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1、四川祥和园装饰工程有限公司 行政部管理制度汇编二OO三年年一月目 录职位说明书书 第33页行政部经理理 第44页行政部文员员 第77页行政部采购购 第88页行政部司机机 第99页管理规定 第第10页考勤管理制制度第111页会议管理制制度第144页办公室规范范管理制度度第177页印章管理制制度第199页合同管理制制度第200页书籍管理办办法第233页电话及传真真管理制度度第244页物资采购管管理制度第255页物资入库及及库存管理理制度第277页物品领用管管理制度第288页司机行车及及工作管理理制度第300页车辆肇事管管理办法第322页清洁卫生管管理制度第344页奖惩制度第355页档案保密制制度第
2、288页行政部管理理制度汇编编 第一章 职位说说明书第一章 职位说明明书行政部经理理一、基本资资料职位名称行政部经理理-樊春梅梅定员人数1人直属上司总经理直接下属行政部员工工二、工作概概要处理公司的的行政事务务和对外联联络事务，充充分发挥行行政部的协协调、服务务和管理功功能。协调调公司内部部各部门、办办公室各职职能主管之之间以及公公司外部与与政府有关关部门、社社区有关方方面之间的的关系；负负责公司行行政部的日日常工作；贯彻执行行上级的指指示决议，检检查督促各各部门的工工作落实情情况；做好好后勤服务务工作。三、岗位职职责1. 全面领导行行政部工作作并具体主主持行政事事务工作，制制定本部门门每年、
3、每每月和每周周工作计划划。2. 管理行政部部人员编制制。3. 负责制订公公司的行政政规章，经经总经理签签发后督促促各部门贯贯彻执行，并并注意收集集执行情况况，从公司司的实际出出发，不断断完善公司司的规章制制度。4. 负责联络公公司各部门门的工作进进展情况，注注意收集各各方面的意意见、建议议、先进事事例和存在在问题，并并向总经理理报告。5. 负责协调公公司各部门门之间的关关系，努力力发挥公司司的整体组组织优势。6. 负责安排、督督导办公室室各职能主主管的工作作，确保办办公室各项项功能的有有效发挥。7. 负责审批各各部门采购购计划，组组织安排人人中同按计计划实施物物资采购。8. 根据总经理理指示，
4、负负责安排公公司的各类类会议，做做好会议记记录，安排排并做好会会务工作，组组织编写会会议纪要或或有关的决决议，检查查会议精神神的贯彻落落实情况，并并及时编写写公司的大大事记。9. 负责起草、修修改以公司司名义送发发的各类公公文函件、请请示、报告告等。10. 指导和督导导办公室有有关人员做做好公司文文件及重要要档案资料料的编号、打打印、收发发、整理、登登记、归档档和保管工工作。11. 按照总经理理的指示搞搞好专项调调查研究，拟拟写调查报报告，为总总经理提供供决策依据据。12. 负责拟写公公司的阶段段性工作总总结和工作作规划，编编制行政开开支预算。13. 严格管理和和使用印章章、介绍信信，需经签签
5、字批准并并进行登记记后方可用用印。14. 组织做好函函电收发、书书籍报刊征征订与保管管工作。15. 负责对外合合同的审核核盖章及对对外事务协协调，审查查公司内部部文件、记记录及内刊刊。16. 管理公司车车辆，合理理调度使用用，安排人人员进行年年审，办理理车辆保险险事务。1 组织与安排排公司活动动。办理经经批准的公公司员工的的暂住证、保保险福利。 2 管理公司员员工及住房房，管理环环境卫生，负负责公司防防火、防盗盗及交通等等安全管理理工作。3 安排外来宾宾客的住宿宿。4 组织落实公公司关于创创建文明单单位和文明明班组的计计划和部署署，抓好公公司的两个个文明建设设。5 负责联络政政府有关部部门和社
