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1、 湖南理工工学院数学学学院迎新庆典晚晚会招商策策划“迎新晚会会”筹备委员员会 20100年7月一、 市场分析2010年年10月110日湖南南理工学院院数学学院院将在理工工东院演播播厅举行迎迎新庆典晚晚会，届时时将邀请理理工各学院院师生参加加及岳阳沃沃尔玛等企企事业单位位，同时岳岳阳市电视视台等大众众媒体将进行全程采访。此此次晚会规规模宏大，内内容精彩，广广受校内外外师生的关关注和期待待。 商商业价值： 1.同电电视、报刊刊传媒相比比，在学校校宣传有良良好的性价价比，可用用最少的资资金做到最最好的宣传传。2.学校校消费地域域集中，针针对性强，产产品品牌容容易深入民民心。其中中高校学生生作为现代代
2、青年都喜喜欢追求新新鲜的、刺刺激的、浪浪漫的、能能展示个性性表现自我我的时尚活活动。若是是商家能在在晚会这种种大型的活活动中进行行宣传，效效果可想而而知。3.如条条件允许的的话,商家家还可以同同我们建立立一个长期期友好合作作关系，如每年年共同策划划一次元旦旦Partty,将会会使商家在在校内名度度不断加深深,极具有有长远意义义!4.便捷捷的活动申申请：商家家在校内搞搞宣传或促促销活动，一一定要经过过一系列的的申请，而而通过和我我们合作，贵贵公司可以以方便快捷捷获得校方方批准，并并且得到我我们各部门门的大力协协作配合。5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大
3、的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 6. 本次晚会异于往届，首次采用赞助商独家冠名晚会的举办形式（出资百分比最高的商家获得冠名权）。相比其他学院大都不能冠名自己的晚会，本次晚会绝对是商家宣传自己的绝佳良机！二 宣传计计划：（所有的传传单，海报报，横幅，网网贴都将明明显标注赞赞助商的名名字。）前期宣传1.海报宣宣传 晚会前2周周，在理工工校园内各各个大型宣宣传栏及宿宿舍区内张张贴吸引眼眼球的精美美海报，内内容充满激激情活力，不不失清新高高雅，在保保证相关活活动的宣传传的情况下下，可以体体现赞助商商的利益。2.宣传板板宣传：在学校允许许的地方悬悬
4、挂与我们们活动相关关的信息（包包括商家商商标），让让大家在上上下课、走走路散步时时都能了解解到我们的的晚会。3.传单派派发 ：传单最少将将印刷30000份，安安排学生会会的人在人人流量最大大的东院前前，南院旧旧食堂，南南院新食堂堂， 每个个点各3次次派发，传传单上有商商家商标、广广告、能作作为有效的的宣传。4.网 络络 宣 传传 ：本活动将邀邀请本院的的网络精英英网络部部，在校园园网，各大大BBS上上宣传，增增加知名度度。特色宣传短信群发,QQ群群群发短信与QQQ是当今热热门的通讯讯方式，有有着广泛使使用群体，深深大学生更更是如此。理理工有155个学院和和大量的学学生社团，每每个学院和和学生社
5、团团都拥有自自己的QQQ群，平均均每个QQQ群有2000人，对对他们群发发，可以最最直接的宣宣传本次晚晚会。中期宣传1.在晚会会场地四周周悬挂商家家的横幅2.商家可可提供印有有商家LOOGO的服服装由负责责宣传的学学生穿着。3.可以安安排商家代代表全程观观看，颁奖奖，在晚会会开始与颁颁奖时会由由 主持人说说出特别鸣鸣谢的赞助助商家4.可以在在现场摆放放商家自己己的宣传摊摊位，可以以在该摊点点内展示自自己的产品品、海报、XX展架，其其中宣传品品的内容需需与我方协协商，商家家需在摊位位派人负责责咨询。晚会结束后后对商家进进行活动反反馈晚会结束后后会由专门门人员统计计与会人数数同时对前前来观看晚晚会
