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1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.电子商务员工手册目 录录目 录录1第一部分 加入江西西网联31.1 公公司简介31.2 公公司标识31.3 公公司文化41.4 公公司组织结构图5第二部分 人事规章章制度及流流程62.1 新新员工入职职程序62.2 试试用期转正正程序82.3 绩绩效考核程程序92.4 员员工晋升机机制102.5 员员工岗位/薪资变更更管理政策策流程 102.6 劳劳动合同续续签程序112.7 离离职工作程程序12第三部分 工资与福福利15第四部分 休假规定定16第五部分
2、行政相关关制度205.1 办办公用品领领用和管理理制度205.2 印印章管理规规定205.3 IIT设备管管理制度215.4 员员工着装规规范225.5 日日常工作管管理条例235.6 工工卡管理制制度235.7 名名片管理制制度245.8 卫卫生管理制制度24 5.9 文件格式式制度25第六部分 奖惩管理理制度26第七部分 公司考勤勤制度29第八部分 公司财务务制度31第九部分 出差管理理制度34第十部分 会议管理理制度36第十一部分分 保密制度度4047第一部分 加入江西西网联1.1 公公司简介江西网联电电子商务有有限公司于于2011年11月正式成成立，首批批注册资金金1000万，是一一家
3、充满创创造力的电电子商务研研发和运营营公司，公公司总部设设在江西省进贤。我们一直在在努力为消消费者打造造最满意的的网购平台台。我们相相信，在广广大新老客客户的支持持和关怀下下，通过网网联全体员员工的共同同努力，在在网络消费费不断扩大大的新形势势下，江西西网联电子子商务有限限公司将不不断发展壮壮大，为客客户提供满满意的消费费服务，与与客户一起起创造辉煌煌的未来。1.2 公公司标识“XX科技技”标识是江西西网联电子子商务有限限公司的注注册商标。启用“XXX科技”为公司名名称，代表表了以下含含义：XX科技期期望以运营营为导向，发起中国国企业在电电子商务应应用方面的的共鸣，为为促进中国国企业的发发展尽
4、心尽尽力。1.3 公公司文化一、网联的的使命 1.11为客户：提供最具具特色、实实惠、精致致、齐全的的消费信息息与服务，使使客户的生生活更加简简便、高效效； 1.22为商家：做最大限限度的推广广，回报商商家长远利利益； 1.33为员工：为员工创创造轻松、和和谐、相互互信赖的发发展空间，提提升员工价价值，提高高工作生活活质量。二网联的愿愿景打造一个全全面的、高高服务的电电子商务全全程服务网网购平台，成成为中国企企业网络消消费平台中中的领导品品牌。三、网联的的核心价值值观服务客户 诚信共赢 创业创新新 服务客客户（1）我们们的价值在在于拥有客客户，为客客户提供精精致、齐全全的网络消消费服务，让让客
5、户获得得超出期望望的满意；（2）我们们注重客户户体验，倾倾听客户的的声音，认认清客户的的真正需求求；（3）我们们以客户的的需求为设设立目标的的依据，完完全从客户户的角度来来提升能力力和素质，提提升服务质质量。 诚信共共赢（1）我们们诚实做人人，注重信信誉。坦诚诚相待，开开诚布公；（2）我们们尊重他人人，注重平平等、信任任、欣赏和和亲情；（3）我们们对客户、对对公司、对对同事、对对自己，诚诚信为本；（4）我们们对公司、员员工、客户户在诚信基基础上实现现共赢。 创业创创新（1）我们们永不满足足，勇于拼拼搏，不断断地超越自自我；（2）我们们做岗位的的主人，主主动承担责责任，灵活活地应对变变化和挑战战
