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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.使用说明一.产品说说明1二.软件功功能1三.系统需需求1四.安装盘盘说明2五.软件安安装与卸载载2六.入门门26.1档案案组卷及移移交26.2电子子目录报送送及汇总3七.用户管管理3八.电子报报送系统48.1档案案接收68.2档案案著录78.3编目目打印118.4移交交登记138.5综合合查询138.6数据据备份及还还原14九.数据管管理159.1数据据导出159.2数据据整理与合合并16十.如何管管理多个项项目19十一.如何何修改工程程名称19十二.数据据
2、如何移植植21十三.附加加说明21一. 产品说明本产品包装装清单如下下：安装盘一张张用户手册一一份加密狗一个个二. 软件功能档案管理档案接收收档案著录录编目打印印档案移交交辅助管理帮助库管管理备份数据据库还原数据据库数据管理数据导出出数据整理理项目管理新建项目目修改项目目名称用户管理新增用户户三. 系统需求硬件需求：Pentiium 1133以上128MBB以上内存存，1G以上空闲闲硬盘空间间一个USBB1.1或者2.0接口一个光盘驱驱动器（CD-RROM）软件需求：Microosoftt Offfice 20033操作系统：Windoows 22003/WinndowssXP四. 安装盘说明
3、明取光盘需注注意：需从从中间往下下按，然后后光盘自动动弹出，即即可取出（如如图1）；往下按即可图1五. 软件安装与与卸载把光盘放入入光驱内。双双击光驱（图2），进入光盘，光盘包括视频、安装文件、安装说明；双击安装文件（图3）即可安装；在安装过程程中，如果果用户的电电脑上安装装有杀毒软软件（瑞星星、金山、卫卫士360、卡巴斯斯基等），会会出现信任任提示，用用户需选择择“允许此操操作”后，点“确定”才能把软软件完全正正确安装到到你的电脑脑；或者把把杀毒软件件暂时关闭闭，然后再再进行安装装；图2 图3六. 入门本节主要简简单阐述如如何使用本本系统完成成一个建设设工程的档档案组卷以以及目录报报送工作。
4、6.1档案案组卷及移移交首先，使用用用户管管理为自己己添加一个个用户。然后，插入入USB加密锁，稍稍待片刻启启动电子报送送系统。用刚才添添加的用户户名和密码码登录。登登录时请选选择您是建建设单位或或者是施工工单位等其其他类型的的单位。第第一次使用用本系统的的话会要求求你输入建建设工程名名称。如果您是建建设单位的的话，通过过档案管理理模块中的的档案著著录功能，在在项目级级著录中输输入工程概概况表信息息；然后启启动案卷级级著录，录录入此项目目的所有案案卷的信息息，包括案案卷内容、编编制单位、编编制时间等等等；然后后启动文件级级著录，输输入指定案案卷的文件件级信息，包包括文件题题名、责任任者、图文文
5、号、编制制时间等等等。如果您是其其他类型的的单位，那那么你仅需需要进行案卷级级著录和文件级级著录。在所有项目目级、案卷卷级、文件件级信息输输入完毕之之后，在移移交上级单单位或者档档案馆之前前，进行移交登登记，然后后在编目打打印功能中中将移交书书、移交目录封面、工程程概况表、案案卷目录、案案卷封面、卷卷内备考表表、卷内目目录打印出出来进行移移交。6.2电子子目录报送送及汇总如果建设单单位想把电电子目录报报送档案馆馆，那么登登录数据管理系统后后，通过数据导导出功能，可可以将该项目的项项目级、案案卷级、文文件级信息息导出为指指定文件，然然后将导出出的文件用用磁盘或者者光盘报送送便可。施施工单位也也可
6、以参照照上述方式式向建设单单位报送电电子目录。如果建设单单位希望直直接把施工工单位整理理好的电子子目录与自自己的目录录汇总，以以减少整理理的工作量量，那么在在接收了施施工单位报报送的电子子目录之后后，请在电子报送送系统中进进行档案接接收；然后后通过数据管理系统的的数据整整理功能对对汇总的目目录的案卷卷级、文件件级信息进进行检查，甚甚至可以试试打案卷目目录、卷内内目录等；在确认汇汇总后的目目录没有问问题之后，直接修改卷号并合并到本单位数据库中。七. 用户管理用户管理功功能主要是是用来添加加，删除用用户以及修修改用户信信息的。启动用户管管理程序后后，必须先先用超级管管理员身份份登录，如如下图图4超
