公司内务管理规定（17篇）.docx

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1、公司内务管理规定（精选17篇）发布时间:2022-11-27公司内务管理规定（精选17篇）公司内务管理规定篇1为了配合公司各项工作的落实，给全体职工营造一个舒适的 工作环境，提高公司的管理水平，针对公司内务管理，特制定如下制 度：一、各部门除配置必须的办公用具外，其他物品一律不得配置， 与工作无关的私人用品一律自行妥善保管，不得妨碍工作。二、工作时间不得做与工作无关的任何事情，如窜岗、扎堆聊天 等。三、同事之间搞好团结，相互理解，不说有损团结的话，不做有 损团结的事，有意见可在正常的渠道交流、沟通、化解。四、妥善保管、维护公司的办公用品及各种设施，低值易耗品应 有专人负责，本着勤俭节约原则办公

2、。五、保持室内卫生，原则上由内勤负责公司卫生，但所有外勤人 员除自觉维护外，也应主动做些力所能及的工作。六、为确保安全，加强办公室内电器的管理，不得使用与办公无 关的电器设施，下班前必须关掉所有用电器具，消灭火种，以保证公 司的安全。公司内务管理规定篇2目的：本规定旨在树立员工的纪律意识，形成良好的企业文 化氛围，提升企业凝聚力，提高每位员工的工作效率。范围：全体人员。考勤制度1、上班时间 夏季作息（8：15-11：30,12：30-17：30）,冬季作息 （8:45-11:30,12:30-17:00）以公司考勤时间为准，所有人员必须打卡, 严禁代打卡，每自然月代打卡一次当事人分别给予50元

3、罚款，当月 全勤按70%发放；代打卡二次当事人分别给予100元罚款，当月无全 勤；代打卡三次及以上当事人分别给予每次旷工一天处罚。每日迟到 货的款不到账不发货；对于未按照合同规定时间回款的情况，内勤主 办应及时书面告知内勤经理，内勤经理可安排内勤主办加大催款力度 并要求大区经理和片区经理协助催款、或者停止发货；内勤主办收到 客户付款凭据后应将该凭据及时交与财务，并督促财务及时登帐处理。(2)、内勤主办负责按月内与所服务的所有客户核对客户当月的 发货、退货明细、开票明细、未开票数量、应收往来明细，发邮件、 电传或邮寄给对方并要求对方收到对帐确认函后5个工作日内签章 确认回复，并将对帐确认函回执归

4、档备查。(3)、客户结帐截止日为次年5月31日，内勤主办应敦促客户及 要求片区经理协助在此时间前完成清帐工作。内勤主办负责对已签定 对帐单且已结清当季货款的客户按政策核算折扣，经内勤经理审核， 履行签字手续后将折扣在发票里冲减。(4)、内勤主办应对信誉额度超标、帐务不清的客户做为重点清 帐对象。对超合同期限的异常欠款(180天以上无发生往来的欠款)马 上书面报内务经理；每年1月份，内勤主办向内勤经理书面汇报所服 务的所有客户上一年度的合作记录，以便为每年的客户评审提供数据 资料。内勤主办按年清理所管区域客户的应收呆、死帐，书面报内务 经理，需法律起诉上报营销部总经理采取措施协调处理，规避货款风

5、 险。四、信息化管理、激励与考核：1、内勤客户服务部负责按公司规定提供日报、周报、月报、年 报及公司管理层临时需要的查询和临时报表；按月统计客户应收帐款 统计表，分区域传递数据给业务员、区域经理、销售付总经理、总经 理，作为参考。2、内勤主办在与客户沟通过程中应将收集到的业务方面的信息 及时传递给内勤经理或大区经理，供业务分析。3、内勤的激励与考核。根据公司业务与内务分离的原则，要求 内勤更高的工作责任心和更大的工作量；内勤采用基本工资+业绩提 成的激励机制，根据所服务的区域业绩情况和流程操作的完成情况， 业绩提成采用所服务区域业绩提成奖的1%作为考核；采用过错扣分， 结合岗位职责由营销部按月

6、综合考核评定业绩提成奖。桐乡万达利电器有限公司20xx-6-9公司内务管理规定篇4一、店面形象规范检查第一章、总则为加强公司内部管理，树立店面形象，使管理工作走上规范化、 标准化、制度化的轨道，促进公司的全面工作。在广大消费者面前充 分展示装饰企业的良好形象，确保公司持续、稳步、健康发展。为在 以后的公司日常管理中方便，特制定本细则。第二章、员工着装第一条：员工工作时间（包括轮班人员），参加公司重大活动一律 着公司统一工作服，并保持着装整洁。第二条：对未按公司规定着装者，视情况给予负激励1、未按规定着上衣（冬季未着衬衣或西服、夏季未着衬衣或短袖 T恤者），负激励15元；2、未按规定着下装（西裤

