《青荣铁路建设项目档案管理办法31551130513.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《青荣铁路建设项目档案管理办法31551130513.docx（41页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、青荣城际铁铁路工程建设项目档档案管理办办法 目 录录第一章 总总则1第二章 制制定依据2第三章 适适用范围3第四章 项项目文件管管理3第五章 项项目文件的的形成5第六章 项项目文件的的组成与内内容6第七章 项项目文件整整理与案卷卷质量标准准要求8第八章 项项目文件的的交接手续续和份数11第九章 附附则14附件一：铁铁路建设项项目档案归归档范围内内容表.15附件二：竣竣工文件分分送单位和和数量表.21附件三：工工程文件组组卷原则、方方法和质量量要求.300附件四：监监理档案案案卷标题.444青荣城际铁铁路工程建设项目档档案管理办办法第一章 总则第一条 根据国国家重大建建设项目文文件归档要要求与档
2、案案整理规范范（DAA/T28820002）规定定，按照原原铁道部铁铁路建设项项目资料管管理规程（TTB10444322010）和和相关规范范、办法要求求，结合新新建青岛至至荣成城际际铁路（以以下简称青青荣铁路）工工程实际，制制定青荣荣城际铁路路工程建设设项目档案案管理办法法。第二条 青荣铁路路建设项目目档案，是是指在青荣荣铁路建设设过程中形形成的，如如实反映工工程立项、实实施过程和和建设项目目实体状况况，经过鉴鉴定、整理理并归档的的项目文件件，即青荣荣铁路建设设项目在评评估、立项项、审批、招招投标、勘勘察、设计计、土地征征用、施工工、监理、竣工验收收、联调联联试等全过过程中形成成的文字、图图
3、表、声像像等全部文文件，以及及与纸质文文件材料相相对应的电电子文件。按照铁路建设项目资料管理规程（TB104432010）和铁路建设项目竣工文件编制移交办法（办档20028号）等规定中各专业所包含的内容，青荣铁路建设项目档案文件内容和责任分工是：建设管理（A类）、由建设单位负责编制，勘察设计（B类）、由勘察设计单位负责编制，施工（C类）和竣工验收（E类）、由建设单位组织，施工单位负责编制，监理（D类）由监理单位负责编制。第三条 青荣铁路路建设项目目文件，是是项目建设设的真实记记录和形成成建设项目目档案的主主体，是反反映工程项项目建设全全过程的有有效载体，是是质量责任任追溯，建建设项目稽稽查、审
4、计计、监督、管管理、验收收的重要凭凭证，也是是建设项目目运营后进进行维修、养养护、改造造、管理的的基础文件件材料。第四条 青荣铁路路建设项目目文件的收收集、整理理，应贯穿穿于工程建建成项目的的全过程（含含前文件的的归档），与与工程进度度同步进行行。必须坚坚持科学认认真、实事事求是的态态度，认真真做好日常常文件材料料的积累、形形成、整理理、编制、立立卷等工作作，在工程程竣工验收收时，及时时提交系统统、完整、真真实、准确确，具有可可追溯性的的项目文件件，并在规规定时间内内向有关各各方移交归归档。第二章 制定依据据第五条 青荣铁路路建设项目目档案的收收集、分类类、整理（组组卷）、编编目、归档档、移交
5、等等工作依照照以下国家家法律、法法规及铁路路行业标准准执行：1.中华华人民共和和国档案法法；2.中华华人民共和和国档案法法实施办法法；3.铁路路建设工程程项目资料料管理规程程（TBB10444320010）； 44.建设设工程监理理规范（GGB/T550319920000）；5.铁路路建设工程程监理规范范（TBB10400220007）；6.关于于发布等五项铁铁路工程建建设标准的的通知（铁铁建设22005160 号）；7.铁路路科学技术术档案分类类与代码（TTB1588820005）；8.铁路路建设项目目竣工验收收交接办法法（铁建建设20008223号）；9.铁路路系统文件件材料归档档范围和文
