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1、建设监理信息管理办法 XXXXXXX工程监理有限公司标准ZXJL/GL06 修改码：0建设监理信信息管理理办法分 发 号号:_持 有 者者:_受控状态:_批准：黄国国甫 编编制：总总工室 实施日日期：220022年100月XXXXXXX工程程监理有有限公司司发布中 国郑郑 州 建设监监理信息息管理办办法 ZXXJL/GL006前言本标准规定定了建设设监理信信息资料料的管理理职责和和信息的的采集、传传递、发发送、编编目、归归档的管管理的办办法。1、范围本标准适用用于监理理服务全全过程的的监理活活动。2、职责2.1、项项目总监监理工程程师领导和督促促检查项项目监理理部实施施本标准准的各项项规定，组
2、组织编写写监理月月报，并并对监理理信息资资料的安安全性负负责。2.2、监监理工程程师a 负责审审核本专专业的工工程材料料和工程程设备的的报验。b 协助总总监理工工程师督督促承包包方各项项工程资资料的报报验，并并检查核核实其准准确性、完完整性和和有效性性。c 将核实实的监理理信息资资料交给给档案员员处理、保保管。d 登录监监理台帐帐。（格格式见附附录E）e 协助编编制监理理月报。f 收、发发监理信信息资料料。g 监理资资料的登登记、整整理、分分类、编编号、编编目、归归档、保保管和查查阅。h 记录每每天的现现场天气气情况编编写监理理日记。3、监理信信息资料料处理流流程见下表监监理信息息资料处处理流
3、程程图监理信息资资料处理理流程图图有关部分业 主施工承包方设计承包方建筑结构电器暖通给排水其它设备项目总监理工程师 信 息 员归 档4、监理信信息资料料的分类类和编号号按ZXJLL/GLL04 文文件和资资料编号号办法执执行。5、主要监监理信息息资料格格式主要监理信信息资料料采用标标准化的的表格形形式，根根据工程程项目行行业不同同，各地地方主管管部门的的规定，或或业主需需要，也也可采用用其他适适用的格格式。5.1、施施工安装装承包方方向建设设监理组组织申报报的技术术文件和和资料称称A种表表，其表表格代号号和名称称是：A-01 施工工组织设设计（方方案）审审报表A-02 工程程开工报报审表A-0
4、3 分包包单位资资质报审审表A-04 工程程施工进进度计划划（调整整计划）报报审表 A-05 成品品、半成成品供应应单位资资质报审审表A-06 材料料/构配配件/设设备报验验单。A-07 主要要工程设设备选型型报审表表A-08 进场场施工机机械设备备报验单单A-09 复工工申请表表A-10 施工工测量放放线报验验单A-11 延长长工期报报审表A-12 整改改复查报报审表A-13 （ ）月工工程计量量申报表表A-14 月支支付汇总总表（合合同内）A-15 合同同项目月月付款申申报表A-16 月支支付汇总总表（合合同外）A-17 合同同外项目目月付款款申请A-18 工程程变更费费用申请请单A-19
5、 价格格调整申申请表A-20 索赔赔报审表表A-21 材料料预付款款申请表表A-22 施工工单位申申请表（通通用）A-23 工程程报验单单A-24 工程程质量问问题（事事故）报报告单A-25 工程程质量事事故处理理方案报报审单5.2、建建设监理理组织向向施工安安装承包包方发出出的指令令、通知知和表格格等称BB种表，其其表格代代号和名名称是：B-01 监理理通知B-02 监理理备忘录录B-03 整改改通知单单B-04 工程程部分停停工指令令B-05 工程程停工通通知单B-06 复工工指令B-07 延长长工期审审批表B-08 会议议纪要B-09 竣工工移交证证书B-10 索赔赔审批表表B-11 付