6、的学生生随机进行行问卷调查查，内容包包括对晚会会的满意度度与对赞助助商看法以以及最近是是否会去光光顾商家等等。将晚会会录像与相相片悉数反反馈给商家家，询问商商家的满意意度，期待待下次合作作。二、晚会介介绍：时间：20010年110月100日晚7：00到9：30地点：湖南南理工东院院演播厅规模：晚会会现场可容容纳约10000人参加人员：1、到场嘉嘉宾: 湖湖南理工校校领导（党党委、团委委负责人），赞赞助公司的领导导湖南理工工学院各学学院负责人人 2、表演演单位:数数学学院各各班、师范范技能交流流协会、大大学生艺术术团等3、晚会观观众: 湖湖南理工学学院各学生生会主要干干部、数学学学院全体体同学学
7、生生4、主办单单位: 湖湖南理工学学院数学学学院三、宣传方方式：主要由宣传传部和网络络部联合完完成。从拉拉到赞助即即日起，开开始与商家家联系，协协商传单、展展板和海报报的制作及及内容。记记者团也应应参与前期期宣传。在在理工各大学学生网站宣宣传造势。1）10月月1日前，以以湖南理工工学院数学学学院的名名义向全校校其他155个院部发发送邀请函函，借助各各校团委优优势展开宣宣传。2）相关报报道媒体校外媒体：岳阳市电电视台 长江江信息报洞庭之声报报 岳阳晚报报报校内媒体：湖南理工工学院校报报 湖南南理工学院院红帆网站站 湖南南理工学院院校园网站站向以上大众众媒体发送送邀请函，力力求达到最最佳的宣传传效
8、果。3）主体宣宣传部分为为湖南理工工学院东、南南两个校区区，我们将将在各校区区同步展开开宣传，具具体宣传如如下：1、 网络媒体：湖南理工工学院校报报湖南理工工学院红帆帆网站湖南南理工学院院校园网站站等。2、 手绘及彩印印海报: 张贴位置置：食堂，超超市门口，各各主要教学学楼。 彩彩球： 主主要用于装装点现场气气氛，由台台下观众手手持若干个个气球。在在入场后由由工作人员员发放，合合理分布于于会场个角角落。报纸媒体：总会的刊刊物、长长江信息报报、洞洞庭之声报报、岳岳阳晚报报报等四、合作方方式：（说明：本本方案只列列出广告回回报要点若若有意向赞赞助可根据据贵公司的的实际情况况制定回报报方案）一类赞助
9、（人人民币50000元）（赞助助商独家冠冠名）1）横幅宣宣传：现场场悬挂内容容为“XX预祝祝湖南理工工学院数学学学院迎新庆典晚晚会取得圆圆满成功”之类的横横幅。（东东、南两院院各五条。条条幅的内容容可以双方方协商）2、海报宣宣传：理工工校园东、南南两校区内内，共有122处公共宣宣传栏，我我们将在每每一处都张张贴活动海海报。（并并每天检查查，如有撕撕毁，第一一时间重新新粘贴。）3）、展位位宣传：在在学校迎新新期间在55、6、77、8、99号教学楼楼以及晚会会当天各提供多处展位进进行产品或或企业文化化宣传。（由由我方进行行管理和维维护）4）、在晚晚会的入场场券以及当当晚节目单单背面均可可展示冠名名
10、赞助商的的名称、活活动标识及及一定版面面形象宣传传。（初步步估计大概概会发放11000至至15000张入场券券）5）、传单单宣传：由由贵公司提提供，我方方派人发到到个学生宿宿舍。（南南院有166栋寝室，平平均每栋分分发4000份）6）、展板板宣传：我我们将动用用学院所有有的宣传展展板，我们们有大型展展板5块(2.4mm*1.22m),中中型展板66块（1.3m*00.9m），小小型展板110块。我们将在南南院6、77、8、99、15、116号教学学楼各放置置一块中型型展板，在在重点的55号教学楼楼放置一块块大型展板板以及3块块小型展板板。并在学学院三大食食堂门口放放置大型展展板，在南南院的各寝
11、寝室的出入入口处放置置小型展板板，其上面面的以赞助助商的LOOGO为背背景，内容容主要是介介绍活动的的时间地点点等重要信信息以及赞赞助商的产产品口号。7）、现场场发放传单单：我方免免费为您在在活动现场场发放有关关贵公司的的传单。（10000份左右）8）、冠名名赞助商可可指定一名名企业负责责人成为特特邀嘉宾参参加现场晚晚会，并可可做致辞。9）、礼堂堂背景注名名贵方为晚晚会的冠名名赞助商。10）、我我方礼仪人人员可身披披贵方的宣宣传绶带。11）、主主持人口头头鸣谢贵公公司对本活活动的赞助助。12）、贵贵方可为晚晚会提供观观众的互动动奖品或者者晚会工作作人员的纪纪念品。13）、现现场悬挂内内容为“
