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1、欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！、乙刖百 第一条为了加强公司的规范化治理，完善各项工作制度，促进公司进展壮大，提高经济效益，依照国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本治理制度。第二条公司全体职员都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定。第三条公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司进展。第六条公司通过发挥全体职员的积极性、制造性，提高全体职员的治理、经营、业
2、务水平，不断完善公司的经营、治理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第七条公司提倡全体职员刻苦学习科学技术文化知识。公司为职员提供学习、深造的条件和机会，努力提高职员的素养和业务水平，造就一支思想新、作风硬、业务、强技术精的职员队伍。第八条公司鼓舞职员发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。第九条公司为职员提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓舞职员积极向上。第十条公司倡导职员团结互助、同舟共济，发扬集体合作和集体制造精神。第十一条公司鼓舞职员积极参与公司的决策和治理，欢迎职员就公司 事务及进展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。第十二条公司为职员
3、提供收入、住房和福利保证，并随着经济效益的 提高而提高职员各方面的待遇。第十三条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。第十四条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十五条公司提倡开源节流，反对铺张白费；降低消耗，增加收入，提高效益。第十六条维护公司纪律，对任何有违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。行政人事部 2007-11-30 第一篇公司规章制度治理方法 第一章总则 第一条为规范公司制度治理特制定本治理方法 第二条本治
4、理方法适用于公司各部门及全体职员。第三条公司所有制度均按照本方法规定治理。第四条公司制度分为全然制度、差不多制度和专业治理制度。第五条全然制度是公司的最高制度，是其他制度的本源，要紧是公司章程、公 司纲领、组织规程等制度。第六条差不多制度是公司各项工作或业务活动的重要治理规 定，要紧是经营打算 治理制度、薪酬制度、考核制度、财务治理制度等制度。第七条专业治理制度是各部门工作需要制定的准则、细则或方 法，要紧是标准 化、程序化工作基础治理规定，如销售、采购、仓储、接待、档 案、合同、车辆、办公用品等 第二章制度的制定 第八条公司制度按照务实适用的原则制定。第九条全然制度由高层治理委员会负责制定。
5、欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！第十条差不多治理制度由公司行政部组织有关部门起草，由 副总或总经理审批、职员代表或全体职员讨论通过。第十一条专业治理制度由各部门依照工作实际需要负责起草，行政部负责审改，副总或总经理审批、职员代表或全体职员讨论通过。第十二条制度的格式按照国家统一规范的标准制定。第十三条制度起草用词确切，语句通顺。第十四条制度的条款应充分考虑相关制度规定，幸免与其他制度相抵触。第十五条制度规定详实全面，符合公司进展实际。第十六条制度的原始稿件由行政人事部存档。第三章制度的颁发和执行 第十八条全然制度由公司高层治理委员会
6、签发，公司的差不多 制度和专业治理制 度由总经理签发。第十九条公司制度由行政部行政人事部统一编排文号，统一存档和下发。第二十条规章制度的下发为部门负责人以上治理人员，专门情况由总经理 确定发放范围。第二十一条分发时由收到人签收，负责人调动时，制度档案列入 移交，各部门承 办人员须用规章细则时向上级索阅。第二十二条制度颁发后，全然制度和差不多制度由行政部监督 实施，专业治理制 度由制定部门负责监督实施。欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！第四章制度的修订和废止 第二十三条专业治理制度原则上半年组织修订一次，差不多治 理制度一年组织修 订一
7、次，公司章程、纲领和组织规程三年修订一次。第二十四条制度的制定部门在日常工作中负责收集制度执行过 程中发觉的问题 和改进建议，需要立即改正的问题，以补充制度的形式临时修订，在正式修订时合并为一个制度。第二十五条修订后的制度以新的文号下发，原来的制度同时废 止。第二十六条公司每年对制度进行集中审核一次，对已不适合公 司进展的制度提 出废止。第五章附则 第二十七条公司行政人事部是公司规章制度的专业治理部门，负责制度的组织 制定、审改和监督实施。第二十八条本制度由行政人事部负责解释讲明。欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！第二十九条本制度自颁
