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1、用友NC房房地产行业业解决方案用友NC建建筑与房地地产业务部部二00三年年九月目 录一、行业背背景41、房地产产业现状42、房地产产行业特点点分析43、房地产产业管理信信息化现状状5二、房地产产行业面临临的问题与与发展趋势势6三、房地产产行业产品品应用架构构71、系统平平台82、技术平平台83、应用平平台9四、房地产产行业项目目管理解决决方案111、问题分分析112、应用解解决方案123、应用价价值26五、房地产产行业集中中财务管理理解决方案案271、集团财财务管理存存在的问题题:272、房地产产行业集中中财务管理理方案架构构与目标282.1、财财务集中管管理架构282.2、财财务集中管管理应
2、用目目标293、房地产产行业集中中财务管理理的实现324、应用价价值55五、房地产产行业客户户关系管理理解决方案案561、面临的的问题562、应用解解决方案563、房地产产CRM各个个业务模块块功能简介介594、应用价价值64六、房地产产行业商业业智能解决决方案651、企业面面临的问题题:652、企业集集团财务分分析和绩效效评估的解解决方案673、企业集集团合并报报表与IUUFO汇总总报表解决决方案744、NC-BPM的的总体功能能785、应用价价值79七、房地产产行业人力力资源管理理解决方案案(E-HHR)791、问题分分析792、方案概概述802.1系统统应用分析析802.2系统统应用目标
3、标803、方案详详解813.1组织织发展解决决方案813.2员工工管理解决决方案813.3员工工培训解决决方案843.4薪资资福利解决决方案843.5绩效效管理解决决方案853.6自助助解决方案案864、应用价价值86八、房地产产行业OAA系统解决决方案871、问题分分析881、1、群群体沟通效效率不足8812、管管理行为规规范性难以以保障8813、计计划控制能能力不足8814、信信息共享手手段缺乏887255、信息孤孤岛问题突突出8816、异异地管理成成本高、效效率低882、系统应应用目标893、系统特特点893.1实用用性强893.2 跨跨平台893.3 系系统先进性性893.4 稳稳固的
4、系统统安全性903.5 使使用简单903.6 维维护方便904、总体设设计904.1 应应用层次904.2 产产品结构914.3 功功能模块91一、行业背背景1、房地产产业现状房地产业是是我国国民经经济的主导导产业,在在现代社会会经济生活活中有着举举足轻重的的地位。经经过十几年年的发展,中中国房地产产业正处于于向规模化化、品牌化化、低成本本、规范运运作的转型型时期。随着国民经经济增长从从粗放型向向集约型转转变,房地地产业的增增长方式也也正在由速速度规模型型向总量效效益型转变变。房地产产业也将从从主要靠政政府政策调调控向依靠靠市场和自自身调节转转变。同时时,随着WWTO各项项有关条款款的实施,包
5、包括房地产产业在内的的我国经济济各方面都都将发生新新的变化,主主要表现是是我们必须须把着眼点点从国内市市场竞争扩扩大到国际际市场竞争争,竞争对对手从国内内的企业扩扩大到国外外的企业,竞竞争规则从从国内规则则变为国际际规则。近几年国家家的相关政政策也给房房地产业带带来了很大大的影响。土土地储备制制度实施,“经经营性土地地必须挂牌牌拍卖”政政策的出台台,使以土土地为核心心的房地产产市场,逐逐渐走上了了健康运行行的轨道。22003年年6月133日,中国国人民银行行公布了关关于进一步步加强房地地产信贷业业务管理的的通知,这这份被称为为“十年来来央行出台台的最严厉厉的一个措措施”,也也将对房地地产界资本
6、本运作带来来强烈冲击击。另一方面,高高速发展的的房地产行行业吸引了了众多的投投资者进入入,房地产产行业的区区域性、垄垄断性逐步步被打破,竞争愈演愈烈,利润丰厚、缺少竞争的局面一去不返。虽然竞争可以导致优胜劣汰,提高行业技术和服务水平,但同时也带来了成本增高、营销费用加大、利润下降的问题。2、房地产产行业特点点分析房地产业是是公认的上上下产业链链长,专业业性强,数数据量大,投投资周期长长,风险程程度高的资资金密集型型行业。它它具有如下下行业特点点: 房地产开发发企业的生生产经营活活动对象是是建筑商品品,与其他他行业的商商品产品相相比较具有有固定性、专专门性、单单件性、复复杂性、长长期性等特特点。
