档案管理学相关习题iol.docx

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1、档案管理学练习题一、填空题1、通信网络的交换方式大致有二种,即、。2、数据链链路层的的任务是是将有噪噪声线路路变成无无传输差差错的通通信线路路,为达达此目的的,数据据被分割割成,为为防止发发送过快快,总是是提供。3、网络层层向运输输层提供供服务,主主要任务务是为从从终端点点到终端端点的信信息传送送作。4、网络互互联在链链路层一一般用,在在网络层层一般用用。5、运输层层中提供供的服务务是传输输连接的的、。6、应用层层是向网网络的使使用者提提供一个个有效和和方便的的。7、电子邮邮件的传传递都是是要通过过来完成成的。8、局域网网使用的的三种典典型拓扑扑结构是是、。9、局域网网的体系系结构中中和相当于

2、于数据链链路层。10、以大大网为了了检测和和防止冲冲突而采采用的是是机制。11、计算算机网络络中采用用的传输输媒体通通常可分分 和和 两大大类。12、光纤纤是现代代计算机机网络中中常用的的传输媒媒体,根根据光信信号在光光纤中传传输的特特性不同同,可将将光纤分分为 和和 两大大类。13、调制制解调器器采用的的数字调调制技术术有三种种基本方方式,即即 、频频率调制制(FSSK)和和 。14、HDDLC链链路控制制协议的的基本操操作方式式有 方方式、异异步响应应方式(ARMM)和 方式式三种。15、计算算机网络络系统由由通信子子网和 子子网组成成。16、OSSI参考考模型共共分7个层次次,自下下而上

3、分分别是物物理层、数数据链路路层、 、 、会会话层、表表示层和和应用层层。17、局域域网的功功能包括括两大部部分,相相应于OOSI参参考模型型的数据据链路层层和 的功功能。18、在网网络层上上实现网网络互连连的设备备是 。19、 110BAASE-T网络络规范中中的100表示 ,BASSE表示示 ,T表示 。20、常用用的网络络操作系系统有NNetWWaree、 和和 等。21、 AATM网网络采用用 交交换技术术。22、WWWW应用用的WWWW客户户程序(即即浏览器器)与WWeb服服务器之之间使用用_协议进进行通信信。23、操作作系统是是系统软软件的指指挥中枢枢,是用用户、( )和和硬件三三

4、者之间间的接口口。24、操作作系统具具有并发发性、( )、不不确定性性和虚拟拟性。25、模块块是指( )空空文档,例例如传真真、信函函、报告告、简历历等。新新建这些些文档时时,Woord已已经先给给用户写写好格式式,用户户只要填填写自己己的内容容上去就就行了。26、页眉眉是( )的文文字,而而页脚则则是出现现在每页页底端的的文字。27.档案案信息处处理语言言按其构构成原理理,可以以分为分分类法语语言、_语言言和代码码语言等等。28.立档档单位必必须是具具有相对对独立_,并并主要以以自己名名义对外外行文的的社会主主体单位位。29.全宗宗之下、案案卷之上上的档案案实体分分类层次次,可以以称为系列,

5、对系列分分类表人们一一般称其其为_方案。30.档案案整理首首先是从从_开开始的,这这是因为为档案信信息的有有机关联联性首先先是在这这一层次次上体现现出来的的,而且且,它也也是档案案馆(室室)对档档案进行行日常科科学管理理的基本本单位。31.档案案著录是是对档案案文件的的内容和和形式特特征进行行分析、选选择和_的过过程。32.对档档案内容容所涉及及事物的的著录所所形成的的条目,是是编制_的基基础。33.所谓谓按事由由类同性性分类,就就是主要要按社会会职能的的_类类分档案案信息。34.档案案检索工工具具有有存储、检检索、_档案案信息三三项功能能。35.我国国国家档档案馆保保管的档档案,一一般应当当

6、自形成成之日起起满_年向社社会开放放。36.档案案展览本本身就是是提供_的现现场,利利用者可可以从中中得到较较为集中中和系统统的材料料。37.档案案指南有有全宗指指南、_、专专题指南南三种。38._是用来来统计档档案馆保保存的全全宗数量量,并固固定全宗宗号的登登记册。39.档案案统计,从从广义上上说,包包括档案案_统统计、档档案管理理活动统统计和档档案事业业统计三三方面的的内容。40.借阅阅服务是是应用面面最_的档案案信息服服务方式式。二、选择题题1、在OSSI参考考模型的的各层次次中,( )的的数据传传送单位位是报文文。A物理层层B数数据链路路层C网网络层D运运输层2、在如下下网络拓拓扑结构

