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1、中铁*项目部 管理办法汇编 目录工程技术部部综合管理理办法- 5 -第一章 总则- 5 -第二章 技术人员员的管理- 7 -第三章 测量管理理- 8 -第四章 设计文件件审核管理理- 100 -第五章 施工技术术交底- 111 -第六章 施工过程程控制管理理- 144 -第七章 技术资料料管理- 166 -第八章 工程计量量管理- 177 -第九章 工程变更更及索赔管管理- 200 -第十章 考评办法法- 211 -预算合同部部管理办法法- 222 -第一章 预算合同同部工作任任务表- 222 -第二章 依据- 233 -第三章 人员配置置- 244 -第四章 合同及结结算管理- 255 -第
2、五章 验工计价价管理- 366 -第六章 责任成本本管理- 366 -工程试验室室管理办法法- 400 -第一章 总则- 400 -第二章 工程试验验工作的依依据和原则则- 411 -第三章 工程试验验的基本任任务- 422 -第四章 机构和工工作职责- 422 -第五章 工程试验验主要工作作制度- 466 -第六章 工程试验验工作要求求- 500 -第七章 附则- 500 -安质部管理理办法- 500 -第一章 总则- 500 -第二章 安全生产产管理机构构及职责- 522 -第三章 安全生产产管理制度度- 644 -综合办公室室管理办法法- 1110 -第一章 总则- 1110 -第二章
3、综合办公公室岗位职职责- 1110 -第三章 综合办公公室管理要要求- 1111 -财务部管理理办法137第一章 总则137第二章 会计机构构 、会计人人员的管理理138第三章 会计基础础工作管理理138第四章 项目资金金管理141第五章 存货的管管理144第六章 固定资产产的管理145第七章 成本费用用的核算管管理146第八章 项目经理理部会计核核算处理办办法148物资部管理理办法153第一章 总则153第二章 管理机构构和职责154第三章 物资计划划管理155第四章 物资采购购管理156第五章 物资验收收管理157第六章 物资的储储存管理159第七章 物资发放放与结算管管理159第八章 物
4、资的核核算管理160第九章 油料的管管理161第十章 机械设备备的管理162第十一章 附则163工程技术部部综合管理理办法第一章 总则第一条 为加强*项项目部的施施工技术管管理,不断断提高施工工现场的技技术管理水水平,确保保对施工过过程进行有有效控制,根根据公司相相关文件的的规定,并并结合项目目部实际情情况,特制制定本办法法。本办法法共包括:总则、技技术人员的的管理、测测量管理、设设计文件审审核管理、施施工技术交交底、施工工过程控制制管理、技技术资料管管理、工程程计量管理理、工程变变更及索赔赔管理、调调度管理、考考评办法,共共十一章。第二条 工程技术术管理工作作的任务和和要求:1、基本任任务:
5、根据据图纸及相相关设计、业业主文件要要求,做好好施工技术术交底和现现场技术服服务工作,实实时对施工工现场进行行质量监控控,严格按按设计及施施工规范施施工;仔细细对设计图图纸进行审审核,优化化设计;深深入现场,及及时发现问问题,并解解决问题;配合项目目经理及总总工做好工工程变更及及相关资料料的签认、收收集、整理理工作;做做好竣工资资料的收集集整理工作作。2、基本要要求:工程程技术必须须做好以下下工作(1)、建建立健全技技术工作制制度:技术术岗位责任任制、技术术复核制、技技术交底制制、技术资资料保管及及移交制度度、技术工工作交接制制度、评比比制度等。(2)、建建立健全各各种技术工工作台帐及及统计资
6、料料。主要有有:工程进进度台帐、变变更设计台台帐、收方方计量台帐帐、验工计计价台帐、测测量、试验验设备状态态及检定台台帐、技术术交底台帐帐、设计审审核记录台台帐、设计计文件登记记簿、标准准图登记簿簿、技术文文件收发簿簿、图纸及及施工规范范借阅登记记簿等。(3)、建建立各种上上墙图表。主主要有:工工程形象进进度图、工工程平面布布置图、计计划及完成成任务统计计表、气象象记录等。(4)、建建立并保存存各种工程程施工记录录:工程日日志(工程程大事记)、测测量记录簿簿、质量验验评表、隐隐蔽工程检检查证、记记录项目应应正规完善善;其它各各种测试、观观测记录表表均应正规规化、表格格化,填写写完整,文文字清晰
