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1、档案管理学练习题一、填空题题1、通信网网络的交换换方式大致致有二种，即即、。2、数据链链路层的任任务是将有有噪声线路路变成无传传输差错的的通信线路路，为达此此目的，数数据被分割割成，为防防止发送过过快，总是是提供。3、网络层层向运输层层提供服务务，主要任任务是为从从终端点到到终端点的的信息传送送作。4、网络互互联在链路路层一般用用，在网络络层一般用用。5、运输层层中提供的的服务是传传输连接的的、。6、应用层层是向网络络的使用者者提供一个个有效和方方便的。7、电子邮邮件的传递递都是要通通过来完成成的。8、局域网网使用的三三种典型拓拓扑结构是是、。9、局域网网的体系结结构中和相当于数数据链路层层。
2、10、以大大网为了检检测和防止止冲突而采采用的是机制。11、计算算机网络中中采用的传传输媒体通通常可分 和 两大大类。12、光纤纤是现代计计算机网络络中常用的的传输媒体体，根据光光信号在光光纤中传输输的特性不不同，可将将光纤分为为 和 两大类类。13、调制制解调器采采用的数字字调制技术术有三种基基本方式，即即 、频率率调制(FFSK)和和 。14、HDDLC链路路控制协议议的基本操操作方式有有 方式、异异步响应方方式(ARRM)和 方方式三种。15、计算算机网络系系统由通信信子网和 子网网组成。16、OSSI参考模模型共分77个层次，自自下而上分分别是物理理层、数据据链路层、 、 、会话层、表
3、示层和应用层。17、局域域网的功能能包括两大大部分，相相应于OSSI参考模模型的数据据链路层和和 的功能。18、在网网络层上实实现网络互互连的设备备是 。19、 110BASSE-T网网络规范中中的10表示 ，BASEE表示 ，T表示 。20、常用用的网络操操作系统有有NetWWare、 和和 等。21、 AATM网络络采用 交交换技术。22、WWWW应用的的WWW客户户程序（即即浏览器）与与Web服务务器之间使使用_协议议进行通信信。23、操作作系统是系系统软件的的指挥中枢枢，是用户户、（ ）和和硬件三者者之间的接接口。24、操作作系统具有有并发性、（ ）、不不确定性和和虚拟性。25、模块块
4、是指（ ）空空文档，例例如传真、信信函、报告告、简历等等。新建这这些文档时时，Worrd已经先先给用户写写好格式，用用户只要填填写自己的的内容上去去就行了。26、页眉眉是（ ）的的文字，而而页脚则是是出现在每每页底端的的文字。27.档案案信息处理理语言按其其构成原理理，可以分分为分类法法语言、_语语言和代码码语言等。28.立档档单位必须须是具有相相对独立_，并并主要以自自己名义对对外行文的的社会主体体单位。29.全宗宗之下、案案卷之上的的档案实体体分类层次次，可以称称为系列列，对系列分类类表人们们一般称其其为_方案。30.档案案整理首先先是从_开始始的，这是是因为档案案信息的有有机关联性性首先
5、是在在这一层次次上体现出出来的，而而且，它也也是档案馆馆(室)对对档案进行行日常科学学管理的基基本单位。31.档案案著录是对对档案文件件的内容和和形式特征征进行分析析、选择和和_的过程。32.对档档案内容所所涉及事物物的著录所所形成的条条目，是编编制_的基础础。33.所谓谓按事由类类同性分类类，就是主主要按社会会职能的_类类分档案信信息。34.档案案检索工具具具有存储储、检索、_档档案信息三三项功能。35.我国国国家档案案馆保管的的档案，一一般应当自自形成之日日起满_年向向社会开放放。36.档案案展览本身身就是提供供_的现场，利利用者可以以从中得到到较为集中中和系统的的材料。37.档案案指南有