6、区区有关方面面的关系，搞搞好对外合合作，并根根据总经理理的要求参参与有关的的社会活动动。22认真真完成总经经理交办的的其它工作作。四、职权规规定1 有权向公司司各部门索索取必要的的资料和询询问各部门门工作情况况。2 有权检查督督促对总经经理指示的的贯彻执行行情况。3 有权催促各各部门按要要求完成公公司下达的的工作任务务。4 有权催促各各部门及时时做好文件件与资料的的立卷、归归档工作。5 有权按总经经理的指示示，协调各各部门之间间的工作关关系。6 有权安排、调调度公车的的使用。7 对各部门以以总经理办办公室名义义起草的文文件有审核核和校正权权。8 对不符合规规定，或质质量不高、效效果不大的的文件
7、、资资料，有权权拒绝打印印发放。9 对要求各部部门主管参参加的会议议，有综合合平衡或精精简压缩的的权力。10.有权权根据总经经理的指示示，对办公公用品、用用具标准化化进行检查查、督促。五、职责规规定1 对得知公司司出现重大大异常情况况后未及时时向总经理理反映，以以致造成重重大损失负负责。2 对总经理办办公室行文文的差错，收收集与整理理资料失实实而造成的的后果负责责。3 对机密文件件和文书档档案管理不不严，发生生失密、泄泄密或丢失失、损失负负责。4 对公文、函函件、报刊刊传递不及及时，或发发生误传现现象，影响响工作负责责。5 对印章、介介绍信管理理不严或使使用不当而而造成的不不良后果负负责。6
8、对下属工作作质量造成成的不良影影响负责。7对未及及时根据公公司方针目目标的有关关要求，编编制好本室室方针目标标或未及时时检查和落落实负责。六、注意事事项1 要认真学习习政府有关关建筑装饰饰、房地产产管理的政政策法规，了了解公司司法基本本内容，掌掌握有关的的业务基础础知识和专专业管理知知识。2 在对外关系系中要处处处注意维护护公司的声声誉和形象象，在涉外外活动中要要严格遵守守涉外纪律律，维护国国家的尊严严。3不断提提高自己的的思维判断断、组织协协调、语言言文字和应应变处理等等方面的能能力。行政部文员员一、基本资资料职位名称行政部文员员定员人数1人直属上司行政部经理理直接下属二、工作概概要根据行政
9、部部经理指示示，负责收收集信息，整整理各类文文件资料，做做好资料、书书籍保管及及文书打印印工作，完完成办公室室日常事务务工作。三、岗位职职责6 负责前台接接待、登记记、引见、接接送来访宾宾客。7 负责接转电电话，做好好电话记录录。8 负责公司书书籍、电子子文件、报报刊的整理理、收集、分分类、编号号、保管工工作。要求求收集齐全全，装订规规范、存放放有序。负负责书籍、刊刊物资料借借阅登记，及及时督催促促归还。9 负责文件、资资料的打印印、复印、登登记、发放放、装订，做做到规范、准准确、及时时。10 负责请假及及加班申报报单的保管管、汇总、造造表。11 熟悉各类物物品的品种种、性能、规规格、物价价，
10、掌握库库存物品的的使用情况况。12 负责办公用用品、电脑脑耗材等物物品的库存存保管工作作，熟悉各各类物品的的品种、性性能、规格格、物价，各各种用品、零零配件分类类清楚，排排列整齐，存存取方便。履履行领用签签字登记手手续。13 保管、登记记和按规定定发放公司司办公文具具与器材。14 负责传真收收发与登记记。15 管理饮水，登登记、发放放水票。16 负责维护电电脑、打印印机、复印印机、传真真机等文印印设备，保保管保修卡卡、驱动程程序等资料料，发现故故障，及时时通知维修修人员或供供货商修复复，确保设设备正常使使用。17 负责监督打打卡和汇总总考勤。18 每月对公司司物品、书书籍刊盘进进行一次盘盘点，
11、将盘盘存情况以以书面形式式上报。19 完成领导交交办的其他他工作，做做好其它部部门的协助助工作。六、注意事事项a) 在工作中要要谦虚谨慎慎，勤备踏踏实。要坚持原则则，秉公办办事，遵守守纪律，严严守公司机机密。行政部采购购一、基本资资料职位名称司机定员人数1人直属上司行政部经理理直接下属二、工作概概要 负责各各类办公用用品、劳动动保护用品品和工程部部备品备件件的日常采采购。三、岗位职职责10 汇总各部门门主管和仓仓库保管员员填制的采采购计划清清单，经经上报领导导审批后及及时进行采采购。11 严格执行货货物验收入入库制度，确确保货物的的品种、规规格、质量量、数量与与请购要求求相符，与与发票内容容相
