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1、“共聚三晋晋 创启启新生”20110全国国器官移移植学术术会议参展商手册册主办方:中中华医学学会器官官移植学学分会承办方:山山西省第第二人民民医院2010年年10月月15日日-177日 山西西省太原原市晋祠祠宾馆秘书处及正正式合作作单位机构秘书处:地地址:山山西省第第二人民民医院肾肾移植透透析中心心 太原原市寇庄庄西路99号电话:03351-723315007邮编编03000122总负责:王王振兴 内场责任人人:陈花花 外场责任人人:石韶韶华标准展台搭搭建商:会议指定上上海邦臣臣会展服服务有限限公司为为正式展展台搭建建合同商商,主要要负责标标准展台台的结构构搭建( 包括括3面展展板及11面门楣
2、楣)基本本供电(2220VV基本电电流)、基基本设施施(课桌桌*1、椅椅子*22)的服服务。上海邦臣会会展服务务有限公公司上海市江苏苏北路1125号号华联创创意广场场F幢邮编:20000442联系人:卢卢晶电话:0221-55238807557-118233邮件:ritta.llum接待合同商商:大会指定上上海汇隆隆会展服服务有限限公司为为接待合合同商。上海汇隆会会展服务务有限公公司地址:上海海市长乐乐路8001号6033联系人:范范海璇邮编:20000331电话: 113811612228777邮件:jaackiie-ffanvr-connferrencce.nnet综合信息会议名称:201
3、0全全国器官官移植学学术会议议展览地点:山西省太原原市晋祠祠宾馆 会议议中心地址:山西西省太原原市晋祠祠风景名名胜旅游游区 邮编编:03300225电话:03351-609999999 传真真:03351-659999999展览日程安安排:事项时间参展商注册册截止20110年99月155日参展商搭建建2010年年10月月15日日08:00-18:00展览2010年年10月月16日日08:000-118:0002010年年10日日月177日088:000-177:300参展商撤场场2010年年10月月17日日17:30-20:00参展商须知知:注册时间: 截止止20110年99月155日注册方式
4、: 网上上注册(wwww.ccst220100-tyy.coom)注册须知:标准展台参参展商必必须在注注册时提提交门楣楣名称给给秘书处处。特装展台参参展商必必须在注注册时将将展台效效果图、平平面图(标标尺寸)提提交给秘秘书处。参展商展位位搭建进进场时向向承办方方领取代代表证及及工作证证需向承承办方支支付每张张50元元费用。参展商在搭搭建进场场时向承承办方支支付展位位押金30000元元。承办办方于220100年100月177日撤场场时验明明参展商商是否有有破坏展展览场地地情况返返还。参展商在进进场时向向承办方方支付展展位管理理费每平平方500元。参展商在进进场时须须向酒店店支付管管理费。按按照每
5、11.5MM10000元/天收取取。参展商在提提交所有有材料和和费用的的前提下下,在搭搭建日领领取工作作证和代代表证。参展商在未未交齐材材料和费费用的情情况下,承办方方不予允允许其进进场搭建建。特装展位参参展商须须实地前往展展位实地地丈量尺尺寸。以下为户外外广告费费用:名称制作费(主主办方收收取)管理费(酒酒店收取取)酒店大门充充气拱门门935元/个200元/天接待大厅充充气拱门门820元/个100元/天会议中心充充气拱门门580元/个100元/天空飘1166元元/个50元/个个/天道旗(100幅起)530元/个5元/个/天横幅670元/条50元/条条/天以上制作费费含税含含服务费费。规则及规
6、定定下述规则及及规定目目的在于于保护所所有参展展商。参参展商及及其指定定的机构构/合同单单位必须须遵守列于本参展展商手册册中的规规则及规规定。安全在布展、开开展及撤撤展期间间,展厅厅的安全全工作由由组织者者总体负负责。但但是,我我们不能能保证完完全杜绝绝盗窃事事件的发发生。建议参展商商在自己己展位内内放置一一个加锁锁的柜子子以存放放贵重物物品及电电话机等等。组织织者不对对任何贵贵重物品品的丢失失或损坏坏承担责责任。展台搭建规规定若展台为特特装展位位,请遵遵守以下下规定:展台尺寸限限制请参参照展位位图下标标尺寸。特特装展位位的参展展商须实实地勘察察场地,主主办方提提供的尺尺寸仅为为参考。展台的任