7、级管理员员用户名为为sysAAdminn，密码为admiin。登录成功进进入如下界界面进行用用户管理图5超级管理员员的用户名名及帐号不不允许修改改。除超级级管理员外外，所有用用户的姓名名、密码、帐帐号都必须须输入。八. 电子报送系系统电子报送系系统是根据据广州市市城市建设设档案分类类大纲及及广州市市建设工程程档案编制制指南设设计开发的的专门的档档案管理软软件。插入USBB加密锁后后，启动系系统。首先要登登录图6登录的用户户名和密码码是您在“用户管理”中设定的的帐号和密密码。登录录成功后进进入电子报报送系统。如果您是是第一次使使用本系统统，则要求求输入工程程名称并选选择工程类类型，如下下图：图7
8、如果您已经经输入过工工程名称，则则进入如下下界面：图8电子报送系系统主要包包括档案管管理、辅助助管理、系系统设置、工工具、数据据管理、帮帮助几大模模块图9档案管理模模块包括档档案接收、档档案著录、编编目打印、档档案利用、档档案移交、综综合查询功功能。图10辅助管理模模块主要包包括标准管管理、清除除自动完成成记录以及及是否使用用案卷内容容、卷内文文件、分部部工程标准准辅助著录录等功能。标标准管理可可以查看、编编辑档案分分类、案卷卷内容题名名、卷内文文件题名等等标准，这这些标准都都可以指定定是否使用用。本系统统的大多数数输入框都都具有自动动完成功能能，可以将将用户输入入过的文字字保存，在在用户下次
9、次输入时根根据输入信信息进行提提示（详见“六、附加说说明”）。清除自自动完成记记录功能就就是将用户户在使用过过程中遗留留的文字记记录全部清清除，使得得系统运行行更快。图11系统设置功功能可以注注销当前用用户用其他他用户重新新登录，也也可以通过过“用户资料料管理”修改当前前用户的密密码。图12为了保护用用户的工作作，本系统统还提供了了备份数据据库和还原原数据库的的手段，但但是，只有有超级管理理员（sysAAdminn）才能进进行还原数数据库操作作。此外，超超级管理员员还可以定定期进行压压缩数据库库操作，以以提高运行行效率、减减少存储空空间占用。8.1档案案接收点此处选择文件路径图13当施工单位位
10、将档案整整理完毕移移交建设单单位时。建建设单位应应该做好接接收登记。并并将对方移移交的数据据库文件的的存放位置置添入“电子文件件目录”项。图14建设单位通通过此系统统查看及编编辑其档案案管理网络络中的相关关单位及档档案员。8.2档案案著录图15档案著录可可以著录建建筑工程、市市政工程和和管线工程程三类型档档案，根据据你第一次次使用本系系统选择的的工程类型型进入不同同界面。每每个类型的的工程又都都包括项目目级、案卷卷级、文件件级三级著著录，根据据登录时选选择的单位位类型进入入不同的著著录内容。项目级著录录仅建设单位位需要进行行项目级著著录。点击“项目级”按钮后，则则出现图116界面著著录该项目目
11、的详细信信息。点击进入案卷级著录点击使用通用概况表图16图16为建建筑工程项项目级著录录表单。该该表单参照照“建筑工程程项目概况况表”设计（市政政工程、管管线工程的的项目级著著录表单参参照“市政工程程项目概况况表”及“管线工程程项目概况况表”，操作大大同小异，不不一一介绍绍。如果你你觉得难以以参照此三三项概况表表的话，可可以点击“通用概况况表”使用通用用概况表著著录，如图图17）。如果您一一次输入的的专业特征征超过三个个单项工程程，则在输输入三个后后按“保存”，然后按“刷新”，则“添加更多”按钮可用用，此时你你可按“添加更多”继续输入入新的单项项工程；选选中单项工工程名称前前的复选框框，按“删
12、除单项项工程”可以删除除选中的单单项工程。所有信息输入完毕后。按“保存”保存信息，按“取消”不保存信息直接退出，按“关闭”退出项目级著录。按“案卷级著录”输入此项目的案卷信息。图17案卷级著录录点击“案卷卷级”可进行案案卷级著录录。点击将所有案卷的工程名称更新为概况表中工程名称点击调整案卷顺序点击著录文件级图18图18左边边是案卷目目录预览。“刷新目录”按钮可以以重新生成成案卷目录录。鼠标点点击有下划划线的卷号号，则右边显示该该案卷的详详细内容。“添加案卷卷”添加一新新案卷；“重新著录”修改选中中的案卷；“删除案卷”删除选择择案卷。如如果已经选选择了“使用案卷卷内容标准准辅助”，则鼠标标点击“