12、符。12 严格执行财财务报销制制度。采购购后及时办办理结帐手手续，做到到单据清、帐帐款清、手手续清。13 认真做好采采购记录，对对计划表上上采购不到到的物资要要及时向需需用部门、仓仓库保管员员说明情况况，提出解解决的办法法。14 广泛收集与与本公司有有关的各类类产品信息息（包括收收集各类材材料供应商商、办公用用品、电脑脑耗材厂商商价格表等等），及时时提供给工工程部、设设计部及有有关的使用用部门参考考。15 坚持“货比比三家”和“质优价廉廉”的原则，既既保证质量量又节省支支出。16 经常主动了了解库存情情况，及时时做好各类类物品的补补缺，避免免供应中断断。8对于管管理上急需需的物品，即即需即购，
13、确确保供应，但但采购手续续要完备。9完成领领导交办的的其它临时时性工作。六、注意事事项7 工作要认真真细致，要要有为各部部门服务、做做好后勤保保障的精神神。8 以公司利益益为重，不不利用职务务之便谋取取私利。3要熟悉悉商品市场场，通过比比较选择信信誉好的供供应商，建建立良好的的合作关系系。行政部司机机一、基本资资料职位名称司机定员人数1人直属上司行政部经理理直接下属二、工作概概要保证公车的的正常、合合理使用与与出行安全全。三、岗位职职责3 保证公司业业务部门用用车的及时时出行与安安全。4 按要求用车车，用车人人在出行前前认真填写写派车记记录单，包包括行程、用用车原因、预预计时间、返返还时间等等
14、项。经行行政部经理理批准后，司司机方能出出行（临时时、紧急情情况除外）。5 车辆返回或或出车前半半小时，司司机人员需需认真检查查车辆安全全状况（油油、水、电电），以确确保车辆正正常运行。6 对自己所开开车辆的各各种证件的的有效性应应经常检查查，出车时时一定保证证证件齐全全。7 外出行车时时，如不能能及时返回回，行车司司机需及时时通知公司司行政部，以以利调度。8 认真填写每每日行车日日志，经使使用者签认认实际使用用时间及里里程后，于于次日交行行政部审核核，行车日日志作为油油费、路桥桥费、餐费费报销的依依据，否则则费用不予予报销。9 保证公司用用车及时及及来宾接送送用车。10 负责使用车车辆的保管
15、管及日常清清洗、维护护、保养工工作。11 具全办理车车辆的年检检、年审、保保险、维修修并与管理理部门联系系。六、注意事事项a) 司机人员接接送来宾及及人员，应应具备基本本礼貌礼仪仪，以将客客人、来宾宾送至目的的地大门口口为原则，不不得将车辆辆未驶进目目的地即让让客人下车车步行。b) 车内不准吸吸烟。本公公司员工在在车内吸烟烟时，应有有礼貌地制制止；公司司外的客户户在车内吸吸烟时，应应婉转告知知本公司陪陪同人，但但不能直接接制止。c) 不准酒后驾驾车。d) 遵守交通规规则，凡违违章罚款由由行车司机机本人自理理。e) 保证通讯联联络设施畅畅通，以方方便公司领领导随时调调遣。f) 妥善保管车车辆资料
16、。工程部管理理制度汇编编 第二章 管理规定定第二章 管理制度度考勤管理制制度第一条 本公司除各各分部、各各小区项目目组外，其其余部门均均实行每天天8小时、每每周40小小时，周六六周日休息息工作制。作息时间： 夏季：星期期一至星期期五8:33017:300，午休112:00013:300冬季：星期期一至星期期五9:00018:00，午休112:00013:00分部与小区区项目组：每周工作作六天，由由分部经理理安排休息息时间（周周六、周日日必须上班班）设于装装饰市场中中的设计分分部上下班班时间应与与所在装饰饰市场营业业时间一致致。人力资资源部不固固定地抽查查某个分部部员工的在在岗情况。午午餐时间：