7、何何部位,包包括展品品、楣版版、指路路牌等等等置于过过道上,必必须同酒酒店协商商并且向向酒店支支付费用用。展台地面必必须铺设设地毯。地地毯只能能用胶带带粘贴,请请不要使使用任何何粘合剂剂或胶水水。不得得在展览览大厅的的天花板板上悬挂挂电力设设施或设设备,也也不得在在建筑结结构的任任何部位位安装电电力设施施或设备备。参展商可对对展台之之内的柱柱子进行行装饰,但但是不得得给柱面面造成任任何损失失。参展商及其其展位搭搭建合同同商必须须保证其其展台搭搭建在规规定的界界限之内内。展览会水电电气使用用管理规规定:特装展位的的参展商商在展览览会上需需要的电电源、生生活用水水及压缩缩空气,须须在20010年年
8、9月115日以以前向承承办方申申请及办办理有关关手续。所有展台的的电源箱箱必须由由承办方方安装,包包括光地地展商及及标准展展位展商商。另外外,宾馆规定定,所有有电源、插插座只用用于展品品使用,展展商不得得私自接接灯。若展台为标标准展位位,参展展商可以以聘用自自己选择择的合同同单位来来搭建所所需要的的展位内内部设施施,但必必须遵守守以下规规定和规规则:对于由于参参展商自自身、其其代理人人或者由由于其雇雇佣的或或代表其其从事活活动的人人员对展展位结构构、地板板、照明明设备或或其他任任何部分分所造成成的任何何损害或或损坏,参参展商应应承担修修复的费费用。对所提供的的地板的的类型或或颜色的的任何改改变
9、必须须与正式式合同单单位协商商。发生生的所有有费用应应由参展展商承担担。禁止在展台台展位结结构上粘粘、钉、拧拧或钻任任何其他他设备或或展示物物,包括括其他名名牌、覆覆盖物、标标识、气气球等物物品。如如果不遵遵守此规规定,承承办方保保留就材材料的任任何损坏坏向有关关参展商商收费的的权利。严禁在壁板板上粉刷刷、贴墙墙纸或粘粘贴。欲欲如此布布置壁板板的参展展商必须须通知承承办方,后后者将提提供报价价并完成成这些工工作。参参展商使使用的任任何双面面或带粘粘性的胶胶带在展展览结束束后必须须从壁板板上清除除。对于未使用用的展台台套装物物品,会会议不提提供资金金补偿及及物品替替换。用电规定电力供应仅仅由承办
10、办方提供供。已经经指定正正式合同同单位实实施展览览中的全全部电气气工程(布布线与连连接、照照明设备备等),参参展商应应支付所所有费用用。希望使用自自己的设设备自行行进行电电气安装装的参展展商必须须遵守以以下规定定:单个标准展展台最大大用电量量为6000瓦。单个B类特特装展台台最大用用电量为为25000瓦单个A类特特装展台台最大用用电量为为30000瓦电源应以保保险丝开开关或绝绝缘体作作终端。布布线及维维护由参参展商/特装展展位合同同单位指指定的许许可电气气合同单单位负责责。不得在展厅厅的屋顶顶悬挂任任何电气气设施,也也不得向向建筑结结构的任任何部分分上添附附任何电电气设施施。任何设施不不得突出
11、出于展台台边界之之外,并并且必须须确保能能够防护护过载电电流。对于其设备备违反组组织者规规定或者者被认为为具有危危险性或或者可能能引起参参观者或或其他参参展商投投诉的参参展商,组组织者有有权切断断其电源源。对于不遵守守电气规规定而导导致电力力紊乱者者,将向向参展商商收取罚罚款。违约与惩罚罚如有参展商商严重违违反有关关规则和和规定的的情况发发生,承承办方将将根据实实际违反反情况扣扣除押金金,如有有超出部部分,照照价赔偿偿并且可可能会清清除所有有的人员员和物品品并由参参展商承承担风险险。为确保展览览活动的的最大利利益及对对所有参参展商的的公平,大大会秘书书处保留留对本手手册最终终解释权权并采取取它
12、认为为必要的的进一步步行动的的权利。责任对于因参展展商展台台的搭建建而造成成的附近近设施或或展品的的损失,该该参展商商须承担担全部财财产责任任。参展展商不得得将涂料料、油漆漆、黏合合剂或其其他涂层层用于构构建支柱柱、墙壁壁或地板板。在出出现展厅厅任何部部分发生生损毁致致使大会会秘书处处不能保保证某参参展商在在部分或或全部展展览期间间,使用所所分配的的空间情情形时,或或者在出出现由于于罢工、自自然灾害害、国家家紧急状状况或其其他大会会秘书处处所不能能控制的的原因致致使所分分配的空空间在部部分或全全部展览览期间不不能使用用时,参参展商除除对大会会秘书处处提出返返还为无无法占用用空间期期间所支支付的
13、租租金减去去大会秘秘书处所所遭受的的适当比比例的展展览支出出之要求求外,须须放弃对对大会秘秘书处的的任何其其他索赔赔要求。展览产品的的展示及及/或演示示打算在其展展位中展展示及/或演示示设备、展展品或产产品的参参展商必必须遵守守以下规规定:安全地安装装所有的的机器设设备以防防止底座座移动,并并为其谨谨慎定位位以保证证有关操操作不会会侵入过过道或以以任何形形式对人人员构成成威胁。展览大厅中中不允许许为演示示目的使使用易燃燃或有毒毒的工业业气体,除除非通过过大会秘秘书处和和展厅所所有者向向消防局局提出内内容详细细的申请请。如果果得到批批准,必必须完全全遵守消消防局规规定的条条件。如如果尚未未提出申
