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1、中央部门预算管理系统操作手册（2016）中央部门预算管理系统操作手册目 录总体介绍71.系统概述72.系统安装73.系统登录74.导入系统参数8第一章 预算准备101.1系统参数导入101.2单位信息变更101.2.1下级单位情况查阅101.2.2单位信息变更111.2.3报表输出121.2.4转出上报数据121.2.5恢复上报数据121.3项目清理131.3.1 通用项目查阅131.3.2 一级项目申报141.3.3报表输出151.3.4转出上报数据161.3.5恢复上报数据16第二章 项目管理172.1参数设置172.1.1通用一级项目过滤172.1.2部门预设分类标识172.1.3参数下
2、发182.2 一级项目管理192.2.1一级项目查看192.2.2一级项目分类标识设置192.3一般公共预算二级项目管理202.3.1 二级项目填报202.3.2 项目审核282.3.3 标识上报财政库292.3.4 项目优先排序302.3.5国库预算执行重点项目标识312.3.6 项目评审情况统计322.4政府性基金预算项目管理332.5非财政拨款项目管理332.6 项目数据校验332.7 数据导入导出332.7.1 转出上报项目库342.7.2 接收下级项目库342.7.3 拆分项目库352.7.4 接收上级下发项目库352.7.5多机录入拷出362.7.6 多机录入合并37第三章 部门预
3、算383.1 一上阶段383.1.1部门基本情况录入383.1.2开展绩效评价设置383.1.3填写编报说明403.1.4 2015年预算数录入403.1.5一般公共预算项目支出规划表413.1.6政府性基金预算项目支出规划表423.1.7一般公共预算一级项目文本录入423.1.8中央行政事业单位新增资产配置表423.1.9数据规范性检查443.1.10 数据导入导出453.1.11 查询打印503.2 预算控制数553.3 二上阶段553.3.1 部门基本情况录入553.3.2 部门整体支出绩效目标553.3.3 单位整体支出绩效目标563.3.4预算编制563.3.5中期规划编制593.3
4、.6上报表613.3.7数据导入导出623.3.8 查询打印623.4 预算批复阶段62第四章 基础资料634.1 编报流程634.2 基础数据录入644.2.1报表数据录入644.2.2基础资料数据审核654.3规范津贴补贴经费申报664.3.1津贴补贴录入664.4勾稽关系审核694.5数据合法性检查694.6规范津贴补贴汇总表694.6.1汇总表生成694.6.2汇总表查阅704.7数据导入导出714.8查询打印71第五章 系统管理725.1系统参数设置725.1.1 系统参数导入725.1.2 参数下发725.2 备份恢复735.2.1 数据库备份735.2.2 数据库恢复735.3本
5、单位信息录入735.4下级单位情况查阅74第六章 报表设置766.1 整表属性设置766.2 套表定义766.3 定义分组766.4 打印报表设置776.5 计算公式定义776.5.1 列计算公式776.5.2 行计算公式776.6 审核公式定义776.7 取数公式定义776.7.1 表间取数公式776.7.2 有来源整表条件786.8 输入限制定义786.8.1 整表附加限制786.8.2 列栏附加限制78第 6 页中央部门预算管理系统操作手册（2016）总体介绍1.系统概述中央部门预算管理系统是为满足中央部门进行预算编报，不断适应财税体制改革和预算管理制度改革需要而研制的预算管理专用软件。
