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1、“共聚三晋晋 创启新新生”20100全国器官官移植学术术会议参展商手册册主办方:中中华医学会会器官移植植学分会承办方:山山西省第二二人民医院院2010年年10月115日-117日 山西省省太原市晋晋祠宾馆秘书处及正正式合作单单位机构构秘书处:地地址:山西西省第二人人民医院肾肾移植透析析中心 太太原市寇庄庄西路9号号电话:03351-772315507邮编编0300012总负责:王王振兴 内场责任人人:陈花 外场责任人人:石韶华华标准展台搭搭建商:会议指定上上海邦臣会会展服务有有限公司为为正式展台台搭建合同同商,主要要负责标准准展台的结结构搭建( 包括33面展板及及1面门楣楣)基本供供电(222
2、0V基本本电流)、基基本设施(课课桌*1、椅椅子*2)的服务。上海邦臣会会展服务有有限公司上海市江苏苏北路1225号华联联创意广场场F幢邮编:20000422联系人:卢卢晶电话:0221-5223807757-11823邮件:ritaa.lum接待合同商商:大会指定上上海汇隆会会展服务有有限公司为为接待合同同商。上海汇隆会会展服务有有限公司地址:上海海市长乐路路801号603联系人:范范海璇邮编:20000311电话: 11381661228877邮件:jaackiee-fannvr-confferennce.nnet综合信息会议名称:2010全全国器官移移植学术会会议展览地点:山西省太原原市
3、晋祠宾宾馆 会会议中心地址:山西西省太原市市晋祠风景景名胜旅游游区 邮编:00300225电话:03351-660999999 传传真:03351-665999999展览日程安安排:事项时间参展商注册册截止20110年9月月15日参展商搭建建2010年年10月115日088:00-18:000展览2010年年10月116日088:00-18:0002010年年10日月月17日008:000-17:30参展商撤场场2010年年10月117日177:30-20:000参展商须知知:注册时间: 截止20010年99月15日日注册方式: 网上注册册(www.cst22010-ty.ccom)注册须知:
4、标准展台参参展商必须须在注册时时提交门楣楣名称给秘秘书处。特装展台参参展商必须须在注册时时将展台效效果图、平平面图(标标尺寸)提提交给秘书书处。参展商展位位搭建进场场时向承办办方领取代代表证及工工作证需向向承办方支支付每张550元费用用。参展商在搭搭建进场时时向承办方方支付展位押金30000元。承承办方于22010年年10月117日撤场场时验明参参展商是否否有破坏展展览场地情情况返还。参展商在进进场时向承承办方支付付展位管理费费每平方550元。参展商在进进场时须向向酒店支付付管理费。按按照每1.5M10000元/天收取。参展商在提提交所有材材料和费用用的前提下下,在搭建建日领取工工作证和代代表
5、证。参展商在未未交齐材料料和费用的的情况下,承办方不不予允许其其进场搭建建。特装展位参参展商须实地前往展位位实地丈量量尺寸。以下为户外外广告费用用:名称制作费(主主办方收取取)管理费(酒酒店收取)酒店大门充充气拱门935元/个200元/天接待大厅充充气拱门820元/个100元/天会议中心充充气拱门580元/个100元/天空飘1166元元/个50元/个个/天道旗(100幅起)530元/个5元/个/天横幅670元/条50元/条条/天以上制作费费含税含服服务费。规则及规定定下述规则及及规定目的的在于保护护所有参展展商。参展展商及其指指定的机构构/合同单位位必须遵守守列于本参展展商手册中中的规则及及规
6、定。安全在布展、开开展及撤展展期间,展展厅的安全全工作由组组织者总体体负责。但但是,我们们不能保证证完全杜绝绝盗窃事件件的发生。建议参展商商在自己展展位内放置置一个加锁锁的柜子以以存放贵重重物品及电电话机等。组组织者不对对任何贵重重物品的丢丢失或损坏坏承担责任任。展台搭建规规定若展台为特特装展位,请请遵守以下下规定:展台尺寸限限制请参照照展位图下下标尺寸。特特装展位的的参展商须须实地勘察察场地,主主办方提供供的尺寸仅仅为参考。展台的任何何部位,包包括展品、楣楣版、指路路牌等等置置于过道上上,必须同同酒店协商商并且向酒酒店支付费费用。展台地面必必须铺设地地毯。地毯毯只能用胶胶带粘贴,请请不要使用
