订购进货管理制度12738.docx

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1、订购进货管理制度（一） 订购制度 1、采采购组每每日检查查库存（电电脑自动动刊印），若若至请购购点时，需需填写请请购单，经经主管核核章后办办理采购购事宜； 2、采采购组查查询货品品供应商商的其他他货品库库存状况况，以简简化作业业并符合合规模经经济； 3、采采购组依依据厂商商资料表表制作订订货单一一式二连连，并以以传真或或电话通通知厂商商，并将将订购购单第第二联交交（传真真）储运运组备查查，第一一联自存存； 4、采采购组于于每次确确认订购购单后，当当日发出出通知，依依照与各各家厂商商协议的的时间，送送货至请请购单位位，进货货时间安安排在每每日AMM10：0011：30，PPM3：304：330；

2、 5、紧紧急采购购经部门门主管核核准后进进行，事事后需补补填请购购单； 6、储储运组也也需与采采购组共共同依照照储位大大小、经经济订购购量、安安全库存存等设立立采购量量，采购购量的最最小数量量须事先先与厂商商协议； 7、采采购组应应在进货货验收单单上每日日查核应应送的物物品。如如发现过过期而未未到的订订购单，应应立即查查询货品品延误的的原因，并并催促尽尽快发货货。 （二） 进货制制度 1、厂厂商于送送交货物物时必须须填写进进货验收收单一式式三联，详详细写明明送货内内容及订订购单号号码，连连同所送送的货品品送到指指定的收收货处，并并由储运运组收货货人员进进行验收收； 2、储储运组核核对进货货验收

3、单单与订购购单无误误后，在在进货验验收单上上签章，将将第一联联退厂商商作为送送货的凭凭证； 3、储储运组将将进货验验收单的的号码抄抄录在货货品上，同同时在订订购单上上填写进进货验收收单号码码与收购购日期； 4、储储运组根根据进货货验收单单检查及及证明下下列各项项： A货货品编号号； B品品名规格格； C交交货者名名称； D交交货数量量； E实实际接收收数量； F收收货日期期。 5、储储运组若若发现送送来的货货品混有有其他货货品或其其他特殊殊状况时时，必须须在进货货验收单单接收状状况栏内内写明，作作为品质质检验的的参考； 6、储储运组在在进货验验收单上上填入必必要并核核章后进进行货品品质量检检验

4、工作作； 7、验验收注意意事项： A货货号； B品品名； C规规格； D数数量、重重量； E包包装； F品品质； G有有效日期期； H进进价。 8、验验收无误误的商品品，再由由储运组组以彩色色笔将该该货品的的储位，于于验收时时书写于于货品包包装上，以以便于存存放定位位； 9、储储运组于于验货时时如有溢溢收数量量，应通通知采购购部视实实际情况况是否补补开进进货验收收单，否否则拒收收； 10、储储运组应应依据进进货验收收单，每每日提出出应交未未交物品品，供采采购组跟跟催，次次月5日日前应提提出超交交、欠货货资料，供供采购、会会计、管管理部门门参考； 11、储储运组将将交货实实况填入入厂商商资料卡卡

5、交货货资料各各栏后办办理入库库手续。如如验收后后发现不不符所需需，则通通知厂商商进行退退货处理理； 12、储储运组核核对货品品数量与与良品总总数是否否相符，于于安排货货品进入入仓库后后在进货货验收单单二至三三联良品品总数栏栏盖仓库库接收章章，再送送至储运运组主管管处核章章； 13、储储运组主主管核章章后的进进货验收收单第三三联自存存，根据据良品总总数转存存至电脑脑； 14、进进货验收收单第二二联送会会计作为为付款的的凭证。 （三） 返品作作业制度度 1、运运输出货货原则上上不接受受退货，惟惟下列状状况可接接受退货货： A货货品搬运运中损坏坏； B品品项错误误； C瑕瑕疵品回回收； D延延迟且逾

