房地产公司管理解决方案13527.docx

上传人:you****now 文档编号:68909505 上传时间:2022-12-30 格式:DOCX 页数:144 大小:1.47MB
返回 下载 相关 举报
房地产公司管理解决方案13527.docx_第1页
第1页 / 共144页
房地产公司管理解决方案13527.docx_第2页
第2页 / 共144页
点击查看更多>>
资源描述

《房地产公司管理解决方案13527.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《房地产公司管理解决方案13527.docx(144页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、用友NC房地产行业解决方案用友NC建建筑与房房地产业业务部二00三年年九月目 录一、行业背背景41、房地产产业现状状42、房地产产行业特特点分析析43、房地产产业管理理信息化化现状5二、房地产产行业面面临的问问题与发发展趋势势6三、房地产产行业产产品应用用架构71、系统平平台82、技术平平台83、应用平平台9四、房地产产行业项项目管理理解决方方案111、问题分分析112、应用解解决方案案123、应用价价值26五、房地产产行业集集中财务务管理解解决方案案271、集团财财务管理理存在的的问题:272、房地产产行业集集中财务务管理方方案架构构与目标标282.1、财财务集中中管理架架构282.2、财财

2、务集中中管理应应用目标标293、房地产产行业集集中财务务管理的的实现324、应用价价值55五、房地产产行业客客户关系系管理解解决方案案561、面临的的问题562、应用解解决方案案563、房地产产CRMM各个业业务模块块功能简简介594、应用价价值64六、房地产产行业商商业智能解解决方案案651、企业面面临的问问题:652、企业集集团财务务分析和和绩效评评估的解解决方案案673、企业集集团合并并报表与与IUFFO汇总总报表解解决方案案744、NC-BPMM的总体体功能785、应用价价值79七、房地产产行业人人力资源源管理解解决方案案(E-HR)791、问题分分析792、方案概概述802.1系统统

3、应用分分析802.2系统统应用目目标803、方案详详解813.1组织织发展解解决方案案813.2员工工管理解解决方案案813.3员工工培训解解决方案案843.4薪资资福利解解决方案案843.5绩效效管理解解决方案案853.6自助助解决方方案864、应用价价值86八、房地产产行业OOA系统统解决方方案871、问题分分析881、1、群群体沟通通效率不不足8812、管管理行为为规范性性难以保保障8813、计计划控制制能力不不足8814、信信息共享享手段缺缺乏887255、信息息孤岛问问题突出出8816、异异地管理理成本高高、效率率低882、系统应应用目标标893、系统特特点893.1实用用性强893

4、.2 跨跨平台893.3 系系统先进进性893.4 稳稳固的系系统安全全性903.5 使使用简单单903.6 维维护方便便904、总体设设计904.1 应应用层次次904.2 产产品结构构914.3 功功能模块块91一、行业背背景1、房地产产业现状状房地产业是是我国国民民经济的的主导产产业,在在现代社社会经济济生活中中有着举举足轻重重的地位位。经过过十几年年的发展展,中国国房地产产业正处处于向规规模化、品品牌化、低低成本、规规范运作作的转型型时期。随着国民经经济增长长从粗放放型向集集约型转转变,房房地产业业的增长长方式也也正在由由速度规规模型向向总量效效益型转转变。房房地产业业也将从从主要靠靠

5、政府政政策调控控向依靠靠市场和和自身调调节转变变。同时时,随着着WTOO各项有有关条款款的实施施,包括括房地产产业在内内的我国国经济各各方面都都将发生生新的变变化,主主要表现现是我们们必须把把着眼点点从国内内市场竞竞争扩大大到国际际市场竞竞争,竞竞争对手手从国内内的企业业扩大到到国外的的企业,竞竞争规则则从国内内规则变变为国际际规则。近几年国家家的相关关政策也也给房地地产业带带来了很很大的影影响。土土地储备备制度实实施,“经经营性土土地必须须挂牌拍拍卖”政政策的出出台,使使以土地地为核心心的房地地产市场场,逐渐渐走上了了健康运运行的轨轨道。220033年6月月13日日,中国国人民银银行公布布了

6、关关于进一一步加强强房地产产信贷业业务管理理的通知知,这这份被称称为“十十年来央央行出台台的最严严厉的一一个措施施”,也也将对房房地产界界资本运运作带来来强烈冲冲击。另一方面,高高速发展展的房地地产行业业吸引了了众多的的投资者者进入,房地产行业的区域性、垄断性逐步被打破,竞争愈演愈烈,利润丰厚、缺少竞争的局面一去不返。虽然竞争可以导致优胜劣汰,提高行业技术和服务水平,但同时也带来了成本增高、营销费用加大、利润下降的问题。2、房地产产行业特特点分析析房地产业是是公认的的上下产产业链长长,专业业性强,数数据量大大,投资资周期长长,风险险程度高高的资金金密集型型行业。它它具有如如下行业业特点: 房地