7、 房地产开发发业务流程程大致分四四个阶段:决策立项项,前期开开发,工程程建设与房房屋销售阶阶段。项目目环节多,涉涉及的单位位人员多,开开发过程中中的不确定定因素多。 房地产行业业按照业务务类型可以以划分为五五种形态:房地产开开发、房地地产经营、房房地产中介介、物业管管理、房地地产行政管管理。 会计核算一一般实行分分级核算和和管理,分分为集团和和项目部两级,集集团公司实实行独立核核算,是汇汇总核算单单位,项目目部实行内部部独立核算算,单独计计算工程成成本和盈亏亏。 房地产开发发企业对于于商品房的的销售,一一般采取较较为灵活多多样的销售售收款办法法,如预收收购房定金金、一次收收款、分期期收款、按按
8、揭贷款等等。因此,房地地产企业(集集团)的管管理,不仅仅涵盖一般般的企业管管理,而且且突出强调调了对项目目的管理。3、房地产产业管理信信息化现状状企业内部信信息化程度度普遍提高高房地产企业业较为重视自自身的信息息化建设,包包括企业对对外和对内内网站的建建设、内部部局域网络络、内部办办公自动化化系统和建建立在总部部的数据中中心的建设设。这些信息化化基础设施施的建设,相相当于企业业的神经网网络,将为为房地产企企业的升级级扩张提供供良好的物物质基础;业务软件化化加快由于房地产产行业区域域和垄断性性强、利润润丰厚、缺缺少适当的的竞争,大大多数业务务还停留在在手工处理理的阶段,这这不仅效率率低,而且且成
9、本非常常高。近年年来随着竞竞争的加剧剧,大多数数房地产企企业内部的的多个业务务单元也陆续实现现了业务的的软件化,用用软件替代代传统的手手工处理方方式,加快快了业务处处理的信息息化和速度度。但这种业务务软件化的的趋势也是是值得担忧忧的,因为为各个业务务单元的信信息化并不不代表整个个部门或企企业的信息息化,这只只会在企业业内部形成成越来越多多的信息化化孤岛,为为将来业务务的整合和和信息系统统的整合制制造人为的的障碍。二、房地产产行业面临临的问题与与发展趋势势房地产业近近几年开始始进入新一一轮的发展展期,在国国家实行货货币化分房房政策之后后,消费需需求开始逐逐渐增加,特特别是住宅宅建设受到到重视,企
10、企业效益趋趋好。在行行业发展向向好的同时时,企业也也面临一些些新的问题题:1、 项目开发利利润持续下下滑 在销售面积积增加的同同时,国内内房地产企企业的利润润却仅仅增增加甚少,表明明项目开发发利润在下下降。2、 传统操作流流程导致成成本居高不不下 长城地产、深深万科、亚亚泰集团这这样业绩优优良、管理理完善的房房地产公司司在多年致致力于专业业化经营的的过程中,也也无法迅速速扩大市场场份额、实实现规模开开发效应,这这主要有房房地产开发发地域性的的原因,但但更主要的的是传统操操作流程导导致成本居居高不下,目目前还没有有有效的手手段来降低低。3、 企业内部基基础管理较较为薄弱,不不够规范房地产行业业发
11、展时间间较短,行行业积累较较少,行业业内的企业业由于行业业发展较快快,行业利利润较高,企企业对内部部管理并不不是十分重重视,基础础管理较为为薄弱,不不够规范; 通过对上述述问题的综综合分析,为为了有利于于房地产企企业的资本本经营和规规模化,集团化的的实现;未未来中国房房地产开发发企业的发发展至少有有以下几个个趋势,即即规模化、民民营化,制制度化、差差别化、品品牌化,战战略化等。1、规模化化。未来中中国房地产产业竞争加加剧,将导导致房地产产开发企业业向规模化化、集团化方方向发展,逐逐渐出现一一批执市场场之牛耳的的“房地产产航母”。2、民营化化,目前民民营房地产产开发商已已经在市场场基础好、发发育