17、11:44512:445。精品设计室室上下班时时间同公司司规定。第二条 员工上下班班时必须签签到、签退退。总部员员工在行政政部签，分分部设计师师、业务人人员在分部部经理办公公室签，遇遇公事外出出迟到公司司，提前向向行政部经经理或直属属分部经理理说明。第三条 员工考勤包包括迟到、早早退、事假假、病假、旷旷工。迟到：上班班时间开始始后1小时时以内未到到岗者。如如电话请假假经分部经经理批准后后补办手续续的，计半半天事假；未请假者者计旷工半半天。早退：下班班时间结束束前1小时时内提前离离开公司者者。下班提提前1小时时以上离开开、经分部部经理批准准的，按事事假计；未未请假者计计旷工。旷工：上班班时间开始
18、始后1小时时以上未到到公司者，下下班时间结结束提前11小时以上上离开公司司者；超过过迟到、早早退时限到到岗或离岗岗，且未提提前请假的的，记半天天至一天旷旷工；以去去工地、处处理客户事事宜等为由由未到公司司上班，经经查不实的的，假期届届满未续假假不到岗者者；代人签签到、签退退或伪造出出勤记录者者，经查明明双方均按按旷工论处处。病假：提前前以口头或或书面形式式通知人力力资源部（视视病情严重重程度决定定请假形式式），设计计师病假在在一天以内内由分部经经理批准，登登记考勤表表，两天以以上报人力力资源部批批准。病假假结束后需需到行政部部进行销假假，销假时时必须出具具医院证明明、就医记记录和买药药发票，否
19、否则按事假假处理。事假：一天天以内需提提前请假，填填写请假单单，经部门门经理或分分部经理批批准后方可可休假，报报人力资源源部备案；特殊情况况不能提前前请假的，需需在上班后后半小时内内向分部经经理请假，并并在上班后后补办请假假单；事假假两天或以以上者，需需提前由本本人填写请请假单，分分部经理签签署意见报报公司人力力资源部批批准后方可可按事假处处理；未按按上规定办办理的，均均按旷工处处理；年度度内累积事事假超过115天的，本本年度若再再休事假按按双倍扣发发工资；年年度内累积积休假超过过30天的的，予以辞辞退。第四条 违反劳动纪纪律规定：1迟到、早早退：次数第一次第二次第三次第四次第五次罚款20元3
20、0元50元按旷工一天天计辞退 旷工： 旷工一天以以内的，当当月工资按按全额工资资扣除三天天出勤天数数计算工资资； 旷工两天或或以上的辞辞退，视为为自愿放弃弃所有未结结款项。2事假：1 当月事假累累计不超过过三天：当当月工资=全额工资资全额工资资/26天天事假天数数=全额工工资/266天出勤天数数；2 当月事假累累计为四天天或以上：当月工资资=产值工工资产值工资资/26天天事假天数数=产值工工资/266天出勤天数数。3病假：1 当月病假累累计不超过过三天：当当月工资=产值工资资（级别工工资+补助助）/266天病假天数数；2 当月病假累累计为四天天或以上：当月工资资=全额工工资/266天出勤天数数
21、。4自动离离职：自动动离职的，视视同放弃所所有未结款款项。5.节假日日依照国家家有关规定定执行，分分店根据轮轮休表执行行。6婚假i. 凡通过试用用期的员工工，凭结婚婚证可享受受五天有薪薪婚假。ii. 婚假限自结结婚证开具具之日起三三个月内使使用。7丧假员工真系亲亲属（指配配偶、子女女、父母、配配偶之父母母、兄弟、姐姐妹）去世世，可申请请三天有薪薪慰唁假。8分娩假假凡符合计划划生育规定定并在公司司工作一年年以上的女女员工，凭凭医院证明明，经公司司人力资源源部核准后后，可视情情况享受四四十天有薪薪产假。9有薪年年假工作1年以以上、无其其它不良记记录，普通通员工每年年享受年假假3天，主主管级人员员享
22、受年假假5天，经经理级及以以上级别人人员享受年年假7天。工工作2、33年以上者者，以此类类推。10加班班 第一条 公司不提倡倡加班，因因工作应急急需加班者者，须提前前通知行政政部，并填填写加班班记录，设设计师征得得分部经理理同意后方方可加班。第二条 加班费均在在效益工资资中体现。第五条 附则1、 本考勤管管理制度解解释权归行行政部。2、 本制度自二二OO三年年一月一日日起施行。会议管理制制度会议是公司司议事、决决策的主要要方式，是是保证企业业正常运行行的必要手手段。会议议的目的在在于集思广广益，促进进沟通，统统一思想，提提高行动能能力，进而而解决问题题。过多的的会议必然然导致形式式主义、官官僚