7、产开发发企业的的生产经经营活动动对象是是建筑商商品,与与其他行行业的商商品产品品相比较较具有固固定性、专专门性、单单件性、复复杂性、长长期性等等特点。 房地产开发发业务流流程大致致分四个个阶段:决策立立项,前前期开发发,工程程建设与与房屋销销售阶段段。项目目环节多多,涉及及的单位位人员多多,开发发过程中中的不确确定因素素多。 房地产行业业按照业业务类型型可以划划分为五五种形态态:房地地产开发发、房地地产经营营、房地地产中介介、物业业管理、房房地产行行政管理理。 会计核算一一般实行行分级核核算和管管理,分分为集团团和项目目部两级,集集团公司司实行独独立核算算,是汇汇总核算算单位,项项目部实行内内

8、部独立立核算,单单独计算算工程成成本和盈盈亏。 房地产开发发企业对对于商品品房的销销售,一一般采取取较为灵灵活多样样的销售售收款办办法,如如预收购购房定金金、一次次收款、分分期收款款、按揭揭贷款等等。因此,房地地产企业业(集团团)的管管理,不不仅涵盖盖一般的的企业管管理,而而且突出出强调了了对项目目的管理理。3、房地产产业管理理信息化化现状企业内部信信息化程程度普遍遍提高房地产企业业较为重视视自身的的信息化化建设,包包括企业业对外和和对内网网站的建建设、内内部局域域网络、内内部办公公自动化化系统和和建立在在总部的的数据中中心的建建设。这些信息化化基础设设施的建建设,相相当于企企业的神神经网络络

9、,将为为房地产产企业的的升级扩扩张提供供良好的的物质基基础;业务软件化化加快由于房地产产行业区区域和垄垄断性强强、利润润丰厚、缺缺少适当当的竞争争,大多多数业务务还停留留在手工工处理的的阶段,这这不仅效效率低,而而且成本本非常高高。近年年来随着着竞争的的加剧,大多数房地产企业内部的多个业务单元也陆续实现了业务的软件化,用软件替代传统的手工处理方式,加快了业务处理的信息化和速度。但这种业务务软件化化的趋势势也是值值得担忧忧的,因因为各个个业务单单元的信信息化并并不代表表整个部部门或企企业的信信息化,这这只会在在企业内内部形成成越来越越多的信信息化孤孤岛,为为将来业业务的整整合和信信息系统统的整合

10、合制造人人为的障障碍。二、房地产产行业面面临的问问题与发发展趋势势房地产业近近几年开开始进入入新一轮轮的发展展期,在在国家实实行货币币化分房房政策之之后,消消费需求求开始逐逐渐增加加,特别别是住宅宅建设受受到重视视,企业业效益趋趋好。在在行业发发展向好好的同时时,企业业也面临临一些新新的问题题:1、 项目开发利利润持续续下滑 在销售面积积增加的的同时,国国内房地地产企业业的利润润却仅仅仅增加甚甚少,表表明项目目开发利利润在下下降。2、 传统操作流流程导致致成本居居高不下下 长城地产、深深万科、亚亚泰集团团这样业业绩优良良、管理理完善的的房地产产公司在在多年致致力于专专业化经经营的过过程中,也也

11、无法迅迅速扩大大市场份份额、实实现规模模开发效效应,这这主要有有房地产产开发地地域性的的原因,但但更主要要的是传传统操作作流程导导致成本本居高不不下,目目前还没没有有效效的手段段来降低低。3、 企业内部基基础管理理较为薄薄弱,不不够规范范房地产行业业发展时时间较短短,行业业积累较较少,行行业内的的企业由由于行业业发展较较快,行行业利润润较高,企企业对内内部管理理并不是是十分重重视,基基础管理理较为薄薄弱,不不够规范范; 通过对上述述问题的的综合分分析,为为了有利利于房地地产企业业的资本本经营和和规模化化,集团化化的实现现;未来来中国房房地产开开发企业业的发展展至少有有以下几几个趋势势,即规规模

12、化、民民营化,制制度化、差差别化、品品牌化,战战略化等等。1、规模化化。未来来中国房房地产业业竞争加加剧,将将导致房房地产开开发企业业向规模模化、集团化化方向发发展,逐逐渐出现现一批执执市场之之牛耳的的“房地地产航母母”。2、民营化化,目前前民营房房地产开开发商已已经在市市场基础础好、发发育快的的地区如如广州、深深圳等地地迅速崛崛起,“后后发而先先至”,并并逐步从从市场的的“少壮壮派”向向“实力力派”转转变。3、制度化化。制度度化是企企业发展展规模化化,民营营化的制制度基础础和保障障,加强强企业内内外制度度的建设设是中国国房地产产开发企企业下一一步发展展的重点点,加入入世贸则则加速了了这一进进