14、申请,消消防局和和展厅所所有者将将不会准准许进行行气瓶及及明火演演示。确保展品/产品产产生的有有毒烟雾雾、废气气或其他他刺激物物不会排排放到展展览大厅厅中。在在为此目目的获得得大会秘秘书处批批准之前前,必须须首先获获得有关关控制当当局的批批准。确保气瓶、明明火及焊焊接演示示不会暴暴露于展展览大厅厅及展位位中。进进行任何何(这类类)演示示之前应应首先获获得消防防局的批批准并完完全遵守守并满足足他们为为此目的的设定的的要求。确保在相应应的展位位计划中中突出强强调加顶顶、加蓬蓬、加天天花板或或照明盒盒等充分分的防护护手段,并并提交给给大会秘秘书处以以获得消消防局批批准。没没有消防防局的批批准,消消防
15、局将将不会允允许在本本展览中中进行此此类产品品演示。确保获得了了当地政政府当局局所有有有关的许许可或批批准,确确保展览览单位之之间的展展示及/或电器器的使用用遵守和和遵从政政府当局局制定的的规定与与条件。大大会秘书书处保留留对展览览权做出出裁决的的权利。电影及声像像演示/审查/版权为展览目的的送往北北京的录录像带/磁盘有有可能免免于电影影审查委委员会的的审查(由由该委员员会判断断是否批批准免审审)。然然而,请请注意烟烟草制品品视频剪剪辑不允允许在展展览会上上播放。欲于展览期期间使用用影音资资料的参参展商必必须确保保其对相相关资料料的使用用不侵犯犯他人的的版权。关于“版权权音乐许许可”的申请请程
16、序,建建议参展展商与后后面提到到的组织织联系。音量应当不不会干扰扰或引起起其他参参展商的的抱怨。大大会秘书书处保留留调低音音量及关关闭任何何引起投投诉的音音/视频显显示之权权利。如如果产生生此类争争端,大大会秘书书处的裁裁决为最最终定论论。火灾防范任何人看到到火险出出现,无无论火险险多么轻轻微,都都应启动动报警系系统,并并且应随随即使用用灭火器器尽力扑扑灭火险险或限制制其火势势范围,并并/或移走走附近所所有物品品。由于其展品品性质需需要特殊殊类型灭灭火器材材的参展展商必须须自己负负担费用用安排备备置此类类设备。如果需要的的话,大大会秘书书处可以以提供帮帮助和咨咨询。包装材料或或宣传册册不得存存
17、放于外外围展位位墙壁之之后或其其他指定定服务区区墙壁之之后,除除非经承承办方和和展厅所所有者事事先书面面同意。展厅内禁止止吸烟。对展品拍照照/录像严格禁止对对展品及及展出设设备拍照照(您自自己的展展品除外外)。请请注意,参参展商有有权提出出未经允允许不得得拍摄的的要求。禁止在展厅厅或会议议室内进进行录音音录像。大大会秘书书处、经经申请许许可的正正式摄影影人员及及新闻记记者不受受此规则则约束。废物清除在布展及撤撤展期间间,使用用的包装装及建筑筑材料或或碎片不不得堵塞塞大厅通通道。展览结束时时,合同同单位必必须按照照“厅内工工作时间间表”中载明明的相应应时间安安排从现现场清除除所有的的材料,尤尤其
18、是清清除在其其客户展展位中使使用的双双面地毯毯胶带。如如果合同同单位未未做到这这一点,请向正式保保洁合同同单位支支付相应应费用以以完成清清除工作作。承办方有权权就清除除过多废废物(展展位搭建建垃圾、板板箱/货盘、纸纸箱、包包装材料料或印刷刷品)而而向有关关参展商商收费。展览工作/行为和和行动所有展位在在展览开开放时间间内都应应当配备备充足的的人员并并保持正正常工作作。参展展商不得得参加引引起或可可能引起起参观者者或其他他参展商商抱怨的的任何活活动。参展商及参参展人员员的所有有活动仅仅限于所所分配的的展位或或地点范范围内。展展厅内的的其他地地点不得得进行商商业广告告活动或或游说活活动,包包括散发
19、发宣传单单、宣传传册、杂杂志等。参参展商不不得利用用本展览览招募人人员,但但为其产产品寻求求当地代代理除外外。损毁参展商须承承担修复复展览场场所或更更换任何何损坏或或损毁物物所产生生的费用用,无论论损坏或或损毁由由参展商商自身、其其代理者者、合同同单位造造成还是是由这些些代理者者或合同同单位聘聘用或代代表其从从事活动动的任何何一个人人或一些些人所造造成。不可抗力展览可能会会因为任任何大会会秘书处处所不能能控制的的原因而而被推迟迟、缩短短或延期期。在此此种情况况下,大大会秘书书处对参参展商由由于自然然因素、不不可抗力力或政府府当局的的命令或或指令直直接或间间接遭受受的任何何损失不不承担责责任;参参展商由由此支付付的全部部或部分分费用完完全由大大会秘书书处决定定是否偿偿付。展位图及各各类型展展位尺寸寸限制进场路线及及卸货区区域图卸货区域