6、文书档案保保管期限的的规定（铁铁档史22010204号号）；10.铁铁路建设项项目竣工文文件编制移移交办法（办办档2000288号）；11.铁铁路建设项项目档案验验收办法（铁铁档史22011110号号）；12.铁铁路建设项项目竣工建建设用地验验收交接办办法（铁铁运200081158号）；13.关关于转发城市建设设档案归属属与流向暂暂行办法的通知（办办档19998110号）；14.关关于做好客客运专线工工程总结的的通知（铁铁建设函200996722号）。15. 关关于加强铁铁路房屋档档案管理的的通知（办办档20007443号）。第三章 适用范围围第六条 本办法适适用于青荣荣铁路建设设所有工程程项
7、目，包包括站前、站站后及配套套工程，安安全质量管管理，物资资设备管理理，财务管管理，征地地拆迁管理理，竣工验收收、市政配配套等。第四章 项目文件件管理第七条 青荣铁路路建设项目目文件归档档、日常管管理和利用用工作由青荣城际际铁路有限限责任公司司（以下简简称“公司”）综合部负责责，包括公公司档案室室规划建设设，档案管管理办法的的修订完善善，档案管管理政策、法法规文件订订购、发放放、组织学学习、档案案盒（袋、夹夹）统一标标准，统一一目录制定定，建设项项目应归档档管理的文文件由公司各部部门、参建建单位按照照有关标准准要求整理理组卷后向向综合部档档案室移交交归档。综合部、计计财部、工工管部、安质质部、
8、物资资部、征迁部归口管理理。项目文文件日常管管理实行归归口管理原原则，谁形形成（收文文处理）文文件，谁收收集、整理、归档档。公司综合合部除做好好本部门工工作外，负负责全部档档案管理工工作监督、业务指导导和定期检检查工作。各监理单位位除负责本本单位工作作外，还负负责所辖标标段施工、第三方检检测等所有有档案的检查和审审核把关，牵头组织织向建设单单位移交。施工、施工图审核、第三方检测、外方质量代表等单位负责编制、整理、组卷。公司综合部负责组织汇总归档工作。设计单位要根据需要配合做好档案资料的归档工作第八条 各设计、施施工、监理理、第三方方检测、外外方质量代代表、施工工审核等单单位应由项项目总体、总总
9、工程师、总总监理工程程师或指定定负责人负负责此项工工作。设专专人负责项项目文件的的收集、整整理、立卷卷、安全保保管和移交交工作，并并派人配合合公司综合合部完成项项目档案整整理上架工工作，确保保达到档案案正式验收收要求。确确保工程项项目建设与与合资铁路路公司运营营的有序衔衔接。档案案管理人员员不得随意意更换，如如确需调整整，应报建建指同意。第九条 公司各部部门、监理理单位在施施工中要督督促检查施施工单位项项目阶段性文件（竣工文件件、验收文文件）形成成、管理，编制质量和完整性、准确性，与工程项目其它管理内容一并考核，并负责向公司提交业务范围内的专项报告。第十条 各参建单单位必须按按期移交完完整齐全
10、的的项目文件件，对其真真实性、准准确性、完完整性负责责。项目文文件不齐全全、不完整整、不真实实，与实际际不符者，不不能验收交交接，不能能进行末次次验工计价价，并追究究原设计、施施工、监理理单位及有有关人员的的责任。公公司各部门门档案管理理人员要切切实负起责责任，末次验工工计价需有公司各部部门档案管管理人员意意见和签字字。第五章 项目文件件的形成第十一条 青荣铁铁路建设项项目文件的的收集、整整理、编目目、归档、移移交，应做做到“三同步”，即：在在布置施工工任务的同同时布置项项目文件编编制任务；在布置工工程施工进进度的同时时布置项目目文件的收收集任务；在布置工工程验收交交接的同时时布置项目目文件的