7、、签签章齐全;各种会勘勘纪要,变变更设计记记录要专人人负责,收收集保管完完善。(5)、做做好物资计计划及物资资核算。(6)、参参加合同部部组织的合合同交底会会,并熟悉悉合同文件件,现场管管理严格按按合同文件件执行。(7)、工工程技术部部人员调离离或请假前前,必须做做好工作交交接手续,交交接单必须须写明交接接内容,经经交接双方方签字确认认后交工程程部长签字字审核。第二章 技术人员员的管理第三条 项目部技技术人员要要具有很强强的事业心心和责任感感。忠于职职守、兢业业工作、严严谨认真、坚坚持原则、勇勇于负责,同同时做到勤勤俭节约、注注意卫生,养养成优良的的工作作风风和生活习习惯。第四条 项目部技技术
8、人员工工作要有超超前意识,凡凡事有预见见性、计划划性,做好好施工工艺艺指导书并并组织实施施。注重工工程安全质质量技术防防范措施的的研究,拟拟定相关条条款并监督督落实。第五条 项目部技技术人员要要刻苦钻研研技术业务务,熟悉掌掌握设计图图纸及有关关施工技术术规范和工工程验收标标准,并了了解有关设设计规范。第六条 项目部技技术人员必必须坚持深深入工地,随随时掌握和和了解现场场施工生产产的第一手手资料,及及时解决处处理施工过过程中出现现的问题。认认真做好各各种施工记记录,由资资料员收集集整理好施施工影像、照照片等相关关资料,存存在变更的的工程,及及时找相关关人员进行行工程数量量的签认。第七条 技术工作
9、作要充分发发扬民主,深深入调查研研究,尊重重和善于听听取各方面面的意见。对对施工方法法、工艺细细部不完善善部分,在在实施中及及时进行调调整、优化化。第八条 项目部技技术人员须须与其他部部门人员多多沟通,及及时解决工工作中产生生的问题,同同时通过互互相沟通学学习更多的的专业知识识,提高自自己。第九条 项目部技技术人员要要参加项目目部组织的的各项学习习课程(包包括工程技技术部组织织的技术知知识学习课课程),同同时,在工工作中要积积极学习,不不断提高自自身的各项项业务能力力及水平。第十条 工程技术术部对本部部门技术人人员实行技技术考评,通通过考评将将对技术人人员进行定定岗,实行行优胜劣汰汰制度。第三
10、章 测量管理理第十一条 工程技技术部设专专职测量工工程师负责责本工程的的测量工作作。第十二条 测量工工程师必须须保存好设设计部门及及路基方移移交的签字字齐全的交交接资料,并并及时组织织人员进行行施工复测测,做好工工程主体的的控制测量量及竣工测测量。测量量成果形成成书面资料料,内容完完善、计算算准确、签签字齐全并并有技术负负责人的签签认,同时时进行分类类存档;施施工中所有有测量用铅铅笔填写原原始记录、资资料、计算算书、图表表必须真实实完整,签签字齐全,不不得涂改,并并应分类存存档。第十三条 测量工工程师必须须定期组织织人员对管管段内及相相邻标段的的水准点、导导线点进行行联测,并并作好相应应记录签
11、字字齐全后存存档。同时时要保护好好导线点和和水准点。第十四条 除测量量工程师外外,禁止其其他人员擅擅自对导线线点、水准准点进行加加密。第十五条 测量程程序施工放样由由测量工程程师主持,分分管技术人人员参加。技技术员负责责细部测量量,测量工工程师复核核。具体程程序如下:1、测量工工程师完成成放样后,与与技术主管管办理交接接手续。测测量工程师师交底须有有计算过程程和相关说说明,由技技术主管签签收。2、采用他他人复核制制度,对测测量结果(内内业、外业业)进行复复核,若发发现问题及及时与技术术人员联系系,重新进进行放样,并并重新下发发交底。对对测量结果果做到无复复核不交底底。3、技术主主管同样要要对测
