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1、员工离职管理规定1目标：1.1离职职管理是为为了规范离离职员工的的多种结算算活动，交交接工作，以以利于工作作的延续性性。1.2离职职手续的完完整可以保保护员工免免于陷入离离职纠纷。1.3与离离职人员的的面谈可提提供管理方方面的改进进信息，帮帮助提高公公司管理水水平。2适用范围围：本制度度适用于总总部及各分分（子）公公司员工的的离职管理理。3离职流程程3.1离职职申请3.1.11离职申请请提出人分分别为：员员工（个人人辞职）、员员工直接上上级主管（公公司辞退）。3.1.22员工提出出离职的，试用期期员工需在离离职前七日日填写员员工离职申申请表，向向其直接上上级主管提提出离职申申请；正式式员工需在
2、在离职前至至少1个月月填写员员工离职申申请表，向向其直接上上级主管提提出离职申申请。3.1.33未按规定定通知期提提前通知公公司的离职职员工，须须向公司支支付相应天天数的工资资作为补偿偿金后方能能提前办理理离职手续续。3.1.44未办理离离职手续擅擅自脱岗的的员工，公公司将根据据相关制度度，视该员员工严重违违纪（旷工工三天按自自动离职处处理），由由其直接上上级按照辞辞退为其办办理离职手手续。公司司将依据上上款之规定定，向其追追偿相应的的补偿金。3.2离职职申请提出出后, 按流程办办理申请审审批，具体体审批权限限划分如下下：3.2.11总部员工工：3.2.11.1副总总经理级（含含）以上员员工:
3、由部部门负责人人签署意见见，人力资资源总监审审核,公司司总裁审批批；3.2.11.2总监监级员工:由直接上上级签署意意见，部门门负责人审审批，人力力资源总监监负责会签签；3.2.11.3总监监级以下员员工: 由由直接上级级签署意见见，部门负负责人审批批，人事运运营高级经经理负责会会签。3.2.22分子公司司员工：3.2.22.1总监监级（含）以以上员工：由直接上上级签署意意见，管理理副总（人人事负责人人）审核，分分子公司负负责人审批批，总部人人力资源总总监负责会会签；3.2.22.2经理理、高级经经理级员工工：由直接接上级主管管签署意见见，管理副副总（人事事负责人）审审核，分子子公司负责责人审
4、批；3.2.22.3主管管级以下员员工：由直直接上级签签署意见，部部门负责人人审批，管管理副总（人人事负责人人）负责会会签。 注：1.会会签人对手手续办理的的合规性和和合理性负负责，没有有决定权，但但有否决权权。2.没有管管理副总的的分子公司司可由人事事负责人代代理职责，下下同。3.3离职职手续办理理离职手续办办理具体分分工如下:3.3.11离职员工工需办理事事项:3.3.11.1填写写工作交交接单和和资产交交接单，办办理工作交交接；3.3.11.2按离离职手续办办理单相相关要求，退退还公司宿宿舍及房内内公物、 报销公司司账目，并并归还公司司欠款；3.3.11.3填写写劳动合合同终止审审查备案
5、表表(此条仅仅限于在廊廊坊上保险险的员工)。3.3.22员工离职职部门需办办理事项:3.3.22.1确定定员工离职职日期及薪薪资结算日日期;3.3.22.2协助助离职员工工处理工作作交接事宜宜；3.3.22.3监督督离职员工工交还所有有有关公司司资料、文文件、办公公用品等。3.3.33人事手续续办理人需需办理事项项:3.3.33.1注销销邮箱，在在ERP系系统中调整整人员情况况;3.3.33.2检查查离职手续续是否办理理齐全（包包括员工工离职申请请表、离离职手续办办理单、工工作交接单单、资资产交接单单、离离职沟通面面谈表）；3.3.33.3开具具离职证证明和终终止解除劳动动合同通知知书：总部员
6、工：离职手续续办理齐全全后方可开开具离职证证明和终终止解除劳动动合同通知知书；分子公司员员工:需在在离职手续续办理齐全全后，由分分子公司人人事手续办办理人将离离职资料在在规定时间间内报至人人力资源中中心，由人人力资源中中心人事手手续办理人人统一盖章章。注：离职证证明和终终止解除劳动动合同通知知书仅开开具一份3.4离职职面谈：员工离职手手续办理完完毕,相关关人员需对对离职员工工进行面谈谈，对离职职原因进行行了解,具具体面谈分分工如下:3.4.11总部员工工3.4.11.1总监监级（含）以以上员工：由人力资资源总监做做离职面谈谈；3.4.11.2经理理、高级经经理级员工工：由人事事运营高级级经理做
7、离离职面谈；3.4.11.3主管级级（含）以以下员工：由人力资资源员工关关系主管做做离职面谈谈。3.4.22分子公司司员工3.4.22.1副总总经理级（含含）以上员员工，由人人力资源总总监做离职职面谈；3.4.22.2经理理、高级经经理级员工工：由分子子公司管理理副总（人人事负责人人）做离职职面谈；3.4.22.3主管管级（含）以以下员工：由分子公公司人事主主管做离职职面谈。注：离职面面谈资料需需与离职手手续在规定定日期内一一同报至人人力资源中中心。4 员工离离职后续工工作4.1总部部人事手续续办理人需需办事项:4.1.11检查各分分子公司提提交的离职职手续是否否齐全；4.1.22向行政部部提
