会议管理制度（14篇）.docx

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1、会议管理制度（精选14篇）发布时间：2022-10-07会议管理制度（精选14篇）会议管理制度篇1为贯彻国家、省市关于厉行节约、制止奢侈浪费和精简会议 的有关精神，加强和规范部机关会议费管理，提高会议效率和质量, 节约会议经费开支，根据党政机关厉行节约反对浪费条例有关规 定，参照松原市市直机关会议费管理办法，结合我部实际，制定 本制度。一、会议范围按照松原市市直机关会议费管理办法会议分类规定，我部召 开的会议定为二类至五类。1 .二类会议。以市委、市政府名义召开，要求县（市、区）、开发 区和市直有关部门（单位）负责同志参加，由市委组织部承办的会议；2 .三类会议。以市委组织部名义召开，要求县（

2、市、区）、开发区 和市直有关部门（单位）负责同志参加的全市性工作会议；3 .四类会议。以市委组织部或科室名义召开，要求县（市、区）、 开发区和市直部门（单位）有关人员参加的单项工作会议。4 .五类会议。其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审 会等。二、会议计划及审批实行会议计划审批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度 会议计划（包括会议名称、召开的理由、主要资料、时间地点、参会 人员、工作人员数及所需经费等），由办公室分类、汇总，构成市委 组织部拟召开的年度会议计划，并按照以下程序审批。1 .二、三类会议。会议计划经部长办公会研究后，报送市委办公 室审核、市委批准后执行。三类会议原则

3、上每年不超过1次。2 .四类会议。会议计划经部长办公会研究审批后执行，并将会议 计划报送市委办公室备案。四类会议原则上每年不超过2次。3 .五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。2、出席会议人员：jú；长、副jú；长、工会主席、 纪检组长和部门负责人。3、会议内容：（1）传达上级的文件、指示、通报全局工作开展情 况；（2）研究决定工作中的重大问题；（3）听取各部门汇报上月重点工 作完成情况及下月工作预安排；（4）协调解决重大问题；（4）总结和布 置阶段性工作；（5）应由局务会研究决定的问题。4、根据会议议程，办公室通知会议出席人员。与会人员必须按 时参加会议，会议

4、为迟到人员设迟到席。5、议题收集。各部门提请会议研究的议题，应向主管领导汇报， 并拟写文字材料报办公室，由办公室汇总草拟会议议题，并印发与会 人员。会议一般不临时变动议题。6、凡科室提交会议讨论的问题，须经部门负责人研究或经科室 全体职工研究，并准备好书面材料，提出解决问题的意见。7、办公室秘书作会议记录和编发会议纪要，必要时编发黄河信 息。纪要由办公室主任审核后送会议主持人签发。并印发部门负责人。8、对于会议内容，需传达的及时传达；需保密的不得泄露；未决 定的问题不得传播。9、会议决定事项由办公室负责催办、查办，并及时向领导反馈 落实情况。四、局务会议1、会议的召开由jú；长或副

5、jú；长提请局领导集体 讨论决定，由jú；长主持和jú；长委托副jú；长 主持。会议的议程、日程由jú；长办公会议决定。会议由办公 室组织安排和实施。2、会议出席人员：jú；长、副jú；长、工会主席、 纪检组长、机关各部门负责人、副科级以上干部。3、会议内容：（1）传达上级的文件、指示、通报全局工作开展情况。（2）研究决定全局工作中的重大问题。（3）听取各部门工作汇报，协调解决重大问题，布置阶段性重点 工作。（4）应由局务会研究决定的其它问题。4、与会人员必须按时参加会议，会议为迟到人员设迟到席。四、防汛例会1