12、量技技术交底进进行复核,对对技术交底底存在疑问问时,测量量工程师要要及时进行行复测,确确定无误后后方可进行行施工。4、上道工工序完成后后,在下道道工序进行行前,测量量工程师必必须进行重重新复核。在在细部测量量时,技术术主管必须须做到:下下道工序测测量时必须须复核上道道工序。5、在测量量放样过程程中如视线线不好、仪仪器设备有有故障等,可可能会导致致测量错误误的情况下下,必须终终止测量,以以保证测量量的准确性性。第十六条 测量工工程师必须须做好服务务现场工作作,现场需需要测量必必须及时解解决,严禁禁无故拖延延,施工放放样必须提提前通知测测量主管。但但特殊时期期(如大干干时),各各施工班组组提前通知
13、知技术员或或领工员,通通过现场人人员告知工工程技术部部,工程技技术部部长长根据现场场实际情况况按缓急轻轻重统一协协调。第十七条 测量仪仪器的管理理1、测量仪仪器保管应应建立仪器器管理台帐帐,使用或或存放仪器器时,经保保管员与使使用者双方方当面检查查后办理领领存手续,(保保管员以测测量主管为为主,资料料员配合)。2、测量仪仪器使用前前,必须按按有关规定定经计量部部门检定合合格后方能能使用。使使用过程中中应采取防防震、防晒晒、防雨措措施,置镜镜转站严禁禁将仪器横横扛在肩上上,测量完完成后对仪仪器进行清清洁、维护护,使用仪仪器必须严严格按照仪仪器使用相相关规范、要要求进行,因因个人原因因造成的仪仪器
14、损坏,将将由个人承承担。3、对仪器器按规定周周期进行检检验校正,保保管员做好好相关检测测报告及资资料的收集集,并整理理成册。第四章 设计文件件审核管理理第十八条 审查制制度:实行行审查制度度,项目总总工程师组组织相关业业务部门,组组成设计文文件审查小小组,分专专业进行审审查。各专专业审查小小组要形成成审查意见见,并以书书面形式签签名上交项项目总工程程师,对于于今后因审审图问题导导致的返工工或质量问问题,将追追究相关审审图人员的的责任。同同时,在审审图后要建建立审核台台帐,加盖盖各类印章章,如“已核”“有效”“作废”“错误 修正为为”等印章。第十九条 设计文文件审核内内容包括:设计总说说明书、专
15、专业分册说说明书、线线路平、纵纵断面图、线线路坡度、标标高等是否否正确,实实测路基横横断面,计计算数量与与设计数量量是否相符符;主要工工程数量是是否准确;对路基的的中线、标标高要进行行复核;审审查各专业业工程件名名、数量是是否清楚、齐齐全、正确确;审查管管段内重点点工程、技技术复杂工工程的工程程数量、临临时过渡工工程及设计计施工方案案可行性;审核平面面布置图尺尺寸数据、主主要工程数数量及站区区配套设施施;审查“四电”工程配合合施工方案案;审查工工程材料、设设备的规格格、型号、数数量及材料料设备采购购供应渠道道;审查大大临工程设设计数量和和费用;审审查设计采采用的定型型图、标准准图、通用用图、参
16、考考图是否配配套。第二十条 审查报报告申报:设计文件件审查小组组应汇总审审查意见,填填写设计计文件审查查记录,及及时报送公公司、监理理单位、设设计单位、建建设单位。对对于存在的的问题在建建设单位组组织的技术术交底会上上提出,建建设单位或或设计单位位的答复以以会议纪要要或设计单单位书面资资料为准,否否则不得作作为施工依依据,并保保存审查报报告。第五章 施工技术术交底第二十一条条 施工工技术交底底的目的是是使施工管管理人员和和作业人员员了解、掌掌握工程内内容、工程程特点、技技术标准、施施工方法、工工艺要求、质质量标准、安安全措施、工工期要求,做做到心中有有数,施工工有据。第二十二条条 项目目部实行
17、技技术交底会会制度,由由工程部长长组织召开开交底会进进行统一交交底,参加加人员有总总工、生产产副经理、技技术主管、技技术员、实实验室、拌拌和站和施施工队负责责人及技术术员等相关关人员,采采用幻灯片片讲解,现现场进行会会议签到并并留存会场场影像资料料留作备查查。第二十三条条 施工工技术交底底须做到以以下几点:1、逐级做做好施工项项目的技术术交底工作作。严格执执行公司规规定的三级级交底制度度,总工程程师组织工工程技术部部及时向其其它生产、经经营管理部部门工作人人员和作业业层的技术术人员进行行本工程综综合性技术术交底。技技术主管及及时向技术术人员、领领工员进行行单位、分分部、分项项工程技术术交底,领