7、构中,具具有一定定集中控控制功能能的网络络是( )。A总线型型网络B星星型网络络C环形网网络D全全连接型型网络3、计算机机网络通通信的一一个显著著特点是是( )。A稳定性性B间间歇性、突突发性C安全性性D易易用性4、下列哪哪一项不不是网卡卡的基本本功能( )。A数据转转换B路路由选择择C网络存存取控制制D数数据缓存存5、文件传传输协议议是( )上上的协议议。A网络层层B运运输层C应应用层D物物理层6、控制相相邻两个个结点间间链路上上的流量量的工作作在( )完完成。A链路层层B物物理层C网网络层D运运输层7、计算机机网络中中信息传传递的调调度控制制技术可可分为三三类,以以下( )不不属于此此控制

8、技技术。A流量控控制B拥拥塞控制制C防止死死锁D时时延控制制8、下述协协议中,不不建立于于IP协协议之上上的协议议是( )。AARPPBIICMPPCSSNMPPDTTCP9、以下网网络技术术中不能能用于城城域网的的是( )。AFDDDIBEEtheerneet(以以大网)CDQDDBDIISDNN10、下述述论述中中不正确确的是( )。AIPVV6具有有高效IIP包头头BIIPV66增强了了安全性性CIPVV6地址址采用664位DIIPV66采用主主机地址址自动配配置11网络络体系结结构可以以定义为为( )。A、一种计计算机网网络的实实现 B、执执行计算算机数据据处理的的软件结结构C、建立和

9、和使用通通信硬件件和软件件的一套套规则和和规范 DD、由IISO制制定的一一个标准准12在OOSI参参考模型型中,数数据链路路层的数数据服务务单元是是( )。A、分组 B、报报文 C、帧帧 DD、比特特序列13下列列不属于于系统安安全的是是( )。 A、防防火墙 B、加加密狗 C、认认证 D、防防病毒14( )是端端系统之之间的协协议。A、TTCP B、IPC、ICMMP D、UDPP15系统统管理包包含所有有7层管理理对象,管管理信息息的交换换采用( )的的可靠传传输。 AA、端到到层 B、层层到端CC、层到到层DD、端到到端16有关关MACC子层标标题,说说法正确确的是( )。 A、必必须

10、包含含一个用用来惟一一标识局局域网上上某个站站的目的的地址BB、可以以包含多多个用来来标识局局域网上上某个站站的目的的地址 C、不不需要包包含用来来标识局局域网上上某个站站的目的的地址DD、以上上说法都都不对17. 在在局域网网中,运运行网络络操作系系统的设设备是( )。A、网络工工作站 B、网网络服务务器 BB、网卡卡 D、网网桥18下列列设备中中不属于于局域网网设备的的是( )。 AA、网络络交换机机 BB、集线线器 CC、Moddem D、令令牌环网网卡19互联联网中所所有端系系统和路路由器都都必须实实现( )协议议。 A、SSNMPP B、SMTTP C、TCPP DD、IP20.采用

11、用全双工工通信方方式,数数据传输输的方向向性结构构为( )。 A.可可以在两两个方向向上同时时传输BB.只能能在一个个方向上上传输 C.可可以在两两个方向向上传输输,但不不能同时时进行DD.以上上均不对对21.若网网络形状状是由站站点和连连接站点点的链路路组成的的一个闭闭合环,则则称这种种拓扑结结构为( )。 A.星星形拓扑扑B.总总线拓扑扑 C.环形拓拓扑 D.树树形拓扑扑22.TCCP/IIP体系系结构中中的TCCP和IIP所提提供的服服务分别别为( )。 A.链链路层服服务和网网络层服服务 BB.网络络层服务务和运输输层服务务 C.运运输层服服务和应应用层服服务 DD.运输输层服务务和网