7、或牛仔裤）者，负激励20元；3、未按 规定系领带者，负激励10元；4、着装不整洁者（工作服太脏或出现破烂仍进行穿着），负激励 30元；5、全套未着工作服者，负激励50元。第三条：员工因工作外出时，可根据工作需要自行着便装，但着 装应大方得体，不得穿着奇装异服，回到公司后必须在30分钟内更 换工作服第四条：以上条例由每个人相互监督，由前台工作人员负责监督 检查（每天上午及下午各检查2次），检查情况填写在皇饰家居内务管 理检查表上。如监督人有包庇及执行不到位、员工有以上违规行为追 咎其同等责任。第三章、卫生管理第一条：区域划分：公司卫生区域分为公共卫生区域和个人卫生 区域公共卫生区域包括办公区、客

8、户接待区、会议室、公共过道、材 料展厅等公司场所的地面、墙面、门窗、展架及材料展厅、公用桌椅、 茶几、饮水机、鱼缸和花草树木等，由公司专业保洁人员负责清理及 归位。保持干净、统一，做到无烟头、垃圾、痰迹和其它杂物；无积 尘、积水、对垃圾桶（篓）随时进行清理，及时给花草树木浇水、培土、 清理残枝枯叶并做好病虫防治工作，及时制止员工影响公共区域清洁 卫生的行为。第二条：个人卫生区域指员工自己用（含员工合用）的办公桌椅及 计算机、打印机等办公设备。除公用的打印机本周值班人员负责外, 其余均由员工自行负责打扫，保持个人卫生区域清洁卫生，做到桌面 清洁、物品摆放整齐，电脑主机及显视器无明显灰尘。桌面及桌

9、下无 纸屑第三条：上午8： 30上班后，不能到外面吃早点，且在上班时间 员工禁止在公司办公区域、材料展厅、会议室、前台等场所内吃零食。第四条：接待客户后待客户离开后15分钟内清除所有废用物品， 包括纸杯、烟灰、杂物等，必须放到垃圾桶内第五条：前台卫生及物品由前台工作人员直接负责，标准同上, 且前台只能由前台专一人负责，其余无关人中不能在前台逗留，办完 事后马上离开且在前台时间不能超出10分钟上，否则追究其责任， 包括前台人员第六条：上班时间，任何人不得上无关的网站及聊与工作无关的 QQo下班后关闭电脑显视器及主机电源。最后走的应关好灯具电源及锁好门 窗第七条：洽谈桌摆在该摆的位置，桌面布、窗帘

10、等保持整体、统 一、干净第八条：办公网络不得擅自改动装置和进行设置，设计师 的电脑其余人员在没有得到设计师本人的同意下不得擅自开启和使 用且使用必须要与工作有关。第九条：负激励1、公共卫生区域：1）出现烟头、垃圾、痰迹或其它杂物者，负激励10元，并立即 整改；2）非工作原因出现积尘、积水者，负激励10元，并立即清除; 3）垃圾桶满了仍未及时清理者，负激励5元，并立即清走。2、个人 卫生区域：1）桌面不整洁，物品摆放杂乱，电脑显示器或主机灰尘较明显， 乱丢乱放者，每一项负激励5元；2）乱丢纸屑、杂物、随地吐痰或在墙壁上乱写乱画者，负激励 10元；3）下班后不关电脑主机或显视器，最后走的没关电源及

11、锁门窗者, 负激励每一项15元；4）上班后到外面吃早点的，负激励一次15元，上班时间在以上 规定区域吃零食、吸烟者，负激励一次5元；5）接待客户后在规定时间内没把烟头、废纸杯及杂物清除。桌椅 及桌面布没归位者，负激励一次一件5元；6）无关人员在前台逗留时间超出规定时间，及与前台人员闲聊， 负激励每人每次10元（包括直接人及前台人员）；7）上班时间上无关网站及聊与工作无关的QQ,负激励一次20元， 上黄色网站的，负激励一次50元。第十条：以上条例由本周值班小组负责监督，由前台工作人员负 责监督检查（每天上午及下午各检查2次），检查情况填写在皇饰家居 内务管理检查表上。如监督人有包庇及执行不到位、