11、移移交任务。由于工作不到位，工程开工以来没有按照上述要求完成的，本办法下达后整改，在2013年8月底前补办完成。各类资料的形成来源，由各部门、参建单位根据本规定要求收集。第十二条 各参建建单位要按按照各专业业项目文件件编制内容容，随时做做好变更设设计图纸修修改、文件件收集和积积累工作，注注意收集施施工中采用用的新工艺艺、新材料料、新方法法、新技术术，特殊地地质、重点点难点的科科技攻关项项目，地下下建筑、地地下管线、工工程质量事事故处理方方案，以及及工程隐蔽蔽部位的文文件材料，并并根据变更更设计的要要求，及时时修改施工工图，填写写工程日志志，做到科科学准确、符符合实际。第十三条 各单项项工程的技
12、技术负责人人，要将施施工过程中中形成的各各种检查证证、试验报报告、原材材料（或设设备）出厂厂合格证及及各种施工工记录等原原始材料，按按工程项目目和内容分分别放在案案卷（盒、袋袋、夹）内内，以防文文件材料的的散失和损损坏。第十四条 为避免免造成浪费费，现有的的卷皮、卷卷盒应继续续使用。对对已经形成成的案卷，除不符合要求的之外可不变。第六章 项目文件的的归档范围围与内容第十五条 青荣铁铁路建设项项目文件是是指反应工工程项目立立项、审批批、设计、审审计、招投投标、技术术状态、物物质形成、技技术指标、质质量（包括括质量事故故及对质量量具有追溯溯作用的）、性能等信信息的文件件均应纲入归档范范围。一般般分
13、由综合合部分和专专业部分两两大类。专专业部分由由线路、路路基、桥梁梁、涵洞、隧隧道、站场场、动车（车车辆）、给给排水、通通信、信息息（客服）、信信号、电力力、电气化化、房建、环环境保护与与水土保持持、铁路用用地等专业业组成（详详见附件三三）。各专专业未包括括或不能包包括进去的的，可以纳纳入综合部部分。第十六条 公司各部部门档案管管理人员，根根据本部门门工作分工工和档案内内容，原则则上工管部部负责设计计、施工、咨询等单位，安质部负责监理、外方质量代表、第三方检测等单位档案归口管理。物资、财务、综合部做好所负责专业档案归口管理。第十七条 由公司司工管部牵头头，设计、施施工单位配配合，按照照原铁道部
14、办办公厅关关于转发城市建设设档案归属属与流向暂暂行办法的通知（办办档19998110号）的的要求，向向工程所在在地（青岛、烟烟台、威海海三市）的城建档档案馆报送送有关城市市建设档案案。内容包包括：1城市规规划区范围围内的铁路路各种地下下管网补测测成果档案案；各种房房屋建筑室室外给排水水、燃气、供供热等管线线网络图；车站总平平面布置图图、地下管管线径路图图和竣工验验收证书。2城市规规划区内的的铁路线路路、桥梁、隧隧道总平面面布置图，桥桥梁平面、立立面竣工图图，线路、隧隧道的纵断断面图和标标准横断面面图及有关关说明。报送城建档档案馆的项项目文件均均提供副本本。归档文文件应符合合城建档案案馆的要求求
15、和建设设工程文件件归档整理理规范（GGB/T5503288）的规定定。属既有有线改造的的工程，可可不向所在在地城建档档案馆报送送。第十八条 青荣铁铁路建设项项目应向中中国铁路总总公司、济济南铁路局局档案馆进馆馆。内容包包括：（一）验收收证书、建建交表和工工程总结。（二）竣工工图底图。1线路平平面图、纵纵断面图，平平、纵断面面缩图，铁铁路用地总总平面图。2特大桥桥（5000m以上）和和大桥（11005500m）平平面图、立立面图、桥桥址平面图图、梁部和和墩台结构构图（梁图图采用标准准图时，只只在目录中中注明标准准图号和编编制单位）。3隧道的的横、纵断断面图和主主要结构图图。4各车站站（城阳、即墨