12、络络层服务务23在不不同的网网络之间间实现分分组的存存贮和转转发,并并在网络络层提供供协议转转换的网网络互连连器称为为( )。 A转转接器 B路路由器CC网桥桥 D中继器器24、计算算机自动动拨号建建立线路路连接的的过程属属于OSSI/RRM的( )功功能。A. 物理理层 BB. 数数据链路路层C. 网络层层 D. 运输层层25. 双双绞线由由两个具具有绝缘缘保护层层的铜导导线按一一定密度度互相绞绞在一起起组成,这这样可以以( )。A. 降低低成本B. 降低低信号干干扰的程程度C. 提高高传输速速度DD. 无无任何作作用26、在OOSI参参考模型型中,第第N层和其其上的第第N+11层的关关系是

13、( )。A.第NN+1层层将为从从第N层接收收的信息息增加一一个信头头 BB. 第第N层利用用第N+1层的的服务C.第NN层对第第N+11层没有有任何作作用 DD. 第第N层为第第N+11层提供供服务27、UDDP是TCPP/IPP协议簇簇的( )协协议。A.应用层层 BB.运输输层 CC.网络络层 D.网络接接口层28、通信信系统必必须具备备的三个个基本要要素是( )。A.终端端、电缆缆、计算算机B. 信号发发生器、通通信线路路、信号号接收设设备C. 信源源、信道道、信宿宿 D. 终端、通通信设施施、接收收设备29、Innterrnett上的3个传统统的基本本应用是是( )。A. Teeln

14、eet、FTPP、Emaail B. Tellnett、FTPP、WWWW C. FTTP、WWWW、Emaail D. WWWW、BBSS、SNMMP30、采用用总线型型拓扑结结构的局局域网,其其典型实实例为( )。A. ATTMBB. TTOKEEN RRINGG C. Ettherrnett D. FDDDI31、在WWordd中,每每个文档档都是在在( )基基础上建建立起来来的。A样式集集B模模板C其其他文档档D空空白文档档32、页面面设置是是指设置置纸张大大小、边边框大小小、一行行的字数数、一页页的行数数、字与与行之间间的距离离等信息息,主要要用于( )。A编辑B打打印C编编辑和打打

15、印D浏浏览33、在WWordd文档的的编辑区区中能看看到正文文的格式式,如字字体、字字形、段段落划分分等,并并以虚线线代表分分页,这这种显示示方式是是( )。A页面视视图B普普通视图图C大纲视视图D主主控文档档视图34、在WWordd的编辑辑状态,进进行“替换”操作时时,应当当使用( )菜单单中的命命令。A“工具具”菜单中中的命令令B“视图”菜单中中的命令令C“格式式”菜单中中的命令令D“编辑”菜单中中的命令令35、一份份工作表表共有( )列。A2455B2660C2256D226536、在每每一个工工作薄中中包了多多张工作作表,最最多为( )张工工作表。A2000B2550C2255D330

16、037、在EExceel 220022 的单单元格中中可以输输入( )。A文本和和数字B常常量和公公式C数字和和常量D公公式和数数字38、创建建演示文文稿有三三种方式式,但是是,下面面( )方方式不能能创建演演示文稿稿。A空演示示文稿B根根据内容容提示向向导C根据设设计模板板D根根据现有有样式39、下面面的( )操操作只能能在当前前幻灯片片的位置置进行。A插入新新的幻灯灯片B复复制幻灯灯片C插入幻幻灯片副副本D粘粘贴幻灯灯片40、经过过设置的的演示文文稿页面面参数,可可以在( )时起起重要作作用。A打印幻幻灯片B放放映幻灯灯片C预览幻幻灯片D编编辑幻灯灯片41、最早早设置尚尚书省的的朝代是是

17、() AA.秦代代B.汉汉代C.唐代DD.清代代 442、内内阁制起起源于 () A.宋宋朝B.元朝CC.明朝朝D.清清朝 43、唐唐中叶以以后,专专草重要要诏令的的是 () AA.中书书舍人BB.翰林林学士CC.侍中中D.尚尚书令 44、规规定官文书书稽程者者,一日日笞十,三三日加一一等的是 () A.隋隋律B.唐律CC.明律律D.清清律 45、古古代多用用于遣派派官将,以以为凭信信的公文文是 () AA.檄BB.符CC.简DD.策 46、明明代规定定:臣民民私事上上言于朝朝廷用 () A.奏奏本B.题本CC.启本本D.呈呈状 47、鼓院院、检院院等等信访机机构设置置的朝代代是 () AA.

