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1、集团公司科研档案管理规定科研档案管理规定 第一节 总那么 第一条 为加强集团科研档案的管理，充分发挥科研档案的作用。根据国家档案局颁发的科学技术研究档案管理暂行规定，制定本规定。第二条 科研档案是指在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。第三条 科研档案是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储藏的一种形式，是一种重要的信息，是国家的珍贵财富，是科技程度的记录和反映，是出成果、出人才的重要根据之一，必须实行统一管理，任何人不得据为已有。确保科研档案的完好、准确、系统、平安，以便开发利用。第四条 科研工作和建立档案工作要实行“四同步”管理：下达任
2、务与提出归档要求同步；检查方案进度与检查科研文件材料同步；验收鉴定科技成果与验收鉴定科研档案同步；上报登记、评审奖励科技成果与档案部门出具专题归档证明材料同步。第五条 党政办公室统一负责集团科研档案管理工作，部门相应设立科研档案管理岗位。第二节 科研文件材料的形成与归档 第六条 各承当工程部门要按照科研工作程序，建立健全科研文件材料的形成，积累、整理和归档制度，确保归档文件材料的完好、准确、系统。第七条 科研文件材料的归档范围主要包括：一、科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书、开题报告，调研报告、方案论证和协议书、合同书等文件； 二、研究实验阶段：各种载体的有关原始记录必须经过整理，
3、实验报告、计算材料、专利申请的有关材料、设计图纸、关键工艺文件等； 三、总结鉴定验收阶段：工作总结、科研报告、论文专著、参加人员、技术鉴定材料、同行专家评审材料、科研投资情况及决算材料； 四、成果奖励申报阶段：成果申报材料及审批材料、推广应用的经济社会效益证明材料等； 五、推广应用阶段：推广应用方案、总结、扩大消费的设计文件、工艺文件、消费鉴定材料、转让合同、用户反应意见等。第八条 科研文件材料的归档要求：一、科研人员应负责科研文件材料的形成、积累、归档立卷工作。实行课题工程负责人主持归档立卷的责任制，明确课题工程资料员，负责搜集、保管、整理研究过程中所形成的科研文件材料。参加工程研究的科研人
4、员应及时将科研材料整理后交资料员保管，调离本集团时应办好科研文件材料的交接手续。二、科研文件材料应在工程完成后及时归档限半年内、归档的科研文件材料必须是经过整理的原始材料、根据需要可复制假设干份。三、归档的科研文件材料必须用科研档案部门提供的统一规格的纸张、表格，用蓝黑或碳素墨水书写，不能用圆珠笔或铅笔书写，要求字迹工整，图样明晰，装订整洁，有完备的审查手续。四、科研档案材料的归档排列顺序：卷内目录、课题简介、成果奖励证书照片、主要完成人员、科研方案、任务书、论证报告、合同和协议书、设计报告、计算书、实验大纲、实验报告、各种原始记录和结果、论文单行本原件、成果使用说明书、总结报告、鉴定评审材料
5、、其他有关材料、备考表等。按科研过程的自然顺序，根据科研材料内部有关联络，将本工程科研文件材料装成一卷或假设干卷归档。第九条 各科研部门对已完成的各个科研工程进展鉴定、验收和申请奖励时，必须由党政办公室出具证明方可进展。科研文件材料归档不符合要求的工程，不算完成，不得进展鉴定，验收和申报奖励。对已获奖或正在申报的科研成果，如检查发现其档案不符合要求，党政办公室有权建议有关部门推延或撤销对该工程成果的奖励。第三节 科研档案的管理和检查 第十条 党政办公室要按照档案工作的有关达标要求，抓好科技档案的标准化、标准化管理工作。严格按照达标标准做好档案的搜集、整理、鉴定、保管和开发利用工作，逐步实现科研
6、档案管理的现代化。第十一条 科研档案应有专门的库房保管。库房门、窗要结实，房内必须保持适当的温度，并有防虫、防盗、防腐、防光、防有害生物和防污染的平安措施。对破坏的档案应及时修复。第十二条 要建立保密、利用、统计、更改等各项管理制度。科研人员调走时必须办理科研档案和科研文件材料的交接手续。第十三条 要对科研档案工作进展定期检查，检查内容：一、分管指导、人员、设备、经费等条件落实情况； 二、在科技管理中科研档案建档与科技管理工作四同步的情况； 三、完成的科研工程、科研文件材料的交接情况； 四、档案管理制度的落实执行情况； 五、档案集中统一管理和保管情况； 六、科研档案开发利用情况。第四节 科研档
7、案的开发利用 第十四条 大力开发科研档案信息资，面向集团指导、科研人员，为集团技术、产品创新提供帮助。第十五条 党政办公室要加强科研档案的信息加工工作。编制必要的检索工具、编撰简介、文摘、汇编、手册及史料等。第五节 科研档案人员 第十六条 党政办公室按规定为有关人员提供借阅和查询科研档案的效劳。第十七条 科研档案管理人员属于科技管理人员或档案专业人员，要保持相对稳定。第十八条 科研档案人员的根本任务和职责：一、贯彻国家有关科技档案工作的方针、政策和法规，制定本集团科研档案管理的细那么和有关规章制度； 二、参与本集团的科研方案管理、成果管理和技术市场管理，及时提出对科研档案管理的要求； 三、指导、监视、检查和协助本集团各部门的科研人员做好科研文件材料的形成、积累和立卷归档工作； 四、检查、验收科研工程或上报评奖成果的档案是否完好、准确、系统； 五、负责本集团科研档案的接收、整理、保管、组织鉴定以及统计等业务工作； 六、积极组织开发利用本集团的科研档案，充分发挥其作用； 七、按有关规定，做好科研档案的移交工作； 八、遵守国家有关科研保密的规定，保证科技机密及档案的平安，维护本集团和科研人员的知识产权。第十九条 要有方案地对科研档案人员进展培训和职业教育，逐步进步业务素质。第 4 页 共 4 页