开工奠基仪式方案.ppt

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1、北京经开国际企业大道项目开工奠基仪式策 划 建 议 方 案湃迅文化本案小组成员:湃迅文化本案小组成员:项目名称:北京经开项目名称:北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式时时 间:间:2011年年5月月15日日承办单位:北京湃迅联合文化传播有限公司承办单位:北京湃迅联合文化传播有限公司主题阐述:主题阐述:湃迅联合多年对庆典活动把握的原则:湃迅联合多年对庆典活动把握的原则:1、庄重、紧凑;2、准备充分,不出差错;3、专业而不失新意(到会有经验的嘉宾眼中真正的专业);4、场景设计传统与个性化兼具;为了将奠基典礼举办成为一个恢宏、新颖、充满活力的仪式,以湃迅联合的经验和热情,

2、我们做出如下建议:一:奠基典礼仪程综述二:场景设计说明三:气氛营造及道具展示四:前期准备工作阐述五:详细接待方案及组委会结构图六:应急预案七:撤场方案八:项目预算北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式一、奠基典礼仪程综述:一、奠基典礼仪程综述:(方案一)(方案一)一个成功的奠基典礼应该具备大气、缜密、动感十足的特点,才容易得到各方受众的认可,其中最关键的是现场热烈;主席台新颖、独特,其中背景幕以红色基调为主(或以工程效果图为背景,字体为红字描白边);字体为红色。音响效果的完美无缺是保证典礼圆满成功的先决条件,所以典礼当日8:00以前负责音响效果的DJ必须将所有

3、设备调试完毕;所有用品安置、摆放整齐,活动人员到位。0909:00-0900-09:5858 组委会在活动现场准备接待事宜,安排相关人员接待工作。礼仪小姐就位,军乐队奏迎宾曲 迎宾,保安人员负责领导车辆进场。当有嘉宾或领导签到时,由礼仪小姐奉上胸花;专项工作人员 负责引领领导和嘉宾签到并分发礼品,嘉宾签到后由礼仪小姐引领前往休息区休息。0909:58-1058-10:08 08 活动全体人员就位,礼仪小姐引领领导和贵宾走向主席台入坐(DJ师奏登台音乐)。1010:08-1008-10:13 13 活动开始,主持人致开场白,隆重介绍主席台领导(按领导职务高低顺序)和到来嘉宾。(庆典专属音乐)10

4、10:13-1013-10:15 15 主持人邀请北京经开光谷置业有限公司最高领导致开幕词;(庆典专属音乐)1010:15-1015-10:20 20 主持人邀请重要领导致辞;(庆典专属音乐)1010:20-1020-10:25 25 主持人邀请邀请领导致辞;(庆典专属音乐)1010:25-1025-10:30 30 主持人邀请承建单位、监理单位表态;(庆典专属音乐)1010:30-1030-10:32 32 主持人邀请最高领导宣布”北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目项目”工程项目正式开工并启动触摸球释放鹏程万里 彩幕墙;(DJ师播放音乐、当领导启动触摸球后,彩烟瞬间释放大鹏展翅景观

5、)。1010:32-1032-10:35 35 主持人宣布奠基典礼开始,邀请舞台就座领导为“北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目项目”项目奠基培土。(播放奠基专属音乐、工程车鸣笛挖土,台下多方位多角度释放手持礼花、16门礼炮鸣放108响开天雷烟花、鞭炮鸣放将奠基典礼推向高潮)。1010:35-1035-10:38 38 主持人宣布典礼圆满成功结束,由礼仪小姐及专项工作人员引领来宾退场上车,保安引导车辆出场,DJ师奏欢送来宾。北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式一、奠基典礼仪程综述

6、一、奠基典礼仪程综述:(方案二)(方案二)一个成功的奠基典礼应该具备大气、缜密、动感十足的特点,才容易得到各方受众的认可,其中最关键的是现场热烈;主席台新颖、独特,其中背景幕以红色基调为主(或以工程效果图为背景,字体为红字描白边);字体为白色。音响效果的完美无缺是保证典礼圆满成功的先决条件,所以典礼当日8:00以前负责音响效果的DJ必须将所有设备调试完毕;所有用品安置、摆放整齐,活动人员到位。0909:00-0900-09:5858 组委会在活动现场准备接待事宜,安排相关人员接待工作。礼仪小姐就位,军乐队奏迎宾曲 迎宾,保安人员负责领导车辆进场。当有嘉宾或领导签到时,由礼仪小姐奉上胸花;专项工

