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1、校长接待日策划书东北大学秦秦皇岛分校校校长接待待日，是由东北大大学秦皇岛岛分校学生生会常代会会发起组织织，根据学学生关注的的热点问题题确定接待待日的主题题，提前进进行广泛调调研，收集集学生的意意见和建议议，然后通通过专题的的校长接待待日予以反反映，和学学校进行充充分深入的的沟通交流流的活动。【校长接待待日目的】（一）搭建建学校与学学生沟通的的平台，一一方面使学校广泛听听取广大同同学对学校校工作的意意见、建议议，及时了了解和解决决学生在学学习、工作作和生活中中存在的问问题；另一一方面使学学生能够更更好地了解解学校的教教育教学和和管理改革革的相关政政策，从而而加强学校校与学生之之间的理解解、信任，
2、营营造团结、和和谐的校园园氛围。（二）引导导学生积极极参与到学学校发展和和建设中来来，充分发发挥学生的的主体作用用，集思广广益，为学学校发展建建言献策，增增强学生的的责任感和和主人翁意意识。（三）贯彻彻落实校学学生会“一切为了了同学，为为了同学的的一切”的宗旨，切切实帮助学学生解决实实际问题，维维护广大学学生的合法法权益，体体现校学生生会全心全全意为学生生服务的理理念。【以往校长长接待日总总结】校长接待日日已经举办办了二十一一次。我校校领导十分关注和和重视校长长接待日的的发展，先先后多次指指导、参与与校长接待待日活动，对对学生提出出的各项意意见和建议议均予以认认真和详尽尽答复，切切实的解决了学
3、学生在学习习、生活中中遇到的很很多困难。广大学生也对校长接待日活动十分关注，通过提出自己的问题和建议，积极参与和推进学校的发展建设。为全面推行行校长接待待日活动，使使将这项工工作逐步实实现制度化化、规范化化、程序化化，现总结结经验如下下：（一）以往往校长接待待日流程：1、确定校校长接待日日的主题和和本次校长长接待日的的校长；2、在全校校范围内进进行提案的的征集；3、向全校校各班下发发征选校长长接待日承承办班级的的通知，有有意承办的的班级提交交本班的承承办策划书书，通过各各班的策划划书进行评评比，选择择出本次校校长接待日日的承办班班级；4、校长接接待日会议议当天，首首先由主持持人就热点点问题向校
4、校长提问，校校长给予答答复，接着着由现场观观众直接向向校长提问问，或者现现场上交提提案，校长长再给予答答复；5、校长接接待日会后后，根据校校长接待日日当天以及及前期所有有提案汇总总整理，形形成最终提提案并上报报有关部门门。相关部部门就学生生所提问题题进行处理理并答复，相相关结果在在宣传栏和和团讯上上公示。（二）以往往校长接待待日的优点点：1、广泛征征集提案。以往各届校校长接待日日，以班为单位向向全校学生生广泛征集集提案，保保证了全校校学生的参参与性。这这是校长接接待日的优优良传统，要要继续保持持并发扬。我我们计划在在接下来的的活动中，拓拓展提案征征集的方式式方法，将将征集途径径增加至五五方面：
5、定期在工学学馆设立提提案征集台台，进行实实名制登记记；在在食堂、宿宿舍、教学学楼等地点点设置固定定建议箱；以以系为单位位，在班会会、民主生生活会上对对各班征集集提案；通通过东秦在在线等网站站论坛，对对提案进行行网络征集集；通通过向学生生发放调查查问卷，重重点调研热热点问题。2、承办班班级协助。以往校长接接待日活动动，是由常常代会主办办，承办班班级协办，这这种方式能能够让学生生更好地参参与到此项项活动中来来，并且得得到锻炼。我我们计划以以后要延续续这种方式式，但是可可以改变选选择承办班班级的标准准，不仅要要通过策划划内容，而而且要通过过现场答辩辩，全面考察承承办班级，根根据制定的的评分标准准，通
