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1、12本章导读本章导读Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作。本章将要学习有关Excel的一些基本操作，包括对工作表的基本操作、数据的输入和填充、单元格的操作等。3本章重点本章重点lExcel 2019工作界面l创建工作簿l输入表格数据l工作表的基本操作l填充数据l编辑表格l拆分和冻结工作表45.1 认识Excel 在应用Excel创建表格之前，首先需要了解Excel的一些基本知识，例如Excel的作用、Excel的工作界面和Excel的专业术语等。55.1.1 Excel的主要用途使用Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或
2、网页中的数据信息列表，其作用主要包括以下几个方面。l制作数据表格：在Excel中可以制作出数据表格，以行和列的形式进行数据储存。l绘制图形：在Excel中可以使用绘图工具来创建各种样式的图形，使工作表更加生动、更加美观。l制作图表：在Excel中使用图表工具，可以根据表格数据来创建图表，直观地表达数据意义。l自动化处理：在Excel中可以通过宏功能来进行自动化处理。l使用外部数据库：Excel能通过访问不同类型的外部数据库，来增强软件的数据处理功能。l分析数据：Excel具备超强的数据分析功能，可以创建预算、分析结果和财务数据。65.1.2 Excel专业术语在Excel中，有一些针对于Exc
3、el的专用术语，为了方便用户以后的学习和操作，这里先介绍一下的Excel的常用术语。l工作表：工作表用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。它是同单元格组成。一个工作簿可以由多个工作表组成，默认情况下包含3张工作表。l单元格：一行与一列的交叉处为一个单元格，单元格是组成工作表的最小单位，用于输入各种各样类型的数据和公式。在Excel中，每张工作表由1000000行、16000列组成。l单元格地址：在Excel中，每一个单元格对应一个单元格地址（即单元格名称），即用列的字每加上行的数字来表示。例如，选择B列第2行的单元格，在编辑栏左方的名称框中将显示该单元格地址为B2。75.1.3 Exc
4、el 2019工作界面Excel 2019的工作界面与Word 2019相似，除了【快速访问】工具栏、标题栏、【窗口控制】按钮、功能区、编辑区等常规界面元素外，Excel 2019还包括名称框、编辑栏、列标、行标、编辑区、工作表标签等特有的界面元素，其工作界面及分布如图所示。85.2 制作【员工信息表】使用Excel进行表格制作，首先要掌握Excel的一些基本操作，包括创建工作簿、保存、关闭以及数据的输入等，本节将以【员工信息表】为例，讲解Excel的基本操作，本例的最终效果如图所示。95.2.1 创建工作簿启动Excel 2019应用程序后，在弹出的界面中单击【空白工作簿】按钮，将自动创建一
5、个名为【工作簿1】的新工作簿。在应用Excel进行工作的过程中，用户还可以通过如下两种方法创建新的工作簿。l单击【文件】按钮，在弹出的菜单中选择【新建】命令，然后在【新建】窗格中单击【空白工作簿】按钮。l单击【快速访问】工具栏后面的下拉按钮 ，在弹出的菜单中选择【新建】命令，在快【速访问】工具栏中添加【新建】按钮 ，然后单击该按钮即可创建一个新的空工作簿。105.2.2 输入表格数据在Excel单元格中可以输入多种数据，其中包括文本、日期、数值等类型。掌握不同数据类型的输入方法是使用Excel必备的技能。1. 输入文字文本输入文字文本2. 输入数字文本输入数字文本3. 输入日期和时间输入日期和
6、时间4. 输入数值型数据输入数值型数据115.2.3 工作表的基本操作工作表是Excel窗口中非常重要的组成部分，每个工作表都包含了多个单元格，Excel数据主要就是以工作表为单位来存储的。1. 设置工作表数量设置工作表数量2. 新建工作表新建工作表3. 重命名工作表重命名工作表4. 移动和复制工作表移动和复制工作表5. 隐藏与显示工作表隐藏与显示工作表6. 删除工作表删除工作表125.3 制作【考勤表】在实际应用中，工作表中的某一行或某一列中的数据经常是一些有规律的序列。对于这样的序列，可以通过使用Excel中的自动填充功能填充数据。自动填充是指将用户选择的起始单元格中的数据，复制或按序列规