6、在系统功能上，系统包括预算准备、基础资料、项目管理、部门预算、系统管理、报表设置等多个子系统，并将各个子系统集成为一个统一的预算综合管理信息平台，共用一个数据库。利用该软件，部门以及所属单位可以进行部门预算编制、审核、汇总和上报，项目的申报和项目库管理，基础资料编制、审核、汇总和上报，以及其他与部门预算相关的工作。2.系统安装中央部门预算管理系统的安装程序存放在光盘上的根目录下。将光盘放入光驱，机器会自动运行系统安装程序，用户可根据提示逐步进行操作。建议将软件安装在默认安装路径下。如果系统没有自动运行安装程序，可用鼠标双击“我的电脑”图标，右击光盘图标，选择“打开”，双击光盘中的“setup”
7、文件手动进行软件的安装。用户也可采用上述方式查看刻录在光盘中的“操作手册”等文档。3.系统登录方法一：在Windows桌面上，双击“中央部门预算管理系统”图标，即可启动系统。方法二：点击Windows“开始”按钮，选择“程序”中的“中央部门预算管理系统”下的“中央部门预算管理系统”菜单项，即可启动系统。 首次登录时输入的用户名为admin，密码为123，单击【确定】按钮或按回车键进入系统。4.导入系统参数系统进入“工作簿”界面，此时可以点击工具栏上的“工作簿”增加新的工作簿或者直接使用主工作簿。用户可以双击主界面中的相应工作簿图标进入系统。用户新增工作簿时，工作簿代码可以使用除001和999之
8、外的任意三位数字。其中，001主工作簿已用，999练习工作簿已用。由于软件中启用了财政部统一下发的标准单位编码，所以所有单位在“首次”使用软件前必须首先导入财政部或上级单位下发的系统参数数据，否则无法进入系统。导入系统参数后，进入如下预算单位信息录入界面，用户需要对“预算单位信息录入”窗口中的信息项进行补充和更新。其中，单位编码、单位名称、单位级次无法修改。注意：“机构规格”要手工选择。单位信息设置完成，保存无误后即自动进入系统主界面，如下图所示：单击左边功能标签可以进入相应的子系统。在下面的章节中，我们将详细介绍每个子系统的功能及操作过程。第一章 预算准备注意：预算准备子系统为一级单位使用功
9、能，基层预算单位在使用系统时不显示。主要用于完成单位信息的变更和项目清理等工作。1.1系统参数导入该功能用于导入预算准备阶段的参数，点击菜单打开窗后，选择导入文件，点击转入按钮，导入参数。提示参数导入成功后,关闭窗口会弹出单位信息确认窗口,确定单位信息无误后,点击保存。1.2单位信息变更1.2.1下级单位情况查阅查阅下级预算单位的基本信息。在左侧点击【单位信息变更】的下级菜单【下级单位情况查询】，系统会自动刷新出本预算单位的下级预算单位信息。1.2.2单位信息变更单位信息变更登记分为预算单位新增登记、预算单位撤销登记、单位名称变更登记和组织机构码变更登记。1.2.2.1 预算单位新增登记预算单
10、位新增需输入新增预算单位的代码、名称和组织机构代码，选择单位类型和新增预算单位的上级单位；注：所有需要填入的内容均不能为空，不能有空格；新增预算单位的上级单位不能选择已申请撤销登记的单位。1.2.2.2 预算单位撤销登记点击增加增加一条记录，选择需要撤销的单位。注：需要撤销的单位与上年预算项目清理归属单位不能为同一个。1.2.2.3单位名称变更登记点击增加增加一条记录，选择需要更改单位名称的单位，输入新的单位名称。注：修改前的单位名称与修改后的单位名称不能相同；新单位名称不能存在空格；已申请撤销的登记的单位不能再修改单位名称。1.2.2.4组织机构码变更登记点击增加增加一条记录，选择需要变更组