8、布之日起实行 O*行政人事部 2007-11-30 第二篇公司打算、指标治理工作制度 第一章总则 第一条打算治理工作的任务：1.在科学预测的基础上，为公司的进展方向、进展规模和进展速度提供依据,制定公司的长远规划、近期打算,并组织实施。2.依照市场需要和公司能力,签订各项经济合同,编制公司的年度、季度打算,使公司各项生产经营活动和各项工作在公司统一的打算下协调进行。3.充分挖掘及合理利用公司的一切人力、物力、财力，不断改善 公司的各项指标,以取得最佳的经济效果。第二条公司各级主管部门领导的要紧精力,应放在各种打算的编制、执行、检查和考核上。第三条公司的打算治理依照“统一领导，归口治理”的原则，
9、公司各个职能部门都分不是各种专业打算的归口部门。建筑有限公司 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！第四条公司打算必须认真进行综合平衡,坚持“积极平衡，留有 余地”的原则，不留缺口，不“打埋伏”。第五条公司的各项打算是公司经济打算的差不多组成部分,是 公司经营活动的依据，打算一经下达，各级部门都必须发动职员,采取切实有效的措施，保证打算的实现.第六条统计工作是企业的一项基础工作，是监督、检查打算执行情况的重要工具，应准确、及时、全面反馈打算执行情况，反对弄虚作假。第二章长远规划 第一条长远规划是确定企业以后进展方向和奋斗目标的战略 打算,
10、它通过年度打算的安排逐步实现,其要紧内包下列几个方 面：1.公司产品的进展方向（指代理销售产品结构）；2.公司经营的进展规模；3.公司经济指标将要达到的水平;4.公司组织、治理水平的提高和安全环保等经营条件的改造；5.职工教育培训及文化设施建议；6.职工生活福利设施的改造和提高；第二条编制公司长远规划的要紧依据：1.国民经济进展的需要；2.市场需要；3.产品引进和改善治理、提高职工技术水平、业务能力以后所能提供的潜力.第三章年度综合打算 第一条年度综合打算是公司全体职员在打算年度内的行动纲 领，又是安排季度、月度打算的重要依据。因此,公司各个方面 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如
11、有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！的经营活动都必须严格按打算执行.第二条年度综合打算的制定采取统一领导,分工负责,综合平 衡的方法进行编制，即由部门负责人领导，各业务归口部门按“管什么业务,就编什么打算”的原则，依照规定的打算表式,负责编制各专业打算,各部门负责拟定编制打算并于年前一个月上报下达工作。第三条年度综合打算编制的要紧依据：1.上级主管部门下达的指令及指导性打算；2.总经理提出的年度方针目标；3.产品订货合同和市场预测资料；4.长远进展规划；5.前期可能完成数字及本公司历史统计资料；6.经审定过的各种技术经济定额.第四条编制打算所需资料由各部门相互提供,任何部门都不得
12、拒绝.第五条专业打算的编制，各部门负责人要亲自主持,打算草案 应认真听取分管领导和有关部门的意见,并按规定的时刻报总经理办公室.报送的打算必须附文字讲明，总经理签字后方才有效。第四章指标治理 第一条年度综合打算所规定的各项工作任务是通过一定的打算指 标来实现的.打算指标确实是公司在打算期内在经营活动方面应该达到的目标和水平.为全面反映公司的经营活动,必须适当设 置各种指标，建立健全公司的指标体系，完善和促进打算治理工作。第二条打算指标应按平均水平来确定,一般就于上期实际达到 的水平,并通过一翻努力才能实现的。第三条打算指标实行分级归口治理。公司指标（总指标）由总经理负责汇欢迎您阅读并下载本文档
13、，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！总、平衡、下达，各部门归口治理。各业务部指标（分指标）以市场总监为首,组织有关职能人员负责治理.区域指标以区域主管为首组织职员治理.第四条为使打算任务层层落实,打算指标必须进行层层分解,坚持谁管什么指标，就分解什么指标。分解指标必须和总指标保持平衡和衔接，分解指标执行情况按规定程序进行反馈.第五条公司指标的设置,由总经理依照上级公司（厂方）要求和公司内经营、治理工作的需要，同指标归口部门商定.第六条公司指标必须在当年（财务年度）二月底正式下达次年的公司年度经营综合打算.第五章打算指标的调整 第一条为维护打算的严肃性,公司打
14、算一经主管领导批准下达后,必严格执行,各归口部门和执行部门均不得随意修改.如确 遇客观缘故阻碍,经主观努力仍不能完成打算时,在有利于调动宽敞职员完成打算积极性的前提下可调整打算，调整打算指标必 须办理审批手续。第二条公司打算指标的调整,由执行单位提出书面申请,送总经理办公室审批、签署意见后,报相关部门,属上级公司（生产厂家）下达的打算指标,还要报上级公司审批,在末批准前仍按原打算执行。第三条调整年度打算指标应提早一个季度申请，调整季度打算 指标应提早一个月申请,调整月度打算指标应提早十天申请。第四条调整某一项打算指标,如需同时相应调整其他有关打算 指标时，应一并上报,呈请审批,以保证打算的平衡
15、，协调。第五条调整打算指标一律以书面批复为准,在未接书面批复往常，一律按原打算考核.欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！第六章打算的检查和考核 第一条各级领导必须随时监督检查打算的执行情况,及时发觉执行过程中的问题,采取解决问题的有效措施,以保证打算的顺利完成.第二条检查打算执行情况,应充分利用统计报表,会计报表,业务报表等资料.检查打算的实际完成数,一律以统计报表数为依据.第三条打算的考核必须与经济责任制考核相结合.考核的打算 数，一律以上一级部门批准或下达的打算数为依据。第七章附则 第一条公司总经理办公室是公司打算指标的专业治理部门