18、领工员应组组织工人学学习并掌握握技术交底底内容及技技术要求、质质量标准等等。(1)工程程技术部向向其它各部部门负责人人及技术主主管交底,至至少应含以以下内容:a、合同文文件中规定定使用的有有关技术规规范和监理理办法以及及工期要求求;b、设计文文件、施工工图纸的说说明及施工工特点;c、施工技技术方案、质质量技术保保证措施、安安全技术措措施、季节节性施工措措施及操作作规程;d、有关科科研项目的的技术要求求;e、相关交交底人、复复核人、接接收人的签签字及签字字日期。(2)技术术负责人技技术交底时时至少含以以下内容:a、施工方方案实施的的具体技术术措施及施施工方法,并并有详细的的附图及相相关尺寸标标注
19、;b、详细的的测量放样样资料;c、交叉作作业的协作作及注意事事项;d、施工质质量标准及及检验方法法;e、施工安安全技术措措施等。f、进行技技术交底前前须有专题题技术交底底会,且交交底后附技技术交底签签到簿。g、相关交交底人、复复核人、接接收人的签签字及签字字日期。接接收人为现现场副经理理、领工员员及相应工工程承包人人,如工程程承包人不不在现场,须须有工程承承包人的委委托签字授授权书,只只有授权人人才能签字字领取施工工技术交底底。h、按工程程技术部统统一下发的的技术交底底格式(统统一格式、统统一字体)进进行交底,具具体格式见见附表。(3)所有有技术交底底须将单位位工程分部部、分项进进行细化交交底
20、,每项项细化交底底须包含安安全及其质质量等相关关交底。2、技术交交底是有较较高技术含含量的工作作,交底数数据附图必必须清晰明明了,各工工区技术人人员不得将将设计文件件、标准图图、施组文文件等不加加标注和修修订简单复复印分发。应应对原图和和资料进行行审核分解解,重新组组合并附加加解释,做做到具体、详详细、通俗俗易懂,对对可能疏忽忽的细节要要特别说明明,提出工工艺标准、质质量标准和和克服质量量通病的措措施。3、工程技技术部应对对交底进行行单位、分分部、分项项工程的归归档,并在在档案盒内内附相应的的技术交底底台帐(包包含交底项项目、工程程部位、交交底人、签签收人及签签收日期)。坚坚持交底复复核制度,
21、加加强技术交交底复核制制度的执行行情况。4、对于设设计文件有有变更或更更改的,工工程技术部部须及时下下发书面资资料给现场场副经理、领领工及施工工作业队伍伍。第六章 施工过程程控制管理理第二十四条条 对施施工过程控控制的各主主要环节进进行监督检检查和指导导,并保存存过程检查查记录。按按设计图纸纸及相关规规范严格控控制现场施施工质量,严严格报检制制度,做到到自检后报报工程技术术部检查,再再由工程技技术部报监监理工程师师检查。第二十五条条 隐蔽蔽工程施工工时必须同同时进行检检查,并做做好检查记记录,必要要时拍照以以便及时签签证。第二十六条条 及时时进行分项项、分部和和单位工程程的质量评评定工作,填填
22、制分工序序的质检资资料及质量量评定表,签签字齐全后后登记台帐帐进行分类类归档。第二十七条条 对施施工过程检检查中发现现的问题要要及时查找找原因,并并制定切实实可行的纠纠正和预防防措施。第二十八条条 深入入现场,检检查现场施施工是否按按技术交底底进行,如如发现有违违规行为,现现场技术员员有责任制制止并采取取适当的补补救措施,并并及时下达达整改通知知单,事后后要报知相相关领导,并并视情节轻轻重对责任任人进行处处罚,罚款款单由技术术主管填写写,工程技技术部长复复核,项目目总工审核核,经项目目经理同意意后,交合合同部,相相关罚款于于当月结算算中予以扣扣除。第二十九条条 技术术人员必须须坚持深入入工地现
23、场场,及时发发现并解决决现场存在在的问题。在在施工过程程中,对各各工程项目目关键工序序技术主管管必须进行行全程技术术监督。第三十条 在项目目开工前,根根据项目总总体施工计计划提出项项目总体主主要材料设设计需用量量计划,并并根据项目目年度施工工计划、季季度施工计计划、月施施工计划、半半月施工计计划和周施施工计划分分别提出年年度、季度度、月、半半月和周主主要材料设设计用量计计划。具体体操作:由由工程技术术部下发相相应的施工工计划,技技术主管根根据工程技技术部下发发的施工计计划,分解解相对应的的施工计划划,并根据据分解施工工计划,根根据施工图图,按单位位、分部、分分项工程编编制完成相相应主要材材料设
