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1、电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2003 第第 5 5 章章 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel主主 要要 内内 容容 5.1 5.1 ExcelExcel 2003 2003的基本知识的基本知识 5.2 Excel 20035.2 Excel 2003的基本操作的基本操作 5.3 5.3 公式和函数公式和函数 5.4 5.4 数据图表数据图表 5.5 5.5 数据的管理数据的管理 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel 5.1.1 Excel
2、 20035.1.1 Excel 2003的特点的特点 5.1.2 Excel 20035.1.2 Excel 2003的基本的基本 概念及术语概念及术语 5.1.3 Excel 20035.1.3 Excel 2003的窗口组成的窗口组成 5.1 5.1 ExcelExcel 2003 2003的基本知识的基本知识 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel1.1.工作表管理工作表管理 ExcelExcel具有强大的电子表格操作功能，它允许用户在电子表格上，随意设具有强大的电子表格操作功能，它允许用户在电子表格上，随意设计、修改
3、自己的报表，并且可以一次打开多个文件和快速存取它们。计、修改自己的报表，并且可以一次打开多个文件和快速存取它们。2.2.数据库的管理数据库的管理 工作表中的数据是按照相应行和列保存的，利用工作表中的数据是按照相应行和列保存的，利用ExcelExcel提供的相关处理数提供的相关处理数据库的命令和函数，使其具备了组织和管理大量数据的能力。据库的命令和函数，使其具备了组织和管理大量数据的能力。3.3.图表管理图表管理 根据工作表中的数据源迅速生成二维或三维的统计图表，并可对图表中根据工作表中的数据源迅速生成二维或三维的统计图表，并可对图表中的文字、图案、色彩、位置、尺寸等进行编辑和修改。的文字、图案
4、、色彩、位置、尺寸等进行编辑和修改。4.4.数据清单管理和数据汇总数据清单管理和数据汇总 可通过记录单添加数据，对清单中的数据进行查找和排序，并对查找到可通过记录单添加数据，对清单中的数据进行查找和排序，并对查找到的数据自动进行分类汇总。的数据自动进行分类汇总。5.5.数据透视表数据透视表 动态视图功能将动态汇总中的大量数据收集到一起，直接在工作表中更动态视图功能将动态汇总中的大量数据收集到一起，直接在工作表中更改数据透视表的布局改数据透视表的布局;交互式的数据透视表可以更好地发挥其强大的功能。交互式的数据透视表可以更好地发挥其强大的功能。5.1.1 Excel 20035.1.1 Excel
5、 2003的特点的特点 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel1.1.工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格工作簿工作簿工作表工作表单元格单元格 工作簿就是指在工作簿就是指在ExcelExcel中用来保存并处理工作数据的文件，它中用来保存并处理工作数据的文件，它的扩展名是的扩展名是.XLS.XLS，一个工作簿文件中可以有多张工作表。，一个工作簿文件中可以有多张工作表。工作簿中的每一张表称为一个工作表，工作簿中的每一张表称为一个工作表，工作表是存储和处理数工作表是存储和处理数据的主要空间，是最基本的工作单位，工作表由单元格
6、组成。据的主要空间，是最基本的工作单位，工作表由单元格组成。工作表中行、列交叉所围成的格子称为单元格，单元格是工作工作表中行、列交叉所围成的格子称为单元格，单元格是工作表的最小单位，也是表的最小单位，也是ExcelExcel用于保存数据的最小单位用于保存数据的最小单位。单元格的纵向。单元格的纵向为列、横向为行。为列、横向为行。5.1.2 Excel 20035.1.2 Excel 2003的基本概念及术语的基本概念及术语 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel2.2.新建工作簿的几种方法新建工作簿的几种方法 启动启动Excel