6、全全宗指南、_、专专题指南三三种。38._是用用来统计档档案馆保存存的全宗数数量，并固固定全宗号号的登记册册。39.档案案统计，从从广义上说说，包括档档案_统计、档档案管理活活动统计和和档案事业业统计三方方面的内容容。40.借阅阅服务是应应用面最_的的档案信息息服务方式式。二、选择题题1、在OSSI参考模模型的各层层次中，（ ）的数数据传送单单位是报文文。A物理层层B数据据链路层C网络络层D运输输层2、在如下下网络拓扑扑结构中，具具有一定集集中控制功功能的网络络是（ ）。A总线型型网络B星型型网络C环形网网络D全连连接型网络络3、计算机机网络通信信的一个显显著特点是是（ ）。A稳定性性B间歇歇
7、性、突发发性C安全性性D易用用性4、下列哪哪一项不是是网卡的基基本功能（ ）。A数据转转换B路由由选择C网络存存取控制D数据据缓存5、文件传传输协议是是（ ）上上的协议。A网络层层B运输输层C应用用层D物理理层6、控制相相邻两个结结点间链路路上的流量量的工作在在（ ）完完成。A链路层层B物理理层C网络络层D运输输层7、计算机机网络中信信息传递的的调度控制制技术可分分为三类，以以下（ ）不属于于此控制技技术。A流量控控制B拥塞塞控制C防止死死锁D时延延控制8、下述协协议中，不不建立于IIP协议之之上的协议议是（ ）。AARPPBICCMPCSNNMPDTCCP9、以下网网络技术中中不能用于于城域
8、网的的是（ ）。AFDDDIBEtthernnet(以以大网)CDQDDBDISSDN10、下述述论述中不不正确的是是（ ）。AIPVV6具有高高效IP包包头BIPPV6增强强了安全性性CIPVV6地址采采用64位位DIPPV6采用用主机地址址自动配置置11网络络体系结构构可以定义义为( )。A、一种计计算机网络络的实现 B、执行行计算机数数据处理的的软件结构构C、建立和和使用通信信硬件和软软件的一套套规则和规规范 D、由由ISO制制定的一个个标准12在OOSI参考考模型中,数据链路路层的数据据服务单元元是( )。A、分组 B、报报文 C、帧帧 D、比特特序列13下列列不属于系系统安全的的是(
9、 )。 A、防防火墙 B、加加密狗 C、认证证 D、防防病毒14( )是端系统统之间的协协议。A、TTCP B、IPC、ICMPP D、UDP15系统统管理包含含所有7层管理对对象，管理理信息的交交换采用( )的可靠靠传输。 AA、端到层层 B、层层到端C、层到层层D、端到到端16有关关MAC子层层标题，说说法正确的的是( )。 A、必必须包含一一个用来惟惟一标识局局域网上某某个站的目目的地址BB、可以包包含多个用用来标识局局域网上某某个站的目目的地址 C、不不需要包含含用来标识识局域网上上某个站的的目的地址址D、以上说说法都不对对17. 在在局域网中中，运行网网络操作系系统的设备备是( )。
10、A、网络工工作站 BB、网络服服务器 BB、网卡 D、网网桥18下列列设备中不不属于局域域网设备的的是( )。 AA、网络交交换机 BB、集线器器 C、Modeem D、令令牌环网卡卡19互联联网中所有有端系统和和路由器都都必须实现现( )协议议。 A、SSNMP B、SMTPP C、TCP D、IP20.采用用全双工通通信方式，数数据传输的的方向性结结构为( )。 A.可可以在两个个方向上同同时传输BB.只能在在一个方向向上传输 C.可可以在两个个方向上传传输，但不不能同时进进行D.以以上均不对对21.若网网络形状是是由站点和和连接站点点的链路组组成的一个个闭合环，则则称这种拓拓扑结构为为(
11、 )。 A.星星形拓扑B.总线拓扑扑 C.环环形拓扑 D.树形形拓扑22.TCCP/IPP体系结构构中的TCCP和IPP所提供的的服务分别别为( )。 A.链链路层服务务和网络层层服务 B.网网络层服务务和运输层层服务 C.运运输层服务务和应用层层服务 D.运运输层服务务和网络层层服务23在不不同的网络络之间实现现分组的存存贮和转发发，并在网网络层提供供协议转换换的网络互互连器称为为（ ）。 A转转接器 BB路由器器C网桥桥 D中继继器24、计算算机自动拨拨号建立线线路连接的的过程属于于OSI/RM的（ ）功能能。A. 物理理层 B. 数据链路路层C. 网络层层 D. 运输层层25. 双双绞线
