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1、山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 地方部门预算管理系统1.0 操作手册（单位版）广西太极华青信息系统有限公司 2011 年 8 月 山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 目 录 第一章 单位版安装.1 第二章 系统初始化.3 第三章 业务操作.7 第四章 数据综合处理.21 第五章 查询报表.23 第六章 数据传送.24 第七章 系统维护.30 山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 第一章 单位版安装 1.1 安装地方部门预算管理系统1.0（单位版）1、将地方部门预算管理系统1.0 程序（单位版）光盘放入光驱中，双击光驱图标；窗口打开后
2、，双击“程序install_divDisk1”目录下图标为Setup.exe的安装文件，系统会自动进行操作系统环境检查是否符合安装要求。2、如果系统中没有安装WindowsInstaller.exe（操作系统补丁）、dotnetfx.exe（应用软件）、sqlncli.exe（应用软件），系给出相应的提示，如图 1-1 所示：图 1-1 缺少安装软件的提示 3、根据需要进行相应的安装，所需程序install_divDisk1中的WindowsInstaller.exe、dotnetfx.exe、sqlncli.exe（按默认安装即可）。4、如图环境符合安装要求，不需要其他操作自动进入图 1-2
3、 窗口开始安装软件。山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 图 1-2 安装部门预算管理系统 5、单击【下一步（N）】按钮进行系统安装，系统提示软件许可协议，点击【是】按钮接受软件使用许可协议，系统提示用户选择安装路径，系统默认路径为“C:Program Filestjhq_efmcsdiv_1.0”目录，单击【浏览】按钮更改系统安装路径，如图 1-3 所示，单击【下一步（N）】系统继续。建议不要修改默认安装路径。图 1-3 安装部门预算管理系统 6、程序安装完成后，出现下图 1-4 所示，选择“是，重新启动计算机”即可。山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容
4、1.2 软件卸载 将安装光盘放入光盘驱动器，双击桌面上“我的电脑”图标，双击光驱图标 ；打开“程序install_divDisk1”文件夹下的Setup.exe文件，然后按照提示操作即可。第二章 系统初始化 2.1 系统登录 双击电脑桌面图标 ，进入系统登录界面，如图2-1；图2-1 系统登录 2.2 新建数据库 单击【新建数据库】按钮，在图2-2新建数据库中文名输入自定义数据库名称，如：市财政局预算编制【2010】。山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 图2-2输入数据库名称 输入完成后，单击【确定】，创建当前数据库。说明：数据库中文名中不允许输入特殊字符,而且数据库中文名
5、称不允许以数字开头。2.3 系统初始化 创建完数据库后，从图2-3中的数据库选项中选择2.2中创建的数据库 图2-3选择数据库 单击【确定】按钮，登录系统，初始密码为空。登录后，首次运行系统提示图2-4信息，询问是否现在进行系统初始化操作。山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 图2-4 接收初始化文件 单击【是(Y)】按钮，在图2-5 中单击【】按钮，选择财政或部门下发的数据。图2-5 接收下发数据 图2-6 选择接收文件 单击【打开】按钮，返回图2-5 界面，单击【开始】按钮，开始当前数据库的初始化操作。图2-7 初始化过程。山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页
6、脚内容 图2-7初始化过程。初始化结束后。单击【确定】按钮，重新运行程序。注：在图2-4中，如果选择【否(N)】按钮，则在登录后通过功能菜单“系统初始化”种的“接收系统初始化数据”功能实现数据库初始化操作。如图2-8所示。图2-8接收初始化数据 单击“接收系统初始化数据”菜单进行操作，具体的操作请参考图2-5至图2-7的步骤。2.4 下发（上报）文件命名规范 初始化文件和下发文件命名规则以D+单位编码+单位名称+_+年度+_+阶段名称+.TKS命名,如市财政局初始化（财政下发的）文件：DA017南宁市财政局_2010_初始下发.TKS；上报文件命名规则以U+单位编码+单位名称+_+年度+_+阶
7、段名称+.TKS命名。特别注意：下发（上报）文件禁止重命名操作。山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 第三章 业务操作 3.1 系统主要功能 图3-1主要功能 3.2 业务操作顺序 请大家按以下顺序进行数据录入操作：首先，在 中，选择与部门（单位）人员有关的录入表，进行基础数据填报；其次，在 中，进行部门（单位）的专项支出申报；最后，在 中，进行基本支出、收入录入等操作；3.3 数据填报 3.3.1 基础资料填报 在软件中，选择 功能菜单后，用户可选择其中的某一个基础数据录入表进行数据录入工作。山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 3.3.1.1 单击 打开