13、程。4、差别化化。目前前中国城城镇居民民已处在在一个从从追求“量量”向追追求“质质”转化化的时期期,研究究消费者者行为偏偏好,开开发适销销对路的的产品,研研究细分分市场,形形成自己己独特的的他人无无法模仿仿复制的的产品特特征和竞竞争优势势,将是是未来中中国房地地产开发发企业必必须认真真思考的的一个主主题。55、品牌牌化。品品牌化是是产品差差别化的的进一步步深化。品品牌是一一个企业业的实力力、产品品质量、管管理水平平等指标标的综合合体现,是是核心竞竞争力和和综合素素质的外外部表现现。6、战略化化。未来来中国房房地产开开发企业业发展的的一个显显著趋势势是,一一个房地地产项目目的开发发将不再再是一个

14、个独立的的事件,再再也不能能仅核算算这一单单生意的的成本和和收益,而而要将之之放入企企业的长长远发展展战略中中去考虑虑,考察察这一项项目对今今后的项项目开发发以及企企业长远远发展的的影响。因因此,未未来开发发商所进进行的将将不仅仅仅是产品品的竞争争、企业业的竞争争,而更更重要的的是企业业家战略略眼光的的竞争。未来中国房房地产开开发企业业将按照照现代企企业制度度的基本本原则,加加强房地地产企业业内部管管理制度度、激励励制度、用用人制度度、财务务制度等等的规范范化,企企业的内内部运行行和组织织管理都都将进一一步向规规范化、制度化方向发展。三、房地产产行业产产品应用用架构用友ERPPNC房房地产行行

15、业解决决方案是是北京用用友软件件股份有有限公司司向市场场交付的的房地产产企业全全面应用用解决方方案,是是在先进进的企业业管理思思想和管管理理念念指导下下,借助助于Innterrnett平台,针针对中国国房地产产企业管管理的现现实需求求和管理理发展的的要求,为为房地产产企业提提供的一一套完整整的“协同商商务,集集中管理理”的解决决方案、软软件产品品和应用用服务。用友ERPP-NCC房地产产行业解解决方案案,采用用平台化化和组件件化的设设计思想想,通过过对房地地产行业业应用与与需求的的抽象,充充分考虑虑行业的的特点,在在系统中中实现了了业务流流程、审审批等的的自由灵灵活配置置,极大大的适应应了房地

16、地产企业业跨地域域快速发发展、企企业管理理能力快快速复制制、组织织多变的的要求。根据房地产产行业的的特点,突突出了集集中财务务和项目目管理的的应用,同同时它又又是一个个集成的的、全面面的解决决方案。1、系统平平台用友ERPP-NCC产品支支持多种种操作系系统和多多种大型型数据库库。2、技术平平台采用EJBB、用友友中间件件、组件件技术、移移动计算算等技术术,采用用B/SS结构。3、应用平平台3.1参数数设置平平台通过参数设设置平台台可设置系系统所有有的参数数,实现现集团参数数的逐级级分配,集团企业可以控制一些重要参数,不允许下级公司修改,只能够使用,以达到集团应用的目的。参数分为:本级参数:指

17、本公公司能够够进行设设置的参参数,包包括对其其输入参参数值,选选择是否否控制下下级。上级参数:指只能能由上级级公司设设置的参参数,对对于下级级公司来来讲,上上级参数数只能显显示,不不能做任任何操作作。3.2工作作流程配配置平台台通过引入工工作流,加加快流程程处理速速度,提提高企业业工作效效率和企企业市场场竞争力力,增加加对工作作流程的的控制,便便于流程程的整合合,提升升决策质质量与正正确度。可以根据业业务需要要,灵活活制订适适合企业业需要的的业务流流程。随随着企业业发展的的需要,可可以修改改、完善善企业的的系统业业务流程程,实现现企业业业务流程程的动态态配置。3.3审批批流平台台审批流平台台按

18、照岗岗位职责责和分工工设置相相应的审审批流程程,按照照预定的的审批流流程自动动进行相相应的单单据的流流转,保保证审核核体系严严密规范范,数据据信息传传递安全全真实。在审批流平平台进行行审批流流程的定定义包括定义审审批的条条件以及及相应的的审批人人。审批批分为有有条件审审批和无无条件审审批,有有条件审审批是指指在系统统中设定定好满足足怎样的的条件由由哪个人人进行审审批,无无条件审审批是设设定好逐逐级审批批的流程程,也就就是设置置从下级级到上级级的一个个审批过过程。审审批人可可以是跨跨公司的的,即上上级公司司的人员员可以被被定义进进下级公公司的审审批流程程中。审批流程定定义好后后,在业业务发生生时