11、织机构码的单位，输入新的组织机构码；注：修改前的组织机构码与修改后的组织机构码不能相同，新组织机构码不能存在空格,已申请撤销登记的单位不能再修改组织机构码。1.2.3报表输出以报表形式输出操作记录。在左侧点击【单位信息变更】的下级菜单【报表输出】，系统会自动刷新出用户的操作记录。可以将改信息转出为Excel文件或直接打印。1.2.4转出上报数据转出单位信息变更的上报数据。选择“放大镜”图标，选择要保存的上报文件的路径，如果不选择则上报文件存储到程序的安装目录下。点击“转出”，系统弹出“上报转出成功”，即完成转出上报数据操作。1.2.5恢复上报数据恢复导出的上报数据。选择“放大镜”图标，选择要恢
12、复的上报数据文件的路径，自动带入使用单位代码，点击“转入”，系统弹出“数据保存成功”，即完成恢复上报数据操作。1.3项目清理1.3.1 通用项目查阅查阅通用项目的基本信息。在左侧点击【项目清理】的下级菜单【通用项目查阅】，然后选择项目分类：“通用一级项目”、“部门其他项目”或“部门专用项目”，可以查询不同的项目信息。1.3.2 一级项目申报1.3.2.1增加一级项目一级部门可申报部门专用项目和部门其它项目，点击增加新增一个一级项目，选择项目分类和科目，输入项目代码、项目名称、立项的必要性和依据、项目内容和支出范围及总体绩效目标；注：增加一级项目前，未保存过的项目数据必须先进行保存；科目，输入项
13、目代码、项目名称、立项的必要性和依据、项目内容和支出范围及总体绩效目标均不能为空；1.3.2.2保存一级项目新增项目后点击保存数据,保存成功后保存功能将不可用,保存失败给出提示;保存前的检查:一级项目科目代码、项目代码、项目名称、立项的必要性和依据、项目内容及支出范围和总体绩效目标不能为空，其中立项的必要性和依据、项目内容及支出范围和总体绩效目标输入内容不能小于20个汉字或字符。1.3.2.3删除一级项目在项目列表中选中一条一级项目，点击删除，确认删除后直接删除所选的一级项目。注：删除一级项目后，所删项目的附件同时删除。1.3.2.4添加项目附件一级项目保存后，点击项目附件页，点击添加附件功能
14、，选择附件文件，确定后直接添加附件。1.3.2.5删除项目附件选择一个附件，点击删除附件功能，执行附件删除操作。1.3.2.6另存项目附件选择一个附件，点击另存附件功能，选择另存路径，执行另存附件操作。1.3.3报表输出以报表形式输出录入过的一级项目申报信息。在左侧点击【项目清理】的下级菜单【报表输出】，系统自动刷新出录入过的一级项目申报信息。可以将更改信息转出为Excel文件或直接打印。1.3.4转出上报数据转出一级项目申报的上报数据。选择“放大镜”图标，选择要保存的上报文件的路径，如果不选择则上报文件存储到程序的安装目录下。点击“转出”，系统弹出“上报转出成功”，即完成转出上报数据操作。1
15、.3.5恢复上报数据恢复导出的上报数据。第二章 项目管理2.1参数设置注意：参数设置为一级单位使用功能，基层预算单位在使用系统时不显示。2.1.1通用一级项目过滤该功能用于部门过滤本部门使用的通用一级项目，一级部门需要在给下级单位下发清理参数前先完成通用一级项目过滤。点击左侧科目树可以根据功能科目自动过滤归属于该科目下的一级项目，点击启用一级项目可以启用选择的一级项目，点击取消启用一级项目，可以不启用选择的一级项目。系统将把确认启用的通用一级项目随清理参数下达下级预算单位。2.1.2部门预设分类标识该功能是为方便各部委根据本部门情况对项目进行自定义的分类统计，部门可以为一级项目和二级项目启用统
