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1、 湖南理工学院数学学院迎新庆典晚会招商策划“迎新晚会会”筹备委委员会 20010年年7月一、 市场分析2010年年10月月10日湖湖南理工工学院数数学学院院将在理理工东院院演播厅厅举行迎迎新庆典典晚会，届届时将邀邀请理工工各学院院师生参参加及岳岳阳沃尔尔玛等企企事业单单位，同同时岳阳阳市电视视台等大大众媒体体将进行全程程采访。此此次晚会会规模宏宏大，内内容精彩彩，广受受校内外外师生的的关注和和期待。 商业价值： 1.同同电视、报报刊传媒媒相比，在在学校宣宣传有良良好的性性价比，可可用最少少的资金金做到最最好的宣宣传。2.学校消消费地域域集中，针针对性强强，产品品品牌容容易深入入民心。其其中高校
2、校学生作作为现代代青年都都喜欢追追求新鲜鲜的、刺刺激的、浪浪漫的、能能展示个个性表现现自我的的时尚活活动。若若是商家家能在晚晚会这种种大型的的活动中中进行宣宣传，效效果可想想而知。3.如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次元旦Party,将会使商家在校内名度不断加深,极具有长远意义!4.便捷的活动申请：商家在校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
3、而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 6. 本次晚会异于往届，首次采用赞助商独家冠名晚会的举办形式（出资百分比最高的商家获得冠名权）。相比其他学院大都不能冠名自己的晚会，本次晚会绝对是商家宣传自己的绝佳良机！二 宣传计计划：（所有的传传单，海海报，横横幅，网网贴都将将明显标标注赞助助商的名名字。）前期宣传1.海报宣宣传 晚会前2周周，在理理工校园园内各个个大型宣宣传栏及及宿舍区区内张贴贴吸引眼眼球的精精美海报报，内容容充满激激情活力力，不失失清新高高雅，在在保证相相关活动动的宣传传的情况况下，可可以体现现赞助商商的利益益。2.宣传板板宣传：在学校允许许的地方方悬挂与与我们活活动相关关的信
4、息息（包括括商家商商标），让让大家在在上下课课、走路路散步时时都能了了解到我我们的晚晚会。3.传单派派发 ：传单最少将将印刷330000份，安安排学生生会的人人在人流流量最大大的东院院前，南南院旧食食堂，南南院新食食堂， 每个点点各3次次派发，传传单上有有商家商商标、广广告、能能作为有有效的宣宣传。4.网 络络 宣 传 ：本活动将邀邀请本院院的网络络精英网络络部，在在校园网网，各大大BBSS上宣传传，增加加知名度度。特色宣传短信群发,QQ群群群发短信与QQQ是当今今热门的的通讯方方式，有有着广泛泛使用群群体，深深大学生生更是如如此。理理工有115个学学院和大大量的学学生社团团，每个个学院和和学
5、生社社团都拥拥有自己己的QQQ群，平平均每个个QQ群群有2000人，对对他们群群发，可可以最直直接的宣宣传本次次晚会。中期宣传1.在晚会会场地四四周悬挂挂商家的的横幅2.商家可可提供印印有商家家LOGGO的服服装由负负责宣传传的学生生穿着。3.可以安安排商家家代表全全程观看看，颁奖奖，在晚晚会开始始与颁奖奖时会由由 主持人人说出特特别鸣谢谢的赞助助商家4.可以在在现场摆摆放商家家自己的的宣传摊摊位，可可以在该该摊点内内展示自自己的产产品、海海报、XX展架，其其中宣传传品的内内容需与与我方协协商，商商家需在在摊位派派人负责责咨询。晚会结束后后对商家家进行活活动反馈馈晚会结束后后会由专专门人员员统
6、计与与会人数数同时对对前来观观看晚会会的学生生随机进进行问卷卷调查，内内容包括括对晚会会的满意意度与对对赞助商商看法以以及最近近是否会会去光顾顾商家等等。将晚晚会录像像与相片片悉数反反馈给商商家，询询问商家家的满意意度，期期待下次次合作。二、晚会介介绍：时间：20010年年10月月10日晚晚7：00到9：30地点：湖南南理工东东院演播播厅规模：晚会会现场可可容纳约约10000人参加人员：1、到场嘉嘉宾: 湖南理理工校领领导（党党委、团团委负责责人），赞赞助公司的领导导湖南理理工学院院各学院院负责人人 2、表表演单位位:数学学学院各各班、师师范技能能交流协协会、大大学生艺艺术团等等3、晚会观观众
