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1、 XXSAP项目文档 XX集团SSAP项目目最终用户操操作培训手手册物料管理（MM）功能描述：采购订单的的创建、修修改、查询询事务代码：ME21NN、ME22NN、ME23N、ME2M手册版本：v1.00关键用户：邹志宏顾 问：赵畅、车车玉花作 者：邹志宏日 期：20099-10-10密 级：保密目 录1.功能能用途42.适用用的业务流流程43.操作作岗位44.业务务过程概述述45.具体体操作步骤骤45.1业业务场景：手工创建建消耗性物物料采购订订单（MEE21N）45.1.11业务描述述45.1.22操作路径径45.1.33具体步骤骤45.2业业务场景：手工创建建库存物料料采购订单单（ME2
2、21N）75.2.11业务描述述75.2.22操作路径径75.2.33具体步骤骤75.3业业务场景：手工创建建外协加工工物料采购购订单（MME21NN）105.3.11业务描述述105.3.22操作路径径105.3.33具体步骤骤105.4业业务场景：参考采购购申请创建建采购订单单（ME221N）135.4.11业务描述述135.4.22操作路径径135.4.33具体步骤骤135.5业业务场景：创建转储储采购订单（MEE21N）165.5.11业务描述述165.5.22操作路径径165.5.33具体步骤骤165.6业业务场景：创建退货货采购订单单（ME221N）195.6.11业务描述述195
3、.6.22操作路径径195.6.33具体步骤骤195.7业业务场景：创建固定定资产采购购订单（MME21NN）215.7.11业务描述述215.7.22操作路径径215.7.33具体步骤骤215.8业业务场景：采购申请请货源分配配（ME556）245.8.11业务描述述245.8.2操作路径径255.8.33具体步骤骤251、命令栏栏中输入事事务编码MME56或或双击菜单单项进入采采购申请货货源分配界界面：255.9业业务场景：由采购申申请自动转转采购订单单（ME559N）285.9.11业务描述述285.9.22操作路径径285.9.3具体步骤骤285.10业务场景景：修改采采购订单（ME2
4、2N）305.10.1业务描述述305.100.2操作路径径305.10.3具体步骤骤305.11业务场景景：单个查查询采购订订单（MEE23N）325.111.1业务描述述325.11.2操作路径径325.11.3具体步骤骤325.12业务场景景：查询采采购订单清清单（MEE2M）335.12.1业务描述述335.12.2操作路径径335.12.3具体步骤骤331. 功能用途采购员在系系统内创建建、修改、查查询各种类类型的采购购订单2. 适用的业务务流程大货皮料、面面副料、底底材采购业业务流程、正正单包材采采购业务流流程、生产产性非大货货采购业务流程、非非生产性物物资采购业业务流程、外外协采
5、购业业务流程、固固定资产采采购业务流流程、公司司内工厂间间转储采购购业务流程程、公司内内工厂间加加工业务流流程。3. 操作岗位采购员（所所有操作）、采采购主管（主主要是查询询采购订单单）4. 业务过程概概述鞋厂采购组组织下各采采购员根据据系统内的的采购申请请创建采购购订单（手手工参考采采购申请创创建采购订订单和由采采购申请分分配货源后后自动创建建采购订单单）、五金金采购组根根据手工申申购单在系系统内手工工创建采购购订单，参参考固定资资产采购申申请创建采采购订单。5. 具体操作步步骤5.1 业务场景：手工创建建消耗性物物料采购订订单（MEE21N）5.1.1 业务描述采购员手工工创建消耗耗性物料
6、的的采购订单单（适用于于样品材料料、部分不不做库存管管理的五金金材料的采采购订单的的创建）5.1.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购采购订订单创建已知供供应商/供供货工厂事务代码ME21NN5.1.3 具体步骤1、在命令令栏中输入入事务编码码ME211N或双击击菜单项进进入采购订订单创建界界面2、 选择采购订订单类型，下下面以“ZNB 样品、生生产辅助工工具、通用用原材料采采购类型”（样品材材料）为例例做说明：3、 输入供应商商、采购组组织、采购购组、公司司代码等数数据：4、输入行行项目详细细内容，包包含：科目目分配类别别（维护“K”）、短文文本、采购购订单数量量、计量单单位、交货货日期、
