10周年团庆策划.doc

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1、郑州轻工业学院青年志愿者协会“十周年团庆系列活动”策划书主办方：郑州轻工业学院校团委承办方：郑州轻工业学院青年志愿者协会“十周年团庆系列活动”一、活动主题 青年志愿者协会已经成立了十周年，回首过去，前辈和我们已经经历了很多。通过这次十周年团庆，我们要有所思，有所得，要弘扬志愿者精神，为志愿者更好的明天加油。二、活动意义今年是青年志愿者协会建立10周年。志愿者在前进，青年志愿者协会，也一直在前进。回顾过去，思考现在，展望未来。希望通过开展此次“十周年团庆系列活动”，弘扬志愿者精神，提高同学志愿者意识，让志愿者的精神在同学们的意识中有所提高。三、活动口号 回首，为了更好的前进！四、活动时间 201

2、9年3月7号、14号、20号、28号五、活动地点 郑州轻院科学校区六、活动流程系列活动总准备：1. 组织部（乔东博）于201092-24完成活动策划。2. 由新区负责人（付敬科）向社指委申请活动举办权。3. 秘书处(赵乾)根据活动时间负责人员安排，并通知各个负责人。分支策划1：图片站及意见征集一、 活动时间2019年3月7日 （周日）下午3：005：00二、 活动流程1. 前期安排：（1）由网络部（陈晗）收集、提供青协过去十年的活动的图片（会议，外出活动，在校活动如献血等各方面取代表性的图片） （2）每个图片要求配备有文字说明。（3）网络部（陈晗）将所收集的图片制作成ppt形式的问题供分支活动

3、使用，（可在知识竞答活动前完成），并将图片交给外联部，宣传部（周之会）负责打印、制作成宣传版形式展出，并负责制作征集意见表以及打印。（4）外联部（张琳、时永辉）借所需桌椅，购买所需物品。（5）由各部门选出意见征集处的工作人员和展览处的讲解员（讲解员人数由图片多少决定，讲解语言由讲解员自己准备），报到秘书处（赵乾）。2. 活动开展：（1） 3月7日下午社服部（相晨农、陈晓鸽）到餐厅门口前布置现场，包含桌椅、征集意见表、笔、展览板等。要求应设一处供意见征集用。另设一处供展览用。两处位置相近。2：50前完成。（2） 3：00开始，一方面，讲解员为参观者讲解所示图片，一方面，由意见征集处人员提供笔和纸

4、，征集建议。（3） 网络部（陈晗）负责现场图片采集。三、 人员安排（1） 秘书处（赵乾）负责工作人员的排班及签到工作。（2） 组织部（乔东博）负责活动的策划及活动过程的监督工作。（3） 宣传部（周之会）负责意见征集表和展览板的制作。（4） 外联部（张琳、时永辉）负责借所需物品。（5） 网络部（陈晗）负责图片收集和活动现场图片采集四、 活动所需物品1、 桌椅（三桌，六椅）2、 笔（两支）3、 意见征集表50份4、 图片50张5、 展览板4个五、 经费预算：（1）图片50张：25元（具体根据所选图片的具体数目而定） （2）笔两支：2元（3）意见征集表10元 合计：37元六、 注意事项：（1） 解说

5、员态度要认真，友好（2） 意见征集处工作人员要善于沟通，不能因他人意见发生争执。（3） 活动结束后，各部清理现场分支策划2：知识竞答一、活动时间：2010-3-14（周日） 下午3：005：00二、活动地点：郑州轻院科学校区电教109（暂定）三、活动前期准备：1) 根据图片宣传的类型（献血、环保、义教、公共秩序等），由秘书处（赵乾）和社区服务部（陈晓鸽、相晨农）设置问题，主要以填空题和选择题型为主，答案必须是唯一的。每个图片主题以20个问题为限。题目可以打印在纸上，然后以题目来源的图片为区别进行分类装订。做好区别标记。2) 由秘书处（赵乾）把每个主题的问题按各自类别编号，在另一张纸上按问题编号

6、写好答案。方便负责竞答工作的人员查询。3) 根据总体的需要回答的问题数（70题左右），由外联部（时永辉、张琳）准备好小奖品。（和题目数目相符）4) 网络部（陈晗）与秘书处（赵乾）及社区服务部（陈晓鸽、相晨农）选出题目图片，由网络部（陈晗）按照顺序做成PPT。5) 秘书处（赵乾）选出两名主持人，熟悉题目，准备串词。以及一名工作人员负责奖品的发放。6) 宣传部（周之会）负责制作宣传板一张，保证在3月12号下午摆放在餐厅门口处。四、具体活动流程：1) 3月14日下午网络部和团支到电教109（暂定）调整多媒体。保证3：00前可以正常使用。2) 两名主持人负责图片的简单介绍和现场的问题竞答的进行，1名工

7、作人员负责奖品的发放。注意好现场秩序。3) 活动结束后由各部门整理好活动物品带离现场。 五、活动人员安排：1) 秘书处（赵乾）负责工作人员排班。及人员签到工作2) 组织部（乔东博）负责活动策划及活动现场的协调监督工作3) 秘书处（赵乾）与社区服务部（陈晓鸽、相晨农）设计竞答题目及相应的用品准备。4) 外联部（张琳、时永辉）负责活动赞助及奖品的准备。六、活动物品及经费预算： 问题稿子 2个（两主持人各一个） 4元 小奖品 70份 50元总计：54元七、备注：1) 该活动主要负责部门为秘书处（赵乾）、网络部（陈晗）与社区服务部（陈晓鸽、相晨农）2) 主持人一定要提前熟悉相关的问题及历史，准备好串词