16、北、莱西北、莱阳、海阳北、桃村北、官庄、烟台南、牟平、威海北、威海、文登东、荣成站）平平面布置图图，通信、信信息（客服服）、信号号、防灾监监控、电力力、电气化化、给排水水、站房等等平面布置置图、竣工工图，各种种管线布置置图，主要要车间设备备布置及安安装图。具体要求详详见附件二二。第十九条 征购土土地、拆迁迁补偿等原原始凭证，由由公司征迁迁部组织施工工单位分类类组卷，归归入土地管管理档案，交交公司档案案部门永久久保存。相相关财务档档案，由公公司计财部部按财务规规定归档保保存。第二十条 监理文文件纳入项项目文件综综合部分，由由各监理单单位负责编编制，由公公司安质部部负责审核核。第二十一条条 各专专
17、业所采用用的通用图图、标准图图归档时，原原则上只归归档采用实实施张页，原原图标内容容不变，单单独组卷。第二十二条条 施工工过程中形形成的各种种变更、洽洽商记录文文件，随项项目文件材材料组入各各参建单位位工程项目目案卷中。第七章 项目文件整整理与案卷卷质量标准准要求第二十三条条 项目文件件形成后，必必须按文件件材料形成成规律和成成套性特点点，保持文文件之间的的有机联系系，先按专专业、再按按单项工程程，合理组组卷。项目目文件整理理方法和案案卷质量要要求如下：1在组卷卷时，应先先区分专业业，然后按按单位工程程为单元组组成若干个个卷（即盒盒）。2单位工工程一般按按开工报告告、竣工报报告（验收收记录）、
18、施施工日志、工工程数量、变变更设计通通知单、单单位工程质质量评定文文件等部分分组成，要要科学排序序，文字在在前，图纸纸在后。3原材料料、成品、半半成品等合合格证和复复检报告，按按照单位工工程集中组组卷，按照照材料品种种排列组卷卷。4组卷时时，要考虑虑运营维修修管辖区段段；不是一一个维修管管辖区段的的工程，不不能组为一一卷。5通信、信信息（客服服）、信号号、电力、电电气化、给给排水、房房建、铁路路用地等专专业的项目目文件，应应将站场与与区间分别别组卷，正正线与联络络线也应分分开组卷。6小桥及及涵洞分别别按座组卷。7铁路用用地文件材材料，以市市、县（区区）为单位位编制组卷卷。8. 委托托代建工程程
19、，由代建建单位组卷卷完成后移交交公司档案案部门。地地方委托公公司代建工工程视为本本工程一部部分。第二十四条条 一个个建设项目目由两个以以上单位负负责施工时时，其项目目文件可各各自按施工工管辖范围围组卷，但但要考虑接接管单位将将文件材料料与图纸合合并组卷的的要求。涉涉及综合性性文件材料料，如：建建交表、竣竣工验收报报告、施工工中来往文文电等，由由各承包单单位收集汇汇总，分别别组卷。部部分专业的的项目文件件按以下规规定执行：1桥梁工工程。由各各制梁厂和和架设单位位及时提供供有关文件件材料，线线下施工单单位负责编编制项目文文件。制梁梁厂提供文文件材料为为：现场灌灌注钢筋混混凝土梁的的各种检验验文件材
20、料料及工厂预预制梁合格格证。架设设单位提供供文件材料料为：铁程程检-122、-133，各种检检验批及其其他相关附附件合格证证等，其中中铁程检-12由线线下单位和和建设单位位分别签字。2轨道工工程。轨道道（铺设无无缝线路、道道岔及伸缩缩调节器）由由轨道施工工单位负责责编制项目目文件，有有砟、无砟砟轨道枕场场由所在标标段施工单单位负责编编制项目文文件。3铁路用用地，以站站前施工单单位为主编编制项目文文件，站后后施工单位配配合提供站站前综合标标段工程相相关文件材材料。第二十五条条 项目文文件在组卷卷时，应分分别对施工工文件材料料、工程日日志进行整整理装订，对对图纸进行行折叠或装装订，案卷卷要编张号号
21、，填写案案卷封面、卷卷内目录、备备考表。其其案卷质量量应达到原原铁道部办办公厅公布布的（办档档200028号号）文标准准要求。第二十六条条 项目文文件的质量量要求是：1齐全完完整。应归归档的施工工文件材料料、图纸全全部收齐，印印章齐全，具具备法律效效力。2内容准准确。所移移交的项目目文件内容容，真实记记述和准确确反映工程程建设过程程和竣工时时的客观实实际，各项项原始记录录和技术数数据详实可可靠；竣工工图纸已按按变更设计计和施工洽洽商记录进进行修改，做做到图物相相符，施工工里程已更更换为竣工工后的统一一里程。3系统配配套。一个个建设项目目内各专业业内容和一一个单位工工程内施工工文件材料料、图纸的