12、员工有以上违规 行为追咎其同等责任。设计师绩效考核表1、绩效考核表以上考核 每月一次，在次月5号前完成，通过考核评选出组长（既主任设计师）， 协助设计部经理管理工作，组长（主任设计师），可享受工资底薪待遇， 每月加300元的职务工资，一般设计师的底薪800元，提成统一。公司内务管理规定篇5为了规范车间、厂区叉车的使用，特制订叉车使用管理规 定篇。具体规定如下：一、责任人L叉车司机是叉车驾驶、维护、保养，并为公司提供叉车服务的 第一责任人。2 .叉车使用必须经过培训，叉车驾驶必须指定专人担任。未经叉 车管理人员同意，除叉车司机以外的任何人不得驾驶叉车。3 .叉车行驶中驾驶员应集中注意力，不得饮食

13、，打手机和携带他 人等。二、叉车驾驶应注意的问题1.叉车启动异常应立即通知叉车管理部门进行维修，严禁擅自 拆修叉车。1.1. 辆启动前，必须检查叉车的制动，货叉，轮胎等，使之处 于完好状态。叉车启动时应保持较低的启动速度，驾驶员要查看周围 有无人员和障碍物，并注意避让。3 .行驶过程中切勿进行上下操作，不准任何人上下车。4 .叉车应平稳启动，转向，行驶，制动和停止，在潮湿或光滑的 路面上转向时须减速。5 .作业时严禁超载，偏载。6 .严禁将货物升高做长距离行驶7 .严禁利用制动惯性溜放的方法卸货，严禁使用惯性装载卸货。8 .严禁货叉上站人，严禁叉车载人。9 .严禁搬运未固定或松散堆垛的货物。1

14、0 .叉车作业时货叉下不得站人。货叉载物升降时，以叉车为圆 心半径1M的范围内不准有人。11 .叉车驾驶员损坏物品，设施或发现已损坏货物、设施时要如 实上报叉车负责人。12 .停车后禁止将货物悬空。13 .不能将叉车停在紧急通道口，出入口，消防设施旁。14叉车加油时必须将柴油机熄火关掉钥匙严禁携带火源或静电 来源。加完油后，应该将盛放油料的工具密封放归原处存好。严禁将 有关工具随意乱放。三、维护1 .发现叉车有不正常现象，应当立即停车，并及时通知叉车管理 部门进行检查。2 .严禁在叉车启动的情况下进行保养。严禁擅自维修叉车和装拆 零部件的行为。定期严格按照叉车厂家的叉车整车的维护使用手册 进行

15、维护保养。拟定：审核：批准：公司内务管理规定篇6一、工作职责：（一）物资的出入库管理（二）物资的保管（三）物资的盘点二、技能要求：1、熟悉仓库管理办法，并能按要求执行。2、了解各类物资的保存方法、注意事项、有效期等。3、清楚库内物资的存放地点、大致用途、使用部门等。三、工作内容（一）入库管理1、生产物资到货后，确认物资名称、型号规格、供方名称然后 清点数量。2、仓库根据送货单记录的数量清点无误后，将产品放置于 待检区，由检验员进行检验。数量不准确的，物资名称型号不清楚的 通知采购部处理。3、上述确认无误后，在送货单上签字，并留存根。4、协助质检人员将检验合格的物资按要求放置在合格区域，不 合格

16、的物资放置在不合格区域，并督促采购部及时处理不合格物资。5、盘点检验合格的物资，并将物资放置到规定区域（货架或固定 堆放区），然后将盘点结果录入计算机。6、及时更新数据库库存数据。（二）出库管理同型号货物在出库时应遵循先进先出原则，以防老化损失。1、工具：1）对借用件必须由借用人员填写借用表（签字，填写借用日 期）2）仓库根据实际领用情况，保存各类单据，做好台帐管理，并 及时更新数据库。2、元器件：1）配料，元件明细表为发料大单。2）手工填写领料单为小单，是大单的补充，一般为必要、但设计疏漏的元件和设备。领料单上必须写明材料的用途、数量、 规格。领料单一式两份，领料人与库管员各自留存备查对照。

17、3）仓库管理员在发放物资时，应向收货人员当面点交清楚，同 时必须在有关单据上填写实发数量，收货人与发货人（保管人员）双方 认可。4）如果领料时发现元件不齐，仓库管理员要及时通知采购部门， 不得拖延。物资的发放应坚持先进先出的原则。5）凡实行以旧换新的物资，应收回旧物，且分区存放并作明显 标识。6）委外加工物资的发放，需按相应入库半成品名称型号数量开 领料单出库。7）仓库管理员根据每天的领料情况必须做好台帐管理，并及时 录入数据库。（三）保管应根据物资的不同性能和特点，合理划区存放并标识，做到二齐、 三清、四号定位、五五堆放、六防。1、二齐：库容整齐，堆放整齐。2、三清：数量、规格、材质要清。3

