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1、校长接待日策划书东北大学秦皇岛分校校长接待日，是由东北大学秦皇岛分校学生会常代会发起组织，根据学生关注的热点问题确定接待日的主题，提前进行广泛调研，收集学生的意见和建议，然后通过专题的校长接待日予以反映，和学校进行充分深入的沟通交流的活动。【校长接待待日目的的】（一）搭建建学校与与学生沟沟通的平平台，一一方面使使学校广泛泛听取广广大同学学对学校校工作的的意见、建建议，及及时了解解和解决决学生在在学习、工工作和生生活中存存在的问问题；另另一方面面使学生生能够更更好地了了解学校校的教育育教学和和管理改改革的相相关政策策，从而而加强学学校与学学生之间间的理解解、信任任，营造造团结、和和谐的校校园氛围
2、围。（二）引导导学生积积极参与与到学校校发展和和建设中中来，充充分发挥挥学生的的主体作作用，集集思广益益，为学学校发展展建言献献策，增增强学生生的责任任感和主主人翁意意识。（三）贯彻彻落实校校学生会会“一切为为了同学学，为了了同学的的一切”的宗旨旨，切实实帮助学学生解决决实际问问题，维维护广大大学生的的合法权权益，体体现校学学生会全全心全意意为学生生服务的的理念。【以往校长长接待日日总结】校长接待日日已经举举办了二二十一次次。我校校领导十分分关注和和重视校校长接待待日的发发展，先先后多次次指导、参参与校长长接待日日活动，对对学生提提出的各各项意见见和建议议均予以以认真和和详尽答答复，切切实的解
3、决了了学生在在学习、生生活中遇遇到的很很多困难难。广大大学生也也对校长长接待日日活动十十分关注注，通过过提出自自己的问问题和建建议，积积极参与与和推进进学校的的发展建建设。为全面推行行校长接接待日活活动，使使将这项项工作逐逐步实现现制度化化、规范范化、程程序化，现现总结经经验如下下：（一）以往往校长接接待日流流程：1、确定校校长接待待日的主主题和本本次校长长接待日日的校长长；2、在全校校范围内内进行提提案的征征集；3、向全校校各班下下发征选选校长接接待日承承办班级级的通知知，有意意承办的的班级提提交本班班的承办办策划书书，通过过各班的的策划书书进行评评比，选选择出本本次校长长接待日日的承办办班
4、级；4、校长接接待日会会议当天天，首先先由主持持人就热热点问题题向校长长提问，校校长给予予答复，接接着由现现场观众众直接向向校长提提问，或或者现场场上交提提案，校校长再给给予答复复；5、校长接接待日会会后，根根据校长长接待日日当天以以及前期期所有提提案汇总总整理，形形成最终终提案并并上报有有关部门门。相关关部门就就学生所所提问题题进行处处理并答答复，相相关结果果在宣传传栏和团团讯上上公示。（二）以往往校长接接待日的的优点：1、广泛征征集提案案。以往各届校校长接待待日，以以班为单位位向全校校学生广广泛征集集提案，保证了全校学生的参与性。这是校长接待日的优良传统，要继续保持并发扬。我们计划在接下来
5、的活动中，拓展提案征集的方式方法，将征集途径增加至五方面：定期在工工学馆设设立提案案征集台台，进行行实名制制登记；在在食堂、宿宿舍、教教学楼等等地点设设置固定定建议箱箱；以以系为单单位，在在班会、民民主生活活会上对对各班征征集提案案；通通过东秦秦在线等等网站论论坛，对对提案进进行网络络征集；通通过向学学生发放放调查问问卷，重重点调研研热点问问题。2、承办班班级协助助。以往校长接接待日活活动，是是由常代代会主办办，承办办班级协协办，这这种方式式能够让让学生更更好地参参与到此此项活动动中来，并并且得到到锻炼。我我们计划划以后要要延续这这种方式式，但是是可以改变变选择承承办班级级的标准准，不仅仅要通