12、快的地地区如广州州、深圳等等地迅速崛崛起,“后后发而先至至”,并逐逐步从市场场的“少壮壮派”向“实实力派”转转变。3、制度化化。制度化化是企业发发展规模化化,民营化化的制度基基础和保障障,加强企企业内外制制度的建设设是中国房房地产开发发企业下一一步发展的重点点,加入世世贸则加速速了这一进进程。4、差别化化。目前中中国城镇居居民已处在在一个从追追求“量”向向追求“质质”转化的的时期,研研究消费者者行为偏好好,开发适适销对路的的产品,研研究细分市市场,形成成自己独特特的他人无无法模仿复复制的产品品特征和竞竞争优势,将将是未来中中国房地产产开发企业业必须认真真思考的一一个主题。5、品牌化。品牌化是产
13、品差别化的进一步深化。品牌是一个企业的实力、产品质量、管理水平等指标的综合体现,是核心竞争力和综合素质的外部表现。6、战略化化。未来中中国房地产产开发企业业发展的一一个显著趋趋势是,一一个房地产产项目的开开发将不再再是一个独独立的事件件,再也不不能仅核算算这一单生生意的成本本和收益,而而要将之放放入企业的的长远发展展战略中去去考虑,考考察这一项项目对今后后的项目开开发以及企企业长远发发展的影响响。因此,未未来开发商商所进行的的将不仅仅仅是产品的的竞争、企企业的竞争争,而更重重要的是企企业家战略略眼光的竞竞争。未来中国房房地产开发发企业将按按照现代企企业制度的的基本原则则,加强房房地产企业业内部
14、管理理制度、激激励制度、用用人制度、财财务制度等等的规范化化,企业的的内部运行行和组织管管理都将进进一步向规规范化、制制度化方向向发展。三、房地产产行业产品品应用架构用友ERPPNC房地地产行业解解决方案是是北京用友友软件股份份有限公司司向市场交交付的房地地产企业全全面应用解解决方案,是是在先进的的企业管理理思想和管管理理念指指导下,借借助于Innternnet平台台,针对中中国房地产产企业管理理的现实需需求和管理理发展的要要求,为房房地产企业业提供的一一套完整的的“协同商务务,集中管管理”的解决方方案、软件件产品和应应用服务。用友ERPP-NC房房地产行业业解决方案案,采用平平台化和组组件化
15、的设设计思想,通通过对房地地产行业应应用与需求求的抽象,充充分考虑行行业的特点点,在系统统中实现了了业务流程程、审批等等的自由灵灵活配置,极极大的适应应了房地产产企业跨地地域快速发发展、企业业管理能力力快速复制制、组织多多变的要求求。根据房地产产行业的特特点,突出出了集中财财务和项目目管理的应应用,同时时它又是一一个集成的的、全面的的解决方案案。1、系统平平台用友ERPP-NC产产品支持多多种操作系系统和多种种大型数据据库。2、技术平平台采用EJBB、用友中中间件、组组件技术、移移动计算等等技术,采采用B/SS结构。3、应用平平台3.1参数数设置平台台通过参数设设置平台可可设置系统统所有的参参
16、数,实现现集团参数的的逐级分配配,集团企企业可以控控制一些重重要参数,不不允许下级级公司修改改,只能够够使用,以以达到集团团应用的目目的。参数分为为:本级参数:指本公司司能够进行行设置的参参数,包括括对其输入入参数值,选选择是否控控制下级。上级参数:指只能由由上级公司司设置的参参数,对于于下级公司司来讲,上上级参数只只能显示,不不能做任何何操作。3.2工作作流程配置置平台通过引入工工作流,加加快流程处处理速度,提提高企业工工作效率和和企业市场场竞争力,增增加对工作作流程的控控制,便于于流程的整整合,提升升决策质量量与正确度度。可以根据业业务需要,灵灵活制订适适合企业需需要的业务务流程。随随着企
17、业发发展的需要要,可以修修改、完善善企业的系系统业务流流程,实现现企业业务务流程的动动态配置。3.3审批批流平台审批流平台台按照岗位位职责和分分工设置相相应的审批批流程,按按照预定的的审批流程程自动进行行相应的单单据的流转转,保证审审核体系严严密规范,数数据信息传传递安全真真实。在审批流平平台进行审审批流程的的定义包括定义审审批的条件件以及相应应的审批人人。审批分分为有条件件审批和无无条件审批批,有条件件审批是指指在系统中中设定好满满足怎样的的条件由哪哪个人进行行审批,无无条件审批批是设定好好逐级审批批的流程,也也就是设置置从下级到到上级的一一个审批过过程。审批批人可以是是跨公司的的,即上级级