6、款款证书B-12 设计计变更、文文件资料料会签单单B-13 监理理单位审审批表（通通用）表格监理理通知（BB-011）用于于监理组组织向施施工承包包方发出出的一般般通知，施施工承包包方可不不回复；而整整改通知知单（BB-033）是针针对施工工中存在在的需整整改的问问题发出出的，施施工承包包方收到到后应填填报施施工整改改报审表表（AA-122），将将整改措措施及整整改结果果逐条回回复，并并在整改改自检合合格后，报报监理工工程师核核查。5.3、建建设监理理组织内内部工作作记录称称C种表表，其表表格代号号称名称称是：C-1 施工监监理日记记C-2 监理日日记审阅阅记录C-3 巡视记记录C-4 监理服
7、服务质量量问题整整改台帐帐5.4、建建设监理理各类台台帐称TT表，其其格式代代号名称称是：T-1 月度工工程进度度计划台台帐T-2 月度工工程形象象进度情情况分析析台帐T-3 分项分分部工程程验收台台帐T-4 材料质质量情况况台帐T-5 钢材原原材料实实验台帐帐T-6 钢筋焊焊接实验验台帐T-7 混凝土土实验台台帐T-8 质量问问题及处处理情况况台帐T-9 合同外外工程款款签证台台帐T-10 单位位工程实实物工程程量统计计台帐T-11 工程程付款凭凭证台帐帐T-12 工程程变更及及洽商台台帐T-13 安全全文明施施工及改改进情况况台帐T-14 建筑筑设备进进场台帐帐T-15 装饰饰材料抽抽检台
8、帐帐5.5表格格及监理理信息资资料的格格式见附附录A、BB、C、DD、E。5.6、表表格及监监理信息息资料的的格式见见附录AA。6、施工安安装承包包方申报报的信息息资料的的确认对施工安装装承包方方报送建建设监理理组织的的申请表表、报验验单和报报告单等等A种表表，监理理工程师师除在其其原表上上签字外外，还须须填写与与之对应应的B种种表，以以作为监监理确认认的依据据。凡AA种表没没有与之之对应的的B种表表的，监监理工程程师只在在其原表表上（AA种表）签签字确认认。A种表与BB种表的的对应关关系见下下表：A种表代号号B种表代号号A-04B-13A-23同意原单签签订，否否 B-13A-09B-06A
9、-12或或A-224B-01A-11B-07A-13，AA-155B-11A-17B-11A-20B-10A-21B-11A-22B-137、监理信信息资料料管理要要求7.1、信信息员收收、发监监理信息息资料必必须使用用公司规规定的收收、发文文簿（格格式见附附录D-3、44），并并认真填填写。发发出的文文件资料料必须有有收件人人签字。7.2、文文件和资资料（含含承包方方的报验验资料）涉涉及几个个专业的的，应由由信息员员负责填填写文文件资料料传阅会会签单（格格式见附附录D-2），随随文件资资料由信信息员负负责传递递会签，最最后送项项目总监监理工程程师核定定并按项项目总监监理工程程师的处处理意见见
10、及时传传递给有有关执行行。7.3、监监理现场场的所有有监理信信息资料料由有关关监理人人员对监监理信息息资料处处理完毕毕后，应应及时交交给信息息员集中中保管。7.4、信信息员日日常应按按照本程程序第99条的分分卷分册册办法，建建立每类类文件资资料的文文件盒，并并在文件件盒上标标识文件件资料的的名称。7.5、信信息员将将监理信信息资料料分门别别类存放放于文件件盒里，并并填写每每个文件件盒里存存放的文文件资料料卷内的的目录，作作为首页页放在文文件盒里里。文件件资料目目录格式式见附录录D-11。7.6、项项目监理理部的监监理人员员都可以以查阅或或借阅已已归档的的监理信信息资料料。借阅监理信信息资料料必
11、须办办理借、还还手续。如如有损坏坏或丢失失，应追追究借阅阅人责任任，并由由项目总总监理工工程师及及时报告告公司处处理。业主需要查查阅质量量记录时时，应向向项目总总监理工工程师提提出书面面申请，开开具清单单，经审审核同意意后安排排查问，7.7、计计算机应应使用项项目监理理部专用用的软盘盘，外部部软盘应应经总监监理工程程师同意意，并经经病毒检检查后，方方可上机机使用。监监理通软软件应调调协密码码，文件件及数据据不得随随意复制制、擅自自更改。8、监理信信息资料料的分卷卷8.1、对对建设监监理资料料的整理理国家尚尚无统一一规定，本本程序规规定：每每单位工工程，按按五卷进进行组卷卷。8.1.11、第一一