12、湖南理理工学院数数学学院迎迎新庆典晚晚会取得圆圆满成功”之类的横横幅。14）赞助助商可在晚晚会记录牒牒中添加一一定的广告告宣传。（广广告长度在在20分钟钟以内，分分4个时间间点插入）15）、活活动过后一一个星期内内我方据贵贵公司要求求提供有一一定的宣传传服务，如如张贴海报报、发放传传单等等。宣宣传物品由由贵公司提提供，我方方不收劳务务费。16）市场场调研：应应贵公司的的需要，我我方可为贵贵公司开展展有针对性性的市场调调查，调查查内容由贵贵方决定。17）开设设讲座：应应贵公司的的需要，我我方可为贵贵方在校园园内开设相相关讲座。二类赞助（人人民币2000033000元元）1）、海报报宣传：理理工校
13、园东东、南两校校区内，我们将将在重点5处处张贴活动动海报。（并并每天检查查，如有撕撕毁，第一一时间重新新粘贴。）2）、横幅幅宣传：现现场悬挂内内容为“XX预祝祝湖南理工工学院数学学学院迎新庆典晚晚会取得圆圆满成功”之类的横横幅。（东东、南两院院各3条）3）、商品品形象宣传传：在迎新新晚会现场场为您提供供产品形象象展示区，如如放置海报报、POPP海报等宣宣传品。（仅仅限定在晚晚会期间22010年年10月110日晚7：00到9：30）4）、现场场发放传单单：我方免免费在现场场发放有关关贵方的传传单。（400份份左右）5）、展位位宣传：我我方可在晚晚会当天和和后一天为为贵公司在在演播厅前前路口提供供
14、一个展位位，为贵方方产品或文文化做宣传传。6）、在晚晚会入场券券以及晚会会节目单的的背面均可可展示贵公公司的名称称、活动标标志以及一一定版面的的广告。9）、贵方方可为晚会会提供观众众互动奖品品。10）、主主持人口头头鸣谢贵公公司对本活活动的赞助助。三类赞助（人人民币50001000元元）此项为单项项赞助，可可选择一下下提到的任任意一种宣宣传方式：横幅：横幅幅是悬挂于于晚会现场场。（1550元/条条）。海报：若贵贵公司提供供，每张收收取人工费费20元，若若我方制作作，费用550元/张张。传单：由我我方派人将将传单发放放到各学生生宿舍（每每10000份1000元）。实物赞助：接受赞助助范围包括括礼
15、品、饮饮料、服装装、化妆、发发型等赞助助，则可：1、在礼礼品上标示示赞助单位位名称和标标志。2、在现场场提供给赞赞助单位一一个产品形形象展示区区。3、在晚晚会现场悬悬挂一条由由赞助单位位制作好的的横幅。4、主持持人口头鸣鸣谢贵公司司对本活动动的赞助。五、 【经费预算算】主要方面用品单价数量总价 备注注宣传海报 605张300宿舍+宣传传栏传单0.23000份份600书卷式传单单横幅 1005500前期准备晚晚会现场大展架502100前期准备宣传小板256150前期准备布置会场装饰用品 拉花15115晚会现场气球0.11000 100闪粉22040串灯154条 60彩带801条80荧光棒0.16
16、300支48充气棒0.5300对150哨子612（袋）72必备用品伞2510250晚会现场摊位桌子2020400摊位条幅25501250表演场地投影502100舞台背景 8001800舞台（场地地）100011000礼品费用观众游戏礼礼品交谊舞奖品品30101500晚会现场小礼物1-2500大件奖品100左右右5门票及邀请请函门票10000.5500晚会现场及及后续费用用邀请函2100200节目单 0.320060工作餐饮费费饭费1050500晚会现场水费1.5150225道具舞台道具*1000晚会现场化妆及服装装租用费2000*2000DV摄像及及制作光碟碟500*500台下活动道道具（球，桶桶等）*300不可预计费费用不记不记200总计130000我们真诚地地希望与公公司（企业业）合作，以以期达到互互惠互利、合合作愉快！