8、此表，在单位选择下拉列表中选择编制单位。按旁边的“+”可以展开单位列表。本表数据由财政根据工资统发中心提供的数据代为导入，单位不能修改。初始数据为7月份工资数据，一下数据为10月份工资统发数据，单位根据实际情况对此表数据进行核对，若发现数据有出入，则向财政归口业务科室反映，经业务科审核后，集中在预算科修改。如图（图3-2）。图3-2人员工资情况表 3.3.1.2 单击 打开单位基本情况表，根据本单位实际情况填报此表（图3-3）。本表白色单元格为可手工录入，灰色单元格为标题或公式计算列，不可录入。山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 图3-3单位基本情况表 3.3.2 项目申报
9、 选择 功 中 进行项目申报操作。结合项目管理要求，需要提供项目申报有关文件的项目，需提供项目申报附件等信息。单击 打开项目数据录入界面。在单位选择下拉列表中选择编制单位。按旁边的“+”可以展开单位列表。（图3-4）图3-4项目数据录入1 山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 3.3.2.1年度滚动项目的填报 年度滚动项目是指2009年部门预算中的项目要滚动到2010年编报的项目。单击单位名称前面的“+”，可看到单位2009年已批复的项目，若2010年滚动使用该项目，则在其基础上填报2010年预算建议数即可，不滚动使用的项目，需将其淘汰，以便于项目管理。（图3-5）图3-5项
10、目数据录入2 鼠标单击左边单位下项目名称，或者双击右边某一项目，就能进入项目数据修改界面。该界面分为【项目基本信息】、【项目明细】、【项目附件】三个模块，分别填报项目的属性、金额、项目附件等信息。其中，红色字体部分为必录项，若空白则不能保存，黑色字体为非必录项，单位根据实际情况填报。（图3-6）。图3-6项目数据录入3 若该项目是政府采购项目或包含政府采购项目，则必须在【是否为政府采购项目】后面的方框打上“”，此时多出一张【政府采山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 购表】，可在里面填报政府采购明细数据。（图3-7）图3-7项目数据录入4 选中【项目明细模块】，鼠标选中行号为
11、2的年度行，然后单击左上角的（或者点鼠标右键，选【新增记录】（图3-8），在出现的对话框中选择相应的经济科目。（图3-9）、图3-8新增记录 图3-9选择经济科目 选择经济科目后点【确定】，进入项目明细金额的录入界面，根据实际情况录入相关金额即可。（图3-10）。图3-10专项金额录入界面 山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 数据录完后点左上角的按钮（图3-11），如果该项目是政府采购项目，则会在录入数据对话框下方出现审核提示（图3-12），鼠标点击【政府采购表】，进入政府采购录入界面（图3-13），完成政府采购项目的填报。填报完成后点“保存”按钮，系统将自动完成该项目数据
12、的保存与检查。如果数据填报有误，比如采购金额大于项目总金额，则会有相关审核提示（图3-14），根据提示进行数据的调整。图3-11功能菜单栏 图3-12政府采购提示 图3-13政府采购录入界面 山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 图3-14政府采购错误提示 3.3.2.2本年新增项目的填报 单击 ，增加支出项目（图3-15）：图3-15增加支出项目 在项目类别下拉列表框中选择项目类别（图3-16）：3-16选择项目类别 选择某一个项目类别后，系统要求选择对应的项目的经济分类，在 内勾选（图3-17）山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 3-17 经济科目范围
13、选择 单击【确定】按钮，录入项目支出主表信息（图3-18）：图3-18项目支出主表信息 注：如果是政府采购项目必须在是否为政府采购项目后勾选。（图3-19）山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 图3-19是否为政府采购项目勾选后的政府采购预算表 单击项目明细标签页进行项目金额的录入（图3-20）：图3-20项目明细数据录入 3.3.2.3项目综合处理 1、单击 打开项目综合处理界面。在单位选择下拉列表中选择本单位或代编单位。按旁边的+可以展开单位列表。山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 图3-21 项目综合处理 单击鼠标右键，进行下列业务操作（图3-22）
14、图3-22 业务操作 2、项目排序 在此我们主要做【项目状态转换】及【项目排序】操作，将项目淘汰或给项目排优先次序。默认项目排序都为0，可以先通过右键项目排序-【单位排序】进行自动编号(图3-23)，然后根据实际情况进行项目排序的调整，比如2改为12，再点击【项目排序】进行序号的整理，再进行一次【单位排序】操作，即可完成新的排序。山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 3-23项目排序 3.3.3 预算编审 3.3.3.1 基本支出的录入 点击“支出项目录入表”，单击“新增项目”按钮或鼠标右键的“新增项目”录入基本支出。在项目类别下拉列表框中选择支出项目类别（图3-24）：图3