6、；（3）我们们注重团队队协作，坚坚持学习与与开拓，在在可承受的的风险内大大胆地尝试试新方法，持持续地改进进工作。四、网联口口号：创造造感动，开开拓尝新！1.4 组组织结构总理第二二部分 人事规章章制度及流流程2.1 新新员工入职职程序一、目的及时有效地地办理员工工入职，确确保人员录录用的合法法性，维护护员工及公公司的合法法权益。通通过规范系系统的方法法在短时间间内让新员员工快速进进入角色、融融入公司，使使其感到受受尊重、被被关注，形形成新员工工的归属感感，使新员员工对个人人在公司中中的职业发发展充满信信心。二、劳动合合同书 2.11凡经公司司录用的职职员，公司司将与每位位员工签订订劳动合同同书
7、 2.22劳动合同同书主要包包括公司用用工的权利利和义务，职职员的权利利和义务，违违约责任等等内容； 2.33由人力资资源部负责责办理劳动动合同相关关手续。三、程序 3.11 入职通知知及准备 完成招聘录录用流程后后，人力资资源部门负负责通知、联联系意向招招聘人员尽尽快到岗入入职，确认认招聘人员员正式入职职意愿后，人人力资源部部门和用人人部门联系系，请用人人部门做好好入职准备备，物品方方面包括座座位、电话话、电脑、办办公用品等等，相应支支持包括入入职引导人人、入职培培训、岗位位培训等安安排。 3.22 员工报到到入职手续续 人力资源部部负责新员员工人事报报到手续和和入职培训训。新员工入职职需提
8、交材材料：（1） 体检合格证证（健康证证）（2） 与原单位劳劳动合同解解除证明 （3）员员工履历表表入职职登记表员员工手册学学习确认单单（4）1寸寸免冠彩照6张（5）毕业业证书、学学位证书复复印件各一一张（需审审核原件）（6）身份份证复印件件2张（7）专业业职称证书书、英语等等级证书等等复印件（需需审核原件件）新员工入职职后人力资资源部负责责为其办理理考勤卡或指纹录录入，并通知行政政部把新员员工加入公公司QQ群、。 3.33 入职培训训（HR培训） 由人力资源源部门根据据实际情况况组织培训训。入职培训内内容：（1）欢迎迎加入公司司（2）公司司概况（公公司的历史史、背景、经经营理念、愿愿景、使命
9、命、公司文文化、价值值观） （3）工作作场所、办办公设施设设备的熟悉悉（4）内部部人员的熟熟悉(本部门上上级、下属属、同事；其他部门门的负责人人、主要合合作的同事事) （5）公司司的规章制制度与组织织结构（6）公务务礼仪、行行为规范、职职业操守（7）劳动动合同，福福利等 （8）安全全、卫生 3.44在岗培训训完成入职手手续后，新新员工到部部门上级主主管处报到到。由新员员工的上级级主管拟定定岗位培训训计划并推推动执行。主管根据新新员工的个个人情况量量身订做，可可考虑新员员工职务所所需以及将将来的发展展所需，使使新员工的的学习有特特定的方向向；依据培培训计划，上上级主管可可每周定期期了解新员员工学
10、习和和适应情况况，不时面面谈，沟通通彼此的想想法，修正正不适当的的部分。通通过这种方方式培养新新员工对工工作的认同同感和责任任感。 在岗培训与与试用相结结合，给新新员工适当当发挥余地地。 3.55 试用 按照合同约约定的试用用期，录用用员工到公公司岗位试试用，公司司将对员工工各方面能能力进行全全面考察。根据所在部部门考核管管理制度，确确定试用期期考核各项项指标。 注：如在试试用期间员员工有请假假情况，其其转正时间间将顺延。（试试用期员工工请假不得得超过三天天）HRHRHR用人部门HR用人部门用人部门HR执行部门/人员 流程 记录入职通知入职准备入职手续 入职培训入职员工加入工作群，入职须知部门
11、报到 岗位培训试用 考核入职材料清单体检合格证（健康证） 员工入职登记表 部门入职清单员工手册学习确认单 保密协议 签订劳动合同2.2 试试用期转正正程序一、目的 公正、有效效地考核新新员工在试试用期的表表现。二、试用期期规定 试用过程是是公司招聘聘人员的必必要环节。并并坚持双向向选择、优优胜劣汰的的原则。试试用期按劳劳动合同法法相关规定定，具体时时间由所在在部门、人人力资源部部共同确定定。三、转正流流程 试用期计入入员工在公公司的劳动动合同期内内。 3.11 转正考核核 33.1.11人力资源源部在试用用期满前2周内通知知用人部门门直接负责责人，组织织试用期考考核。 33.1.22 试用期考