7、作人员 负责引领领导和嘉宾签到并分发礼品,嘉宾签到后由礼仪小姐引领前往休息区休息。0909:58-1058-10:08 08 活动全体人员就位,礼仪小姐引领领导和贵宾走向主席台入坐(DJ师奏登台音乐)。1010:08-1008-10:13 13 活动开始,主持人致开场白,隆重介绍主席台领导(按领导职务高低顺序)和到来嘉宾。(庆典专属音乐)1010:13-1013-10:15 15 主持人邀请北京经开光谷置业有限公司最高领导致开幕词;(庆典专属音乐)1010:15-1015-10:20 20 主持人邀请重要领导致辞;(庆典专属音乐)1010:20-1020-10:25 25 主持人邀请邀请领导致

8、辞;(庆典专属音乐)1010:25-1025-10:30 30 主持人邀请承建单位、监理单位表态;(庆典专属音乐)1010:30-1030-10:32 32 主持人宣布奠基典礼开始,邀请舞台就座领导为“北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目项目”项目奠基培土。(DJ师播放音乐、台下多方位多角度释放手持礼花、16门礼炮鸣放108响)。1010:32-1032-10:35 35 主持人邀请最高领导宣布“北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目项目”工程项目正式开工;(礼仪呈递领导无线麦克,领导宣布“北京经开国际企业大道项目项目正式开工”,音乐继续、工程车 鸣笛挖土,开天雷烟花、鞭炮鸣放、

9、彩烟释放将奠基典礼推向高潮)。1010:35-1035-10:38 38 主持人宣布典礼圆满成功结束,由礼仪小姐及专项工作人员引领来宾退场上车,保安引导车辆出场,DJ师奏欢送来宾。北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式来宾签到处来宾签到处:签到处设置在现场入口形象墙前侧,背面设立一个签到处背景板桌子上铺桌布,摆放花插、桌签,并备好胸花及签到用品。签到处两侧摆放祝贺花篮若干个。职职 能能人人员员数量数量主主 要要 职职

10、责责迎迎宾宾引引导导4人接待来宾,站位引领(来宾休息室)。(甲方配备4人)贵宾贵宾接待接待4人为贵宾佩戴胸花。签签到留言到留言2人请嘉宾签到,呈递签到笔。(甲方配备1人)礼品礼品发发放放2人仪式宣传品和礼品发放。(甲方配备4人)礼礼仪仪管理管理2人对礼仪小姐进行管理和安排,配合仪式流程。现场监现场监控控2人监控整体流程北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式休息室接待:休息室接待:休息室入口安排2名礼仪人员、嘉宾室2名、贵宾室2名;甲方公司休息室分别安排4名以上人员负责茶水、重点引领及流动接待;(安排两套饮水设施,水杯、茶叶、水果、纸巾、公司简介展板等物品)贵宾

11、休息室贵宾休息室贵宾室内地面铺设红色地毯,摆放若干沙发茶几空调绿色植物及部分水果茶点供来宾使用;准备文房四宝,重要来宾可题词留念;部分礼仪人员及工作人员接待来宾;北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式舞台背景搭建结构图舞台背景搭建结构图北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式二、场景设计说明二、场景设计说明场面隆重而不失新意,布局合理且能带给到场来宾强烈的视觉冲击;主席台区:主席台区:1、庆典的成功与否及能否给来宾和顾客留下深刻印象,主席台是主要视点;面积、高度及色调的选择是其中的关键,我们建议主席台面积设定为25m8m;主席台

12、高度为0.8m,背景幕为25m6m,这样设计的出发点是在领导致辞活动中让来宾及观众始终以仰视的状态观摩奠基仪式全程;主席台上摆放一排桌椅供领导就座,桌子上摆放12个花插.主席台后侧摆放1.5米高摇钱树,主席台前沿使用一品红及绿色植物装饰。主席台左右斜前方各放一组音响,左方设置演讲台供领导讲话,演讲台上摆放精美花插。2、主背板设在主席台后,与主席台连成一体。长25米,高7米。背景以红色为主色调,字体为黄色,文字内容为“北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式”。北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式1、喜庆五色彩旗:、喜庆五色彩旗

13、:会场布置时和主席台、彩虹门、升空气球相比“彩旗”属于“轻重相宜”中的“轻的那部分,此项的注意事项是:配合现场中心展开较宽的覆盖面使整个会场显得丰满。三、气氛营造及道具展示三、气氛营造及道具展示北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式4、军乐队:、军乐队:由担任过国家多次外事活动和参加过五十周年国庆的解放军总参军乐队组成的方阵队伍,可提高奠基典礼活动的规模与档次。这一项动感较强的项目可以很好地提升现场气氛且在不同的时间段依次以烘托气氛。以传统、富含文化韵味的方式去争取到场嘉宾和顾客的认可。高