23、主义，既既耽误工作作时间，影影响工作效效率，又增增加行政管管理费用。因因此，必须须加强对公公司会议的的管理，精精简数量，讲讲求质量，提提高会议效效率，为此此，特制定定本制度。第一条 会议构成成 公司会议由由董事会会会议、公司司例会、专专业会议、部部门会议（设设计师会议议）及其它它会议构成成。第二条 会议内容容i. 董事会会议议：每月至至少召开一一次，由公公司董事长长主持，参参加人员为为公司股东东、总经理理、副总经经理等核心心领导成员员。会议内容：a) 讨论、制定定公司一定定时期经营营策略。并并就一定时时期工作事事项做出研研究、决策策、部署和和安排。b) 研究、分析析公司在近近期在经营营发展中出
24、出现的重大大情况和重重要问题，并并制定解决决措施与方方案。c) 研究制定总总业务目标标、长期、近近期规划及及执行计划划。d) 评估各部门门的工作表表现，检查查及修正各各经理及其其所属人员员的委任。e) 部署各部门门工作，并并予以支持持引导。ii. 公司例会：每周召开开一次，每每周一下午午4点举行行，由总经经理主持，参参加人员为为公司总经经理、副总总经理和部部门经理、店店面经理、主主管及其它它管理人员员。会议内容：总经理传传达董事会会会议精神神，贯彻落落实做出的的决议、安安排。部门经理理汇总本周周的工作情情况，汇报报成绩，指指出错误，并并提出改进进措施，以以及需请总总经理或其其他部门协协调解决的
25、的问题。各部门经经理概述下下周工作计计划，具体体实施步骤骤与完成日日期。由总经理理对本周各各部门的工工作进行讲讲评，提出出下周工作作的要点，进进行布置和和安排。iii. 专业会议：即公司各各部门工程程技术、业业务综合等等会，根据据具体需要要不定期举举行。由具具体分管的的副总经理理批准，主主管部门经经理负责组组织，参会会人员为相相关部门人人员及专业业技术人员员。iv. 部门会议：每周至少少举行一次次。由部门门负责人或或具体分管管的副总经经理主持。市场部会议议：每周五五下午4点点举行，参参会人员为为分管市场场的副总经经理、统装装部经理、分分部经理、设设计总监、业业务主管和和设计主管管。工程建建设部
26、会议议根据需要要另行确定定。会议内容：a) 汇报本周工工作进展情情况，分析析、解决本本周工作中中出现的问问题。（如如某重点客客户设计方方案到何进进度、某合合同履行进进展到何步步骤等）。b) 提出下周工工作计划以以及需请其其它部门协协调解决的的问题。c) 由具体分管管的副总经经理或部门门经理对本本周各部门门工作进行行讲评，提提出下周工工作要点，进进行布置和和安排。v. 设计师工作作会议主旨：向设设计师，分分部领导宣宣传企业文文化、企业业理念，加加强分部、设设计师与各各部门的沟沟通了解，提提高设计师师的签单力力度。时间：每周周五上午99:30举行行，主持人人为分部经经理。与会人员：分部经理理、主任
27、设设计师及分分部设计师师。设计总总监不定期期参会。会议内容：1. 介绍公司经经营管理动动态及行业业动态。2. 由公司有关关部门介绍绍本部门工工作职责、工工作流程及及与各分部部交叉的工工作及最近近工作情况况。（设计计师对其他他部分工作作发表意见见和建议。）3. 设计师对其其他部门工工作发表意意见和建议议。4. 总结本月各各设计分部部设计师的的工作情况况，针对设设计师出现现的问题，提提出公司的的处理意见见。5. 听取设计师师对公司工工作的意见见和建议，并并给予相应应答复。vi. 业务人员工工作会议（待待定）vii. 其它会议：突发事件件、重大问问题等需临临时开会解解决的，由由事件的主主管部门组组织