12、考核员工各各个项目和和情况，参参考岗位说说明书。主主要根据技技术水平、平平时工作表表现、岗位位匹配度等等各方面进进行考察。 33.1.33 员工转正正考核表，由由人力资源源部通知员员工本人，员员工填写后后提交给部部门直接负负责人，交交上级主管管、分管副副总、人力力资源总监监审批后，审审批通过，员员工正式转转正，人力力资源部根根据情况安安排和转正正员工面谈谈。转正不不通过，试试用期离职职。 3.22 定期考核核、培训员工转正考考核通过后后，由人力力资源部通通知员工考考核结果。人力资源部部将定期和和用人部门门一起组织织提升员工工相关培训训，及在日日常工作中中对员工定定期考核，通通过培训、绩绩效考核
13、等等方式激励励员工。2.3 绩绩效考核程程序绩效考核流流程 一、制定绩绩效目标根据公司战战略目标和和经营情况况计划，指指标分解到到各部门。二、 制度度绩效指标标根据公司绩绩效制度及及被考核的的岗位具体体情况，总总结和归纳纳量化指标标，并将工工作态度、个个人素质考考虑到一定定的范围内内，作为辅辅助考核指指标三、 绩效效方案确定定绩效考核作作为用人部部门和人力力资源部公公共的管理理目标，共共同制定出出绩效考核核方案，并并提交分管管副总、总总经理审核核后实行。四、 绩效效评分考核评分依依据公平公公正的原则则。并需要要所有的评评分细则做做相应的规规定。五、 绩效效面谈和改改进绩效成绩公公布后，部部门负
14、责人人应在对绩绩效改进目目标制定后后，和员工工就目前绩绩效成绩及及绩效改进进进行交流流。共同制制定今后的的工作目标标和改进计计划。人力力资源部配配合做相应应工作。2.4 题题目：员工工晋升机制制公司注重内内部挖掘、培培养人才，凡凡我公司员员工转正满满3个月，经经由本部门门经理批准准可向人事事部提出申申请，参与与公司内部部中高层领领导岗位的的竞聘。2.5 题题目：员工工岗位/薪资变更更管理政策策流程一、目的 规范员工情情况变动的的审批流程程，加强对对员工情况况变动、薪薪资变更审审批流程的的管理。二、说明 2.11 变动范围:包括员工工职位变化化、调动（包包括地区/城市调动动、部门间间调动）、岗岗
15、位变化、编编制变动、薪薪资调整等等。 2.22 员工调整整薪资情况况：岗位或或者职位调调整；工作作业绩突出出；重新定定岗定级；绩效考核核成绩；其其他特殊情情况。 三、员工岗岗位变动程程序：用人部门需需与人力资资源部协商商一致确认认员工变动动，人力资资源部负责责通知其本本人填写员员工岗位变变动表或或员工薪薪资变动申申请表，经经部门主管管或分公司司总经理、人人力资源总总监、分管管领导签字字确认后，交交人力资源源留存。四、员工薪薪资变更：凡涉及到公公司员工薪薪资变更的的，必须由由本人向人人力资源部部申领并填填写员工工薪资变动动申请表，部部门主管签签名，并备备注薪资变变更主要原原因，然后后交人力资资源
16、部审核核，总经理理批准后方方可生效。用人部门员工上级主管HRHR执行部门/人员 流程 记录与HR协商确认员工变动通知员工办理变动提出申请审批审批员工情况变动表员工变动涉及薪资需总经理审批2.6 题题目：劳动动合同续签签程序一、目的通过对员工工离职程序序的规范化化，保证公公司的正常常运转以及及公司和员员工的合法法权益。规范员工劳劳动合同续续签的审批批流程，加加强对员工工劳动合同同续签审批批程序的管管理。二、适用范范围公司所有员员工。三、续签程程序 3.11 人力资源源部根据员员工劳动合合同到期日日，需提前前50天，通知知员工及上上级主管该该名员工劳劳动合同到到期日期并并征询员工工劳动合同同续签意