6、、jú；长或分管防汛的副jú；长主持，局领导、防 办主任、副主任及机关有关部门负责人、班组长参加。2、会议内容：（1）传达上级有关防汛的指示、文件及会议精神，分析研究防洪 形势及汛情，部署有关防汛事宜，安排下步防汛工作。（2）防汛办公室通报近期防汛工作综合情况及雨情、水情、工情、 险情等情况，通报防汛动态及各项防汛工作落实情况。3、会议一般在黄河主汛期（79月）每周二上午召开。4、会议由防办负责组织，负责会议材料的准备工作，负责会议 记录和编发会议纪要。并督促决定事项落实。5、各科室有防汛紧急事项时，经局领导批准后，可临时召开防 汛紧急事项专题会。五、专题会议1、业务部

7、门提出申请，经主管jú；长同意后召开，会议 由业务部门负责组织，主管jú；长及有关领导人参加。2、会议出席人员：（1）机关业务专题会。（a）提请会议的业务部门负责人及具体业务 人员。（b）有关科室负责人。（c）主管jú；长和其他领导人。（2）全局性的专题业务会，由主管jú；长或主管部门确定 出席会议人员。（3）办公室派人列席会议，随时掌握工作动态。3、由组织会议的部门拟写信息或纪要送办公室印发。4、机关事务性会议，由办公室组织，主管jú；长或办公 室主任、副主任主持。六、机关全体职工会议1、会议内容：（1）传达上级的重要文件、会议精神

8、、指示等；（2） 部署机关工作；（3）通报全局及机关工作情况；（4）组织时事政治学 习；（5）其他内容。2、全体职工会的召开时间，视情况而定。3、会议一般由jú；长或副jú；长主持,涉及业务、 政治学习的，亦可委托主管部门负责人组织并主持。七、全局工作会议1、由 jú；长主持。jú；长、副 jú；长、工会 主席、纪检组长、全局职工参加。2、会议主要内容：（1）总结和部署全局工作；（2）表彰（奖励）先进 单位和个人；（3）签订年度目标责任书；（4）研究安排其它重要性工作。3、全局工作会议由办公室负责筹备，组织起草会议文件，印发 会议通知

9、，有关部门予以协助。八、机关全体职工会议1、会议内容：（1）传达上级的重要文件、会议精神、指示等；（2）部署机关工作；（3）通报全局工作情况；其它内容。2、全体职工会议的召开时间，依据工作情况确定。3、会议一般由jú；长或副jú；长主持，涉及业务的, 亦可委托主管科室、科室负责人组织并主持。九、会议纪律1、会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者， 要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次，并 责令在电子政务我的检查栏写出检讨。2、与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途 退会。3、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

10、4、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手 机。5、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。6、会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。7、与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。8、不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄 露会议内容。9、会议内容要精、短、实。会议管理制度篇5会议管理制度第一章：会议组织第一条：企业级会议：企业员工大会、企业技术人员会以及各种 代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。第二条：专业会议：即全企业性的技术、业务综合会（如经营活 动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会 等），由分管副总

11、经理批准，主管业务部门负责组织。第三条：系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主 管决定召开并负责组织。第四条：班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。第五条：上级企业或外单位在我企业召开的会议（如现场会、报 告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等），一律由 总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。第二章：会议安排第六条：例会的安排为避免会议过多或重复，企业正常性的会议一律纳人例会制，原 则上要按例行规定的时间、地点、资料组织召开。例行会议安排如下：L行政技术会议（1）总经理办公会研究、部署行政工作，讨论决定企业行政工作重大问题。（2）行政事务会总结评价

12、当月行政工作状况，安排布置下月工作任务。（3）班组长以上经营管理大会（或企业员工大会）总结上期（半年、全年）工作状况，部署本期（半年、全年）工作任 务。（4）经营活动分析会汇报、分析企业计划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工 作状况，肯定成绩，指出失误，提出改善措施，不断提高企业经济效 益。(5)质量分析会汇报、总结上月产品质量状况，讨论分析质量事故(问题)，研究 决定质量改善措施。(6)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况，分析处理事故, 检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。(7)技术工作会(含生产技术准备会)汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科