7、: 湖南理理工学院院各学生生会主要要干部、数数学学院院全体同同学学生生4、主办单单位: 湖南理理工学院院数学学学院三、宣传方方式：主要由宣传传部和网网络部联联合完成成。从拉拉到赞助助即日起起，开始始与商家家联系，协协商传单单、展板板和海报报的制作作及内容容。记者者团也应应参与前前期宣传传。在理理工各大大学生网网站宣传传造势。1）10月月1日前，以以湖南理理工学院院数学学学院的名名义向全全校其他他15个院部部发送邀邀请函，借借助各校校团委优优势展开开宣传。2）相关报报道媒体体校外媒体：岳阳市市电视台台 长江江信息报报洞庭之声报报 岳阳晚报报报校内媒体：湖南理理工学院院校报 湖南南理工学学院红帆帆
8、网站 湖南南理工学学院校园园网站向以上大众众媒体发发送邀请请函，力力求达到到最佳的的宣传效效果。3）主体宣宣传部分分为湖南南理工学学院东、南南两个校校区，我我们将在在各校区区同步展展开宣传传，具体体宣传如如下：1、 网络媒体：湖南理理工学院院校报湖湖南理工工学院红红帆网站站湖南理理工学院院校园网网站等。2、 手绘及彩印印海报: 张贴贴位置：食堂，超超市门口口，各主主要教学学楼。 彩球： 主要要用于装装点现场场气氛，由由台下观观众手持持若干个个气球。在在入场后后由工作作人员发发放，合合理分布布于会场场个角落落。报纸媒体：总会的的刊物、长长江信息息报、洞洞庭之声声报、岳岳阳晚报报报等等四、合作方方
9、式：（说明：本本方案只只列出广广告回报报要点若若有意向向赞助可可根据贵贵公司的的实际情情况制定定回报方方案）一类赞助（人人民币550000元）（赞赞助商独独家冠名名）1）横幅宣宣传：现现场悬挂挂内容为为“XX预预祝湖南南理工学学院数学学学院迎新庆典晚晚会取得得圆满成成功”之类的的横幅。（东、南两院各五条。条幅的内容可以双方协商）2、海报宣宣传：理理工校园园东、南南两校区区内，共有有12处处公共宣宣传栏，我我们将在在每一处处都张贴贴活动海海报。（并并每天检检查，如如有撕毁毁，第一一时间重重新粘贴贴。）3）、展位位宣传：在学校校迎新期期间在55、6、77、8、99号教学学楼以及及晚会当当天各提供多
10、处处展位进进行产品品或企业业文化宣宣传。（由由我方进进行管理理和维护护）4）、在晚晚会的入入场券以以及当晚晚节目单单背面均均可展示示冠名赞赞助商的的名称、活活动标识识及一定定版面形形象宣传传。（初初步估计计大概会会发放110000至15500张张入场券券）5）、传单单宣传：由贵公公司提供供，我方方派人发发到个学学生宿舍舍。（南南院有116栋寝寝室，平平均每栋栋分发4400份份）6）、展板板宣传：我们将将动用学学院所有有的宣传传展板，我我们有大大型展板板5块(2.44m*11.2mm),中中型展板板6块（11.3mm*0.9m），小小型展板板10块块。我们将在南南院6、77、8、99、155、1
11、66号教学学楼各放放置一块块中型展展板，在在重点的的5号教教学楼放放置一块块大型展展板以及及3块小小型展板板。并在在学院三三大食堂堂门口放放置大型型展板，在在南院的的各寝室室的出入入口处放放置小型型展板，其其上面的的以赞助助商的LLOGOO为背景景，内容容主要是是介绍活活动的时时间地点点等重要要信息以以及赞助助商的产产品口号号。7）、现场场发放传传单：我我方免费费为您在在活动现现场发放放有关贵贵公司的的传单。（1000份左右）8）、冠名名赞助商商可指定定一名企企业负责责人成为为特邀嘉嘉宾参加加现场晚晚会，并并可做致致辞。9）、礼堂堂背景注注名贵方方为晚会会的冠名名赞助商商。10）、我我方礼仪仪