14、40cm,一组30发.其燃放效果具有红、黄、蓝、绿、橙等多种艳丽颜色,同时伴有清脆悦耳的笛声和银龙般的亮光,燃放高度可达1518m;组合后彩色瀑布,或七彩祥瑞;气势磅礴的视觉效果新颖独特,给观者带来强烈的视觉冲击力和心灵的愉悦感,极大的丰富了喜庆活动的内涵。产品广泛用于庆典礼仪,节庆开幕、舞台特效、等演艺活动、飞行拉烟表演,强力推荐。鹏程万里彩虹墙鹏程万里彩虹墙北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式庆典火箭庆典火箭(推荐产品推荐产品)庆典升空礼仪模型火箭主要可用于开业庆典、开工奠基、大型活动开幕等活动。火箭点火后可以飞上百米的高空,到达最高点后火箭自动打开降落

15、伞,火箭中的条幅缓慢降落到地面,火箭在点火方式中采取逐个施放的方式,点火时,强大的发动机声音,让每个在场的人心情澎湃。点火方式:电子点火,庆典火箭突破了常规设计,采用12V电压点火,保障点火人员的安全性。庆典礼仪火箭专用发射箱体积小,并且全部采用分开点火,保障点火的准确性,每个点火可以同时支持60枚庆典礼仪火箭的升空发射.北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式触摸球效果触摸球效果北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式环保移动厕所环保移动厕所备用车辆一部备用车辆一部活动三层花篮活动三层花篮人员方阵指示牌人员方阵指示牌嘉宾椅子嘉宾

16、椅子音响设备音响设备EVW 12箱组全频大型专业舞台音响4路调音台24Channel Mixer功放机 Audio AmplifierJBL全频 音箱1000W6无线麦克V段(手持或领夹)Mic4只无线麦克U段(手持或领夹)Mic2只高灵敏定向麦克 Mick shotgun1只CD、MD、VCD、DVD机卡 座Cassette Deck 压限器pioneer均衡器Graphic Equalizer效果器Digital Hereherator两名专业师飘空气球飘空气球北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式四、前期准备工作四、前期准备工作特邀嘉宾特邀嘉宾1、通州区

17、政府所属机构领导及有关部门领导;2、本单位领导及本单位全体人员;3、所有确认参加奠基典礼的嘉宾名单,活动前三日由总办汇总并上报主管领导。同时制定相应安全保卫接待方案。4、以上为甲方负责邀请和安排。请柬信函请柬信函1、组委会负责选择请柬规格与样式。2、项目部相关人员按组委会提出的统一格式,认真书写后于活动前三日以各种方式送至各单位及嘉宾。3、活动前三天,各部门以电话追踪确认来宾情况并向组委会汇报,以便做好接待工作。嘉宾接待嘉宾接待1、组委会负责提前安排布置贵宾、嘉宾接待事宜,配备礼仪小姐负责接待。2、来宾到现场后由礼仪小姐负责领位(接待组同时派专人替贵宾领位)。3、组委会通知参加奠基典礼的全体员

18、工于活动当天统一着装就位,并且熟悉奠基典礼当日的活动程序及各部门 分工,以便协调与配合。北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式来宾签到来宾签到1、现场舞台南北两侧设置贵宾休息室嘉宾休息室,两个休息室东侧位置设签到台,贵宾签到台、嘉宾签到台、本单位 相关人员签到台、记者签到台。并摆放好桌签,花插。陈列签到薄、笔、名片盘及胸花,安排礼仪小姐夹道欢迎。并安排好工作人员和礼仪小姐做好接待工作。2、建议由组委会准备有纪念意义和一定实用性的礼品,用做馈赠嘉宾的礼品。3、礼品的发放由专人统一发放,礼仪小姐协助。4、来宾签到后,礼仪小姐主动奉上胸花,以示欢迎。来宾讲稿及媒体发