16、计标识，并设置可选择的代码及其值。一级部门可以通过项目管理一级项目管理一级项目分类标识设置，为一级项目设置部门标识；各级预算单位可以通过项目管理一般公共预算二级项目管理二级项目填报，为二级项目设置部门标识。注意：部门如需使用部门预设分类标识，一级部门则需在给下级单位下发清理参数前先完成部门预设分类标识。2.1.3参数下发本功能是将系统清理参数下发给下级预算单位。其作用与系统管理系统参数设置参数下发作用相同。可以手工选择下发参数的存储路径，默认存储到程序文件夹下。在要生成参数的下级预算单位前“”，点击“转出”。2.2 一级项目管理2.2.1一级项目查看 一级项目查看功能可以查看部门启用的通用一级
17、项目、财政部审核后下发的一级部门专用项目和一级部门其他项目。2.2.2一级项目分类标识设置注意：该功能为一级单位使用功能，基层预算单位在使用系统时不显示。本功能是为一级项目设置部门的统计标识，选择具体项目后，在项目基本信息页，选择分类标识。点击“保存”。2.3一般公共预算二级项目管理2.3.1 二级项目填报二级项目填报主要指对二级项目信息的管理，比如所属一级项目、科目编码、项目单位、项目编码、项目名称等项目基本信息的录入，以及项目的立项依据及主要内容、实施方案及可行性、项目支出计划、项目绩效、项目评审、项目审核、项目附件等。选择“一般公共预算二级项目管理/二级项目申报”菜单项，将打开项目基本信
18、息窗口，如下图所示：在该窗口中，可以完成项目的增加、删除、过滤、转出excel和打印等工作。双击选中项目可以编辑项目的具体信息及属性。2.3.1.1 增加项目点击“增加”，弹出“一般公共项目二级项目填报项目信息录入”窗口，对二级项目的信息进行管理和维护（1） 所有的二级项目都必须选择所属的一级项目。（2） 二级项目的科目代码只能为其所属一级项目所用款级科目下的其中一个项级科目。（3） 二级项目代码为18位码，组成为“3位一级单位代码+3位二级单位代码+3位三级单位代码+3位四级单位代码+2位当前年份+4位顺序码”。前15位为系统预置，用户无法更改，用户可根据实际需要对4位顺序码进行管理。（4）
19、 项目类别分为重大改革发展项目、专项业务费项目、其他项目。“专项业务费项目”的项目周期固定为3年；“其他项目”才允许选择“基建属性”。（5） 基建属性。当项目类别为“其他项目”时才允许选择基建属性。（6） 是否拼盘。基建属性为“国家发展改革委安排的基建项目”可以与同科目（项级科目）的且基建属性为“中央财政安排的基建项目”互为拼盘。（7） 是否涉及2015年项目结转。当为“2015年结转且2016年不安排”时，计划开始执行年份固定为“2016”，项目周期固定为“2年”。对应生成的“项目支出计划”标签页中，会有2015、2016、2017三个数据行。当为“2015年结转且2016年需要安排”时，计
20、划开始执行年份固定为“2016”，项目周期可选择n年（1=n=5）。对应生成的“项目支出计划”标签页中，会有2015及n行2016到2016+n年度的数据。当为“2015年无结转”时，计划开始执行年份为2016、2017或2018，项目周期可选择n年（1=n=多机录入拷出”弹出如下窗口用户选择需要转出的项目，然后点击窗口顶端的“多机录入拷出项目”菜单，进行项目的拷出。2.7.6 多机录入合并将多人多机分别录入的项目库数据，合并到一个项目库中。建立一个用户合并项目库数据的工作簿，导入单位清理参数，进入系统。选择“数据导入导出多机录入合并”，将多个项目库数据合并到该工作簿中的一个项目库利。第三章
