2022年10周年团庆策划.doc

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1、郑州轻工业学院青年志愿者协会“十周年团庆系列活动”策划书主办方:郑州轻工业学院校团委承办方:郑州轻工业学院青年志愿者协会“十周年团庆系列活动”一、活动主题 青年志愿者协会已经成立了十周年,回首过去,前辈和我们已经经历了非常多。通过这次十周年团庆,我们要有所思,有所得,要弘扬志愿者精神,为志愿者更好的明天加油。二、活动意义今年是青年志愿者协会建立10周年。志愿者在前进,青年志愿者协会,也不断在前进。回忆过去,考虑如今,展望将来。希望通过开展此次“十周年团庆系列活动”,弘扬志愿者精神,提高同学志愿者认识,让志愿者的精神在同学们的认识中有所提高。三、活动口号 回首,为了更好的前进!四、活动时间 20

2、10年3月7号、14号、20号、28号五、活动地点 郑州轻院科学校区六、活动流程系列活动总预备:1. 组织部(乔东博)于2010-2-24完成活动筹划。2. 由新区负责人(付敬科)向社指委申请活动举办权。3. 秘书处(赵乾)依照活动时间负责人员安排,并通知各个负责人。分支筹划1:图片站及意见征集一、 活动时间2010年3月7日 (周日)下午3:005:00二、 活动流程1. 前期安排:(1)由网络部(陈晗)搜集、提供青协过去十年的活动的图片(会议,外出活动,在校活动如献血等各方面取代表性的图片) (2)每个图片要求装备有文字说明。(3)网络部(陈晗)将所搜集的图片制造成ppt方式的咨询题供分支

3、活动使用,(可在知识竞答活动前完成),并将图片交给外联部,宣传部(周之会)负责打印、制造成宣传版方式展出,并负责制造征集意见表以及打印。(4)外联部(张琳、时永辉)借所需桌椅,购置所需物品。(5)由各部门选出意见征集处的工作人员和展览处的讲解员(讲解员人数由图片多少决定,讲解语言由讲解员本人预备),报到秘书处(赵乾)。2. 活动开展:(1) 3月7日下午社服部(相晨农、陈晓鸽)到餐厅门口前布置现场,包含桌椅、征集意见表、笔、展览板等。要求应设一处供意见征集用。另设一处供展览用。两处位置相近。2:50前完成。(2) 3:00开场,一方面,讲解员为参观者讲解所示图片,一方面,由意见征集处人员提供笔

4、和纸,征集建议。(3) 网络部(陈晗)负责现场图片采集。三、 人员安排(1) 秘书处(赵乾)负责工作人员的排班及签到工作。(2) 组织部(乔东博)负责活动的筹划及活动过程的监视工作。(3) 宣传部(周之会)负责意见征集表和展览板的制造。(4) 外联部(张琳、时永辉)负责借所需物品。(5) 网络部(陈晗)负责图片搜集和活动现场图片采集四、 活动所需物品1、 桌椅(三桌,六椅)2、 笔(两支)3、 意见征集表50份4、 图片50张5、 展览板4个五、 经费预算:(1)图片50张:25元(详细依照所选图片的详细数目而定) (2)笔两支:2元(3)意见征集表10元 合计:37元六、 考前须知:(1)

5、讲解员态度要认真,友好(2) 意见征集处工作人员要擅长沟通,不能因别人意见发生争吵。(3) 活动完毕后,各部清理现场分支筹划2:知识竞答一、活动时间:2010-3-14(周日) 下午3:005:00二、活动地点:郑州轻院科学校区电教109(暂定)三、活动前期预备:1) 依照图片宣传的类型(献血、环保、义教、公共秩序等),由秘书处(赵乾)和社区效劳部(陈晓鸽、相晨农)设置咨询题,主要以填空题和选择题型为主,答案必须是唯一的。每个图片主题以20个咨询题为限。标题能够打印在纸上,然后以标题来源的图片为区别进展分类装订。做好区别标记。2) 由秘书处(赵乾)把每个主题的咨询题按各自类别编号,在另一张纸上

