自我管理技巧ppt课件.ppt

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1、自我自我管管理理2011年年12月月公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO自我自我管管理理充分认识到自我管理的意义及重要性掌握自我管理的工具提升个人专业素养和自我管理能力课程目标课程目标公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO 缺少了自我管理,就好像穿上溜冰鞋缺少了自我管理,就好像穿上溜冰鞋的八爪鱼,眼看动作不断,可是却搞的八爪鱼,眼看动作不断,可是却搞不清楚到底是往前、往后还是原地不不清楚到底是往前、往后还是原地不动。动。杰克森杰克森 布朗布朗 公司名称公

2、司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO自我管理的重要性内因内因80%外因外因20%技能13%其它7%成成功功 自我管理是迈向成功的内在驱动力,是组织与个人共同成长的持续动力。公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO自我管理方法CONTENTS时间管理目标管理计划管理员工管理公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO时间管理工具1:四象限原理规划时间1工具2:用二八法则分配时间2工具3:ABC法使用时间3

3、公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO时间管理要事第一工具工具1 1:用用“四象限原理四象限原理”规划时间规划时间紧急又重要事项重要但不紧急事项不紧急也不重要事项紧急但不重要事项重重要要不不重重要要不紧急不紧急紧急紧急公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO时间管理要事第一工具工具1 1:用用“四象限原理四象限原理”规划时间规划时间关注第二象限关注第二象限 成功的人往往都把焦点放在成功的人往往都把焦点放在 重要但不紧急的事项上!重要但不紧急的事项上!公司名称

4、公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO工具工具1 1:用:用“四象限原理四象限原理”规划时间规划时间25%30%15%2%3%50%60%重重要要不不重重要要不紧急不紧急紧急紧急普通人士的时间安排普通人士的时间安排时间管理要事第一公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO工具工具1 1 用用“四象限原理四象限原理”规划时间规划时间20%25%65%80%1%15%重重要要不不重重要要不紧急不紧急紧急紧急成功人士的时间安排成功人士的时间安排时间管理要事第一公司名称公司名

5、称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO工具工具2 2:用:用“80/2080/20法则法则”分配时间分配时间20%80%20%80%重点做重点做20%20%重要性是重要性是80%80%的工作的工作时间管理要事第一公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO工具工具2 2:用用“80/2080/20法则法则”分配时间(应用范例)分配时间(应用范例)价值80%的工作价值20%的工作事项一:事项二:事项三:事项四:事项五:第一步,安排第一步,安排事项事项例会 接听电话辅导下属 准备

6、工作总结 处理应急事项(3件)第二步,工作价值分类第二步,工作价值分类时间管理要事第一公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO工具工具2 2:用用“80/2080/20法则法则”分配时间(应用范例)分配时间(应用范例)价值80%的工作价值20%的工作事项一:事项二:事项三:事项四:事项五:第三步,时间和精力分配第三步,时间和精力分配时间管理要事第一公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO工具工具3 3:用:用“ABCABC控制法控制法”使用时间使用时间ABC控

7、制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程序,按照最重要、重要和不重要三种情况,分成A、B、C三类,有区别地管理时间的一种分析方法。一个工作日A最重要的B较重要的C次重要的时间管理要事第一公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO工具工具3 3 用用“ABCABC控制法控制法”使用时间使用时间 成功人士对每天工作的划分:类型简述具体描述A类规划与发展A类工作重要且紧迫每天13件占总工作量1520%;所费时间占总工作时间6080%。分类时,可根据时间分列为A-1、A-2等B类持续性项目B类较重要,每天5件,占总工作量3040%,所费时间

8、占总工作时间2040%C类日常性事务C类为日常性一些事务占总工作量的4050%,所费时间占总工作时间的15%时间管理要事第一公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO目标管理工具1:用“SMART”法确定目标1工具2:用“目标多杈树法”分解目标2工具3:用“6W3H”法分析细化目标3公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO工具工具1 1:用:用“SMARTSMART”法确定目标法确定目标目标管理确定一个清晰而明确的目标3%10%60%27%有明确的长期目标有清楚

9、但短期目标有较模糊目标无目标社会顶尖成功人士社会中上层社会中下层社会最底层哈佛关于目标的跟踪调查研究哈佛关于目标的跟踪调查研究公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO目标管理确定一个清晰而明确的目标工具工具1 1:用用“SMARTSMART”法确定目标法确定目标“SMART”原则原则 可确定的可确定的(Specific)可衡量的可衡量的(Measurable)可接受的可接受的(Acceptable)现实可行的现实可行的(Realistic)有时间限制的有时间限制的(Time Indication)善善于于将将时时间间和和精精力

10、力用用在在一一个个目目标标上上的的人人更更可可能能也也更更容容易易成成功功!公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO目标管理确定一个清晰而明确的目标工具工具2 2:用用“目标多杈树法目标多杈树法”分解目标(计划多杈树)分解目标(计划多杈树)目标多杈树法是专业的目标分解工具目标多杈树法是专业的目标分解工具大目标子目标子目标子目标即时目标具体行动项目公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO目标管理确定一个清晰而明确的目标工具工具2 2:用用“目标多杈树法目标多杈树

11、法”分解目标(分解步骤)分解目标(分解步骤)公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO目标管理确定一个清晰而明确的目标工具工具3 3:用:用“6W3H6W3H”法分析细化目标法分析细化目标3H3HHow toHow to(明确各项行动如何进(明确各项行动如何进行及进行的顺序步骤)行及进行的顺序步骤)How manyHow many(工作数量是多少)(工作数量是多少)How muchHow much(预算费用是多少)(预算费用是多少)6W6WWhy(Why(明确了解工作进行的目的及理明确了解工作进行的目的及理由)由)WhatWha

