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1、建设监理信息管理办法 XXXXXXXX工工程监理有有限公司标标准ZXJL/GL066 修改码：0建设监理信信息管理办办法分 发 号号:_持 有 者者:_受控状态:_批准：黄国国甫 编制：总总工室 实施日期期：20002年100月XXXXXXX工程监监理有限公公司发布中 国郑郑 州 建设监理理信息管理理办法 ZXXJL/GGL06前言本标准规定定了建设监监理信息资资料的管理理职责和信信息的采集集、传递、发发送、编目目、归档的的管理的办办法。1、范围本标准适用用于监理服服务全过程程的监理活活动。2、职责2.1、项项目总监理理工程师领导和督促促检查项目目监理部实实施本标准准的各项规规定，组织织编写监
2、理理月报，并并对监理信信息资料的的安全性负负责。2.2、监监理工程师师a 负责审审核本专业业的工程材材料和工程程设备的报报验。b 协助总总监理工程程师督促承承包方各项项工程资料料的报验，并并检查核实实其准确性性、完整性性和有效性性。c 将核实实的监理信信息资料交交给档案员员处理、保保管。d 登录监监理台帐。（格格式见附录录E）e 协助编编制监理月月报。f 收、发发监理信息息资料。g 监理资资料的登记记、整理、分分类、编号号、编目、归归档、保管管和查阅。h 记录每每天的现场场天气情况况编写监理理日记。3、监理信信息资料处处理流程见下表监监理信息资资料处理流流程图监理信息资资料处理流流程图有关部分
3、业 主施工承包方设计承包方建筑结构电器暖通给排水其它设备项目总监理工程师 信 息 员归 档档4、监理信信息资料的的分类和编编号按ZXJLL/GL004 文文件和资料料编号办法法执行。5、主要监监理信息资资料格式主要监理信信息资料采采用标准化化的表格形形式，根据据工程项目目行业不同同，各地方方主管部门门的规定，或或业主需要要，也可采采用其他适适用的格式式。5.1、施施工安装承承包方向建建设监理组组织申报的的技术文件件和资料称称A种表，其其表格代号号和名称是是：A-01 施工组组织设计（方方案）审报报表A-02 工程开开工报审表表A-03 分包单单位资质报报审表A-04 工程施施工进度计计划（调整
4、整计划）报报审表 A-05 成品、半半成品供应应单位资质质报审表A-06 材料/构配件/设备报验验单。A-07 主要工工程设备选选型报审表表A-08 进场施施工机械设设备报验单单A-09 复工申申请表A-10 施工测测量放线报报验单A-11 延长工工期报审表表A-12 整改复复查报审表表A-13 （ ）月月工程计量量申报表A-14 月支付付汇总表（合合同内）A-15 合同项项目月付款款申报表A-16 月支付付汇总表（合合同外）A-17 合同外外项目月付付款申请A-18 工程变变更费用申申请单A-19 价格调调整申请表表A-20 索赔报报审表A-21 材料预预付款申请请表A-22 施工单单位申请
5、表表（通用）A-23 工程报报验单A-24 工程质质量问题（事事故）报告告单A-25 工程质质量事故处处理方案报报审单5.2、建建设监理组组织向施工工安装承包包方发出的的指令、通通知和表格格等称B种种表，其表表格代号和和名称是：B-01 监理通通知B-02 监理备备忘录B-03 整改通通知单B-04 工程部部分停工指指令B-05 工程停停工通知单单B-06 复工指指令B-07 延长工工期审批表表B-08 会议纪纪要B-09 竣工移移交证书B-10 索赔审审批表B-11 付款证证书B-12 设计变变更、文件件资料会签签单B-13 监理单单位审批表表（通用）表格监理理通知（BB-01）用用于监理组