19、就能能进行审审批权限限控制系统自动将将相关的的审批信信息以交交办事务务、待办办事务的的形式即即时传递递给相关关人员审审批。对对于审批批人员来来说,可可以在待办事事物工作区区,集中中对需要要他进行行审批的的各种单单据进行行审批,并并标注各各种批语语。在待办事事物工作区区,提交交审批的的人员能能够查询询到自己己提交的的申请目目前处于于什么状状态。可以进行审审批代理理人的设设置这样在审批批人外出出或者其其他情况况下,可可以通过过授权给给代理人人的方式式来完成成审批流流程。针对各系统统的主要要业务,均均能进行行审批流流的定义义例如请款的的审批、报报销的审审批、请请购的审审批、资资产变动动的审批批、预算

20、算的审批批等等。3.4预警警平台预警平台对对重大事事件或者者例外事事件进行行及时的的预警,帮帮助企业业提高内内部管理理,完善善内部控控制制度度。作为为一个灵灵活的、自自动的例例外信息息管理和和报告工工具,可可以始终终帮助企企业了解解运行中中的关键键活动和和事件,有有助于工工作流程程的自动动化,更更快更好好的进行行经营决决策。在预警平台台上,可可以自定定义预警警事件、预预警信息息的接收收者、接接收方式式等针对各个系系统的主主要事件件,均可可以进行行预警定定义预警事件采采用插件件注册的的方式,因因此一些些二次开开发的预预警事件件能够轻轻松的挂挂接到预预警平台台,还可可定期从从网站下下载更多多的预警

21、警事件在定义好预预警条件件后,预预警平台台采用后后台工作作的方式式,无须须人工干干预,按按照预定定的方式式自动产产生和发发送各类类预警信信息3.5动态态会计平平台基于动态会会计平台台,可以以根据各各种业务务生产会会计凭证证的要求求设计会会计凭证证模板,当当业务发发生产时时,系统统自动生生产实时时会计凭凭证或会会计凭证证。企业业决策者者和管理理者可以以及时、全全面、准准确的了了解到企企业的会会计信息息,真正正达到财财务与业业务一体体化。3.6数据据交换平平台企业内部应应用程序序之间以以及企业业和企业业之间应应用程序序的集成成,通常常是由企企业应用用集成解解决方案案(EAAI)来来完成。目目前主流

22、流EAII方案均均基于XXML技技术。XXML具具有简单单性、开开放性、可可扩展性性和自我我描述等等特征。用友NC利利用XMML技术术和SOOAP协协议进行行对外的的数据交交换,使使得NCC具有更更强的开开放性和和可扩展展性。3.7二次次开发平平台NC提供了了二次开开发平台台,支持持基于组组件技术术进行二二次开发发,并将将二次开开发组件件挂接到到NC系系统中。通过二次开开发平台台,可以以保证:集成性-实现环环境与各各种不同同业务应应用体系系的协作作。跨平台性、技技术平台台无关性性-保保证业务务模型与与软硬件件的技术术分离。客户需求的的个性化化-通通过二次次开发,满满足企业业/行业业的个性性化需

23、求求。二次开发平平台提供供的开发发工具包包括:可修改的审审批流和和工作流流、外挂挂功能和和产品的的整合、动动态画面面、动态态报表、动动态查询询、可视视化的开开发工具具、其他他工具四、房地产产行业项项目管理理解决方方案1、问题分分析项目管理是是房地产产企业项目目驱动型型组织的的最重要要的管理理核心,但但是由于于缺乏必必要的技技术手段段的支撑撑,房地地产企业业项目管管理面临临如下的的问题:1) 由于房地产产行业本本身的诸诸多不确确定性因因素,目目前市场场上基本本没有适适合房地地产行业业的软件件,许多多企业都都是手工工在办公公软件的的辅助下下进行项项目管理理,而项项目成本本核算在在财务软软件中进进行

24、,缺缺乏一个个集成的的项目管管理平台台支持,造造成信息息的滞后后和失真真。2) 异构系统的的存在造造成项目目进度计计划、项项目预算算等对项项目成本本管理失失去了控控制,导导致项目目难以按按预算完完成。也也在企业业内部形形成了越来越越多的信信息化孤孤岛。3) 许多企业在在用财务务核算软软件中的的项目辅辅助核算算功能,对对项目的的成本费费用、收收入进行行归集,财财务对业业务的反反映只能能是事后后的。4) 由于财务软软件的限限制,项项目不可可能进行行工作任任务的分分解,所所以财务务对项目目成本的的核算都都是面向向整个项项目的,造造成项目目中的各各个分子子任务的的责任人人没有数数据来支支持对他他的考核

