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1、四川祥和园装饰工程有限公司 行政部管理制度汇编二OO三年年一月目 录职位说明书书 第3页页行政部经理理 第4页页行政部文员员 第7页页行政部采购购 第8页页行政部司机机 第9页页管理规定 第110页考勤管理制制度第第11页页会议管理制制度第第14页页办公室规范范管理制制度第第17页页印章管理制制度第第19页页合同管理制制度第第20页页书籍管理办办法第第23页页电话及传真真管理制制度第第24页页物资采购管管理制度度第第25页页物资入库及及库存管管理制度度第第27页页物品领用管管理制度度第第28页页司机行车及及工作管管理制度度第第30页页车辆肇事管管理办法法第第32页页清洁卫生管管理制度度第第34
2、页页奖惩制度第第35页页档案保密制制度第第28页页行政部管理理制度汇汇编 第一章章 职位位说明书书第一章 职位说说明书行政部经理理一、基本资资料职位名称行政部经理理-樊春春梅定员人数1人直属上司总经理直接下属行政部员工工二、工作概概要处理公司的的行政事事务和对对外联络络事务，充充分发挥挥行政部部的协调调、服务务和管理理功能。协协调公司司内部各各部门、办办公室各各职能主主管之间间以及公公司外部部与政府府有关部部门、社社区有关关方面之之间的关关系；负负责公司司行政部部的日常常工作；贯彻执执行上级级的指示示决议，检检查督促促各部门门的工作作落实情情况；做做好后勤勤服务工工作。三、岗位职职责1. 全面
3、领导行行政部工工作并具具体主持持行政事事务工作作，制定定本部门门每年、每每月和每每周工作作计划。2. 管理行政部部人员编编制。3. 负责制订公公司的行行政规章章，经总总经理签签发后督督促各部部门贯彻彻执行，并并注意收收集执行行情况，从从公司的的实际出出发，不不断完善善公司的的规章制制度。4. 负责联络公公司各部部门的工工作进展展情况，注注意收集集各方面面的意见见、建议议、先进进事例和和存在问问题，并并向总经经理报告告。5. 负责协调公公司各部部门之间间的关系系，努力力发挥公公司的整整体组织织优势。6. 负责安排、督督导办公公室各职职能主管管的工作作，确保保办公室室各项功功能的有有效发挥挥。7.
4、 负责审批各各部门采采购计划划，组织织安排人人中同按按计划实实施物资资采购。8. 根据总经理理指示，负负责安排排公司的的各类会会议，做做好会议议记录，安安排并做做好会务务工作，组组织编写写会议纪纪要或有有关的决决议，检检查会议议精神的的贯彻落落实情况况，并及及时编写写公司的的大事记记。9. 负责起草、修修改以公公司名义义送发的的各类公公文函件件、请示示、报告告等。10. 指导和督导导办公室室有关人人员做好好公司文文件及重重要档案案资料的的编号、打打印、收收发、整整理、登登记、归归档和保保管工作作。11. 按照总经理理的指示示搞好专专项调查查研究，拟拟写调查查报告，为为总经理理提供决决策依据据。
5、12. 负责拟写公公司的阶阶段性工工作总结结和工作作规划，编编制行政政开支预预算。13. 严格管理和和使用印印章、介介绍信，需需经签字字批准并并进行登登记后方方可用印印。14. 组织做好函函电收发发、书籍籍报刊征征订与保保管工作作。15. 负责对外合合同的审审核盖章章及对外外事务协协调，审审查公司司内部文文件、记记录及内内刊。16. 管理公司车车辆，合合理调度度使用，安安排人员员进行年年审，办办理车辆辆保险事事务。1 组织与安排排公司活活动。办办理经批批准的公公司员工工的暂住住证、保保险福利利。 2 管理公司员员工及住住房，管管理环境境卫生，负负责公司司防火、防防盗及交交通等安安全管理理工作。
6、3 安排外来宾宾客的住住宿。4 组织落实公公司关于于创建文文明单位位和文明明班组的的计划和和部署，抓抓好公司司的两个个文明建建设。5 负责联络政政府有关关部门和和社区有有关方面面的关系系，搞好好对外合合作，并并根据总总经理的的要求参参与有关关的社会会活动。22认真真完成总总经理交交办的其其它工作作。四、职权规规定1 有权向公司司各部门门索取必必要的资资料和询询问各部部门工作作情况。2 有权检查督督促对总总经理指指示的贯贯彻执行行情况。3 有权催促各各部门按按要求完完成公司司下达的的工作任任务。4 有权催促各各部门及及时做好好文件与与资料的的立卷、归归档工作作。5 有权按总经经理的指指示，协协调