21、部门预算部门预算是部门依据国家有关规定及行使职能的需要，由基层单位开始编制，逐级上报、审核、汇总，经财政部门审核后，提交立法机关依法批准的涵盖部门各项收支的综合财政预算。部门预算主要是中央部门用来完成 “一上”和“二上”部门预算编制、汇总、逐级上报形成中央部门总预算，并且由中央一级部门统一上报财政部；完成控制数的下达、审核；完成预算批复等相关工作。3.1 一上阶段3.1.1部门基本情况录入注意：该功能为一级部门使用功能，基层预算单位在使用系统时不会涉及。部门基本情况包括：部门职能描述和部门机构设置情况。系统会自动提取上年的情况，部门可按实际情况修改，填报完成后点击“保存”按钮。3.1.2开展绩
22、效评价设置注意：该功能为一级部门使用功能，基层预算单位在使用系统时不会涉及。3.1.2.1预算单位开展绩效评价设置该功能用于完成一级部门对下级单位是否开展绩效评价进行批量设置。操作方法如下：选择“一上阶段/开展绩效评价设置/预算单位开展绩效评价设置”菜单项，将弹出选择输入表窗口，如下图所示窗口：如需设置请点击要设置的单位，然后点击保存。3.1.2.2一般公共预算项目开展绩效评价设置该功能用于完成一级单位对一般公共预算二级项目是否开展中期绩效评价和是否开展年度绩效评价进行批量设置。操作方法如下：选择“一上阶段/开展绩效评价设置/一般公共预算项目开展绩效评价设置”菜单项，将弹出选择输入表窗口，如下
23、图所示窗口：用户根据“一级项目”、“单位代码”、“功能科目”过滤筛选要要展开绩效评价的项目。然后在右侧选择具体项目，确定“是否开展中期绩效评价”和“是否开展年度绩效评价”。3.1.2.3政府性基金项目开展绩效评价设置功能同一般公共预算项目开展绩效评价设置。3.1.3填写编报说明注意：该功能为一级部门使用功能，基层预算单位在使用系统时不会涉及。该功能用于完成一级单位填写整个部门的一上预算编报说明。3.1.4 2015年预算数录入注意：该功能为一级部门使用功能，基层预算单位在使用系统时不会涉及。3.1.4.1一般公共预算2015年项目支出一级项目预算数录入。该功能用于完成一级单位对一般公共预算一级
24、项目2015年预算数的录入。一般公共预算规划表中一级项目的2015年预算数将从该录入表中取数。操作方法如下：选择“一上阶段/2015年预算数录入/一般公共预算2015年项目支出一级项目预算数录入”菜单项，将弹出选择输入表窗口，如下图所示窗口：点击工具栏上的“增加”，在录入区域增加的新行上，选择一级项目代码，并填入“2015年预算数”，点击“保存”。3.1.4.2政府性基金预算项目支出款级科目2015预算数录入该功能用于完成一级部门对政府性基金预算款级科目项目支出2015年预算数的录入。政府性基金规划表中款级科目的2015年预算数将从该录入表取数。操作方法参考“一般公共预算2015年一级项目预算
25、数录入表”。3.1.5一般公共预算项目支出规划表注意：该功能为一级部门使用功能，基层预算单位在使用系统时不会涉及。该功能用于完成一级部门编制一般公共预算项目支出规划。操作方法如下：选择“一上阶段/一般公共预算项目支出规划表”菜单项，将弹出选择输入表窗口，如下图所示窗口：插入一行，双击“二级项目代码”选择项目，可选择录入标识上报财政库的一般公共预算二级项目，也可选择录入一般公共预算未细化的项目支出，录入完成后点击“保存”。对于一般公共预算二级项目数据会自动从项目库中提取，如果用户需要调整项目数据，则需要到项目管理二级项目申报中进行修改；对于一般公共预算未细化的项目支出，为一级项目所涉及的科目自动
