某集团公司招聘管理制度(DOC5页)17063.docx

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1、人员招聘录录用制度一、 目 的为规范员工工招聘录用用作业,吸吸引、招募募、保留符符合公司要要求的人才才,特制定定本制度。二、 适用范围公司各部门门及分公司司。三、 聘用原则1. 公开招聘、全全面考查、择择优录取;2. 能力与岗位位要求匹配配;3. 内部调配与与外部招聘聘相结合;4. 实行“亲属属回避制”。为保证证客观公正正及便于管管理,公司司禁止内部部员工举荐荐亲属、朋朋友、原单单位同事到到同一部门门或工作关关联岗位工工作。特殊殊情况(如如因业务关关系需要安安排人员或或对高级人人才的推荐荐)须经董董事局主席席批准,且且候选人须须符合全部部任职资格格要求,并并经过正常常招聘、筛筛选程序后后方可录

2、用用。四、 岗位聘用条条件1. 凡年满166周岁以上上,身体健健康,有独独立民事行行为能力,符符合本公司司相应岗位位聘用条件件者,均属属聘用对象象;2. 受聘人必须须接受用人人单位的审审查,履行行岗位工作作标准,严严格遵守公公司各项规规章制度,尽尽职尽责做做好工作;3. 详细录用条条件见录用用、报到部部分五、 招聘申请程程序行政人事部部为公司负负责统一招招聘的职能能部门。用用人部门(分分公司)提提出招聘申申请及行政政人事部实实施招聘须须按以下程程序进行。1.增加编编制外的人人员填写人员需求申请表行政人事部审查公司领导审核董事局主席批准行政人事部招聘 用人部门:详细列明明增编理由由,并由部部门负

3、责人人/主管领领导审核 行政人事部部:对部门门需求进行行审查,签签署意见后后报公司领领导审核及及董事局主主席批准;申请手续续完备后,招招聘主办负负责招聘。2. 增加加编制内的的人员填写人员需求申请表行政人事部审查公司领导审核董事局主席批准行政人事部招聘 用人部门:填写申请请表,由部部门负责人人/主管领领导审核 行政人事部部:依据部部门编制进进行审查 公司领导审审核批准。经经理级(含含)以上人人员的补员员申请另需需董事局主主席批准 行政人事部部:申请手手续完备后后,负责招招聘。六、 招聘需求沟沟通行政人事部部在处理招招聘作业时时,应优先先考虑从公公司内部调调整、提升升人才。为为此,行政政人事部需

4、需与有关部部门充分沟沟通:1. 目前是否有有足够的员员工,是否否合理利用用了公司现现有人力资资源;2. 公司的人力力资源成本本是否允许许支付新增增人员的费费用;3. 所需人员可可否在公司司内部进行行调配或选选拔,使公公司人才得得到合理流流动或晋升升;4. 可否对现有有人员进行行轮换作业业培训,以以便岗位缺缺员时临时时顶替。七、 招聘计划人员增补需需求经过审审核确认后后,行政人人事部必须须制订招聘聘计划或方方案,其内内容包括:招聘渠道道、方式、时时间、经费费、地点、工工作人员、招招聘条件、录录用原则、录录用程序等等。(一) 选择招聘渠渠道1.内部招招聘: 1) 行政人事部部与各部门门沟通,确确定

5、是否从从内部调派派;2) 行政人事部部向公司员员工发布招招聘信息,进进行内部公公开招聘。2.外部招招聘:1) 广告(报纸纸)招聘;2) 中介机构(职职介所)招招聘;3) 人才市场招招聘;4) 网上招聘;5) 学校招聘;6) 猎头公司招招聘;7) 其它途径,例例如:通过过管理顾问问公司及人人才库资料料检索获取取人才(二) 招聘信息发发布1. 确定招聘广广告的发布布渠道;2. 选择及确定定招聘广告告的发布时时间;3. 根据岗位工工作说明书书拟定及发发布招聘广广告,内容容包括:公公司简介、招招聘职位名名称、人数数、任职资资格要求等等(三) 确定招聘小小组成员(必必要时)(四) 确定甄选方方式可采用面