19、布素材来宾讲稿及媒体发布素材组委会负责提供奠基典礼上各位领导的讲演稿。(讲稿时间长短以领导职务高低而定)1、主持人及各级领导的演讲稿于活动三天前报组委会领导审阅后打印。2、组委会于奠基典礼前两日完成各媒体记者发稿所需素材并装订成册以便现场分发。保卫工作保卫工作保卫部根据本次活动的规模、来宾情况制定出切实可行的安全保卫工作方案。1、保卫部向有关部门提前上报车辆、人流及警力布置图。2、活动当天设置安全隔离带,进入现场的人员必佩带工作证,车辆需有统一发放的车证,围观群众待奠基典礼 结束后方可进入现场;设置贵宾特别通道,以保证其安全。北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基

20、仪式主办方注意事项:主办方注意事项:一、整体活动全案上报政府有关部门审批(交通、城管、市容、公安);二、协调承建方平整场地,加护围挡,协调电源(备用现场发电机两台,承办方准备);三、协调承建方典礼两天前规划好停车位;四、安排来宾午餐酒店,车辆引导接待及相关礼品;五、安排本公司人员交通,站立方阵,相关接待并协调施工方阵人员及工程车辆;六、安排15名以上保安人员协助安保问题、交通引导协调;七、成立本次庆典活动组委会,分配组委会成员系列工作;八、提请当地公安系统配合本次庆典的顺利进行提供安全保障;九、提供本次庆典所有文字内容、项目图片(花篮绶带内容、飘空气球内容、背景内容、拱门内容);十、安排相关方

21、面记者到场,配合庆典对外发布相关信息资料;北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式接待事宜:接待事宜:执行细节执行细节接接待待/签签到到休休息息会会议议资资料料交交通通邀邀请请来来宾宾信信息息统统计计集集体体照照酒酒店店安安排排总总结结报报告告前期前期现场现场后期后期细节决定完美细节决定完美!路况信息统计各个时段的到达人数,集中安排不同人数的迎宾接待。会前与参会来宾电话联系,再次提醒其会议概况,并统计其参会信息。参会日期确认来宾到来信息,便于准确预订酒店餐桌数量。避免预定过多造成浪费,也避免预订不足造成不便。重点重点重点重点邀请及客户信息统计邀请及客户信息统计北

22、京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式签到时,组织协调将会议资料发放给与会来宾:1/会议胸卡2/会议指南3/会议礼品4/会议讲义5/手袋6/会议声明会议资料会议资料北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式 会议主形象做为胸卡的封面,在参会人员中建立有机联系建立有机联系,产生凝聚力,使会议更具有整体感。封面内页封底胸卡的内页附会议的日程,便于参会者随时查看会议随时查看会议安排安排。会务组联系方式,来宾可随时与会务组取得联系。胸卡作为参会人员会议期间必备的身份凭证身份凭证,可以方便客户顺利地参加各种活动,也便于组织者的识别。胸胸胸胸卡

23、卡卡卡内内内内容容容容胸胸 卡卡北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式北京经开光谷置业有限公司(以下简称主办方)综合协调组贵宾工作组嘉宾工作组演出工作组会场工作组媒体工作组庆典控制组庆典执行组庆典物流组庆典工程组庆典礼品组庆典接待组交通指挥组安全保卫组医疗急救组资料整理组湃迅联合北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式庆典筹备组组长:靳海峰。组员:王伟、靳立俊、张颖、王文斌、范明东、张海旺1、指挥组长:王伟。组员:谭雪峰、靳海峰、张颖、王文斌 职责:策划掌握庆典的准备及实施,沟通信息,协调进度。督促各组工作进度。2、贵宾接待组组

24、长:孙静雯。组员:荆丽娜、郭改萍 职责:配合甲方工作人员接待来宾,组织贵宾题字、嘉宾签字、桌签制定、胸花佩戴,配合礼品发放。3、演艺安排组组长:范明东。组员:尹焕盛、石志宾 职责:安排活动开始前舞狮表演(建议),配合DJ师负责好音响的调试。4、安全保障组组长:张海旺。组员:刘润博、王建、赵亚龙 职责:会场内外的安全保卫,突发事件处置,引导车辆停放,司机的管理,嘉宾及参加人员的医疗急救。5、后勤保障组组长:王宇。组员:黑建佳、冷福森 职责:负责经费预算、申请支出与监管。午餐准备,协助座位拟定。6、工程搭建组组长:靳立俊。组员:张海旺、王红林 职责:主会场的布置设计与制作,安装与拆除。7、道具准备

