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1、文件编号： 编 制：行政政部审 核：批 准：受控状态：使用编号：广西*工工程有限责责任公司第 0 页 共 102 页目 录第一章 创创新管理制制度. 1第二章 行行政部管理理制度. 22.1 印印章及公司司相关证件件管理制度度.22.2 文文件档案管管理制度.52.3公文文管理制度度.92.4 办办公及福利利的管理制制度. 142.5 办办公秩序及及卫生管理理制度. 142.6 考考勤管理制制度. 152.7 安安全管理制制度. 172.8 车车辆管理制制度. 182.9 会会议制度. 222第三章 人人力资源部部管理制度度. .2273.1 招招聘管理制制度. .273.2 人人事管理制制度
2、. .283.3 培培训管理. .3333.4 绩绩效考核管管理. .37第四章 经经营管理部部管理制度度. 3384.1 合合同管理制制度. 384.2 人人工费的管管理. 444.3 机机械费的管管理. .454.4 分分包方管理理制度. .464.5 开开工预备会会. .5004.6 项项目实施方方案编制规规定. . .514.7 标标后预算编编制规定. .5514.8 项项目跟踪方方案编制规规定. .524.9现场场签证资料料编制及审审核规定.524.10月月度考核.533第五章 财财务部管理理制度. .545.1 财财务管理制制度. 545.2 财财务费用报报销制度及及实施细则则.
3、6335.2.11关于报销销的审批流流程及原则则.6335.2.22 报销原原则. .6645.2.33 提供原原始凭证和和报销单填填写的要求求. 655.2.44 主要费费用管理规规定. 6665.3 附附 则. 68第六章 采采购部管理理制度. .69第七章 工工程技术管管理部管理理制度. 737.1 工工程质量管管理制度. 7737.1.11施工质量量管理制度度.7447.1.22 工程项项目施工质质量管理制制度. 7757.1.33施工组织织设计、项项目实施方方案审核管管理制度.767.1.44施工图会会审制度.7787.1.55技术交底底制度.787.1.66推行样板板引路制度度.8
4、007.1.77工程试验验段制度.8817.1.88隐蔽工程程及关键部部位验收制制度.817.1.99成品保护护制度.817.1.110技术资资料管理制制度.8227.1.111竣工验验收备案管管理制度. 837.1.112施工质质量检查制制度 .8447.1.113试验、检检测管理制制度 .857.1.114质量问问题处理制制度 . 8777.1.115质量管管理自查与与评价制度度 . 8897.1.116质量信信息管理和和质量管理理改进制度度 .9917.1.117施工机机具管理制制度 . 9337.1.118材料、构构配件、设设备管理制制度 .977.1.119质量事事故责任追追究制度
5、.11047.2安全全生产管理理制度. . .10557.2.11总则. . . 1057.2.22安全生产产管理目标标. 10667.2.33安全生产产管理组织织和责任体体系. 1067.2.44安全生产产管理制度度. 10777.2.55安全教育育培训制度度. 11337.2.66安全生产产检查制度度. 11447.2.77安全技术术管理制度度. 11557.2.88分包安全全生产管理理制度. 11167.2.99施工设施施、设备和和劳动防护护用品安全全管理制度度. 11887.2.110安全事事故报告、处处理制度. 11197.2.111安全生生产费用管管理制度. . 1217.2.11
6、2施工现现场安全管管理制度. . 1217.2.113应急救救援管理制制度. . 12247.2.114安全检检查和改进进管理制度度. . 11267.2.115安全考考核和奖惩惩制度. . 12777.3工程程工期管理理制度. .12287.4民工工招录用管管理制度. .12997.5机械械使用管理理制度. .12297.6食堂堂管理制度度. . .130前 言管理制度是是一个企业业的管理法法则，是引引导制约公公司员工工工作行为的的准绳。是是否有完善善并切实可可行的管理理制度，体体现了企业业的管理水水平，执行行的好坏代代表了全体体员工的整整体素质。员员工都有参参与制度制制定、改进进的权利和和