22、的各项内容容应配套完完整。4整洁美美观。项目目文件材料料装订整齐齐、美观，软软封面及卷卷内目录填填写清楚，字字体工整，文文面整洁。不不得用圆珠珠笔、铅笔笔、双面蓝蓝色复写纸纸书写。图图纸图幅标标准、线条条清晰、字字体工整、反反差良好、折折叠规范统统一。5竣工文文件份数应应满足归档档要求。合合格证只有有一份时，可可复印加盖盖施工单位位项目部印印章后使用用，并在案案卷备考表表中注明原原件出处；大批量采采购的材料料原件不足足时，应在在复印件上上加盖材料料采购单位位公章，并并由经手人人（材料员员或物资采采购员）签签名，代替替原件归档档,写明原原件出处。第二十七条条 其他要要求：1项目文文件的所有有文字
23、、表表格材料统统一采用770g AA4纸（2297mmm210mmm），文文字、表格格页边距统统一采用上上下边距223mm、左左边距233mm、右右边距200mm；质质量验收记记录表参照照客运专专线铁路工工程施工质质量验收标标准应用指指南中的的文字表格格形式，表表格内容除除签名外均均可打印。各种工程用表（检验批，工程检查证，监理、咨询用表，试验用表等）参考公司制定的工程用表，没有的要制定，表格抬头如有项目名称的，分别采用“新建青荣城际铁路”、“新建青荣城际铁路*联络线（直通线）”、新建青荣城际铁路引入青岛枢纽相关工程”字样。2文字材材料厚度不不超过20mm（盒外外径厚255 mm），拆拆除金属
24、物物后按三孔一一线方法用用棉线装订订。图纸折折叠要求按按复制图图的折叠方方法（GGBT1106099.3）执执行。即图图标外露扇扇形（手风风琴式）折折叠，尺寸寸为2977mm210mmm，图纸纸装订厚度度不超过338mm（盒外外径厚400 mm）,成成册的图纸纸按3号图图幅尺寸（4420mmm297mmm）装订订，对折后后放入盒内内，其他图图纸散装。3先期开开工报告和和变更设计计通知单等等已用A44纸不变，材材质合格证证、外委检检测或测试试报告、说说明书等规规格大小，如如不是A44（2977mm210mmm）纸规规格大小的的，最后组组成案卷时时要进行折折叠或裱糊糊成统一的的A4纸规规格大小。4
25、开工报报告（含附附件及上级级批复）。5文字材材料与竣工工蓝图混装装时，文字字材料在前前，图纸在在后，编张张号使用一一个流水号号，文字材材料的编张张号位置在在每一张右右上角的空空白处、图图纸的编张张号在图标标右上角的的空白处。6卷内目目录、备考考表不编张张号、不装装订，分别别置于案卷卷的首尾，卷卷内目录在在首页，备备考表在尾尾页。7向济南南铁路局移移交各种平平、纵断面面图必须重重新绘制（CCAD），应应注意使用用标准绘图图方式，标标识文字不不小于2.5mm,数字不小小于1.88mm。8档案装装具一律采采用部颁科科技档案盒盒,并由公公司统一定定制，所需费费用由档案案形成单位位（参建单单位）自理理。
26、 第八章 项目文件的的交接手续续和份数第二十八条条 在办办理验收交交接前，施施工单位应应完成项目目文件（包包括征地文文件）编制制工作，并并达到档案案验收标准准，由监理理单位确认认后，按公公司分工，经公司有关部门审查确认齐全、完整、准确后，正本移交公司综合部档案室，其它副本分别向各有关单位移交（详见附件二）。监理文件由监理单位各自收集、编制，按标段整理汇总，经公司安质部审核后移交公司档案室。110KV及以上电力线路迁改档案需向地方电力部门移交的，由委托代建单位自行安排。第二十九条条 项目目文件的汇汇总和移交交1. 项目目实行委托托建设的（青荣城际际铁路引入入青岛枢纽纽相关工程程、青荣城城际铁路D