6、按咨询题编号写好答案。方便负责竞答工作的人员查询。3) 依照总体的需要答复的咨询题数(70题左右),由外联部(时永辉、张琳)预备好小奖品。(和标题数目相符)4) 网络部(陈晗)与秘书处(赵乾)及社区效劳部(陈晓鸽、相晨农)选出标题图片,由网络部(陈晗)按照顺序做成PPT。5) 秘书处(赵乾)选出两名主持人,熟悉标题,预备串词。以及一名工作人员负责奖品的发放。6) 宣传部(周之会)负责制造宣传板一张,保证在3月12号下午摆放在餐厅门口处。四、详细活动流程:1) 3月14日下午网络部和团支到电教109(暂定)调整多媒体。保证3:00前能够正常使用。2) 两名主持人负责图片的简单介绍和现场的咨询题竞

7、答的进展,1名工作人员负责奖品的发放。留意好现场秩序。3) 活动完毕后由各部门整理好活动物品带离现场。 五、活动人员安排:1) 秘书处(赵乾)负责工作人员排班。及人员签到工作2) 组织部(乔东博)负责活动筹划及活动现场的协调监视工作3) 秘书处(赵乾)与社区效劳部(陈晓鸽、相晨农)设计竞答标题及相应的用品预备。4) 外联部(张琳、时永辉)负责活动赞助及奖品的预备。六、活动物品及经费预算: 咨询题稿子 2个(两主持人各一个) 4元 小奖品 70份 50元总计:54元七、备注:1) 该活动主要负责部门为秘书处(赵乾)、网络部(陈晗)与社区效劳部(陈晓鸽、相晨农)2) 主持人一定要提早熟悉相关的咨询

8、题及历史,预备好串词。3) 留意咨询题及答案的保密工作。4) 小奖品可多买些以备不时之需。5) 如对答案有异议,要协商处理,禁止发生争吵。分支筹划3:影片展一、 活动时间2010年3月20日晚7:009:30(周六)二、 活动地点郑州轻院科学校区电教楼109(暂定)三、 详细活动流程:1. 预备阶段:1) 理事进展讨论,选定一个和志愿者或者爱心有关的电影。并由网络部(陈晗)保证能流畅观看,如下载下来或者寻找速度高的在线观看链接。2) 宣传部(周之会)负责制造宣传板,保证在18号时将宣传板放至餐厅门口。2. 活开工作正式开场:1) 网络部(陈晗)在3月20号晚上到电教109(暂定)预备,确保7:

9、00时能正常观看影片。2) 社服部(陈晓鸽、相晨农)安排2名人员负责入场引导。3) 组织部(乔东博)负责安排4名人员维持秩序。4) 影片播放于7:00准时开场5) 完毕后,社服部(陈晓鸽、相晨农)和组织部(乔东博)负责出场秩序及引导。3. 活动完毕后各部开场收尾工作:1) 外联部(张琳、时永辉)与社区效劳部(陈晓鸽、相晨农)及时归还桌椅等物品。2) 活动完毕后各部做好卫生清理等相关工作。四、活动详细人员安排:1) 组织部(乔东博)作出活动筹划书并协调好活动全程的各部活动。2) 活动负责人(付敬科)将活动筹划书交予社指委并申借教室和多媒体等相关物品3) 秘书处(赵乾)统计参与人员名单及详细材料,