12、卷、总总结卷a.监理工工作总结结报告（专专题、阶阶段、竣竣工总结结）b.监理业业务手册册c.单位工工程质量量评估报报告d.工程初初验报告告e.工程决决算审核核报告f.工程地地基、基基础、主主体结构构中间验验收资料料g.竣工验验收、核核验资料料h.设备安安装专项项验收资资料i.竣工移移交证书书等j.工程建建设监理理招投标标文件k.工程建建设监理理合同8.1.22、第二二卷、合合同管理理卷a. 合同文件：施工招投标标文件建设工程施施工承包包合同、分分包合同同各类定货合合同等b. 分包资质：分包单位资资质资料料供货单位资资质资料料见证试验室室等单位位的资质质资料分包单位资资格报审审表c. 其它合同管
13、管理文件件：工程延期报报告及审审批意见见费用索赔报报告及审审批意见见合同争议报报告及审审批意见见合同变更报报告及审审批意见见违约报告及及处理d. 其它有关合合同的往往来函件件8.1.33、第三三卷、监监理文件件、信息息卷a.工程项项目监理理规划b.工程项项目监理理实施细细则c.项目监监理部编编制总进进度计划划d.监理月月报e.监理会会议纪要要f.监理台台帐g.监理通通知及指指令等BB种表（除除B-009、BB-122表以外外）h.监理日日记等CC种表i.监理台台帐（TT种表）8.1.44、第四四卷、设设计文件件卷a.初步设设计文件件b.施工图图纸c.工程地地质勘察察报告d.测量基基础资料料e.
14、设计变变更文件件（含设设计变更更会签单单）f.设计交交底及图图纸会审审纪要、审图汇总资料8.1.55、第五五卷、施施工承包包方申报报文件卷卷a. 施工前期文文件施工组织设设计及报报审表分部分项/专项施施工方案案及报审审表b. 有关进度的的各类申申请及报报表工程开工申申请表（含含必要的的附件）年、季、月月进度计计划工程施工进进度调整整计划复工申请表表c. 有关质量的的申请及及报表工程材料/构配件件/设备备报验资资料施工测量放放线报验验记录施工试验报报验资料料分项、分部部工程质质量报验验与认可可资料质量事故报报告及处处理资料料其它有关质质量的报报告及资资料d. 有关造价的的申报资资料及报报表施工预
15、算或或工程量量清单工程量报审审签证预付款报审审与付款款证书月（阶段）付付款申请请及付款款证书设计变更、签签证及洽洽商费用用报审及及批复承包方工程程竣工结结算报告告其它有关造造价的文文件和资资料8.1.66、各卷卷的封面面、移交交的目录录，审核核备考表表的格式式见附录D（DD-5、66、7）9、监理文文件和资资料的归归档和交交付9.1、工工程竣工工验收后后，项目目监理部部应及时时将五卷卷资料整整理、装装订，档档案的规规格、图图纸的折折叠与装装订应执执行河南南省（或或所在地地）城市市建设档档案馆的的统一规规定。其其中第一一、三卷卷一式二二份。其其中第四四卷缺页页、烂页页允许用用复印件件。9.2、由
16、由总监理理工程师师组织监监理资料料的整理理工作，并并负责审审核和签签字验收收。于工工程竣工工验收后后三个月月内将五五卷监理理档案送送公司总总工程师师审阅、签签署意见见。9.3、第第一、三三卷（一一式一份份）交公公司档案案管理人人员办理理移交手手续；其其中第一一卷作为为本公司司业绩和和历史资资料长期期保存。第第三卷一一般工程程在合同同保修期期满后保保存一年年。9.4、第第一至五五卷（一一式一份份）在工工程竣工工、工程程决算经经确认，监监理费结结清后110日内内交建设设单位办办理移交交手续，建建设单位位应在监监理档案案移交目目录页页签收，该该页交公公司档案案室存档档。其中第二、四四、五卷卷若建设设
