长兴发电有限责任公司会议管理标准.doc

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1、发电厂会议管理标准1 范围本标准规定了浙江长兴发电有限责任公司会议管理的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。本标准适用于浙江长兴发电有限责任公司会议的管理。2 管理职能总经理工作部是公司会议的归口管理部门,负责会议方案及会议的组织、协调、平衡的管理工作。 3 管理内容与要求31会议方案管理311 会议的承办或牵头部门,应在会前及时编报会议方案见附录。会议方案的主要内容有:会议议题、参加对象、代表人数、会议时间、会期、地点、经费预算和拟请领导等事项。312 召开公司党员代表大会、职工代表大会、团员代表大会等大型会议,职能部门应在会议召开前一个月编报会议方案,经总经理工作部审核后,报公司党委会议

2、、总经理办公会议或党政联席会议审批。313 上级有关部门安排在公司召开的各种会议,负责牵头的部门应在会议通知前及时编报会议方案,经总经理工作部审核后,报公司分管领导批准。314 公司召开的各种例会,职能部门应在会议召开前做好准备工作;因工作急需而临时召开的会议,职能部门应抓紧做好会议的准备。32 会议组织管理321 组织会议必须以“精简,高效为原那么,严格控制,讲究实效。322 以公司名义召开的各种会议,一般由总经理工作部负责发会议通知;各种专业性或业务性会议,会议通知由职能部门起草,经总经理工作部审核后发出。323 召开大型会议时,应成立会议的筹备组织,负责会议的筹备及会议预案的编制工作。会

3、议预案经总经理工作部审核后,报公司分管领导批准。3231 会议预案的主要内容有:会议名称、会议内容、参加人员、会议时间、会期、会议方式、会场、会议秘书组和会务组的人员构成、会议筹备工作的内容及每项工作的承办者和完成的期限、会议预算等。3232 会议秘书组负责会议的记录及会议材料的形成、审查、印发、收缴和移交档案室。3233 会务组负责会议期间的会务工作,包括编制经费预决算、参加会议人员的报到、会议期间生活和活动的安排、会议用车、宣传、平安、保卫、医药保健等。33会议经费的管理331 会议经费的预决算,必须坚持“勤俭节约和“实事求是的原那么,严格控制开支标准,确保会议经费在批准的额度内列支。33

4、2 会议经费预算由会议筹备组或职能部门负责编制,总经理工作部审核,公司分管领导批准。333 会议费用决算由总经理工作部审核,公司分管领导批准。34 例会341 公司党委会议:按中共浙江长兴发电有限责任公司委员会工作条例的规定执行。342 总经理办公会议3421 总经理办公会议由公司总经理、副总经理、党委书记、党委副书记、工会主席、总工程师、总经理工作部主任组成,由总经理或总经理委托的副总经理召集和主持。根据会议议题,可请有关部门负责人列席会议。3422 总经理办公会议,一般每月召开一次,如有特殊情况,可提前或延期召开。3423 总经理办公会议的议题,由总经理确定。总经理工作部负责会议的组织和记

5、录,并根据需要编印会议纪要。会议决定的事项,由总经理工作部负责督查催办,承办部门负责落实。承办部门应在规定的期限内将办理结果交总经理工作部,由总经理工作部汇总后,报公司总经理或副总经理。343 党政联席会议3431 党政联席会议由公司党委成员、总经理、副总经理、工会主席、总经理工作部主任、党群工作部主任组成,由党委书记召集和主持。根据会议的议题,可请有关部门的负责人列席会议。3432党政联席会议,一般每二月召开一次。如有特殊情况,可提前或延期召开。3433 党政联席会议的议题,由党委书记确定。党群工作部负责会议的组织和记录,并根据需要编印会议纪要。会议决定的事项,由党群工作部、总经理工作部根据