18、公司的人人员可以被被定义进下下级公司的的审批流程程中。审批流程定定义好后,在在业务发生生时就能进进行审批权权限控制系统自动将将相关的审审批信息以以交办事务务、待办事事务的形式式即时传递递给相关人人员审批。对对于审批人人员来说,可可以在待办事物物工作区,集集中对需要要他进行审审批的各种种单据进行行审批,并并标注各种种批语。在在待办事物物工作区,提提交审批的的人员能够够查询到自自己提交的的申请目前前处于什么么状态。可以进行审审批代理人人的设置这样在审批批人外出或或者其他情情况下,可可以通过授授权给代理理人的方式式来完成审审批流程。针对各系统统的主要业业务,均能能进行审批批流的定义义例如请款的的审批
19、、报报销的审批批、请购的的审批、资资产变动的的审批、预预算的审批批等等。3.4预警警平台预警平台对对重大事件件或者例外外事件进行行及时的预预警,帮助助企业提高高内部管理理,完善内内部控制制制度。作为为一个灵活活的、自动动的例外信信息管理和和报告工具具,可以始始终帮助企企业了解运运行中的关关键活动和和事件,有有助于工作作流程的自自动化,更更快更好的的进行经营营决策。在预警平台台上,可以以自定义预预警事件、预预警信息的的接收者、接接收方式等等针对各个系系统的主要要事件,均均可以进行行预警定义义预警事件采采用插件注注册的方式式,因此一一些二次开开发的预警警事件能够够轻松的挂挂接到预警警平台,还还可定
20、期从从网站下载载更多的预预警事件在定义好预预警条件后后,预警平平台采用后后台工作的的方式,无无须人工干干预,按照照预定的方方式自动产产生和发送送各类预警警信息3.5动态态会计平台台基于动态会会计平台,可可以根据各各种业务生生产会计凭凭证的要求求设计会计计凭证模板板,当业务务发生产时时,系统自自动生产实实时会计凭凭证或会计计凭证。企企业决策者者和管理者者可以及时时、全面、准准确的了解解到企业的的会计信息息,真正达达到财务与与业务一体体化。3.6数据据交换平台台企业内部应应用程序之之间以及企企业和企业业之间应用用程序的集集成,通常常是由企业业应用集成成解决方案案(EAII)来完成成。目前主主流EA
21、II方案均基基于XMLL技术。XXML具有有简单性、开开放性、可可扩展性和和自我描述述等特征。用友NC利利用XMLL技术和SSOAP协协议进行对对外的数据据交换,使使得NC具具有更强的的开放性和和可扩展性性。3.7二次次开发平台台NC提供了了二次开发发平台,支支持基于组组件技术进进行二次开开发,并将将二次开发发组件挂接接到NC系系统中。通过二次开开发平台,可可以保证:集成性-实现环境境与各种不不同业务应应用体系的的协作。跨平台性、技技术平台无无关性-保证业务务模型与软软硬件的技技术分离。客户需求的的个性化-通过二二次开发,满满足企业/行业的个个性化需求求。二次开发平平台提供的的开发工具具包括:
22、可修改的审审批流和工工作流、外外挂功能和和产品的整整合、动态态画面、动动态报表、动动态查询、可可视化的开开发工具、其其他工具四、房地产产行业项目目管理解决决方案1、问题分分析项目管理是是房地产企企业项目驱驱动型组织织的最重要要的管理核核心,但是是由于缺乏乏必要的技技术手段的的支撑,房房地产企业业项目管理理面临如下下的问题:1) 由于房地产产行业本身身的诸多不不确定性因因素,目前前市场上基基本没有适适合房地产产行业的软软件,许多多企业都是是手工在办办公软件的的辅助下进进行项目管管理,而项项目成本核核算在财务务软件中进进行,缺乏乏一个集成成的项目管管理平台支支持,造成成信息的滞滞后和失真真。2)
23、异构系统的的存在造成成项目进度度计划、项项目预算等等对项目成成本管理失失去了控制制,导致项项目难以按按预算完成成。也在企企业内部形形成了越来越多多的信息化化孤岛。3) 许多企业在在用财务核核算软件中中的项目辅辅助核算功功能,对项项目的成本本费用、收收入进行归归集,财务务对业务的的反映只能能是事后的的。4) 由于财务软软件的限制制,项目不不可能进行行工作任务务的分解,所所以财务对对项目成本本的核算都都是面向整整个项目的的,造成项项目中的各各个分子任任务的责任任人没有数数据来支持持对他的考考核评价,形形成项目内内部的大锅锅饭体制。5) 没有集成的的项目管理理平台,房房地产项目目开发的分分析考核、过