6、组织向施工工承包方发发出的一般般通知，施施工承包方方可不回复复；而整整改通知单单（B-03）是是针对施工工中存在的的需整改的的问题发出出的，施工工承包方收收到后应填填报施工工整改报审审表（AA-12），将将整改措施施及整改结结果逐条回回复，并在在整改自检检合格后，报报监理工程程师核查。5.3、建建设监理组组织内部工工作记录称称C种表，其其表格代号号称名称是是：C-1 施工监理理日记C-2 监理日记记审阅记录录C-3 巡视记录录C-4 监理服务务质量问题题整改台帐帐5.4、建建设监理各各类台帐称称T表，其其格式代号号名称是：T-1 月度工程程进度计划划台帐T-2 月度工程程形象进度度情况分析析台
7、帐T-3 分项分部部工程验收收台帐T-4 材料质量量情况台帐帐T-5 钢材原材材料实验台台帐T-6 钢筋焊接接实验台帐帐T-7 混凝土实实验台帐T-8 质量问题题及处理情情况台帐T-9 合同外工工程款签证证台帐T-10 单位工工程实物工工程量统计计台帐T-11 工程付付款凭证台台帐T-12 工程变变更及洽商商台帐T-13 安全文文明施工及及改进情况况台帐T-14 建筑设设备进场台台帐T-15 装饰材材料抽检台台帐5.5表格格及监理信信息资料的的格式见附附录A、BB、C、DD、E。5.6、表表格及监理理信息资料料的格式见见附录A。6、施工安安装承包方方申报的信信息资料的的确认对施工安装装承包方报
8、报送建设监监理组织的的申请表、报报验单和报报告单等AA种表，监监理工程师师除在其原原表上签字字外，还须须填写与之之对应的BB种表，以以作为监理理确认的依依据。凡AA种表没有有与之对应应的B种表表的，监理理工程师只只在其原表表上（A种种表）签字字确认。A种表与BB种表的对对应关系见见下表：A种表代号号B种表代号号A-04B-13A-23同意原单签签订，否 B-133A-09B-06A-12或或A-244B-01A-11B-07A-13，AA-15B-11A-17B-11A-20B-10A-21B-11A-22B-137、监理信信息资料管管理要求7.1、信信息员收、发发监理信息息资料必须须使用公司
9、司规定的收收、发文簿簿（格式见见附录D-3、4），并并认真填写写。发出的的文件资料料必须有收收件人签字字。7.2、文文件和资料料（含承包包方的报验验资料）涉涉及几个专专业的，应应由信息员员负责填写写文件资资料传阅会会签单（格格式见附录录D-2），随随文件资料料由信息员员负责传递递会签，最最后送项目目总监理工工程师核定定并按项目目总监理工工程师的处处理意见及及时传递给给有关执行行。7.3、监监理现场的的所有监理理信息资料料由有关监监理人员对对监理信息息资料处理理完毕后，应应及时交给给信息员集集中保管。7.4、信信息员日常常应按照本本程序第99条的分卷卷分册办法法，建立每每类文件资资料的文件件盒，
10、并在在文件盒上上标识文件件资料的名名称。7.5、信信息员将监监理信息资资料分门别别类存放于于文件盒里里，并填写写每个文件件盒里存放放的文件资资料卷内的的目录，作作为首页放放在文件盒盒里。文件件资料目录录格式见附附录D-11。7.6、项项目监理部部的监理人人员都可以以查阅或借借阅已归档档的监理信信息资料。借阅监理信信息资料必必须办理借借、还手续续。如有损损坏或丢失失，应追究究借阅人责责任，并由由项目总监监理工程师师及时报告告公司处理理。业主需要查查阅质量记记录时，应应向项目总总监理工程程师提出书书面申请，开开具清单，经经审核同意意后安排查查问，7.7、计计算机应使使用项目监监理部专用用的软盘，外