25、核评价,形形成项目目内部的的大锅饭饭体制。5) 没有集成的的项目管管理平台台,房地地产项目目开发的的分析考考核、过过程管理理、技术术文档、合合同、供供应商管管理等形形成的信信息是零零散的,不不能做到到项目之之间的经经验拷贝贝,项目目的知识识管理也也难以做做到。2、应用解解决方案案2.1、应应用目标标通过应用NNC项目目管理系系统后,能能够实现现如下的的应用目目标:1) 提供一个满满足房地地产开发发企业管管理需求求的项目目管理集集成应用用平台,能能对房地地产项目目开发的的整个生生命周期期进行管管理。2) 支持对项目目进行工工作分解解(WBBS分解解),所所有的细细分工作作都有指指定的责责任人负负

26、责,对对所有的的细分工工作可以以计划和和跟踪其其进度、编编制预算算、成本本核算、效效益分析析,从而而打破项项目内部部的大锅锅饭体制制。3) WBS构建建了项目目和任务务的层级级结构,既既可以满满足企业业对项目目进行无无限细分分管理,又又可以通通过上级级任务或或项目来来对整个个项目进进行全局局把握。4) NC的技术术架构,可可以使集集团企业业的内部部项目管管理合理理分工和和专业化化,提升升专业水水准和效效率,而而且还能能“协同商商务,集集中管理理”,实现现规模效效益。例例如:集集团可以以把一个个项目分分解成各各个专业业任务,然然后分配配给下属属各专业业公司,由由专业公公司去管管理各子子任务,形形

27、成专业业化的分分工和协协作,推推行矩阵阵管理模模式。专业团队项目规划设计工程建设销售物业服务*花园承接设计任任务承接建筑任任务策划、销售售提供物业管管理*别墅承接设计任任务承接建筑任任务策划、销售售提供物业管管理在集团内部部就可以以形成产产业链。可可以通过过2个维维度(项项目,组组织)来来构建企企业的管管理架构构,上述述各专业业团队,可可以是分分公司、子子公司、事事业部等等各种有有独立核核算需要要的组织织。5) 通过成本动动因,我我们既可可以按责责任成本本来构建建项目核核算体系系,也可可以按全全成本(完完全吸收收成本)来来构建核核算体系系,满足足企业管管理的需需要。2.2、应应用流程程分析2.

28、2.11、房地地产项目目管理流流程房地产行业业的项目目管理涉涉及到:立项、融融资、前前期准备备(手续续、拆迁迁等)、勘勘查设计计招投标标、设计计监控及及费用、施施工招投投标、施施工监控控及结算算、甲供供材料采采购及结结算、楼楼盘销售售等。通通过对房房地产行行业的需需求抽象象形成如如下图示示:项目管理流流程说明明:1) 房地产项目目的主业业务流程程包括项项目规划划、项目目预算、前前期准备备、勘察察设计、工工程管理理、售楼楼管理、和和客户关关系管理理等。如如果在工工程建设设过程中中,某些些大宗材材料由甲甲方提供供,还需需要对甲甲供材料料进行管管理。2) 在前期准备备、勘察察设计、工工程管理理、售楼

29、楼管理(销销售代理理、广告告代理等等)、甲甲供材料料等需要要进行招招投标管管理;在在进行招招投标之之前,需需要有合合作伙伴伴的管理理。3) 在项目规划划管理中中,需要要完成项项目的机机会研究究、项目目构思、目目标设计计、方案案策划、可可行性研研究及投投资策划划。通过过以往项项目的经经验和历历史数据据,以及及同行业业的资料料,对项项目的成成本、收收入、投投资回报报等进行行估算。对对于可行行的项目目要完成成项目立立项,任任务分解解、进度度计划等等工作。4) 项目立项后后,需要要对项目目进行预预算。依依据项目目的合同同、项目目的进度度计划、项项目所投投入的资资源等编编制项目目预算。项项目预算算既可以