18、、四号定位：区域、料架、层次、货位号实行定置管理，对号 入位。4、五五堆放：以五为基本单位，定量堆放，达到过目知数。5、六防：防锈、腐、蛀、潮、混、漏。6、对易燃、易爆、剧毒等危险品的存放，应采取特殊防护安全 措施，指定专人保管。接受安全、环保部门的随时检查和监督。7、对库存物资应做到帐、物相符，加强盘点工作，做到日清、 月抽、年综合盘点。8、加强仓库的安全、保卫工作。9、为确保仓库保管物资安全，未经批准，无关人员一律不得进 入库房。10、仓库保管区应明亮、通风、干燥。11、仓库保管区严禁烟火。12、库区内的水、电、气源，应指定专人负责管理。物资的保管 必须做到帐、物相符，并建立健全台帐，完善

19、数据库。物资如有损失、 贬值、失灵、腐烂、失效、流失、短少、锈蚀、报废时，仓库应及时 隔离并报质检部鉴定后，将合格的放回原处；不合格的分析原因、查 明责任，再根据质检部所开的不合格品处置单处理，更新数据库。 因保管不妥人为造成经济损失时，按公司规定严肃处理。（四）物资的盘点1、仓库可根据实际采用不同的盘点方式。盘点方式主要有定期 盘点、不定期盘点、循环盘点、重点抽查盘点、永续盘点等。2、库存物资必须做到日清、月结，做到帐、物相符。每月月底 经过抽盘后，打印库存报表交部门负责人审核，再将通过审核的报表 发放至采购部、财务部及管理者代表处。必要时采购部可对库存物资 进行抽查，抽查结果与报表有出入时

20、，书面报告管理者代表进行责任 追究与处理。3、对库存物资应经常进行盘点、清查，做到日查、月抽、年（季、 半年度）盘点，年终盘点时采购部须派专人协助盘点，结果报至采购 部及财务部。4、库存物资每年至少全面盘点一次。5、仓库对盘点情况，必须做好记录。对在盘点中发现的问题， 应认真分析原因，提出改进措施并组织实施，同时必须将盘点情况上 报采购部及财务部。6、对盘点中发现的物资盘盈、盘亏，必须经过总经理审批，并 以书面形式下达处理方法后方可转帐，在批准前，仍按原帐面数列帐, 严禁擅自调整。公司内务管理规定篇7为切实维护患者的合法权益、提高病历质量和创建和谐的医 疗就医秩序，根据卫生部20xx年9月1日

21、发布的医疗机构病历管 理规定，结合我院的工作实际，进一步规范和强化我院住院病历复 印的管理。一、住院病历复印时间：根据我院工作实际及相关规定，我院 住院病人复印病历的时间为患者出院72小时后。二、住院病历复印唯一合法地点：病案室，任何人不得以任何借 将病历在其它地方复印病历。三、病历复印合法人员：根据相关法规，以下四种人为病历复印 的合法人员，病历属于患者的隐私，其他人员无权复印患者的病历1、患者本人或其代理人；2、死亡患者近亲属或其代理人；3、保险机构；4、公检法部门。四、病历复印必须向医院提供有关证明材料：1、申请人如为患者本人的，必须提供申请人居民身份证原件。2、代理人申请复印病案应持患

22、者身份证及代理人身份证原件、 患者签名及按指印的委托书。3、申请复印未成年人病案需持监护人身份证、患者户口本或出 生证原件。4、申请人如是死亡患者近亲属应当提供患者的身份证明原件、 死亡证明、近亲属的身份证、能证明与死者近亲属关系的法定证明 材料。如申请人为死者近亲属代理人，还要有代理人身份证、死者 近亲属签名及按指印的委托书。5、申请人为保险机构工作人员须提供保险合同、保险公司工作 人员身份证、患者或其代理人签名按指印的委托书。保险公司核保科 查阅保户既往有无住院史，须提供承办人员身份证、保险公司介绍信、 保险合同上注明查询以往住院史。患者死亡的，应当提供保险合同 复印件，承办人员的有效身份

23、证明，死亡患者近亲属或其代理人同意 的法定证明材料。合同或者法律另有规定的除外。6、申请人如为公安、检察、法院等执行公务的，查阅或复印病 历必须出具证明材料、本人工作证件、身份证件，须两人以上且已立 案，并先到医务科备案并办理相关手续，由医务科开具证明到病案室 进行查阅或复印。五、病历复印的内容：六、医疗机构只为申请人提供复印的病历资料是：住院病历中住 院志（即入院记录）、体温单、医嘱单、化验单（检验报告）。医学影 像检查资料、特殊检查（治疗）同意书、手术同意书、手术及麻醉记 录单、病理报告、护理记录、出院记录。六、新的医疗事故处理条例对患者复印病历、封存病历的权 力、内容以及复印病历收费等问