6、过过策划内内容，而而且要通通过现场场答辩，全面考察承办班级，根据制定的评分标准，通过公开、透明的评选出承办班级。3、 面对面座谈谈形式。校长接待日日当天，学学生和学学校领导导通过面面对面地地问答，进进行深入入的交流流和沟通通，这让让学生更更好地了了解我校校的各项项政策，也也为学生生及时地地解决实实际问题题。会议议进程中中，学生生提问环环节最为为收到学学生好评评，大家也也很珍惜惜这个可可以跟校校领导面面对面交交流的机机会。因因此我们们计划将将学生提提问环节节延长至至45分分钟左右右。（三）以往往校长接接待日的的不足：校长接待日日活动在在发展的的过程中中，取得得了一定定的成绩绩，赢得得了部分分学生
7、和和老师的的认可，但但是我们们还应看看到，校校长接待待日活动动还存在在着一些些不足，需需要进行行进一步步地完善善。同时时，随着着我校的的不断发发展壮大大，新的的时期下下，校长长接待日日活动也也应该不不断发展展前进，成成为学校校和学生生良好沟通通的平台台。1、提案答答复问题题。以往各届校校长接待待日征集集的提案案，都是是实行非非实名制制征集，因因此无法法做到1100%答复。学学生只能能通过会会议现场场以及团团讯报报道等途途径，了了解学校校答复。因而会出现重复提案重复出现的情况。针对此问题，我们计划作出如下变革：实实名制征征集提案案，1000%答答复。我们计划定定期于工工学馆大大定设立立提案征征集
8、台，由由学生会会专人值值班，对对学生提提案进行行实名制制登记。属一般性的问题能当场解答的，应当场予以解决；无法解答的则会及时转至校级领导或相关处室负责人处理，解决意见会在三周之内以书面形式交给提出提案学生。非非实名制制征集提提案，汇汇总整理理形成分分类提案案。分类提案中中对于以以往已经经答复过过的重复复问题将将不再予予以解答答，对于于未答复复过的新新问题若若不能解解答的，将将转至校校级领导导或处室室负责人人解答，解答意见见会公示示。公示示途径：在工学馆等等地点设设立公示示板；在东秦在线线等网站站论坛上上，直接接回复；在宣传栏和和团讯讯上及及时公示示、报道道；通过广播站站，对热热点问题题的答复复
9、意见进进行报道道。2、校长接接待日活活动程序序化问题题。以往校长接接待日活活动是每每学期举举办一至至二次，举举办时间间不固定定，活动动程序不不规范，没没有形成成该活动动持续不不断、有有序进行行的机制制。因此此我们计计划，将将校长接接待日活活动制度度化、程程序化、规规范化，使使该活动动能够良良好地发发展下去去。我们计划将将校长接接待日活活动的每每五周举举办一次次，五周周为一轮轮，每学学期举办办三次。每一轮时间安排为：第一周：周周一至周周末，通通过以上上五种途径径征集提提案，周周日通过过汇总整整理热点点问题，提提出本期期校长接接待日主主题。第二周：周周一至周周末，征征集提案案。同时时，周一一给各系
10、系主席开开会，下下发通知知征选承承办班级级。周三三晚收集集策划，周周四进行行答辩，周周五确定定承办班班级。第三周：周周一将未未解决问问题分类类整理，上上报校级级领导或或相关处处室负责责人处理理，周五五收集各各学校各各部门答答复意见见，整理理并分发发给各系系，通过过各系学学生会将将实名制制提案答答复到个个人，非非实名制制提案通通过其他他4种途途径公示示。第四周：周周一针对对热点问问题和本本次主题题，邀请请学校领领导或相相关部门门负责人人，参加加本次校校长接待待日活动动。同时时，将前前一阶段段提案以以及解决决方法，继继续公示示。第五周：周周一开始始对本次次校长接接待日的的主题、会会议时间间、地点点
11、进行宣宣传，宣宣传途径径有于工工学馆展展出公示示板、于于通知栏栏张贴海海报等方方式。周周三进行行校长接接待日会会议的彩彩排工作作，彩排后后对不足足之处进进行改进进，暂定定周六晚晚召开校校长接待待日会议议。会后后对会议议上提出出的新提提案再次次进行汇汇总、上上报、答答复，并并于下周周进行第第二次公公示。3、校常代代会将会会加快网网站建设设，将历历届校长长接待日日提案解解决方案案进行公公示。【校长接待待日流程程安排】校长接待日日流程安安排如下下表所示示：时间负责人部门内容第一周王铭、郭姜姜维调研提案部部、文案案部在全校范围围内进行行提案的的征集；问卷的的发放和和回收；确定校校长接待待日主题题第二周