12、由两两个具有绝绝缘保护层层的铜导线线按一定密密度互相绞绞在一起组组成，这样样可以（ ）。A. 降低低成本B. 降低信号号干扰的程程度C. 提高传输输速度D. 无任何作作用26、在OOSI参考考模型中，第第N层和其上上的第N+1层的关关系是（ ）。A.第NN+1层将将为从第NN层接收的的信息增加加一个信头头 B. 第N层利用第第N+1层的的服务C.第NN层对第N+1层没有有任何作用用 DD. 第N层为第N+1层提供供服务27、UDDP是TCP/IP协议议簇的（ ）协议。A.应用层层 B.运运输层 C.网网络层 D.网络络接口层28、通信信系统必须须具备的三三个基本要要素是（ ）。A.终端端、电缆
13、、计计算机B. 信号号发生器、通通信线路、信信号接收设设备C. 信源源、信道、信信宿 D. 终端、通通信设施、接接收设备29、Innternnet上的的3个传统的的基本应用用是（ ）。A. Teelnett、FTP、Emaiil BB. Teelnett、FTP、WWW C. FTTP、WWW、Emaiil D. WWW、BBS、SNMPP30、采用用总线型拓拓扑结构的的局域网，其其典型实例例为（ ）。A. ATTMB. TTOKENN RINNG C. EEtherrnet D. FDDII31、在WWord中中，每个文文档都是在在（ ）基础础上建立起起来的。A样式集集B模板板C其他他文档D
14、空白白文档32、页面面设置是指指设置纸张张大小、边边框大小、一一行的字数数、一页的的行数、字字与行之间间的距离等等信息，主主要用于（ ）。A编辑B打印印C编辑辑和打印D浏览览33、在WWord文文档的编辑辑区中能看看到正文的的格式，如如字体、字字形、段落落划分等，并并以虚线代代表分页，这这种显示方方式是（ ）。A页面视视图B普通通视图C大纲视视图D主控控文档视图图34、在WWord的的编辑状态态，进行“替换”操作时，应应当使用（ ）菜菜单中的命命令。A“工具具”菜单中的的命令B“视图”菜单中的的命令C“格式式”菜单中的的命令D“编辑”菜单中的的命令35、一份份工作表共共有（ ）列列。A2455
15、B2600C2556D266536、在每每一个工作作薄中包了了多张工作作表，最多多为（ ）张张工作表。A2000B2500C2555D300037、在EExcell 20002 的单单元格中可可以输入（ ）。A文本和和数字B常量量和公式C数字和和常量D公式式和数字38、创建建演示文稿稿有三种方方式，但是是，下面（ ）方方式不能创创建演示文文稿。A空演示示文稿B根据据内容提示示向导C根据设设计模板D根据据现有样式式39、下面面的（ ）操操作只能在在当前幻灯灯片的位置置进行。A插入新新的幻灯片片B复制制幻灯片C插入幻幻灯片副本本D粘贴贴幻灯片40、经过过设置的演演示文稿页页面参数，可可以在（ ）时
16、时起重要作作用。A打印幻幻灯片B放映映幻灯片C预览幻幻灯片D编辑辑幻灯片41、最早早设置尚书书省的朝代代是 （） A.秦秦代B.汉代代CC.唐代D.清代 42、内阁阁制起源于于 （） AA.宋朝B.元朝C.明明朝D.清朝朝 43、唐中中叶以后，专专草重要诏诏令的是 （） AA.中书舍舍人B.翰林林学士C.侍侍中D.尚书书令 444、规定定官文文书稽程者者，一日笞笞十，三日日加一等的是 （） AA.隋律B.唐律C.明明律D.清律律 45、古代代多用于遣遣派官将，以以为凭信的的公文是 （） AA.檄B.符符CC.简D.策策 46、明代代规定：臣臣民私事上上言于朝廷廷用 （） A.奏奏本B.题本本C