13、研、技术和日常生 产技术准备工作计划及其完成状况，布置下月技术工作任务，研究确 定解决有关技术问题的措施方案。(8)生产调度会调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。(9)部门事务会检查、总结、布置工作。(10)班组会检查、总结、布置工作。2 .各类代表大会(1)员工代表大会。(2)部门员工大会(或员工代表小组会)。(3)科协会员代表大会。(4)企协会员代表大会。3 .民主管理会议(1)企业管理委员会议。(2)总经理、工会主席联席会。(3)生产管理委员会议。(4)生活福利委员会议。4 .论文、成果发布会(1)科协年会。(2)企协年会。(3)政治思想工作研究会年会。(4)质量控

14、制成果发布会。(5)科技成果发布会。(6)信息发布会。(7)企管成果发布会。第七条：其他会议的安排凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天 经分管副总经理批准后，分别报两办汇总，并由总经理办公室统一安 排，方可召开。1 .总经理办公室每周六应将企业例会和各种临时会议，统一平衡 并编制会议计划，分发到企业主要管理人员及有关服务人员。2 .凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊 状况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室 调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会 议计划。3 .对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，总经理办公

15、室 有权拒绝安排。4 .对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议，总经理 办公室有权安排合并召开。5 .各部门会议的会期务必服从企业统一安排，各部门小会不应与 企业例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)，应坚持小会 服从大会、局部服从整体的原则。第三章：会议的准备第八条：会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备 工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计 划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水、奖 品、纪念品，通知与会者等)。第九条：参加企业办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假 需经主持人批准。第十条：有以下原因，副总裁以上的高层管

16、理人员可提议临时或 提前召开企业办公例会：1 .有重要事项需提交企业办公例会讨论决定；.各部门重要业务管理人员的录用及辞退。第十一条会议纪要属企业内部重要文件，具有必须范围的保 密性，未经批准不得外传。第十二条：与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事， 应按期完成。第十三条：与会人员务必严格遵守会议纪律，不得随意走动，不 得使用手机、传呼机。会议管理制度篇6为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议 数量，提高会议质量和效率，根据市委会议管理有关规定，结合我部 实际，制定本制度。一、范围、原则和要求（一）范围1 .以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议；.以省委

17、组织部名义召开，由市委组织部承办的会议；2 .以市委组织部名义召开的全市性工作会议；.以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。（二）原则遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减 少数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。（三）基本要求1 .严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议，尽量 压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。2 .改善会议形式。能够透过文件、电报、电话形式部署和安排工 作的，不再召开会议。3 .提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要，增强针对性和指 导性。应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员, 切实减少

18、领导陪会。二、会议计划及审批（一）实行会议计划审批制度。每年年底前，各科室提出下一年度 拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，构成市委组织部 拟召开的年度会议计划，报部长办公会审定。没有列入年度会议计划 又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报 部长或部长办公会审定。（二）实行会议方案备案制度。会议承办科室应在会前5个工作日, 将会议方案送办公室。三、会务管理（一）会务工作由承办科室和办公室共同负责。（二）承办科室负责的会务工作。1 .代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；.印发通知、组织报名；2 .布置会场；.印发会议材料；3 .组织与会人员入场、签到，统计

19、会议出席状况。（三）办公室负责的会务工作。1 .省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排；2 .协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事 宜；.安排与会人员食宿和接待；3 .配合承办科室安排和布置会场；.制作会议证件，准备会议用品；4 .带给必要的车辆保障；7.会务的其他协调和服务工作。四、会议经费管理（一）会议经费支出。会议经费支出应按照市委组织部机关财务 管理制度要求，严格执行会议支出标准，会议用餐标准为80元/ 人/天。（二）会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算，报请 部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科 室，共同审核会议实际发生的各项