16、，负 责打算指标制 定、审改和监督实施。第二条本制度总经理办公室负责解释讲明。第三条本制度自颁布之日起实行。*建筑有限公司 行政人事部 2007-11-30欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！第三篇组织结构及岗位治理 第一章公司组织结构示意图 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！第二章职务分类表 职务职不 A B C D E F 一 总经理 二 副总经理 三 市场总监 市场副总监 四 商超、连锁运营总监 五 商超部经理稽查部经理 六 行政人事经理 财务经理 七 客服部主管会计主管
17、储运部主管 八 拓展部主管品牌主管大客户主管商超部助理 九 促销队长巡店组长区域督导业务督导销售经理客服专员 十 库管 促销员 十二 文员出纳 理货员司机制单 专门类 连锁店长专柜组长 营业员 讲明：表格内以下职务：拓展部主管、品牌主管、大客户部主管、商超部经理、商超部助理、促销队长、巡店组长、区域主管、美容督导、销 售经理、促销员均属公司营销代表，在劳动合同内“担任岗位”均以“营销代表”出现，所担任的职务和具体工作内容在“具体工作 内容和要求”中予以区不。欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！第三章部门、岗位讲明、职责（见附件：岗位讲明
18、书汇编）*建筑有限公司 行政人事部 2007-11-30 第四篇行政治理制度 第一章目的 第一条为规范公司行政治理工作，更好地为公司的生产、经营 和宽敞职员服务，特制定本制度。第二条本制度适用于公司行政治理工作。第二章四小时复命制度 第一条公司各级人员必须服从上级的工作安排和命令，无条件 地执行分配的各项工作任务。第二条主管下达命令时，必须向下级讲明任务完成的标准。第三条下级执行命令时，不管完成与否，都要在4 小时之内向 上级复命。第四条执行人在执行命令时发觉有困难或阻力，应努力去克 服，如若有不可克服的困难，执 行人无法按时按标准完成，要立即向下命令者复命讲明不能完成任 欢迎您阅读并下载本文
19、档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！务的困难或缘故。完成任务，也要复命。第五条四小时复命制度用于下级请求上级支援，上级也必须在 四小时之内答复给下级。第六条四小时复命制度用于客户请求公司支持或提出要求时，所负责主管或执行人员必须在 四小时之内答复给客户。专门情况报请总经理批准。第七条不执行四小时复命制度给予公司造成损失的，应视其情况给予经济或行政处罚。第三章会议治理 第一条会议目的 会议是公司议事、决策的要紧方式，是保证公司正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。过多的会议必定导致形式主义、官僚主义，既耽
20、搁工作时刻，阻碍工作效率，又增加行政治理费用。因此，必须加强对公司会议的治理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。第二条会议构成 公司会议分：公司常务会议、总经理办公会、部门会议、全体职 员会议、例会及其它会议构成。第三条会议内容 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！1、公司常务会议：每月至少召开一次，由公司总经理主持，参 加人员为总经理、高层治理等核心领导成员。1.1 讨论、制定公司一定时期经营策略，并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排。1.2 研究、分析公司近期在经营进展中出现的重大情况和重要问 题，并制
21、定解决措施与方案。1.3 研究、制定总业务目标、长期、近期规划及执行打算。1.4 评估各部门的工作表现，检查及修正各经理及其所属人员的委任。1.5 部署各部门工作，并予以支持引导。2、公司例会：每周召开一次，由总经理主持，参加人员为公司总 经理、部门经理及其它要紧治理人员。2.1 总经理传达常务会议精神，贯彻落实做出的决议、安排。2.2 部门经理汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提 出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。2.3 各部门经理概述下周工作打算，具体实施步骤与完成日期。2.4 由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。2.5 业会议
22、：即公司各部门业务综合等会，依照具体需要不定期 进行。主管部门经理负责组织，参会人员为相关部门人员 2.6 门会议：每半月至少进行一次，由部门负责人主持。欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！2.7 场部会议：每月进行一次，参会人员为市场总监、业务主 管。会议依照需要另行确定。5.1 汇报本月工作进展情况，分析、解决本月工作中出现的问题。（如某重点客户跟进、某大型活动进展到何步骤等）。5.2 提出下月工作打算以及需请其它部门协调解决的问题。5.3 由市场总监或部门经理对本周各部门工作进行讲评，提出下月工作要点，进行布置和安排。6、业务人职
23、员作会议（待定）7、其它会议：突发事件、重大问题等需临时开会解决的，由事件的主管部门组织临时召开。第四条会议治理 1、公司行政部统一治理会议制度，所有会议均须在行政部登记备案 2、会务工作要紧由行政部承办；其他部门主办的会议，行政部应予协助。3、会议主持人和召集部门分不做好有关预备工作，拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作打算草案等材料，落实会 场，备好茶水、奖品、纪念品等。3、会议进行时，会议主持人首先宣讲会议议程，引导参会人员 按要求发言。发言人有偏题或跑题现象发生时，会议主持人应及 时提醒，言归正传，把握全局。在必须延长会议时刻时，应征得 参会者的同意。欢迎您阅读并下载本文档