6、过公公开、透明明的评选出出承办班级级。3、 面对面座谈谈形式。校长接待日日当天，学学生和学校校领导通过过面对面地地问答，进进行深入的的交流和沟沟通，这让让学生更好好地了解我我校的各项项政策，也也为学生及及时地解决决实际问题题。会议进进程中，学学生提问环环节最为收收到学生好好评，大家也很很珍惜这个个可以跟校校领导面对对面交流的的机会。因因此我们计计划将学生生提问环节节延长至445分钟左左右。（三）以往往校长接待待日的不足足：校长接待日日活动在发发展的过程程中，取得得了一定的的成绩，赢赢得了部分分学生和老老师的认可可，但是我我们还应看看到，校长长接待日活活动还存在在着一些不不足，需要要进行进一一步
7、地完善善。同时，随随着我校的的不断发展展壮大，新新的时期下下，校长接接待日活动动也应该不不断发展前前进，成为为学校和学学生良好沟通的的平台。1、提案答答复问题。以往各届校校长接待日日征集的提提案，都是是实行非实实名制征集集，因此无无法做到1100%答答复。学生生只能通过过会议现场场以及团团讯报道道等途径，了了解学校答答复。因而而会出现重重复提案重重复出现的的情况。针针对此问题题，我们计计划作出如如下变革：实实名制征集集提案，1100%答答复。我们计划定定期于工学学馆大定设设立提案征征集台，由由学生会专专人值班，对对学生提案案进行实名名制登记。属一般性的问题能当场解答的，应当场予以解决；无法解答
8、的则会及时转至校级领导或相关处室负责人处理，解决意见会在三周之内以书面形式交给提出提案学生。非非实名制征征集提案，汇汇总整理形形成分类提提案。分类提案中中对于以往往已经答复复过的重复复问题将不不再予以解解答，对于于未答复过过的新问题题若不能解解答的，将将转至校级级领导或处处室负责人人解答，解答意见会会公示。公公示途径：在工学馆等等地点设立立公示板；在东秦在线线等网站论论坛上，直直接回复；在宣传栏和和团讯上上及时公示示、报道；通过广播站站，对热点点问题的答答复意见进进行报道。2、校长接接待日活动动程序化问问题。以往校长接接待日活动动是每学期期举办一至至二次，举举办时间不不固定，活活动程序不不规范
9、，没没有形成该该活动持续续不断、有有序进行的的机制。因因此我们计计划，将校校长接待日日活动制度度化、程序序化、规范范化，使该该活动能够够良好地发发展下去。我们计划将将校长接待待日活动的的每五周举举办一次，五五周为一轮轮，每学期期举办三次次。每一轮轮时间安排排为：第一周：周周一至周末末，通过以以上五种途径征征集提案，周周日通过汇汇总整理热热点问题，提提出本期校校长接待日日主题。第二周：周周一至周末末，征集提提案。同时时，周一给给各系主席席开会，下下发通知征征选承办班班级。周三三晚收集策策划，周四四进行答辩辩，周五确确定承办班班级。第三周：周周一将未解解决问题分分类整理，上上报校级领领导或相关关处
10、室负责责人处理，周周五收集各各学校各部部门答复意意见，整理理并分发给给各系，通通过各系学学生会将实实名制提案案答复到个个人，非实实名制提案案通过其他他4种途径径公示。第四周：周周一针对热热点问题和和本次主题题，邀请学学校领导或或相关部门门负责人，参参加本次校校长接待日日活动。同同时，将前前一阶段提提案以及解解决方法，继继续公示。第五周：周周一开始对对本次校长长接待日的的主题、会会议时间、地地点进行宣宣传，宣传传途径有于于工学馆展展出公示板板、于通知知栏张贴海海报等方式式。周三进进行校长接接待日会议议的彩排工工作，彩排后对对不足之处处进行改进进，暂定周周六晚召开开校长接待待日会议。会会后对会议议
11、上提出的的新提案再再次进行汇汇总、上报报、答复，并并于下周进进行第二次次公示。3、校常代代会将会加加快网站建建设，将历历届校长接接待日提案案解决方案案进行公示示。【校长接待待日流程安安排】校长接待日日流程安排排如下表所所示：时间负责人部门内容第一周王铭、郭姜姜维调研提案部部、文案部部在全校范围围内进行提提案的征集集；问卷的的发放和回回收；确定定校长接待待日主题第二周高雪云、王王皓调研提案部部、文案部部、监察部部征集提案；确定承办办班级第三周王皓权益部、调调研提案部部找有关部门门进行天的的的解决；提案反馈馈第四周郑策确定校长接接待日校长长和有关部部门负责人人第五周郑策、王皓皓常务部、文文案部、监