24、计用用量计划,然然后将此计计划交材料料员,材料料员再结合合盘点情况况及二三项项料使用情情况编制相相应的物资资采购计划划。第七章 技术资料料管理第三十一条条 技术术文件和资资料管理1、规范、标标准、图纸纸的管理:标识清楚楚、建立分分类登记台台帐、建立立收发借阅阅记录。2、施工过过程中技术术文件和资资料整理(1)设专专人负责技技术文件和和资料的管管理。(2)应有有以下几项项资料及台台帐。施工调查报报告;施工工组织设计计、质量计计划、安全全措施;图图纸、规范范;技术交交底、变更更设计、作作业指导书书;测量资资料、测量量成果书;所有技术术文件和各各类纪要;工程日记记;工程数数量、工程程进度、验验工计价
25、台台帐;技术术交底台帐帐;变更设设计台帐;特殊工序序台帐;计计量设备、测测量仪器台台帐。(3)各部部门资料签签收台账(如如竣工资料料、材料计计划、施工工台账及变变更资料等等)(4)对涉涉及技术交交底、工程程数量、收收方计价、工工程变更的的资料必须须做到保密密性,对作作废的资料料,必须进进行销毁。(5)资料料员做好相相关资料及及其整理,归归档资料及及台账做到到有条有理理,分类清清晰。第三十二条条 竣工工资料编制制及管理办办法1、竣工文文件的编制制:项目经经理部档案案室按建设设单位或建建设单位委委托单位的的要求来编编制竣工资资料,单位位工程的组组卷,负责责管内竣工工文件移交交;档案室室负责竣工工文
26、件编制制工作。计计划、统计计、试验、安安质、设备备物资、财财务等部门门负责提供供相关资料料;相关资资料要与施施工进度同同步进行,准准确反映工工程中的技技术状态。工工程完工后后,竣工文文件应相应应完成;正正式验收交交接前,技技术室主管管必须对编编制的竣工工文件及相相关资料严严格审核,报报项目经理理部审查。2、 竣工工文件编制制的内容及及要求:执执行建设单单位规定的的有关竣工工文件编制制办法。3、竣工文文件的移交交归档:项项目经理部部组织竣工工文件移交交;资料员员负责对归归档材料、图图纸等变更更部分进行行修改及管管理;按公公司规定的的归档范围围,统一向向公司档案案部门移交交归档文件件;按规定定参加
27、工程程竣工验收收,保证档档案齐全完完整归档。第八章 工程计量量管理第三十三条条 对业业主计量管管理1、每月118日前工工程技术部部准备好计计量所需的的工程数量量、相关图图表及业主主需要的各各种资料、签签证。2、由总工工牵头开计计量协调会会,工程技技术部及试试验室全力力配合做好好计量工作作,工程技技术部资料料员负责对对相关资料料进行收集集整理,交交由计量部部门同时做做好资料归归档台账及及计量台帐帐。第三十四条条 内部部计量管理理1、验工流流程 计划合同同部每月25日日由现场副副经理带队队,工程技技术部、安安质部、物物资设备部部、财务部部、预算合合同部、现现场领工员员、协作队队伍负责人人参加,组组
28、织现场收收方盘点。工工程技术部部技术主管管负责记录录完成情况况同时检查查质量情况况,根据协协作队伍生生产任务完完成情况填填写工程数数量计算单单,附图并并加以文字字说明,然然后找领工工员、材料料员、副经经理签字完完成后在228日前交交工程技术术部,工程程技术部完完成剩余各各部门签字字并交总工工程师最终终审核后,由由工程技术术部交施工工队负责人人签字,并并在每月330日前交交计划合同同部。无特特殊原因,严严禁滞后。验验工数量单单确认流程程:各部门及协协作队伍共共同验工相关技术主主管填写收收方单交工程技术术部复核领工员、材材料员、技技术主管、副副经理签字字认可交工程技术术部剩余部部门签字认认可(交总
29、总工程师审审核)协作队伍签签字认可由工程技术术部提交到到经营部门门该流程由工工程技术部部负责传递递,传递过过程中应注注意保密。并并报项目经经理审批后后才能最终终生效,同同时填写分分工号的工工程项目结结算台帐,以以避免超结结或漏结。2、验工原原则(1)、三三及时(及及时收方盘盘点、及时时审核核算算、及时结结算入账)。(2)、四四统一(统统一合同、统统一单价、统统一台账、统统一时间点点)。(3)、五五不计价(无无合同不计计价、超设设计量不计计价、超预预算单价不不计价、不不合格数量量不计价、超超出管理制制度不计价价)。3、注意事事项(1)、工工程技术部部分项目、分分工序对工工程收方进进行汇总,并并建
