MM1采购订单收货入仓操作手册 .docx

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1、众恒光电SAP ERP项目用户操作手册MM模块目录1文档保存及签署31.1文档保存31.2修改记录32操作说明42.1采购订单查询42.2采购订单物料冻结入库52.3查询来料待检验物料102.4采购订单合格物料入库非限制性状态112.5采购订单不合格物料取消151 文档保存及签署1.1 文档保存确保此文档为最新版,由于主文档的更改,已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。该文档及相关附件等文件会存放在SVN文档服务器上。1.2 修改记录版本日期修改者文件修订摘要1.02014-03-01沈秀婷文档创建2 操作说明2.1 采购订单查询路径:ME2M: 后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单

2、 - 清单显示 - 按物料操作步骤:1) 通过以下路径执行事务代码;2) 在物料的采购凭证界面输入相关字段内容(此界面可以按照多种方式查询采购订单,查询至少输入两项查询条件,输入查询条件后点击左上角的按钮就能进行采购订单的查询)3) 采购订单界面(可以看到采购订单、物料、审批状态、采购员、供应商、订单数量、仍要交货数量等内容)2.2 采购订单物料冻结入库前提:目前SAP系统的采购订单的入库流程是先入至冻结库存,IQC检验后,合格由冻结库存转至非限制性库存,不合格则由冻结库存转至取消。路径:入库至冻结库存:MIGO_GR:后勤 - 物料管理 - 库存管理 - 货物移动 - 收货 - 对采购订单

3、- 采购订单的收货 (MIGO)操作步骤:1) 通过以下路径执行事务代码;2) 在收货-采购订单界面输入相关字段内容(首先选择移动类型,冻结状态的物料入库只能选103,接着输入采购订单号后点回车键)n 采购订单收货数量确认点击保存后出现以下提示表示当前账期为2014/01和2014/02,2014/03的物料账未开放。n 采购订单收货保存确认(单据检查完整后,点击界面上方的保存后左下角界面显示物料凭证号表示收货成功)检查无误,物料凭证生成,产生凭证号码:XXX,采购订单物料冻结入库完成!字段名说明字段属性用户可输入值备注移动类型明确物料入库的类型必输收货入库送检需入库至冻结状态103物料检验完

4、成前保持冻结状态采购订单入库的物料采购订单必输输入送货单上的采购订单号订单号无法入库可重新查询采购订单(ME2M)数量输入收货物料的数量必输根据实际的收货数量输入项目确认物料收料数量确认必输在前面方框出勾选上没有勾选无法保存单据保存保存采购订单的收货必输收货完成后确认无误后点击保存只有点击保存后才完成收货冻结2.3 查询来料待检验物料1) 输入来料待检验报表的事务代码ZMMR0012) 在来料待检验报表处输入相关查询条件3) 来料待检验报表界面(能看到物料凭证号、物料、待检验数量、单据处理天数等内容)2.4 采购订单合格物料入库非限制性状态前提:来料检验合格物料才从冻结状态转至非限制性使用状态

5、。路径:入库至冻结库存:MIGO_GR:后勤 - 物料管理 - 库存管理 - 货物移动 - 收货 - 对采购订单 - 采购订单的收货 (MIGO)操作步骤:1) 通过以下路径执行事务代码;2) 在收货冻结库存 物料凭证界面输入相关字段内容;3) 入库数量确认4) 入库仓位确定5) 物料批次管理(对于有使用批次管理的物料在入库时系统会提示输入批次.如下图.)6) 输入批次管理(在批次处输入物料过期的日期)7) 采购订单入库保存确认(单据检查完整后,点击界面上方的保存后左下角界面显示物料凭证号)检查无误,物料凭证生成,产生凭证号码:XXX,采购订单物料冻结入库完成!8) 一些外购的灯珠需要色温调仓

6、的在入库至非限制性库存后还要进行产品料号的转换n 输入采购入库产品料号转换的事务代码ZMMF001n 在采购入库产品料号转换界面输入查询条件点击确定;n 采购入库产品料号转换界面选定物料点击拆分订单;n 料号转换(界面显示出采购订单信息,点击左下图的添加,物料需要转换为几个料号就添加几次,分解产品明细表格处输入新的物料号及相应的数量)n 当出现以下提示时表明选择的物料是冻结库存的物料,不能直接进行料号转换;n 物料没有问题点击保存成功出现数据更新成功的提示;字段名说明字段属性用户可输入值备注事务类型选择入库的相应事务类型必选A05 下达收货冻结库存由冻结转非限制性只能选择A05物料凭证号物料收

7、货冻结的相应单据编号必输输入所打印的收货单上的编号数量入库的实际数量必输输入实际合格适量数量为实际入账存数的数量项目确认物料收料数量确认必输在前面方框出勾选上没有勾选无法保存单据何处库存地点必输输入物料实际入库所需的仓位例:材料为材料仓批次管控物料的批次批次物料必输输入物料的过期日期项目确认物料收料库存地点确认必输在前面方框出勾选上没有勾选无法保存单据保存保存收货凭证的物料入库必输入库确认无误后点击保存按钮只有点击保存后才完成入库2.5 采购订单不合格物料取消路径:冻结库存转至取消:MIGO_GR: 后勤 - 物料管理 - 库存管理 - 货物移动 - 收货 - 对采购订单 - 采购订单的收货 (MIGO)操作步骤:1) 通过以下路径执行事务代码;2) 退货仓位确认9) 退货数量确认检查无误,退货交货生成,产生物料凭证号码:XXX,创建退货交货完成!

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