30、以是总预预算,也也可以明明细到最最细节的的每个任任务,视视企业的的管理需需要而定定。5) 在前期准备备中,对对前期准准备工作作制定计计划,办办理相关关手续文文件。根根据前期期准备工工作计划划,可形形成前期期准备的的费用预预算。6) 在勘察设计计阶段,主主要是完完成设计计的招投投标管理理,设计计的进度度跟踪、验验收、和和质量管管理。7) 工程管理主主要完成成工程项项目招投投标管理理(包括括:招标标文件管管理、中中标通知知管理、投投标中标标单位管管理);施工合合同;工工程进度度的监控控;工程程费用的的管理(包包括工程程款结算算、工程程款支付付,监理理费用的的管理);以及工工程质量量的管理理;合同同

31、及工程程变更的的管理。8) 甲供材料的的管理:采购计计划;甲甲供材料料的招投投标管理理;采购购合同、订订单管理理;甲供供材料的的质量管管理;甲甲供材料料的款项项支付等等。9) 售楼和客户户关系管管理主要要完成:销售方方案的管管理;广广告代理理商的招招投标管管理;销销售佣金金的管理理、销售售费用的的管理、内内部认购购(楼花花管理)、意意向客户户管理(来来人来电电管理)、房房屋销售售流程(小小定管理理、认购购管理、购购房合同同、收楼楼管理、入入住管理理、贷款款管理)、收收退款管管理、业业主管理理。10) 在这些主流流程中,都都要进行行成本费费用的归归集、质质量的管管理、文文档、项项目资金金管理。2

32、.2.22房地产产项目管管理功能能模块结结构关系系业务模块说说明:2.2.22.1资资源管理理:资源管理功功能包括括:1) 自定义资源源类别及及成本。2) 自定义资源源工作日日历。3) 资源增加、减减少、记记录资源源变更情情况、资资源费率率,资源源工作日日历的维维护。4) 资源领出、资资源退回回跟踪项项目/任任务使用用资源状状况。5) 通过查询全全面反映映项目中中资源的的使用和和流动情情况,为为项目资资源的合合理分配配和购置置提供决决策依据据。6) 提供从其它它系统获获得资源源。在集集成应用用时,可可以从人人力资源源系统获获得人力力资源,可可以从固固定资产产系统获获得机器器设备资资源,可可以从

33、存存货系统统获得原原材料。2.2.22.2项项目合同同管理合同是项目目的最重重要的控控制文件件,合同同的进度度、标的的、资金金支付条条款、质质量条款款等牵涉涉到项目目的资金金、进度度、质量量要求,是是项目管管理的依依据,合合同管理理的成功功与否,是是项目成成功与否否的必要要条件。合同管理主主要功能能包括合合同类型型、合同同信息维维护、合合同变更更管理、合合同违约约索赔管管理、合合同的解解除与终终止、查查询分析析等1)用户可可以依据据实际管管理需要要进行自自定义,增增加合同同类型,如如施工合合同、设设计合同同。2)可以完完成合同同的录入入、保存存、废止止、审核核、变更更、冻结结、解冻冻、终止止及

34、查询询等功能能。可以以维护合合同主表表、合同同条款、合合同费用用、合同同大事记记等。1. 执行日常合合同的过过程中如如果有洽洽商部分分,可以以有痕迹迹对合同同进行变变更,变变更后以以新的变变更合同同作为资资金支付付计划、实实物交付付计划的的依据,并并对支付付计划起起到约束束控制作作用;同同时合同同的变更更会引起起资金计计划的动动态联动动,及时时反映企企业未来来资金支支付与筹筹集计划划,便于于掌控企企业资金金风险;另外,与与项目成成本、项项目进度度的合同同发生变变更,同同样会引引起项目目成本、项项目进度度的动态态联动,以以反映动动态的项项目成本本与进度度。2. 在执行日常常合同的的过程中中如果需

35、需要暂时时终止合合同的执执行,可可以冻结结日常合合同,冻冻结后的的合同资资金支付付计划、实实物交付付计划同同时冻结结,系统统不允许许冻结的的合同发发生支付付,直到到解冻为为止。3. 提供自定义义合同模模版创建建功能。用用户可以以通过模模版创建建合同,通通过调用用模板来来提高合合同的编编辑效率率。4. 通过合同的的违约索索赔管理理,用户户可以详详细记录录违约索索赔的内内容,索索赔的金金额以及及实际收收到的款款项。5. 与审批流平平台集成成,可以以进行合合同审批批流设置置,例如如可以将将审批流流设置成成当合同同本币金金额超过过1000万时由由主管副副总审批批,超过过5000万时由由总经理理审批,在

36、在合同保保存后,自自动按审审批流程程在网上上供相应应的审批批权限人人进行审审批。6. 通过在预警警平台中中设置预预警条目目,合同同管理支支持合同同生效日日期预警警、合同同失效日日期预警警。2.2.22.3项项目立项项及进度度计划2.2.22.3.1项目目立项7. 在项目可进进行管理理之前,首首先要定定义项目目,我们们称之为为项目立立项工作作。8. 为了便于项项目的管管理,用用户可以以对项目目进行归归类,系系统提供供了用户户自定义义增加项项目类型型的功能能。比如如用户对对于开发发的房地地产项目目和在建建固定资资产项目目要区分分管理,则则可以为为它们设设立不同同的类型型。用户户还可以以为一个个短期