24、题做了明确的规定：1 .患者本人亲自来院复印病历的，须携带挂号证（病历号）、身份 证或户口簿等有效证件。2 .患者亲属代理（被委托）复印客观病历的，除上述证件外，还应 携带代理人的身份证或户口簿等有效身份证件以及病人的委托书， 到医务科登记填表后去病案室办理。3 .正在住院的病人病历中的客观病历资料须由科室指派的本院 工作人员携带到病案室去复印。4 .纠纷病历由科室领导、负责人或当班工作人员直接与医务科、 医患协调办公室联系，按照条例规定办理。5 .按条例中规定可以复印的客观病历包括：门（急）诊病历, 住院志、体温单、医嘱单、化验单（检查报告单）、医学影象检查资料、 特殊检查同意书、手术同意书

25、、手术及麻醉记录单、病理报告、护 理记录及出院总结。6 .发生医疗事故争议时，死亡病历讨论记录、疑难病历讨论记录、 上级医师查房记录、会诊意见、病程记录应当在医患双方在场的情况 下封存和启封。7 .按照规定病历复印需收取一定的费用。公司内务管理规定篇8 公司各部门：因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象，对公司 正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序，增强 员工组织纪律观念，提高工作效率，树立企业良好形像，根据公司考 勤管理制度，现将有关规定重申如下：一、工作时间1、每周实行五天工作制，即周一至周五，周六、日为正常休息。2、夏季工作时间（5月1日一本年9月31日）上午

26、：08： 3012： 001-10分钟内扣罚15元，迟到11-20分钟内扣罚30元，迟到21-30 分钟内扣罚50元，30分钟以上按旷工计算。迟到达3次及以上当月 无全勤；迟到达5次及以上当月无全勤，基本工资按8096发放；迟到达 10次及以上当月无全勤，基本工作按50%发放。每自然月旷工1天扣 除3天基本工资，当月无全勤，当月基本工资按80%发放；旷工2天 扣除10天基本工资，当月无全勤，当月基本工资按5096发放；旷工3 天及以上作自动开除处理。2、病假须出示区级医院证明，并于销假后3天内报行政管理部 备案，无证明或逾期将作旷工处理。3、婚、丧假按劳动法规定执行，但须提前交接工作及报行政管

27、 理部备案，否则作旷工处理。4、事假需至少提前一天书面向直接领导提出书面申请，一天及 以内报部门负责人批复，三天及以内经部门负责人同意后报分管副总 批复，三天以上经部门负责人及分管副总同意后报总经理批复后方为 有效，批复后交行政管理部备案。否则作旷工处理。晨会内务1、值日官必须于值日当日提前20分钟到达公司，值日员提前 15分钟到达公司，计入考勤考核；每日值日由前一日值日官负责监督 并协调工作。值日工作要求按每日晨会制度、每日值日制度执 行。2、值日人员如遇值日调休必须提前两天与其他人员协商换班， 不得出现无值日人员。否则给予值日员50元/次处罚，值日官100元 /次处罚，值日监督50元/次处

28、罚。3、各部负责人全面负责晨会及内务具体落实，不得出现无晨会、 无值日。否则给予300元/次/项罚款，值日名单报总部行政管理部存 档、如有更改及时报备。行为规范1、按时、按质、按量完成上级领导安排的各项工作。2、工作按程序操作，规范作业，如因工作失误造成的损失由责 任人承担;有任何疑问或建议上报直接负责人，不得作越级、跨部门 交流。下午：13： 3018： 003、冬季工作时间（10月1日一次年4月30日）上午:08： 30-12： 00下午:13： 0017： 304、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间，经人力资源部审 核，总经理批准后方可执行；二、考勤执行范围公司各部门按照实际情况记录员

29、工考勤。三、监督与管理各部门员工必须严格执行考勤管理制度，员工上、下班必须 打卡，行政部将依据员工打卡情况及请假单计算员工出勤。若因 故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部 备查。如因外出办事不能打卡的，需事先将情况告知部门经理及行政 部考勤负责人，并回公司后填写外出登记表。2、员工上、下班执行打卡制度，每天打卡两次，上班时间前30 分钟内、下班后打卡为有效打卡；无效打卡必须执行签卡程序，否则视 为旷工。3、有下列情形者，分别给以警告、记过和辞退。（1）在规定的上、下班时间内，迟到或早退10分钟以内，每次乐 捐10元，迟到或早退10分钟以上30分钟以内，每次乐捐20元；迟