13、卷内文件件内容”录入框或或者光标在在此框时按按键盘下箭箭头均可显显示预设的的案卷内容容（标题）标标准(预设值见“辅助管理”菜单中的“标准管理”)。点击案卷目目录预览上上方的“同步工程程名称”可将所有案案卷的工程程名称更新新为概况表表中工程名名称。点击案卷目目录预览上上方的“调整顺序”可在图188界面中调调整案卷顺顺序。调整整方法为选选中相应案案卷后按“上移”、“下移”移动到合合适位置，按“保存”即可自动调整卷号。点击“文件件级著录”则进行图图19界面进进行选定案案卷的文件件级著录图19文件级著录录(卷内目录)点击著录备考表图20在案卷级著著录界面点击“文件级著著录”，所选案卷的的卷内文件件著录
14、表单单，界面如如上图。图20的左左边为卷内内目录预览览，操作类类似图188的案卷目目录预览。右边为文件级通用著录单。“添加文件件”则在选中中文件后一一新文件，“重新著录”则修改选选中文件，“插入文件“则在选中中文件前插插入一新文文件。“删除文件”则删除选选中文件。如果已经选选择了“使用卷内内文件标准准辅助”，鼠标点点击“文件题名”录入框或或者光标在在此框时按按键盘下箭箭头均可显显示预设的的文件题名名标准(预设值见“辅助管理”菜单中的“标准管理”)。如果某些文文件需要打打印序号的的话，则选选择“此文件需需要排序”。（默认认为选定）点击“卷内内备考表著著录”则打开如如图21所示卷卷内备考表表著录表
15、单单。文件材材料、文字字材料、图图样材料页页数，照片片张数都必必须输入。如如果没有请请输入“0”。立卷人和和审核人虽虽不打印，但但仍需录入入备查。图218.3编目目打印图22点击“档案案移交书”、“移交目录录封面”、“项目概况况表”、“案卷目录”均出现类类似图22的界面。在在此界面目目检索出符符合条件的的项目进行行打印。注注意需要点点击检索按按钮，“检索结果”中才显示符合合条件的结结果，您觉觉得正确的的话按“预览”或者“打印”即可预览览或者打印印。其中“档案移交交书”、不打印印出“经手人”和“负责人”，需另行行手签。默认检索条条件是“工程名称”“等于”“XXXX工程（您您在项目概概况表中著著录
16、的工程程名称）”。 需点击该按钮才能预览及打印图23点击“案卷卷封面”、“卷内备考考表”均出现类类似图233界面。操操作类似图图22。其中“卷内备考考表”不打印出“立卷人”和“审核人”，需另行行手签。图24点击“卷内内目录”出现图244界面。操操作类似图图22。8.4移交交登记图25在移交之前前，建议进进行移交登登记。只有有进行移交交登记并且且输入移交交时间，才才能打印移移交书。“经手人”和“负责人”虽不打印印，但仍需需录入备查查。8.5综合合查询图26“分类查询询” 界面如图图26。点击击查询结果果中的某一一行，会出出现对应的的著录界面面让您修改改。8.6数据据备份及还还原输入文件名图27为
17、了保护用用户的工作作，我们提提供了数据据库备份手手段，用户户选择路径径，输入文文件名后，按“保存”即可将数据库备份到指定位置。图28使用超级管管理员(syssAdmiin)登录的话话，还可以以压缩数据据库的操作作。这样可可以提高运运行速度和和增加磁盘盘空间。操操作前会如如图28提示数数据库大小小，操作完完成会出现现如图299提示。图29图30超级管理员员(syssAdmiin)还可以进进行数据库库还原操作作，可以将将数据库还还原到用户户某个时期期的备份文文件的状态态。但是，还还原后的数数据完全被被此备份文文件中的数数据覆盖，此此操作不能能恢复，建建议操作前前一刻你对对当前数据据库进行备备份。图
18、31九. 数据管理建设单位、各各施工单位位可以用此此功能将自自己整理的的档案数据据导出后移移交上级单单位或者将将各下级施施工单位整整理好并移移交给自己己的档案数数据和自己己数据库中中数据进行行汇总。从电子报送送系统菜单单启动或直接接打开系统统，登录成成功后，出出现图322所示主界界面图329.1数据据导出点击“数据据导出”出现图333界面选择择要导出档档案的工程程。输入文件名选择新路径默认路径图33导出的文件件默认路径径为系统安安装路径下下的DataaBak文件夹下下名为用户户登录名拼音（DAOCCHU）当前日期期的文件。如如果你觉得得此路径不不好记忆，可可以选择新新路径。图34导出完成后后弹