10、同时通知到位4) 宣传部(周之会)制造出包含活动详细时间及地点的宣传板并于10月14日前摆放好。5) 网络部(陈晗)做好活动期间的照片和影片的预备。五、所需物品:无六、经费:无七、备注1) 该活动主要负责部门为组织部(乔东博)、网络部(陈晗)、社服部(陈晓鸽、相晨农)2) 留意保持现场秩序,不大声喧哗,给观看电影营建一个良好的气氛 四:建立“改变本人”梦想中转站解释:意义:如今的大学生活丰富多彩,但少了一些对学生的提示,那确实是关于提高本人、为目的奋斗的提示。特别时那些平时自制力不够强但又一次次想改变本人的同学,苦于不能坚持梦想,不能改变本人的缺点,不能做最好的本人,我们应该给他们提供些协助,

11、鼓舞、鼓舞他们,也是为了营建一个更健康的大学生活环境。方式:让参与的学生们写下本人的誓言,对本人的要求。1, 青协要想方设法在四周环境中(比方用横幅标语)提示同学们严格要求本人,提高本人,不要不记得曾经的诺言。从而让大学生们认真对待大学生活,严于自律,磨练更好的品性。2, 假如人员充足,积极性高,时机适宜时,能够要求部分参与中转站的同学一起举行小型的室内交流或者演讲,互相勉励。3, 其他方式有待开掘。 这是个长期的过程,意在潜移默化的提示,我相信,青协如此做,一方面,能够让参与的同学遭到鼓舞,得到提示,更加勇于坚持。还能让没有参与的同学遭到感染。另一方面,也让大家更加理解青协,理解志愿者的精神

12、能够用各种方式被弘扬!分支筹划4:建立梦想中转站(重在前期和后期的宣传、引导):一、活动时间:2010年3月28日 (周日) 下午2:005:00二、活动地点:轻院科学校区校餐厅门口三、活动前期预备:1、组织部(乔东博)于2010-2-24出活动筹划2、新区负责人(付敬科)申请活动举办权3、宣传部(周之会)依照对本筹划的解释以及和组织部乔东博的沟通,出三个宣传板。一个侧重于说明活动时间、地点等,一个侧重于对中转站的解释,和对大家的鼓舞(措辞非常重要!)。第三个两者兼备。前两个置于餐厅门口,第三个置于主干道处。两个条幅,点明“奋斗”“梦想中转站”等字眼,要别致,引起同学兴趣。4、外联部(张琳、时

13、永辉)负责借桌椅。购置质量较好的本子两个。预备笔两支。5、秘书处(赵乾)选出六个工作人员进展两人一组轮番负责。每组1小时。6、网络部(陈晗)负责预备音响设备,并搜集一些奋进的音乐(要有质量,别太张扬的)。四、活动过程1、社服部(陈晓鸽、相晨农)在28日(周日)下午在餐厅门口布置桌椅等物品。并将宣传板放于四周。在2:00前完成2、网络部(陈晗)负责布置音响设备,保证2:00开场播放,音量恰当。3、2:00,两工作人员要为四周同学进展讲解,引导同学写下本人的梦想,要改变的缺点,怎么样坚持塑造更好的本人,并说明青协将协助大家,提示、鼓舞大家等等。这是充分发挥口才和激情的时机。4、完毕时,团支负责整理

14、现场,和外联部一起归还桌椅。5、最后两名工作人员将搜集的信息交与秘书处(赵乾)后期:30日秘书处选择由代表性的语句备用。宣传部(周之会)制造两个条幅(侧重铭刻目的一类的提示语言),并将选择出的语句手写在条幅上,字体要好,醒目、明晰。并将条幅拉在主要干道上。五、活动人员安排:1) 秘书处(赵乾)负责工作人员排班。及人员签到工作2) 组织部(乔东博)负责活动筹划及活动现场的协调监视工作3) 外联部(张琳、时永辉)负责物品预备。4) 网络部(陈晗)负责音响设备。六、活动物品及经费预算: 桌子 2张 椅子2张笔2支较好本子2本(以后能够用) 2*8=16元 小奖品 16 条幅4个 40元总计:56元七、备注: 每组人换班时留意沟通,讲解需要留意的地点,介绍些经历。 2010-2-24 轻院青协组织部

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