18、唐代代B.宋宋代C.元代DD.清代代 448、秘书书一一词在古古代最早早的含义义是 () AA.宫中中秘藏之之书B.谶纬图图篆之书书C.官官职名称称D.参参谋机构构 449、经经会议讨讨论通过过并要求求贯彻执执行的重重要决策策事项用用 () AA.决定定B.决决议C.指示DD.条例例 550、我我国现在在实行的的是 () AA.二级级密制BB.三级级密制CC.四级级密制DD.五级级密制 51、对对交叉管管理、缺缺位管理理的所谓谓“几不管管”重要问问题进行行调研,体体现了秘秘书调研研的( )。A奉命性性B常常规性C补补缺性D非非常规性性52、抽样样调查的的质量,关关键在于于( )。A样本的的选定

19、B抽抽样方式式的选定定C样样本规模模的大小小D问问卷的设设计53、会议议简报的的编写要要求是( )。A真、细细、急、雅雅B快快、全、高高、准CC精、深深、准、简简D新新、实、短短、快54、分散散性会议议的显著著优点是是( )。A现场感感强B节节约时间间经费CC气氛氛隆重热热烈D面对面面交流55、人大大议案的的承接单单位,一一般是( )。A本级人人民政府府B上上级人民民政府CC本级级人民代代表大会会D上上级人民民代表大大会56、检验验建议(提提案)办办理工作作成效的的尺度是是( )。A交办B承承办C催催办D答答复57、信访访实质上上是一种种( )。A申诉控控告活动动B检检举揭发发活动CC沟通通信

20、息活活动D政治交交往活动动58、集体体上访的的人数至至少须有有( )。A5人或或5人以以上B110人以以上C15人人以上DD200人以上上59、“见见其礼而而知其政政”,体现现了接待待工作的的( )。A教育感感化作用用B牵牵线搭桥桥作用CC获取取信息作作用D展示形形象作用用60、经理理主持会会议,客客户代表表临时求求见,秘秘书应( )。A不予接接待B将将客人带带进会议议室C与经理理联系DD让客客人与经经理通话话三、名词解解释1、数据通通信2、网络拓拓扑3、模拟通通信4、信息5、计算机机网络6、数据库库技术:7、绝密: 8.统计选选样法9.分类排排架法10.档案案统计指指标11.借阅阅服务四、简

21、答题题1、分别画画出模拟拟通信系系统模型型和数字字通信系系统模型型。2、说明网网桥、中中继器和和路由器器各自的的主要功功能,以以及分别别工作在在网络体体系结构构的哪一一层。3、简述TTCP和和UDPP之间的的相同点点和不同同点。4、简述为为什么要要对计算算机网络络分层以以及分层层的一般般原则。5. 什么么是路由由?简述述路由器器的主要要功能。6. 写出出现代计计算机网网络的五五个方面面的应用用。7什么是是网络体体系结构构?为什什么要定定义网络络体系结结构?8试说明明IP地址址与物理理地址的的区别。为为什么要要使用这这两种不不同的地地址。9把十六六进制的的IP地地址C222F115888转换成成

22、用点分分割的十十进制形形式,并并说明该该地址属属于哪类类网络地地址,以以及该种种类型地地址的每每个子网网最多可可能包含含多少台台主机。10、Woord 20002 共共有几种种视图?11、退出出幻灯片片放映有有哪几种种方法?12、文文书处置置办法有有哪些主主要内容容? 13、秘书书的才干干,大体体上可分分为哪几几种类型型? 14.简述述哪些文文件应列列入归档档范围?15.简述述档案管管理系统统反馈机机制结构构如何?(或反反馈分系系统由哪哪几部分分组成)。五、综合题题(每小小题100分,共共10分分)1、某单位位分配到到一个BB类IP地址址,其网网络号(Net-ID)为129.250.0.0。该