28、临时召召开。第三条 会议安排ii. 董事会会议议及公司例例会：由行行政部提前前将会议内内容通知参参会人员，专专业会议、部部门会议、设设计师、业业务人员工工作会议及及其它会议议由部门召召集人通知知。iii. 会议主持人人和召集部部门分别做做好有关准准备工作，拟拟好会议议议程、提案案、汇报总总结提纲、发发言要点、工工作计划草草案等材料料，落实会会场，备好好茶水、奖奖品、纪念念品等。iv. 会议进行时时，会议主主持人首先先宣讲会议议议程，引引导参会人人员按要求求发言。发发言人有偏偏题或跑题题现象发生生时，会议议主持人应应及时提醒醒，言归正正传，把握握全局。在在必须延长长会议时间间时，应征征得参会者者
29、的同意。v. 会后两天之之内整理、发发布会议议纪要或或会议记记录。董董事会会议议、公司例例会由总经经理助理整整理记录，部部门（班组组）会议由由部门负责责人指定人人员记录，专专业会议由由参会部门门整理记录录，会议议纪要或或会议记记录发放放后，报行行政部备案案一份。第四条 会议要求1 开会前，会会议召集人人需明确会会议议题，并并将此议题题通知会议议人员。2 参会者提前前拟好会议议发言提纲纲，发言时时简洁明了了，严格遵遵守会议的的限定时间间。3 会议参加者者在会上要要畅所欲言言，各抒己己见，允许许持有不同同观点和保保留意见。但但会上一旦旦形成决议议，无论个个人同意与与否，都应应认真贯彻彻执行。4 严
30、守会议纪纪律，保守守会议秘密密，在会议议决议未正正式公布以以前不得私私自泄露会会议内容，影影响决议实实施。5 控制会议人人数，与会会议内容无无关者，不不必参加会会议。6 控制会议时时间，公司司会议时间间为23小时；部门一般般会议时间间为3060分分钟。7 会议期间，与与会人员关关闭手机或或呼机，确确因急事需需会议期间间联络，应应将手机或或呼机设置置于静音状状态，接听听手机时应应自觉离开开会议室，以以免影响会会议进程。8 会议结束时时，主持人人要与全体体参加人员员确定会议议结论。9 参加会议人人员不允许许迟到，迟迟到者按公公司考勤制制度予以处处罚。确因因急事不能能参加者，应应在开会前前20分钟钟
31、内通知会会议召集人人。第五条 此规定自二二OO三年年一月一日日起执行，解解释权归行行政部。办公室规范范管理制度度为使公司办办公管理及及文化建设设提升一个个新层次，特特制定如下下管理制度度。第二条 仪表规范1、 总体要求：得体、协协调、整洁洁、大方。2、 员工上班必必须佩戴公公司胸牌，胸胸牌应佩戴戴在左胸前前适当位置置处。3、 头发干净，梳梳理整齐，男男员工头发发不过耳，不不得留胡子子；女员工工头发整洁洁，整披肩肩或捆扎起起，不得做做奇异发型型。4、 服饰熨烫平平整、挺括括、干净整整洁，领带带正挺。5、 皮鞋亮净。6、 女员工上班班提倡化妆妆，饰物佩佩戴得当。第三条 办公室规范范1、 办公桌：桌
32、桌面除电脑脑、打印机机、鼠标、口口杯、电话话、文具、必必备资料纸纸张外，不不允许放其其他物品。2、 辅桌：放文文件夹、少少量工具书书、工作记记录本。3、 坐椅：靠背背、坐椅一一律不能放放任何物品品，人离开开时椅子调调正；4、 电脑：桌面面呈45角贴墙放放置，横式式主机置显显示器下，竖竖式主机置置桌面下；5、 垃圾篓：罩罩塑料袋，置置于办公桌桌下右前角角。6、 报刊：必须须放上报架架，或阅毕毕后放入办办公桌内；7、 饮水机：放放指定地点点，不得随随意移动。第四条 语言规范1、 交往语言：您好，早早上好，再再见，请问问，请您，劳劳驾您，麻麻烦您，关关照，谢谢谢，周末愉愉快，拜拜拜；2、 电话语言：
33、电话铃响响三声内接接起，先报报“您好！祥祥和园装饰饰”。请问，谢谢谢，再见见。3、 接待语言：您好，请请稍候，我我通报一下下，请坐，对对不起，请请登记，打打扰您，好好的，行。第五条 行为规范1、 坚守工作岗岗位，不能能串岗、脱脱岗；2、 上班时间不不能看报纸纸、玩游戏戏、吃零食食或做与工工作无关的的事情；3、 为保持地毯毯干净，不不在办公室室就餐。4、 接待来访和和业务洽谈谈，在接待待处或会议议室进行。5、 不利用公司司的电脑上上网聊天，打打游戏，做做与公司无无关的事，发发现一次，罚罚款20元元。6、 上班时间尽尽量不接打打私人电话话，紧急或或特殊情况况，通话时时间不宜过过长。7、 吸烟请在吸