12、高雪云、王王皓调研提案部部、文案案部、监监察部征集提案；确定承承办班级级第三周王皓权益部、调调研提案案部找有关部门门进行天天的的解解决；提提案反馈馈第四周郑策确定校长接接待日校校长和有有关部门门负责人人第五周郑策、王皓皓常务部、文文案部、监监察部召开校长接接待日校长接待日日的详细细安排见见附录附录一：校校长接待待日具体体流程第一周：【主要内容容】提案案征集、发发放回收收问卷和和确定校校长接待待日主题题【负责人员员】常代代会副主主任王铭铭、郭姜姜维【负责部门门】调研研提案部部、文案案部本周的主要要工作任任务是在在全校范范围内征征集提案案，广泛泛收集同同学们对对学校各各个方面面的意见见和建议议，这
13、是是日后工工作开展展的基础础。常代代会将会会根据提提案汇总总结果，总结出同学们们最关心心的问题题，通过过这个结结果来确确定本次次校长接接待日的的主题。【具体安排排】一、前期宣宣传工作作：在本周的前前一个周周六和周周日，开开始本周周校长接接待日的的宣传工工作。通通过展板板和广播播电台的的方式进进行本次次校长接接待日的的宣传工工作。二、提案征征集工作作：1、征集方方式：实实名制和和非实名名制实实名制（持持续时间间为一周周）：这是学校和和同学一一对一的的交流方方式，提提高了交交流效率率，更快快捷、准准确的答答复同学学们对学学校的各各种疑问问。实名名制的原原则是，提提出问题题的学生生一定会会得到答答复
14、。提提问题的的同学出出示学生生证或图图书证登登记自己己的学号号和相关关信息，我们对相应问题给予答复。如果学生所所提问题题能够现现场解答答的，应应立即予予以解决决；不能能现场解解答的问题我们们将汇总总至校级级领导或或相关处处室负责责人解决决。并在在第三周周将答复复结果密密封，交还给该该同学。非非实名制制（持续续时间为为两周）：非实名制不不要求同同学登记记个人信信息，所所提问题题将作为为公共问问题给予予答复。2、征集方方法：征征集处征征集我们将会在在学校人人流量较较大的工工学馆一一楼大厅厅、校内内女生公公寓楼前前和鹏远远公寓设设立提案案征集处处，现场场征集同同学们的的提案并并发放调调查问卷卷。意意
15、见箱在学校公共共场所设设立建议议箱，分分为常设设意见箱和和临时意意见箱两两种。临临时意见见箱摆放放时间为为两周。意意见箱每每天整理理一次。每天晚上221：000之前前由调研研提案部部负责取取出当天天的收集集意见，并并整理汇汇总。班班级征集集周三在学生生会办公公室收各各系的调查问问卷。权权益邮箱箱开通多个常常代会权权益邮箱箱专门收收集同学学们的问问题。校校学生会会常代会会网站 校学生生会常代代会将会会加紧网网站的建建设，设设立校长长接待日日板块，同同学们可可以在该该板块留留言板留留言。东东秦在线线 在在东秦在在线上专专门开设设一个板板块，每每天对同同学的问问题进行行登记、汇汇总以及及解答回复复。
16、2、工作原原则：一般性的问问题且能能够现场场解答的的，应立立即予以以解决；不能现现场解答答的问题题应该及及时转至至相关领导导解决。值班人员工工作时要要态度和和蔼友善善，耐心心解答学学生疑问问，若不不能解答答的，应应做好登登记工作作。换班班时，要要做好交交接工作作，并且且要在登登记簿上上签字。监监察部负负责人的的联系方方式会公公示出来来，如果果学生对对工作人人员的态态度不满满意，可可随时上上报投诉诉。3、提案整整理和汇汇总调研提案部部负责回收当天征征集提案案，一并并取回意意见箱中中提案。汇汇总整理理。其中中实名制制提案，要要在提案案列表中中标记出出提案人人学号，以以便日后后回复时时查找。文案部每
17、晚晚21：00前前查收权权益邮箱箱，整理理东秦在在线上同同学的问问题。并并对问题题进行最最后汇总总。4、周日讨讨论确定定校长接接待日主主题5、各部门门具体安安排：周一：常代代会主任任郑策+调研提提案部。周二：常代代会副主主任王皓皓+文案案部。周三 常代代会副主主任高雪雪云+监监察部。周四 常代代会副主主任王铭铭+权益益部。周五 常代代会副主主任郭姜姜维+常常务部。周六 学生生会主席席+文案案部。周日 学生生会副主主席+监监察部。6、时间安安排：班 次具体时间第一班8：00100：000第二班10：000122：000第三班12：000144：000第四班14：000166：000第五班16：0
