开工奠基仪式活动方案.doc

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1、开工奠基仪式活动方案开工奠基仪式活动方案一、活动主题:二、活动时间:20_年月日上午7:30点11点30分。三、活动地点:项目现场四、活动参加人员和领导:上级相关领导贷款银行领导集团领导、分公司相关领导承建单位领导媒体工作人员 (拍摄记录,留取资料以备后用)邀请单位公司人员本公司员工礼仪及大会工作人员(迎宾、军乐、礼仪、保安、卫生、电力)其他相关人士五、筹备工作1.提前向城管、工商、气象、交警等部门报批庆典活动所需设置项,要求配合; 2.落实出席庆典仪式的宾客、县委县府有关领导,提前五天发请帖; 3.提前10天联系新闻媒体,广告公司,礼仪公司,设计制作舞台背景,场地规划,仪式活动程序策划,时间

2、安排,拟定新闻采访人员、场景,拟好新闻报道; 4.拟订周密的典礼仪程计划; 5.确定司仪以及领导的主持稿; 6.确定来宾停车场7.落实电位置并调试及其他相关事宜8.落实典礼活动的应急措施9.确定气球、拱门、立柱等宣传标语的内容10.落实制作请柬、相关的资料的设计及印刷11.落实贵宾礼品(可以奠基石玉制品、公司相册简介、产品广告宣传册、雨伞等)12.负责落实休息区、签到区帐篷、桌椅六、会场设置1、签到处设置A、签到处设帐篷,安排在贵宾下车入口处B、签到桌铺红丝绒布,围帘垂落四周,工作人员必须着盛装,男打领带着西装,女盘头发着旗袍,喜庆亮丽,有礼有序。C、签到桌上立印有本次活动主题的签到席签,正、

3、反面印有“嘉宾签到席”字样D、嘉宾花托盘等距离依次摆放,嘉宾花整齐地放在托盘里E、设置签到本和签到笔以及领导留言所需的豪华签字本等物品2、迎宾期间礼仪人员设置A、入口处设置2位礼仪,负责来宾引领; B、在签到处设置6名礼仪人员,负责对所有签到人员的签到收礼金,发纪念品及佩戴嘉宾花,请领导留言等的工作,摄影人员要及时抓拍镜头。C、主席台8名礼仪人员穿红色旗袍,穿黑色皮鞋,盘头,化妆3、庆典场地功能区布置:1)功能区划分:分为奠基区、停车区、签到区、主席台区、观礼区、工作人员区、媒体摄像区、音响区、现场备用区、2)各功能区功能详述:A、停车区:(由公司来布置)停车区位于签到区不远的停车场。贵宾下车

4、后步入签到区,车辆由保安统一指挥、安排到停车位,保安着协警装,带白手套,配哨子,指挥旗等。备有车辆维修单位电话,有应急预案。B、签到区:(由由公司来布置)当贵宾们陆续下车后在礼仪小姐接引(备好大雨伞,防不测天气)下车,礼貌邀请领导到签到处留言,沿红地毯引导到签到区,介绍贵宾身份后,礼仪小姐返回停车区继续等待。签到区礼仪小姐先递上签到本,再递上留言本,留言完毕佩戴贵宾花,送礼品袋,再由签到区礼仪小姐引领到主席台边,与主席台礼仪小姐交接后,礼仪小姐返回签到区等待。C、主席台区:(由广告公司来布置)主席台背景板设计紧扣本次活动主题,设计色调及思路高雅、喜庆、庄重,主席台后沿摆放10盆大型盆景绿植,主

5、席台前中央放置讲话台1个,讲话台上摆放鲜花。两侧分放四个音箱,为领导们讲话做好充分的准备。典礼现场的庄重、典雅。从签到区至主席台区,铺有红地毯的通道,两侧插红旗,可适当安置气球、条幅,迎宾礼花弹等,贵宾来临时礼仪小姐施放礼花彩带标志热烈欢迎。军乐队区区分为前期和后期。前期军乐队区区位于主席台正前方,面朝签到区。当贵宾们陆续踏上红地毯时,列队奏乐欢迎,当贵宾全部进入休息区后,可暂停演奏。后期军乐队区位于主席台下,当主持人邀请贵军乐队开始奏乐代替掌声。(军乐团如果不用,可以由音响旋律代替,歌曲选用必须喜庆欢快,激情向上,赞美歌颂为主题,事先请示公司领导审核)准备好剪彩用绸花、剪刀托盘、礼包、花环等