19、出消息息框显示导导出的文件件所在的位位置。请记记录好此文文件位置。此此文件即为为你向上级级单位移交交的电子目目录文件。将将此文件拷拷进软盘或或者刻录进进光盘向上上级单位移移交即可，如建设单单位向档案案馆移交，施施工单位向向建设单位位移交。9.2数据据整理与合合并在数据导出出或者合并并之前，您还可可以通过“数据整理”来检查和和编辑您所所导出或汇汇总的数据据文件中的的某项工程程的案卷级级内容和文文件级内容容。在图35中中点击“数据整理”后，会要要求您打开开哪个数据据文件，如如下图图35选择了数据据文件后，出出现如下界界面 图36图37如图36所所示，您可可以对数据据文件中的的项目的案案卷级内容容和
20、文件级级内容进行行检查和编编辑；如图图37所示，您您也可以进进行打印预预览，以检检查最后效效果。操作作方式类似似“档案著录”的“案卷级”著录和“文件级”著录。请请参照图118至图20。点击此处进行数据合并点击此处进行智能化排序图38经过数据整整理之后，如如果您觉得得数据质量量合格的话话，您可以以将卷号修修改成合适适的卷号（或或者通过智智能化排序序自动修改改），选择“合并”将下级单单位上报的的数据文件件中的案卷卷级和文件件级数据合合并到您单单位电子报报送系统的的数据库中中。合并过程如如下图，如如卷号和本本单位数据据库中案卷卷卷号重复复，系统会会进行提示示并自动忽忽略合并该该重复卷。图39十. 如
21、何管理多多个项目打开项目管管理.exe，登录成成功之后，在在项目管理理窗口进行行多项目管管理项目数量多时，可在此按项目名称检索选中列表中的项目，按此按钮，则可打开电子报送系统后，整编选中项目电子目录新建项目操作如图5.2删除项目，同时删除该项目电子目录，请谨慎使用图40图41十一. 如何修改工工程名称打开项目管管理.exe，登录成成功之后，在在项目管理理窗口进行行修改工程程名称，双双击需要修修改的工程程，当信息息框出现该该项目相关关信息时，点点击修改项项目名称按按钮，进行行项目名称称修改；如如图42点击进入修改项目名称图42点击完修改改项目名称称按钮后，项项目名称信信息框是可可编辑的，然然后输
22、入你你的项目名名称，按确确定即可，如如图43点击确定即可修改项目名称图43然后进入入系统，在在案件级点点击同步工工程名称即即可同步所所有案件级级信息的工工程名称；如图点击即可同步所有工程名称图44十二. 数据如何移移植当你需要把把数据移到到另一台电电脑上时，需需要按照以以下步骤进进行：1. 使用“数据据管理”中的”数据导出出”功能进行行导出，以以9.1一样操作作；以下是另一一台机步骤骤：2. 使用“项目目管理”建立移植植数据的项项目，并设设置为当前前项目；3. 把移植的数数据拷贝到到系统安装装目录下的的新建项目目文件夹中中，默认安安装目录是是：C:Proggram Filees建设工程程档案电
23、子子报送系统统 如图45数据拷贝到此文件夹图454.“新新建项目”里有个叫nanssa的电子文文件，只要要把拷贝的的电子文件件改为此名名称即可；提示：需需把原本的的文件名称称改为其他他名称或者者删除；5.进入入系统即可可看到移植植数据。十三. 附加说明1本系统统的大多数数输入框都都采用模拟拟微软的IE浏览器的的输入框模模式设计，具具有自动完完成功能，用用户输入时时根据用户户输入的信信息进行逐逐键提示。提示的内容容主要有以以下两种：（1） 用户曾经在在此著录项项中录入过过的信息。如如果您想保保存录入过过的信息，请请在此框录录入完毕后后按回车，然然后再将光光标移到下下一录入框框。直接移移到下一录录
24、入框的话话当前录入入框的信息息不会保存存。（2） 本系统预先先设定的标标准。例如如：案卷内内容（标题题），文件件题名标准准、密级、保保管期限等等。这种类类型的录入入框可提示示的帮助提提示固定为为预设标准准，即使录录入完毕按按回车也不不会保留录录入过的信信息。提示方式有有三种：（1） 鼠标点击该该输入框，自自动出现下下拉列表。列列表中为所所有提示内内容（2） 在光标移到到该输入框框时，按键键盘的下箭箭头。同样样会出现下下拉列表。（3） 在光标移到到该输入框框时，开始始输入即出出现下拉列列表，根据据输入内容容提示内容容不同。选择方式有有2种:（1） 根据输入内内容逐键提提示（2） 用键盘的上上下箭头移移动来选择择，选中后后按回车修改输入内内容：因为鼠标点点击输入框框后会自动动启动下拉拉列表，输输入框中所所有文字都都会被选中中。因此，如如果想修改改部分文字字，请用键键盘上的“Home”将光标移移到文字最最前，或者者用“End”将光标移移到文字最最末，或者者用左右箭箭头将光标标移到要修修改的位置置，然后开开始修改。26