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1、目 录第1章前前言21.1概概述21.2设设备管理内内容2第2章设设备入库管管理方法22.1工工作设备的的入库22.2外外借设备入入库3第3章章设备出库库管理办法法43.1测测试设备出出库43.2调调拨设备出出库43.3外外借设备出出库5第4章设设备维护管管理办法54.1设设备维修54.2设设备附件增增加64.3设设备系统软软件及帐号号分配64.4设设备跟踪64.5设设备管理人人员变更74.6设备盘点点周期74.7设设备报表存存放7第5章设设备报废7第6章工工作环境管管理规定76.1办办公室86.2会会议室86.3实实验室和机机房8正文 第 11 页第1章 前言1.1 概述为了进一步步规范和完
2、完善公司设设备管理流流程，使大大家对设备备出入库管管理工作有有一个清晰晰的了解，以便于设备的查找，跟踪及维护，特制定如下的管理规定：l 公司实验室室资产的具具体管理工工作由人力力资源部负负责；l 运营中心负负责相应设设备的维护护保养；l 设备的出入入库及调拨拨流程按相相应流程进进行。1.2 设备管理内内容固定资产的的日常管理理包括： 设备入库 设备出库 设备维护 设备报废第2章 设备入库管管理方法2.1 工作设备的的入库2.1.1 在途设备借借用图1公司有可调调配的工作作设备时，使使用人提交交申请给部门经理理，得到部部门经理同同意后，资产管管理员核查查，得到人力资资源部经理理同意后，使使用人可
3、办理工作设设备借用手手续；使用已购工工作设备前前，认真核核对工作设设备借用登记卡卡的相关内内容，核对对无误后签签字确认交交到资产管管理员处。2.1.2 购买设备借借用图2公司无可调调配的工作作设备时，使使用人填写写用款申请请单由部门门经理及部部门预算员员签字后，交交人力资源源部和财务务部（预算算内、预算算外）审核核，由总经经理审批后后，再交采采购部负责责采购；新购工作设设备到货后后，使用人人应准确填填写设备验验收单并签签字确认后后交到资产产管理员处处。2.1.3 归还设备入入库图3使用人不再再使用或要要转给其他他同事使用用，都需经经过部门经经理及人力力资源部经经理同意，然然后到资产产管理员处处
4、办理固定定资产归还还手续，资资产管理员员将核对借借用登记卡卡的相关内内容，内容容无误后，原原使用人填填写固定资资产归还登登记卡并签字确认认。2.2 外借设备入入库图4借用其他公公司设备入入库须设备备管理员和和经办人（第第三方公司司当事人）核核对设备配配置，经确确认设备使使用正常时时，由设备备使用人填填写设备入入库申请单单，并经部部门经理、设设备管理员员和第三方公公司当事人人签字确认认后，设备备入库，并并由入库申申请人向第第三方公司司当事人出出借用单据据。借用用单据作作为入库库单附表表交管理员员保存备案案。设备不能正正常使用或或其它残次次需在三方方都在情况况下填写设设备状况表表或附表。由由第三方
5、当当事人签字字确认。第3章 设备出库管管理办法3.1 测试设备出出库图5测试设备出出库时，应应由申请人人填写设备备出库申请请单，经由由部门经理理签字确认认后，提交交至设备管管理员，经经核实无误误，由人力力资源部门门签字确认认。并由设设备管理员员出具出出门条，人力资源部门盖章，作为工作设备出库单附表保存备案。3.2 调拨设备出出库图6不同项目或或不同地点点间调拨设设备，应由申请请人提交设设备配置清清单或设备出库库申请单，经经由项目经经理签字确确认后，提提交至设备备管理员，管理员查找相应设备工作设备出库单，变更出库目的地和项目编号，并经部门经理签字生效。3.3 外借设备出出库图7设备借出时时，应由
6、申申请人填写写设备出库库申请单，经经由部门经经理签字后后确认，提提交至设备备管理员，人力资源部门签字。并由设备管理员出具出门条，人力资源部门盖章。保留出门条副联作为工作设备出库单附表。经第三方公公司确认无无误后，开开具借用用单据，写写明归还时时间，借借用单据作作为工作作设备出库库单附表表保存备案案。第4章 设备维护管管理办法4.1 设备维修4.1.1 公司内使用用设备维修修图8设备出现故故障需要维维修时，设设备维护人人填写设备备检修申请单单，由设备管理理员确认，提提交人力资资源部门报报修，出具具维修单。维修完成成后，由设设备管理员员更改设设备检修申申请表使使用状况栏栏目，保存存备案。4.1.2
7、 异地设备维维修图9设备申请人人填写设备检修申申请表，由人力资资源部门确确认报修地地点，维修修完成后，由由申请人提供供维修单据据给设备管管理员作为为入库单附附表。设备管理理员更改设设备检修申申请表使用状况况栏。4.2 设备附件增增加图10申请者提供供设备用款申请表表，经设设备管理员员核对，由部门经经理签字，预算员核对预算，提交采购部门采购。根据设备更新后的配置人力资源部更改工作设备验收单与工作设备借用登记卡。系统设备维维修及扩容容时间，应应由使用责责任人填报报设备维维修单据给给设备管理理员。如固固定资产在在维保时间间内，通知知厂商在不不影响其他他人工作时时进行维修修或扩容。固固定资产如如已过保