7、 2003Excel 2003后，程序默认会新建一个空白的工作簿，后，程序默认会新建一个空白的工作簿，这个工作簿以这个工作簿以Book1.xlsBook1.xls命名，用户可以在存盘时更改默认的命名，用户可以在存盘时更改默认的工作簿名称。工作簿名称。单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的“新建新建”按钮，可创建一个新的空白按钮，可创建一个新的空白工作簿。工作簿。选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，可以打开命令，可以打开Excel Excel 的的任务窗格，在任务窗格中有多种灵活的创建工作簿的方式任务窗格，在任务窗格中有多种灵活的创建工作簿的方式 。在在“资源管理器资源管理器”或
8、或“我的电脑我的电脑”的某个文件夹位置的空的某个文件夹位置的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建新建”命令，在出现的命令，在出现的级联菜单中选择级联菜单中选择“Microsoft Excel Microsoft Excel 工作表工作表”命令，也可新建命令，也可新建一个一个ExcelExcel文档。文档。5.1.2 Excel 20035.1.2 Excel 2003的基本概念及术语的基本概念及术语 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel3.3.工作簿的打开和保存工作簿的打开和保存（1 1）
9、工作簿的打开）工作簿的打开 选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令，或单击常用工具栏中的命令，或单击常用工具栏中的“打开打开”按钮。按钮。选择选择“视图视图”菜单中的菜单中的“任务窗格任务窗格”命令，打开命令，打开ExcelExcel任务窗格，任务窗格，单击其中的单击其中的“打开打开”。从从“资源管理器资源管理器”或或“我的电脑我的电脑”中找到要打开的中找到要打开的ExcelExcel文档后文档后双击也能直接打开该文档。双击也能直接打开该文档。（2 2）工作簿的保存与另存）工作簿的保存与另存 单击工具栏中的单击工具栏中的“保存保存”按钮，或选择按钮，或选择“文件文件”菜单中的菜单
10、中的“保存保存”命令，或按命令，或按【Ctrl+SCtrl+S】组合键组合键 。如果是新建的文档，则执行上述任意一种操作后，均打开如果是新建的文档，则执行上述任意一种操作后，均打开“另存另存为为”对话框。对话框。对于已经打开的工作簿文件，如果要重命名保存，则只需选择对于已经打开的工作簿文件，如果要重命名保存，则只需选择“文件文件”菜单中的菜单中的“另存为另存为”命令命令 。5.1.2 Excel 20035.1.2 Excel 2003的基本概念及术语的基本概念及术语 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel5.1.3 Exce
11、l 20035.1.3 Excel 2003窗口的组成窗口的组成 标题栏标题栏活动单活动单元格元格名称框名称框列标签列标签工作表标签工作表标签工作表区工作表区行标签行标签菜单栏菜单栏编辑栏编辑栏任务窗格任务窗格垂直滚垂直滚动条动条水平滚水平滚动条动条 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel 5.2.1 5.2.1 工作表数据的输入工作表数据的输入 5.2 5.2 ExcelExcel 2003 2003的基本操作的基本操作 5.2.2 5.2.2 工作表的编辑操作工作表的编辑操作 5.2.3 5.2.3 工作表的格式化工作表的
12、格式化 5.2.4 5.2.4 工作表的管理操作工作表的管理操作 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel 在在输输入入和和编编辑辑单单元元格格内内容容之之前前，必必须须先先选选定定单单元元格格，被被选选定定的的单单元元格格称称为为活活动单元格。动单元格。1.1.单元格及单元格区域的选定单元格及单元格区域的选定 5.2.1 5.2.1 工作表数据的输入工作表数据的输入选 定 内 容操 作 单个单元格 单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格 连续单元格区域 单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直到要选定的最后一个单元