17、单位不不接收，由由建设单单位出具具不接收收的（或或同意仅仅接收第第一、三三卷的）书书面证据据后，由由项目监监理部负负责销毁毁。9.5、需需销毁的的监理档档案，应应经总工工程师批批准后销销毁，并并应有记记录。9.6、当当各地城城市建设设档案馆馆有要求求时，应应按有关关规定执执行。附录A（标标准的附附录）承包方申报报的技术术文件和和资料格格式A-01施工组织设设计（方方案）报报审表 工程名称称： 施工工单位： 编号： 致： 监理工工程师：现报上 施工组组织设计计（方案案）（全全套、部部分），已已经我单单位上级级技术部部门审查查批准，详详细说明明和图表表见附件件。请予予审查和和批准。 项目经经理 报
18、审日日期 施工技术方方案、附附件及报报审表已已收到： 监理理工程师师 收收到时间间 监理工程师师审查意意见：审查结论： 同意意 修修改后再再报（见见附件） 不不同意 监理工工程师 日 期 总监理工程程师审定定意见：审定结论： 同意 修修改后再再批 不同同意 总监监理工程程师 日 期期 附注：特殊殊技术、工工艺方案案要经总总监理工工程师批批准，一一般由监监理工程程师审批批。本表由施工工单位填填写一式式三份，连连同施工工组织设设计一份份一并送送监理单单位审查查。建设设、监理理、施工工单位各各留一份份。A-02工程开工报报审表工程名称： 施工单单位： 编编号： 致： 监监理工程程师： 我我单位承承担
19、 准备工工作已完完成。一、 施工组织设设计（方方案）已已审批 二、 劳动力按计计划已进进场 三、 机械设备已已进场 四、 管理人员全全部到位位 五、 开工前的各各种手续续已办妥妥（见附附件） 特此申报开开工，请请批准。 项目经经理 报报审日期期 监理工程师师审查意意见： 监理理工程师师 日 期 总监理工程程师审定定意见： 总总监理工工程师 日 期期 本表由施工工单位填填写一式式三份，建建设、监监理、施施工单位位各留一一份。A-03分包单位资资格报审审表工程名称： 施工单单位： 编编号： 致： 监理工工程师： 我我证明分分包单位位 法人人代表 是有经经验，有有能力的的，能胜胜任承担担的下述述工程
20、，可可以保证证工程按按全部合合同文件件的规定定执行，分分包后，我我们负责责总包责责任，请请予审查查批准。1、分包单单位营业业文件 份 张 2、分分包单位位企业介介绍 份 张张、 营业执照复复印件 、企企业介绍绍、 企业资质证证书 、历历年承包包主要工工程介绍绍、 有关许可证证书 、企企业主要要人员履履历表 、本项项目负责责人履历历表 项目目经理 日 期 分工程名称称工 作 量量单 价分包总价占总包合同同总价的的%合 计分包工程的的开工日日期 分包工程预预计竣工工日期 监理工程师师审核意意见： 签名 日 期 总工监理工工程师审审批意见见： 签签 名名 日 期 本表由施工工单位填填写一式式三份，送
21、送监理单单位审查查；建设设、监理理、施工工单位各各留一份份。A-04工程施工进进度计划划（调整整计划）报报审表工程名称： 施工单单位： 编编号： 致： 监监理工程程师；现报上 工程的的 年年 季 月施工进度计计划，请请予审查查和批准准。 项项目经理理 签发时时间 施工进度计计划及报报审表已已收到。 监理工工程师 接受时时间 监理工程师师审查意意见：审查结论： 同意 修改改后再报报（见附附件） 不同意意 监理工工程师 日 期 总监理工程程师审定定意见：审查结论： 同意 修改改后再报报（见附附件） 不同意意 总监理理工程师师 日 期 抄报：本表由施工工单位填填写一式式三份，审审核后建建设、监监理、