30、立收方方台帐,对对于超出设设计图纸工工程量的收收方单要分分析原因,并并将结果报报知总工、项项目经理。(2)、每每月收方必必须做好台台账登记,包包含收方项项目、数量量及其计算算过程、相相应设计数数量、收方方日期、参参加人员签签字(参加加人员包括括副经理、技技术主管、工工程技术部部、物资部部、财务部部、经营部部等),台台账必须电电子版、手手写版各一一份。(3)、验验工计价单单根据工程程技术部下下发的格式式统一填写写。(格式式见附表)第九章 工程变更更及索赔管管理第三十五条条 成立立变更索赔赔小组,以以项目经理理为组长,总总工程师为为副组长,总总工具体负负责,各相相关部室及及技术主管管为组员。第三十
31、六条条 项目目开工前,组组织相关部部门召开工工程变更的的可能性研研究会议,确确立今后项项目的工程程变更点,并并制定变更更计划。第三十七条条 由项项目总工组组织召开项项目策划会会,班子成成员及工程程技术部、合合同部等项项目其他部部门参加。在在项目开工工之前进行行项目总体体策划,并并在以后每每月的月底底组织对上上月的项目目运行情况况与月初的的策划进行行对比分析析,并组织织策划项目目下月的运运营,主要要是策划项项目较大的的施工方案案及其方案案的优化、安安全质量及及变更和索索赔点,会会议形成书书面资料、签签到表及影影像资料备备查,利用用幻灯片讲讲解。第三十八条条 项目目总工认真真组织项目目开始之初初和
32、每月的的项目二次次经营策划划会,工程程技术部和和技术主管管根据项目目二次经营营策划会,认认真研究变变更索赔项项目。技术术主管及时时收集工程程变更、调调概索赔的的现场原始始资料(含含:影像图图片资料、监监理及时签签认的工程程量单及现现场及时反反馈变更情情况的第一一责任人),工工程技术部部负责变更更情况的上上报及变更更资料的汇汇总,工程程联系单必必须建立文文字和电子子同步台帐帐,并及时时跟踪联系系单签认情情况,建立立联系单发发文登记和和联系单签签认情况跟跟踪台帐。第三十九条条 在变变更索赔中中对发生的的工程变更更及时办理理签证手续续。并做好好变更项目目及工程数数量等相关关台账,资资料签认要要及时,
33、对对原始资料料做好保密密及保存工工作。第十章 调度管理理第四十条 做好公公司 报表表的上报工工作,上报报要及时、准准确。第十一章 考评办办法为更加有效效地激发工工程技术人人员的工作作积极性,每每月不定期期由项目总总工组织,工工程技术部部、试验室室参与进行行考核评比比,考评项项目分外业业及内业,内内业包含各各类技术交交底、工程程日志,验验工及计价价资料等的的完成情况况,办公室室及个人卫卫生,勤俭俭节约的工工作作风等等纳入考核核评比,外外业包含现现场管理与与技术相关关的一切项项目,对外外业评比采采取不定期期检查及现现场调查,根根据总体考考评结果给给予相应技技术津贴。以上为中铁铁*南昌市政政项目部工
34、工程技术部部管理办法法,本项目目部所有工工程技术人人员必须严严格遵照执执行,努力力做好工作作的同时,提提升自己!预算合同部部管理办法法第一章 预算合同同部工作任任务表序号工作内容配合部门配合要求备注1招(议)标标文件及分分包合同起起草工程部物资部安质质部办公室室财务部工程部:提提供施组物物资部:甲甲供材料及及机械租赁赁价格安质质部:安全全质量治安安防火环保保等要求办办公室:治治安防火环环保、廉政政建设及不不拖欠农民民工工资承承诺要求财财务部:提提供帐户信信息、相关关规定顾问问等视情况2对业主验工工计价工程部试验验室物资部部工程部:工工程质量评评定记录、中中间交工证证书、工程程数量及台台帐试验室