7、义务。特特别是中高高层管理人人员和部门门负责人，更更有对各项项管理制度度进行拟定定和改进的的责任。因因管理制度度的不适合合性或缺失失，所造成成的后果其其分管领导导和部门经经理应负主主要责任。全全体员工认认真执行现现行的各项项管理制度度，并在执执行中找出出不足，持持续改进完完善，以便便更具科学学性、先进进性、适合合性，对推推进规范管管理，促进进发展的作作用。公司重要法法则一、对外兼兼职、利用用职务便利利谋取个人人私利行为为的员工，一一律开除并并视情节轻轻重移交相相关部门追追究法律责责任。二、严重失失职、渎职职，给公司司利益或信信誉造成损损害，视情情节轻重给给予处罚，公公司有权单单方面解除除劳动合
8、同同。三、对违反反公司制度度行为和向向他人泄漏漏公司商业业机密的员员工视情节节轻重给予予处罚，公公司有权单单方面解除除劳动合同同。四、乙方负负责的连续续性工作未未完成或乙乙方无正当当理由，并并未办理工工作交接手手续，强行行与甲方解解除劳动关关系的，给给甲方造成成损失的，由由乙方赔偿偿甲方损失失。五、违背公公司职业道道德、拉帮帮结派、对对内对外传传播负面情情绪损害公公司形象的的，视情节节轻重给予予处罚。六、上述五五项是计发发员工绩效效工资、奖奖金的必要要条件，违违反上述五五项规定，公公司与其解解除劳动合合同，在公公司内所有有未计发的的绩效工资资、奖金不不予计发。七、所有经经济性单据据，无主管管经
9、理级（含含经理）以以上人员签签字视为个个人行为，所所签单据一一律无效，公公司不负任任何责任。广西*工工程有限责责任公司2013年年2月第一章 创新管管理制度企业的创新新能力标志志着一个企企业的生命命力，是企企业持续发发展的不竭竭动力，公公司的每一一项工作都都需要不断断地创新，为为激励全员员树立创新新意识，充充分挖掘员员工创新能能力，根据据公司实际际情况，特特制定本管管理制度。一、评审委委员会主 任：张某副主任：谬谬某成 员：各职能部部门负责人人及下属单单位负责人人 二、评审委委员会职责责1、提出或或修订公司司提案活动动的政策方方针和总体体规划。2、批准提提案活动的的年度经费费预算。3、制定和和
10、实施提案案活动的工工作流程。4、对各部部门提出的的创新提案案进行评审审。5、审查和和监督重大大提案的实实施。6、总结、奖奖励每年录录用的创新新提案。三、创新改改进提案要要求1、以部门门为单位，每每季度至少少提出一条条以上创新新改进提案案，每条创创新提案均均附解决措措施、标准准。2、创新改改进提案以以部门为单单位于每季季度末提交交行政部；行政部于于15日内内对各部门门的创新改改进提案进进行统计、汇汇总、组织织评审委员员会评审并并兑现视具具体情况对对个人给予予10020000元不等的的奖励。3、提交的的创新改进进提案要确确保其有效效性, 创创新改进提提案提交情情况与本部部门当月绩绩效考核挂挂钩，每
11、被被采用一条条，部门经经理及提案案人当月绩绩效加100分。4、经科学学评价，行行政部要对对有价值的的创新提案案及时试行行并全程跟跟踪，对试试行效果显显著或较传传统先进的的，要结合合实际，及及时制定出出该创新提提案的措施施进行全面面推广。第二章 行政部部管理制度度2.1 印章及及公司相关关证件管理理制度一、总 则1、为进一一步加强和和规范印章章管理，维维护印章的的严肃性，确确保印章安安全使用，使使公司印章章管理规范范化、合理理化，特制制定本制度度。 2、本制度度所指印章章包括公司司行政印章章（公章）、专专用印章（如如合同专用用章、领导导公务私章章、财务专专用章）及及各项目部部所管理的的印章。3、
12、本制度度所指印章章统一由行行政部按公公司规定制制发。二、印章的的管理1、公司的的行政、合合同印章由由行政部统统一管理；财务印章章及法人印印章由财务务部统一管管理，相关关部门指定定专人保管管、使用专专用印章；投标专用用章、法人人章由经营营管理部统统一管理。2、所需印印章需报行行政部、总总经理审批批，由行政政部统一负负责刻制。未未经审批，私私自刻制与与公司有关关印章的，给给予部门负负责人罚款款500-10000元，并将将印章收回回。造成损损失的予以以开除，追追究经济和和刑事责任任。3、印章刻刻制后由行行政部压印印登记后启启用。（1） 如如相关部门门撤并，须须及时将印印章送交行行政部进行行封存或销销