6、各自职能负责督查催办,承办部门负责落实。承办部门应在规定的期限内将办理结果交督办部门,由督办部门汇总后,报公司党委书记或公司其他领导。344 公司工作会议344 公司工作会议由总经理召集和主持,公司中层及以上管理者参加会议。公司总经理工作部负责会议的组织和记录,并根据需要编印会议纪要。3442 公司工作会议,一般在年初和年中各召开一次。如有特殊情况,可提前或延期召开。3443 公司工作会议的主要议题有:传达贯彻上级精神;落实公司职工代表大会的决议;总结上年或半年的工作,表彰先进集体和个人;部署当年或半年的各项工作。345 党员领导干部民主生活会:按中共浙江长兴发电有限责任公司委员会工作条例的规

7、定执行。346 纪委工作会议3461 纪委工作会议,由公司纪律检查委员会成员、党群工作部主任、总经理工作部主任、审计专职、纪检专职参加,纪委书记召集和主持会议。党群工作部负责会议的组织和记录。3462 纪委工作会议,一般每年召开三次。根据需要,可提前或延期召开。3463 纪委工作会议的议题,由纪委书记确定。会议决定的事项,由党群工作部负责督查催办,承办部门负责落实。承办部门应在规定的期限内将办理结果交党群工作部,由党群工作部汇总后,报纪委书记。347 党委理论学习中心组学习会:按中共浙江长兴发电有限责任公司委员会工作条例的规定执行。348 平安生产会议3481 平安生产会议,由公司总经理召集,

8、生产副总经理主持会议。公司平安生产委员会成员、部门负责人和部门平安员参加每月的平安生产会议;公司党委书记、副书记、副总经理、工会主席、团委书记参加每季首月的平安生产会议。3482 平安生产会议,一般在每月的上旬召开。3483 平安生产会议的主要议题,由生产副总经理确定。平安监察部负责会议的组织和记录工作。会议决定的事项,由平安监察部负责督查催办;承办部门负责落实,并在规定的期限内将办理结果交平安监察部,由平安监察汇总后,报公司总经理或生产副总经理,同时抄送总经理工作部备案。349 生产方案平衡会议3491 生产方案平衡会议,由公司生产副总经理召集和主持,部门负责人参加。方案主管部门负责会议的准

9、备工作和会议的通知及记录。3492 生产方案平衡会议,一般在每月日前召开。3493 生产方案平衡会议的主要议题有:各部门汇报月度工作生产方案的完成情况;职能部门点评相关部门工作生产方案的完成情况;安排下月的工作生产方案及明确工作重点。3410 经济活动分析会34101 经济活动分析会议,由公司经营副总经理召集和主持,各部门负责人、主办会计、审计专职等参加。财务主管部门负责会议的准备工作和会议的通知及记录。34102 经济活动分析会议,每季召开一次,一般安排在每季第二个月的中旬举行。34103 经济活动分析会议的议题,由公司经营副总经理确定。财务主管部门负责会议材料及组织工作,并于会后编印?经济

10、活动简报?。会议决定的事项,由财务主管部门负责督查催办及落实。财务主管部门将办理情况汇总后,及时报经营副总经理,同时抄送总经理工作部备案。3411 教育培训工作会议34111 教育培训工作会议,由公司总经理召集和主持。公司职工教育委员会成员参加会议。34112 教育培训工作会议,一般每半年召开一次。34113 教育培训工作会议的议题,由公司总经理确定。劳资主管负责会议的组织和会议的记录,并根据需要编印会议纪要。3412 社会治安综合治理工作会议34121 社会治安综合治理工作会议,由公司总经理召集和主持,公司综合治理领导小组成员参加。34122 社会治安综合治理工作会议,一般每季召开一次。34

11、123 社会治安综合治理会议的议题,由公司总经理确定,总经理工作部负责会议的组织和记录。3413 工会工作会议34131 公司工会工作会议,由公司工会主席召集和主持,由公司工会委员会委员、各分工会主席参加。公司工会负责会议的组织和记录。34132 公司工会工作会议,一般每二个月召开一次。34133 公司工会工作会议的议题,由公司工会主席确定。3414 团委工作会议34141 公司团委工作会议,由公司团委书记召集和主持,公司党委副书记、公司团委委员、团支部书记参加。公司团委负责会议的组织和记录。34142 公司团委工作会议,一般每季召开一次。34143 公司团委工作会议的议题,由公司团委书记报公司党委审核同意后确定。

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