23、单位有4000多台计算机,分布在16个不同的地点。如选用子网掩码为255.255.255.0,试给每个地点分配一个子网号,并算出各子网中主机号码的最大和最小值。六、论述题题 11论述公公文的特特点。 2、试述会会议的功功能。3、试述授授权谈判判对秘书书角色和和秘书素素质的要要求。七、案例分分析题某测绘局郝郝秘书在在撰写一一份涉外外绝密文文件时,接接到了朋朋友电话话,请他他去赴宴宴。他说说自己正正在起草草一份边边境地理理信息系系统规划划批复文文件,婉婉言谢绝绝了朋友友。文件件打印好好后,外外事办王王秘书来来领取,结结果在骑骑自行车车返回机机关的途途中不慎慎将公文文包丢失失。第二二天下午午,一位位

24、外商根根据公文文包中的的名片找找到了王王秘书,予予以归还还。王秘秘书立即即将文件件交给正正在和外外宾会谈谈的主任任阅批,然然后通过过移动电电话通知知有关部部门办理理。请分析案例例中的秘秘书人员员违反了了哪些保保密制度度?练习题答案案一、填空题题1、电路交交换,包包交换2、帧帧,流控控制3、路路由选择择4、网桥,路路由器5、建建立,拆拆除,管管理6、网网络应用用环境7、邮件网网关8、星星型,环环形,总总线型9、逻辑链链路控制制层(LLLC),介介质访问问控制层层(MAAC)10、带冲冲突检测测的载波波侦听多多路访问问CSMMA/CCD11、有线线媒体 无线媒媒体12、单单模光仟仟 多模模光纤13

25、、调调幅 调调相14、正常常响应 异步平平衡15、 资源16、 网络层层、运输输层17、 物物理层18、 路由器器19、 10MMBPSS 基带带传输 连接的的距离绎绎不绝 200、 UUNZXX WIINDOOWS 20000 OONCLLUOMMCE SEWWER21、 分分组 222、 HHTTPP23、应用用软件24、共共享性25、具有有一定格格式26、出出现在每每页顶端端二、选选择题27.主题题法28.社会会职能29.全宗宗内分类类30.区分分全宗31.记录录32.索引引33.专业业化分工工(或分分工)34.交流流报道35. 33036.档案案信息服服务(或或档案信信息)37.档案案

26、馆指南南(或档档案馆介介绍)38.全宗宗名册39.实体体40.广(普遍)二、选择题题1、D22、B3、BB4、BB5、CC6、AA7、DD8、AA9、BB10、CC11、C 12、C 113、B 14、A 15、D 16、A 17、B 118、A 119、D 20、A 21、CC 222、D 223、BB 224、B 225、B 226、D 227、BB 228、C 229、C 330、CC31、B32、CC33、BB34、DD35、CC36、CC37、AA38、DD39、CC40、AA41.B442.CC4 3.B44.BB 45.BB 46.AA 47.BB 48.AA 49.BB 50.

27、BB51、C52、AA53、DD54、BB55、CC56、BB57、DD58、AA9、DD60、CC三、名词解解释1、数据通通信是指指由信息息源产生生的数据据,不管管通过模模拟传输输还是数数字传输输的信道道,按照照一定的的通信协协议,形形成数据据流传送送到收信信者的过过程。2、网络拓拓扑是指指网络中中各结点点间的互互连图形形,或者者是它在在物理上上的连通通性。3、模拟通通信是以以模拟信信号来传传送信息息的通信信方式。4、信息是是指按使使用要求求记录下下来的、经经过分类类的、组组织过的的、有关关联性的的或按某某种要求求来解释释以传递递某些意意义的数数据。5、计算机机网络是是以实现现远程通通信为目

28、目的,一一些互联联的、独独立自治治的计算算机的集集合。6、数据库库技术是是指计算算机用来来进行文文件存储储和管理理的技术术。 7、绝密密是最重重要的党党和国家家秘密,泄泄露会使使党和国国家的安安全和利利益遭受受特别严严重的损损害。 8.是运运用统计计学抽样样方法,在在同质档档案总体体中抽存存部分档档案,用用以反映映该总体体全部主主要特征征的方法法。在不不可能同同时全部部保存所所有档案案的情况况下,如如果被选选档案的的主要内内容特征征互相基基本雷同同,应用用本方法法,就能能使选出出的样本本少受主主观因素素制约而而最具代代表性。9.是最常常用的排排架方法法,它完完全按照照档案实实体自身身的分类类体