35、室:试验及及检测质量量报告物资资部:材料料实际采购购价格表相关配合视视业主要求求3分包结算工程部物资资部安质部部试验室财务务部工程部:提提供工程数数量及台帐帐物资部:甲供材料料清单安质质部:安全全质量情况况及奖罚情情况试验室室:试验及及检测质量量情况财务务部:拖欠欠民工工资资情况每月26日日4机械结算物资部提供机械台台班使用记记录及台帐帐当天提供记记录,月底底提供台帐帐5大堆料结算算物资部提供大堆料料收方单及及台帐当天提供收收方单,月月底提供台台帐6需公司复审审的合同项目部相关关部门电子版合同同、初评记记录及初评评扫描件及时上传广广讯通7合同管理台台帐项目部合同同承办部门门合同相对人人信息(姓
36、姓名、联系系方式等)及及交底情况况每季末100日前报法法事部8项目部固定定费用、结结算台帐物资部办公公室财务部部物资部:机机械租赁明明细及台帐帐办公室:办公费用用、伙食费费补助财务务部:管理理费用每月5日前前报成本部部9招标计划前一个月报报次月计划划到外协队队伍管理科科10招标请示至少提前77天报外协协队伍管理理科11责任成本测测算工程部物资资部财务部部办公室试验验室工程部:相相关工程数数量安质部部:安全质质量管理费费用物资部部:材料机机械周转料料等价格财财务部:人人员工资等等管理费用用办公室:办公费用用等试验室室:试验及及检测报告告费用配合成本部部12经济活动分分析工程部物资资部工程部:相相
37、关工程数数量及台帐帐物资部:机械、材材料消耗情情况台帐财务部牵头头经济活动动分析,每每月/季度度报告13变更索赔工程部物资资部安质部部办公室试验验室工程部:相相关工程数数量物资部部:机械、材材料等闲置置、损失情情况安质部部:安全质质量情况及及奖罚情况况办公室:人员考勤勤窝工情况况试验室:试验及检检测质量情情况包括对分包包商索赔14预算合同部部需建立的的台帐合同管理台台帐、合同同专用章管管理台帐、计计价台帐、各各种结算相相关台帐、机机械租赁台台帐、变更更索赔台帐帐等第二章 依据1、中铁十十三建成2201019号文文关于修修改工程合合同及结算算管理办法法的通知;2、中铁十十三建办22012133号
38、号文关于于印发外协协队伍使用用和招(议议)标管理理办法的通通知;3、中铁十十三建成22013201号号文关于于进一步加加强外协队队伍使用和和招(议)标标的通知;4、20114-822电报关关于进一步步重申外协协队伍招(议议)标程序序规定的通通知; 5、中铁十十三建法22009108号号文关于于公布中铁铁*集团第三三建设有限限公司合同同管理办法法的通知;6、中铁十十三建法22010122号号文关于于修订中铁铁*集团第三三建设有限限公司合同同管理实施施细则(一一)的通知知;7、中铁十十三建法220107号文关关于公布中中铁*集团第第三建设有有限公司合合同管理实实施细则(二二)的通知知;8、中铁十十
39、三建法2201290号文文关于公公布中铁*集集团第三建建设有限公公司合同管管理实施细细则(三)的的通知;9、中铁十十三建法2201375号文文关于公公布中铁*集集团第三建建设有限公公司合同管管理实施细细则(四)的的通知;10、中铁铁十三建成成20111599号文关关于修订工工程变更索索赔管理办办法的通知知;11、中铁铁十三建成成201121332号文关关于修订责责任成本管管理办法的的通知。第三章 人员配置置合同部人员员配置:配配置2人,合合同部长、预预算工程师师负责办理理验工计价价、结算、成成本测算、对对业主监理理的报表、对对公司的各各种报表、经经济活动分分析、工区区考核、变变更索赔工工作、系
40、统统录制、各各种台账的的登记、各各种料单的的收集汇总总等。第四章 合同及结结算管理 项项目经理部部成立合同同管理领导导小组,项项目经理任任组长,党党支部书记记、项目副副经理及总总工程师任任副组长,成成员由各部部门负责人人组成。管理领导小小组下设合合同管理办办公室,设设在项目部部预算合同同部,具体体负责经济济合同日常常管理工作作。职责分工1、合同管管理领导小小组 宣传贯贯彻经济合合同法规,严严格执行相相关法律法法规以及集集团公司和和三建公司司合同管理理的有关规规定; 负责制制定项目部部合同管理理实施细则则; 负责组组织对外经经济合同的的签订、履履行、变更更、解除、纠纠纷处理等等工作; 负责监监督
