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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.使用说明一.产品说明1二.软件功能1三.系统需需求1四.安装盘盘说明2五.软件安安装与卸卸载2六.入门门26.1档案案组卷及及移交26.2电子子目录报报送及汇汇总3七.用户管管理3八.电子报报送系统统48.1档案案接收68.2档案案著录78.3编目目打印118.4移交交登记138.5综合合查询138.6数据据备份及及还原14九.数据管管理159.1数据据导出159.2数据据整理与与合并16十.如何管管理多个个项目19十一.如何何修改工工程名称称19十二.数据
2、据如何移移植21十三.附加加说明21一. 产品说明本产品包装装清单如如下：安装盘一张张用户手册一一份加密狗一个个二. 软件功能档案管理档案接收收档案著录录编目打印印档案移交交辅助管理帮助库管管理备份数据据库还原数据据库数据管理数据导出出数据整理理项目管理新建项目目修改项目目名称用户管理新增用户户三. 系统需求硬件需求：Pentiium 1333以上128MBB以上内内存，1G以上空空闲硬盘盘空间一个USBB1.11或者2.0接口一个光盘驱驱动器（CD-ROMM）软件需求：Microosofft OOffiice 20003操作系统：Windoows 20003/WiindoowsXXP四. 安
3、装盘说明明取光盘需注注意：需需从中间间往下按按，然后后光盘自自动弹出出，即可可取出（如如图1）；往下按即可图1五. 软件安装与与卸载把光盘放入入光驱内内。双击击光驱（图2），进入光盘，光盘包括视频、安装文件、安装说明；双击安装文件（图3）即可安装；在安装过程程中，如如果用户户的电脑脑上安装装有杀毒毒软件（瑞瑞星、金金山、卫卫士360、卡巴巴斯基等等），会会出现信信任提示示，用户户需选择择“允许此此操作”后，点“确定”才能把把软件完完全正确确安装到到你的电电脑；或或者把杀杀毒软件件暂时关关闭，然然后再进进行安装装；图2 图3六. 入门本节主要简简单阐述述如何使使用本系系统完成成一个建建设工程程的
4、档案案组卷以以及目录录报送工工作。6.1档案案组卷及及移交首先，使用用用户管管理为自自己添加加一个用用户。然后，插入入USB加密锁锁，稍待待片刻启启动电子子报送系系统。用刚才才添加的的用户名名和密码码登录。登录时请选择您是建设单位或者是施工单位等其他类型的单位。第一次使用本系统的话会要求你输入建设工程名称。如果您是建建设单位位的话，通过档案管理模块中的档案著录功能，在项目级著录中输入工程概况表信息；然后启动案卷级著录，录入此项目的所有案卷的信息，包括案卷内容、编制单位、编制时间等等；然后启动文件级著录，输入指定案卷的文件级信息，包括文件题名、责任者、图文号、编制时间等等。如果您是其其他类型型的
5、单位位，那么么你仅需需要进行行案卷卷级著录录和文件件级著录录。在所有项目目级、案案卷级、文文件级信信息输入入完毕之之后，在在移交上上级单位位或者档档案馆之之前，进进行移交登登记，然然后在编目打打印功能能中将移移交书、移交目录封面、工程概况表、案卷目录、案卷封面、卷内备考表、卷内目录打印出来进行移交。6.2电子子目录报报送及汇汇总如果建设单单位想把把电子目目录报送送档案馆馆，那么么登录数据管理理系统后后，通过过数据导导出功能能，可以以将该项目的的项目级级、案卷卷级、文文件级信信息导出出为指定定文件，然然后将导导出的文文件用磁磁盘或者者光盘报报送便可可。施工工单位也也可以参参照上述述方式向向建设单