27、DK18+000DK344+3000段工程，1110KV以以上高压线线迁改等），由代建单单位按本办办法，负责责收集、整整理代建范围内内的项目文文件，汇总总、整理。竣竣工时由代代建单位将将项目文件件移交公司司综合部档档案室和有有关部门。有关归档档资料盒分分别注明“青荣城际际铁路引入入青岛枢纽纽相关工程程*档案”，“青荣城际际铁路DKK18+0000DDK34+300*档案”，“济南铁路路局青荣城城际引入青青岛枢纽工工程建设指指挥部”；“青荣城际际铁路1110KV及及以上电力力线路迁改改档案”，“山东电力力咨询院有有限公司”等字样。2. 建立立项目文件件归档销号号制度，在在附表一基基础上制定定推进
28、表，实实行闭环管管理。3. 公司司各部门应应将在施工工期间形成成的有保存存、利用价价值和参考考、凭证作作用的文书书、科技、声声像、会计计等文件材材料经收集集、整理、立立卷归档，移移交公司档档案室保存。所有归档文文件需提供供电子文档档。各参建建单位移交交档案的同同时，提交交相同完整整的光盘电电子档案一一套。第三十条 青荣铁铁路建设项项目文件应应编制7份，其中：正本1份份，副本66份。正本是是项目文件件的原件，各各种文件材材料只有11份的，应应列入正本本。所有程程检表、检检验批，只只纳入正本本和第二副副本。归档档文件除外外来无法避避免的复印印文件外，凡凡自身形成成的文件一一律为原件件。正本交公司司
29、档案室。第一副本交交济南铁路路局档案馆馆。第二副本交交设备维修修使用部门门（区分运运输设备情情况）。工工程日志、混混凝土配合合比报告、混混凝土试件件试压报告告和耐久性性指标试验验检测报告告及沙浆试试压报告、填填土压实各各种试验检检测报告、地地基和桩基基检测报告告、基桩成成孔记录、混混凝土灌注注记录、隧隧道压浆记记录、混凝凝土结构实实体检测报报告，电气气、设备测测试报告，原原材料、成成品、半成成品出厂合合格证及复复试报告，铺铺轨材料、各各项设备出出厂合格证证、使用说说明书和设设备图纸等等以上原始始资料，纳纳入第二副副本。第三副本交交项目所在在地城建档案馆（根根据行政管管理范围移移交青岛、烟烟台、
30、威海海市）。第四副本交交济南军区区（驻济南南铁路局军军代处）。第五本交济济南铁路公公安局（或或青岛铁路路公安处）。第六副本作作为备用，与与正本相同同。收集范围各各有侧重，具具体内容见见附件二。第三十一条条 项目目文件材料料交接时要要按规定格格式填写文文件移交清清册和目录录，一式式3份，交交接双方各各执1份、公公司1份。参参建单位负负责人和档档案管理人人员签字，以备存查。第三十二条条 档案案号的编制制必须遵循循唯一性、合合理性、稳稳定性、扩扩充性、简简单性原则则。档案号号结构由四四级层次代代码组成；第一层为为种类代号号，第二层层为分类代代号，第三三层为属类类代号，第第四层为案案卷号。档档案号结构
31、构, 按铁铁路科学技技术档案分分类与代码码（TBB1588820005）执行行，前三层层代码之间间均用“ ”号隔开，最最后一层属属类代码与与案卷号之之间用“”号隔开开，不得使使用其他符符号。第九章 附则第三十三条条 本办法法由公司综综合部负责责解释,自自颁布之日日起实施。 附件一：青青荣铁路建建设项目档档案归档范范围内容表附件二：竣竣工文件分分送单位和和数量表附件三：工工程文件组组卷原则、方方法和质量量要求附件四：监监理档案案案卷标题青荣城际铁铁路有限责责任公司二一三年年七月附件一： 青荣铁路路建设项目目档案归档档范围内容容表序 号归档文件责任 部门门完成日期备 注一自建工程以下凡未注注明“不