20、费用，确认无误后，由办公室统一 结算。会议管理制度篇7为规范会议秩序，提高会议办公效率，及时追踪会议资料的 执行效果，特制定以下会议管理制度。一、行政例会，早班会等应按时举行，主题会议，总经理办公会 议应提前半天通知相关人员会议资料及时间，总经理办公室会议是每 月最后一周周六晚上六点，行政例会每两周一次，时间是每月双周周 一晚上六点。二、行政例会，总经理办公会议由总经办负责主持，部门会议由 部门经理主持，各项会议都应做会议记录。（早班会除外）三、与会人员不能擅自迟到、早退，提前做好与会相关资料等准 备工作。四、与会人员应遵守会议纪律，不能擅自打断他人发言，可争论， 但不能争吵，手机应调至振动，

21、发言讲话应说普通话，不允许讲方言。五、与会人员应态度端正，参与用心不能冷淡处之，会后应及时 传达执行会议精神或决议。六、会议结束后，会议组织者应及时整理会议资料，分类进行处 理，并追踪会议精神执行的效果。七、违反本制度，视情节给予以批评教育或10元以上罚款。八、本制度经总经理室批准，自颁布之日起执行。会议管理制度篇8为了充分利用会议室功能，使会议室的管理和使用更加规范 化、合理化，确保公司各类会议正常召开。现根据本公司实际情况, 制定会议室使用管理办法。1、会议室专门用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪 借他用。2、会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本、 录音笔等设备到综

22、合行政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政 部IT进行会前测试。3、为避免会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综 合行政部预约，由综合行政部统一安排协调。4、召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和 使用人员，由综合行政部进行登记，根据实际情况协商会议顺延、会 议室更换等事宜。5、会议室使用坚持预约优先原则，未预约按照局部服从整体原 则，公司会议优先于部门会议;各部门会议由部门之间本着重要、紧 急优先原则自行协商。6、预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如 会议设备、会议记录、水果、茶水等。综合行政部根据实际情况安排 会议后勤服务工作。7、会议期间请爱惜会议

23、室设备，会议后及时关闭会议设备、门 窗、空调等。(投影仪完全关闭后才方可断开电源，所有设备关闭后 请拔掉电源插头)。8、会议过程中请保持会议室整洁，会议结束后将激光笔、可移 动桌椅等放回原位，会议用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进 行清洁工作，以便其他部门使用。注意：会议安排请避开以下固定会议时间段1、公司周例会每周一 10：00-12：002、公司月例会 每个月第一个星期一 10:00-12：00会议管理制度篇9目的为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本 制度。适用范围适用于广东粤运朗日股份有限公司高速分公司全体员工。内容第一条总则为使公司的会议管理规范化和有序化，提高

24、会议形式的行政决策 效率，特制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。第二条会议类别1、领导班子会议(1)由经理本人发起的内部高层会议。(2)参加人员为经理、各分管副经理或相关议题的负责人。4.没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议 方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。三、会期1 .二类会议会期，按照批准的会议方案从严控制；三、四、五类 会议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。2 .会议报到和离开时间，二类会议合计不得超过2天，三、四、 五类会议合计不得超过1天。四、会议规模1 .二类会议参会人员按照批准规模执行，严格限定会议代表和工 作人员数量。2

25、 .三类会议参会人员不得超过80人，其中，县（市、区）、开发 区参会人数控制在3人以内。以市委组织部或科室名义召开的单项工作会议，参会人数不得超 过120人，其中，县（市、区）参会人数控制在1人以内。其他业务性 会议参会人员视资料而定，一般不得超过50人。五、会务管理（一）会务工作由承办科室和办公室共同负责。（二）承办科室负责的会务工作如下：1 .代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；.印发通知、组织报名；2 .布置会场；.印发会议材料；3 .组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。（三）办公室负责的会务工作如下：1 .省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排；2 .协调落实会议新

26、闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事 宜；.安排与会人员食宿和接待；3 .配合承办科室安排和布置会场；.制作会议证件，准备会议用品；4 .带给必要的车辆保障；(3)会议不定时召开，由经理本人或综合办发出通知，综合办负 责收集和记录会议议题。(4)会议纪要由综合办负责整理，各相关部门负责落实会议决议。2、经理办公会(1)经理办公会是由经理本人或委托人定期召开的工作例会。(2)参加人员为经理、各分管副经理及相关的科室负责人。(3)时间原则上定为每月 o(4)例会由综合办转发通知，并做好会议的相关准备工作。(5)会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至 各有关科室。3、科室例会(1)