13、格 工作表中所有单元格 单击“全选”按钮，单击第一列列号上面的矩形框 不相邻的单元格或单元 格区域选定第一个单元格或单元格区域，然后按住【Ctrl】键再选定其他的单元格或单元格区域 较大的单元格区域选定第一个单元格，然后按住【Shift】键再单击区域中最后一个单元格 整行单击行号 整列单击列号 相邻的行或列沿行号或列标拖动鼠标，或者先选定第一行或第一列，然后按住【Shift】键再选定其他的行或列 不相邻的行或列先选定第一行或第一列，然后按住【Ctrl】键再选定其他的行或列 增加或减少活动区域中 的单元格按住【Shift】键并单击新选定区域中最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格之间的矩形
14、区域将成为新的选定区域 取消单元格选定区域单击工作表中其他任意一个单元格 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel 在在ExcelExcel中中，可可以以为为单单元元格格输输入入两两种种类类型型的的数数据据：常常量量和和公公式式。常常量量是指没有以是指没有以“=”=”开头的单元格数据，包括数字、文字、日期、时间等。开头的单元格数据，包括数字、文字、日期、时间等。数数据据显显示示格格式式：单单元元格格的的数数据据格格式式决决定定了了数数据据的的显显示示方方式式。默默认认情情况况下，单元格的数据格式是下，单元格的数据格式是“常规常规
15、”格式。格式。数数字字的的输输入入：直直接接输输入入数数字字，在在默默认认的的“常常规规”格格式式下下，作作为为数数值值来来处理。处理。文本的输入：文本的输入：输入非数字字符或汉字，在默认的输入非数字字符或汉字，在默认的“常规常规”格式下，将格式下，将作为文本来处理。若文本是由一串数字组成的，输入时可在该串数字的前作为文本来处理。若文本是由一串数字组成的，输入时可在该串数字的前面加一个半角状态下单撇号，也可先设置相应单元格为面加一个半角状态下单撇号，也可先设置相应单元格为“文本文本”格式，再格式，再输入数据。输入数据。日日期期与与时时间间的的输输入入：输输入入日日期期时时，可可使使用用斜斜杠杠
16、（/）或或连连字字符符（-），如如“年年-月月-日日”、“年年/月月/日日”等等，默默认认状状态态下下，日日期期和和时时间间项项在在单单元元格格中右对齐。中右对齐。2.2.数据的输入数据的输入 5.2.1 5.2.1 工作表数据的输入工作表数据的输入 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel 鼠鼠标标左左键键拖拖动动输输入入序序列列数数据据：用用鼠鼠标标沿沿行行或或列列的的方方向向拖拖动动填填充充柄柄，可可以以很很方方便便地地填填充充数数据据。对对于于数数值值数数据据，直直接接拖拖动动填填充充柄柄将将复复制制数数据据；若若在在拖
17、拖动动时时按按下下CtrlCtrl键键，则则填填充充按按递递增增1 1或或减减1 1顺顺序序扩扩展展。对对于于文文本本型型数数字字数数据据，直直接接拖拖动动填填充充柄柄将将按按递递增增1 1或或减减1 1顺顺序序扩扩展展；若若在在拖拖动动时时按按下下CtrlCtrl键，则将复制该数据。键，则将复制该数据。鼠鼠标标右右键键拖拖动动输输入入序序列列数数据据：ExcelExcel能能预预测测填填充充趋趋势势，并并按按预预测测趋趋势势自自动动填填充充数数据据。先先选选定定序序列列的的初初始始值值，如如果果按按住住鼠鼠标标右右键键拖拖动动填填充充柄柄，在在松松开开鼠鼠标标右右键键后后，在在弹弹出出的的快
18、快捷捷菜菜单单中中选选择择不不同同序序列列类类型型，就就可可精精确确地按指定序列类型填充数据。地按指定序列类型填充数据。使使用用填填充充命命令令填填充充数数据据：选选择择“编编辑辑”“”“填填充充”命命令令时时会会出出现现级级联联菜菜单单，有有“向向下下填填充充”、“向向右右填填充充”、“向向上上填填充充”、“向向左左填填充充”以以及及“序序列列”等等命命令令，选选择择不不同同的的命命令令可可以以将将内内容容填填充充至至不不同同位位置置的的单元格，如果选定单元格，如果选定“序列序列”命令则以指定序列进行填充。命令则以指定序列进行填充。3.3.有规律的数据输入有规律的数据输入 5.2.1 5.2