32、列入竣竣工文件的的，均列入入竣工文件件”。1建设管理文文件1.1公司内部管管理文件1.1.11管理机构文文件1.1.11.1机构设置文文件综合部8月30日日1.1.11.2人员配置文文件综合部8月30日日1.1.11.3工作职责文文件综合部8月30日日1.2立项决策文文件1.2.11预可行性研研究报告综合部8月30日日1.2.22预可行性研研究报告批批复文件综合部1.2.33环境影响报报告书及修修改初步设设计补充报报告书综合部1.2.44环境影响报报告书批复复及修改补补充报告书书批复文件件综合部1.2.55水土保持方方案报告书书综合部8月30日日1.2.66水土保持方方案报告书书批复文件件综合
33、部8月30日日1.2.77防洪影响评评估报告书书工程部8月30日日1.2.88防洪影响评评估报告书书批复文件件工程部8月30日日1.2.99地震安全性性评估报告告书综合部8月30日日1.2.110地震安全性性评估报告告书批复文文件综合部8月30日日1.2.111文物保护影影响评估报报告书综合部8月30日日1.2.112文物保护影影响评估报报告书批复复文件综合部1.2.113经批准的项项目建议书书、可行性性研究报告告综合部8月30日日铁建设22012107号号竣工验收收依据文件件1.2.114可行性研究究报告批复复文件综合部8月30日日铁建设22012107号号竣工验收收依据文件件1.3征地拆迁
34、文文件1.3.11建设用地预预审文件综合部1.3.11.1地质灾害危危险性评估估报告及修修改初步设设计补充报报告工管部8月30日日1.3.11.2压覆重要矿矿床评估报报告及修改改初步设计计补充报告告工管部8月30日日1.3.11.3使用林地可可行性报告告工管部8月30日日1.3.22建设用地预预审批复文文件综合部8月30日日1.3.33选址意见书书、建设用用地规划许许可证综合部8月30日日1.3.44勘测定界成成果文件1.3.44.1勘测定界技技术报告书书征迁部1.3.44.2勘测定界图图征迁部1.3.55施工用地图图纸、文件件1.3.55.1征地图征迁部1.3.55.2征地数量表表征迁部1.
35、3.55.3拆迁调查明明细表征迁部1.3.66建（构）筑筑物评估报报告征迁部不列入竣工工文件1.3.77征地拆迁现现场操作文文件征迁部1.3.88征地拆迁管管理台账征迁部不列入竣工工文件1.4招投标管理理文件1.4.11招标计划计财、物资资部2013年年6月前完完成的各项招标，88月30日日前完成归归档，其中中物资部负负责物资招招标，计财财务部负责责其它招标标。20133年6月以以后招标由由所在部门门归档。1.4.22招标计划批批复文件计财、物资资部1.4.33招标公告计财、物资资部1.4.44资格预审文文件、招标标文件1.4.44.1资格预审文文件计财、物资资部1.4.44.2招标答疑文文件
36、计财、物资资部1.4.44.3补遗文件计财、物资资部1.4.55资格后审批批准文件计财、物资资部1.4.66资格预审评评审文件1.4.66.1评审记录文文件计财、物资资部1.4.66.2向合格的潜潜在投标人人发出的资资格预审合合格通知书书计财、物资资部1.4.66.3向不合格的的潜在投标标人发出的的告知资格格预审结果果文件计财、物资资部1.4.77投标文件计财、物资资部1.4.88开标记录文文件计财、物资资部1.4.99评标报告计财、物资资部1.4.110中标通知书书、中标结结果通知书书计财、物资资部1.4.111招投标情况况书面报告告计财、物资资部1.5合同管理文文件1.5.11合同审查文文