17、愿愿。 3.22 员工需在在劳动合同同到期日，提提前40天，填写写续签劳劳动合同意意见征询表表，书面面提交给人人力资源部部。 3.33 续签劳劳动合同意意见征询表表逾期未未交者，视视为员工不不续签。人人力资源部部将按照员员工主动提提出解除劳劳动合同办办理相关手手续。 3.44 人力资源源部门根据据员工书面面的续签签劳动合同同意见征询询表后，办办理劳动合合同续签手手续 3.55 员工需在在劳动合同同到期日提提前1天以上和和公司签定定劳动合同同，否则仍仍视为员工工不续签。人人力资源部部将按照员员工主动提提出解除劳劳动合同办办理相关手手续。 3.66 劳动合同同到期未办办理续签的的员工，如如未及时办
18、办理离职手手续的，按按原合同到到期日自动动终止劳动动关系。不不办理离职职手续，视视为严重违违纪处理。 2.7 题题目：离职职工作程序序一、目的 通过对员工工离职程序序的规范化化，保证公公司的正常常运转以及及公司和员员工的合法法权益。二、适用范范围公司所有员员工。三、离职程程序无论何种原原因，员工工试用期满满后辞职须须提前30日提出并并填写或书书面辞职报报告说明辞辞职原因及及预计离职职日期，经经上级主管管、分管领领导签字后后交人力资资源部。人力资源部部在收到员员工离职报报告一个工工作日内要要通知离职职清单中涉涉及的相关关部门，以以便尽早做做好相应帐帐物清理、结结算准备。上级主管有有义务督促促员工
19、尽快快办理离职职移交手续续，上级主主管在员工工开始办理理离职移交交手续时应应发邮件告告知人力资资源部该项项事宜。员员工在办理理离职手续续前打印一一份离职职清单，先先进行所在在部门的工工作交接，部部门工作交交接完成后后由上级主主管签字，上上级主管在在签字完毕毕后的一个个工作日内内发邮件给给人力资源源部告之该该员工的移移交进展情情况，然后后员工到其其他相关部部门办理其其他物品账账款等移交交结算手续续，由相关关部门负责责人分别签签字确认。离离职手续应应尽快办理理，原则上上部门工作作交接完成成后其他部部门的移交交手续办理理期限最长长不得超过过5个工作日日，对于超超过5个工作日日仍未办理理完的其离离职时
20、间按按5个工作日日的最末一一个工作日日算。员工工所在上级级主管有责责任对员工工的离职移移交手续做做好监督工工作。 员工在除人人力资源部部外的所有有部门办完完手续后，最最后到人力力资源部办办理手续，将将离职清清单交还还到人力资资源部，方方可离职。 员工同时需需要继续遵遵守保密密协议。离职员工用人部门离职员工离职员工离职员工上级主管执行部门/人员 流程 记录提交辞职申请审批同意工作交接审批同意离职清单办理员工情况变动表HRHR解除劳动合同社保终止公司邮箱 辞职报告通知离职手续HR移交清单部门主管审批人力资源审批总经理审批解除劳动合同证明书社保手册转移等手续 员工有以下下几种情况况之一, 公司解除除
21、与其雇佣佣关系：在试用期被被证明不符符合录用条条件或考核核连续不达达标； 严重违反劳劳动纪律或或者公司规规章制度。 严重失职, 营私舞弊, 泄漏公司司机密, 对公司利利益造成重重大损害。劳动者同时时与其他用用人单位建建立劳动关关系，对完完成本单位位的工作任任务造成严严重影响，或或者经用人人单位提出出，拒不改改正的；被依法追究究刑事责任任。不能胜任工工作, 经培训或或调整工作作岗位仍不不能胜任工工作。根据公司惩惩罚制度应应解除合同同的其它情情形。离职办理注注意事项：1.按离离职清单办办理离职手手续；2.离职后后社保、档档案请办理理转移，公公司无保管管责任；3.离职手手续结束后后请及时联联系人力资
22、资源部开具具离职证明明。第三部分 工资与福福利一、适用范范围:所有公司合合同员工。二、工资结结构： 工资基本本工资绩绩效奖金社会保险险补助+全勤奖 （办公室室文员类岗岗位）工资基本本工资+提成+绩效+社会保险 （销售类类岗位）注：公司将将依法缴纳纳个人所得得税收。 部分工资项项目定义：基本工资：员工在雇雇佣期间由由公司发给给的一项基基本报酬，除除非员工给给公司造成成损失而抵抵偿欠公司司的债务，基基本工资每每月发放。绩效奖金：由公司视视员工的业业绩和对公公司的贡献献，与绩效效考核成绩绩挂钩的浮浮动工资，由由公司决定定发放的工工资。发放放前提为员员工完成公公司交给的的工作任务务。社会保险：社会保险