11、外部软盘应应经总监理理工程师同同意，并经经病毒检查查后，方可可上机使用用。监理理通软件件应调协密密码，文件件及数据不不得随意复复制、擅自自更改。8、监理信信息资料的的分卷8.1、对对建设监理理资料的整整理国家尚尚无统一规规定，本程程序规定：每单位工工程，按五五卷进行组组卷。8.1.11、第一卷卷、总结卷卷a.监理工工作总结报报告（专题题、阶段、竣竣工总结）b.监理业业务手册c.单位工工程质量评评估报告d.工程初初验报告e.工程决决算审核报报告f.工程地地基、基础础、主体结结构中间验验收资料g.竣工验验收、核验验资料h.设备安安装专项验验收资料i.竣工移移交证书等等j.工程建建设监理招招投标文件
12、件k.工程建建设监理合合同8.1.22、第二卷卷、合同管管理卷a. 合同文件：施工招投标标文件建设工程施施工承包合合同、分包包合同各类定货合合同等b. 分包资质：分包单位资资质资料供货单位资资质资料见证试验室室等单位的的资质资料料分包单位资资格报审表表c. 其它合同管管理文件：工程延期报报告及审批批意见费用索赔报报告及审批批意见合同争议报报告及审批批意见合同变更报报告及审批批意见违约报告及及处理d. 其它有关合合同的往来来函件8.1.33、第三卷卷、监理文文件、信息息卷a.工程项项目监理规规划b.工程项项目监理实实施细则c.项目监监理部编制制总进度计计划d.监理月月报e.监理会会议纪要f.监理
13、台台帐g.监理通通知及指令令等B种表表（除B-09、BB-12表表以外）h.监理日日记等C种种表i.监理台台帐（T种种表）8.1.44、第四卷卷、设计文文件卷a.初步设设计文件b.施工图图纸c.工程地地质勘察报报告d.测量基基础资料e.设计变变更文件（含含设计变更更会签单）f.设计交交底及图纸纸会审纪要要、审图汇汇总资料8.1.55、第五卷卷、施工承承包方申报报文件卷a. 施工前期文文件施工组织设设计及报审审表分部分项/专项施工工方案及报报审表b. 有关进度的的各类申请请及报表工程开工申申请表（含含必要的附附件）年、季、月月进度计划划工程施工进进度调整计计划复工申请表表c. 有关质量的的申请及
14、报报表工程材料/构配件/设备报验验资料施工测量放放线报验记记录施工试验报报验资料分项、分部部工程质量量报验与认认可资料质量事故报报告及处理理资料其它有关质质量的报告告及资料d. 有关造价的的申报资料料及报表施工预算或或工程量清清单工程量报审审签证预付款报审审与付款证证书月（阶段）付付款申请及及付款证书书设计变更、签签证及洽商商费用报审审及批复承包方工程程竣工结算算报告其它有关造造价的文件件和资料8.1.66、各卷的的封面、移移交的目录录，审核备备考表的格格式见附录D（DD-5、66、7）9、监理文文件和资料料的归档和和交付9.1、工工程竣工验验收后，项项目监理部部应及时将将五卷资料料整理、装装
15、订，档案案的规格、图图纸的折叠叠与装订应应执行河南南省（或所所在地）城城市建设档档案馆的统统一规定。其其中第一、三三卷一式二二份。其中中第四卷缺缺页、烂页页允许用复复印件。9.2、由由总监理工工程师组织织监理资料料的整理工工作，并负负责审核和和签字验收收。于工程程竣工验收收后三个月月内将五卷卷监理档案案送公司总总工程师审审阅、签署署意见。9.3、第第一、三卷卷（一式一一份）交公公司档案管管理人员办办理移交手手续；其中中第一卷作作为本公司司业绩和历历史资料长长期保存。第第三卷一般般工程在合合同保修期期满后保存存一年。9.4、第第一至五卷卷（一式一一份）在工工程竣工、工工程决算经经确认，监监理费结
16、清清后10日日内交建设设单位办理理移交手续续，建设单单位应在监监理档案移移交目录页页签收，该该页交公司司档案室存存档。其中第二、四四、五卷若若建设单位位不接收，由由建设单位位出具不接接收的（或或同意仅接接收第一、三三卷的）书书面证据后后，由项目目监理部负负责销毁。9.5、需需销毁的监监理档案，应应经总工程程师批准后后销毁，并并应有记录录。9.6、当当各地城市市建设档案案馆有要求求时，应按按有关规定定执行。附录A（标标准的附录录）承包方申报报的技术文文件和资料料格式A-01施工组织设设计（方案案）报审表表 工程名称称： 施工工单位： 编号： 致： 监理工工程师：现报上 施工组组织设计（方方案）（