24、，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！4、会后两天之内整理、公布会议纪要或会议记录。公 司常务会议、公司例会由总经理助理整理记录，部门会议由部门 负责人指定人员记录，专业会议由参会部门整理记录，会议纪要或会议记录发放后，报行政部备案一份。第五条会议要求 1、开会前，会议召集人需明确会议议题，并将此议题通知会议人员。2、参会者提早拟好会议发言提纲，发言时简洁明了，严格遵守会议的限定时刻。3、会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，同意持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，不管个人同意与否，都应认真贯彻执行。4、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布
25、往常不 得私自泄露会议内容，阻碍决议实施。5、操纵会议人数，与会议内容无关者，不必参加会议。6、操纵会议时刻，公司会议时刻为 23 小时；部门一般会议时刻为3060 分钟。欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！7、会议期间，与会人员关闭手机，确因急事需会议期间联络，应 将手机设置于静音状态，接听手机时应自觉离开会议室，以免阻 碍会议进程。8、会议结束时，主持人要与全体参加人员确定会议结论。9、会议不可从头到尾沉默到底，不可打断他人的发言，不可不明白装明白，胡言乱语。10、参加会议人员不同意迟到，迟到者按公司考勤制度予以双倍 处罚。确因急事
26、不能参加者，应在开会前 20 分钟内通知会议召集 人。第四章文书治理 第一条目的 1、为适应公司全方位规范化科学治理，做好公司文件治理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。2、公司文件是传达方针政策，公布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件的治理工作，有效地为公司进展服务。3、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和 要求完成。公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立 卷归档。欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！1、规定：公布重要的行政规章制度，
27、采取重大的强制性行政措施，用“规定”。2、决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”o 3、通知：转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共 同执行的事项，用“通知”o 4、通报：表彰先进，批判错误，传达重要信息，用“通报”。5、请示、报告：向上级请求批示与批准，用“请示”；向上级汇 报工作、反映情况、提出建议，用“报告”o 6、批复：答复请示事项用“批复”o 7、函：商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。8、会议纪要：传达会议议定事项和要紧精神，要求与会者共同遵 守的，用“会议纪要”o 第三条文件格式 1、文件一般
28、由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时刻、印章、主题词、主送单位（部门）、抄报（送）单位（部门）等部份组成。2、文件标题应准确简要概括文件的要紧内容。3、发文字号包括代号、年号、顺序号。第二条 文件分类 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！4、公司发文代号分为四种：“xxx 发”、“xxx 人发”、“xxx 客发”。冠以上述发文代号的内发文件应对全公司具有效力，对外 发文应代表公司的整体意志。发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告，日常的程序性、流程性文件则应以工单、请示、报告、简报等形式
29、流转。力避随意发文。“xxx 发”用于公司及各部门的对内、对外发文，由总经办统一编号；“xxx人发”、“xxx 客发”分不用于行政人事部的对内、对外发文及客户服务中心的对外发文，文件由发文部门自行编号，总经办统一认定。5、文件必须盖章或签字。6、密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。7、紧急程度分为“特急”、“急”、“平”。8、文件内容要求事实清晰、观点鲜亮、条理清晰、文字精炼、用语准确。9、发文单位必须注明全称。10、多页文件应标明页码。11、文字从左至右横写、横排，左侧留装订位。12、文件纸一般使用 A4 型。第四条收文 1、收文一律使用*有限公司收文箭。2、外单位来文均由行政部指定专人收
30、文，由总经办统一拆封、登 记，依照文件属性及时分送相关部门 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！第五条办文 1、办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。2、办文由总经办统一安排，包括文件的分送、传递和催办。3、协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。4、文件的催办由总经办负责，防止漏办或延误。5、严格按照时限要求完成。6、文件传递必须保证安全，完善签收手续，防止文件遗失。7、文件办理完毕后，统一交由总经办指定专人保管、立卷归档。第六节发文 1、发文一律使用*有限公司发文稿纸。2、发文程序如下：公司内部发文:拟稿人一部门经理核准一主