7、物物料组、工工厂等5、 进入条件视视图维护采采购含税价价格：6、 进入发票视视图维护税税代码：7、进入帐帐户分配视视图维护总总帐科目和和成本中心心：8、回车后后行项目内内容中的净净价根据已已维护好的的含税价格格和税代码码自动计算算出来（保保留2位小小数）：9、点击 ，系统统提示 ，表示样样品、生产产辅助工具具、通用原原材料类采采购订单4420000000112创建成成功。5.2 业务场景：手工创建建库存物料料采购订单单（ME221N）5.2.1 业务描述采购员手工工创建库存存物料的采采购订单（适适用于补单单材料、做库存管管理的五金金材料的采采购订单的的创建）5.2.2 操作路径系统路径后勤物料
8、管管理采购采购订订单创建已知供供应商/供供货工厂事务代码ME21NN5.2.3 具体步骤1、在命令令栏中输入入事务编码码ME211N或双击击菜单项进进入采购订订单创建界界面2、选择采采购订单类类型，下面面以“ZNB 样品、生生产辅助工工具、通用用原材料采采购类型”（通用原原材料）为为例做说明明：3、输入供供应商、采采购组织、采采购组、公公司代码等等数据：4、输入行行项目详细细内容，包包含：物料料、采购订订单数量、交交货日期、物物料组、工工厂等（如如果物料主主数据维护护了物料组组、计划交交货日期等等数据，则则只需输入入物料、采采购订单数数量、工厂厂三个必输输项）：5、 进入条件视视图维护采采购含
9、税价价格（如果果存在有效效采购信息息记录则会会自动带出出，不需手手工维护）：6、 进入发票视视图维护税税代码（如如果存在有有效采购信信息记录则则会自动带带出，不需需手工维护护）：7、回车后后行项目内内容中的净净价根据已已维护好的的含税价格格、税代码码自动计算算出来（保保留2位小小数）：（如果存在在有效采购购信息记录录，5-77三个步骤骤不需手工工维护，系系统会自动动带出）。8、点击 ，系统统提示 ，表示采采购订单420000000113创建成成功。5.3 业务场景：手工创建建外协加工工物料采购购订单（MME21NN）5.3.1 业务描述采购员手工工创建外协协加工物料料的采购订订单5.3.2 操
10、作路径系统路径后勤物料管管理采购采购订订单创建已知供供应商/供供货工厂事务代码ME21NN5.3.3 具体步骤1、在命令令栏中输入入事务编码码ME211N或双击击菜单项进进入采购订订单创建界界面2、 选择采购订订单类型，系系统设置外外协采购为为标准采购购订单类型型：3、 输入供应商商、采购组组织、采购购组、公司司代码等数数据：4、输入行行项目详细细内容，包包含：项目目类别必须须维护 “L”、物料、采采购订单数数量、交货货日期、物物料组、工工厂等（如如果物料主主数据维护护了物料组组、计划交交货日期等等数据，则则只需输入入物料、采采购订单数数量、工厂厂三个必输输项，对于于 AFSS物料，采采购订单
11、数数量也不需需维护），下下面以AFFS物料2202000001004为例做做说明：5、进入条条件视图维维护采购含含税价格（如如果存在有有效采购信信息记录则则会自动带带出，不需需手工维护护）：6、进入发发票视图维维护税代码码（如果存存在有效采采购信息记记录则会自自动带出，不不需手工维维护）：7、进入交交货计划视视图点击 维护SSKU（SSIZE明明细）数量量：8、点击 返回上上一界面，采采购订单数数量自动根根据SKUU数量加总总：9、点击 ，系统统提示 ，表示采采购订单4450000001887创建成成功。5.4 业务场景：参考采购购申请创建建采购订单单（ME221N）5.4.1 业务描述采购员
12、手工工参考系统统内的采购购申请创建建采购订单单（适用于于系统内有有维护采购购申请的所所有采购订订单创建，如如样品、生生产辅助工工具、通用用原材料、补补单等）5.4.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购采购订订单创建已知供供应商/供供货工厂事务代码ME21NN5.4.3 具体步骤1、在命令令栏中输入入事务编码码ME211N或双击击菜单项进进入采购订订单创建界界面2、选择采采购订单类类型，要与与所参考的的采购申请请类型一致致，下面以以“NB 标标准采购订订单类型”为例做说说明：3、输入供供应商、采采购组织、采采购组、公公司代码等等数据：4、点击 ，再点点击 ：5、单击采采购申请进进入以下界界面输
13、入采采购申请号号：10003165500（标标准采购申申请类型）6、点击 ，展开开采购申请请，选择要要参考的采采购申请行行项目：7、点击 ，采购购订单的行行项目数据据如物料、短短文本、采采购订单数数量、计量量单位、交交货日期、物物料组、工工厂等数据据会参照所所选采购申申请行项目目的内容复复制过来（如如果参照的的采购申请请行项目已已转过采购购订单，则则采购订单单数量不会会自动带过过来，需手手工维护，交交货日也可可以手工更更改）。8、进入条条件视图维维护采购含含税价格（如如果存在有有效采购信信息记录则则会自动带带出，不需需手工维护护）：9、进入发发票视图维维护税代码码（如果存存在有效采采购信息记记