7、用任何粘合合剂或胶水水。不得在在展览大厅厅的天花板板上悬挂电电力设施或或设备,也也不得在建建筑结构的的任何部位位安装电力力设施或设设备。参展商可对对展台之内内的柱子进进行装饰,但但是不得给给柱面造成成任何损失失。参展商及其其展位搭建建合同商必必须保证其其展台搭建建在规定的的界限之内内。展览会水电电气使用管管理规定:特装展位的的参展商在在展览会上上需要的电电源、生活活用水及压压缩空气,须须在20110年9月月15日以以前向承办办方申请及及办理有关关手续。所有展台的的电源箱必必须由承办办方安装,包包括光地展展商及标准准展位展商商。另外,宾馆规定,所有电源、插座只用于展品使用,展商不得私自接灯。若展
8、台为标标准展位,参参展商可以以聘用自己己选择的合合同单位来来搭建所需需要的展位位内部设施施,但必须须遵守以下下规定和规规则:对于由于参参展商自身身、其代理理人或者由由于其雇佣佣的或代表表其从事活活动的人员员对展位结结构、地板板、照明设设备或其他他任何部分分所造成的的任何损害害或损坏,参参展商应承承担修复的的费用。对所提供的的地板的类类型或颜色色的任何改改变必须与与正式合同同单位协商商。发生的的所有费用用应由参展展商承担。禁止在展台台展位结构构上粘、钉钉、拧或钻钻任何其他他设备或展展示物,包包括其他名名牌、覆盖盖物、标识识、气球等等物品。如如果不遵守守此规定,承承办方保留留就材料的的任何损坏坏向
9、有关参参展商收费费的权利。严禁在壁板板上粉刷、贴贴墙纸或粘粘贴。欲如如此布置壁壁板的参展展商必须通通知承办方方,后者将将提供报价价并完成这这些工作。参参展商使用用的任何双双面或带粘粘性的胶带带在展览结结束后必须须从壁板上上清除。对于未使用用的展台套套装物品,会会议不提供供资金补偿偿及物品替替换。用电规定电力供应仅仅由承办方方提供。已已经指定正正式合同单单位实施展展览中的全全部电气工工程(布线线与连接、照照明设备等等),参展展商应支付付所有费用用。希望使用自自己的设备备自行进行行电气安装装的参展商商必须遵守守以下规定定:单个标准展展台最大用用电量为6600瓦。单个B类特特装展台最最大用电量量为2
10、5000瓦单个A类特特装展台最最大用电量量为30000瓦电源应以保保险丝开关关或绝缘体体作终端。布布线及维护护由参展商商/特装展位位合同单位位指定的许许可电气合合同单位负负责。不得在展厅厅的屋顶悬悬挂任何电电气设施,也也不得向建建筑结构的的任何部分分上添附任任何电气设设施。任何设施不不得突出于于展台边界界之外,并并且必须确确保能够防防护过载电电流。对于其设备备违反组织织者规定或或者被认为为具有危险险性或者可可能引起参参观者或其其他参展商商投诉的参参展商,组组织者有权权切断其电电源。对于不遵守守电气规定定而导致电电力紊乱者者,将向参参展商收取取罚款。违约与惩罚罚如有参展商商严重违反反有关规则则和
11、规定的的情况发生生,承办方方将根据实实际违反情情况扣除押押金,如有有超出部分分,照价赔赔偿并且可可能会清除除所有的人人员和物品品并由参展展商承担风风险。为确保展览览活动的最最大利益及及对所有参参展商的公公平,大会会秘书处保保留对本手手册最终解解释权并采采取它认为为必要的进进一步行动动的权利。责任对于因参展展商展台的的搭建而造造成的附近近设施或展展品的损失失,该参展展商须承担担全部财产产责任。参参展商不得得将涂料、油油漆、黏合合剂或其他他涂层用于于构建支柱柱、墙壁或或地板。在在出现展厅厅任何部分分发生损毁毁致使大会会秘书处不不能保证某某参展商在在部分或全全部展览期期间,使用所分分配的空间间情形时
12、,或或者在出现现由于罢工工、自然灾灾害、国家家紧急状况况或其他大大会秘书处处所不能控控制的原因因致使所分分配的空间间在部分或或全部展览览期间不能能使用时,参参展商除对对大会秘书书处提出返返还为无法法占用空间间期间所支支付的租金金减去大会会秘书处所所遭受的适适当比例的的展览支出出之要求外外,须放弃弃对大会秘秘书处的任任何其他索索赔要求。展览产品的的展示及/或演示打算在其展展位中展示示及/或演示设设备、展品品或产品的的参展商必必须遵守以以下规定:安全地安装装所有的机机器设备以以防止底座座移动,并并为其谨慎慎定位以保保证有关操操作不会侵侵入过道或或以任何形形式对人员员构成威胁胁。展览大厅中中不允许为