23、险包括养老老保险、失失业保险、医医疗保险等等。补助：中餐餐补贴120元/月/正式合同同员工 全勤奖100元/月（销售售类岗位除除外）其他相关政政策员工收入由由银行代发发，于次月月的15日发放工工资（以人人民币支付付）。上一个月的的考勤、公公司奖惩制制度及考核核情况作为为计发的依依据。公司依照税税法在发放放前代扣员员工个人所所得税税金金。公司依照规规定在发放放前代扣员员工个人福福利基金。调入调出员员工工作不不满整月的的，按实际际工作日计计发。第四部分 休假规定定一、目的通过对工作作时间、假假期和休假假程序的具具体规定，保保证员工所所享有的合合法权益，保保障员工的的工作生活活质量。二、适用范范围公
24、司所有合合同员工。三、工作时时间 政策与依据据 根据国家有有关法律法法规规定，标标准工作时时间8小时。公司统一的的工作时间间为：（具具体按公司司发布作息息时间为准准）夏季（5/1-10/11）：早： 8：30-112：00 下： 13：30-118：00冬季（100/1-5/11）：早： 8：30-112：00 下： 13：00-117：30 四、法定节节假日 法定节假日日具体规定定遵循国家家相关规定定。五、休假种种类 公司所有正正式员工均均享有以下下假期。休假的种类类有：婚假假、丧假、产产假、哺乳乳假、工伤伤假等。凡向公司正正式提出辞辞职或调出出申请的员员工，自提提出申请之之日起，取取消未休
25、假假期的休假假资格，如如国家法律律有规定遵遵从其规定定。六、病假病假规定： 6.11享受病病假以确实实患病并有有休息必要要为前提。病病假需交医医院证明并并需填写休休假申请书书；不超超过3天的病假假的申请由由上级主管管、行政部部批准；超超过3天的连续续病假的申申请需经上上级主管、行行政部和总总经理签字字批准。 6.22病假发发生当天如如本人不能能当面向所所属部门主主管请假，亦亦须在上午午八点半之之前电话通通知所属部部门主管及及行政部，经经部门主管管及行政部部同意后，方方能认可。急急诊者应事事后向公司司提交市级级以上医院院签发的急急诊病假单单。 6.33. 每年每个个员工有6天带薪病病假 6.44
26、. 病假医疗疗期满仍不不能从事原原工作或调调换的工作作，按劳动动法和公司司有关规定定解除劳动动合同。 6.55.长期病假假：持续病病假超过一一个月并在在合同期内内的员工，将将参照国家家有关规定定，停发员员工月工资资，给予适适当的生活活补助费。生生活补助费费最低不能能低于当地地最低工资资标准的80%。如为非非住院性的的长期病假假，公司有有权力指定定医院进行行复查。 七、婚假婚假时间与与适用条件件员工被公司司正式聘用用后首次登登记结婚，并并符合国家家规定的结结婚年龄，即即男满23周岁，女女满21周岁可获获三天婚假假。晚婚（男男满25周岁，女女满23周岁）可可另获十二二天晚婚假假。 婚假使用规规定
27、7.11 婚假按日日历日计算算，为全薪薪。婚假应应一次性休休完，并在在领取结婚婚证后一年年之内有效效； 7.22 员工应在在领取真实实合法的结结婚证后，将将其复印件件交到行政政部备案。 7.33 婚假期间间享受工资资待遇为全全薪。八、丧假 8.11 丧假时间间与适用条条件 88.1.11 父母、岳岳父母、配配偶、孩子子亡故 33天 88.1.22 祖父母、外外祖父母、兄兄弟、姐妹妹亡故 11天 8.2丧丧假使用规规定 8.2.1 员工申请请丧假需出出示近期（三三天内）死死亡证明或或相应的有有效证明。 8.2.2 外地奔丧丧可增加路路程假，路路程假最多多可享受2天。 8.2.3 丧假期间间享受工