22、施施工单位位各留一一份。A-05成品、半成成品供应应单位资资质报审审表工程名称： 施工单单位： 编编号： 致： 监理理工程师师：根据本工程程要求，经经我方审审查 单单位可提供 产品。请请予认可可，以利利委托。附件：营业业执照复复印件、企企业资质质证书、有有关许可可证。 项目目经理 日 期 产 品 名 称单 位位数 量供 货 时时 间监理工程师师审核意意见： 监监理工程程师 日日 期期 总监理工程程师审定定意见： 总监监理工程程师 日 期 抄报：本表由施工工单位填填写一式式三份，建建设、监监理、施施工单位位各留一一份。A-06材料/构配配件/设设备报验验单工程名称： 施工单单位： 编编号： 致：
23、 监监理工程程师：下列材料/构配件件/设备备经自检检试验，符符合技术术规范及及设计要要求，报报请验证证并准予予进行使使用；附件：1、材材料出厂厂质量保保证书 2、材材料自检检试验报报告 项目经经理 日 期 名 称规 格单 位数 量生 产 厂厂 家施工单位的的试验试样来源取样地点、日日期检验单编号号试验结果附件：1、生产合合格证 份 3、复复试/试试验报告告 份 55、 份 22、准用用证 份 4、商商检证 份 66、 份监理工程师师意见（附审查报报告） 补报报资料 同意意 不同同意 补报报资料 同意意 不同同意 补报报资料 同意意 不同同意 总监理理工程师师 日日 期 本表由施工工单位填填写一
24、式式三份，审审定后建建设、监监理、施施工单位位各留一一份。A-07主要工程设设备选型型报审表表工程名称： 施工单单位： 编编号： 致： 监理工工程师： 根根据编号号为 设计计图纸所所要求，需需购买下下列设备备，请予予认可。 项目目经理 日 期 设备名称型 号号规 格格功 率率容 量量技术参数生产厂家出厂日期监理工程师师审核意意见： 监理理工程师师 日日 期 总监理工程程师审定定意见： 总监理理工程师师 日 期 本表由施工工单位填填写一式式三份，审审定后建建设、监监理、施施工单位位各留一一份。A-08进场施工机机械设备备报验单单工程名称： 施工单单位： 编编号： 致 监理理公司：下列施工设设备已
25、按按合同规规定进场场，请你你查验签签证，准准予使用用。 施工工单位 日日 期设备名称规格型号数量进场日期技术状况拟用何处备 注致（施工单单位） ：经检查 11、性能能数量能能满足施施工需要要的设备备： （准予予进场使使用的设设备） 22、性能能不符合合施工要要求的设设备： （由施施工单位位更换后后再报的的设备） 33、数量量或能力力不足的的设备： （由由施工单单位补充充的设备备） 请请你尽快快按施工工进度要要求，配配足所需需设备。 监理理工程师师 日 期 本表一式二二份，监监理单位位、施工工单位各各一份。A-09复 工 申申 请 表工程名称： 施工单单位： 编编号： 致： 监监理工程程师： 鉴
26、于于 工工程的停停工因素素已经消消除，特特请批准准复工。 （工工程名称称）附件：具体体复工条条件的情情况说明明 项目目经理 日 期 监理工程师师意见： 具备复复工条件件 不具备备复工条条件 满满足上述述意见提提出的条条件后再再报 监理理工程师师 日 期 同意复工 总总监理工工程师 日 期 本表由施工工单位填填写一式式三份，审审定后建建设、监监理、施施工单位位各留一一份。A-10施工测量放放线报验验单工程名称： 施工单单位： 编编号： 致： 监理工工程师：根据合同要要求，我我们已完完成 工程的的施工放放样，工工作清单单如下，请请予查验验。附件：测量量及放样样资料 项目目技术负负责人 日 期期 工程或部位位名称放样内容备 注注监理工程师师审核意意见： 查验合合格 纠正正差错后后合格 纠正差差错后再再报 监监理工程程师 日日 期 本表一式二二份，监监理单位位、施工工单位各各留一份份。A-11延长工期报报审表工程名称： 施工单单位： 编编号： 致： 监理工工程师： 工程，根根据合同同条款的的规定，由由于 的原原因，要要求延长长工期 天，即从原来 年 月月 日延延长到 年 月 日（包括已延延长工期期在内），请请予核准准。要求延长工工期的原原因或理理由：延长工期的的计算：附件：