25、及联系方式:范围:各组长配备对讲机,联系单一份(内有甲乙双方电话联系方式)项目组成员:项目组成员:北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式活动控制组活动执行组活动物流组活动工程组活动礼品组交通指挥组安全保卫组医疗急救组资料整理组总指挥执行队长A执行队长B执行队长C现场各个点位组长全部配备对讲机:现场各个点位组长全部配备对讲机:北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式组别组别组组成成职职能能主主办办方方主办方 典礼的最高决策机构。就典礼的重大事宜进行决策,听取湃迅联合的具体工作进展报告。湃迅湃迅联联合合湃迅联合项目组 作为执行机构,

26、具体承担组委会交办的任务,认真、细致、周密、安全、有效地组织好典礼的全过程,组织、协调、督促各工作组的工作进度、工作成效,以及协调解决相关问题与矛盾,及时和定期向甲方提供工作信息、报告工作进度,处理重大和紧急问题并及时报组委会。综综合合协调组协调组主办方湃迅联合 及时掌握各组的工作进度、信息和问题,沟通、协调和衔接各组和整个典礼的准备工作,负责典礼总体方案组织实施;督促各工作组按进度推进筹备工作;统筹处理甲方交办的其它工作。主主办办方全方全权负责现场权负责现场搭建及典礼搭建及典礼举举行行过过程中所有程中所有电电源点位的保障;源点位的保障;贵宾贵宾工作工作组组湃迅联合主办方 负责一切与贵宾有关的

27、工作,包括与其他工作组的交叉工作。嘉嘉宾宾工作工作组组湃迅联合主办方 负责一切与嘉宾有关的工作,包括与其他工作组的交叉工作。宴会工作宴会工作组组主办方湃迅联合 负责宴会所需要的一切硬件的准备工作,组织安排格调高雅的文艺演出.会会场场工作工作组组湃迅联合 负责一切与会场秩序、安全、医疗卫生等有关的协调管理工作,选择和印制会场背板,以及与其他工作组的交叉工作经费经费管理管理组组主办方 负责经费预算、申请、支出与监督,保障整个典礼正常运转。项目组职能设定项目组职能设定 北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式庆庆典典执执行行组组主办方确定邀请嘉宾名单贵宾名单确认来宾姓

28、名、人数活动日程安排拟写致辞、贺词确认发言人员安排座次确定会场布置方案庆典合影及现场专题片、AV策划确定摄影及摄像人员确定并招待媒体记者庆庆典物流典物流组组湃迅联合各项宣传品的清点保存各项物资的准备与支援活动结束后各项宣传资料的移交庆庆典工程典工程组组湃迅联合主会场布置的设计与制作、安装与拆除庆庆典礼品典礼品组组湃迅联合嘉宾礼品、宣传资料派发庆庆典接待典接待组组湃迅联合 主办方宣传品的准备与印制发送请柬确定礼仪小姐准备签到簿、签字笔等负责贵宾休息室接待落实工作人员餐券交通指交通指挥组挥组湃迅联合主办方负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)联络与沟通会前检查与巡视,杜绝事故隐患典礼活动现场车辆

29、引导、车位的划分安全保安全保卫组卫组湃迅联合主办方突发事项应变处理的实施会场环境的安全保卫工作医医疗疗急救急救组组主办方突发事项应变处理的实施会场嘉宾的医疗急救工作负责现场医疗保健药品的保管与发放北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式五、五、详细详细接待方案接待方案(1 1)活)活动动人人员设员设定:定:职职 能能人人员员数量数量主主 要要 职职 责责迎迎宾宾引引导导4人接待来宾,站位引领。贵宾贵宾接待接待4人为贵宾斟茶倒水等服务。签签到留言到留言2人请嘉宾签到,佩带胸花。场场内引内引导导 2人引导嘉宾入席。礼品礼品发发放放2人仪式宣传品和礼品发放。礼礼仪仪管

30、理管理2人对礼仪小姐进行管理和安排,配合仪式流程。设设施控制施控制2人确保场内设施的正常运行。交通疏交通疏导导4人对会场停车进行疏导。安全安全预预防防1人负责仪式保卫等应变预防措施。现场监现场监控控2人监控整体流程接待人接待人员员分布及服装分布及服装:接待区域人员数量职责服装要求迎宾4迎宾、引导签到职业装、盘头,黑皮鞋各位置互相支持签到2迎宾宾、引导签到引导2引导来宾入席机动4礼仪服务同上北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式礼礼仪仪接待人接待人员员要求要求素质高的专业礼仪服务人员。强烈的工作责任感,工作认真负责。性格开朗、热情、积极、主动。具有丰富的接待、引