26、生成，用户需对其科目代码进行选择细化到项级科目，然后选择，“确定”后插入规划表，用户还需在规划表中对其2017和2018年数据进行填报。细化科目后，选择后点击“确定”，插入规划表。3.1.6政府性基金预算项目支出规划表注意：该功能为一级部门使用功能，基层预算单位在使用系统时不会涉及。该功能用于完成一级部门编制政府性基金预算项目支出规划操作方法参考一般公共预算项目支出规划表相关说明。二者区别在于，政府性基金预算项目支出规划表中插入未细化项目支出时，需要由用户自己选择基金科目后，再进行插入。3.1.7一般公共预算一级项目文本录入注意：该功能为一级部门使用功能，基层预算单位在使用系统时不会涉及。该功
27、能用于完成一级部门对一般公共预算一级项目文本的录入。3.1.8中央行政事业单位新增资产配置表该功能用于完成各级预算单位对中央行政事业单位新增资产配置表的填报。操作方法如下：1、 选择“一上阶段/中央行政事业单位新增资产配置表”菜单项，将弹出选择输入表窗口，如下图所示窗口： 在该窗口中，左边为选择控制区域，右边为报表显示区域。选择控制区域的最上面的方框是单位选择区域，其中显示了可维护报表的单位，双击某个单位可打开该单位的报表。2、选择“数据处理/插入一行”菜单项或单击按钮，系统会在表中插入空行3、录入数据。只有左端有定位符标志的灰色空行为可录入行。对行上的深灰色列（科目编码、单位名称等）双击进行
28、选择录入，所有深灰色列选择录入完成后，后面的数据列就会放开让用户填写数据。系统会自动对计算列和取数列进行保护，用户只需对可以录入的列根据实际情况录入数据即可。具体录入时，先用鼠标点中要录数的单元格，输完数后，按键盘上的回车键（ENTER）或Tab键，光标自动右移一列。若需要回车键垂直换行，那么我们可以在“回车垂直换行”前打“”，这样光标就会自动下移一行。由于表内已设置好审核公式，如果输完的数据变为红色，则说明该数可能有问题，需要重新输入，直至修改到不出现红数为止。填表时，应经常存盘。选择“数据处理/保存数据”菜单项或单击按钮，将录入的数据保存到计算机中。其他操作说明如下：1、在报表中间，用户可
29、以看到右一根竖线，这是窗口的分割线。它把一个窗口分割成左右两个窗口，两个窗口垂直方向滚动是一致的，但水平方向的滚动各成一体，互不影响。分割线的位置是用户在报表定义中的报表属性设置时定义。功能按钮及菜单说明：“右键/插入一行”菜单或按钮：在报表数据的当前行下面插入一可录入数据的空白行。“右键/删除一行”菜单或按钮：删除报表当前行的数据。“右键/撤销删除”菜单或按钮：恢复前次删除的数据行。该按钮只能恢复一行被删除的数据。“右键/分组设置”菜单或按钮：分组主要是分别用汇总方式计算汇总数。单击此钮，将弹出选择分组窗口，在此，用户可以有选择的选择分组项注意：这里的分组项是根据用户在报表设置子系统中对指定
30、报表设定的定义分组中获取的。在录入数据时，为了简化屏幕，用户可以先隐藏所有的分组合计行，只留下明细数显示在屏幕上。待所有的数据录入完成后，再显示所需的行分组合计数，以便打印出所需的完整报表。“右键/保存数据”菜单或按钮：将本次录入、修改的数据存盘。注意：当用户输入数据后，单击此按钮后，系统自动会过滤掉没有输入数据的行。“右键/转Excel”按钮：可以将当前报表中的数据转出至Excel。“数据审核”按钮，该功能与“表间审核/钩稽关系审核/上报审核”功能相同“重新计算”按钮，可以根据用户设定的公式，重新计算报表中的数据。3.1.9数据规范性检查注意：该功能为一级部门使用功能，基层预算单位在使用系统