28、资资待遇为全全薪。九、产假 9.11适用条件件：女员工工或男员工工的配偶符符合当地政政府规定的的计划生育育条件生育育时，可享享有此类相相关假期。 9.2正常情况况按国家相相关规定给给于假期。 9.3 考虑特殊殊情况（身身体因素等等），在产产前或者产产后，可按按在公司劳劳动合同服服务年限申申请病假，病病假需要提提供医院病病假证明及及个人申请请，病假薪薪资按公司司病假相关关规定； 9.4 特批病假假，除产假假、病假外外，特批病病假2个月，特特批病假需需要总经理理特批，特特批休假按按杭州市最最低工资标标准发放工工资，特批批病假最长长不超过2个月（不不含产假）； 9.5 停薪留职职办理，孕孕期员工本本
29、人意愿申申请停薪留留职，需提提交本人亲亲笔签名申申请报告，申申请时间累累计不超过过12个月（含含产假及病病假、停薪薪留职）；停薪留职职期间，停停发工资、奖奖金、各种种津贴和补补贴，停止止享受劳保保福利等待待遇，员工工应按月向向原单位缴缴纳待业保保险基金、养养老保险基基金及其他他费用；停停薪留职不不保留原岗岗位和原薪薪资等级，停停薪留职期期满后重新新定岗定级级； 9.6 员工怀孕孕申请假期期不符合国国家规定及及以上各项项规定，无无法正常到到岗的，且且不办理请请假手续的的，按严重重违纪旷工工处理，严严重违纪直直至解除劳劳动合同。十、事假 100.1 员工因个个人原因于于法定工作作日无法工工作，需填
30、填写请假假调休单，并并经上级主主管或分管管领导签字字批准，并并报行政部部备案后方方可生效。 100.2 所有员工工可因个人人情况申请请事假，按按程序批准准认可的事事假期间，扣扣发本人请请假期限内内的所有工工资和各项项补贴。 100.3 员工在事事假期间无无工资、奖奖金和各项项补贴。 100.4 如无特殊殊情况每月月事假不得得超过三天天。十一、工伤伤假按国家相关关规定执行行。十二、申请请休假 122.1 休假一律律填写请请假调休单单 122.2 以下情况况的休假须须提前申请请，以便安安排部门工工作。如遇遇紧急情况况，可先尽尽快通知公公司有关人人员(上级主管管与人力资资源部)，并于休休假结束后后第
31、一个工工作日内补补齐相关手手续。有关关主管及部部门在接到到员工的请请假单后，应应及时给予予答复。婚假 提前两周周申请 产假 提前两周周申请 事假 提前一天天申请 病假 提前6小时申请请（急诊可可诊断后再再补办手续续） 122.3 假期申批批假期申请 行政部 上级主管 总经理 行政部备案案 提交证明 不超过3天天的连续病病假 医院证明原原件 3天以上的的连续病假假 医院证明原原件 婚假 结婚证书复复印件 丧假 近期死亡证证明或相应应的有效证证明复印件件 产假 不超过3天天的连续事事假 3天以上的的连续事假假 122.4 员工休假假的事由发发生的时间间应在员工工正式入职职之后。 122.5 假期过
32、后后仍未来工工作且未办办理任何续续假手续的的，超出天天数按旷工工处理。 122.6 对以上提提到的各类类休假没有有经过上级级主管和行行政部批准准，或未在在规定时间间内提供有有关证明，休休假期间按按旷工处理理十三、旷工工处理规定定： 133.1 无故缺勤勤或未经批批准休假者者将被视为为旷工。 133.2 旷工工资资扣除计算算公式（月月应发工资资/当月工作作天数）300。 133.3 连续1天以上（包包括1天）无故故缺勤，并并无任何原原因说明的的，公司将将视情节轻轻重给予处处分。 133.4 当年有旷旷工记录的的，取消参参加年底优优秀员工评评选； 133.5 当月相关关补贴按照照当月旷工工的工作日
33、日天数扣减减； 133.6 合同期内内连续旷工工5天以上者者或一年之之内间断旷旷工累计15天以上者者，公司与与员工解除除劳动合同同，并不给给与任何赔赔偿。第五部分 行政相关关制度5.1 题题目：办公公用品领用用和管理制制度一、目的 为公司的成成本控制和和预算管理理，使文具具用品管理理合理化，既既满足工作作需求，又又节省费用用。二、适用范范围此规定适应应所有公司司的员工。 三、管理流流程 3.11 部门派代代表(主管级以以上)负责本部部门的办公公文具用品品申请、领领用、发放放。 3.22 每月21日，由各各部门代表表向公司行行政部提出出本部门下下月的“办公用品品申领单”; 3.33 每月23日，