27、科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。(2)原则上定为每周一次。(3)例会时间由各科室根据科室工作特点合理安排，以不影响日 常工作的正常进行为原则。4、科室联合会议(1)科室联合会议是由经理或各分管经理发起召开的跨科室协调、 协作专题会议。(2)会议由综合办转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由综 合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。5、其他会议管理关人员。(2)凡综合办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊 情况需安排其他会议时，召集单位应提前天报请综合办调整会 议计划。(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合 办有权安排合并召开。第三条会议程序1、

28、会前准备所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工 作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划 草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。 对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人 员。对不定期的重要会议，组织者应提供会议相关资料并上报申请, 该资料包括：(1)会议名称、会议主旨和目标；(2)会议时间、地点、议程、议项；(3)会议主持人、出席人员(名单)；(4)会议财务(支出收入)预算、现有筹备情况及进展；(5)(可能)存在的问题、解决方案及要求、筹划备时间进度表。该申请批准后方可执行。2、会议通知根据会议拟订会议通知，并

29、提前张贴或发送。出席会议的重要或 主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。3、会场准备会议组织者及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行 会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。4、会议记录会议进行中要做好记录。记录方式最好为速记笔录，必要时可录 音、录像，妥善保存记录材料。第四条 会议秩序和纪律1、严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由 会议主持人批准。2、会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。3、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主 持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。4、凡是违反会议秩序者，会议主

30、持人有权给予通报批评，由综 合管理部行专人监督执行。5、会议应按规定时间准时召开，组织会议的科室会前应准备好 会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。6、参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料， 做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。7、会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传 泄密，否则按有关规定处理。8、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门， 并负责监督落实情况。第五条会议记录1、会议记录原则遵照谁组织，谁记录的原则，如有必要，主持人可根据本原则及 会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。由经理发起、主持的领导班子会议原则上由与会的综

31、合办主任负 责会议的记录工作，经理另有规定的，依据经理指定的办法实行。2、会议记录员应遵守的规定(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理会 议纪要。(2)对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明议决字样。(3)会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈 报会议主持人审核签名。第六条会议室管理1、管理和使用权限(1)会议室由综合办负责管理，各科室如因会议需要使用会议室, 须事先向综合办申请，由综合办统筹安排。(2)会议室卫生由综合办安排人员负责进行，在每次会议召开前 后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。2、会议室设备管理会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得

32、随 意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。第七条附则1、本制度由综合办负责解释。2、本制度由经理批准后生效，自颁布之日起执行。会议管理制度篇10第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及 各种专题会议的监督。2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存 所有会议纪要原件。3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关

33、工作。第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公 司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加；2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门 全员参加；3、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会 议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会 部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单，会议召集部 门负责人（或会议召集人）罚款50元。2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司 级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门

34、报总经办，并说 明原因。未通知的，责任部门负责人罚款50元。3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未 按要求填写，填写人罚款20元。第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因 准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会 人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款10元。2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织 人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、 未到人员。3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假 并详细说明理由，公

35、司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的, 视同缺席或迟到处理。4、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席， 需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。5、无故缺席会议，罚款50元；迟到罚款10元。第五条会议记录1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要， 并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），同时抄送总经办。 原件（附签到表）人事部存档。未提交会议纪要的，会议组织人（或部 门负责人）罚款30元。2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理 签字，直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需参 会主要人员（或部门）签字。未签字的，会