14、录则会自自动带出，不不需手工维维护）：10、行项项目内容中中的采购净净价会根据据已维护好好的含税价价格、税代代码自动计计算出来（保保留2位小小数）：存存在有效采采购信息记记录的话，88-10三三个步骤都都不需手工工维护，系系统会自动动带出）：11、点击击 ，系系统提示 ，表示示标准采购购订单4550000001911参考采购购申请10003166500的的10行项项目创建成成功。5.5 业务场景：创建转储储采购订单单（ME221N）5.5.1 业务描述采购员在系系统内创建建转储采购订订单（适用用于底材采采购向鞋材材厂采购底底料的业务务和仓库向向鞋材厂采采购加工贴贴合的业务务）5.5.2 操作路
15、径系统路径后勤物料管管理采购采购订订单创建已知供供应商/供供货工厂事务代码ME21NN5.5.3 具体步骤1、在命令令栏中输入入事务编码码ME211N或双击击菜单项进进入采购订订单创建界界面2、选择采采购订单类类型，“UB 库库存转储订订单类型”： 3、输入供供货工厂、采采购组织、采采购组、公公司代码：4、 输入物料、工工厂（底材材为AFSS物料，只只需输入此此两项必输输项），回回车后短文文本、计量量单位、交交货日期、物物料组等数数据根据物物料主数据据自动带出出：5、进入交交货计划视视图，点击击 维维护SKUU（SIZZE明细）数数量：6、点击 返回上上一界面，采采购订单数数量自动根根据SKU
16、U数量加总总：7、进入条条件视图维维护采购结结算价格：8、点击 ，系统统提示 ，表示转转储采购订订单47000000083创建成成功。5.6 业务场景：创建退货货采购订单单（ME221N）5.6.1 业务描述供应商送货货并已开发发票的材料料出现不良良退货时，采采购员需在在系统内创创建退货采采购订单5.6.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购采购订订单创建已知供供应商/供供货工厂事务代码ME21NN5.6.3 具体步骤1、在命令令栏中输入入事务编码码ME211N或双击击菜单项进进入采购订订单创建界界面2、选择采采购订单类类型，“标准采购购订单类型型”（系统设设置退货采采购订单为为标准采购购订单
17、类型型）：3、 输入供应商商、采购组组织、采购购组、公司司代码：4、输入物物料、采购购订单数量量（即退货货数量）、工工厂、同时时勾选“退回项目目”：5、进入条条件视图维维护退货的的含税价格格：6、进入发发票视图维维护税代码码：7、 点击 ，系系统提示 ，表示示退货采购购订单4550000002144创建成功功。5.7 业务场景：创建固定定资产采购购订单（MME21NN）5.7.1 业务描述采购员在系系统内创建建固定资产产采购订单单，固定资资产必须在在系统内维维护采购申申请，因此此固定资产产采购订单单我们都采采取参考采采购申请创创建。5.7.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购采购订订单创建已
18、知供供应商/供供货工厂事务代码ME21NN5.7.3 具体步骤1、在命令令栏中输入入事务编码码ME211N或双击击菜单项进进入采购订订单创建界界面：2、选择采采购订单类类型，“ZZC 固定资产产采购类型型”：3、输入供供应商、采采购组织、采采购组、公公司代码等等数据：4、点击 ，再点点击 ：5、选择“采购申请请”，单击进进入以下界界面，输入入所参考的的固定资产产采购申请请号：400000000226、点击 ，展开开采购申请请，选择要要参考的采采购申请行行项目：1107、点击 ，采购购订单的行行项目数据据如短文本本、采购订订单数量、计计量单位、交交货日期、物物料组、工工厂等数据据会参照采采购申请
19、440000000222的10行行项目的内内容复制过过来（如果果参照的采采购申请行行项目已转转过采购订订单，则采采购订单数数量不会自自动带过来来，需手工工维护，交交货日也可可以手工更更改），净净价会根据据采购申请请行项目的的评估价格格自动带过过来：8、进入条条件视图维维护采购含含税价格：9、进入发发票视图维维护税代码码：10、采购购订单行项项目中的净净价会根据据已维护好好的含税价价格、税代代码自动计计算出来（保保留2位小小数）：11、点击击 ，系统统提示 ，表示固固定资产采采购订单4490000000002创建成成功。5.8 业务场景：采购申请请货源分配配（ME556）5.8.1 业务描述采购