6、逾时； E地地点错误误。 2、司司机送货货至门店店时，如如有上述述情况，应应将退回回品项及及原因记记录于销销货单上上，经客客户确认认，于返返回公司司后，依依据销货货单上的的记录制制作销货货退回单单一式二二联； 3、如如客户事事先通知知货品退退回，运运输应制制作销货货退回单单一式三三联，交交由司机机至客户户处办理理退回。经经双方签签认后第第三联交交门店存存查； 4、货货品载运运回公司司后，司司机与仓仓库收货货人员确确认退回回的原因因是否相相符，并并依状况况判定为为再入库库、报废废、退回回厂商三三类，经经品质管管理人员员签认后后，销货货退回单单第一联联交运输输部门，第第二联自自存； 5、对对于必须

7、须接受的的退货请请求，应应由营业业部处理理，并经经签认后后，始得得接受退退货。 （四） 报废作作业制度度 1、报报废管理理的目的的是为有有效地控控制和计计算原材材料的成成本； 2、报报废的定定义： A凡凡原材料料无法继继续使用用或转作作他用而而必须丢丢弃； B凡凡正常加加工工程程中所丢丢弃的残残物不应应报废而而属于损损耗； C研研发人员员的正常常研发所所丢弃的的残物料料。 3、报报废品的的区分： A材材料的品品质验收收未能落落实或规规格与实实际需求求不符，致致使无法法使用且且不能退退货者； B仓仓储人员员保存不不当，致致使材料料损坏无无法使用用者； C研研发人员员的研发发停止，致致使该批批材料

8、无无法转作作其他用用途者； D因因运送或或搬运不不当，造造成材料料破损污污染而无无法使用用者； E原原材料、成成品过期期而无法法使用者者。 4、报报废品的的处理： A报报废品应应存放于于暂存区区，以便便随资料料查询及及更正； B 所需报报废的货货品应由由权责单单位于月月底填写写报废单单一式二二联。经经与品质质管理人人员确认认，并经经经理核核准后，会会同会计计部门进进行清点点，清点点完毕，报报废单第第一联自自存，第第二联交交会计； C经经核准报报废的货货品由储储运组统统一销毁毁； D报报废品若若是原料料，以采采购时买买进的价价格计算算，若是是商品，则则以出货货价计算算。 5、报报废品处处理的权权

9、限范围围： A组组长：999元以以下； B课课长（副副）：11004999元； C经经理（副副）：55009999元； D副副总经理理：1000049999元； E总经理理：50000元元以上。(联商网网)配送作业制制度 （一） 仓储配配送中心心的目的的 （1） 扮演着着将货品品从工厂厂及供应应厂商处处送交零零售店的的中介角角色。 （2） 以品项项齐全，大大量采购购方式，提提供各连连锁店多多样、少少量、高高频率的的配送服服务。 （3） 担负了了配送、仓仓储保管管、装卸卸及标价价、分装装的工作作。 （4） 提供高高周转率率的货品品，同时时也传递递了货品品资讯。 （5） 负责仓仓储、配配送，若若尚

10、无配配送条件件，则仍仍由工厂厂直接配配送。 （6） 对所配配送的商商品应有有严格的的品质控控制，采采取适当当的商品品保存方方法。 （7） 商品采采购人员员负责进进货量、询询价、进进价、卖卖价、特特价设定定、品项项选择、货货源寻找找等工作作。 （二） 配送中中心设置置规范 配送中中心的设设置原则则上以车车辆配送送来回1100公公里，费费时3.5小时时为半径径考虑。 1、仓仓储配送送中心设设置的地地点考虑虑 （1） 交通便便利（最最好接近近高速公公路附近近）； （2） 同时考考虑仓储储成本（买买地或租租地成本本）； （3） 运输成成本（配配送范围围）； （4） 未来扩扩建可能能性（店店的发展展、商

11、品品集中率率）； （5） 连锁店店开拓的的区域或或扩展目目标； （6） 电力充充足的工工业区内内。 2、设设置规模模 仓储配配送中心心的业务务方向直直接影响响未来设设置的规规模，包包含总配配送点数数、车辆辆类型、车车辆数、仓仓储空间间、车辆辆停放及及回旋空空间等，其其影响因因素有下下列数项项： （1） 配送对对象 A本本公司连连锁体系系； B未未来其他他品牌连连锁体系系； C其其他品牌牌连锁体体系； D其其他类产产品销售售通道。 （2） 配送物物品 A连连锁店物物料； B其其他可供供进货的的销售产产品； C其其他企业业委托配配送的商商品。 （3） 货品、物物料来源源 A批批发商进进货； B自自