31、导、庆典工作经验。口齿伶俐、能说会道。亲和力强,形象气质具佳。通讯随时保持畅通。礼礼仪仪接待人接待人员规员规范范:发发放用品和宣放用品和宣传传用品清用品清单单:发放用品会议指南、胸花等通讯器材对讲机,手机宣传用品手提袋(内含流程表一份、礼品)(2 2)会)会场场入口接待:入口接待:1 1、入口安排、入口安排4 4名礼名礼仪仪小姐盛装(旗袍、淡小姐盛装(旗袍、淡妆妆)进进行接待引行接待引导导,迎,迎宾宾礼仪小姐迎宾问候语规范您好,请出示请柬。欢迎光临,请签到(带指引手势)北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式现场布置进度现场布置进度项项目名称目名称进场时间进场时

32、间完工完工时间时间备备 注注主席台主席台5月13日10时5月14日09时钢木结构,上铺红地毯,25米长,8米宽,0.8米高。背景板背景板5月13日10时5月14日09时脚手架封大型板,外绷宝丽布喷绘,25米长度,高度7米 主席台桌椅主席台桌椅5月14日11时5月14日19时桌子上铺设台布,摆桌签,来宾对号入座。大型广大型广场场音响音响5月15日04时5月15日06时美国全套EVW12箱组,英国声艺24路调音台。主席台主席台绿绿植植5月15日05时5月15日07时一品红100盆,绿植100盆。贵宾室搭建贵宾室搭建5月13日17时5月13日20时德国进口棚房抗风7级以上 签签到到处处背景板背景板5

33、月13日13时5月13日19时复合膜材料制作,直径2.5米.充灌氦气升空。彩虹彩虹门门5月13日16时5月13日20时配供门标,跨度为12米。红红地毯地毯5月15日05时5月15日07时全新庆典专用地毯,铺设会场地面。仿古礼炮仿古礼炮5月15日05时5月15日07时内置16发装有彩条的礼花弹,剪彩时施发烘托气氛。手持彩花手持彩花5月14日10时5月14日14时108型手持彩花,剪彩时施发烘托气氛。道旗道旗5月13日10时5月13日18时尼龙绸布料制作,长1.2米,宽0.7米。花花篮篮及花插及花插5月14日18时5月14日22时1.8米高双层庆典花篮,配锻带。大花球大花球5月14日14时5月14

34、日16时尼龙绸材料制作,装饰工程车。贵宾室布置贵宾室布置5月14日10时5月14日18时贵宾室桌椅子,沙发,水果、茶点等签签到用品到用品5月14日15时5月14日17时签到笔,签到本,签到台,桌布,签到桌签。桌桌签签5月14日15时5月14日22时主席台贵宾名单桌签。北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式六、应急预案六、应急预案 为了保证活动的顺利进行,为保证双方的利益和对突发事件的处理,为了避免在活动中出现异样问题或现象,因此我们准备了应急预备案,措施如下:A、甲方提供两个临时电源到现场,其中一个为备用临时电源;在活动中如果出现停电可立即启动备用电源。B、乙

35、方提供备用音频信号的输入输出,在活动中如果出现无声现象可立即启动备用音响;C、现场电工必须明确总电源方位、电源走向及每个电源的接口;D、舞台的搭建使用常规的搭建技术,最大的载重量为200kg/m。背景板采用常规的搭建技术,最大抗风能 力为7级,飘空气球充灌安全惰性气体氦气升空。E、活动前一天请专业技术人员检测电流、电压、音效是否正常并做技术评估;F、现场明确指示疏散通道并安排不少于20位的安保人员维持秩序;G、准备医疗卫生及防护提供常用药品或备用药箱,如:有流感需戴口罩和测量体温等;H、现场摆灭火器20个,并标明消防器材的摆放位置;如果发生火情,工作人员马上做出合理的解释,避免 人员因恐慌造成

36、失控;保安人员应在第一时间疏导人群撤离,采取相应的措施对重要财产进行保护和撤离,减少财产损失;在第一时间上报相关管理部门,同时联系有关部门寻求支持(公安、火警、医院等),保 安应维护现场秩序;防风:根据北京市气象局及空管局的相关规定,活动当天如果发生六级以上大风则彩虹门及升空氦气球须降到地面以免失控而发生航空事故。防雨:密切关注天气预报,需提前预备50把左右的雨伞,以保证因下雨而影响到场领导及贵宾的健康。群众围观的突发事件:为保证活动顺畅、有序进行,必须事先对安保人员进行培训,明确岗位职责及工作纪律,对于现场可能发生的意外情况作出充分准备和应对指示。电力保障:电工小组必须保证电路畅通,有可能的