17、全全套、部分分），已经经我单位上上级技术部部门审查批批准，详细细说明和图图表见附件件。请予审审查和批准准。 项目经理理 报审日日期 施工技术方方案、附件件及报审表表已收到： 监理理工程师 收到时间间 监理工程师师审查意见见：审查结论： 同意意 修改后再再报（见附附件） 不不同意 监理工工程师 日日 期 总监理工程程师审定意意见：审定结论： 同意 修改后再再批 不同同意 总总监理工程程师 日 期期 附注：特殊殊技术、工工艺方案要要经总监理理工程师批批准，一般般由监理工工程师审批批。本表由施工工单位填写写一式三份份，连同施施工组织设设计一份一一并送监理理单位审查查。建设、监监理、施工工单位各留留一
18、份。A-02工程开工报报审表工程名称： 施工单单位： 编号： 致： 监理工工程师： 我我单位承担担 准准备工作已已完成。一、 施工组织设设计（方案案）已审批批 二、 劳动力按计计划已进场场 三、 机械设备已已进场 四、 管理人员全全部到位 五、 开工前的各各种手续已已办妥（见见附件） 特此申报开开工，请批批准。 项目经理理 报审日期期 监理工程师师审查意见见： 监理理工程师 日日 期 总监理工程程师审定意意见： 总监理工工程师 日 期期 本表由施工工单位填写写一式三份份，建设、监监理、施工工单位各留留一份。A-03分包单位资资格报审表表工程名称： 施工单单位： 编号： 致： 监理理工程师： 我
19、我证明分包包单位 法人代表表 是有有经验，有有能力的，能能胜任承担担的下述工工程，可以以保证工程程按全部合合同文件的的规定执行行，分包后后，我们负负责总包责责任，请予予审查批准准。1、分包单单位营业文文件 份 张 2、分分包单位企企业介绍 份 张、 营业执照复复印件 、企业业介绍、 企业资质证证书 、历历年承包主主要工程介介绍、 有关许可证证书 、企企业主要人人员履历表表 、本本项目负责责人履历表表 项目经理理 日 期期 分工程名称称工 作 量量单 价分包总价占总包合同同总价的%合 计分包工程的的开工日期期 分包工程预预计竣工日日期 监理工程师师审核意见见： 签名 日 期期 总工监理工工程师审
20、批批意见： 签 名 日日 期 本表由施工工单位填写写一式三份份，送监理理单位审查查；建设、监监理、施工工单位各留留一份。A-04工程施工进进度计划（调调整计划）报报审表工程名称： 施工单单位： 编号： 致： 监监理工程师师；现报上 工工程的 年 季季 月施工进度计计划，请予予审查和批批准。 项目经经理 签发时间间 施工进度计计划及报审审表已收到到。 监监理工程师师 接受时间间 监理工程师师审查意见见：审查结论： 同意 修改后后再报（见见附件） 不同意 监监理工程师师 日 期 总监理工程程师审定意意见：审查结论： 同意 修改后后再报（见见附件） 不同意 总监理工工程师 日 期 抄报：本表由施工工
21、单位填写写一式三份份，审核后后建设、监监理、施工工单位各留留一份。A-05成品、半成成品供应单单位资质报报审表工程名称： 施工单单位： 编号： 致： 监理理工程师：根据本工程程要求，经经我方审查查 单位可提供 产品。请请予认可，以以利委托。附件：营业业执照复印印件、企业业资质证书书、有关许许可证。 项目经理理 日 期期 产 品 名 称单 位位数 量供 货 时时 间监理工程师师审核意见见： 监理理工程师 日日 期 总监理工程程师审定意意见： 总监理理工程师 日 期 抄报：本表由施工工单位填写写一式三份份，建设、监监理、施工工单位各留留一份。A-06材料/构配配件/设备备报验单工程名称： 施工单单