30、到或早退半小时以上的，按旷工处理（乐捐当天工资）。一周之内迟到、 早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤 奖，七次以上的，予以辞退。（特殊情况除外）（2）无故缺勤30分钟以上，返回公司上班后当日内未补请假手续 或补办手续未获批准的，视为旷工处理。（3）代替他人打卡的，每发现一次，双方当事人乐捐50元/次， 并给与通报处理。4、请（休）假。员工请（休）假须履行请（休）假手续，实行逐级申 请、复核、审批手续（所在部门-行政部-一总经理室）（三天以上的请（休）假须提前2天报 总经理室审批）。(1)请假:a)员工到行政部领取请假单，注明休假日期及原因；b)部门经理根据员工需要给予

31、审批意见；管理层人员由上一级 领导签署意见；c)不论请假是否批准，员工均需将请假单于休假日期前行 政部；d)请假单由行政部统一管理，经理随时可以抽查员工在岗情 况；e)请病假必须于上班时间前2小时内，致电所在部门负责人及 行政部，且应于病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构出具 的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。(2)批假权限：a)员工请假1天以内由部门负责人审批；b)员工请假2天以内(含2天)由部门负责人审批，行政部审核;c)员工请假3天以上(含3天)由总经理室审批；5、加班(1)公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办 的工作，不提倡员工加班。员工若因工作需要，确须加班

32、，则由本人 提出加班申请，填制加班申请单，经部门经理批准后，报一联交 行政部备案，以便人事专员查岗。如不能提前提交加班申请，则视 为无效加班。(2)员工加班，参照公司考勤管理制度执行，加班时应实行 打卡制度，打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止 时间为准。(3)员工平时加班及节、假日上班，其工资核算方法参照薪酬 管理制度。(4)因参加社会活动请假，需经领导批准给予公休，薪金照发。(5)如赴外地出差，应填写出差单交行政部备案。注：1.以上内容，特殊情况除外。2.员工乐捐款项不计于公司财政收入，月底经由行政部统计，组 织安排活动，作为活动经费，超出部分将由公司承担（金额视情况而 定）

33、。四、本通知自20xx年9月9日起执行，请各部门相互转告，严 格执行。特此通知。*8有限公司公司内务管理规定篇9第一章总则第一条为使公司车辆管理统一化、制度化，合理有效的调配和 使用各种车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益并 对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运 行，特制定本制度。第二条 公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆；以下所指的 驾驶人须是持有合法的驾驶证的人员。第三条公司行政部为公司车辆的主管部门，主要负责公司车辆 的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理。第二章车辆的使用第四条 公司各部门因公需要用车的，应事前向行政部申请派车 并填写派

34、车申请单，注明派车事由、用车时间、乘车人数、出车 地点等信息，经车队负责人签字批准后（部分车辆须由董事长签字批 准），依据业务的重要性顺序派车，不按规定申请者，车队负责人有 权拒绝派车。第五条车辆出车期间需临时改变计划或增加派车任务的，亦须 电话报请车队负责人同意，并在回公司交车时补签派车申请单， 交行政部存档。第六条车队负责人根据各部门工作的轻重缓急、请派先后顺序, 统筹安排，合理调配车辆使用，应遵循先远后近，先外地后市内的原 则。第七条车辆驾驶人员按行政部安排领取车辆钥匙及派车单，按 时出车并如实填写出车时间、地点和行驶里程，做好车辆使用记录。第八条驾驶人员在出车前，应对车辆做基本检查，如

35、发现故障、 配件失窃或损坏等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由 当期驾驶人员负责。第九条 每辆车须设置车辆行驶记录表，使用前应核对车辆里 程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，每次出车信息由驾驶人 员填写，乘车人签字确认；行政部不定期检查，如发现里程表和行驶 记录不符的，按超出的公里数扣罚当事驾驶人耗油款。第十条车辆使用人在办理公务事宜时，应严格按照派车单中所 规定的时间及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回的, 应提前致电行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。第十一条 车辆使用人不得向驾驶人员提出违反公司车辆管理规 定的要求，否则驾驶人员有权拒绝；第十二条原则上公

36、司车辆是只能用于公司业务工作的，未经董 事长批准不得擅自私用，经董事长特批后方可做为他用。第十三条凡公司员工及其直系家属需借用公司车辆私人使用时, 须由员工本人提出申请，并在派车申请单上注明私用，车队负责 人签字并报董事长批准后方可予以安排出车，并在车辆使用完毕后根 据实际耗油量向使用人收取所耗费的燃油费用。第十四条因私人事物借用公车时，如发生意外事故，导致违规、 损毁、失窃等，在扣除保险理赔金额后全部损失由使用人个人承担。第十五条 任何人不得将公司车辆交由无驾照人员驾驶，由此给 公司所造成的一切损失及相关责任由经手借出车辆责任人及无证驾 驶人承担，公司将不承担任何责任，情节严重的将对当事人予