17、C.启本D.呈状 47、鼓院、检检院等等信访机构构设置的朝朝代是 （） A.唐唐代B.宋代代CC.元代D.清代 48、秘书一词在古古代最早的的含义是 （） AA.宫中秘秘藏之书B.谶纬图篆篆之书C.官官职名称D.参谋机构构 49、经会会议讨论通通过并要求求贯彻执行行的重要决决策事项用用 （） AA.决定B.决议C.指指示D.条例例 50、我国国现在实行行的是 （） A.二二级密制B.三级密制制CC.四级密密制D.五级级密制 51、对交交叉管理、缺缺位管理的的所谓“几不管”重要问题题进行调研研，体现了了秘书调研研的（ ）。A奉命性性B常规规性C补缺缺性D非常常规性52、抽样样调查的质质量，关键键
18、在于（ ）。A样本的的选定B抽样样方式的选选定C样本本规模的大大小D问卷卷的设计53、会议议简报的编编写要求是是（ ）。A真、细细、急、雅雅B快、全全、高、准准C精、深深、准、简简D新、实实、短、快快54、分散散性会议的的显著优点点是（ ）。A现场感感强B节约约时间经费费C气氛氛隆重热烈烈D面对对面交流55、人大大议案的承承接单位，一一般是（ ）。A本级人人民政府B上级级人民政府府C本级级人民代表表大会D上级人民民代表大会会56、检验验建议（提提案）办理理工作成效效的尺度是是（ ）。A交办B承办办C催办办D答复复57、信访访实质上是是一种（ ）。A申诉控控告活动B检举举揭发活动动C沟通通信息活
19、动动D政治治交往活动动58、集体体上访的人人数至少须须有（ ）。A5人或或5人以上上B100人以上CC15人人以上D20人以以上59、“见见其礼而知知其政”，体现了了接待工作作的（ ）。A教育感感化作用B牵线线搭桥作用用C获取取信息作用用D展示示形象作用用60、经理理主持会议议，客户代代表临时求求见，秘书书应（ ）。A不予接接待B将客客人带进会会议室C与经理联联系D让让客人与经经理通话三、名词解解释1、数据通通信2、网络拓拓扑3、模拟通通信4、信息5、计算机机网络6、数据库库技术：7、绝密： 8.统计选选样法9.分类排排架法10.档案案统计指标标11.借阅阅服务四、简答题题1、分别画画出模拟通
20、通信系统模模型和数字字通信系统统模型。2、说明网网桥、中继继器和路由由器各自的的主要功能能，以及分分别工作在在网络体系系结构的哪哪一层。3、简述TTCP和UUDP之间间的相同点点和不同点点。4、简述为为什么要对对计算机网网络分层以以及分层的的一般原则则。5. 什么么是路由？简述路由由器的主要要功能。6. 写出出现代计算算机网络的的五个方面面的应用。7什么是是网络体系系结构？为为什么要定定义网络体体系结构？8试说明明IP地址与与物理地址址的区别。为为什么要使使用这两种种不同的地地址。9把十六六进制的IIP地址CC22F15588转换换成用点分分割的十进进制形式，并并说明该地地址属于哪哪类网络地地
21、址，以及及该种类型型地址的每每个子网最最多可能包包含多少台台主机。10、Woord 22002 共有几种种视图？11、退出出幻灯片放放映有哪几几种方法？12、文文书处置办办法有哪哪些主要内内容？ 13、秘书书的才干，大大体上可分分为哪几种种类型？ 14.简述述哪些文件件应列入归归档范围?15.简述述档案管理理系统反馈馈机制结构构如何?(或反馈分分系统由哪哪几部分组组成)。五、综合题题（每小题题10分，共共10分）1、某单位位分配到一一个B类IP地址，其其网络号（Net-ID）为129.250.0.0。该单位有4000多台计算机，分布在16个不同的地点。如选用子网掩码为255.255.255.0