24、过程管理、技技术文档、合合同、供应应商管理等等形成的信信息是零散散的,不能能做到项目目之间的经经验拷贝,项项目的知识识管理也难难以做到。2、应用解解决方案2.1、应应用目标通过应用NNC项目管管理系统后后,能够实实现如下的的应用目标标:1) 提供一个满满足房地产产开发企业业管理需求求的项目管管理集成应应用平台,能能对房地产产项目开发发的整个生生命周期进进行管理。2) 支持对项目目进行工作作分解(WWBS分解解),所有有的细分工工作都有指指定的责任任人负责,对对所有的细细分工作可可以计划和和跟踪其进进度、编制制预算、成成本核算、效效益分析,从从而打破项项目内部的的大锅饭体体制。3) WBS构建建
25、了项目和和任务的层层级结构,既既可以满足足企业对项项目进行无无限细分管管理,又可可以通过上上级任务或或项目来对对整个项目目进行全局局把握。4) NC的技术术架构,可可以使集团团企业的内内部项目管管理合理分分工和专业业化,提升升专业水准准和效率,而而且还能“协同商务务,集中管管理”,实现规规模效益。例例如:集团团可以把一一个项目分分解成各个个专业任务务,然后分分配给下属属各专业公公司,由专专业公司去去管理各子子任务,形形成专业化化的分工和和协作,推推行矩阵管管理模式。专业团队项目规划设计工程建设销售物业服务*花园承接设计任任务承接建筑任任务策划、销售售提供物业管管理*别墅承接设计任任务承接建筑任
26、任务策划、销售售提供物业管管理在集团内部部就可以形形成产业链链。可以通通过2个维维度(项目目,组织)来来构建企业业的管理架架构,上述述各专业团团队,可以以是分公司司、子公司司、事业部部等各种有有独立核算算需要的组组织。5) 通过成本动动因,我们们既可以按按责任成本本来构建项项目核算体体系,也可可以按全成成本(完全全吸收成本本)来构建建核算体系系,满足企企业管理的的需要。2.2、应应用流程分分析2.2.11、房地产产项目管理理流程房地产行业业的项目管管理涉及到到:立项、融融资、前期期准备(手手续、拆迁迁等)、勘勘查设计招招投标、设设计监控及及费用、施施工招投标标、施工监监控及结算算、甲供材材料采
27、购及及结算、楼楼盘销售等等。通过对对房地产行行业的需求求抽象形成成如下图示示:项目管理流流程说明:1) 房地产项目目的主业务务流程包括括项目规划划、项目预预算、前期期准备、勘勘察设计、工工程管理、售售楼管理、和和客户关系系管理等。如如果在工程程建设过程程中,某些些大宗材料料由甲方提提供,还需需要对甲供供材料进行行管理。2) 在前期准备备、勘察设设计、工程程管理、售售楼管理(销销售代理、广广告代理等等)、甲供供材料等需需要进行招招投标管理理;在进行行招投标之之前,需要要有合作伙伙伴的管理理。3) 在项目规划划管理中,需需要完成项项目的机会会研究、项项目构思、目目标设计、方方案策划、可可行性研究究
28、及投资策策划。通过过以往项目目的经验和和历史数据据,以及同同行业的资资料,对项项目的成本本、收入、投投资回报等等进行估算算。对于可可行的项目目要完成项项目立项,任任务分解、进进度计划等等工作。4) 项目立项后后,需要对对项目进行行预算。依依据项目的的合同、项项目的进度度计划、项项目所投入入的资源等等编制项目目预算。项项目预算既既可以是总总预算,也也可以明细细到最细节节的每个任任务,视企企业的管理理需要而定定。5) 在前期准备备中,对前前期准备工工作制定计计划,办理理相关手续续文件。根根据前期准准备工作计计划,可形形成前期准准备的费用用预算。6) 在勘察设计计阶段,主主要是完成成设计的招招投标管
29、理理,设计的的进度跟踪踪、验收、和和质量管理理。7) 工程管理主主要完成工工程项目招招投标管理理(包括:招标文件件管理、中中标通知管管理、投标标中标单位位管理);施工合同同;工程进进度的监控控;工程费费用的管理理(包括工工程款结算算、工程款款支付,监监理费用的的管理);以及工程程质量的管管理;合同同及工程变变更的管理理。8) 甲供材料的的管理:采采购计划;甲供材料料的招投标标管理;采采购合同、订订单管理;甲供材料料的质量管管理;甲供供材料的款款项支付等等。9) 售楼和客户户关系管理理主要完成成:销售方方案的管理理;广告代代理商的招招投标管理理;销售佣佣金的管理理、销售费费用的管理理、内部认认购