19、.1 工作表数据的输入工作表数据的输入 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel(1)(1)移动和复制单元格移动和复制单元格 选选定定需需要要移移动动和和复复制制的的单单元元格格。用用鼠鼠标标将将选选定定区区域域拖拖到到粘粘贴贴区区域，直接拖动为移动；按住域，直接拖动为移动；按住CtrlCtrl键拖动为复制。键拖动为复制。(2)(2)选择性粘贴选择性粘贴 ExcelExcel可以选择单元格中的特定内容进行复制：选定需要复制可以选择单元格中的特定内容进行复制：选定需要复制的单元格，进行的单元格，进行“复制复制”操作。选定粘贴区域的
20、左上角单元格，选操作。选定粘贴区域的左上角单元格，选择择“编辑编辑”“”“选择性粘贴选择性粘贴”，在打开的对话框选择所需选项。，在打开的对话框选择所需选项。1.1.单元格编辑单元格编辑(3)(3)插入单元格插入单元格 在需要插入空单元格处选定相应的单元格在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域，选定的单元格数量应与待插入的空单元区域，选定的单元格数量应与待插入的空单元格的数量相等。选择格的数量相等。选择“插入插入”“”“单元格单元格”命命令。令。(4)(4)插入行或列插入行或列 选选择择“插插入入”“”“行行”或或“列列”，或或单单击击右键，在弹出的快捷菜单中选择相应命令。右键，在弹出的快捷菜
21、单中选择相应命令。5.2.2 5.2.2 工作表的编辑操作工作表的编辑操作 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel1.1.单元格的编辑单元格的编辑(5)(5)为单元格插入批注为单元格插入批注 为了对数据进行补充说明，可以为一些特殊数字或公式添加批为了对数据进行补充说明，可以为一些特殊数字或公式添加批注。选择注。选择“插入插入”菜单中的菜单中的“批注批注”命令，打开批注文本框，在批命令，打开批注文本框，在批注文本框中输入内容，该内容即为批注内容。注文本框中输入内容，该内容即为批注内容。(6)(6)单元格的删除与清除单元格的删除与
22、清除 删除单元格是指将选定的单元格从工作表中移走，并自动调删除单元格是指将选定的单元格从工作表中移走，并自动调整周围的单元格填补删除后的空缺。选定需要删除的单元格，选择整周围的单元格填补删除后的空缺。选定需要删除的单元格，选择“编辑编辑”“”“删除删除”命令即可。命令即可。清除单元格是指将选定的单元格中的内容、格式或批注等从清除单元格是指将选定的单元格中的内容、格式或批注等从工作表中删除，单元格仍保留在工作表中，选定需要清除的单元格，工作表中删除，单元格仍保留在工作表中，选定需要清除的单元格，选择选择“编辑编辑”“”“清除清除”，在出现的级联菜单中选择相应命令即可。，在出现的级联菜单中选择相应
23、命令即可。5.2.2 5.2.2 工作表的编辑操作工作表的编辑操作 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel1.1.单元格的编辑单元格的编辑(7)(7)行、列的删除与清除行、列的删除与清除 删除行、列是指将选定的行、列从工作表中移走，删除行、列是指将选定的行、列从工作表中移走，并将后续的行或列自动递补上来。选定需要删除的行或并将后续的行或列自动递补上来。选定需要删除的行或列，选择列，选择“编辑编辑”“”“删除删除”命令即可。命令即可。清除行、列是指将选定的行、列中的内容、格式清除行、列是指将选定的行、列中的内容、格式或批注等从工
24、作表中删除，行、列仍保留在工作表中。或批注等从工作表中删除，行、列仍保留在工作表中。选定需要清除的行或列，选择选定需要清除的行或列，选择“编辑编辑”“”“清除清除”，在，在出现的级联菜单中选择相应命令即可。出现的级联菜单中选择相应命令即可。5.2.2 5.2.2 工作表的编辑操作工作表的编辑操作 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel（1 1）通过鼠标拖动改变行高和列宽）通过鼠标拖动改变行高和列宽 将鼠标移动到要调整宽度的行标签或列标签的边线上，此时鼠标将鼠标移动到要调整宽度的行标签或列标签的边线上，此时鼠标的形状变为上下或左
25、右双箭头，按住鼠标左键拖动，即可调整行高或的形状变为上下或左右双箭头，按住鼠标左键拖动，即可调整行高或列宽。列宽。（2 2）通过菜单命令精确设置行高和列宽）通过菜单命令精确设置行高和列宽 选定需要调整的行或列，选择选定需要调整的行或列，选择“格式格式”菜单中的菜单中的“行行”或或“列列”命令，出现相应的级联菜单。命令，出现相应的级联菜单。选择选择“行高行高”命令，在打开的命令，在打开的“行高行高”对话框中输入确定的值，对话框中输入确定的值，即可设定行高值；也可以选择即可设定行高值；也可以选择“最适合的行高最适合的行高”命令，使行高正好容命令，使行高正好容纳下一行中最大的文字。纳下一行中最大的文