13、为演示目的的使用易燃燃或有毒的的工业气体体,除非通通过大会秘秘书处和展展厅所有者者向消防局局提出内容容详细的申申请。如果果得到批准准,必须完完全遵守消消防局规定定的条件。如如果尚未提提出申请,消消防局和展展厅所有者者将不会准准许进行气气瓶及明火火演示。确保展品/产品产生生的有毒烟烟雾、废气气或其他刺刺激物不会会排放到展展览大厅中中。在为此此目的获得得大会秘书书处批准之之前,必须须首先获得得有关控制制当局的批批准。确保气瓶、明明火及焊接接演示不会会暴露于展展览大厅及及展位中。进进行任何(这这类)演示示之前应首首先获得消消防局的批批准并完全全遵守并满满足他们为为此目的设设定的要求求。确保在相应应的
14、展位计计划中突出出强调加顶顶、加蓬、加加天花板或或照明盒等等充分的防防护手段,并并提交给大大会秘书处处以获得消消防局批准准。没有消消防局的批批准,消防防局将不会会允许在本本展览中进进行此类产产品演示。确保获得了了当地政府府当局所有有有关的许许可或批准准,确保展展览单位之之间的展示示及/或电器的的使用遵守守和遵从政政府当局制制定的规定定与条件。大大会秘书处处保留对展展览权做出出裁决的权权利。电影及声像像演示/审查/版权为展览目的的送往北京京的录像带带/磁盘有可可能免于电电影审查委委员会的审审查(由该该委员会判判断是否批批准免审)。然然而,请注注意烟草制制品视频剪剪辑不允许许在展览会会上播放。欲于
15、展览期期间使用影影音资料的的参展商必必须确保其其对相关资资料的使用用不侵犯他他人的版权权。关于“版权权音乐许可可”的申请程程序,建议议参展商与与后面提到到的组织联联系。音量应当不不会干扰或或引起其他他参展商的的抱怨。大大会秘书处处保留调低低音量及关关闭任何引引起投诉的的音/视频显示示之权利。如如果产生此此类争端,大大会秘书处处的裁决为为最终定论论。火灾防范任何人看到到火险出现现,无论火火险多么轻轻微,都应应启动报警警系统,并并且应随即即使用灭火火器尽力扑扑灭火险或或限制其火火势范围,并并/或移走附附近所有物物品。由于其展品品性质需要要特殊类型型灭火器材材的参展商商必须自己己负担费用用安排备置置
16、此类设备备。如果需要的的话,大会会秘书处可可以提供帮帮助和咨询询。包装材料或或宣传册不不得存放于于外围展位位墙壁之后后或其他指指定服务区区墙壁之后后,除非经经承办方和和展厅所有有者事先书书面同意。展厅内禁止止吸烟。对展品拍照照/录像严格禁止对对展品及展展出设备拍拍照(您自自己的展品品除外)。请请注意,参参展商有权权提出未经经允许不得得拍摄的要要求。禁止在展厅厅或会议室室内进行录录音录像。大大会秘书处处、经申请请许可的正正式摄影人人员及新闻闻记者不受受此规则约约束。废物清除在布展及撤撤展期间,使使用的包装装及建筑材材料或碎片片不得堵塞塞大厅通道道。展览结束时时,合同单单位必须按按照“厅内工作作时
17、间表”中载明的的相应时间间安排从现现场清除所所有的材料料,尤其是是清除在其其客户展位位中使用的的双面地毯毯胶带。如如果合同单单位未做到到这一点,请向正式保保洁合同单单位支付相相应费用以以完成清除除工作。承办方有权权就清除过过多废物(展展位搭建垃垃圾、板箱箱/货盘、纸纸箱、包装装材料或印印刷品)而而向有关参参展商收费费。展览工作/行为和行行动所有展位在在展览开放放时间内都都应当配备备充足的人人员并保持持正常工作作。参展商商不得参加加引起或可可能引起参参观者或其其他参展商商抱怨的任任何活动。参展商及参参展人员的的所有活动动仅限于所所分配的展展位或地点点范围内。展展厅内的其其他地点不不得进行商商业广
18、告活活动或游说说活动,包包括散发宣宣传单、宣宣传册、杂杂志等。参参展商不得得利用本展展览招募人人员,但为为其产品寻寻求当地代代理除外。损毁参展商须承承担修复展展览场所或或更换任何何损坏或损损毁物所产产生的费用用,无论损损坏或损毁毁由参展商商自身、其其代理者、合合同单位造造成还是由由这些代理理者或合同同单位聘用用或代表其其从事活动动的任何一一个人或一一些人所造造成。不可抗力展览可能会会因为任何何大会秘书书处所不能能控制的原原因而被推推迟、缩短短或延期。在在此种情况况下,大会会秘书处对对参展商由由于自然因因素、不可可抗力或政政府当局的的命令或指指令直接或或间接遭受受的任何损损失不承担担责任;参参展商由此此支付的全全部或部分分费用完全全由大会秘秘书处决定定是否偿付付。展位图及各各类型展位位尺寸限制制进场路线及及卸货区域域图卸货区域