15、-24选择基本支出项目类别 选择某一个支出项目类别后，系统要求选择对应的经济分类，在经济科目范围选择对话框内选择经济科目（图3-25）。山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 图3-25经济科目选择 单击【确定】按钮，录入基本支出主表信息（图3-26）：图3-26支出项目录入主表信息 单击项目明细标签页，已经定义公式的资金（如工资、预留工资机动经费、公用定额等）来源将自动计算，不需要手工录入，未定义公式的根据实际情况录入金额即可（图3-27）：图3-27项目明细 如果当前经济科目漏选，或错选，则通过 按钮来进行操作。批量操作方法 单击 批量增加支出项目，将本单位需录入的基本支出
16、都勾选（图3-28）：山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 图3-28 批量选择基本支出项目类别 单击【确定】按钮，等待项目增加完毕，进入项目基本属性的录入。在本界面中分别将项目的【功能科目】都选上（图3-29）：图3-29 批量处理基本支出 单击【确定】按钮，进入项目金额录入界面（图3-30）。山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 图3-30 数据录入 3.3.3.2 收入项目录入表 单击 打开此表，点击左上角的按钮，根据下方的审核提示信息完成本表数据的录入（图3-37）。图3-37收入项目录入表 山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 3
17、.3.3.3 非税收入征收计划表 如果单位有非税收入，则需要根据实际情况录入相关数据，否则本表可以不录。单击 打开此表，单击 进行录入（图3-38）图3-38非税收入征收计划表 第四章 数据综合处理 4.1 数据审核 数据审核是数据上报之前，必须进行的操作步骤。只有审核通过后的数据才能进行上报。数据审核分为 两种审核类型，其中强制审核是必须达到的审核要求。提示审核是做为审核参考内容，提醒注意的事项。只有强制审核通过的数据才可以上报主管部门或财政部门。单击 功能菜单，单击 按钮，单击 按钮，选择数据审核的单位。山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 在 业务类型 下拉列表中选择审
18、核的业务类型（选择全部）。（图4-1）图4-1审核业务类型选择 选择完成后，系统根据预设的数据审核要求，将存在错误的信息显示出来，根据提示修正错误。（图4-2）图4-2审核错误信息显示 如果数据发生变更，则通过去时 按钮完成数据重新审核操作。4.2 公式刷新 如果在审核【数据审核】步骤中提示有未刷新数据，则单击“公式刷新”按钮，进入数据刷新界面，完成数据的刷新，刷新完成后重新进行【数据审核】。山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 第五章 查询报表 单位数据录入完毕且审核无误后，可以通过【查询报表】功能完成数据的汇总查看。单击功能菜单，选择完成支出项目数据的汇总，或者完成单位基
19、本情况的汇总。在单位名称列表中，将需要汇总的单位勾选（图5-1），然后点击按钮，选择下面的，等待系统完成数据的汇总（图5-2）.图5-2数据汇总完毕 汇总后的数据可通过按钮下的功能将汇总数据存到Excle中（图5-3）.山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 图5-3检索结果另存 第六章 数据传送 5.1 接收下发数据 单击 或 功能菜单。单击 按钮。（图5-1）图5-1接收下发数据 单击 按钮。（图5-2）山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 图5-2打开下发数据文件 单击 按钮 单击 按钮，开始接收数据。（图5-3）图5-3接收下发数据 5.2 本单位数据
20、上报 单击 或 功能菜单。单击 按钮。（图5-4）山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 图5-4 本单位数据上报 单击 按钮，选择上报数据文件存放路径。（图5-5）图5-5数据存放路径 单击 按钮 单击 按钮。（图5-6）图5-6数据上报 单击 按钮，完成数据上报操作。（图5-7）山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 图5-7生成上报文件操作 5.3 下发预算数据 如果主管部门不为基层单位代编预算，则需要给其下属单位下发数据。单击 按钮。（图5-8）图5-8下发预算数据 单击 按钮，选择下发预算数据存放路径。（图5-9）山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案
21、(提纲)页脚内容 图5-9选择路径 单击 按钮 单击 按钮，进行数据下发操作。(图5-10)图5-10 单击 按钮，完成数据下发操作。（图5-11）山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 图5-11完成下发文件操作 5.4 接收上报数据 单击 按钮。（图5-12）图5-12接收上报数据 单击 按钮，选择文件路径。（图5-13）山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 图5-13选择文件保存路径 单击 按钮，开始接收数据。（图5-14）图5-14接收文件 单击“确定”按钮，完成数据接收操作。第七章 系统维护 系统维护主要完成单位数据的备份恢复、口令的设置等功能。单击“数据库管理”按钮，进入数据库管理界面（图7-1），通过不同的标签页完成数据库的备份、恢复、新建、删除操作。山东临沂“郎润(暂用名)”项目运营方案(提纲)页脚内容 图7-1数据库管理界面 为了数据的安全，可对本单位数据设置密码，单击按钮进入口令设置界面（图7-3），完成密码的定义。图7-2设置密码