34、行政政部汇总各各部门限额额内的“办公用品品申领单”，根据库库存，合理理制定采购购量后,统一采购购； 3.44 每月25日，行政政部根据部部门“办公用品品申领单”将所需文文具用品一一次性发放放到各部门门，并办理理领用签字字手续； 3.55 新入职人人员，给予予按规定配配发办公用用品。 3.66 行政部为为每个部门门设立“部门文具具用品领用用台账，于于领用文具具时分别登登记，以控控制文具消消耗。 3.77 每月25日，行政政部将上月月的“部门办公公用品领用用费用明细细表”提供给部部门和公司司财务部，财财务部据此此把费用交交与行政部部，由行政政部负责统统一购买。 5.2 题题目：印章章管理规定定一、
35、目的 规范、明确确公司印章章的持有、保保管及使用用，以防止止营业外风风险。二、适应范范围 此规定适用用于公司的的印章管理理。三、政策 3.11 公司印章章的刻制公司的公章章、财务专专用章、合合同专用章章、发票专专用章及其其他印章在在制作前，须须上报公司司行政部及及公司总经经理批准。 3.22 印章的使使用流程 3.2.1合同章使使用流程：办公室登登记编号后后，由部门门相关人员员自行保管管，并对合合同章的使使用负责。使使用时部门门经理批准准，并在使使用登记台台帐上作好好使用记录录。 3.2.2 公司公章章使用流程程： （1）申申请人所在在部门经理理或主管上上级向办公公室提出申申请 （2）印章保保
36、管人员审审阅、了解解用印内容容 （3）印章保保管人员对对申请人资资格进行核核准并在印印章使用登登记表上上登记，由由印章保管管人盖戳。 3.22.3 财务章使使用流程：同公章使使用流程。5.3 题题目：ITT设备管理理制度一、目的 为了加强对对公司IT设备的管管理，提升升IT设备利用用率和使用用年限，规规范IT设备领用用、借用、损损失、报废废的处理，特特制定本制制度。 二、IT设设备领用原原则 2.11 申请购置 因部门员工工工作需要要申请IT设备购置置，应由上上级主管发发起，填写写申请报报告，由由行政部门门按部门编编制和具体体员工工作作情况会签签，行政部部对申请金金额进行审审核，总经经理或总经
37、经理授权人人终签，提提交固定资资产购置。 2.22 IT设备配置置原则 员工以配置置台式机为为主。如员员工工作需需要，应由由员工发起起IT设备领用用申请单，上上级主管按按员工具体体工作需要要会签，提提交行政部部会签，配配置笔记本本。 三、IT设设备损坏、遗遗失的处理理原则 固定资产管管理人或使使用人对所所经管的资资产，如有有盗卖、掉掉换或化公公为私等营营私舞弊者者，应责其其赔偿并依依法究办。对对所经管的的资产，未未经报准作作帐而擅自自迁移、拨拨借或损坏坏而不及时时报告者，按按其情节轻轻重予以议议处。而未未尽善保管管以致受损损失者，按按其情节轻轻重予以议议处或责其其赔偿。 3.11 损坏赔偿偿：
38、IT设备管理理人或使用用人对所领领用的IT设备未尽尽善保管以以致IT设备受损损，所产生生的维修费费用，由设设备管理人人或使用人人全额承担担。 3.22 遗失赔偿偿：IT设备管理理人或使用用人遗失所所领用的IT设备或配配套部件，按按设备购买买时的发票票注明金额额以及折旧旧时间年限限来计算相相应的赔偿偿金额。IT设备管理理人或使用用人必须在在处理完遗遗失赔偿之之后，才能能申请领用用新的IT设备。具具体赔偿按按国家相关关规定执行行。四、IT设设备报废和和转让的处处理原则 报废减损：因用年久久，达不到到规定效能能或精度且且不能降级级使用的设设备。已达达使用年限限提满折旧旧，磨损大大、不宜再再用的设备备