29、系、结结构,按按全宗群群、全宗宗、系列列和系列列内案卷卷原有的的次序分分类典藏藏(保管管)档案案。10.指标标是说明明同类社社会现象象某种数数量特征征的范畴畴。档案案统计指指标则是是对档案案工作中中存在的的、反复复出现的的具体现现象的某某些共同同特点加加以概括括而成的的基本概概念(如如全宗、案案卷、馆馆藏、咨咨询、保保管期限限等),在在具体时时间、地地点、条条件下的的现实数数量的综综合表现现。11.是应应用最普普遍的档档案信息息服务方方式。它它是由用用户提供供明确的的查档调调卷线索索,而服服务人员员则据此此直接去去库房调调卷的服服务过程程。在这这一过程程中,档档案人员员可以无无需了解解用户的的

30、查询课课题和要要求,也也不需为为此特意意去进行行检索或或者只需需进行简简单的检检索,参参与程度度最浅。四、简答题题信息源1、信息源信道译码器信道译码器解调器噪声源传输媒质调制器信道编码器信源编码器数字通信系系统模型型噪声源受信者解调器传输媒质调制器信息源模拟通信系系统模型型2、a.网网桥是一一种将两两个局域域网连接接起来并并按MAAC(介介质访问问控制)地地址转发发帧的设设备,工工作在链链路层。b.中继器器是一种种简单的的增加局局域网传传输距离离的设备备,它作作为信号号放大器器。可使使实际的的网络跨跨越更大大的距离离。它工工作在物物理层。c.路由器器是将不不同类型型的网络络连接起起来的设设备,

31、主主要用来来实现协协议转换换和路径径选择。它它工作在在网络层层。3、a.相相同点:TCPP与UDDP都是是基于IIP协议议的传输输协议。b.不同点点:(1)TCCP是面面向连接接的,而而UDPP是无连连接的。(2)TCCP是高高度可靠靠的,而而UDPP是不可可靠的。4、a.因因为计算算机网络络是一个个复杂的的网络系系统,采采用层次次化结构构的方法法来描述述它,可可以将复复杂的网网络问题题分解为为许多比比较小的的、界线线比较清清晰简单单的部分分来处理理。b.分层的的一般原原则是将将一组相相近的功功能放在在一起,形形成一个个网络的的结构层层次。5、答:路路由指的的是从本本地到网网络的各各个地方方应

32、该走走的路径径,由路路由器根根据目的的地址将将数据帧帧转发到到不同的的路径。选择最佳的的转发数数据的路路径,建建立非常常灵活的的联接,均均衡网络络负载;利用通通信协议议本身的的流量控控制功能能来控制制数据传传输,有有效解决决拥挤问问题;具具有判断断需要转转发的数数据分组组的功能能;把一一个大的的网络划划分成若若干个子子网。6、答:万万维网(WWW)信息浏览、电子邮件(E-mail)、文件传输(FTP)、远程登录(Telnet)、电子公告牌(bulletin broad system, BBS以及Netnews)、电子商务、和远程教育等。7、答:网网络的体体系结构构定义:指计算算机网络络的各层层

33、及其协协议的集集合(aarchhiteectuure),或精精确定义义为这个个计算机机网络及及其部件件所应完完成的功功能。计计算机网网络的体体系结构构综合了了OSII和TCPP/IPP的优点点,本身身由5层组成成:应用用层、运运输层、网网络层、物物理层和和数据链链路层。8、答:IIP地址址(Innterrnett Prrotoocoll Adddreess)用于确确定因特特网上的的每台主主机,它它是每台台主机唯唯一性的的标识。联联网设备备用物理理地址标标识自己己,例如如网卡地地址。TCPIIP用IP地址址来标识识源地址址和目标标地址,但但源和目目标主机机却位于于某个网网络中,故故源地址址和目标

34、标地址都都由网络络号和主主机号组组成,但但这种标标号只是是一种逻逻辑编号号,而不不是路由由器和计计算机网网卡的物物理地址址。对于于一台计计算机而而言,IIP地址址是可变变的,而而物理地地址是固固定的。9、答:十十六进制制的IPP地址CC22FF15888转换换成用点点分割的的十进制制形式为为1944.477.211.1336,属属于C类类,该种种类型地地址的每每个子网网最多可可能包含含2544台主机机。10、在WWordd20002中,常常见的视视图有普普通视图图、Weeb视图图、页面面视图、大大纲视图图、打印印预览和和文档结结构视图图。11、结束束幻灯片片放映有有以下三三种方法法:(1)如果