13、毁。（2） 因因更名或印印章磨损须须及时向行行政部申请请更换印章章。4、各部门门负责人对对本部门管管理的印章章负有监管管责任，监监印人要确确保印章存存放安全。印印章若遗失失须立即向向本部门负负责人、分分管领导、主主要领导报报告，并登登报声明该该印章作废废，并给予予印章管理理人员罚款款500元元。5、使用印印章必须填填写用印印申请表并并办理使用用登记手续续。登记项项目包括：用印日期期、事由、用用印类别、印印数、用印印部门、使使用人、批批准人、经经办人。监监印人员在在用印时要要审阅、了了解用印内内容，核实实、清点用用印数量。监监印人员盖盖章时要规规范，确保保盖出的印印章端正、清清晰完整，印印章应盖
14、在在成文日期期上方，署署名部门名名称中间，并并注意上不不压正文，下下要骑盖日日期，页数数超过两页页的需加盖盖骑封印。6、所有使使用印章的的公文、公公函、协议议书以及各各类报表、申申报材料等等，用印部部门要指定定专人负责责，统一编编号，分类类登记，并并存入档案案。7、监印人人员要坚持持原则，对对不符合规规定的用印印，有权拒拒绝当事人人，并向有有关领导报报告。8、印章原原则上不借借出使用。特特殊情况须须借出使用用时，用印印部门须申申请，由分分管领导审审核、总经经理批准后后方可借出出，并派专专人监印；未经总经经理批准私私自将公章章借出，给给予印章管管理人罚款款300元元，如因此此给公司造造成损失，由
15、由印章管理理人全部承承担，情节节严重的，报报司法机关关处理。9、印章管管理人员工工作岗位发发生变动时时，须办理理交接手续续，双方签签字确认。否否则给予印印章管理人人罚款1000元。10、坤元元建材公司司、绿之源源公司、金金茂检测线线所有印章章暂由财务务部保管。三、印章的的使用（一）印章章的使用范范围 1、公章、领领导公务私私章（1）公司司内部工程程类业务程开工报报告、签证证、竣工验验收报告、施施工组织设设计、工程程进度预算算、工程过过程中报表表等业务，（需需经评审的的资料评审审后），经经分公司经经理审批后后方可办理理用印。否否则不予盖盖章，未经经审核批准准给予盖章章的，给予予印章管理理人员罚款
16、款100元元，由此造造成的损失失由印章管管理人员负负责。印章管理理人员做好好用印登记记，每缺少少一项，给给予印章管管理人员罚罚款1000元。（2）对外外业务开具证明书书、介绍信信及外来单单位用章，一一律须经部部门负责人人签字同意意后，报行行政部、总总经理审核核，经董事事长审批后后方可办理理用印。未未经审核批批准给予盖盖章的，给给予印章管管理人员罚罚款1000元，由此此造成的损损失由印章章管理人员员负责。行行政部做好好登记并留留存复印件件备案。2、合同章章（1）所有有对外签订订的协议书书、施工合合同、工业业品买卖合合同等，按按照合同审审批流程完完成后，凭凭审批表加加盖印章。未未经审核批批准给予盖
17、盖章的，给给予印章管管理人员罚罚款1000元，由此此造成的损损失由印章章管理人员员负责。（2）职工工试用协议议由人力资资源部经理理审批后加加盖印章、签签署职工劳劳动合同须须报总经理理同意签批批后方可盖盖章。未经经审核批准准给予盖章章的，给予予印章管理理人员罚款款100元元，由此造造成的损失失由印章管管理人员负负责。3、公司批批准并授权权由行政部部统一刻制制的印章外外，其他部部门及个人人不得以公公司名义私私自刻章，若若有违反，公公司有权单单方面解除除合同。除除单位授权权的印章外外，各部门门印章不对对外使用，只只能在本部部门的职责责范围内使使用。凡使使用各部门门印章对外外签订的合合同及其它它契约类