20、员在系系统内根据据有效的采采购信息记记录对采购购申请分配配货源5.8.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购采购申请后续功功能分配事务代码ME565.8.3 具体步骤1、命令栏栏中输入事事务编码MME56或或双击菜单单项进入采采购申请货货源分配界界面：2、输入需需分配的采采购申请号号：3、点击 ，进入入以下界面面：4、在 处打勾，点点击 ，系系统会弹出出该物料当当前存在的的采购信息息记录的供供应商、信信息记录号号、价格： 5、双击选选择本次要要采购的供供应商（22000001），即即该采购申申请的供货货来源，系系统提示：，表示将根根据信息记记录530000000129为为该采购申申请分配货货源
21、：6、点击 ，系统统提示 ，表示已已为该采购购申请分配配货源成功功。5.9 业务场景：由采购申申请自动转转采购订单单（ME559N）5.9.1 业务描述采购员利用用事务码MME59NN将已经分分配货源的的采购申请请自动转为为采购订单单5.9.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购采购订订单创建由采购购请求自动动产生事务代码ME59NN5.9.3 具体步骤1、 在命令栏中中输入事务务编码MEE59N或或双击菜单单项进入采采购申请转转采购订单单界面：2、输入已已分配货源源的采购申申请号：3、点击 ，系统统出现以下下画面，表表示由采购购申请自动动转采购订订单成功（4420000000118）5.10
22、 业务场景：修改采购购订单（MME22NN）5.10.1 业务描述采购员在系系统内修改改各种类型型的采购订订单5.10.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购采购订订单更改事务代码ME22NN5.10.3 具体步骤1、 在命令栏中中输入事务务编码MEE22N或或双击菜单单项进入采采购订单修修改界面：2、点击 ，输入入要修改的的采购订单单编号：3、回车后后进入以下下界面修改改采购订单单，例如将将采购订单单数量300改为500，交货日日期20009.111.11改改为20009.111.154、 进入条件视视图更改采采购含税价价格，例如如价格由119改为118：5、点击 ，系统统提示 ，表示标标准
23、采购订订单450000000191已已修改成功功。5.11 业务场景：单个查询询采购订单单（ME223N）5.11.1 业务描述采购员在系系统内单个个查询采购购订单5.11.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购采购订订单显示事务代码ME23NN5.11.3 具体步骤1、 在命令栏中中输入事务务编码MEE23N或或双击菜单单项进入采采购订单显显示界面：2、 点击 ，输输入要查询询的采购订订单编号：3、 回车后显示示该采购订订单：4、 进入项目细细节的任一一视图显示示该视图的的详细数据据，例如显显示条件视视图：5.12 业务场景：查询采购购订单清单单（ME22M）5.12.1 业务描述采购员在系
24、系统内查询询采购订单单清单5.12.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购采购订订单清单显示按物料料事务代码ME2M5.12.3 具体步骤1、 在命令栏中中输入事务务编码MEE2M或双击菜菜单项进入入采购订单单查询界面面：2、 回车后进入入以下界面面，可以通通过选择物物料、工厂厂、采购组组织、采购购组、供应应商为单一一条件查询询，或选取取其中的几几项做为条条件组合进进行查询，BBEST是是显示清单单格式：3、 点击 ，系系统显示符符合上图条条件组合的采购订订单清单（BBEST格格式），截截取部分显显示清单如如下图：4、 底材采购或或加工类采采购要查询询转储采购购订单时，则则在供货工工厂栏位输输入供货工工厂、采购购组栏位输输入对应采采购组：5、点击 ，系统统显示符合合上图条件件组合的采采购订单清清单（ALLV格式），截截取部分显显示清单如如下图（底底材采购组组500、供供货工厂GG200）：6、如需根根据中文型型体查询，可可以在供应应商的物料料号栏位输输入中文型型体：7、点击 ，显示示该型体的的采购订单单清单：8、 可以以型体体加采购组组为条件组组合进行查查询：9、点击 ，显示示该型体的的所有2000采购组组下的采购购订单清单单：XXSAP项目文档 第 48 页 共 48 页