30、(楼花花管理)、意意向客户管管理(来人人来电管理理)、房屋屋销售流程程(小定管管理、认购购管理、购购房合同、收收楼管理、入入住管理、贷贷款管理)、收收退款管理理、业主管管理。10) 在这些主流流程中,都都要进行成成本费用的的归集、质质量的管理理、文档、项项目资金管管理。2.2.22房地产项项目管理功功能模块结结构关系业务模块说说明:2.2.22.1资源源管理:资源管理功功能包括:1) 自定义资源源类别及成成本。2) 自定义资源源工作日历历。3) 资源增加、减减少、记录录资源变更更情况、资资源费率,资资源工作日日历的维护护。4) 资源领出、资资源退回跟跟踪项目/任务使用用资源状况况。5) 通过查
31、询全全面反映项项目中资源源的使用和和流动情况况,为项目目资源的合合理分配和和购置提供供决策依据据。6) 提供从其它它系统获得得资源。在在集成应用用时,可以以从人力资资源系统获获得人力资资源,可以以从固定资资产系统获获得机器设设备资源,可可以从存货货系统获得得原材料。2.2.22.2项目目合同管理理合同是项目目的最重要要的控制文文件,合同同的进度、标标的、资金金支付条款款、质量条条款等牵涉涉到项目的的资金、进进度、质量量要求,是是项目管理理的依据,合合同管理的的成功与否否,是项目目成功与否否的必要条条件。合同管理主主要功能包包括合同类类型、合同同信息维护护、合同变变更管理、合合同违约索索赔管理、
32、合合同的解除除与终止、查查询分析等等1)用户可可以依据实实际管理需需要进行自自定义,增增加合同类类型,如施施工合同、设设计合同。2)可以完完成合同的的录入、保保存、废止止、审核、变变更、冻结结、解冻、终终止及查询询等功能。可可以维护合合同主表、合合同条款、合合同费用、合合同大事记记等。1. 执行日常合合同的过程程中如果有有洽商部分分,可以有有痕迹对合合同进行变变更,变更更后以新的的变更合同同作为资金金支付计划划、实物交交付计划的的依据,并并对支付计计划起到约约束控制作作用;同时时合同的变变更会引起起资金计划划的动态联联动,及时时反映企业业未来资金金支付与筹筹集计划,便便于掌控企企业资金风风险;
33、另外外,与项目目成本、项项目进度的的合同发生生变更,同同样会引起起项目成本本、项目进进度的动态态联动,以以反映动态态的项目成成本与进度度。2. 在执行日常常合同的过过程中如果果需要暂时时终止合同同的执行,可可以冻结日日常合同,冻冻结后的合合同资金支支付计划、实实物交付计计划同时冻冻结,系统统不允许冻冻结的合同同发生支付付,直到解解冻为止。3. 提供自定义义合同模版版创建功能能。用户可可以通过模模版创建合合同,通过过调用模板板来提高合合同的编辑辑效率。4. 通过合同的的违约索赔赔管理,用用户可以详详细记录违违约索赔的的内容,索索赔的金额额以及实际际收到的款款项。5. 与审批流平平台集成,可可以进
34、行合合同审批流流设置,例例如可以将将审批流设设置成当合合同本币金金额超过1100万时时由主管副副总审批,超超过5000万时由总总经理审批批,在合同同保存后,自自动按审批批流程在网网上供相应应的审批权权限人进行行审批。6. 通过在预警警平台中设设置预警条条目,合同同管理支持持合同生效效日期预警警、合同失失效日期预预警。2.2.22.3项目目立项及进进度计划2.2.22.3.11项目立项项7. 在项目可进进行管理之之前,首先先要定义项项目,我们们称之为项项目立项工工作。8. 为了便于项项目的管理理,用户可可以对项目目进行归类类,系统提提供了用户户自定义增增加项目类类型的功能能。比如用用户对于开开发