31、时不会涉及。检查录入的预算数据是否符合录入规范。操作方法如下：选择“一上阶段/数据规范性检查”菜单项，将弹出选择输入表窗口，如下图所示窗口：点击工具栏上的“数据检查”按钮，系统在“数据检查结果”栏显示不符合规范的数据提示。3.1.10 数据导入导出报表报送的功能是实现预算编制层层汇总的重要组成部分，它确保各单位的报表数据能层层上报。包括“转出上报数据”、“接收下级数据”、“拆分下级数据”、“接收上级下发数据”、“多机录入拷出”、“多机录入合并”。上下级单位间通过软盘或光盘传递报表数据。对于下级预算单位，填列完所有预算报表并通过报表审核后，需经过“转出上报数据”功能将要上报的报表数据拷入软盘；对
32、于上级预算单位，收到下级单位报送来的软盘后，通过“接收下级数据”功能收集下级预算单位的预算数据。3.1.10.1 转出上报数据转出上报数据是将填报单位的报表数据拷到软盘上，以备上报上级预算单位。其操作如下：选择“数据导入导出/转出上报数据”菜单项，进行上报数据转出。 如果数据未审核，将弹出“数据未经过审核，是否要上报”的提示，这时如果您还是要上报数据，请点击【强制上报】，系统将检查您上报的数据，如果数据无误，将提示您上报成功，否则将弹出项目信息一致性检查窗口，在该窗口中列出检查结果。3.1.10.2 接收下级数据接收下级数据是指将下级单位报送来的软盘中的报表数据转入上级单位的计算机中进行汇总。
33、其操作如下：选择“数据导入导出/接收下级数据”菜单项，可以将下级单位的数据转入到上级计算机中。1、若数据来自A盘，那么点击“磁盘A”；此时将在右边的灰色方框中显示出软盘上所有单位的数据文件，用户可以根据数据文件的提示，输入需要转入数据的下级单位代码，输完后按回车键，系统会自动读出单位名称，若该单位确实是需要转入数据的下级单位，那么单击【转入】按钮，即可将下级单位的数据转入到上级数据库中。2、若数据来自硬盘，那么点击“硬盘目录”，单击按钮查找数据文件所在的目录，此时将弹出选择文件窗口，在该窗口中，选中需要接收单位的文件（形如：*.dbf），然后单击【打开】按钮，此时单位代码会自动载入到“输入单位
34、代码”文本框中，单击【转入】按钮，即可将下级单位的数据转入到上级数据库中。如果下级单位报送多张盘，则系统在拷贝过程中会逐一提示所需盘号。对报送来的报表数据经过检查后拷入数据。如果发现错误，系统将提示用户，并禁止报表拷入。3.1.10.3拆分下级数据拆分下级单位汇总表及明细表的数据。选择“数据导入导出/拆分下级数据”菜单项，可以将所选报表数据拆分到任意单位。3.1.10.5 接收上级下发数据接收拆分数据是指接收上级单位拆分转出的数据。使用 图标选择上级下发的拆分数据后，点击“转入”按钮。3.1.10.6 多机录入拷出“多机录入拷出”与“多机录入合并”是配套使用的。配套使用的条件和过程是：假设某个
35、单位其报表数据量比较大，录入工作比较繁重；在同一单位中，因业务分工的不同，每人负责一部分数据，需要分开录入。这时，可以由几个人，分几台计算机分别录入报表数据。不同的人录入不同的报表。例如，员工小李负责录入“一般公共预算基本支出表”；小王负责录入“一般公共预算项目支出表”； 小张负责录入“政府性基金基本支出表”。录入完成后通过“多机录入拷出”将各台计算机上分别录入的报表数据拷出到软盘或硬盘上，然后通过“多机录入合并”将各台计算机上的数据合并到一台计算机中的同一个工作簿中。操作方法如下：选择“数据导入导出/多机录入拷出”菜单，将弹出转出文件窗口，在该窗口中，用户既可以单独选择汇总表或部门明细表，也可以两者都选择进行处理。您只需要选择数据存放的目录，然后选中需要拷出的单位名称和指定套表下的报表，单击【转出】按钮即可将所选的报表拷出到指定目录上。3.1.10.7 多机录入合并操作方法如下：选择“数据导入导出/多机录入合并”菜单，弹出转入数据到本地数据库窗口，在该窗口中，用户