6、试试、笔试(如如采用笔试试,则考试试试题及标标准答案的的拟定)、其其它能力测测试,或采采用综合选选择方式;目前公司司招聘作业业主要采用用面试为主主,笔试及及其它测试试为辅的方方式。(五) 招聘预算行政人事部部须对每次次招聘活动动的费用进进行预算,包包括资料费费、广告费费、人才交交流会费用用等,并于于招聘结束束后实施核核算。(六) 编写招聘时时间表规定招聘的的截止时间间、各项招招聘工作的的具体时间间、新员工工上岗时间间等。八、 招聘实施及及人员甄选选招聘计划制制订后,行行政人事部部招聘作业业人员按计计划实施招招聘及对应应聘人员进进行甄选。1. 行政人事部部门应在招招聘过程中中要求应聘聘者提交下下

7、述资料: 应聘表表; 个个人履历; 照片片(近期免免冠正面照照); 学历、职职称等证明明; 应应届毕业生生须提供成成绩单。2. 资料筛选:行政人事事部招聘作作业人员依依据岗位要要求,对搜搜集到的应应聘者资料料进行评价价分析,作作出初步选选择意向后后,通知应应聘者参加加初试,部部分岗位要要求笔试。(一一般参加初初试或笔试试的人数为为拟招聘人人数的5-6倍左右右)3. 初试或笔试试:由行政政人事部招招聘作业人人员负责组组织A. 初试: 主主要是对求求职者的职职业性格因因素、个人人品格、履履历的真实实性、离职职原因、求求职动机、待待遇要求等等方面进行行考察、核核实。面试试结果记录录于面试试评定表上上

8、。B. 笔试:对特特殊岗位的的人员(如如技术人员员)必须经经过专业知知识考试,主主要是考察察求职者专专业知识技技能或岗位位所需知识识的广度和和深度,如如有必要,可可以安排实实操。笔试试结束后,由由招聘作业业人员阅卷卷确定参加加复试人员员。(一般般参加复试试的人数为为拟招聘人人数的3倍倍左右)备注:如有有大批人员员应聘某一一岗位,可可采取先笔笔试后面试试的方式。4. 复试:初试试或笔试初初步合格者者由行政人人事部向用用人部门推推荐,安排排复试。复复试由行政政人事部负负责人配合合用人部门门负责人进进行,主要要考察求职职者的实际际工作技能能与岗位的的匹配程度度。用人部部门复试完完毕,面试试人将评语语

9、及意见记记录于面面试评定表表上。一一般职位的的应聘者在在参加完复复试之后即即可确定是是否正式聘聘用;主管管级以上(含含主管级)人人员则须参参加最后面面试,其人人数一般为为拟招聘人人数的2倍倍左右。5. 最后面试:由公司相相关高层领领导主持进进行,主要要是综合考考察求职者者各方面的的综合素质质并最后确确定正式聘聘用人员。九、 聘用审核权权限为简化审核核手续,员员工聘用的的审核权限限视拟聘岗岗位职级的的高低而确确定:1. 部门或分公公司经理级级(不含)以以下人员的的聘用由用用人部门经经理或分公公司总经理理认可、行行政人事部部审核、公公司领导批批准录用。2. 部门或分公公司经理级级以上(含含经理、副

10、副经理及管管理处主任任)人员的的聘用由用用人部门负负责人/分分管领导或或分公司总总经理认可可、行政人人事部审核核、公司领领导核准、董董事局主席席批准录用用。3. 被录用人员员的薪酬待待遇由行政政人事部制制定,并依依相关程序序报公司领领导审核、董董事局主席席批准。行行政人事部部门依据人人才市场信信息、被录录用者的工工作能力,并并参考用人人部门的意意见制定各各岗位的薪薪酬标准。十、 录用、报到到1. 对于被公司司确定正式式聘用的求求职者,由由行政人事事部发出录录用通知书书或以其其它方式通通知被录用用人携带有有关证件来来公司报到到。2. 被录用人应应按行政人人事部门指指定时间报报到及办理理入职手续续