22、位： 编号： 致： 监监理工程师师：下列材料/构配件/设备经自自检试验，符符合技术规规范及设计计要求，报报请验证并并准予进行行使用；附件：1、材材料出厂质质量保证书书 2、材材料自检试试验报告 项项目经理 日 期 名 称称规 格格单 位位数 量量生 产 厂厂 家施工单位的的试验试样来源取样地点、日日期检验单编号号试验结果附件：1、生产合合格证 份 33、复试/试验报告告 份份 55、 份 22、准用证证 份 4、商商检证 份 6、 份监理工程师师意见（附审查报报告） 补报报资料 同意意 不同同意 补报报资料 同意意 不同同意 补报报资料 同意意 不同同意 总总监理工程程师 日日 期期 本表由施
23、工工单位填写写一式三份份，审定后后建设、监监理、施工工单位各留留一份。A-07主要工程设设备选型报报审表工程名称： 施工单单位： 编号： 致： 监监理工程师师： 根根据编号为为 设计图纸纸所要求，需需购买下列列设备，请请予认可。 项目经经理 日 期期 设备名称型 号号规 格格功 率率容 量量技术参数生产厂家出厂日期监理工程师师审核意见见： 监理工程程师 日日 期期 总监理工程程师审定意意见： 总总监理工程程师 日 期期 本表由施工工单位填写写一式三份份，审定后后建设、监监理、施工工单位各留留一份。A-08进场施工机机械设备报报验单工程名称： 施工单单位： 编号： 致 监理理公司：下列施工设设备
24、已按合合同规定进进场，请你你查验签证证，准予使使用。 施工单单位 日 期设备名称规格型号数量进场日期技术状况拟用何处备 注致（施工单单位） ：经检查 11、性能数数量能满足足施工需要要的设备： （准予予进场使用用的设备） 22、性能不不符合施工工要求的设设备： （由由施工单位位更换后再再报的设备备） 33、数量或或能力不足足的设备： （由施工工单位补充充的设备） 请请你尽快按按施工进度度要求，配配足所需设设备。 监理工工程师 日 期 本表一式二二份，监理理单位、施施工单位各各一份。A-09复 工 申申 请 表表工程名称： 施工单单位： 编号： 致： 监监理工程师师： 鉴于于 工程的的停工因素素
25、已经消除除，特请批批准复工。 （工工程名称）附件：具体体复工条件件的情况说说明 项目经经理 日 期 监理工程师师意见： 具备复复工条件 不具备备复工条件件 满满足上述意意见提出的的条件后再再报 监理工工程师 日 期期 同意复工 总监监理工程师师 日日 期 本表由施工工单位填写写一式三份份，审定后后建设、监监理、施工工单位各留留一份。A-10施工测量放放线报验单单工程名称： 施工单单位： 编号： 致： 监理工工程师：根据合同要要求，我们们已完成 工程程的施工放放样，工作作清单如下下，请予查查验。附件：测量量及放样资资料 项目技技术负责人人 日 期 工程或部位位名称放样内容备 注注监理工程师师审核
26、意见见： 查验合合格 纠正正差错后合合格 纠纠正差错后后再报 监理理工程师 日日 期期 本表一式二二份，监理理单位、施施工单位各各留一份。A-11延长工期报报审表工程名称： 施工单单位： 编号： 致： 监理工工程师： 工程，根根据合同条条款的规定定，由于 的原因因，要求延延长工期 天天，即从原来 年 月 日延长到到 年 月 日（包括已延延长工期在在内），请请予核准。要求延长工工期的原因因或理由：延长工期的的计算：附件： 项目经经理 日 期 监理工程师师审查意见见： 监理理工程师 日 期 总监理工程程师审定意意见： 总监理工工程师 日 期 本表由施工工单位填写写一式三份份，审核后后建设、监监理、施工工单位各留留一份。A-12整 改 复复 查 报 审 表工程名称： 施工单单位： 编号： 致： 监监理工程师师：根据第 号监监理通知单单位内容，我我们已经进进行整改，现现逐条回复复如下： 项目经理理 日日 期 监理工程