37、话对于备用电源的使用必须事先作出周密计划和演练。北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式I、在活动中受众群体如因增加而造成人群挤压,在现场安排30位安保人员维持秩序;J、各方必须保持一流的通讯设备,能在处理突发事件时相互传达信息;K、1、防止人群发生失控现象,如果发生人群失控现象:有人员发生较偏激的行为的苗头时,工作人员应及 时制止与控制,做出解释请观众进行有效的配合;2调动安保人员进行现场维护和疏导工作,避免造成人员伤亡情况的发生,工作人员及保安应避免与观 众发生口角,在维护现场秩序时应有礼有节;L、提前三天从气象部份得到活动当日准确天气预报,如遇4级风以上7

38、级以下大风天气,采取以下措施。1升空气球降低升空高度并加派人员看护,保证其安全。2背景板加配承重并加固。3、花篮配承重固定。M、如遇7级风以上大风天气,活动改期。N、如遇雨雪天气,准备雨具(200把伞),做好防水措施。湃迅联合安保部七、撤场方案七、撤场方案1奠基典礼结束后,由20名保安人员按事先规划好的行车路线指引贵宾车辆出场,礼仪小姐列队,军乐队 奏乐欢送贵宾,嘉宾车辆待贵宾车辆出场后再由保安人员引导出场。220名保安人员在场外维持秩序,保证来宾车辆行驶畅通及防止围观群众进场哄抢物品。3来宾车辆全部出场后,军乐队,礼仪小姐,施工方队收队,工作车辆由保安人员引导出场。4全部工作人员全部撤场后,

39、保安人员退场,乙方工作人员拆除现场设施,当日内完成,场地恢复原状。甲方工作人员验收场地。5五日后乙方向甲方工作人员移交现场物品,影像资料。北京经开北京经开国际企业大道国际企业大道项目开工奠基仪式项目开工奠基仪式主持人:吕有生主持人:吕有生所学专业:所学专业:本科本科中国传媒大学(播音主持艺术专业)中国传媒大学(播音主持艺术专业)所获专业证书:所获专业证书:普通话水平测试一级甲等证书普通话水平测试一级甲等证书 新闻采编人员资格合格证书新闻采编人员资格合格证书 中国传媒大学播音主持专业证中国传媒大学播音主持专业证 全国播音员主持人资格证书全国播音员主持人资格证书相关获奖经历:相关获奖经历:由本人创

40、作的音乐节目由本人创作的音乐节目音乐新元素音乐新元素荣获荣获“广西区新闻广西区新闻工作者协会、新闻协会工作者协会、新闻协会04年度广西新闻奖年度广西新闻奖”三等奖。另外,由本三等奖。另外,由本人负责策划主持的多档新闻类、综合类节目曾分别荣获人负责策划主持的多档新闻类、综合类节目曾分别荣获 得得“年年度优秀广播电视奖度优秀广播电视奖”一、二等奖。一、二等奖。工作经历:1999年年9月月2001年年5月月 广东湛江市雷州人民广播电台-兼职主持 校园类节目纯真年代 情感类节目真情夜空 兼广东湛江市雷州电视台 开心点播主持人2002年年3月月2005年年3月月:广西人民广播电台-主持人节目监制策划 音

41、乐节目乐人谷 资讯节目千色生活 娱乐节目娱乐啪啪走兼广西玉林电视台:综艺类节目栏目主持人 资讯类节目栏目主持人2006年年2月月2008年年8月月:中央人民广播电台都市交通车载频道 生活。交通栏目 主持人/策划/节目总监2007年年4月月2008年年4月月:北京北京.中国数字电视中国数字电视 妙趣厨房妙趣厨房栏目主持人栏目主持人2009年年3月月2009年年7月:中国教育电视台月:中国教育电视台 农业农业-生活生活栏目主持人栏目主持人2009年年2月月2009年年9月月:北京星尚传媒:北京星尚传媒 节目主持人、制作人节目主持人、制作人 主持栏目主持栏目-购先锋购先锋都市早餐都市早餐男播二合一男

42、播二合一午间放轻松午间放轻松 2009年年3月至今月至今 电视栏目电视栏目超级可乐超级可乐(多家地方电视台播出)(多家地方电视台播出)曾主持数百场活动曾主持数百场活动活动主持经历活动主持经历2010:2010主持“施贵宝OTC老友重逢赛”2010主持“第一届设计师优选品牌评选活动启动仪式”2010主持“怀柔区企业春节招待晚会”2010主持“施耐德。年度盛典”2010主持“上海大众媒体答谢会”2010主持“中冀斯巴鲁宾馆年度答谢盛宴”2010主持“中冶置业年会”2010主持“北京运通英菲尼迪年度答谢会”2010主持“福田欧曼颁奖盛典”2010主持“东风置业更名暨颁奖仪式”2010主持“超越梦想。