22、，试给每个地点分配一个子网号，并算出各子网中主机号码的最大和最小值。六、论述题题 1论述公文文的特点。 2、试述会会议的功能能。3、试述授授权谈判对对秘书角色色和秘书素素质的要求求。七、案例分分析题某测绘局郝郝秘书在撰撰写一份涉涉外绝密文文件时，接接到了朋友友电话，请请他去赴宴宴。他说自自己正在起起草一份边边境地理信信息系统规规划批复文文件，婉言言谢绝了朋朋友。文件件打印好后后，外事办办王秘书来来领取，结结果在骑自自行车返回回机关的途途中不慎将将公文包丢丢失。第二二天下午，一一位外商根根据公文包包中的名片片找到了王王秘书，予予以归还。王王秘书立即即将文件交交给正在和和外宾会谈谈的主任阅阅批，然
23、后后通过移动动电话通知知有关部门门办理。请分析案例例中的秘书书人员违反反了哪些保保密制度？练习题答案案一、填空题题1、电路交交换，包交交换2、帧，流流控制3、路由由选择4、网桥，路路由器5、建立立，拆除，管管理6、网络络应用环境境7、邮件网网关8、星型型，环形，总总线型9、逻辑链链路控制层层（LLCC），介质质访问控制制层（MAAC）10、带冲冲突检测的的载波侦听听多路访问问CSMAA/CD11、有线线媒体 无无线媒体12、单模模光仟 多多模光纤13、调幅幅 调相14、正常常响应 异异步平衡15、 资资源16、 网网络层、运运输层17、 物物理层18、 路路由器19、 110MBPPS 基带带
24、传输 连连接的距离离绎不绝 220、 UUNZX WINDDOWS 20000 ONCCLUOMMCE SSEWERR21、 分分组 222、 HHTTP23、应用用软件24、共共享性25、具有有一定格式式26、出出现在每页页顶端二、选选择题27.主题题法28.社会会职能29.全宗宗内分类30.区分分全宗31.记录录32.索引引33.专业业化分工(或分工)34.交流流报道35. 33036.档案案信息服务务(或档案案信息)37.档案案馆指南(或档案馆馆介绍)38.全宗宗名册39.实体体40.广(普遍)二、选择题题1、D22、B3、B4、B5、C6、A7、D8、A9、B10、CC11、C 112
25、、C 13、B 144、A 155、D 166、A 177、B 18、A 19、D 20、A 221、C 22、D 23、BB 24、B 25、B 26、D 27、BB 28、C 29、C 30、CC31、B32、C33、B34、D35、C36、C37、A38、D39、C40、A41.B442.C4 3.BB44.B 45.B 46.A 47.B 48.A 49.B 50.B51、C52、A53、D54、B55、C56、B57、D58、A9、D60、C三、名词解解释1、数据通通信是指由由信息源产产生的数据据，不管通通过模拟传传输还是数数字传输的的信道，按按照一定的的通信协议议，形成数数据流传送
26、送到收信者者的过程。2、网络拓拓扑是指网网络中各结结点间的互互连图形，或或者是它在在物理上的的连通性。3、模拟通通信是以模模拟信号来来传送信息息的通信方方式。4、信息是是指按使用用要求记录录下来的、经经过分类的的、组织过过的、有关关联性的或或按某种要要求来解释释以传递某某些意义的的数据。5、计算机机网络是以以实现远程程通信为目目的，一些些互联的、独独立自治的的计算机的的集合。6、数据库库技术是指指计算机用用来进行文文件存储和和管理的技技术。 7、绝密是是最重要的的党和国家家秘密，泄泄露会使党党和国家的的安全和利利益遭受特特别严重的的损害。 8.是运用用统计学抽抽样方法，在在同质档案案总体中抽抽
27、存部分档档案，用以以反映该总总体全部主主要特征的的方法。在在不可能同同时全部保保存所有档档案的情况况下，如果果被选档案案的主要内内容特征互互相基本雷雷同，应用用本方法，就就能使选出出的样本少少受主观因因素制约而而最具代表表性。9.是最常常用的排架架方法，它它完全按照照档案实体体自身的分分类体系、结结构，按全全宗群、全全宗、系列列和系列内内案卷原有有的次序分分类典藏(保管)档档案。10.指标标是说明同同类社会现现象某种数数量特征的的范畴。档档案统计指指标则是对对档案工作作中存在的的、反复出出现的具体体现象的某某些共同特特点加以概概括而成的的基本概念念(如全宗宗、案卷、馆馆藏、咨询询、保管期期限等