12、监察部召开校长接接待日校长接待日日的详细安安排见附录录附录一：校校长接待日日具体流程程第一周：【主要内容容】提案征征集、发放放回收问卷卷和确定校校长接待日日主题【负责人员员】常代会会副主任王王铭、郭姜姜维【负责部门门】调研提提案部、文文案部本周的主要要工作任务务是在全校校范围内征征集提案，广广泛收集同同学们对学学校各个方方面的意见见和建议，这这是日后工工作开展的的基础。常常代会将会会根据提案案汇总结果果，总结出同学们最最关心的问问题，通过过这个结果果来确定本本次校长接接待日的主主题。【具体安排排】一、前期宣宣传工作：在本周的前前一个周六六和周日，开始本周校长接待日的宣传工作。通过展板和广播电台
13、的方式进行本次校长接待日的宣传工作。二、提案征征集工作：1、征集方方式：实名名制和非实实名制实实名制（持持续时间为为一周）：这是学校和和同学一对对一的交流流方式，提提高了交流流效率，更更快捷、准准确的答复复同学们对对学校的各各种疑问。实名制的原则是，提出问题的学生一定会得到答复。提问题的同学出示学生证或图书证登记自己的学号和相关信息，我们对相应问题给予答复。如果学生所所提问题能能够现场解解答的，应应立即予以以解决；不不能现场解解答的问题我们将将汇总至校校级领导或或相关处室室负责人解解决。并在在第三周将将答复结果果密封，交还给该同同学。非非实名制（持持续时间为为两周）：非实名制不不要求同学学登记
14、个人人信息，所所提问题将将作为公共共问题给予予答复。2、征集方方法：征征集处征集集我们将会在在学校人流流量较大的的工学馆一一楼大厅、校校内女生公公寓楼前和和鹏远公寓寓设立提案案征集处，现现场征集同同学们的提提案并发放放调查问卷卷。意意见箱在学校公共共场所设立立建议箱，分分为常设意意见箱和临临时意见箱两种种。临时意意见箱摆放放时间为两两周。意见见箱每天整整理一次。每天晚上221：000之前由调调研提案部部负责取出出当天的收收集意见，并并整理汇总总。班班级征集周三在学生生会办公室室收各系的调查问卷卷。权权益邮箱开通多个常常代会权益益邮箱专门门收集同学学们的问题题。校校学生会常常代会网站站 校学生会
15、会常代会将将会加紧网网站的建设设，设立校校长接待日日板块，同同学们可以以在该板块块留言板留留言。东东秦在线 在在东秦在线线上专门开开设一个板板块，每天天对同学的的问题进行行登记、汇汇总以及解解答回复。2、工作原原则：一般性的问问题且能够够现场解答答的，应立立即予以解解决；不能能现场解答答的问题应应该及时转转至相关领导解决。值班人员工工作时要态态度和蔼友友善，耐心心解答学生生疑问，若若不能解答答的，应做做好登记工工作。换班班时，要做做好交接工工作，并且且要在登记记簿上签字字。监察部部负责人的的联系方式式会公示出出来，如果果学生对工工作人员的的态度不满满意，可随随时上报投投诉。3、提案整整理和汇总
16、总调研提案部部负责回收当天征集集提案，一一并取回意意见箱中提提案。汇总总整理。其其中实名制制提案，要要在提案列列表中标记记出提案人人学号，以以便日后回回复时查找找。文案部每晚晚21：000前查收收权益邮箱箱，整理东东秦在线上上同学的问问题。并对对问题进行行最后汇总总。4、周日讨讨论确定校校长接待日日主题5、各部门门具体安排排：周一：常代代会主任郑郑策+调研研提案部。周二：常代代会副主任任王皓+文文案部。周三 常代代会副主任任高雪云+监察部。周四 常代代会副主任任王铭+权权益部。周五 常代代会副主任任郭姜维+常务部。周六 学生生会主席+文案部。周日 学生生会副主席席+监察部部。6、时间安安排：班