12、行向国国外进口口。 （三） 储存空空间规划划要领 1、原原则 （1） 仓储空空间极大大化（立立体空间间的应用用）； （2） 入出月月台的扩扩充性； （3） 方便存存储作业业； （4） 具有通通风、光光线、湿湿度、温温度等保保存商品品的条件件； （5） 安全性性的考虑虑（防水水、防震震、防火火、防盗盗等）； （6） 减少装装卸空间间、增加加储存空空间； （7） 易于先先进先出出的存取取方式； （8） 规格化化、单元元化； （9） 储存区区域要分分大量储储存区及及小量储储存区； （100） 省省力化、机机械化、自自动化的的设计； 2、区区域空间间划分 （1） 商品储储存区； （2） 入、出出库区（

13、合合格货区区、待出出区）； （3） 分装区区； （4） 返品区区； （5） 暂存区区； （6） 办公区区； （7） 厕所； （8） 训练中中心； （9） 进口储储存区。 3、入入、出库库区域采采用共用用式 （1） 优点 A停停车空间间小； B验验收或待待出区空空间可充充分运用用； C仓仓储空间间可再扩扩大。 （2） 缺点 A出出货瓶颈颈较易发发生； B入入、出货货货品保保管较困困难； C货货品存取取作业时时间受影影响。 4、地地面高度度采用平平面式 （1） 优点 A建建筑费用用便宜； B装装卸货空空间不受受月台限限制； C便便于使用用堆高机机。 （2） 缺点 A装装卸效率率低； B省省力差；

14、C防防水性能能较差； D货货品及车车辆管理理界限不不分明。 5、储储区、储储位安排排 （1） 商品储储存区分分为大量量储存区区及小量量储存区区； （2） 大量储储存区储储存畅销销品或整整箱销售售的商品品，以栈栈板堆高高方式或或一栈板板架的方方式储存存商品； （3） 小量储储存区储储存小量量零星出出货的商商品，以以流动料料架或一一般货品品架来储储存商品品； （4） 在大量量储存区区内另规规划特价价区、进进货暂存存区、进进口品暂暂存区等等以安置置大量进进货的货货品或尚尚未归位位的新商商品； （5） 商品储储存的区区域依照照下列原原则确定定： A流流动性（畅畅销性）； B厂厂商类别别； C近近似性；

15、 D体体积大小小、重量量； E特特性（如如易窃、易易燃、易易腐、一一般等）。 （6） 流动性性高的、体体积大而而重的物物品尽量量移至待待出区附附近，以以方便检检货作业业； （7） 体积太太小、不不易保管管或容易易失窃的的物品，以以特殊的的储柜架架储存，并并放置在在储运办办公区的的附近，以以便于保保管； （8） 在大量量储存区区的栈板板架上，第第一、二二层货品品供整箱箱配货之之用，第第三层以以上的货货品作存存补货之之用。（联联商网） 配送管管理制度度 1、拣拣货作业业管理 （1） 库务依依据商品品拣货汇汇总表于于储区进进行拣货货作业； （2） 依区域域路线，将将多张销销货单依依商品类类别将数数量

16、加总总后进行行拣取； （3） 依总数数拣取后后，将货货品依门门店及配配送远近近原则分分货至待待出区准准备出货货； （4） 分货时时，店名名应标示示清楚； （5） 以先进进先出方方式拣货货； （6） 库务于于销货单单上签名名后，再再由司机机签名后后放行； （7） 拣货及及销货单单由司机机携出作作为出货货凭证，商商品拣货货汇总表表由库务务人员存存栏，作作为出货货依据。 2、交交货装运运规定 （1） 配货时时要注意意商品包包装是否否完好； （2） 出车时时1人11车,固固定司机机驾驶固固定车辆辆,但路路线可依依组长安安排轮流流变动； （3） 司机人人员出车车时,要要随车填填写车辆辆日报表表； （4）