35、果设置了了幻灯片片切换的的间隔时时间,可可以让幻幻灯片放放映完毕毕,自动动结束。(2)当循循环放映映时,可可按Essc键退退出。(3)在放放映过程程中,单单击鼠标标右键,在在弹出的的快捷菜菜单中选选择结束束放映命命令。12、这个个办法的的主要内内容是把把文件分分为四大大类来处处理和保保管。 第一大大类是最最高机关关决议和和指示性性材料; 第二大大类是中中共中央央对外的的宣言,告告群众书书; 第三大大类是中中央政治治局常委委会议记记录; 第四大大类是中中央的通通知,宣宣传大纲纲等。 133、秘书书的才干干,大体体上可以以分为三三种类型型:一是是办事型型;二是是秀才型型;三是是技术型型。144.只

36、要要是本单单位在进进行职能能活动中中形成或或收到,能能够反映映这些职职能活动动并且仍仍然具有有查考价价值的文文件,即即使利用用期限很很短,将将来也不不用移交交档案馆馆保存的的,均应应列入归归档范围围。特别别应注意意归档保保存平时时容易忽忽视的文文件,如如公文的的附件和和未经收收发文登登记的各各种帐帐外文文件材料料。还应应注意收收藏有关关的资料料。15.主要要由如下下子系统统构成:档案用户户信息反反馈系统统,它是是对档案案管理系系统总体体目标和和系统运运行发生生影响的的反馈系系统。档案统计计信息反反馈系统统,是对对档案管管理系统统中各分分系统和和系统总总体运行行情况都都起反馈馈控制作作用的系系统

37、;此外还有有档案管管理具体体操作人人员对操操作指令令执行情情况的随随机反馈馈子系统统。五、综合题题1 答:选选用子网网掩码为为2555.2555.2255.0,所以一一个子网网可有2254地地址;40000多台台计算机机分布在在16不不同地点点,所以以每个地地点最多多2544台电脑脑,可分别别对这116个地地点设116个网网段1292250100 1229.2250.1.111229.2250.1.22541292250200 1229.2254.2.111229.2250.2.22541292250300 1229.2250.3.111229.2250.3.22541292250160 11

38、29.2500.166.11299.2550166.2554六、论述题题1、公文的的特点是是: 政治性性、政策策性很强强; 业务性性强; 定向表表述; 主要用用逻辑思思维,不不用或很很少用形形象思维维; 直书不不曲; 具有特特定体式式。 2、答案要要点:(11)决策策功能;(2)指指挥功能能;(33)沟通通功能;(4)协协调功能能;(55)动员员功能;(6)显显示功能能。3、答案要要点:(11)把握握自身的的双得角角色。在在授权谈谈判中,秘秘书既是是本次谈谈判的组组织者和和责任者者,又是是领导者者意图的的体现者者和执行行者,应应具有双双重角色色意识。一一是辅助助意识,二二是创造造意识。(2)提

39、高高自身的的综合素素质。思想品品行素质质;心理素素质;语言素素质;交往素素质。七、案例分分析题答案要点:两位秘秘书人员员主要违违反了文文书保密密制度。(1)违反反了涉密密文件撰撰制的有有关制度度。郝秘秘书将正正在起草草的涉外外绝密文文件内容容在电话话中透露露给朋友友,严重重违反了了涉密文文件撰制制的有关关规定。(2)违反反了涉密密文件传传递的有有关制度度。发往往外地单单位的涉涉密文件件,应经经机要交交通部门门传递;在本市市(区)范范围内传传递时,可可派通信信员乘专专用交通通工具直直接递送送。由王王秘书骑骑自行车车来取,结结果丢失失文件。本本案中的的两位秘秘书违反反了上述述规定。(3)违反反了涉密密文件承承办的有有关制度度。阅办办涉密文文件,应应在办公公室或其其他有保保密条件件的场所所进行。本本案中的的王秘书书在领导导人与外外宾会谈谈时把绝绝密文件件呈送领领导阅办办,并用用手机通通知有关关部门办办理,严严重违反反了涉密密文件承承办规定定。

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