37、以辞退 处理。第三章车辆的停放第十六条公司所有车辆钥匙由行政部统一保存、管理，公务车 辆在交车时，应将钥匙和行驶证交至行政部；车辆驾驶人员接公司安 排，次日执行出车任务并早于公司人员上班时间的，可提前一天领取 钥匙和行驶证。第十七条未出车时，车辆应停放于指定停车场内，并将车门车 窗锁妥；任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的，由驾 驶人员赔偿损失，并予以处分。第十八条无论任何时间段，出车返回后，必须将车辆停放在公 司指定停车场，未经董事长同意，公司任何人员不得擅自将公司车辆 开回家存放或开出停车场私用。第四章费用管理第十九条公司行政部负责对公务车辆的管理费用进行监督、控 制，财务部辅助

38、配合监控。各部门、分公司、子公司及私人使用公司 车辆需按正常程序进行审批，所产生的过路费、停车费由各部门、分 公司、子公司、私人全额承担，并按相应车辆油耗比例及行驶公里数 承担燃油费及车辆磨损费。第二十条燃油费用管理：（一）公司所有车辆统一办理油卡加油，一车一公司车辆油卡 不得外借，加油回执按月交财务部，财务部须每月对公司所有车辆的 行驶公里数及用油量进行核查。（二）车辆办理加油卡后，驾驶人员须在出车前到行政部登记领取 加油卡加油，如遇到特殊情况或长途行车需现金加油的，应上报车 队负责人及行政部批准，并开具正规发票回公司报销。（三）驾驶人员领取加油卡外出丢失的，应自行承担再次办卡的费 用；卡内

39、资金因丢失被盗用的，驾驶人员应按上一次加油完毕所打印 单据的卡内所剩余额进行全额赔偿。第二十一条维修保养费用管理：（一）各类车辆按照各车的技术保养程序例行保养，新购车辆按说 明书规定的要求进行保养。（二）公司车辆的一般性保养工作，由驾驶人员视车辆情况报车队 负责人统筹安排。（三）车辆修理应事先填写车辆维修申请单，经车队负责人审 核，报董事长批准后，方可送修。（四）车辆须在指定厂家维修，维修时司机应在现场监督，以保证 维修质量、缩短维修时间；如出现增修项目，应及时汇报，维修后按 维修申请审核无误后方可在价格单上签字确认，若发现弄虚作假，严 加处罚。（五）车辆损坏的零部件可自行修复的，由车队负责人

40、统一采购并 予以换修，以降低修车费用。（六）车辆于行驶途中发生故障而急需修复和更换零件的，在不影 响安全行车前提下，应将车辆驶回公司检验后送修；无法行驶时应先 向董事长请示，根据实际情况送修，未经请示的修理费用，公司不予 报销。（七）如因驾驶人员操作不当出现故障者，其维修费用视情节轻重, 决定驾驶人负担比例。第二十二条其他费用管理：（一）车辆行驶每年所需缴纳的通行税费、年检费、维修费同车队 负责人审核后，按公司报销制度执行报销。（二）车辆出省外出公干所发生的一切费用（油费、路桥费、停车 费等），必须先经车队负责人连同用车申请单、车辆行驶记录表 进行审核后，按公司报销制度执行报销；费用与实际情况

41、不符、无法 做出合理有效说明的费用，均由驾驶人员自行承担，公司不予报销。（三）在出车中由于驾驶人员管理不当所造成停车卡、行驶证丢失 或车内物品丢失的，一切损失费用均由驾驶人员自行承担。第五章事故处理第二十三条一旦出现意外事故时，驾驶人员应迅速做出应急处 理，并向行政部报告。第二十四条凡因违章、特别是无照驾驶及酒后驾车被公安机关 处理的，一切费用由驾驶人员自行负担，不准报销；因路边违章停放 而造成车身损坏，有关修理等费用由驾驶人员自行负责。第二十五条车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近 警察机关报案外，并须即刻与公司联络，行政部协助处理，并即刻通 知保险公司办理赔偿手续。第二十六条因公务

42、用车发生事故后由交通部门认定责任，扣除 保险理赔后的其他费用，由驾驶人员和公司共同承担，承担比例如下：（一）我方车辆负全责时，驾驶人员承担60%的费用；（二）我方车辆负主要责任时，驾驶人员承担40%的费用；（三）双方车辆负同等责任时，驾驶人员承担20%的费用；（四）我方车辆负次要责任时，驾驶人员承担10%的费用。（五）我方车辆无责任时，驾驶人员无须承担任何费用。第二十七条凡发生意外事故的，除经济处罚外还要以公司的净 损失（扣除保险理赔外）金额进行行政处罚，具体如下：（一）一次事故净损失大于30000元时，视为重大事故，驾驶人员 停职停薪或调离岗位；（二）一次事故净损失500030000元时，视