34、吸烟区，不不得在办公公区域内吸吸烟。发现现一次，罚罚款20元元。8、 根据清洁洁值日轮流流表，值值日人员必必须按要求求打扫办公公室清洁卫卫生。9、 纸杯是为客客户提供的的，故公司司员工不得得使用公司司纸杯，饮饮水者自带带水杯。严守考勤制制度，不得得代人签到到、签退。10、 节约用水、用用电，最后后一个离开开公司者检检查水、电电、气是否否彻底关闭闭。11、 不将公司的的烟缸、茶茶杯等一切切公物，带带回家私用用。12、 爱护公司花花草树木，不不得人为损损坏。第六条 自制度自二二OO三年年一月一日日起执行，解解释权归行行政部。印章管理制制度印章是文件件生效、记记载的凭证证，是权威威的象征，是公司经营
35、管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证工具。印章的管理，关系到公司的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本制度。(1) 印章定义：本制度中中所指印章章是指公司司发行或管管理文件、凭凭证文书等等与公司权权利义务有有关的文件件，因需以以公司名称称或有关部部门名义证证明其权威威作用而使使用的印章章。(2) 印章使用范范围： a) 公司章：以以公司名义义向公司向向外发出的的公函、文文件、资料料及介绍信信用章。b) 部门章：刻刻有公司部部门名称的的印章。行政部章：就有关行行政、人事事、后勤等等方面业务务代表公司司用章。财务部章：就有
36、计划划、财务等等方面业务务代表公司司用章。c) 合同专用章章：以公司司名义签订订的协议、合合同和有关关会议纪要要等。d) 职衔签字章章：刻有经经理及总经经理职衔及及签名的印印章。(3) 印章使用规规定a) 对公司经营营权有重大大关连、涉涉及政策性性问题或以以公司名义义对政府行行政、税务务、金融等等机构以公公司名义的的行文，盖盖公司章。b) 公司对外签签署装饰装装修合同、工工程施工合合同、材料料采购等合合同，盖合合同专用章章。c) 以公司名义义对国家机机关团体、公公司核发的的证明文件件，及各类类规章典范范的核决等等由总经理理署名，盖盖总经理职职衔章。d) 各部门于经经办业务的的权责范围围内及对于
37、于公民营事事业、民间间机构、个个人的行文文以及收发发文件时，盖盖部门章。(4) 印章保管1、公司章章、行政章章、合同专专用章由行行政部经理理保管，财财务章由财财务部经理理保管，职职衔签字章章由个人保保管。2、各类印印章保管人人负责保管管，如有丢丢失、损毁毁或被盗情情况，应迅迅速向总经经理汇报，并并由保管人人负全责。3、印章遗遗失时除立立即向上级级报备外，应应依法公告告作废。(5) 印章使用a) 用印前，先先填写印印章使用登登记表，写写明盖印用用途，签字字后方可用用印。b) 印章一般不不允许带出出公司，特特殊情况需需经印章保保管人批准准后方可带带出。(6) 印章的更改改、废止，由由董事会研研究后
38、决定定。本制度度自二OOO三年一月月起执行。合同管理制制度为规范合同同管理工作作，避免和和减少因合合同管理不不当造成的的损失，根根据国家有有关法律、法法规规定，结结合本公司司实际情况况，制定本本制度。i. 公司合同包包括：a) 公司与客户户签订的装装饰、施工工工程合同同。b) 公司与材料料供应商、物物品供应商商、印刷制制作商、广广告推广商商签订的合合作、合伙伙合同。c) 公司与员工工签订的劳劳动合同。ii. 合同的起草草a) 由项目负责责人负责起起草，凡有有国家印制制的专业规规范合同，应应优先采用用。b) 语言应严谨谨、简练、准准确，意思思表示清楚楚，不模棱棱两可，令令人产生歧歧义。c) 合同