39、。因损坏坏失效、不不堪使用、已已无修复价价值或修复复不经济，闲闲置标售经经连续两次次公开招标标均无人投投标，经确确认确实只只能报废时时，由使用用部门或接接收部门承承办同意后后，由处理理部门负责责处理再生生、收回。设备转让：因设备长长期闲置，不不经常使用用，可由接接收部门提提出设备转转让，由行行政部和财财务部认可可后，进行行设备转让让处理。4.1 IIT设备的报报废处理流流程： 44.1.11 IT设备报废废由使用部部门提出申申请，填制制固定资产产报废申请请表，交部部门经理审审批。 44.1.22 行政部组组织专业人人员进行技技术鉴定，对对固定资产产报废进行行确认并对对损坏的IT设备作出出赔偿决
40、定定； 44.1.33 财务部按按申请报废废固定资产产净值对行行政部提出出的赔偿比比例进行审审核； 44.1.44 行政部负负责处理再再生、收回回可用价值值的部件，并并监督执行行赔偿处理理。4.2ITT设备的转转让处理流流程： 44.2.11 IT设备转让让接收部门门提出申请请，填制转转让申请表表，交部门门经理审批批。 44.2.22转让后，财财务部按转转让产净值值进行审核核，对相应应的凭据给给予留底。 44.2.33 行政部对对转让的设设备进行备备注落实。5.4 题题目：员工工着装规范范一、目的规范着装，提提升形象。二、适用范范围本规定适用用于XX科技全体体员工的着着装管理。三、着装要要求
41、3.11男员工不不得穿无袖袖T恤、短裤裤、破洞牛牛仔裤、拖拖鞋、凉鞋鞋。穿衬衫衫时，不得得挽起袖子子或不系袖袖扣，或把把衬衫下摆摆置于皮带带之外。 3.22女员工不不得穿超短短裙（裙子子必须过膝膝）、短裤裤(裤子必须须过膝)、低领口口上衣、破破洞牛仔裤裤、拖鞋。 3.33员工衣着着应整齐干干净、无污污迹和明显显皱褶；衣衣袋中不要要放过多物物品；皮鞋鞋要保持干干净、光亮亮。 3.44员工要注注意个人卫卫生、保持持良好精神神风貌： 3.55男员工发发不过耳，不不留胡子； 3.66女员工中中长发提倡倡将头发束束起。 3.77提倡女员员工化淡妆妆；选用发发饰、首饰饰的款式应应简单大方方、颜色庄庄重，佩
42、戴戴饰品的总总数不得超超过四件（手手表不计入入饰品数量量）。 3.88周一到周周五都必须须佩带工牌牌。 3.99公司办公公室应将员员工着装情情况纳入日日常办公检检查范围。四、罚款准准则 4.11凡员工第第一次违反反着装规定定的，予以以口头批评评；再次发发生，每次次罚款10元。 4.22管理层违违反本规定定的，将4.1规定双倍倍处罚。 4.33所罚款作作为日后活活动经费。5.5 题题目：日常常工作管理理条例 一、禁止在在工作时间间（工作日日：08:33012:000；13:00017:330 ，以下同同）下载与与工作无关关的软件、视视频、音频频文件等； 二、禁止在在工作时间间在办公网网络中使用用
43、BT、电驴等P2P下载软件件、P2P在线视频频工具以及及使用QQ或者MSN与工作无无关的聊天天； 三、禁止在在工作时间间在办公网网络中进行行股票交易易行为； 四、禁止在在上班时间间玩游戏、看看电影、浏浏览和工作作无关的网网页；五、禁止在在上班时间间吃早餐、吃吃零食。基于以上规规定，行政政部将与人人事部门密密切配合，对对上网异常常行为进行行监控，一一旦发现以以上所禁止止行为，第第一次将给给予20元的罚款 ，第二次次罚款额度度翻倍，且且直属主管管连带责任任罚款20元。5.6 题题目：工卡卡管理制度度一、目的为配合人员员管理及门门卫管理需需要，维护护公司办公公区之的安安全秩序，特特制定本制制度。二、适用范范围公司全体员员工三、实施细细则：员工进出公公司时及上上班时段内内须佩戴工工卡，不得得转借他人人。四、佩戴：工卡一律佩佩戴于胸前前明显的地地方，须正正面朝前可可供识别，挂挂在胸前即即可。五、员工工工卡管理： 5.11工卡损毁毁，应向行行政部办理理重发（须须以旧证换换新证）。