11、。如在发发出正式录录用通知33天内不报报到,行政政人事部可可取消其录录用资格(特特殊情况经经批准可延延期报到)。考考勤记录从从新员工正正式报到之之日起开始始。3. 新员工在报报到时,须须向行政人人事部提供供以下有关关证明文件件:1) 本人身份证证、最高学学历证明、职职称证明、技技术等级证证明等有效效证件原件件及复印件件;2) 流动人口计计划生育证证明;3) 健康证或公公司认可的的医院身体体检查表;4) 近期一寸彩彩色免冠照照片四张;5) 前工作单位位离职证明明或前工作作单位地址址、电话号号码、联系系人姓名等等资料;6) 深圳户口担担保:担保保人本人须须携带其身身份证、户户口本原件件前来办理理担

12、保手续续。4. 凡有下列情情形者,不不予录用1) 经查实被录录用人所提提供资料虚虚假者;2) 经身体检查查,证实身身体状况不不佳,或患患有精神病病、传染病病者;3) 剥夺政治权权利尚未恢恢复者;4) 被公安部门门通缉者;5) 吸食毒品者者;6) 拖欠公款,有有记录在案案者;7) 品行不端,曾曾被开除者者;8) 有其它劣迹迹者。5. 新员工交付付有关证明明文件后,须须填写员员工履历表表,由行行政人事部部为新员工工建立个人人档案。6. 新员工报到到时领取:考勤卡、相相关办公用用品,特殊殊岗位员工工领取工作作牌、工作作制服等。以以上用品由由行政人事事部内勤人人员负责发发放。7. 新员工入职职手续办理

13、理后,由行行政人事部部内勤人员员出具上上岗通知单单到用工工部门,通通知用工部部门做好相相应的工作作安排。新新员工第一一天到岗,部部门负责人人应负责将将新员工介介绍给部门门同事。8. 员工一经录录用,公司司将按国家家劳动法有有关规定在在一个月内内与员工签签订劳动合合同。十一、 员工试用及及考核1. 员工办理入入职手续后后,由行政政人事部培培训人员组组织新员工工进行职前前培训。职职前培训的的主要内容容为公司发发展历史、远远景规划、公公司文化、规规章制度等等。2. 新入职员工工一般试用用期为三个个月,其中中,前七天天为考察期期,如在此此期间新员员工基本符符合工作要要求,则公公司与其签签署试用协协议。

14、如新新员工不符符合工作要要求或新员员工提出终终止考察,则则双方终止止试用,公公司将不支支付其任何何薪资。3. 新员工在试试用期内,因因表现不佳佳或能力不不符合工作作要求的,用用人部门应应以书面形形式通知行行政人事部部,经核准准后可随时时予以辞退退。在办理理完相关交交接手续后后,按其当当月实际工工作天数发发放工资。4. 试用期满(或或未满但表表现突出)的的新员工可可填写转转正考核表表申请转转正(或提提前转正),由由用人部门门和行政人人事部考核核后确定是是否予以转转正。经考考核合格者者,由行政政人事部发发出转正正通知书;经考核不不符合公司司要求者,将将视情况予予以辞退或或延长试用用期。5. 原则上

15、,新新员工在试试用期内不不得请假;特殊情况况下(如生生病等),其其试用期根根据请假时时间长短顺顺延。有关关规定详见见员工考考勤管理规规定。十二、 人才资料库库1. 行政人事部部招聘作业业人员负责责建立人才才资料库,为为备选人才才之用。人人才资料库库包括内部部员工、离离职员工、未未被录取的的优秀人才才、同行优优秀人才信信息等,要要分类管理理。招聘作作业人员应应采取多种种方式或途途径收集人人才信息。2. 对于参加复复试但未被被公司录用用的求职者者,由行政政人事部通通知求职者者本人未被被录用理由由,并在征征得求职者者同意后将将其个人资资料存入公公司人才资资料库作为为备选之用用。3. 其他部门有有需求时,由由行政人事事部相关人人员按照要要求调出资资料查阅。十三、 招聘作业人人员行为规规范1. 坚持聘用原原则,客观观、公正地地对待每一一位应聘者者;2. 举止得体,说说话热情、有有礼貌;3. 介绍公司情情况要客观观真实,不不泄露公司司机密,不不作虚假的的许诺;4. 面试过程中中要提供茶茶水、纸笔笔等服务,要要主动通知知参加复试试的应聘者者面试结果果;5. 禁止向应聘聘者索取或或者收受非非法利益。十四、 本制度解释释权归行政政人事部。十五、 本制度自公公司批准之之日起执行行,修改亦亦同。XXX(集集团)有限限公司行政人事部部

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