6、。D、观礼区按请柬发放反馈情况,安置座位,第一排安排桌子,桌上立三角牌,标写来宾公司名称。后面安排座椅,各排之间留足通道,全场红地毯,树立座位指示牌。整个区域环插红旗,施放带祝贺单位的贺词直幅氦气球。E、奠基区现场搭建彩棚,安放该建筑物的模型或效果图,奠基石通常放在主席台前3-8米。奠基石:一般用完整的长方形花岗岩或汉白玉等天然石材,尺寸为鲁班尺的吉祥数字。一般尺寸是:宽1米,高70cm,厚10cm,奠基石的下方或侧面,放一个密闭防腐的盒子,里面装有设计资料和奠基人姓名,同奠基石一起埋在地下。奠基基床四周用细土砂整齐堆码成一圈30CM高的四方圆形土墙,基床上平稳放置基石(系红绸球),一旁备有6

7、10把崭新的铁锨(系红绸球),610位领导奠基时用铁锨将土墙推入基床,奠定基石。有的对奠基的时间、方位、风水等都很讲究,要请专门的师傅来计算,周边安放礼花、鞭炮、礼花弹若干,皇家军炮(或军车彩炮)18门。F、摄影和工作人员区:工作人员安排主席台休息处附近,等待随时调配,摄影录像人员灵活机动。G、音响区设置调音台1个,无线话筒4个(防啸叫),调音师1名,助手2-3人,电工2人,勤杂2人,参与接应台上偶发状况。演讲立式话筒架2个(1个备用)。4、会场气氛布景(主要由礼仪公司来策划、这里是一个参考)1、会场周围环境布置:红旗气模安排:庆典仪式现场四周插形象的彩旗(可印公司广告);主会场门口及永在大道

8、南北两端距入口处各300米处,各设18米拱形气模一道,悬挂气球条幅,上书公司欢迎词、典礼仪式名称,公司座右铭等。大门口设圆拱气模门,上书典礼仪式名称两侧气模。主席台背景上方彩旗,主席台背景两侧三角旗绳,一边8条呈扇形扎射地面造势,遮盖音响区、休息区。主席台上华表柱气模。主席台两侧呈八字状,一边8个气球带直条幅,选16家著位的贺词,以彰显公司的荣耀。观礼区四角,用2.6米直径气球4个定位,期间没2米间隔插大号红旗1面,旗杆高2.5-3米,呈方形包围。永在大道安插两侧彩旗。主入口两侧插形象的彩旗40面鲜花、盆景、花篮安排:签到处区摆放花篮18个,用于立签到处,标志广告牌;背景前方8大盆绿色植物盆景

9、;主席台前红、黄、粉三色基调鲜花盆景各20_盆,约2米宽环形或方块状梯级造势。主席台到奠基区红地毯通道两侧,安置花篮,一边8个。地毯、台布:天蓝色台桌布覆盖主席台及前排观礼桌子,桌上放农夫山泉小瓶矿泉水,红色标签整齐朝外,拉线均距排列。全场及舞台上下,贵宾通道等红地毯铺盖。宣传标志:永在大道与普正路交叉口处立广告牌、迎宾指示牌,来宾汽车入场时在沿途做指示路标5、庆典活动气氛营造:1)军乐队、音响:选用代表吉祥、富贵、热闹、欢快、祝福、歌颂乐曲,参与迎宾语庆典,会场既热闹又庄严; 2)礼炮:俗话讲“礼炮一响、黄金万两”,主持人宣布奠基仪式开始时利用响声极大的皇家礼炮(或电子摇控礼宾花),既喜庆又

10、吉祥;伴随领导奠基填土,笛音万炮齐鸣,日景焰火、放空38米以上,有五种颜色的烟柱腾空而起,带着笛音向空中飞去,极其壮观。礼花彩带升空,旷世空前的热闹氛围。寓意着项目会如日中天。3)放飞小气球:在奠基时从奠基区的四周腾空而起小气球,有团簇装、散装下悬祝福标语,在空中自由的飞舞着,自由地排成了各种造型,载满着众毅集团全体员工对此项目的祈祷与祝福,祝福着此项目的顺利开工。6.庆典活动程序(这个主要由仪式组委会准备、这里是一个参考)1)前期准备工作日期具体内容活动前10天左右确定庆典方案,确定所有仪式所需要的物资并安排制作、采购; 活动前4天相关设备及物料制作完成,并再次核查、确认。活动前3天开始搭建