37、的的市场推推广活动动设立成成项目。9. 不同类型的的项目编编码规则则可以分分别设立立。10. 用户可以维维护项目目编码、名名称、类类型、负负责人、客客户、项项目目标标、地点点、计划划开始日日期、计计划完工工日期、实实际开始始日期、实实际完工工日期,项项目状态态等信息息。2.2.22.3.2 WWBS分分解1) 项目建立起起来后,为为了管理理的需要要,我们们可以对对项目的的工作分分解为越越来越小小的工作作元素。项目的分解结构可以自定义,可以很简单,例如列出的单一的任务以及它的开始和结束日期;也可以很复杂,例如包括成千上万项任务和资源以及上百以元项目预算的项目,满足企业的不同需要。2) 另外,系统

38、统支持通通过子项项目或任任务的分分配,满满足集团团应用:集团项项目可以以由集团团统一设设置,分分解成相相应的任任务,然然后在集集团内分分子公司司进行分分配,由由各公司司分别核核算,集集团统一一查询和和控制,满满足项目目的集团团应用。既既可满足足集中管管理,也也可以满满足分散散经营的的需要。2.2.22.3.3项目目计划与与进度为用户提供供多种计计划制订订技术和和工具(如如甘特图图等)。项目计划和和进度可可以维护护项目必必须完成成的任务务的逻辑辑序列、要要完成的的活动之之间的相相互依赖赖关系,以以及活动动的开始始和结束束时间、以以及计算算计划中中的最长长路径(关关键路径径)。可以定义项项目的里里

39、程碑,可可以通过过里程碑碑来形成成收付款款计划的的参考依依据。2.2.22.3.4分配配资源11. 为任务分配配恰当的的资源,决决定了项项目是否否能按计计划完成成的关键键。12. 关联任务需需要用到到的资源源、时间间的长度度,以及及地点。13. 计算资源的的过度使使用或使使用不足足,这两两种情况况的出现现都需要要对项目目的计划划和进度度进行重重新考虑虑,系统统提供考考虑资源源的项目目计划和和进度规规划建议议功能,平平衡资源源的使用用。与审批流平平台集成成立项工作结结束后,项项目可能能需要走走公司内内部的审审批流程程,系统统支持项项目走审审批流程程,只要要在审批批流平台台设置项项目的审审批流程程

40、,项目目立项后后自动按按审批流流程在网网上供相相应的审审批权限限人进行行审批。与预警平台台集成项目的计划划和进度度与时间间息息相相关,项项目的开开始和结结束、任任务的开开始和结结束、资资源等需需要事前前进行准准备,只只要在预预警平台台设置好好相应的的预警条条件,在在预警条条件触发发后,自自动通知知相应的的责任人人,增强强管理的的时效性性。2.2.22.4项项目预算算管理项目预算是是全面预预算的一一部分,受受到全面面预算的的约束;项目预预算管理理功能支支持项目目的预算算编制、审审批、预预算控制制、预算算预警、预预算调整整等。项目预算业业务流程程:预算流程说说明:14. 预算编制:提供多种预预算编

41、制制方法,用用户可以以编制项项目预算算,然后后通过垂垂直分解解,生成成子项目目/任务务的预算算,也可可以先编编制子项项目/任任务的预预算,然然后汇总总生成项项目的预预算;用用户还可可以编制制项目的的整个生生命周期期的预算算,并可可以进一一步分解解到年、季季、月等等更小的的时间维维度,或或先编制制年、季季、月的的预算,然然后汇总总生成项项目生命命周期的的预算。系系统支持持多版本本项目预预算。15. 审批:通过应用审审批流平平台,预预算编制制后,可可以启动动审批流流程,项项目预算算自动按按审批流流程在网网上供相相应的审审批权限限人进行行审批。16. 预算控制:项目预算通通过审批批后,就就可以为为该

42、预算算设立控控制方案案、控制制关系的的定义,可可以灵活活地使预预算控制制以多种种方式予予以实现现:17. 钢性预算和和柔性预预算。钢钢性预算算就是要要按照预预算严格格执行,超超预算就就不能通通过;柔柔性预算算则在超超过预算算后,给给出提示示信息。18. 总额控制和和分项控控制。总总额控制制就是可可以对若若干项预预算条目目进行综综合控制制,只要要总额不不超出预预算即可可;分项项控制就就是对每每个预算算条目都都分别进进行控制制。19. 预算控制点点:在单单据保存存时控制制还是审审核时控控制预算算。20. 控制级次:在WBBS分解解后,可可以设置置在项目目层级或或子项目目/任务务的哪一一层级上上进行