6、单位报送送电子目目录。如果建设单单位希望望直接把把施工单单位整理理好的电电子目录录与自己己的目录录汇总，以以减少整整理的工工作量，那那么在接接收了施施工单位位报送的的电子目目录之后后，请在在电子子报送系系统中进进行档案接接收；然然后通过过数据管理理系统的的数据整整理功能能对汇总总的目录录的案卷卷级、文文件级信信息进行行检查，甚甚至可以以试打案案卷目录录、卷内内目录等等；在确确认汇总总后的目目录没有有问题之之后，直直接修改改卷号并并合并到本单位位数据库库中。七. 用户管理用户管理功功能主要要是用来来添加，删删除用户户以及修修改用户户信息的的。启动用户管管理程序序后，必必须先用用超级管管理员身身份
7、登录录，如下下图图4超级管理员员用户名名为syssAdmmin，密码码为admmin。登录成功进进入如下下界面进进行用户户管理图5超级管理员员的用户户名及帐帐号不允允许修改改。除超超级管理理员外，所所有用户户的姓名名、密码码、帐号号都必须须输入。八. 电子报送系系统电子报送系系统是根根据广广州市城城市建设设档案分分类大纲纲及广广州市建建设工程程档案编编制指南南设计计开发的的专门的的档案管管理软件件。插入USBB加密锁锁后，启启动系统统。首先要要登录图6登录的用户户名和密密码是您您在“用户管理”中设定定的帐号号和密码码。登录录成功后后进入电电子报送送系统。如果您您是第一一次使用用本系统统，则要要
8、求输入入工程名名称并选选择工程程类型，如如下图：图7如果您已经经输入过过工程名名称，则则进入如如下界面面：图8电子报送系系统主要要包括档档案管理理、辅助助管理、系系统设置置、工具具、数据据管理、帮助几大模块图9档案管理模模块包括括档案接接收、档档案著录录、编目目打印、档档案利用用、档案案移交、综综合查询询功能。图10辅助管理模模块主要要包括标标准管理理、清除除自动完完成记录录以及是是否使用用案卷内内容、卷卷内文件件、分部部工程标标准辅助助著录等等功能。标标准管理理可以查查看、编编辑档案案分类、案案卷内容容题名、卷卷内文件件题名等等标准，这这些标准准都可以以指定是是否使用用。本系系统的大大多数输
9、输入框都都具有自自动完成成功能，可可以将用用户输入入过的文文字保存存，在用用户下次次输入时时根据输输入信息息进行提提示（详详见“六、附加加说明”）。清除除自动完完成记录录功能就就是将用用户在使使用过程程中遗留留的文字字记录全全部清除除，使得得系统运运行更快快。图11系统设置功功能可以以注销当当前用户户用其他他用户重重新登录录，也可可以通过过“用户资资料管理理”修改当当前用户户的密码码。图12为了保护用用户的工工作，本本系统还还提供了了备份数数据库和和还原数数据库的的手段，但但是，只只有超级级管理员员（syssAdmmin）才能能进行还还原数据据库操作作。此外外，超级级管理员员还可以以定期进进行
10、压缩缩数据库库操作，以以提高运运行效率率、减少少存储空空间占用用。8.1档案案接收点此处选择文件路径图13当施工单位位将档案案整理完完毕移交交建设单单位时。建建设单位位应该做做好接收收登记。并并将对方方移交的的数据库库文件的的存放位位置添入入“电子文文件目录录”项。图14建设单位通通过此系系统查看看及编辑辑其档案案管理网网络中的的相关单单位及档档案员。8.2档案案著录图15档案著录可可以著录录建筑工工程、市市政工程程和管线工工程三类类型档案案，根据据你第一一次使用用本系统统选择的的工程类类型进入入不同界界面。每每个类型型的工程程又都包包括项目目级、案案卷级、文文件级三三级著录录，根据据登录时时