26、字。选择选择“列宽列宽”命令，在打开的命令，在打开的“列宽列宽”对话框中输入确定的值，对话框中输入确定的值，即可设定列宽值；也可以选择即可设定列宽值；也可以选择“最适合的列宽最适合的列宽”命令，使列宽正好容命令，使列宽正好容纳一列中最多的文字。纳一列中最多的文字。5.2.2 5.2.2 工作表的编辑操作工作表的编辑操作2.2.表格行高和列宽的设置表格行高和列宽的设置 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel5.2.3 5.2.3 工作表的格式化工作表的格式化 选择选择“格式格式”“”“单元格单元格”，打开，打开“单元格格式单元格
27、格式”对话框，其中有对话框，其中有“数字数字”、“对齐对齐”、“字体字体”、“边框边框”、“图案图案”和和“保护保护”6 6个选个选项卡，用来对单元格进行设置项卡，用来对单元格进行设置1 1数据的格式化数据的格式化 用用“数字数字”选项卡来设置单元格中的数选项卡来设置单元格中的数据格式：据格式：“数字数字”选项卡用来设置单元格中选项卡用来设置单元格中数字的数据格式。在数字的数据格式。在“分类分类”列表框中有十列表框中有十多种不同类别的数据，选定某一类别的数据多种不同类别的数据，选定某一类别的数据后，将在右侧显示出该类别数据不同的数据后，将在右侧显示出该类别数据不同的数据格式列表，以及有关的设置
28、选项。格式列表，以及有关的设置选项。通过格式工具栏上格式化数字按钮来进通过格式工具栏上格式化数字按钮来进行设置：这些按钮有行设置：这些按钮有“货币样式货币样式”、“百分百分比样式比样式”、“千位分隔符样式千位分隔符样式”、“增加小增加小数位数数位数”和和“减少小数位数减少小数位数”等。等。大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel2 2单元格内容的对齐单元格内容的对齐 ExcelExcel中中默默认认的的数数据据对对齐齐方方式式：文文本本自自动动左左对对齐齐，数数字字自自动动右右对齐。对齐。5.2.3 5.2.3 工作表的格式化工
29、作表的格式化 还还可可以以在在“单单元元格格格格式式”对对话话框框的的“对齐对齐”标签中选择各种对齐方式，包括：标签中选择各种对齐方式，包括：水平对齐：水平对齐：左对齐、右对齐、居中对齐左对齐、右对齐、居中对齐垂垂直直对对齐齐：靠靠上上对对齐齐、靠靠下下对对齐齐、居居中中对齐对齐旋旋转转：在在“方方向向”框框中中，可可以以将将选选定定的的单元格内容完成从单元格内容完成从-90-90+90+90的旋转的旋转文文本本控控制制：自自动动换换行行、合合并并单单元元格格等等功功能能 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel3 3单元格字体
30、的设置单元格字体的设置 可以对一张工作表的各部分内容的字体做不同的设定。方法是：可以对一张工作表的各部分内容的字体做不同的设定。方法是：先选定要设置字体的单元格或区域，然后在先选定要设置字体的单元格或区域，然后在“单元格格式单元格格式”对话框中对话框中打开打开“字体字体”选项卡，该选项卡同选项卡，该选项卡同WordWord的字体设置选项卡类似，再根的字体设置选项卡类似，再根据表格要求进行各项设置，设置完毕后单击据表格要求进行各项设置，设置完毕后单击“确定确定”按钮。按钮。5.2.3 5.2.3 工作表的格式化工作表的格式化 4 4表格边框的设置表格边框的设置 设设置置边边框框的的步步骤骤为为：
31、选选定定所所要要设设置置的的区区域域，选选择择“格格式式”菜菜单单中中的的“单单元元格格”命命令令，在在“单单元元格格格格式式”对对话话框框中中打打开开“边边框框”选选项项卡卡，可可以以通通过过“边边框框”设设置置边边框框线线或或表表格格中中的的框框线线，在在“样样式式”中中列列出出了了ExcelExcel提提供供的的各各种种样样式式的的线线型型，还还可可通通过过“颜色颜色”下拉列表框选择边框的色彩。下拉列表框选择边框的色彩。大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel5 5底纹的设置底纹的设置 首首先先选选择择需需要要设设置置底底