17、 次具体时间第一班8：0010：00第二班10：00012：00第三班12：00014：00第四班14：00016：00第五班16：00018：00第六班18：00019：30第二周：【主要内容容】征集提提案，确定定承办班级级【负责人员员】常代会会副主任王王皓、高雪雪云【负责部门门】调研提提案部、文文案部、监监察部本周的工作作将会继续续上周的提提案征集工工作，同时时将会开展展承办班级级的选择工工作。【具体安排排】一、 提案征集本周将会继继续进行提提案的征集集工作，部部门和人员员的安排和和上周一致致。本周末，调调研提案部部和文案部部对两周来来所收集的的提案进行行详细的分分类汇总。二、承办班班级选
18、择1、下发通通知第一周周末末由常代会会主任给各各系学生会会主席开会会，通知有有关承办班班级的相关关事宜，将将承办班级级的相关要要求和评选选标准发放放到学生会会主席手中中。2、交策划划书周三中午，常常代会监察察部在学生生会办公室室值班，收收集各班策策划书。3、答辩周四晚上安安排答辩。整整个流程如如下：（1）抽签签决定答辩辩次序。（2）各班班自带PPPT以及电电脑，由负负责人讲解解，评委可可根据策划划内容在讲讲解完毕后后提问。（3）评委委根据有关关要求和评评分标准打打分。四、确定结结果周五确定承承办班级，并并通知班级级负责人。第三周：【主要内容容】向有关关部门提交交提案，反反馈提案解解决方案【负责
19、人员员】常代会会副主任王王皓【负责部门门】权益部部、调研提提案部本周主要工工作是将前前两周已经经收集整理理分类的提提案，有针针对性地找找到学校各各部门，寻寻求解答。【具体安排排】一、每大类类提案，由由常代会副副主任王皓皓及权益部部、调研提提案部以及及承办班级级代表，前往往有关部门，进进行提案答答复工作。在相关部门门，老师或或学校领导导可以直接接解答的问问题，认真真记录。若当天无法法直接解答答的问题，恳请相关校领导于本周内给予书面答复。二、由文案案部对所有有提案的解决决方案进行行核对、整整理。并进进行实名制制回复。三、通过宣宣传板、校校广播电台台和相关网网站进行进进行提案解解决方案宣宣传。第四周
20、：【主要内容容】邀请负负责校长和和相关部门门领导【负责人员员】常代会会主任郑策策【具体安排排】常代会主任任根据拟定定好的嘉宾宾名单，邀邀请嘉宾。 一一、邀请校校长，与校校长交流。为为了使同学学们所关心心的问题得得到具体的的解答，可可以同时邀邀请有关部部门的领导导参会。可可以由校长长本人亲自自邀请负责责老师到会会，也可以以由校常代会邀邀请该负责责老师。 二二、确定可可以出席本本次“校长接待待日”的校长及及相关部门门领导名单单。由常代会主主任与本次次嘉宾进行行沟通，交交流本次“校长接待日日”的热点问问题，将同同学们广泛泛关注的问问题及时传传达给主讲讲嘉宾，落落实相关准准备工作。三、本周末末确定本次
21、次校长接待待日会议的的主持人，建建议主持人人拟用校常常代会主任任及副主任任，校执委委会主席及及副主席，各各系优秀学学生代表。并并对下周的的校长接待待日会议进进行宣传。第五周：【主要内容容】校长接接待日会议议【负责人员员】常代会会主任郑策策、王皓【具体安排排】第一环节：嘉宾对同同学们最关关注的问题题进行相关关的解答（预预计用时445分钟）第二环节：以视频形式播播放本次校校长接待日日提案及解解决方案（预预计用时115分钟）第三环节：现场提问问环节，由由与会嘉宾宾对现场同同学的提问问做详细解解答（预计用用时45分分钟）以上三个环环节由文案案部进行全程记记录，调研研提案部现现场收集提提案，并整整理。【后续工作作】1、将现场场录制视频频、音频、照照片及最终终提案（包包括现场环环节内容）整整理。并将将整理结果果通过校园园广播、团团讯、宣宣传栏等进进行公示。2、各班召召开相关主主题班会，对对班会讨论论结果进行行统一汇总总。3、着手准准备下一次次校长接待待日相关工工作。