28、)，在在具体时间间、地点、条条件下的现现实数量的的综合表现现。11.是应应用最普遍遍的档案信信息服务方方式。它是是由用户提提供明确的的查档调卷卷线索，而而服务人员员则据此直直接去库房房调卷的服服务过程。在在这一过程程中，档案案人员可以以无需了解解用户的查查询课题和和要求，也也不需为此此特意去进进行检索或或者只需进进行简单的的检索，参参与程度最最浅。四、简答题题信息源1、信息源信道译码器信道译码器解调器噪声源传输媒质调制器信道编码器信源编码器数字通信系系统模型噪声源受信者解调器传输媒质调制器信息源模拟通信系系统模型2、a.网网桥是一种种将两个局局域网连接接起来并按按MAC（介介质访问控控制）地址
29、址转发帧的的设备，工工作在链路路层。b.中继器器是一种简简单的增加加局域网传传输距离的的设备，它它作为信号号放大器。可可使实际的的网络跨越越更大的距距离。它工工作在物理理层。c.路由器器是将不同同类型的网网络连接起起来的设备备，主要用用来实现协协议转换和和路径选择择。它工作作在网络层层。3、a.相相同点：TTCP与UUDP都是是基于IPP协议的传传输协议。b.不同点点：（1）TCCP是面向向连接的，而而UDP是是无连接的的。（2）TCCP是高度度可靠的，而而UDP是是不可靠的的。4、a.因因为计算机机网络是一一个复杂的的网络系统统，采用层层次化结构构的方法来来描述它，可可以将复杂杂的网络问问题
30、分解为为许多比较较小的、界界线比较清清晰简单的的部分来处处理。b.分层的的一般原则则是将一组组相近的功功能放在一一起，形成成一个网络络的结构层层次。5、答：路路由指的是是从本地到到网络的各各个地方应应该走的路路径，由路路由器根据据目的地址址将数据帧帧转发到不不同的路径径。选择最佳的的转发数据据的路径，建建立非常灵灵活的联接接，均衡网网络负载；利用通信信协议本身身的流量控控制功能来来控制数据据传输，有有效解决拥拥挤问题；具有判断断需要转发发的数据分分组的功能能；把一个个大的网络络划分成若若干个子网网。6、答：万万维网（WWWW）信信息浏览、电电子邮件（E-mail）、文件传输（FTP）、远程登录
31、（Telnet）、电子公告牌（bulletin broad system, BBS以及Netnews）、电子商务、和远程教育等。7、答：网网络的体系系结构定义义：指计算算机网络的的各层及其其协议的集集合(arrchittectuure)，或或精确定义义为这个计计算机网络络及其部件件所应完成成的功能。计计算机网络络的体系结结构综合了了OSI和TCP/IP的优优点，本身身由5层组成：应用层、运运输层、网网络层、物物理层和数数据链路层层。8、答：IIP地址（Innternnet PProtoocol Addrress）用于确定定因特网上上的每台主主机，它是是每台主机机唯一性的的标识。联联网设备用用物
32、理地址址标识自己己，例如网网卡地址。TCPIIP用IP地址来来标识源地地址和目标标地址，但但源和目标标主机却位位于某个网网络中，故故源地址和和目标地址址都由网络络号和主机机号组成，但但这种标号号只是一种种逻辑编号号，而不是是路由器和和计算机网网卡的物理理地址。对对于一台计计算机而言言，IP地址是是可变的，而而物理地址址是固定的的。9、答：十十六进制的的IP地址址C22FF15888转换成用用点分割的的十进制形形式为194.47.221.1336，属于于C类，该该种类型地地址的每个个子网最多多可能包含含254台台主机。10、在WWord22002中中，常见的的视图有普普通视图、WWeb视图图、页