11、主会场舞台、场地等,联系好庆典午餐饭馆。2.)仪式前一天工作土地平整完毕、松土、沙子到位、红花奠基石、红绸铁铲、铲车、挖机到位责任单位:负责人:电力、舞台布置及地毯、背景及彩旗、音响设备及调试到位,礼仪小姐及绶带、剪彩红绸带、剪刀红包托盘、湿巾纸等准备到位责任单位:负责人:条幅、拱门、气球、彩旗、红旗、礼炮、礼花、指示牌到位责任单位:负责人:嘉宾桌椅、三角牌、签到处用品(签到册、签字笔、留言本、贵宾花、花环、红包、礼品袋)、观礼区红地毯到位责任单位:负责人:安保人员、警戒线、指示牌到位(若遇阴天,备好贵宾雨具、脚套塑料袋等)责任单位:负责人:17:00前主会场各负责人全面仔细检查无误。各负责人

12、引领礼仪及迎宾员工全真模拟彩排一次,确保环节畅通。责任单位:负责人:3)庆典仪式活动程序:(参考程序,以实际为准)1、7:00 花盆、花篮、音响、麦克摆放到位,保安到位(雨具、脚套等)注意事项:花盆及花篮摆放位置需合理,确保音响和麦克的清晰度。责任单位:负责人:手机:2、8:00 奠基石及密封盒、剪彩绸花、托盘剪刀、铁锹绸花、手套、湿巾托盘到位注意事项:奠基石上红色绸花、密封盒内资料、铁锹上红绸子、铁锹的摆放责任单位:负责人:手机:3、8:30 威风锣鼓队、军乐队到位、音响放乐曲注意事项:要求按照事先安排好的演奏曲目演奏责任单位:负责人:手机:4、8:30 礼炮、礼花等庆典用品到位,签到处物品

13、、人员就位无误注意事项:礼花位置不要喷到气球;燃放时间听指挥,注意安全保卫;胸花给贵宾戴上,礼品交给随行人员,要让领导留言。责任单位:负责人:手机:5、8:30以前各项礼仪准备工作就绪,迎宾人员、礼仪小姐各就各位注意事项:各礼仪小姐路线清楚,随时应急反应; 责任单位:负责人:手机:6、8:30-10:20军乐队演奏迎宾曲,员工手持气球彩带和各界代表夹道欢迎嘉宾入场、入座。停车处2名礼仪轮流引宾,礼仪接待;保安维护现场秩序;主席台8名礼仪在台边列队等候,托盘剪刀红绸带放置就近处。签到处6名礼仪分工完毕,签字留言带胸花,引领贵宾等各项礼仪工作有序进行。注意事项:礼仪小姐预先要认定自己的贵宾和座位,

14、站姿要齐整,不能东张西望,队形散乱; 责任单位:负责人:手机:7、10:25主持人上台致开场白,介绍贵宾上台入座,每介绍一位礼仪小姐引领一位到指定位置落座。注意事项:礼仪小姐走台步伐轻盈,面带微笑,不能跌倒,往返时按既定路线,不要和下一位贵宾相撞,位置不能领错;摄影摄像到位;引宾完毕,礼仪小姐四人一组分列于主席台两侧,一组手持剪彩红绸带,一组手持剪刀托盘,注意站位、队形; 责任单位:负责人:手机:8、10:28领导宣布项目开工仪式正式开幕!放空舞台电子彩花18组;鸣放礼炮18响;乐曲好日子; 注意事项:施放有序,鸣炮时间间隔均匀不停息; 责任单位:负责人:手机:9、10:35最高领导致贺词注意

15、事项:需要视到会领导情况安排讲话人次责任单位:负责人:手机:10、10:45公司董事长致谢讲话注意事项:感谢领导莅临同时,可以适当为公司发展做广告宣传责任单位:负责人:手机:11、10:58主持人宣布开工奠基仪式开始,请领导剪彩奠基注意事项:礼仪小姐漫步轻盈,分两排,前排持绸花彩带,后排与前排间隔1.5米,对老要剪的位置站立端好托盘,等待领导拿剪刀剪彩。剪完后,分两组在前引路,每组两个托盘两朵绸花,后面跟随领导,一起走到奠基处,分列看领导奠基培土。行进中鸣礼炮18响,放歌曲希望的田野上,培土开始时鞭炮齐鸣,888只气球齐放,燃放高空彩烟28组;直到奠基石完全埋好,备足沙土;礼仪小姐递上湿巾给领导擦手; 责任单位:负责人:手机:12、11:18主持人请领导回到主席台授花环,合影完成,宣布礼毕注意事项:礼仪小姐领回到台前,向两边分开去取花环礼包,用托盘托着,有台两边鱼贯而上,跟随公司领导给领导戴花环,送礼包,摄影摄像及时抓拍合影留念,礼仪小姐站指定位置,听主持人指挥,引领领导到台下休息处上车赴宴; 责任单位:负责人:手机:七、奠基仪式费用估算第 8 页 共 8 页

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