43、预预算控制制。21. 预算预警:系统支持对对项目预预算执行行情况进进行预警警提示。对对项目预预算设置置了预警警条件,与与预警平平台挂接接后,项项目执行行过程中中触发预预警条件件,则相相应的预预警信息息就会提提供给相相关责任任人。例例如,用用户设定定了某项项目的广广告费超超过预算算的800%就对对负责人人进行提提示,则则当该项项目的广广告费超超过预算算的800%后,负负责人将将收到该该预警信信息。预算调整由于项目或或合同的的变更以以及对项项目跟踪踪过程中中发现的的预算差差异,如如果属于于预算制制定不合合理的,可可以对预预算进行行有痕迹迹调整,并并形成新新的预算算版本。2.2.22.5项项目成本本

44、管理项目成本管管理是项项目管理理的核心心之一。通通过应用用项目成成本管理理,企业业可准确确、及时时、全面面地核算算项目的的成本和和收入。项目成本管管理主要要有如下下功能:22. 定义管理会会计平台台。23. 定义财务会会计平台台。24. 项目成本和和收入的的归集,面面向项目目成本(收收入)单单据的管管理,如如单据的的录入、查查询、审审核等。25. 成本动因的的定义:定义成成本动因因及其数数据来源源。26. 成本动因的的归集:对成本本动因进进行归集集27. 成本的分配配:对于于项目执执行过程程中的一一些公共共部分的的成本,比比如公共共的管理理费用,在在发生时时难以确确指到具具体项目目或任务务的,

45、可可以先归归集到某某个公共共项目上上,然后后依据成成本动因因再分配配到相应应的项目目/任务务上。28. 成本的结转转:如果果一个项项目享受受了其他他项目的的服务,则则需要承承担其他他项目的的成本,项项目之间间需要进进行成本本的转移移。通过过成本结结转,可可以实现现了项目目、子项项目/任任务、项项目要素素、责任任中心之之间数据据的灵活活结转。2.2.22.5.1项目目成本管管理集成成应用模模式项目成本既既可以集集成应用用,也可可以独立立于其他他业务系系统使用用集成应用模模式说明明:29. 通过应用管管理会计计平台、财财务会计计平台,项项目成本本和其他他业务系系统以及及财务系系统可以以紧密集集成,

46、实实时进行行项目的的成本、收收入的归归集以及及项目利利润的核核算。30. 当与其他产产品(人人力资源源、报账账中心、采采购、应应收应付付等)集集成使用用时,其其他产品品的数据据都要先先传递到到管理会会计平台台,再传传到项目目成本管管理模块块形成项项目成本本(收入入)单据据,所传传递的项项目数据据受到项项目预算算的实时时控制。31. 本系统也可可单独使使用。单单独使用用时,需需要在本本系统录录入项目目成本(收收入)单单据。所所输入的的项目单单据按照照预算控控制参数数的设置置,访问问项目预预算,并并接受项项目预算算控制。32. 在项目成本本系统录录入、分分配、结结转产生生的内部部项目单单据均可可以

47、通过过财务会会计平台台生成会会计凭证证,记入入总帐系系统;33. 集成应用模模式可以以保证财财务业务务一体化化。业务务数据可可以实时时传递到到项目成成本进行行核算,避避免了数数据的重重复录入入。2.2.22.5.2项目目成本核核算业务务流程:项目成本管管理主要要业务流流程:34. 其它业务系系统的输输入的单单据通过过管理会会计平台台传入项项目成本本模块形形成项目目成本(收收入)单单据,在在传入过过程中需需接受项项目预算算的控制制。35. 在项目成本本管理系系统中也也可直接接输入项项目成本本(收入入)单据据,在输输入过程程中需接接受项目目预算的的控制。这这部分单单据可以以直接调调用财务务会计平平台,生生成记账账凭证。36. 项目预算能能准确及及时控制制项目成成本。37. 对本系统输输入的内内部单据据和外系系统传入入的单据据进行审审核。38. 对于项目执执行过程程中的一一些公共共部分的的成本,比

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 管理文献 > 管理手册

本站为文档C TO C交易模式,本站只提供存储空间、用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。本站仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知淘文阁网,我们立即给予删除!客服QQ:136780468 微信:18945177775 电话:18904686070

工信部备案号:黑ICP备15003705号© 2020-2023 www.taowenge.com 淘文阁