35、的房地地产项目和和在建固定定资产项目目要区分管管理,则可可以为它们们设立不同同的类型。用用户还可以以为一个短短期的市场场推广活动动设立成项项目。9. 不同类型的的项目编码码规则可以以分别设立立。10. 用户可以维维护项目编编码、名称称、类型、负负责人、客客户、项目目目标、地地点、计划划开始日期期、计划完完工日期、实实际开始日日期、实际际完工日期期,项目状状态等信息息。2.2.22.3.22 WBSS分解1) 项目建立起起来后,为为了管理的的需要,我我们可以对对项目的工工作分解为为越来越小小的工作元元素。项目目的分解结结构可以自自定义,可可以很简单单,例如列列出的单一一的任务以以及它的开开始和结
36、束束日期;也也可以很复复杂,例如如包括成千千上万项任任务和资源源以及上百百以元项目预预算的项目目,满足企企业的不同同需要。2) 另外,系统统支持通过过子项目或或任务的分分配,满足足集团应用用:集团项项目可以由由集团统一一设置,分分解成相应应的任务,然然后在集团团内分子公公司进行分分配,由各各公司分别别核算,集集团统一查查询和控制制,满足项项目的集团团应用。既既可满足集集中管理,也也可以满足足分散经营营的需要。2.2.22.3.33项目计划划与进度为用户提供供多种计划划制订技术术和工具(如如甘特图等等)。项目计划和和进度可以以维护项目目必须完成成的任务的的逻辑序列列、要完成成的活动之之间的相互互
37、依赖关系系,以及活活动的开始始和结束时时间、以及及计算计划划中的最长长路径(关关键路径)。可以定义项项目的里程程碑,可以以通过里程程碑来形成成收付款计计划的参考考依据。2.2.22.3.44分配资源源11. 为任务分配配恰当的资资源,决定定了项目是是否能按计计划完成的的关键。12. 关联任务需需要用到的的资源、时时间的长度度,以及地地点。13. 计算资源的的过度使用用或使用不不足,这两两种情况的的出现都需需要对项目目的计划和和进度进行行重新考虑虑,系统提提供考虑资资源的项目目计划和进进度规划建建议功能,平平衡资源的的使用。与审批流平平台集成立项工作结结束后,项项目可能需需要走公司司内部的审审批
38、流程,系系统支持项项目走审批批流程,只只要在审批批流平台设设置项目的的审批流程程,项目立立项后自动动按审批流流程在网上上供相应的的审批权限限人进行审审批。与预警平台台集成项目的计划划和进度与与时间息息息相关,项项目的开始始和结束、任任务的开始始和结束、资资源等需要要事前进行行准备,只只要在预警警平台设置置好相应的的预警条件件,在预警警条件触发发后,自动动通知相应应的责任人人,增强管管理的时效效性。2.2.22.4项目目预算管理理项目预算是是全面预算算的一部分分,受到全全面预算的的约束;项项目预算管管理功能支支持项目的的预算编制制、审批、预预算控制、预预算预警、预预算调整等等。项目预算业业务流程
39、:预算流程说说明:14. 预算编制:提供多种预预算编制方方法,用户户可以编制制项目预算算,然后通通过垂直分分解,生成成子项目/任务的预预算,也可可以先编制制子项目/任务的预预算,然后后汇总生成成项目的预预算;用户户还可以编编制项目的的整个生命命周期的预预算,并可可以进一步步分解到年年、季、月月等更小的的时间维度度,或先编编制年、季季、月的预预算,然后后汇总生成成项目生命命周期的预预算。系统统支持多版版本项目预预算。15. 审批:通过应用审审批流平台台,预算编编制后,可可以启动审审批流程,项项目预算自自动按审批批流程在网网上供相应应的审批权权限人进行行审批。16. 预算控制:项目预算通通过审批后
40、后,就可以以为该预算算设立控制制方案、控控制关系的的定义,可可以灵活地地使预算控控制以多种种方式予以以实现:17. 钢性预算和和柔性预算算。钢性预预算就是要要按照预算算严格执行行,超预算算就不能通通过;柔性性预算则在在超过预算算后,给出出提示信息息。18. 总额控制和和分项控制制。总额控控制就是可可以对若干干项预算条条目进行综综合控制,只只要总额不不超出预算算即可;分分项控制就就是对每个个预算条目目都分别进进行控制。19. 预算控制点点:在单据据保存时控控制还是审审核时控制制预算。20. 控制级次:在WBSS分解后,可可以设置在在项目层级级或子项目目/任务的的哪一层级级上进行预预算控制。21.