11、选择的的单位类类型进入入不同的的著录内内容。项目级著录录仅建设单位位需要进进行项目目级著录录。点击“项目级”按钮后后，则出出现图116界面面著录该该项目的的详细信信息。点击进入案卷级著录点击使用通用概况表图16图16为建建筑工程程项目级级著录表表单。该该表单参参照“建筑工工程项目目概况表表”设计（市市政工程程、管线线工程的的项目级级著录表表单参照照“市政工工程项目目概况表表”及“管线工工程项目目概况表表”，操作作大同小小异，不不一一介介绍。如如果你觉觉得难以以参照此此三项概概况表的的话，可可以点击击“通用概概况表”使用通通用概况况表著录录，如图图17）。如果您您一次输输入的专专业特征征超过三三
12、个单项项工程，则则在输入入三个后后按“保存”，然后后按“刷新”，则“添加更更多”按钮可可用，此此时你可可按“添加更更多”继续输输入新的的单项工工程；选选中单项项工程名名称前的的复选框框，按“删除单单项工程程”可以删删除选中中的单项项工程。所有信息输入完毕后。按“保存”保存信息，按“取消”不保存信息直接退出，按“关闭”退出项目级著录。按“案卷级著录”输入此项目的案卷信息。图17案卷级著录录点击“案卷卷级”可进行行案卷级级著录。点击将所有案卷的工程名称更新为概况表中工程名称点击调整案卷顺序点击著录文件级图18图18左边边是案卷卷目录预预览。“刷新目目录”按钮可可以重新新生成案案卷目录录。鼠标标点击
13、有有下划线线的卷号号，则右边显示示该案卷卷的详细细内容。“添加案卷卷”添加一一新案卷卷；“重新著著录”修改选选中的案案卷；“删除案案卷”删除选选择案卷卷。如果果已经选选择了“使用案案卷内容容标准辅辅助”，则鼠鼠标点击击“卷内文文件内容容”录入框框或者光光标在此此框时按按键盘下下箭头均均可显示示预设的的案卷内内容（标标题）标标准(预设值值见“辅助管管理”菜单中中的“标准管管理”)。点击案卷目目录预览览上方的的“同步工工程名称称”可将所有有案卷的的工程名名称更新新为概况况表中工工程名称称。点击案卷目目录预览览上方的的“调整顺顺序”可在图图18界面面中调整整案卷顺顺序。调调整方法法为选中中相应案案卷
14、后按按“上移”、“下移”移动到到合适位位置，按按“保存”即可自自动调整整卷号。点击“文件件级著录录”则进行行图199界面进进行选定定案卷的的文件级级著录图19文件级著录录(卷内目目录)点击著录备考表图20在案卷级著著录界面面点击“文件级级著录”，所选案卷卷的卷内内文件著著录表单单，界面面如上图图。图20的左左边为卷卷内目录录预览，操操作类似似图188的案卷卷目录预预览。右右边为文文件级通通用著录录单。“添加文件件”则在选选中文件件后一新新文件，“重新著著录”则修改改选中文文件，“插入文文件“则在选选中文件件前插入入一新文文件。“删除文文件”则删除除选中文文件。如果已经选选择了“使用卷卷内文件件
15、标准辅辅助”，鼠标标点击“文件题题名”录入框框或者光光标在此此框时按按键盘下下箭头均均可显示示预设的的文件题题名标准准(预设值值见“辅助管管理”菜单中中的“标准管管理”)。如果某些文文件需要要打印序序号的话话，则选选择“此文件件需要排排序”。（默默认为选选定）点击“卷内内备考表表著录”则打开开如图221所示示卷内备备考表著著录表单单。文件件材料、文文字材料料、图样样材料页页数，照照片张数数都必须须输入。如如果没有有请输入入“0”。立卷人人和审核核人虽不不打印，但但仍需录录入备查查。图218.3编目目打印图22点击“档案案移交书书”、“移交目目录封面面”、“项目概概况表”、“案卷目目录”均出现现