18、文文书无效。4、公司领领导公务私私章属于公公司的公务务章，代表表公司领导导人的身份份，是行使使职务的标标志。印章章管理人员员不得私自自用其印章章办理业务务或其他事事项，由此此造成的损损失由印章章管理人员员全部承担担，情节严严重的移交交司法机关关处理。（二）印章章的使用程程序1、凡使用用公司行政政印章、专专用章的，均均须严格按按本管理制制度进行审审批、登记记。2、各科室室管理印章章的使用，经经部门负责责人同意后后可使用印印章。3、职工办办理各类储储蓄、购房房、学历等等个人性事事务，经部部门经理审审核，总经经理或董事事长审批后后方可用印印，行政部部做好登记记并留存复复印件备案案。4、严禁开开具盖有
19、公公章的空白白信函和公公用笺头、介介绍信等。特特殊情况须须报总经理理特批。持持空白介绍绍信外出工工作回来，必必须向公司司汇报介绍绍信用途并并带回介绍绍信复印件件，未使用用的必须交交回。未交交回的，给给予使用人人罚款5000元/份份。5、用印份份数以领导导批准或常常规规定的的份数为准准，不得擅擅自增加用用印份数，扩扩大用印范范围。用印印作废的文文件、材料料，需退回回销毁后方方能重新用用印。6、监印人人员有权审审阅用印内内容及检查查留存材料料是否完备备齐全。一一般材料要要保留有领领导人签批批的草稿。合合同、协议议书等重要要材料要备备份一份原原始文本或或电子文本本，方可用用印。四、公司相相关证件的的
20、管理1、公司相相关荣誉证证书全部由由行政部统统一管理。营营业执照和和税务方面面及财务证证件由财务务部统一管管理。如发发生损坏或或丢失证件件情况，给给予证件管管理人员罚罚款2000元，并承承担办理新新证件产生生的费用。2、公司的的资质证书书正副本及及各类人事事证件、培培训证件原原件由人力力资源部管管理，如发发生损坏或或丢失证件件情况，给给予证件管管理人员罚罚款1000元，并承承担办理新新证件产生生的费用。3、除投标标活动需要要将证件带带出公司外外，其余业业务需要外外借证件时时需以总经经理批准同同意后方可可带出。否否则给予证证件借出人人员及证件件使用人员员分别罚款款500元元。如给公公司造成损损失
21、，由证证件借出人人员及证件件使用人员员全部承担担。五、附 则1、违反本本规定擅自自刻制、使使用印章，将将按公司规规定给予当当事人、印印章保管人人及部门负负责人严肃肃处理，直直至公司单单方面解除除劳动合同同。2、因用印印材料出现现问题造成成损失的，由由用印申请请人及部门门负责人承承担，重大大事故将追追究其相关关法律责任任。3、本规定定自发文之之日起施行行。2.2 文件档档案管理制制度一、总 则1、为加强强公司档案案工作，全全面提高档档案管理水水平，有效效地保护档档案增强公公司档案的的实用性和和有效性，特特制定本制制度。 2、公司档档案，是指指公司从事事经营、管管理以及其其他各项活活动直接形形成的
22、对公公司有保存存价值的各各种文字、图图表、声像像、电子文文档等不同同形式的历历史记录。公公司档案分为绝绝密、机密密、秘密三三个级别。3、公文承承办部门或或承办人员员应保证经经办文件的的系统完整整(公文上上的各种附附件一律不不准抽存)。文件材材料及时归归档。工作作变动时应应将经办的的文件材料料向接办人人员交接清清楚，不得得擅自带走走或销毁。二、文件材材料的收集集管理公司文件材材料的管理理由行政部部负责。人人事档案的的管理由人人力资源部部负责，财财务档案的的日常管理理由财务部部负责。工工程档案资资料日常管管理由项目目部负责，竣竣工工程的的档案由工工程技术部部负责存档档，经营档档案资料日日常管理由由
23、经营管理理部负责。文件材料的的收集由各各部门或经经办人员负负责整理，交交公司档案案室归档。一项工作凡凡由几个部部门参与办办理的，在在工作中形形成的文件件材料，由由主办部门门或人员收收集，交行行政部备案案。会议文文件由行政政部收集。 三、文件的的印发管理理1、公司公公文的打印印由行政部部负责，并并分部门记记录清晰。2、各部门门需要复印印的资料，由由行政部统统一登记在在册，年终终后按实际际发生的成成本计入各各部门成本本费用中。3、公司不不对外复印印，特殊情情况必须经经行政部经经理同意。违违反规定者者，对当事事人及负责责人罚款550元。4、每季度度根据各部部门用纸量量进行统一一考核，部部门用纸废废纸