39、文本应应当正式打打印或印刷刷制成。合合同文字除除标准用二二号黑体外外，其余文文字内容统统一用小二二号宋体。d) 合同中的术术语、特有有词汇、重重要概念应应设专款解解释。e) 同中涉及数数字、日期期时须注明明是否包含含本数。iii. 所有合同的的签定，均均应具备以以下内容：a) 合同各方的的法定名称称、地址、邮邮政编码、联联系电话、法法定代表人人姓名、职职务、代理理人姓名、职职务、联系系方式；b) 签约的目的的和依据；c) 合同标的；d) 数量和质量量，包括检检测标准和和方式；e) 价款或酬金金，包括支支付方式；f) 履行的地点点、期限和和方式；g) 争议解决方方式；h) 违约责任；i) 变更或
40、解除除条件；j) 根据法律或或合同性质质必须具备备的条款或或双方当事事人共同认认为必须明明确的条款款；k) 正副本份数数、存放地地点；l) 生效的时间间和条件；m) 约定的联系系方式；n) 签约各方开开户银行及及账号；o) 签约各方公公章或合同同专用章；p) 法定代表人人或代理人人签章。q) 当事人协商商一致的修修改、补充充合同的文文书、电报报、电传、图图表等是合合同的组成成部分。iv. 合同的审查查i. 合同对方主主体资格及及资信的审审查，由负负责签定合合同的当事事人进行了了解和审查查。包括： 主体资格合合法：具有有经年检的的营业执照照，其核载载的内容与与实际相符符； 欲签合同标标的应符合合
41、当事人经经营范围，涉涉及专营许许可的，应应具备相应应的许可、等等级、资质质证书； 由代理人代代签合同的的，应出具具真实、有有效的法定定代表人身身份证明书书、授权委委托书、代代理人身份份证明； 具有相应的的履约能力力：具有支支付能力或或生产能力力或运输能能力等。必必要时应要要求其出具具资产负债债表、资金金证明、注注册会计师师签署的验验资报告等等相关文件件； 具有履约信信用：过去去三年重合合同、守信信用，无违违约事实，现现时未涉及及重大经济济纠纷或重重大经济犯犯罪案件。2合同对对方当事人人履约能力力或资信状状况有瑕疵疵的，不应应与其签订订合同；必必须签订合合同时，应应要求其提提供合法、真真实、有效
42、效的担保。其其中，以保保证形式作作出的担保保，其担保保人必须是是具有代偿偿能力的独独立经济实实体，并应应对担保人人适用前款款规定进行行审查。3业务合合同的审查查，由市场场部副总经经理与行政政部经理共共同审核。涉涉及工程技技术的，由由工程部副副总经理与与行政部经经理共同审审核。审查查内容包括括：b) 无损本公司司商誉、商商业秘密及及其他利益益。c) 市场需求情情况属实，预预测可靠、合合理，投入入产出核算算经济、准准确。d) 工程技术依依据真实、可可靠；技术术措施完备备、可行；技术标准准和参数科科学、真实实、可行。e) 经济效益或或社会效益益具有真实实性，具有有可操作性性。f) 价款、酬金金的确定
43、正正确合理、合合法；资金金结算、酬酬金支付方方式明确、具具体、合法法。g) 内容合法，签签约各方意意思表示真真实、有效效，无悖法法律、法规规、政策及及计划，无无规避法律律行为，无无显失公平平内容。h) 条款齐备备、完整；i) 文字准确，逻逻辑清楚，无无语病，不不使用模糊糊、易产生生歧义的词词句。v. 合同签定的的形式i. 除即时清结结者外，一一律采用书书面形式。ii. 凡有国家或或行业标准准示范文本本的，应当当优先适用用。iii. 合同一式两两份，公司司与另一方方各保存一一份。vi. 重要的、或或标的额较较大的合同同谈判，应应有法律顾顾问和经济济技术等专专业人员参参加。vii. 合同的保管管1 与客户签定定的装饰施施工合同，合合同当事人人签定后，交交行政部统统一分类登登记编号，行行政部登记记后，交财财务部会计计统一保管管。2 与合作单位位签定的材材料采购、合合作合同，合合同当事人人签定后，交交行政部统统一分类登登记编号，行行政部登记记后，交财财务部会计计统一保管管。3 公司与员工工签定的合合同，行政政部统一登登记编号，并并负责保管管。viii. 合同的借阅阅a) 合同当事人人或与履行行合同相关关的公司人人员，需借借阅合同者者，在具