36、议组织人罚款20元。3、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。 未按要求编写，会议纪要记录人罚款10元。第六条处罚规定行政部负责编制每月会议纪律处罚清单，每月1日报给总经力、。第四章附则第七条例会如遇促销节假日，召开时间相应顺延，具体时间等 待通知。第八条 本制度由公司总经办负责解释及修订。第九条本制度自发文之日起施行。会议管理制度篇11根据上级安全管理部门和分公司安全领导小组的职责要求， 公司安全生产领导小组要定期召开安全生产专题会议，分析项目安全 生产形势，总结部署安全生产工作；定期开展安全生产检查活动，研 究安全生产奖罚事宜，参与或配合生产安全事故的调查处理。因此为 及时准

37、确的掌握分公司各阶段实际情况，做到有针对性的开展安全生 产工作，特制定本制度。一、参会人员1、安全生产例会由经理、副经理、安技组长负责主持。2、参会人员为：分公司安全组织机构人员参加。二、会议制度安全生产例会每月召开一次，召开时间为每月25日，也可根据 当前的安全重点工作和上级管理部门安全工作重点要求，实时召开。三、主要职责1 .学习宣传、贯彻执行国家及上级管理部门有关安全生产的方针、 政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等，研究制定公司贯彻落 实制定。2 .根据上级安全工作总体要求，提出分公司安全生产指导思想， 安全目标、重点、关键和措施。3 .分析安全生产情况，查找倾向性、关键性问题，研

38、究、协调、 解决安全生产隐患，制定预见性对策措施和解决方案，确定安全生产。4.贯彻执行上级安全工作会议精神和安全生产工作部署，并认真 督促抓好落实。5、汇报本月安全生产情况；通报本月安全检查情况及事故情况； 分析施工现场存在的安全问题；研究下一步安全工作的重点；安排下 月安全生产工作计划。6、针对各部门、站场、车队存在的问题，制定可行的措施，采 取相应对策，确保各方面正常安全生产。7、征求各方建议，持续改进工作程序和工作方法，使安全工作 不断适应各岗位、站场、车队，达到管理创新的目的。四、会议程序.会议准备(1)公司安技组要将本月完成的主要工作(重点是安全检查与整 改落实及存在的问题)，形成书

39、面材料报公司主管领导及整理存档。(2)公司安技组要将本季度安全检查情况、检查的问题、整改情 况以及现在还存在的安全隐患和下个月安全工作重点，形成书面材料 报公司主管领导及整理存档。1 .会议程序(1)首先由公司经理或主管安全副经理、安技组长组织学习上级 近期安全生产的有关文件；(2)安技组汇报本月安全生产情况、检查出的问题、整改情况、 现还存在的安全隐患和下季度安全生产重点与安排；(3)安技组汇报：一是本月围绕重点在安全管理上抓了哪些工作 及完成数量，即发现问题、分析问题、解决问题的情况；二是下月安 全工作重点及思路；(4)经理、主管安全副经理，主持分析、研究当前倾向性、关键 性问题和安全隐患

40、，确定整治项目，制定对策措施，明确实施的责任 部门或责任人、完成期限；(5)会议记录；由安技组根据安全例会记录，及时整理形成会议纪 要，并整理存档。会议管理制度篇121、目的：规定安全会议内容、形式和会议责任人要求，确保 各项安全生产工作的落实2、范围：班组以上部门3、责任者：班长以上人员4、程序：4.1 为了及时了解、掌握各时期的安全生产情况，加强安全生产 管理，积极知道、主动地做好预防措施，确保安全生产，必须认真贯 彻安全生产会议制度。4.2 会议内容以安全生产为主，具体包括以下几方面：4.2.1 了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺情况，存在的 问题和注意事项，布置下一步安全、生产和操

41、作等工作。4.2.2 学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识, 传达上级部门的有关通知、文件精神。4.2.3 通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。4. 3会议形式和会议责任人1. 3. 1班前、班后会由班长或加油站站长负责召开，在每天上班 前15分钟开始，时间一般510分钟，地点自定。在各班组交接班 记录中进行记录。2. 3.2公司安全会议每月一次，由部长、安全员，站长负责召开， 地点由召集人决定。并在事业部、加油站安全记录中进行会议记录。4. 3. 3紧急会议视情况由事业部领导决定召开。1.1 4会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上 要讨论研究解决的问题