16、类似图图22的界面面。在此此界面目目检索出出符合条条件的项项目进行行打印。注意需要点击检索按钮，“检索结果”中才显示符合条件的结果，您觉得正确的话按“预览”或者“打印”即可预览或者打印。其中“档案移交书”、不打印出“经手人”和“负责人”，需另行手签。默认检索条条件是“工程名名称”“等于”“XXXXX工程（您您在项目目概况表表中著录录的工程程名称）”。 需点击该按钮才能预览及打印图23点击“案卷卷封面”、“卷内备备考表”均出现现类似图图23界面面。操作作类似图图22。其中“卷内备备考表”不打印印出“立卷人”和“审核人”，需另另行手签签。图24点击“卷内内目录”出现图图24界面面。操作作类似图图2
17、2。8.4移交交登记图25在移交之前前，建议议进行移移交登记记。只有有进行移移交登记记并且输输入移交交时间，才才能打印印移交书书。“经手人”和“负责人”虽不打打印，但但仍需录录入备查查。8.5综合合查询图26“分类查询询” 界面如如图266。点击击查询结结果中的的某一行行，会出出现对应应的著录录界面让让您修改改。8.6数据据备份及及还原输入文件名图27为了保护用用户的工工作，我我们提供供了数据据库备份份手段，用用户选择择路径，输输入文件件名后，按“保存”即可将数据库备份到指定位置。图28使用超级管管理员(syysAddminn)登录的的话，还还可以压压缩数据据库的操操作。这这样可以以提高运运行
18、速度度和增加加磁盘空空间。操操作前会会如图228提示示数据库库大小，操操作完成成会出现现如图229提示示。图29图30超级管理员员(syysAddminn)还可以以进行数数据库还还原操作作，可以以将数据据库还原原到用户户某个时时期的备备份文件件的状态态。但是是，还原原后的数数据完全全被此备备份文件件中的数数据覆盖盖，此操操作不能能恢复，建建议操作作前一刻刻你对当当前数据据库进行行备份。图31九. 数据管理建设单位、各各施工单单位可以以用此功功能将自自己整理理的档案案数据导导出后移移交上级级单位或或者将各各下级施施工单位位整理好好并移交交给自己己的档案案数据和和自己数数据库中中数据进进行汇总总。
19、从电子报送送系统菜菜单启动动或直接接打开系系统，登登录成功功后，出出现图332所示示主界面面图329.1数据据导出点击“数据据导出”出现图图33界面面选择要要导出档档案的工工程。输入文件名选择新路径默认路径图33导出的文件件默认路路径为系系统安装装路径下下的DattaBaak文件夹夹下名为为用户登登录名拼音（DAOOCHUU）当当前日期期的文件件。如果果你觉得得此路径径不好记记忆，可可以选择择新路径径。图34导出完成后后弹出消消息框显显示导出出的文件件所在的的位置。请请记录好好此文件件位置。此此文件即即为你向向上级单单位移交交的电子子目录文文件。将将此文件件拷进软软盘或者者刻录进进光盘向向上级
20、单单位移交交即可，如建设设单位向向档案馆馆移交，施施工单位位向建设设单位移移交。9.2数据据整理与与合并在数据导出出或者合合并之前，您还还可以通通过“数据整整理”来检查查和编辑辑您所导导出或汇汇总的数数据文件件中的某某项工程程的案卷卷级内容容和文件件级内容容。在图35中中点击“数据整整理”后，会会要求您您打开哪哪个数据据文件，如如下图图35选择了数据据文件后后，出现现如下界界面 图36图37如图36所所示，您您可以对对数据文文件中的的项目的的案卷级级内容和和文件级级内容进进行检查查和编辑辑；如图图37所示示，您也也可以进进行打印印预览，以以检查最最后效果果。操作作方式类类似“档案著著录”的“案