18、00188：000第六班18：000199：300第二周：【主要内容容】征集集提案，确确定承办办班级【负责人员员】常代代会副主主任王皓皓、高雪雪云【负责部门门】调研研提案部部、文案案部、监监察部本周的工作作将会继继续上周周的提案案征集工工作，同同时将会会开展承承办班级级的选择择工作。【具体安排排】一、 提案征集本周将会继继续进行行提案的的征集工工作，部部门和人人员的安安排和上上周一致致。本周末，调调研提案案部和文文案部对对两周来来所收集集的提案案进行详详细的分分类汇总总。二、承办班班级选择择1、下发通通知第一周周末末由常代代会主任任给各系系学生会会主席开开会，通通知有关关承办班班级的相相关事宜
19、宜，将承承办班级级的相关关要求和和评选标标准发放放到学生生会主席席手中。2、交策划划书周三中午，常常代会监监察部在在学生会会办公室室值班，收收集各班班策划书书。3、答辩周四晚上安安排答辩辩。整个个流程如如下：（1）抽签签决定答答辩次序序。（2）各班班自带PPPT以以及电脑脑，由负负责人讲讲解，评评委可根根据策划划内容在在讲解完完毕后提提问。（3）评委委根据有有关要求求和评分分标准打打分。四、确定结结果周五确定承承办班级级，并通通知班级级负责人人。第三周：【主要内容容】向有有关部门门提交提提案，反反馈提案案解决方方案【负责人员员】常代代会副主主任王皓皓【负责部门门】权益益部、调调研提案案部本周主
20、要工工作是将将前两周周已经收收集整理理分类的的提案，有有针对性性地找到到学校各各部门，寻寻求解答答。【具体安排排】一、每大类类提案，由由常代会会副主任任王皓及及权益部部、调研研提案部部以及承承办班级级代表，前前往有关关部门，进进行提案案答复工工作。在相关部门门，老师师或学校校领导可可以直接接解答的的问题，认真记录。若当天无法直接解答的问题，恳请相关校领导于本周内给予书面答复。二、由文案案部对所所有提案案的解决决方案进进行核对对、整理理。并进进行实名名制回复复。三、通过宣宣传板、校广播电台和相关网站进行进行提案解决方案宣传。第四周：【主要内容容】邀请请负责校校长和相相关部门门领导【负责人员员】常
21、代代会主任任郑策【具体安排排】常代会主任任根据拟拟定好的的嘉宾名名单，邀邀请嘉宾宾。 一一、邀请请校长，与与校长交交流。为为了使同同学们所所关心的的问题得得到具体体的解答答，可以以同时邀邀请有关关部门的的领导参参会。可可以由校校长本人人亲自邀邀请负责责老师到到会，也也可以由由校常代会会邀请该该负责老老师。 二二、确定定可以出出席本次次“校长接接待日”的校长长及相关关部门领领导名单单。由常代会主主任与本本次嘉宾宾进行沟沟通，交交流本次次“校长接待待日”的热点点问题，将将同学们们广泛关关注的问问题及时时传达给给主讲嘉嘉宾，落落实相关关准备工工作。三、本周末末确定本本次校长长接待日日会议的的主持人人
22、，建议议主持人人拟用校校常代会会主任及及副主任任，校执执委会主主席及副副主席，各各系优秀秀学生代代表。并并对下周周的校长长接待日日会议进进行宣传传。第五周：【主要内容容】校长长接待日日会议【负责人员员】常代代会主任任郑策、王王皓【具体安排排】第一环节：嘉宾对对同学们们最关注注的问题题进行相相关的解解答（预预计用时时45分分钟）第二环节：以视频频形式播播放本次次校长接接待日提提案及解解决方案案（预计计用时115分钟钟）第三环节：现场提提问环节节，由与与会嘉宾宾对现场场同学的的提问做做详细解解答（预计计用时445分钟钟）以上三个环环节由文文案部进进行全程程记录，调研提案部现场收集提案，并整理。【后续工作作】1、将现场场录制视视频、音音频、照照片及最最终提案案（包括括现场环环节内容容）整理理。并将将整理结结果通过过校园广广播、团团讯、宣宣传栏等等进行公公示。2、各班召召开相关关主题班班会，对对班会讨讨论结果果进行统统一汇总总。3、着手准准备下一一次校长长接待日日相关工工作。