32、纹纹的的表表格格区区域域，然然后后选选择择“格格式式”菜菜单单的的“单单元元格格”命命令令，再再在在“单单元元格格格格式式”对对话话框框中中，打打开开“图图案案”选选项项卡卡，在在“颜颜色色”列列表表中中选选择择背背景景颜颜色色，还还可可在在“图图案案”下下拉拉列列表表框框选选择择底底纹纹图图案案，最最后后单单击击“确确定定”按按钮。钮。5.2.3 5.2.3 工作表的格式化工作表的格式化 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel5.2.4 5.2.4 工作表的管理操作工作表的管理操作 1.1.工作表的选定与切换工作表的选定与切
33、换 单击工作表标签即可选定需要操作的工作表。单击工作表标签即可选定需要操作的工作表。当需要从一个工作当需要从一个工作表中切换到其他工作表时，可单击相应工作表的工作表标签。如果工表中切换到其他工作表时，可单击相应工作表的工作表标签。如果工作簿中包含多张工作表，而所需工作表标签不可见，可单击工作表标作簿中包含多张工作表，而所需工作表标签不可见，可单击工作表标签左端的左右滚动按钮，显示其他标签，然后再单击相应的标签。签左端的左右滚动按钮，显示其他标签，然后再单击相应的标签。2.2.工作表的添加工作表的添加 添加方法有两种。添加方法有两种。选选择择“插插入入”菜菜单单中中的的“工工作作表表”命命令令，
34、ExcelExcel将将在在当当前前工工作作表表前添加一个新的工作表。前添加一个新的工作表。在在工工作作表表标标签签栏栏中中，用用鼠鼠标标右右键键单单击击工工作作表表名名字字，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择“插插入入”命命令令，就就可可在在当当前前工工作作表表前前插插入入一一个个新新的的工工作作表。表。大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel3.3.工作表的删除工作表的删除 先先选选中中需需要要删删除除的的工工作作表表，选选择择“编编辑辑”“”“删删除除工工作作表表”命命令令，在打开的对话框中单击在打开的对话框中单
35、击“确定确定”按钮，将删除工作表。按钮，将删除工作表。在工作表标签栏中，用鼠标右键单击需要删除的工作表名字，在在工作表标签栏中，用鼠标右键单击需要删除的工作表名字，在弹出的快捷菜单中再选择弹出的快捷菜单中再选择“删除删除”命令，就可将当前工作表删除。命令，就可将当前工作表删除。4.4.工作表的重命名工作表的重命名 单单击击“格格式式”“”“工工作作表表”“”“重重命命名名”，工工作作表表标标签签栏栏的的当当前前工作表名称将会反白显示，即可修改工作表的名字。工作表名称将会反白显示，即可修改工作表的名字。在在工工作作表表标标签签栏栏中中，用用鼠鼠标标右右键键单单击击工工作作表表名名字字，弹弹出出快
36、快捷捷菜菜单单，选择选择“重命名重命名”命令，工作表名字反相显示后就可将当前工作表重命名。命令，工作表名字反相显示后就可将当前工作表重命名。双击需要重命名的工作表标签，输入新的名称覆盖原有名称。双击需要重命名的工作表标签，输入新的名称覆盖原有名称。5.2.4 5.2.4 工作表的管理操作工作表的管理操作 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel5.5.工作表的移动或复制工作表的移动或复制 (1)(1)将一个工作簿上的某个工作表移动到其他的工作簿中将一个工作簿上的某个工作表移动到其他的工作簿中 先打开用于接收工作表的工作簿。切换到
37、需移动或复制的工作先打开用于接收工作表的工作簿。切换到需移动或复制的工作表上，选择表上，选择“编辑编辑”“”“移动或复制工作表移动或复制工作表”，在打开对话框的，在打开对话框的“工作簿工作簿”下拉列表框中，选择用来接收工作表的工作簿。若选择下拉列表框中，选择用来接收工作表的工作簿。若选择“新工作簿新工作簿”选项，即可将选定工作表移动或复制到新工作簿中。选项，即可将选定工作表移动或复制到新工作簿中。如果只是复制工作表，则选中对话框中的如果只是复制工作表，则选中对话框中的“建立副本建立副本”复选框复选框即可。如果用户是在同一个工作簿中复制工作表，可以按下即可。如果用户是在同一个工作簿中复制工作表，