41、、检查查和考核项项目部合同同管理工作作。2、合同管管理办公室室(预算合合同部) 拟订本本项目合同同管理规章章制度,制制定本部门门的合同管管理职责,确确定合同管管理人员; 负责承承办工程专专业、劳务务分包、工工程保险等等有关工程程类合同初初步可行性性研究、合合同起草、业业务洽谈、合合同评审、报报批、签订订准备等工工作; 负责监监督控制合合同的履行行。随时掌掌握所签合合同的履行行情况,上上报合同履履行中发生生的问题并并提出处理理建议。 负责合合同日常管管理工作,建建立合同管管理台帐,妥妥善收集、保保管、上报报合同文本本、相关文文件、重要要数据及证证据资料。 负责合合同日常管管理工作,建建立合同管管
42、理台帐,妥妥善收集、保保管、上报报合同文本本、相关文文件、重要要数据及证证据资料。 负责涉涉及本部门门业务范围围的合同内内容的审查查并提出意意见; 参与处处理本部门门业务范围围内的合同同纠纷处理理;3、项目部部其他业务务部门: 物资设设备部承办办用于工程程施工的物物资、周转转材料和设设备买卖、机机械租赁、加加工承揽、定定作、运输输、修理等等合同管理理工作; 工程部部负责主办办实验、检检测、测量量、勘探等等合同管理理工作;以以及相关基基础资料收收集、存档档等管理工工作; 综合事事务部负责责承办涉及及办公的用用品、设备备及车辆的的买卖、运运输、租赁赁、修理和和对外宣传传、后勤保保障、保险险、法律事
43、事务等合同同,负责管管理项目部部印章。4、 合同同管理员职职责: 参与本本单位合同同订立。协协助有关人人员完成合合同的起草草和初审,为为领导决策策当好参谋谋,做好合合同订立的的准备,督督促签约合合同的履行行; 审查所所属单位、部部门上报的的合同草案案,按领导导要求办理理相关手续续,监督合合同履行; 参与合合同纠纷的的处理,协协助公司开开展工作; 负责管管理项目部部合同专用用印章; 做好合合同等相关关法律文书书资料的管管理工作; 建立合合同管理台台账,按规规定上报合合同管理相相关资料并并总结本单单位合同管管理工作情情况,及时时提出改进进工作的建建议;负责项目目部合同初初审后上报报公司专项项合同管
44、理理部门; 完成本本单位领导导交办的工工作。合同文本的的评审分为为初审和复复审两个阶阶段,初审审是指项目目部组织相相关职能部部门参与对对其拟签约约的合同文文本初步评评审的过程程。复审是指公公司专项合合同管理部部门牵头,相相关职能部部门参与对对项目部上上报的拟签签约合同文文本再次评评审的过程程。以下合同应应报公司复复审:1、劳务务分包合同同金额为为10万元元以上(含含10万元元)。2、物资设设备类合同同金额为22万元以上上(含2万万元)。3、已签订订的合同需需签订补补充协议的的,不论金金额大小,补补充协议一一律需上报报公司进行行评审,同同时,需将将已经签订订的原合同同扫描件作作为附件一一并上报。
45、合同评审流流程:承办部门门发起初审审 项目负责责人参与初初审会议或或会签同意初审审签字后返返回文本合同文本本上报公司司法律事务务门 复审发起起 公司参与与复审会议议或签署意意见 综合评审审意见后返返回文本 签约后上上报合同原原件。(不不需要复审审的合同流流程为-) 合同同评审的主主要内容包包括:合同同项目的可可行性,合合同项目的的风险性,合合同项目的的经济性,合合同中技术术内容的适适宜性,合合同内容的的合法性。 在在合同评审审中,按照照归口把关关、分工负负责的原则则,有关部部门对合同同中的技术术性及经济济商务内容容的适宜性性负责;承办部门负负责提供合合同评审所所需的资料料,并对资资料的真实实性、可靠靠性负责。合同文本初初审先由合合同承办部部门发起,并并由合同承承办部门和和相关职能能部门参与与,最终以以会议或会会签的形式式形成合同同初审意见见。合同文本的的复审先由由合同管理理员将拟签签约的合同同文本及合合同初审意意见上报公公司机关法法律事务部部。经过复审的的合同文本本报请公司司领导决定定最终是否否签约。公司领导决决定签约的的,公司法法律事务部部将合同评评审意见反反馈给项目目部。公司领导否否决的,公公司法律事事务部将该该意见通知