43、为大事故，对驾驶人 员罚款100元并在公司大会上作出检讨；（三）一次事故净损失在5000元以下时，为小事故，驾驶人员在 公司大会上检讨。（四）发生连续两次及以上大事故，或连续三次及以上小事故，将 视为重大事故作出处理。第六章驾驶人员守则第二十八条 所有车辆驾驶人员必须遵守中华人民共和国道路 交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，熟悉各项交通法规, 服从交通民警的指挥和检查，谦虚谨慎，文明驾车，确保行车安全。第二十九条驾驶人员必须具有驾照并随身携带，出车时一定要 保证证件齐全;严禁将车辆交无证人员驾驶。第三十条驾驶人员要严格遵守交通规则，文明开车，不准危险 驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、

44、赛车等）；驾驶人员平日应注意 休息，不准疲劳驾驶，严禁酒后驾车。第三十一条驾驶人员必须随时掌握车辆完好状况，对各部件的 磨损程度要准确掌握并及时汇报，对油、电路、刹车、转向、传动等 关键部位要及时检查；如有异常应及时更换零部件、加注机油等，保 证车辆的正常运行。第三十二条驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用 后应将车辆清洗干净。第三十三条车内严禁吸烟，如有乘客需吸烟的，驾驶员应予以 劝阻；第三十四条所有驾驶人员应严格执行考勤制度，按正常上下 班时间待命出车，若临时有事离开必须向办公室主任请假，不能出勤 时也应提前填写请假申请单，按程序办理；若驾驶人员不听从安排、 耽误公事，情节严重者给

45、予开除处理。第三十五条驾驶人员及副驾驶位置上人员在高速上行车时应系 好安全带。第三十六条驾驶人员应爱岗敬业、端正驾驶作风、遵循职业道 德：（一）做到礼貌用语，不得私自散布谣言、打听消息、攻击他人长 短、宣泄私愤。（二）不得打探领导行程安排或泄露行程，不得散布车上人员交谈 的内容。（三）对所接待客户提出的问题，涉及到公司业务核心机密或公司 领导私人信息的，应予以回避。第三十七条未经乘车人员同意，驾驶人员不得擅自打开音响和 空调系统；空调使用应在当天气温值于28度以上或10度以下方可开 启。第三十八条夜间、大风、雨雾冰雪天气情况下出车的，驾驶人 员应检查好车辆各部分机件和油、水、电路等车况，发现问

46、题及时处 理，严禁在车况不佳的情况下出车；途中应严格控制车速，密切注意 信号变更及交警管制措施。第三十九条驾驶人员执行外派任务时临时发生身体不适的，应 将车辆平稳停在安全区域内，并立即通知行政部，妥善安排后续工作 后，立即就近诊疗。第四十条 驾驶员执行出省外派任务时，单程距离超过100公里 的，应在途中合理进行短暂休息，并检查车况；单程距离超过200公 里的，应每间隔1小时进行合理休息并检查车况，严禁持续疲劳驾车。第七章相关奖惩第四十一条公司为所有专职司机设立安全无事故奖：（一）安全无事故需满足三个条件：没有出现保险理赔；公司没有 出资赔付；即便出险，但事故无责任。（二）安全行车无事故连续累计

47、满一年的，奖励1200元；第二年连续全年无事故的，奖金再加200元；以此类推，连续累计无事故则每 年加200元。（三）期间若专职司机驾车出现意外事故，则累计全部归零，重新 开始计算。第四十二条公司驾驶人有以下情况者，一经核实，公司将给予 处罚：（一）未经批准出车者，处罚100元。（二）未经批准将车交由他人驾驶者，处罚100元。（三）酒后驾车但未发生事故者，处罚200元。（四）未经批准将车停放规定点之外者，处罚50元。第四十三条驾驶人出车过程中所造成的违章行为受到交警部门 处罚的，公司将按以下比例对驾驶人进行处罚：（一）因公务用车的情况下：1、闯红灯违章行为的，驾驶人承担交警罚款的80%,其余部分 由公司承担；2、违停、超速、违规变道、闯单行线等违章行为的，驾驶人承 担交警罚款的50%,其余部分由公司承担；3、驾驶人首次到外地城市发生除闯红灯以外的违章行为的，可 以免于处罚；（二）因私人事务或外单位人员用车的情况下：1、闯红灯违章行为的，驾驶人承担交警罚款的80%,其余部分 由用车人承担；2、违停、超速、违规变道、闯单行线等违章行为的，驾驶人承 担交警罚款的50%,其余部分由用车人承担；3、驾驶人首次到外地城市发生除闯红为以外的违章行