12、t(确定要做哪些事项)(确定要做哪些事项)WhoWho(明确责任者及协助者,诠来(明确责任者及协助者,诠来做)做)WhenWhen(什么时候完成)(什么时候完成)WhereWhere(在什么地方完成)(在什么地方完成)WhichWhich(确定工作的优秀顺序,找(确定工作的优秀顺序,找出解决问题的重点对策)出解决问题的重点对策)公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO计划管理工具1:用“PDCA工作循环“实施计划1工具2:有效计划法2 凡事都要统一和决断,因此成功不站在自凡事都要统一和决断,因此成功不站在自信的一方,而站在有计

13、划的方。信的一方,而站在有计划的方。拿破仑拿破仑 公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO计划管理凡事善始善终工具工具1 1:用用“PDCAPDCA工作循环工作循环“实施计划(戴明环)实施计划(戴明环)PPlan(计划)DCADo(执行)Check(检查)Action(处理)PDCA循环的4个阶段公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO计划管理凡事善始善终工具工具1 1:用用“PDCAPDCA工作循环工作循环“实施计划(戴明环)实施计划(戴明环)检查执行总结经

14、验提出新问题找问题找原因找要因订计划PDCA循环的8个步骤公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO计划管理凡事善始善终工具工具1 1:用用“PDCAPDCA工作循环工作循环“实施计划(戴明环)实施计划(戴明环)科学的工作循环周期科学的工作循环周期目前目前水准水准PDCAPDCAPDCA改善后水准改善后水准公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO计划管理凡事善始善终工具工具2 2:有效计划法有效计划法公司名称公司名称Tankertanker DesignTank

15、ertanker Design公司公司LOGO计划管理凡事善始善终工具工具2:2:有效计划法有效计划法日计划包含的内容:日计划包含的内容:当天目标当天目标即你必须当日完成的重要的、优先的工作即你必须当日完成的重要的、优先的工作预留事项预留事项预定的约会、开会等保留给特别工作的时间预定的约会、开会等保留给特别工作的时间待做事项待做事项希望完成的不太重要、优先次序低的工作希望完成的不太重要、优先次序低的工作公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO员工管理工具1:根据意愿与能力对员工分类1工具2:马斯洛的需求激励模式2公司名称公司名

16、称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO员工管理效果最重要工具工具1 1:根据意愿与能力对员工分类根据意愿与能力对员工分类关于成功的公式关于成功的公式:100%100%成功成功=100%=100%意愿意愿100%方法方法100%行动行动有意愿有意愿有能力有能力无意愿无意愿无能力无能力无意愿无意愿无能力无能力无意愿无意愿有能力有能力有有意意愿愿无无意意愿愿无能力无能力有能力有能力授授权权培养培养训练训练激激励励放放弃弃四类员工及管理办法四类员工及管理办法公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Desig

17、n公司公司LOGO员工管理效果最重要工具工具2 2:马斯洛的需求激励模式马斯洛的需求激励模式马斯洛需求理论图马斯洛需求理论图自我实现需求尊重需求社交需求安全需求生理需求公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO员工管理效果最重要工具工具2 2:马斯洛:马斯洛的需求激励模式的需求激励模式对个人的应用对个人的应用需求层次需求层次个人个人自我实现需求责任感,与上下级充分沟通,有挑战性的工作,参与高度决策尊重需求成就感,承认,公平待遇,他人崇拜社交需求聚会,生日礼物,旅游,与同事相处融洽,公司内气氛和谐安全需求医疗保险,定期体检,安全的

18、工作环境,津贴,稳定的工作,产假生理需求薪酬,独立的工作空间,空调,公家车,班车,不加班,住宿公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO职业规划工具1:用”剥洋葱法“设定职业目标1工具2:认真做好职业生涯规划 2工具3:理清自己的愿景和使命3公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO职业规划某个选择形成某种命运工具工具1 1:用:用”剥洋葱法剥洋葱法“设定职业目标设定职业目标 终极目标(人生的真谛)总体目标(人生核心轴)长期目标(510年)中期目标(23年)短期目

19、标(0.51年)短期目标(月、周、日、即时等)生涯规划系统的“剥洋葱图”公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO职业规划某个选择形成某种命运工具工具2:2:认真认真做好职业生涯规划做好职业生涯规划 制制定定职职业业生生涯涯规规划划的的步步骤骤第一步第一步 自我分析自我分析第二步第二步 组织与社会环境分组织与社会环境分析析第三步第三步 生涯机会评估生涯机会评估第四步第四步 职业生涯目标确定职业生涯目标确定第五步第五步 制定行动方案制定行动方案第六步第六步 评估与反馈评估与反馈公司名称公司名称Tankertanker DesignTankertanker Design公司公司LOGO职业规划某个选择形成某种命运工具工具3:3:理清自己的愿理清自己的愿景和使命景和使命 专注结果,而非手段专注结果,而非手段不要把愿景与竞争混淆不要把愿景与竞争混淆把个人愿景融入组织愿景把个人愿景融入组织愿景使命:我为什么想要使命:我为什么想要愿景和使命是自我认知的两个领域,是我们追求成功与自我愿景和使命是自我认知的两个领域,是我们追求成功与自我超越的核心所在!超越的核心所在!愿景:我想要实现什么愿景:我想要实现什么愿景是开始的动力!愿景是开始的动力!关注愿景关注愿景愿景愿景力量力量谢谢!

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