41、 预算预警:系统支持对对项目预算算执行情况况进行预警警提示。对对项目预算算设置了预预警条件,与与预警平台台挂接后,项项目执行过过程中触发发预警条件件,则相应应的预警信信息就会提提供给相关关责任人。例例如,用户户设定了某某项目的广广告费超过过预算的880%就对对负责人进进行提示,则则当该项目目的广告费费超过预算算的80%后,负责责人将收到到该预警信信息。预算调整由于项目或或合同的变变更以及对对项目跟踪踪过程中发发现的预算算差异,如如果属于预预算制定不不合理的,可可以对预算算进行有痕痕迹调整,并并形成新的的预算版本本。2.2.22.5项目目成本管理理项目成本管管理是项目目管理的核核心之一。通通过应
42、用项项目成本管管理,企业业可准确、及及时、全面面地核算项项目的成本本和收入。项目成本管管理主要有有如下功能能:22. 定义管理会会计平台。23. 定义财务会会计平台。24. 项目成本和和收入的归归集,面向向项目成本本(收入)单单据的管理理,如单据据的录入、查查询、审核核等。25. 成本动因的的定义:定定义成本动动因及其数数据来源。26. 成本动因的的归集:对对成本动因因进行归集集27. 成本的分配配:对于项项目执行过过程中的一一些公共部部分的成本本,比如公公共的管理理费用,在在发生时难难以确指到到具体项目目或任务的的,可以先先归集到某某个公共项项目上,然然后依据成成本动因再再分配到相相应的项目
43、目/任务上上。28. 成本的结转转:如果一一个项目享享受了其他他项目的服服务,则需需要承担其其他项目的的成本,项项目之间需需要进行成成本的转移移。通过成成本结转,可可以实现了了项目、子子项目/任任务、项目目要素、责责任中心之之间数据的的灵活结转转。2.2.22.5.11项目成本本管理集成成应用模式式项目成本既既可以集成成应用,也也可以独立立于其他业业务系统使使用集成应用模模式说明:29. 通过应用管管理会计平平台、财务务会计平台台,项目成成本和其他他业务系统统以及财务务系统可以以紧密集成成,实时进进行项目的的成本、收收入的归集集以及项目目利润的核核算。30. 当与其他产产品(人力力资源、报报账
44、中心、采采购、应收收应付等)集集成使用时时,其他产产品的数据据都要先传传递到管理理会计平台台,再传到到项目成本本管理模块块形成项目目成本(收收入)单据据,所传递递的项目数数据受到项项目预算的的实时控制制。31. 本系统也可可单独使用用。单独使使用时,需需要在本系系统录入项项目成本(收收入)单据据。所输入入的项目单单据按照预预算控制参参数的设置置,访问项项目预算,并并接受项目目预算控制制。32. 在项目成本本系统录入入、分配、结结转产生的的内部项目目单据均可可以通过财财务会计平平台生成会会计凭证,记记入总帐系系统;33. 集成应用模模式可以保保证财务业业务一体化化。业务数数据可以实实时传递到到项
45、目成本本进行核算算,避免了了数据的重重复录入。2.2.22.5.22项目成本本核算业务务流程:项目成本管管理主要业业务流程:34. 其它业务系系统的输入入的单据通通过管理会会计平台传传入项目成成本模块形形成项目成成本(收入入)单据,在在传入过程程中需接受受项目预算算的控制。35. 在项目成本本管理系统统中也可直直接输入项项目成本(收收入)单据据,在输入入过程中需需接受项目目预算的控控制。这部部分单据可可以直接调调用财务会会计平台,生生成记账凭凭证。36. 项目预算能能准确及时时控制项目目成本。37. 对本系统输输入的内部部单据和外外系统传入入的单据进进行审核。38. 对于项目执执行过程中中的一
46、些公公共部分的的成本,比比如公共的的管理费用用,在发生生时难以确确指到具体体项目或任任务的,可可以先归集集到某个公公共项目上上,然后再再分配或结结转到相应应的项目/任务上。39. 为了准确地地核算项目目成本,系系统提供了了按成本动动因进行分分配和结转转。提供自自定义成本本动因设置置,设置成成本动因数数据来源方方式,满足足企业项目目个性化管管理需求。40. 通过自定义义动因使成成本分配数数据更加准准确,使项项目成本核核算功能更更加强大,并并简化了成成本核算的的工作量。41. 成本分配和和结转所生生成的项目目单据,可可以通过财财务会计平平台,直接接生成记账账凭证。2.2.22.6项目目进度管理理维
47、护项目实实际进度;通过跟踪甘甘特图、网网络图比较较项目/任任务的计划划进度和实实际进度令令进度情况况一目了然然。工程结算:实际工程程进度管理理过程中,由由甲方、乙乙方、监理理方三方对对实际工程程工作量的的确认,是是项目工程程款的结算算依据。2.2.22.7项目目状态管理理1) 项目不同状状态,决定定了项目是是否能接受受成本过账账以及其他他的一些管管理要求,例例如项目结结项后,不不允许再发发生成本,系系统将自动动控制成本本的过账。2) 提供状态定定义,3) 提供项目的的状态维护护,查询等等功能。2.2.22.8风险险管理风险是项目目所固有的的,不可能能消除所有有的风险。项项目风险事事件典型地地会对项目目进度、成成本和质量量上的目标标产生负面面影响。风风险管理就就是尽可能能地识别出出风险,使使他们的影影响达到最最小,并准准备一些应