37、件1.5.11.1内部审查文文件、综合部1.5.11.2咨询审查文文件综合部1.5.11.3律师审查文文件1.5.22合同联签文文件综合部1.5.33合同变更、解解除及纠纷纷处理文件件1.5.33.1合同变更文文件综合部1.5.33.2合同解除文文件综合部1.5.33.3合同纠纷处处理文件综合部1.5.44合同文本综合部1.5.55合同管理台台账综合部不列入竣工工文件1.6开工报告1.6.11建设项目开开工报告综合部1.6.22建设项目开开工报告批批复文件综合部1.6.33合同标段和和重点工程程开工报告告工管部1.6.44合同标段和和重点工程程开工报告告批复文件件工管部1.6.55单位工程开开
38、工报告工管部1.6.66单位工程开开工报告批批复文件工管部1.7技术管理文文件1.7.11指导性施工工组织设计计文件工管部1.7.22施工技术调调查文件工管部不列入竣工工文件1.7.33全线控制测测量方案工管部1.7.44线路贯通测测量文件工管部1.7.55系统集成与与接口管理理文件工管部不列入竣工工文件1.7.66科技成果文文件工管部海工混凝土土研究、普普速列车上上线，路局局立项的课课题等。1.7.66.1科技研究成成果任务书书工管部1.7.66.2科技研究成成果合同工管部1.7.66.3科技成果研研究报告工管部1.7.66.4科技研究成成果评审鉴鉴定结论工管部1.7.77工程项目总总结工管
39、部1.8物资设备管管理文件1.8.11甲供（控）物物资设备采采购计划物资部不列入竣工工文件1.8.22甲供（控）物物资设备质质量记录物资部1.8.33进场材料/构配件/设备报验验表(TAA7表)物资部1.8.44设备技术说说明书物资部铁建设22012107号号竣工验收收依据文件件1.9质量安全管管理文件1.9.11质量安全控控制文件安质部不列入竣工工文件1.9.22质量安全事事故文件1.9.22.1工程质量事事故上报报报告(TAA11表)安质部1.9.22.2安全事故上上报报告安质部1.9.22.3事故调查报报告安质部1.9.22.4鉴定报告安质部1.9.22.5责任处理报报告安质部1.9.3
40、3专项检测文文件1.9.33.1检测方案及及批复文件件安质部1.9.33.2检测记录安质部1.9.33.3检测报告安质部1.10质量安全监监督文件1.10.1质量安全监监督申报文文件安质部不列入竣工工文件1.10.2质量安全监监督审批文文件1.10.2.1铁路建设工工程质量安安全监督书书安质部1.10.2.2铁路建设工工程质量安安全监督补补充文件通通知单安质部1.10.3质量安全监监督实施文文件安质部不列入竣工工文件1.10.4铁路建设工工程质量安安全监督报报告及其补补充报告安质部铁建设22012107号号静态验收收结果文件件1.11水土保持、环环境保护文文件1.11.1水土保持文文件1.11
41、.1.1施工过程中中的检查记记录安质部1.11.1.2方案变更记记录安质部1.11.1.3防洪预案安质部1.11.2环境保护文文件1.11.2.1施工过程中中的检查记记录安质部附件二： 竣工文件分分送单位和和数量表竣工文件分分送单位和和数量表顺号文件名称共计份数分送单位及及数量备 注本公司运输站段中国铁路总总公司地方城建部部门济南铁路局局武警(济铁铁公安局)军区(驻路路局办事处处)全部施工设设计文件11套2 1 全部竣工文文件一开、竣工报报告及批复复文件4 1 1 1 1二工程总结2 1 1 1 1三各项施工原原始记录(包括工程程日志)11 四主要机械设设备技术证证书、使用用说明书11五工程质量等等级核验意意见或结论论4 1 11 1监理部门负负责提供六竣工财务决决算报表（建建竣决01103表表，02附附表）1 1 七竣工验收证证书或验收收交接记录录表511111给城建档案案馆有关部部分八与建设项目目有关的文文件、电报报、协议、合合同、会议议纪要、照照片、录像像带、录音音带、光盘盘等2 1 1九工程检查证证、质统表表、检验批批、分项、分分部质量验验收记录表表3 1 1 1十