8、设设备管理员员应按自己己工作安排排，在不影影响其他人人工作时进进行维修或或扩容。4.3 设备系统软软件及帐号号分配系统设备的的操作系统统安装维护护、相关数数据库、编编译软件、运运行环境等等，由系统统管理员负负责安装及及管理，或或由系统管管理员要求求的指定人人员进行安安装维护。系统使用人人员申请帐帐号帐号，由由使用人员员及其部门门经理向系系统管理员员提出要求求，由系统统管理员分分配帐号。使用人员结结束项目或或调离项目目或部门时时，由使用用人及部门门经理向系系统管理员员提出申请请，由系统统管理员取取消帐号。使用人员离离职，部门门经理在其其离职单确确认交接完完成签字后后，由系统统管理员负负责取消帐帐
9、号，并在在离职单上上签字。4.4 设备跟踪在填写工工作设备出出库单时时，明确设设备归还时时间。由设备管管理员定期期与经办人人协调归还还事宜。在在工作设设备出库单跟踪踪表栏，写明明跟踪过程程。以便设备更更好的利用用。4.5 设备管理人人员变更出库设备经经办人如调调岗、离职，需设备管管理员协同同设备盘点点，把移交交的设备明明细提供给给部门经理理和人力资资源部，经确认后后变更工工作设备出出库单的的经办人。4.6 设备盘点周周期4.6.1 季度增减核核对设备管理员员就上一季季度固定资资产增减情情况编制“固定资产产增减表”送人力资源源部门核对对。4.6.2 设备资产年年度核对设备资产必必须于每个个年度最
10、后后一个月内内进行一次次全面清查查，行政人人员应于清清查前一个个月制定清清查计划，与设备管理人员进行配合，提交年度工作设备核查清单4.7 设备报表存存放设备盘点后后的报表存存放由设备管理理员、监盘盘人签字并并经使用部部门和管理理部门负责责人签字后后，一份设设备管理员员留存，一份份固定资产产管理部门门留存。第5章 设备报废在设备过使使用年限期期间不能正正常运行，并并没有任何何维修价值值时，设备备经过管理理员与人力力资源部门门共同核对对后，由使使用人填写写工作设设备报损申申请表，交交给财务部部门审核，总总经理批复复。报废设设备的入库库与出库单单保存，以以便日后查查找。第6章 工作环境管管理规定办公
11、环境的的好坏，体体现了每个个员工的个个人修养与与素质，反反映了公司司的管理水水平。为了了进一步促促进我公司司日常管理理的制度化化、规范化化，营造“文明、整整洁”的办公环环境，促使使全体员工工养成讲究究卫生、讲讲究规范的的良好行为为习惯，保保持办公环环境的持久久整洁，特特制定本制制度。6.1 办公室1. 保持地面干干净，桌面面整洁和地地毯的清洁洁。2. 门窗、窗帘帘、空调、墙墙壁、橱柜柜干净整洁洁，物品摆摆放整齐。3. 公告栏保持持清洁，公公告内容装装贴有序。4. 注意饮水卫卫生，保持持饮水机清清洁，办公公室内无积积水。5. 讲究个人卫卫生，不随随地吐痰、不不乱扔纸屑屑、不乱放放杂物。6. 办公
12、环境安安静，不大大声喧哗。7. 经常开窗，保保持室内空空气畅通。8. 节约用电，随随手关灯及及时关闭空空调和其它它电器用品品。9. 所有人员进进出大门应应保证公司司大门关好好。10. 不得擅自挪挪用办公场场所设备，个人有责责任保管自自己使用的的办公设备备，如有损坏坏及时报修修。6.2 会议室1. 会议室是为为公司员工工及来访者者提供开会会、培训的的公共场所所，公司不允允许员工占占用会议室室作为私人人的办公或或休息场所所，或用作作临时存放放机器等物物品的仓库库。2. 员工使用会会议室前，先先在前台填填写会议室室登记单后后方可使用用,在使用用期间应负负责保管好好会议室内内的办公设设备。3. 为了其
13、他员员工的方便便，请员工工使用会议议室时应保保持房间的的整洁及干干净，爱护护房间内的的设施，不不要随便取取走房间内内包括电话话和家具等等公共设施施。4. 会议室使用用完毕，请请关闭所有有电源和投投影仪；请请恢复桌面面整洁和保保持所有设设施的整齐齐；请带走走所有个人人物品。5. 如会议室内内出现网口口和电话等等其他故障障，应及时时报修。6.3 实验室和机机房1. 微机操作员员必须严格格遵守计算算机操作规规程，确保保人身设备备安全，每每天按规定定的步骤开开机、关机，有有专用机房房的无人时时必须随手手锁门。 2. 机房要保持持清洁、无无浮尘及纸纸屑等杂物物，有条件件的单位应应安装空调调，并保持持一定
14、的温温度和湿度度（温度要要求保持在在21摄氏氏度左右，湿湿度应保持持在相对湿湿度45%-65%）。 3. 非工作人员员，未经领领导同意，不不得随意进进入机房，非非操作人员员不得上机机操作和乱乱动机房任任何设备。外外单位参观观，需经主主管领导批批准，并由由专人陪同同。 4. 机房内不准准进食，不不准吸烟，不不准会客和和大声喧哗哗。5. 机房内严禁禁存放易燃燃易爆品、腐腐蚀物、强强磁场物品品等。6. 有机溶剂（乙乙醇等）每每次带入机机房的数量量不准超过过10克。7. 需用电烙铁铁维修设备备时电烙铁铁必须“下电”操作。8. 在机房明显显处应放置置足够数量量的灭火器器，定期检检查更换，保保持良好状状态。9. 机房应有良良好接地，接接地电阻应应小于1欧欧姆。10. 机房供电应应安全可行行，电压波波动小，可可加装稳压压器及不间间断电源，并并定期进行行断电实验验，记录放放电时间是是否达到说说明书指定定标准。11. 机房工作人人员发现异异常情况，如如异味、冒冒烟、打火火等要立即即关闭微机机，切断电电源，及时时通知专业业人员处理理，在故障障查明前不不得随意启启动微机设设备。