7、律延伸到所在行或列的其他单元格中，本节将以【员工信息表】为例，讲解Excel自动填充功能，本例的最终效果如图所示。135.3.1 快速填充数据选择单元格后，其右下角有一个实心方块 ，即为填充柄。使用活动单元格右下角的填充柄，可以在同一行或列中填充有规律的数据。用户可以分别向上、下、左、右4个方向拖动填充柄进行数据填充。145.3.2 设置填充序列数据快速填充所适用的规则范围很小，如果需要填充比较复杂的数据，就需要设置序列填充155.3.3 自定义填充数据在Excel中，用户可以自定义填充数据内容，例如，设置填充数据的一部分为固定内容，另一部分为由系统自动填充的变化内容。165.4 制作【财务收
8、支表】单元格是Excel存储数据的最小单元，Excel的操作主要是针对单元格进行的，因此熟练掌握单元格的操作是使用Excel的基础。本节将以【财务收支表】为例，讲解单元格的插入、删除、合并等操作，本例的最终效果如图所示。175.4.1 插入单元格在处理工作表数据的过程中，常常因前期操作失误而缺少一些需要的单元格，这就需要通过插入单元格来进行弥补，在Excel中可以通过多种方式插入所需单元格。185.4.2 删除单元格当工作表中存在多余的单元格及数据时，可以先选中要删除的单元格，然后在【单元格】组中单击【删除】下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选择删除表格的方式。195.4.3 复制单元格对于工作
9、表中的常用单元格数据，可以使用复制与粘贴的操作方法来简化重复操作过程。205.4.4 移动单元格当需要移动工作表中的单元格数据时，可以使用拖动单元格的方式移动单元格，也可以通过按Ctrl+X组合键，或单击【剪贴板】组中的【剪切】按钮 对单元格进行剪切，然后通过粘贴单元格对指定的单元格进行移动。215.4.5 合并单元格合并单元格也是常用的Excel技巧。根据具体的表格效果，有时需要对相邻的多个单元格进行合并，如用于存放标题栏的单元格等。225.4.6 清除单元格的数据删除单元格后，其他单元格会移动位置来补充删除单元格的位置，如果只是想清除单元格中的内容，而不想删除该单元格的位置，可以使用如下3
10、种常用方法。l选中要清除单元格内容的单元格区域并右击，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。l选中要清除单元格内容的单元格区域，切换到【开始】选项卡，单击【编辑】组中的【清除】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择要清除的对象。l选中要清除单元格内容的单元格区域，按Delete键将其内容清除。235.5 拆分与冻结工作表当工作表中的数据过多时，通过拆分工作表可以很方便地对前后数据进行核对。另外，通过冻结工作表，可以在滚动工作表时，保持行列标志或其他数据处于可见状态，从而更方便查看工作表中的内容。本节将以【成绩表】为例，讲解工作表的拆分和冻结操作，如图所示。245.5.1 拆分工作表拆分工作表是指将
11、工作表按照水平或垂直方向拆分成独立的窗格，每个窗格中可以独立地显示并滚动到工作表的任意位置。255.5.2 冻结工作表在Excel中，冻结工作表操作包括冻结拆分窗格、冻结首行和冻结首列几种情况。选择要冻结的工作表，单击【窗口】选项组中的【冻结窗格】下拉按钮 ，在弹出的列表中即可选择冻结窗格的方式。265.6 案例演练本节案例演练将制作【图书借记表】和【问卷调查表】工作簿，帮助读者进一步加深对Excel基础知识的掌握。275.6.1 制作【图书借记表】图书借记表是用于记录人们借阅图书的资料信息，是一种常见的表格文档。本例将通过制作【图书借记表】，练习工作表重命名、录入数据、进行序列填充、复制数据等操作，本例最终效果如图所示。285.6.2 制作【问卷调查表】调查问卷又称调查表或询问表，是以问题的形式系统地记载调查内容的一种印件。本例将通过制作【问卷调查表】，练习输入单元格数据、调整单元格行高和列宽，以及合并单元格等操作，本例最终效果如图所示。