42、应列出，重要会议会后要下发会议纪要。4.5 被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始 善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许。4.6 对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，会议召集人有 权对其进行经济处罚。会议管理制度篇131、目的：落实安全会议资料、形式和会议职责人要求，确保 各项安全生产工作的落实2、范围：班组以上部门3、职责者：班组长以上人员4、程序：4.1 为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况，加强安全生产 管理，用心明白、主动地做好预防措施，确保安全生产，务必认真贯 彻安全生产会议制度。4.2 会议资料以安全生产为主，具体包括以下几方面：4.2.

43、1 了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况，存在的 问题和注意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。4. 2. 2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识， 传达上级部门的有关通知、文件精神。5. 2. 3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。4. 3会议形式和会议职责人6. 3. 1班前、班后会由班长或车间主任（部门主管）负责召开，在 每一天空上班前15分钟开始，时间一般5-TO分钟，地点由各车间 部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。7. 3.2部、车间（部门）级安全会议要求每月一次，由部长、车间 主任（部门主管）负责召开，时间不限，地点由召集人决定。并在部、

44、 车间（部门）安全记录中进行会议记录。8. 3.3公司级安全生产会议，由付总经理决定，每月至少一次, 由安全部负责记录。9. 3. 4各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责，根据需要 召集有关人员召开，由召集人负责记录。10. 3. 5紧急会议视状况由部门领导决定召开。4. 4会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上 要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。5. 5通知参加会议人员时，要把会议主要资料、开始时间、大约 需要多长时间、会议地点交代清楚。6. 6被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始 善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况，并得

45、到允许。7. 7会议上决定的状况各部门和职责人，务必不折不扣的认真执 行，及时完成。8. 8对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，会议召集人有 权对其进行经济处罚。会议管理制度四会议制度一、局务会议（一）会议资料：1、贯彻落实国家、自治区、市民政工作方针、政策、任务和要求。2、讨论和布置重要工作。3、讨论研究民政系统重大改革措施。（二）局务会议由局长、副局长和局机关各科室负责同志组成。（三）会议由局长或委托副局长召集并主持，议题由局长、副局长 提出。（四）局务会议一般每月召开两次，遇有特殊状况可随时召开。二、局长办公会议（一）会议资料1、讨论决定民政局工作中的重大问题。2、研究贯彻落实自治区

46、、市民政部门及县委、县政府交办的各 项工作。4、讨论决定各科室及基层单位请示的重大事项。5、讨论局长、副局长认为需要提交会议讨论的其他事项。（二）出席人员：局长、副局长；列席人员由局长确定。（三）会议由局长或委托副局长召集，议题由局长、副局长提出。（四）局长办公会议实行例会制度，没有特殊状况，一般每月召开 一次。三、支部会议（一）会议资料1、传达贯彻党的路线、方针、政策及重大会议精神。2、研究确定党的用心分子培养对象、发展目标，并考核预备党 员及转正。3、纠正解决党员队伍中存在的问题和处理意见。（二）出席人员：支部全体成员。（三）会议由支部书记或委托副书记召集主持，议题由支部书记、 副书记和委

47、员提出。（四）支部会议一般每季度召开一次。会议管理制度篇141.本标准规定了 X有限公司对于内部会议召开的组织、安排 及其它各项事宜。本标准适用于X有限公司对于召开内部会议的管理和控制。7.会务的其他协调和服务工作。六、会议经费管理（一）会议经费支出1 .会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通 费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站，以及 会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会 议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法规定回单位报销。2 .会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间能够调剂使用。 综合定额标准为300元/人天，其中：住宿费150元/人天、伙食费 100元/人天，其他费用50元/人天。综合定额标准是会议费开支的 上限，应在综合定额标准以内结算报销。3 .不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业 单位、地方转嫁、摊派。（二）会议经费结算1 .由办公室按照会议计划编制经费预算，