31、管人员-总经办统一编号一打 印一盖章（签字）一发文一备案 对外发文:拟稿人 7 部门经理审核-总经理核准-总经办统一编号-打 印一盖章（签字）一发文一备案 第七条其他 1、时限要求：1.1 特急：限 4 个工作时内完成。欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！1.2 急：限 8 个工作时内完成。1.3 平：限 16 个工作时内完成。2、文件的保密要求：2.1 绝密文件：阅后应立即退回发文部门，并由发文部门保存在保险柜内。2.2 机密文件：阅后应立即保存在保险柜内。2.3 秘密文件：阅后立即保存在文件柜内。3、文件立卷归档按照档案治理制度执行
32、。第五章档案治理 第一条目的 档案是全面反映公司经营治理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案治理工作。第二条档案范围 公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。其中，文件包括：规划、打算、技术资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。第三条档案分类及编号 1、档案按其内容及关联部门可分为五大类:1.1 行政类 1.2 财务类 1.3 人事类 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！1.4 业务类 1.5 政策类 2、
33、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。具体划分 规则见本制度第四条第 2 款条。3、档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其要紧类不进行编号。4、归档后须填写档案治理登记表。第四条机要档案 1、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。其中:2、划分标准：2.1 绝密档案包括：公司经营进展中的经营战略 经营方向 经营规划 经营项目及经营决策 战略性的合作协议 2.2 机密档案包括：财务资料 公司重要会议纪要 公司经营情况 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！人事档案、薪资性档案、劳动合同 技术资料
34、 2.3 秘密档案包括：重要项目资料 项目合同协议 第五条档案装订 1、以左方装订为原则，右上角标明档案号。2、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠,使其整齐，再装订。第六条保存期限 档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者 外，一律按照下列规定办理：1、永久保存：公司章程；公司证照；各级批文；印鉴；公司年度经营打算；公司年度经营总结；年度财务报表；欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！人事资料；大型活动图片、音像资料；其他核定须永久保存的文书。2、十五年保存：会计凭证；3、两年保存：期满或解除的合同协议；完
35、结后的项目方案；其他经核定须保存两年的文书。部门工作打算及工作总结；完结后的部门请求报告；完结后无长期保存必要文书。4、公司规章制度由总经理办公室永久保存,限予以保存。第七条保管部门 1、财务专项机要档案由财务部负责保管。2、人事专项机要档案由行政人事部负责保管。3、其他档案均由总经办指派专人保管。第八条档案移交 使用部门视其有效期 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！1、公司各类证照、批文在颁发之日起移交总经办。2、会议纪要、决议，应自签发之日起三日内移交总经办。3、合同协议应在签订之日移交总经办。4、财务档案、人事档案由部门自行立卷
36、、归档、治理。5、其余档案半年移交一次，时刻为每年的 1 月和7月。6、档案移交须填写档案移交清册。7、档案移交清册一式三份，移交双方各一份，总经办留存一 份。第九条档案调阅 1、因工作需要需调阅档案时，须填写档案调阅申请单，并经相应核准人核准后方可调阅。2、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、拓展类 档案的调阅须部门经理核准，跨部门档案调阅须总经理助理核准，但仅仅限于档案的查阅、复印，使用原件或调阅机要档案资料须 总经理核准。（保密性档案的范围见机要档案治理制度）。3、档案治理人员必须严格按照档案调阅申请单的内容，将档 案调出，供调档人查阅。4、调档人必须是档案调阅申请单里注明的
37、查阅人。5、档案调阅申请单由档案治理人员留存备查。6、档案借阅时刻最长不超过 8 个工作时。欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！7、如调档内容更改、调档时刻延长，应按调档程序重新办理。第十档案销毁 1、超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。2、需销毁的档案由保管部门填报档案销毁申请表，经相应核准人核准后方可销毁。3、部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销 毁；其余档案由主管副总经理核准销毁。4、销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，并填写 档案销毁登记表。5、档案销毁每半年进行一次，即每年的1月和7月。
