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1、后勤服务集团物资采购管理办法一、总则第一条为规范后勤服务集团物资采购管理工作,防止 腐败,降低成本,提高效率,根据政府采购法、XX师范 大学物资采购招标管理办法等有关规定,结合后勤服务集 团实际,特制定本管理办法。第二条本办法适用于后勤服务集团各中心、室零星物 资采购和大宗物资采购。二、机构设立及职责第三条成立后勤服务集团物资采购领导小组,集团经 理任组长,集团党总支书记、副经理任副组长,成员由各中 心、室主任等人员组成。第四条采购领导小组职责1 .负责与学校有关职能部门的联系和沟通,主动邀请学 校纪检、审计、财务和后勤等部门参与大额资金物资的采购 和招标工作,接受监督检查,规范物资采购工作。
2、2 .负责制订物资采购相关制度。3 .审批采购计划。需招标时,负责招标的全过程。4 .负责物资采购工作的监督、检查与管理。5 .负责物资采购招标的有关事宜。6 .签订物资采购协议。第五条 各中心、室(集团三室为一单位)成立物资采购小组,分管领导任组长,各中心、室主任任副组长,成员 由各中心、室采购员、保管员等人员组成。第六条 各中心、室采购小组职责.根据本中心、室实际需求编制采购计划和预算。1 .负责物资采购的询价、议价、比质、比价和招标具体 工作。2 .负责物资采购工作的组织、谈判、合同讨论,落实合 同的执行情况。3 .负责采购物资的验收、入库、仓储及发放管理工作。三、采购程序第七条零星物资
3、采购。首先由各中心、室提出申请,填 写申购单,中心、室负责人签字,报集团办公室,经分管领 导审核、报请集团经理批准后,由各中心、室采购小组组织 采购。第八条 大宗物资招标采购。总额在1万元以上的大宗 物资采购一般以招标的方式进行采购,具体程序如下:首先 由各中心、室提出申请,填写申购单,中心、室负责人签字, 报集团办公室,经采购领导小组研究同意、集团总经理签字 后,由各中心、室采购小组以招标采购的方法组织采购,具 体办法参照西北师范大学物资采购招标管理办法(试行)执行。第九条 应急采购。应教学、科研、生活服务之需,应 马上采购方能满足服务任务要求的,由应急部门紧急论证、 报请集团经理批准后实施
4、采购,采购情况在下次采购领导小 组会议上补议和补充说明。、仓储管理第十条 库房保管员要严格执行岗位责任制,要做到账 物相符、账目清楚,定期公布物资领用情况。第十一条对库存物资应妥善保管,定期检查,定期盘点, 定期清理,以防积压。第十二条 对积压较长的物资和霉烂变质、过期的物资, 保管员要及时向有关领导汇报提出处理意见,不能私自作主 出库或处理。第十三条定期打扫库房卫生,清理垃圾,仓储整洁有序。第十四条库房内不能存放私人家具、物资等。第十五条做好防火、防盗工作,落实安全措施。库房内 严禁堆放易爆易燃物资,有毒用品要分类保管,严格管理, 防止发生意外。因玩忽职守造成损失的要追究相关人员责任。五、出入库管理第十六条凡经入库的各种物资,保管必须严格验收,把 好质量、数量、价格三关,不合格者,保管员有权拒收。第十七条凡入库的各种物资,必须建立入库分类账目, 认真填好入库单。第十八条物资出库,必须填写出库(领料)单,保管员 按有关规定核实后,方能发放。第十九条上述各条,必须严格审批手续,手续不全者, 保管员拒付物资,造成损失者,按有关规定追究责任。六、附则第二十条本办法由后勤服务集团物资采购领导小组负 责解释。第二H一条 本办法自xxxx年五月一日起执行。