21、卷级”著录和“文件级”著录。请请参照图图18至图图20。点击此处进行数据合并点击此处进行智能化排序图38经过数据整整理之后后，如果果您觉得得数据质质量合格格的话，您您可以将将卷号修修改成合合适的卷卷号（或或者通过过智能化化排序自自动修改改），选择“合并”将下级级单位上上报的数数据文件件中的案案卷级和和文件级级数据合合并到您您单位电电子报送送系统的的数据库库中。合并过程如如下图，如如卷号和和本单位位数据库库中案卷卷卷号重重复，系系统会进进行提示示并自动动忽略合合并该重重复卷。图39十. 如何管理多多个项目目打开项目管管理.exxe，登录录成功之之后，在在项目管管理窗口口进行多多项目管管理项目数量
22、多时，可在此按项目名称检索选中列表中的项目，按此按钮，则可打开电子报送系统后，整编选中项目电子目录新建项目操作如图5.2删除项目，同时删除该项目电子目录，请谨慎使用图40图41十一. 如何修改工工程名称称打开项目管管理.exxe，登录录成功之之后，在在项目管管理窗口口进行修修改工程程名称，双双击需要要修改的的工程，当当信息框框出现该该项目相相关信息息时，点点击修改改项目名名称按钮钮，进行行项目名名称修改改；如图图42点击进入修改项目名称图42点击完修改改项目名名称按钮钮后，项项目名称称信息框框是可编编辑的，然然后输入入你的项项目名称称，按确确定即可可，如图图43点击确定即可修改项目名称图43然
23、后进入入系统，在在案件级级点击同同步工程程名称即即可同步步所有案案件级信信息的工工程名称称；如图图点击即可同步所有工程名称图44十二. 数据如何移移植当你需要把把数据移移到另一一台电脑脑上时，需需要按照照以下步步骤进行行：1. 使用“数据据管理”中的”数据导导出”功能进进行导出出，以9.1一样操操作；以下是另一一台机步步骤：2. 使用“项目目管理”建立移移植数据据的项目目，并设设置为当当前项目目；3. 把移植的数数据拷贝贝到系统统安装目目录下的的新建项项目文件件夹中，默默认安装装目录是是：C:Prrogrram Filles建设工工程档案案电子报报送系统统 如图455数据拷贝到此文件夹图454
24、.“新新建项目目”里有个个叫nannsa的电子子文件，只只要把拷拷贝的电电子文件件改为此此名称即即可；提提示：需需把原本本的文件件名称改改为其他他名称或或者删除除；5.进入入系统即即可看到到移植数数据。十三. 附加说明1本系统统的大多多数输入入框都采采用模拟拟微软的的IE浏览器器的输入入框模式式设计，具具有自动动完成功功能，用用户输入入时根据据用户输输入的信信息进行行逐键提提示。提示的内容容主要有有以下两两种：（1） 用户曾经在在此著录录项中录录入过的的信息。如如果您想想保存录录入过的的信息，请请在此框框录入完完毕后按按回车，然然后再将将光标移移到下一一录入框框。直接接移到下下一录入入框的话话
25、当前录录入框的的信息不不会保存存。（2） 本系统预先先设定的的标准。例例如：案案卷内容容（标题题），文文件题名名标准、密密级、保保管期限限等。这这种类型型的录入入框可提提示的帮帮助提示示固定为为预设标标准，即即使录入入完毕按按回车也也不会保保留录入入过的信信息。提示方式有有三种：（1） 鼠标点击该该输入框框，自动动出现下下拉列表表。列表表中为所所有提示示内容（2） 在光标移到到该输入入框时，按按键盘的的下箭头头。同样样会出现现下拉列列表。（3） 在光标移到到该输入入框时，开开始输入入即出现现下拉列列表，根根据输入入内容提提示内容容不同。选择方式有有2种:（1） 根据输入内内容逐键键提示（2） 用键盘的上上下箭头头移动来来选择，选选中后按按回车修改输入内内容：因为鼠标点点击输入入框后会会自动启启动下拉拉列表，输输入框中中所有文文字都会会被选中中。因此此，如果果想修改改部分文文字，请请用键盘盘上的“Homme”将光标标移到文文字最前前，或者者用“End”将光标标移到文文字最末末，或者者用左右右箭头将将光标移移到要修修改的位位置，然然后开始始修改。31