43、喜得龙美国上市庆典仪式”活动主持经历活动主持经历09:2009主持“歌华开元圣诞狂欢晚会”2009 主持“第二届暖通之夜。世界十大空调品牌 颁奖盛典”2009主持崧顺国际技领合力杯”中国电源产品设计大赛颁奖晚会”2009主持“深圳发展银行靓绿卡上市发布会”2009主持“诛仙09跨服PK赛年度总决赛”2009主持“西单大悦城第二届国际美食节”2009主持“上海大众训练营入营仪式”2009主持“首都大酒店中秋盛典”2009主持“绿地集团客户联欢”2009主持“中新集团春节联欢晚会”2009主持“主持日夜百服宁教育会”(全年)2009主持“北京艾丽华酒店开业庆典”电视节目主持:瑶瑶电视节目主持:瑶瑶

44、电视节目主持:瑶瑶电视节目主持:瑶瑶nCCTV-11 CCTV-11 中视购物中视购物nCCTV-10 CCTV-10 高考大咨询高考大咨询nCCTV-4 CCTV-4 海峡两岸海峡两岸 外景主持人外景主持人 nCCTV-CCTV-娱乐娱乐 娱乐天下中国秀娱乐天下中国秀nCCTV-CCTV-法制法制 经济与法经济与法n北京北京-3 -3 青春的选择青春的选择n吉林卫视吉林卫视 爱帮购物爱帮购物n福建电视台福建电视台 美丽佩佩美丽佩佩n福建海峡电视台福建海峡电视台华夏神韵华夏神韵n浙江卫视浙江卫视 彩铃彩铃CCTV-11CCTV-11CCTV-11CCTV-11中视购物中视购物中视购物中视购物n

45、CCTV-11CCTV-11中视购物中视购物n担任演播室主持人。担任演播室主持人。n这是一个中央电视台的全新购物类栏目这是一个中央电视台的全新购物类栏目n 已在中央电视台数字频道和已在中央电视台数字频道和CCTV-11 CCTV-10CCTV-11 CCTV-10同步开播同步开播 同时也在爱邦购物担任广告主持人。这是一个在多个卫视台如:江苏、吉林、辽宁、天津、等滚动播出的购物类栏目,已拍摄播出50于期节目。曾凭借福建海峡电视台华夏神韵节目。荣获过年,中国策划协会颁发的创意盛典中国青年主持人最具风格奖 在在20072007年年1212月月 主持主持亚太音乐风云榜亚太音乐风云榜颁奖盛典颁奖盛典、2

46、008纪凡西国际饭店奢华时尚晚宴主持纪凡西国际饭店奢华时尚晚宴主持2008卡巴斯基全功能软件新品发布会晚宴;卡巴斯基全功能软件新品发布会晚宴;2008世界儿童基金会会议晚宴主持;世界儿童基金会会议晚宴主持;2008“相约北京、共迎奥运相约北京、共迎奥运“万人歌咏音乐会主持万人歌咏音乐会主持2008北京西苑饭店新年晚宴主持;北京西苑饭店新年晚宴主持;2008年美凯国际商务会议晚宴主持;年美凯国际商务会议晚宴主持;2008爱德集团年会晚宴主持;爱德集团年会晚宴主持;2008捷成集团年会晚宴主持;捷成集团年会晚宴主持;2008年全总工会晚宴主持;年全总工会晚宴主持;2007年北京西苑酒店圣诞晚会主持;年北京西苑酒店圣诞晚会主持;2007年第十二届北京国际金融展展览会开幕晚宴年第十二届北京国际金融展展览会开幕晚宴2007年名流高尔夫会所中秋答谢酒会主持年名流高尔夫会所中秋答谢酒会主持2007年广州本田华北地区销售大赛2007年佳能全国技能大赛2006“雅虎搜星”全国选拔赛,北京赛区主持2006脉动飞天引力挑战赛 全国巡回赛2008年元亨利顶级红木家具拍卖会2007年西铁成爱心嘉年华拍卖会2007“Intel”因特尔高峰论坛会议2008年中国城市规划及房地产电视高峰论坛(BTV-5)2007年中国汽车高峰论坛Thanks

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