24、率按照照20%的的比例进行行考核。凡凡因递交甲甲方或监理理用纸张不不能存档时时，必须记记录递交的的页数，以以便年终考考核。5、公司内内部日常事事务用纸，能能够重复利利用的纸张张尽量重复复利用（无无装订痕迹迹的），凡凡能够双面面利用的纸纸张而没有有双面利用用，每发现现一张罚当当事人5元元。6、属保密密性的文件件资料作废废不得重复复利用，所所有保密性性的文件作作废资料需需由行政部部统一处理理。四、档案分分类（档案案包括各种种文字、图图表、簿册册、音像、磁磁盘、光盘盘等不同形形式、不同同载体的档档案材料）1、法规性性文件。包包括上级颁颁发、需企企业执行的的，或由企企业发行的的各种标准准、规章制制度等
25、。 2、企业的的重大决议议。包括由由企业股东东大会、董董事会、监监事会、总总经理办公公会及其相相关行政会会议等形成成的文件和和会议材料料、会议纪纪要等。3、计划性性文件。包包括企业总总体计划或或规划、生生产计划、营营销计划、财财务计划等等。4、总结性性文件。包包括企业年年度和月度度工作总结结、下属单单位的年度度和月度工工作总结、单单项性工作作总结、调调查报告等等。5、批示性性文件。包包括企业各各类计划指指标、技术术指标、营营销指标等等，以及企企业各类命命令、工作作指标、调调度记录等等。6、凭证性性文书材料料。包括企企业各单位位上报的、在在经营活动动中形成的的原始记录录和凭证，如如财产状况况、能
26、源消消耗、产品品销售、合合同书、协协议书等的的原始记录录和文本。7、证件性性文书资料料。包括法法人营业执执照、土地地许可证、产产品检疫证证、卫生许许可证、出出口许可证证、企业和和产品获得得的各类荣荣誉牌匾和和证书、达达标证书和和证明等。8、汇报性性文书资料料。包括企企业上报各各级主管单单位的文件件资料和相相关统计报报表，以及及公司领导导在外部公公共场合发发言、汇报报或发布的的各类文书书资料。9、劳资人人事资料。包包括企业及及下属单位位的人事任任命、人事事调整、人人事管理、人人才引进和和培训、员员工工资审审核记录等等相关资料料。10、声像像制品资料料。包括企企业及下属属各单位在在其经营活活动或政
27、治治、文件娱娱乐活动中中，以及在在外学习、考考察时或外外单位提供供的，以声声像形式记记录下来的的各种资料料，如照片片资料、录录音资料、录录像资料、影影片资料等等。11、题赠赠性资料。包包括上级领领导和外协协友好单位位或个人提提供的题词词、书画、工工艺制品等等。五、资料的的收集与整整理1、公司的的归档资料料实行“年度归档档”制度，即即每年3月月份为公司司档案资料料归档期。各各部门档案案应于每年年2月底归归档完毕。2、在档案案资料归档档期，由行行政部向各各主管部门门收集应该该归档的原原始资料。各各主管部门门应积极配配合与支持持。3、各部门门专用的收收、发文件件资料，按按文件的密密级确定是是否归档。
28、凡凡机密以上上级的文件件必须把原原件放入档档案室。六、档案的的借阅1、董事长长、总经理理、行政部部经理借阅阅非密级档档案可直接接通过档案案管理人员员办理借阅阅手续。2、因工作作需要，公公司的其他他人员需借借阅非密级级档案时，由由部门经理理办理借借阅档案申申请表送送行政部经经理核批。3、公司档档案密级分分为绝密、机机密、秘密密三个级别别，绝密级级档案禁止止调阅，机机密级档案案只能在档档案室阅览览，不准外外借；秘密密级档案经经审批可以以借阅，但但借阅时间间不得超过过4小时。秘秘密级档案案的借阅必必须由董事事长或总经经理批准，二二人因公外外出时可委委托行政部部经理审批批，具体按按委托书的的内容执行行
29、。未经公公司董事长长、总经理理批准，私私自将档案案资料借出出，给予档档案管理人人员罚款2200元/次，造成成档案资料料丢失给予予档案管理理人员罚款款500元元/次，造造成档案资资料损坏，给给予档案管管理人员罚罚款3000元/次。4、档案借借阅者必须须做到：（1）爱护护档案，保保持整洁。严严禁涂改、不不能在档案案原件上划划线、圈点点、加注、勾勾抹、涂改改、污损，如如在档案资资料上涂改改、划线等等，给予借借阅人罚款款100元元/处，造造成污损给给予借阅人人罚款5000元。（2）注意意安全保密密，严禁擅擅自翻印、抄抄录、转借借、遗失、拆拆散或损毁毁档案，如如发现有上上述行为，给给予借阅人人罚款500