17、 装货上上车前,应由仓仓储人员员与司机机共同会会点无误误后放行行； （5） 卸货后后单品逐逐项点交交后,由由门店签签收； （6） 若发生生错误时时，由运运输人员员全权负负责，并并于下次次送货时时补送所所需的货货品。 3、紧紧急配送送作业 （1） 如遇连连锁店紧紧急订货货时，如如属小量量订货，由由营业部部协调临临近门店店进行调调拨；如如无法调调拨或需需求量大大时，由由仓储科科协调司司机进行行配送。 （2） 紧急配配送酌收收运费。 4、配配送车队队规划 （1） 货品的的配送原原则上由由公司车车辆进行行； （2） 为考虑虑经营效效率，车车队可考考虑下列列组合。 A 公司车车公司人人： 优点：配送品品

18、质易掌掌握；短短期成本本低；能能树立企企业形象象；可配配合公司司政策。 缺点：长期的的粗重工工作难接接受；长长期成本本高，风风险大；车辆损损耗大。 说明：有助于于公司发发展整体体物流体体系。 B 签约人人签约车车： 优点：风险转转嫁；配配送效率率高，可可接受较较高难度度的工作作；车辆辆维修较较佳。 缺点：配送品品质较难难控制；易生危危机；管管理成本本较高。 说明：专注公公司发展展，配送送委由专专业运输输人员执执行。 C 公司车车签约人人： 优点：可部分分转嫁风风险；配配送效率率高，可可接受较较高难度度的工作作；车辆辆使用较较小心；不影响响企业形形象。 缺点：配送品品质较难难控制；易生危危机。

19、说明：解决人人力资源源不足的的现象。 D 签约车车公司人人： 优点：机动性性高，可可适时调调整公司司的配送送能力；减少车车辆的维维修保养养成本。 缺点：临时性性的车辆辆不容易易取得。 说明：因季节节性或偶偶发性原原因使运运量突增增。 5、配配送路线线规划 （1） 路线由由组长每每日出货货时安排排。 （2） 路线要要作成路路线网，才才能掌握握每条路路线的安安排是否否恰当，新新增的连连锁店加加入时，也也能安排排妥当。 （3） 原则上上每条路路线所跑跑的距离离应尽量量相近，以以提高服服务效率率。 6、空空篮回收收 （1） 司机于于销货单单上记载载出货及及应回收收的空篮篮数，并并将每天天进出的的篮数依

20、依据店别别登记于于空篮使使用统计计表。 （2） 回收前前次送出出的篮数数时，若若回收篮篮数不正正确，即即于回收收时说明明原因，若若是遗失失，须由由门店赔赔偿，空空篮禁止止借用。 7、库库存管理理 （1） 每一单单品引进进后，须须由仓储储人员设设立存货货卡。目目的在于于记录该该货品的的储位、大大小、特特性、供供应厂商商、每批批采购量量等； （2） 存量管管理标准准如下： A 安全存存量=33天*每每日出货货量； B 最高存存量=（99天*每每日出货货量）+安全存存量； C 最低存存量=请请购量=（领先先时间*每日出出货量）+安全存存量； D 请购量量=最高高存量安全存存量。 （3） 货品入入库，

21、有有效日期期以不超超过原出出厂日期期1/22为原则则（例外外者，由由采购人人员检定定通知）； （4） 储存区区的货品品， 在在进货时时，用有有颜色的的笔在纸纸箱上标标记，而而每个月月使用颜颜色不同同的色笔笔，以利利检货人人员迅速速辨认，并并做到先先进先出出； （5） 货品进进仓即应应定位，并并于各储储位设立立看板，将将货品的的名称或或代号标标明，以以利寻找找与归位位； （6） 每日对对存货做做盘点，未未来货品品增加时时，可分分区盘查查； （7） 储区内内应限定定仓储人人员出入入，以确确保管理理，并作作好整理理整顿，保保持清洁洁及设备备、货品品定位； （8） 商品保保存检核核重点： A 温度、湿湿度控制制； B 通风良良好； C 防漏、排排水； D 防鼠、防防虫害； E 重的货货品尽量量放置在在低处； F 栈板台台上货品品高度及及重量要要符合规规定； G 以胶带带网住货货品，以以保持安安稳性。（联联商网）