33、面视视图、大纲纲视图、打打印预览和和文档结构构视图。11、结束束幻灯片放放映有以下下三种方法法：（1）如果果设置了幻幻灯片切换换的间隔时时间，可以以让幻灯片片放映完毕毕，自动结结束。（2）当循循环放映时时，可按EEsc键退退出。（3）在放放映过程中中，单击鼠鼠标右键，在在弹出的快快捷菜单中中选择结束束放映命令令。12、这个个办法的主主要内容是是把文件分分为四大类类来处理和和保管。 第一大类类是最高机机关决议和和指示性材材料； 第二大类类是中共中中央对外的的宣言，告告群众书； 第三大类类是中央政政治局常委委会议记录录； 第四大类类是中央的的通知，宣宣传大纲等等。 113、秘书书的才干，大大体上可
34、以以分为三种种类型：一一是办事型型；二是秀秀才型；三三是技术型型。14.只要要是本单位位在进行职职能活动中中形成或收收到，能够够反映这些些职能活动动并且仍然然具有查考考价值的文文件，即使使利用期限限很短，将将来也不用用移交档案案馆保存的的，均应列列入归档范范围。特别别应注意归归档保存平平时容易忽忽视的文件件，如公文文的附件和和未经收发发文登记的的各种帐帐外文件件材料。还还应注意收收藏有关的的资料。15.主要要由如下子子系统构成成：档案用户户信息反馈馈系统，它它是对档案案管理系统统总体目标标和系统运运行发生影影响的反馈馈系统。档案统计计信息反馈馈系统，是是对档案管管理系统中中各分系统统和系统总总
35、体运行情情况都起反反馈控制作作用的系统统；此外还有有档案管理理具体操作作人员对操操作指令执执行情况的的随机反馈馈子系统。五、综合题题1 答:选选用子网掩掩码为2555.2555.2555.0，所以一个个子网可有有254地地址；40000多台计算算机分布在在16不同同地点，所所以每个地地点最多2254台电电脑，可分别对对这16个个地点设116个网段段1292250110 1129.2250.11.11229.2550.1.2541292250220 1129.2254.22.11129.2250.22.25441292250330 1129.2250.33.11129.2250.33.25441
36、2922501160 129.250.16.111299.250016.2254六、论述题题1、公文的的特点是： 政治性、政政策性很强强； 业务性强强； 定向表述述； 主要用逻逻辑思维，不不用或很少少用形象思思维； 直书不曲曲； 具有特定定体式。 2、答案要要点：（11）决策功功能；（22）指挥功功能；（33）沟通功功能；（44）协调功功能；（55）动员功功能；（66）显示功功能。3、答案要要点：（11）把握自自身的双得得角色。在在授权谈判判中，秘书书既是本次次谈判的组组织者和责责任者，又又是领导者者意图的体体现者和执执行者，应应具有双重重角色意识识。一是辅辅助意识，二二是创造意意识。（2）提
37、高高自身的综综合素质。思想品行素质；心理素质；语言素质；交往素质。七、案例分分析题答案要点：两位秘书书人员主要要违反了文文书保密制制度。（1）违反反了涉密文文件撰制的的有关制度度。郝秘书书将正在起起草的涉外外绝密文件件内容在电电话中透露露给朋友，严严重违反了了涉密文件件撰制的有有关规定。（2）违反反了涉密文文件传递的的有关制度度。发往外外地单位的的涉密文件件，应经机机要交通部部门传递；在本市（区区）范围内内传递时，可可派通信员员乘专用交交通工具直直接递送。由由王秘书骑骑自行车来来取，结果果丢失文件件。本案中中的两位秘秘书违反了了上述规定定。（3）违反反了涉密文文件承办的的有关制度度。阅办涉涉密文件，应应在办公室室或其他有有保密条件件的场所进进行。本案案中的王秘秘书在领导导人与外宾宾会谈时把把绝密文件件呈送领导导阅办，并并用手机通通知有关部部门办理，严严重违反了了涉密文件件承办规定定。