8、供离职职人员名单单；4.1.33调整人事事信息库(将离职员员工信息移移至离职员员工列表中中)；4.1.44检查ERRP系统中中的人员情情况是否更更改；4.1.55办理劳动动合同解除除手续(此此条只限于于在廊坊上上保险的员员工)；4.1.66离职手续续归档。4.2分子子公司人事事手续办理理人需办事事项:4.2.11调整本公公司人事信信息库(将将离职员工工信息移至至离职员工工列表中)；4.2.22在离职当当月的100号、200号、300号将本期期员工离职职手续提交交至人力资资源中心。本规定由人人力资源中中心负责解解释，自下下发之日起起执行！ 人力力资源中心心 二八八年六月 附：离职表表单员工离职申
9、申请表拟离职员工姓名单位部门及岗位拟离职日期期离职类别: 辞职 辞退退 离职原因辞职: 员工签字: 日期:辞退:直接上级主主管签字: 日期:部门负责人人/分子公公司负责人人意见日期:人事部意见见日期: 总裁意见见日期:离职手续办办理单 年 月 日姓名单位部门及岗位位各主管部门门填写相关手续办办理经办部门经办人签字字1.当月考考勤情况出出勤部门直接主主管负责人人病假事假节加加班2.获准离离职日期： 年 月 日3.薪金截截止日期： 年 月 日4.工作交交接清结：(填写写工作交接接单)5.归还资资产：填写写岗位管管理资产交交接单 公司借款款清结财务部1.办理退退宿手续2.缴回办办公室钥匙匙3.缴回其
10、其他资产4缴回办公公用品行政部1、归还所所借书籍及及其它资料料档案室注：以上项项目全部办办理完毕后后，赴人力力资源部办办理以下手手续1、注销内内部邮箱账账户2、核查人人事费用借借款3、开具离离职证明工作交接单单部门姓名职务（岗位位）文件及其它它工作资料料移交名称数量单位内容待办事项移移交代办事项已完成情况况待办重点备注监交人： 接替替人： 移交人人： 年 月月 日日说明：本本清单一式式三份，一一份存人事事部门，一一份交接交交人，一份份交移交人人。移交人员员如是部门门经理（主主管），应应另附该部部门人员名名册及各员员工工作说说明书。岗位管理资资产交接单单序号资产名称资产编号规格型号完好情况123
11、45678910岗位名称: 所在部门门:资产交付人人签字年 月 日资产接收人人签字年 月 日资产管理员员签字年 月 日离职沟通面面谈表员工姓名部门及岗位位沟通时间_年_月_日_时_分至至_ 时_ 分分止沟通地点离职原因请在相应处处打：家庭因素 健康康因素 学习习深造 更好好的发展机机会 酬福利待遇遇不满 无培培训机会 缺乏乏成就感 不认同公司司企业文化化 工作作压力 与上上级工作关关系不融洽洽 其他：对公司意见见和建议其他注：沟通结结果表需与与离职手续续一同报至至人力资源源中心访谈人签字字： 访谈日日期：劳动合同解解除（终止止）审查备备案表单位名称所有制的性性质联系电话职工姓名身份证号码码家庭
12、住址劳动合同起起止时间本单位工作作年限到本单位工工作起始年年限解除（终止止）劳动合合同原因、依依据：缴纳社会保保险情况：有关情况说说明1、养老保保险费：从从 年 月 日缴纳到到 年 月月 日日2、医疗保保险费：从从 年 月 日缴纳到到 年 月月 日日3、失业保保险费：从从 年 月 日缴纳到到 年 月月 日日4、工伤保保险费：从从 年 月 日缴纳到到 年 月月 日日5、生育保保险费：从从 年 月 日缴纳到到 年 月 日6、其他：工资、生活活费发放情情况：从 年年 月月 日发放到到 年 月 日用人单位意意见：法人盖章及及法定代表表人签章： 年 月月 日 职工本人意意见：本人签字： 年 月月 日 劳
13、动保障部部门审查确确认意见： 年年 月 日日 此离职证明明一式两份份员工联离职证明兹证明，XXXX同志志于 年 月 日至 年 月 日就职于我我公司，于于 年 月 日与与我公司正正式解除劳劳动关系,其离职手续续均已办妥妥,特此证证明。 *有限公公司年 月 日. 此离职证明明一式两份份公司联离职证明兹证明，XXXX同志志于 年 月 日至 年 月 日就职于我我公司，于于 年 月 日与与我公司正正式解除劳劳动关系,其离职手续续均已办妥妥,特此证证明。华夏幸福基基业股份有有限公司年 月 日本人_已已收到离职职证明，特特此签收。 签签收人:终止解除除劳动合同同通知书此通知书一一式两份员式联_： 因_原原因，公司司决定解除除终止与与您_年_月月_日签订的的劳动合同同。请您于于_年年_月月_日前办理理离职手续续。特此通知。通知人： 通知日日期： 年 月 日日. 此通知书一一式两份公司联终止解除除劳动合同同通知书_： 因_原原因，公司司决定解除除终止与与您_年_月月_日签订的的劳动合同同。请您于于_年年_月月_日前办理理离职手续续。特此通知。通知人： 通知日期： 年 月 日日本人_已已接到此通通知书，特特此签收。 签签收人: 年年 月月 日