投诉处理处理车主(客户)投诉程序.doc

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1、处理车主客户投诉程序不管怎样努力去工作,错误总是难免的。重要的是自己的成认,客户的投诉是因为自己有过错。如何平息车主的抱怨和投诉,关系到企业的信誉、企业的效劳质量。在处理投诉的过程中,必须树立一个正确的观念,只有自己的错,没有客户的错。即使是客户一时的误会,也是我们自己解释不够。有了正确的观念,并能诚心诚意地去解决问题,感动客户,取得谅解,这样车主很可能成为效劳厂回头的客户,而且还活带来新的客户。处理的技巧是以礼貌的态度听取车主的意见,并单独叫到一边,以免干扰其他车主,扩散影响。根本的做法:1. 指派有能力的接待员去接待有意见的车主。2. 态度要诚挚,不可有傲气。3. 接触之前要了解车主的精神

2、状况。4. 让车主倾诉他的意见,这样他才能恢复情绪,平静的说话。处理程序:1. 修理厂的过失,要详尽了解,向车主抱歉。2. 车主的过失,有礼貌的态度告诉他,不要让他没有面子。3. 解释的时候,不能委曲求全。4. 让车主觉得自己是个重要的客户。5. 谢谢客户让你知道他的意见。注意的问题:1. 考虑问题的时候要注意心理换位,把自己放在车主的处境来想。2. 让车主讲出自己的抱怨。3. 时间不能拖,要及时处理,否那么问题回会越来越严重。具体处理方法:1. 车主打 来时,用平静的声音告诉客户:“谢谢您给我们提出了珍贵意见,切不要与车主在 中争执。2. 车主打 来投诉,注意:1解释不要刺伤车主的感情;2解释的时候,建议将车开回厂作适当处理;3收费的时候可以优惠或免费,语气要肯定;4建议今后要做定期保养。车刚出门,刚付帐,又重新送回厂修理投诉处理意见:1. 诚心诚意抱歉。2. 对修理费损失厂方承当。保证今后不再发生此类事情。

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