38、可以按下CtrlCtrl键键并用鼠标单击要复制的工作表标签将其拖动到新位置，然后同时松并用鼠标单击要复制的工作表标签将其拖动到新位置，然后同时松开开CtrlCtrl键和鼠标。键和鼠标。(2)(2)将同一工作簿的工作表顺序进行重排将同一工作簿的工作表顺序进行重排 在同一个工作簿中移动工作表只需用鼠标拖动工作表标签到新在同一个工作簿中移动工作表只需用鼠标拖动工作表标签到新位置即可。位置即可。5.2.4 5.2.4 工作表的管理操作工作表的管理操作 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel6.6.工作表的列表功能工作表的列表功能 选择
39、要指定为列表的数据区域，选择选择要指定为列表的数据区域，选择“数据数据”-“列表列表”命令，在出现的级联菜单中选择命令，在出现的级联菜单中选择“创建列表创建列表”命令，打开命令，打开对话框。对话框。单击单击“列表中的数据的位置列表中的数据的位置”文本框右侧的按钮，在工文本框右侧的按钮，在工作表中按下鼠标左键进行拖动，选中要创建列表的数据区。作表中按下鼠标左键进行拖动，选中要创建列表的数据区。所选择的数据区域使用列表标识符突出显示。所选择的数据区域使用列表标识符突出显示。创建列表后，将使用蓝色边框标识列表。系统将自动为创建列表后，将使用蓝色边框标识列表。系统将自动为列表中的每一列启用自动筛选下拉
40、列表，并添加插入行作为列表中的每一列启用自动筛选下拉列表，并添加插入行作为列表的最后一行。如果单击列表的最后一行。如果单击“列表列表”工具栏中的工具栏中的“切换汇总切换汇总行行”按钮，则将在插入行下显示汇总行。当选择列表以外的按钮，则将在插入行下显示汇总行。当选择列表以外的单元格、行或列时，列表处于非活动状态。非活动列表由蓝单元格、行或列时，列表处于非活动状态。非活动列表由蓝色边框所环绕，且不显示插入行或自动筛选下拉列表。色边框所环绕，且不显示插入行或自动筛选下拉列表。5.2.4 5.2.4 工作表的管理操作工作表的管理操作 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教
41、材第第5 5章章 ExcelExcel 5.3.1 5.3.1 公式公式 5.3.2 5.3.2 函数函数 5.3 5.3 公式和函数公式和函数 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel 运算符是公式中不可缺少的组成部分，完成对公式中的元素进运算符是公式中不可缺少的组成部分，完成对公式中的元素进行特定类型的运算。行特定类型的运算。ExcelExcel包含包含4 4种类型的运算符：算术运算符、比种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。较运算符、文本运算符和引用运算符。（1 1）算术运算符）算术运算符 算术运
42、算符用于对数值的四则运算，计算顺序最先是乘方，然算术运算符用于对数值的四则运算，计算顺序最先是乘方，然后是先乘除后加减，可以通过增加括号改变计算次序。后是先乘除后加减，可以通过增加括号改变计算次序。（2 2）比较运算符）比较运算符 比较运算符可以对两个数值或字符进行比较，并产生一个逻辑比较运算符可以对两个数值或字符进行比较，并产生一个逻辑值，如果比较的结果成立，逻辑值为值，如果比较的结果成立，逻辑值为TrueTrue，否则为，否则为FalseFalse。（3 3）文本运算符）文本运算符 文本运算符用于两个文本的连接操作，利用文本运算符用于两个文本的连接操作，利用“&”&”运算符可以将运算符可以
43、将两个文本值连接起来成为一个连续的文本值。两个文本值连接起来成为一个连续的文本值。（4 4）引用运算符）引用运算符 引用运算符用于对单元格的引用操作，有引用运算符用于对单元格的引用操作，有“冒号冒号”、“逗号逗号”和和“空格空格”。1.1.运算符运算符 5.3.1 5.3.1 公式公式 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel 公式必须以公式必须以“=”=”开始。为单元格设置公式，应在单元格中或编开始。为单元格设置公式，应在单元格中或编辑栏中输入辑栏中输入“=”=”，然后直接输入公式的表达式即可。在一个公式中，然后直接输入公式的
44、表达式即可。在一个公式中，可以包含运算符号、常量、函数、单元格地址等可以包含运算符号、常量、函数、单元格地址等 在公式输入过程中，涉及使用单元格地址时，可以直接通过键盘在公式输入过程中，涉及使用单元格地址时，可以直接通过键盘输入地址值，也可以直接用鼠标单击这些单元格，将单元格的地址输入地址值，也可以直接用鼠标单击这些单元格，将单元格的地址引用到公式中。引用到公式中。输入结束后，在输入公式的单元格中将显示出计算结果。由于公输入结束后，在输入公式的单元格中将显示出计算结果。由于公式中使用了单元格的地址，如果公式所涉及的单元格的值发生变化，式中使用了单元格的地址，如果公式所涉及的单元格的值发生变化，