30、0元。七、档案的的保密要求求1、档案管管理员和借借阅利用档档案的人员员要树立高高度的政治治责任心，加加强保密意意识，双方方共同做好好保密工作作。2、档案分分一般档案案和有密级级档案两类类。档案密密级分为绝绝密、机密密、秘密三三级。3、有密级级档案只许许在档案室室查阅，不不许带离本本室。有密密级档案复复制时，须须经公司董董事长、总总经理批准准。4、有密级级档案只限限归档人使使用，其他他人员利用用需经董事事长、总经经理批准。5、对已到到保密期限限的档案要要请相关部部门领导和和行政经理理鉴定解密密，对解密密档案作一一般档案管管理，及时时提供利用用。6、外来参参观人员，统统一由负责责接待人答答复问题和
31、和办理所需需材料。7、档案管管理员丢失失或擅自提提供泄露档档案机密，给给予2000-10000元的处处罚，情节节严重的依依法追究刑刑事责任。8、企业在在职工作人人员调离本本企业时，需需按档案室室要求整理理已形成的的文件材料料，并退还还所借档案案，档案室室审查无误误签字后，才才能调离。档档案管理员员调离，应应由行政部部经理监督督办理，档档案交接之之后，方能能调离。八、档案的的销毁1、公司任任何个人或或部门非经经允许不得得销毁公司司档案资料料。2、当档案案资料到了了销毁期时时，由档案案管理员填填写公司司档案资料料销毁审批批表交行行政部经理理审核，经经总经理批批准后执行行。3、经批准准销毁的公公司档
32、案，档档案管理人人员须认真真核对，将将批准的公公司档案资资料销毁审审批表和和将要销毁毁的档案资资料做好登登记并归档档，登记表表永久保存存。4、在销毁毁公司档案案资料时，必必须由董事事长或总经经理指定二二人以上专专人监督销销毁，并在在销毁册上上签名。5、对未销销毁或销毁毁过程中出出现错误时时，对档案案管理人员员处2000-10000元罚款款。十、档案室室的管理1、档案室室要建立档档案的登记记、统计台台帐，及时时记载档案案的收进、移移出等变动动情况，每每年核对、检检查一次，做做到帐实相相符。2、要保持持档案库房房的清洁、卫卫生、整齐齐，严禁在在库内吸烟烟、生火、存存放易燃、易易爆物品。3、对破损损
33、、褪变档档案，及时时进行修复复、抢救；对保管期期满的档案案，要按照照规定办理理鉴定销毁毁手续。4、要对室室藏档案划划定密级，对对秘密以上上档案必须须妥善保管管，严格借借阅手续，未未经董事长长或总经理理同意不得得借阅。十一、公司司各种绝密密、机密、秘秘密级文件件及档案资资料严禁个个人或部门门留存电子子文本，需需按要求在在规定时间间内统一留留存至档案案室管理。同同时行政部部要对该部部门或相关关人员电脑脑进行电子子文本清查查工作，确确保电子文文本的唯一一性。十二、附 则凡应归档的的文件材料料，承办部部门均应按按档案管理理制度定期期向档案室室移交，任任何个人不不得据为己己有，否则则按公司的的有关条款款
34、规定予以以处罚，构构成犯罪的的依法追究究刑事责任任。对于本文件件档案管理理制度规定定不明确的的详见档档案管理实实施方案。2.3 公文管理理制度一、总则1、公文处处理必须做做到准确、及及时、安全全，做到公公文分类正正确、标题题完整、格式规范、内内容简明、措措辞妥当，发发送单位清清楚，附表表齐备。2、一般不不能越级行行文，呈报报的公文应应一文一事事，正式行行文及签署署合同的应使用公司司或项目名名称全称。二、适用范范围本制度适用用于公司各各职能部门门和下属单单位的行政政公文处理理。三、职责权权限1、行政部部是公司行行政公文处处理的管理理部门，负负责公司的的公文处理理、督查、并并指导各职职能部门及及下
35、属单位位的公文处处理工作。 2、各职职能部门和和下属单位位负责本部部门、单位位的公文处处理及督办办。四、公文的的分类 11、请示：请上级指指示和批准准，用“请示”。 22、报告：向上级汇汇报工作，反反映情况，用用“报告”。 33、指示：对下级布布置工作，阐阐明工作活活动的指导导原则，用用“指示”。 44、通告：在一定范范围内公布布应当遵守守或周知的的事件，用用“通告”。 55、批复：答复请示示事项，用用“批复”。6、通知：传达上级级的指示，要要求下级办办理或者需需要知道的的事项，批批转下级的公文或转转发上级、同同级和不相相隶属单位位的公文，用用“通知”。7、通报：表扬好人人好事，批批评错误，传传达重要情情况以及需需要所属各各单位知道事项，用用“通报”。