12、人员可可身披贵贵方的宣宣传绶带带。11）、主主持人口口头鸣谢谢贵公司司对本活活动的赞赞助。12）、贵贵方可为为晚会提提供观众众的互动动奖品或或者晚会会工作人人员的纪纪念品。13）、现现场悬挂挂内容为为“ 湖南南理工学学院数学学学院迎迎新庆典典晚会取取得圆满满成功”之类的的横幅。14）赞助助商可在在晚会记记录牒中中添加一一定的广广告宣传传。（广广告长度度在200分钟以以内，分分4个时时间点插插入）15）、活活动过后后一个星星期内我我方据贵贵公司要要求提供供有一定定的宣传传服务，如如张贴海海报、发发放传单单等等。宣宣传物品品由贵公公司提供供，我方方不收劳劳务费。16）市场场调研：应贵公公司的需需要
13、，我我方可为为贵公司司开展有有针对性性的市场场调查，调调查内容容由贵方方决定。17）开设设讲座：应贵公公司的需需要，我我方可为为贵方在在校园内内开设相相关讲座座。二类赞助（人人民币22000030000元元）1）、海报报宣传：理工校校园东、南南两校区区内，我们们将在重重点5处处张贴活活动海报报。（并并每天检检查，如如有撕毁毁，第一一时间重重新粘贴贴。）2）、横幅幅宣传：现场悬悬挂内容容为“XX预预祝湖南南理工学学院数学学学院迎新庆典晚晚会取得得圆满成成功”之类的的横幅。（东、南两院各3条）3）、商品品形象宣宣传：在在迎新晚晚会现场场为您提提供产品品形象展展示区，如如放置海海报、PPOP海海报等
14、宣宣传品。（仅限定在晚会期间2010年10月10日晚7：00到9：30）4）、现场场发放传传单：我我方免费费在现场场发放有有关贵方方的传单单。（4000份左右右）5）、展位位宣传：我方可可在晚会会当天和和后一天天为贵公公司在演演播厅前前路口提提供一个个展位，为为贵方产产品或文文化做宣宣传。6）、在晚晚会入场场券以及及晚会节节目单的的背面均均可展示示贵公司司的名称称、活动动标志以以及一定定版面的的广告。9）、贵方方可为晚晚会提供供观众互互动奖品品。10）、主主持人口口头鸣谢谢贵公司司对本活活动的赞赞助。三类赞助（人人民币550010000元）此项为单项项赞助，可可选择一一下提到到的任意意一种宣宣
15、传方式式：横幅：横幅幅是悬挂挂于晚会会现场。（1150元元/条）。海报：若贵贵公司提提供，每每张收取取人工费费20元元，若我我方制作作，费用用50元元/张。传单：由我我方派人人将传单单发放到到各学生生宿舍（每每10000份1100元元）。实物赞助：接受赞赞助范围围包括礼礼品、饮饮料、服服装、化化妆、发发型等赞赞助，则则可：1、在礼礼品上标标示赞助助单位名名称和标标志。22、在在现场提提供给赞赞助单位位一个产产品形象象展示区区。3、在晚晚会现场场悬挂一一条由赞赞助单位位制作好好的横幅幅。4、主持持人口头头鸣谢贵贵公司对对本活动动的赞助助。五、 【经费预算算】主要方面用品单价数量总价 备注注宣传海
16、报 605张300宿舍+宣传传栏传单0.23000份份600书卷式传单单横幅 1005500前期准备晚晚会现场场大展架502100前期准备宣传小板256150前期准备布置会场装饰用品 拉花15115晚会现场气球0.11000 100闪粉22040串灯154条 60彩带801条80荧光棒0.16300支48充气棒0.5300对150哨子612（袋）72必备用品伞2510250晚会现场摊位桌子2020400摊位条幅25501250表演场地投影502100舞台背景 8001800舞台（场地地）100011000礼品费用观众游戏礼礼品交谊舞奖品品30101500晚会现场小礼物1-2500大件奖品100左右右5门票及邀请请函门票10000.5500晚会现场及及后续费费用邀请函2100200节目单 0.320060工作餐饮费费饭费1050500晚会现场水费1.5150225道具舞台道具*1000晚会现场化妆及服装装租用费费2000*2000DV摄像及及制作光光碟500*500台下活动道道具（球球，桶等等）*300不可预计费费用不记不记200总计130000我们真诚地地希望与与公司（企企业）合合作，以以期达到到互惠互互利、合合作愉快快！