45、结果会马上反映到公式计算的单元格中，结果会马上反映到公式计算的单元格中，在输入公式时要注意以下两点：在输入公式时要注意以下两点：无论任何公式，必须以等号（即无论任何公式，必须以等号（即“=”=”）开头，否则）开头，否则ExcelExcel会会把输入的公式当一般文本处理。把输入的公式当一般文本处理。公式中的运算符号必须是半角符号。公式中的运算符号必须是半角符号。2.2.公式的输入公式的输入 5.3.1 5.3.1 公式公式 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel=152*23 =152*23 常量运算，常量运算，152152乘以
46、乘以2323。=B4*12-D2 =B4*12-D2 使用单元格地址，使用单元格地址，B4B4的值乘以的值乘以 1212再减去再减去D2D2的值。的值。=SUM(C2:C10)=SUM(C2:C10)使用函数，对使用函数，对C2C2C10C10单元格单元格 的值求和。的值求和。输入公式的示例：输入公式的示例：5.3.1 5.3.1 公式公式 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel 在公式中通过对单元格地址的引用来使用具体位置的数据。根据引在公式中通过对单元格地址的引用来使用具体位置的数据。根据引用情况的不同，将引用分为三种类型
47、，相对地址引用、绝对地址引用和用情况的不同，将引用分为三种类型，相对地址引用、绝对地址引用和混合地址引用。混合地址引用。（1 1）相对地址引用）相对地址引用 当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新位置时，公式中的单当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新位置时，公式中的单元格地址也会随着改变，这样的引用称为相对地址引用。元格地址也会随着改变，这样的引用称为相对地址引用。（2 2）绝对地址引用）绝对地址引用 把公式复制或填入到一个新位置时，公式中的固定单元格地址保持把公式复制或填入到一个新位置时，公式中的固定单元格地址保持不变，这样的引用称为绝对地址引用。在不变，这样的引用称为绝对地址引用。在
48、ExcelExcel中，是通过对单元格地中，是通过对单元格地址的冻结来达到此目的的，即在列标和行标前面加上址的冻结来达到此目的的，即在列标和行标前面加上“$”$”符号。符号。（3 3）混合地址引用）混合地址引用 在某些情况下，需要在复制公式时只有行或只有列保持不变，在这在某些情况下，需要在复制公式时只有行或只有列保持不变，在这种情况下，就要使用混合地址引用。所谓混合地址引用是指：在一个单种情况下，就要使用混合地址引用。所谓混合地址引用是指：在一个单元格地址引用中，既有绝对地址引用，同时也包含有相对地址引用。元格地址引用中，既有绝对地址引用，同时也包含有相对地址引用。3.3.公式的引用公式的引用
49、 5.3.1 5.3.1 公式公式 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcel 在实际工作中，有很多特殊的运算要求，无法直接用在实际工作中，有很多特殊的运算要求，无法直接用公式表示出计算的式子，或者虽然可以表示出来，但会非公式表示出计算的式子，或者虽然可以表示出来，但会非常的繁琐。为此常的繁琐。为此ExcelExcel提供了丰富的函数功能，包括常用函提供了丰富的函数功能，包括常用函数、财务函数、时间与日期函数、统计函数、查找与引用数、财务函数、时间与日期函数、统计函数、查找与引用函数等，帮助用户进行复杂与繁琐的计算或处理工作。函数
50、等，帮助用户进行复杂与繁琐的计算或处理工作。ExcelExcel除了自身带有的内置函数外还允许用户自定义函数。除了自身带有的内置函数外还允许用户自定义函数。函数的一般格式为：函数的一般格式为：函数名函数名(参数参数1,1,参数参数2,2,参数参数3,)3,)1.1.函数的说明函数的说明 5.3.2 5.3.2 函数函数 大学计算机基础教程大学计算机基础教程 高等教育“十一五”国家级规划教材第第5 5章章 ExcelExcelExcelExcel常用函数常用函数 5.3.2 5.3.2 函数函数 函函 数数意意 义义举举 例例ABS返回指定数值的绝对值返回指定数值的绝对值ABS(-8)=8INT