8、。3) 注意问题及答案的保密工作。4) 小奖品可多买些以备不时之需。5) 如对答案有异议，要协商解决，禁止发生争执。分支策划3：影片展一、 活动时间2010年3月20日晚7：009：30（周六）二、 活动地点郑州轻院科学校区电教楼109（暂定）三、 具体活动流程：1. 准备阶段：1) 理事进行讨论，选定一个和志愿者或者爱心有关的电影。并由网络部（陈晗）保证能流畅观看，如下载下来或者寻找速度高的在线观看链接。2) 宣传部（周之会）负责制作宣传板，保证在18号时将宣传板放至餐厅门口。2. 活动工作正式开始：1) 网络部（陈晗）在3月20号晚上到电教109（暂定）准备，确保7：00时能正常观看影片。

9、2) 社服部（陈晓鸽、相晨农）安排2名人员负责入场引导。3) 组织部（乔东博）负责安排4名人员维持秩序。4) 影片播放于7：00准时开始5) 结束后，社服部（陈晓鸽、相晨农）和组织部（乔东博）负责出场秩序及引导。3. 活动结束后各部开始收尾工作：1) 外联部（张琳、时永辉）与社区服务部（陈晓鸽、相晨农）及时归还桌椅等物品。2) 活动结束后各部做好卫生清理等相关工作。四、活动具体人员安排：1) 组织部（乔东博）作出活动策划书并协调好活动全程的各部活动。2) 活动负责人（付敬科）将活动策划书交予社指委并申借教室和多媒体等相关物品3) 秘书处（赵乾）统计参与人员名单及详细资料，并且通知到位4) 宣传

10、部（周之会）制作出包含活动具体时间及地点的宣传板并于10月14日前摆放好。5) 网络部（陈晗）做好活动期间的照片和影片的准备。五、所需物品：无六、经费：无七、备注1) 该活动主要负责部门为组织部（乔东博）、网络部（陈晗）、社服部（陈晓鸽、相晨农）2) 注意保持现场秩序，不大声喧哗，给观看电影营造一个良好的氛围 四：建立“改变自己”梦想中转站解释：意义：现在的大学生活丰富多彩，但少了一些对学生的提醒，那就是关于提高自己、为目标奋斗的提醒。特别时那些平时自制力不够强但又一次次想改变自己的同学，苦于不能坚持梦想，不能改变自己的缺点，不能做最好的自己，我们应该给他们提供些帮助，鼓励、激励他们，也是为了

11、营造一个更健康的大学生活环境。方式：让参与的学生们写下自己的誓言，对自己的要求。1， 青协要想方设法在周围环境中（比如用横幅标语）提醒同学们严格要求自己，提高自己，不要忘记曾经的诺言。从而让大学生们认真对待大学生活，严于自律，磨练更好的品性。2， 如果人员充足，积极性高，时机合适时，可以要求部分参与中转站的同学一起举行小型的室内交流或者演讲，互相勉励。3， 其他形式有待发掘。 这是个长期的过程，意在潜移默化的提醒，我相信，青协这样做，一方面，能够让参与的同学受到激励，得到提醒，更加勇于坚持。还能让没有参与的同学受到感染。另一方面，也让大家更加了解青协，了解志愿者的精神可以用各种方式被弘扬！分支

12、策划4：建立梦想中转站（重在前期和后期的宣传、引导）：一、活动时间：2010年3月28日 （周日） 下午2：005：00二、活动地点：轻院科学校区校餐厅门口三、活动前期准备：1、组织部（乔东博）于2010-2-24出活动策划2、新区负责人（付敬科）申请活动举办权3、宣传部（周之会）根据对本策划的解释以及和组织部乔东博的沟通，出三个宣传板。一个侧重于说明活动时间、地点等，一个侧重于对中转站的解释，和对大家的鼓舞（措辞很重要！）。第三个两者兼备。前两个置于餐厅门口，第三个置于主干道处。两个条幅，点明“奋斗”“梦想中转站”等字眼，要别致，引起同学兴趣。4、外联部（张琳、时永辉）负责借桌椅。购买质量较

13、好的本子两个。准备笔两支。5、秘书处（赵乾）选出六个工作人员进行两人一组轮流负责。每组1小时。6、网络部（陈晗）负责准备音响设备，并收集一些奋进的音乐（要有质量，别太张扬的）。四、活动过程1、社服部（陈晓鸽、相晨农）在28日（周日）下午在餐厅门口布置桌椅等物品。并将宣传板放于周围。在2：00前完成2、网络部（陈晗）负责布置音响设备，保证2：00开始播放，音量恰当。3、2：00，两工作人员要为周围同学进行讲解，引导同学写下自己的梦想，要改变的缺点，怎样坚持塑造更好的自己，并说明青协将帮助大家，提醒、鼓励大家等等。这是充分发挥口才和激情的时机。4、结束时，团支负责整理现场，和外联部一起归还桌椅。5

14、、最后两名工作人员将收集的信息交与秘书处（赵乾）后期：30日秘书处挑选由代表性的语句备用。宣传部（周之会）制作两个条幅（侧重铭记目标一类的提醒语言），并将挑选出的语句手写在条幅上，字体要好，醒目、清晰。并将条幅拉在主要干道上。五、活动人员安排：1) 秘书处（赵乾）负责工作人员排班。及人员签到工作2) 组织部（乔东博）负责活动策划及活动现场的协调监督工作3) 外联部（张琳、时永辉）负责物品准备。4) 网络部（陈晗）负责音响设备。六、活动物品及经费预算： 桌子 2张 椅子2张笔2支较好本子2本（以后可以用） 2*8=16元 小奖品 16 条幅4个 40元总计：56元七、备注： 每组人换班时注意沟通，讲解需要注意的地方，介绍些经验。 2019-2-24 轻院青协组织部