38、6、档案销毁申请表、档案销毁登记表各一式二份，申请部门一份，总经办一份。第十一条其他 1.档案治理人员应妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失，保证档案 安全。2.所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。3.所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。4.以上表格均由总经办统一编号。5.各部门必须严格按照本制度相关规定保管档案。第六章印章治理制度 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！第一条目的 依照公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用方法。第二条印章刻制 印章
39、刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写印章治理登记表，备案并留好印章样图。第三条印章保管 总经理通过授权给予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。印章由指定保管人专人妥善保管。保管人对负责的印章丢失或盗用所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。当印章治理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时，应及时办理交接手续，填写印章使用登记表。第四条印章的使用 1、每枚印章使用前要由经办人填写印章使用登记表，方可使 用印章。经办人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负 要紧责任。
40、2、公司印章原则不同意携带外出，如确系专门需要须经部门经 理提出书面借用申请，并经总经理批准签字后方可借走，借用时须填写印章借用登记表，并必须两人以上一起办理借用手续，在借用登记表上签字。欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。3、职员如需要公司出具有关证明，本人应先提出书面申请，部门负责人审核，总经办签字后方可盖章。第五条责任 1、印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用
41、印章，一经查出依照事件的严峻程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。2、若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。第七章办公用品治理 第一条物品类不 1.办公用品：包括纸、笔、笔记本、名片箭、等公司出资购买的 办公用品 2.公用物品：包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀、剪刀计算器 POW 写笔等物品。3.电脑耗材：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。第二条领用原则 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文
42、档！1.办公用品：1.1 实行个人领取，自行保管，遗失自负，白费惩处的原则。1.2 本人依照工作需要，到行政部库管处领取。2.公用物品：2.1 每个部门（分部）领取一套作为公用。由部门（分部）经理统一领取，并负责保管。2.2 部门经理督促本部门职员合理使用，不得白费，不得带回家或从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。3.电脑耗材：3.1 实专人中购、保管，遗失自负，白费重处的原则。3.2 行政部经盘库后，拟出下月采购清单，交总经理签字审批。3.3 总经理签字审批后，将采购清单交采购员进行采购。3.4 各部门职员合理使用，不得白费，不得从事私人业务。行政 部不定期进行抽查盘点
43、，违反者将予以重处。第三条领用程序 第一条职员领用物品时，填写领用登记表，向行政部领取。第二条行政部在材料领用登记表填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途，领料人签字后，方可发放物品。第三条物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！及时报行政部备补，并按原价赔偿。第八章证照治理制度 第一条公司证照由总经办指定专人统一治理。第二条证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP 经 营许可证等等。第三条证照的使用包括借用、复印等。第四条证照使用必须填写证照使用申请单。第五条证照借用程序：借用人申请一部门负责人复核一总经理核准一办理借用手续 一归还。借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。第六条证照复印程序：借用人申请一部门负责人复核一总经理核准-复印一归还 第七条如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。第八条证照复印件必须加盖“再复印无效章”O