7、各部部门之间间的工作作关系。6 有权安排、调调度公车车的使用用。7 对各部门以以总经理理办公室室名义起起草的文文件有审审核和校校正权。8 对不符合规规定，或或质量不不高、效效果不大大的文件件、资料料，有权权拒绝打打印发放放。9 对要求各部部门主管管参加的的会议，有有综合平平衡或精精简压缩缩的权力力。10.有权权根据总总经理的的指示，对对办公用用品、用用具标准准化进行行检查、督督促。五、职责规规定1 对得知公司司出现重重大异常常情况后后未及时时向总经经理反映映，以致致造成重重大损失失负责。2 对总经理办办公室行行文的差差错，收收集与整整理资料料失实而而造成的的后果负负责。3 对机密文件件和文书书
8、档案管管理不严严，发生生失密、泄泄密或丢丢失、损损失负责责。4 对公文、函函件、报报刊传递递不及时时，或发发生误传传现象，影影响工作作负责。5 对印章、介介绍信管管理不严严或使用用不当而而造成的的不良后后果负责责。6 对下属工作作质量造造成的不不良影响响负责。7对未及及时根据据公司方方针目标标的有关关要求，编编制好本本室方针针目标或或未及时时检查和和落实负负责。六、注意事事项1 要认真学习习政府有有关建筑筑装饰、房房地产管管理的政政策法规规，了解解公司司法基基本内容容，掌握握有关的的业务基基础知识识和专业业管理知知识。2 在对外关系系中要处处处注意意维护公公司的声声誉和形形象，在在涉外活活动中
9、要要严格遵遵守涉外外纪律，维维护国家家的尊严严。3不断提提高自己己的思维维判断、组组织协调调、语言言文字和和应变处处理等方方面的能能力。行政部文员员一、基本资资料职位名称行政部文员员定员人数1人直属上司行政部经理理直接下属二、工作概概要根据行政部部经理指指示，负负责收集集信息，整整理各类类文件资资料，做做好资料料、书籍籍保管及及文书打打印工作作，完成成办公室室日常事事务工作作。三、岗位职职责6 负责前台接接待、登登记、引引见、接接送来访访宾客。7 负责接转电电话，做做好电话话记录。8 负责公司书书籍、电电子文件件、报刊刊的整理理、收集集、分类类、编号号、保管管工作。要要求收集集齐全，装装订规范
10、范、存放放有序。负负责书籍籍、刊物物资料借借阅登记记，及时时督催促促归还。9 负责文件、资资料的打打印、复复印、登登记、发发放、装装订，做做到规范范、准确确、及时时。10 负责请假及及加班申申报单的的保管、汇汇总、造造表。11 熟悉各类物物品的品品种、性性能、规规格、物物价，掌掌握库存存物品的的使用情情况。12 负责办公用用品、电电脑耗材材等物品品的库存存保管工工作，熟熟悉各类类物品的的品种、性性能、规规格、物物价，各各种用品品、零配配件分类类清楚，排排列整齐齐，存取取方便。履履行领用用签字登登记手续续。13 保管、登记记和按规规定发放放公司办办公文具具与器材材。14 负责传真收收发与登登记。
11、15 管理饮水，登登记、发发放水票票。16 负责维护电电脑、打打印机、复复印机、传传真机等等文印设设备，保保管保修修卡、驱驱动程序序等资料料，发现现故障，及及时通知知维修人人员或供供货商修修复，确确保设备备正常使使用。17 负责监督打打卡和汇汇总考勤勤。18 每月对公司司物品、书书籍刊盘盘进行一一次盘点点，将盘盘存情况况以书面面形式上上报。19 完成领导交交办的其其他工作作，做好好其它部部门的协协助工作作。六、注意事事项a) 在工作中要要谦虚谨谨慎，勤勤备踏实实。要坚持原则则，秉公公办事，遵遵守纪律律，严守守公司机机密。行政部采购购一、基本资资料职位名称司机定员人数1人直属上司行政部经理理直接
12、下属二、工作概概要 负责各各类办公公用品、劳劳动保护护用品和和工程部部备品备备件的日日常采购购。三、岗位职职责10 汇总各部门门主管和和仓库保保管员填填制的采采购计划划清单，经经上报领领导审批批后及时时进行采采购。11 严格执行货货物验收收入库制制度，确确保货物物的品种种、规格格、质量量、数量量与请购购要求相相符，与与发票内内容相符符。12 严格执行财财务报销销制度。采采购后及及时办理理结帐手手续，做做到单据据清、帐帐款清、手手续清。13 认真做好采采购记录录，对计计划表上上采购不不到的物物资要及及时向需需用部门门、仓库库保管员员说明情情况，提提出解决决的办法法。14 广泛收集与与本公司司有关
13、的的各类产产品信息息（包括括收集各各类材料料供应商商、办公公用品、电电脑耗材材厂商价价格表等等），及及时提供供给工程程部、设设计部及及有关的的使用部部门参考考。15 坚持“货比比三家”和“质优价价廉”的原则则，既保保证质量量又节省省支出。16 经常主动了了解库存存情况，及及时做好好各类物物品的补补缺，避避免供应应中断。8对于管管理上急急需的物物品，即即需即购购，确保保供应，但但采购手手续要完完备。9完成领领导交办办的其它它临时性性工作。六、注意事事项7 工作要认真真细致，要要有为各各部门服服务、做做好后勤勤保障的的精神。8 以公司利益益为重，不不利用职职务之便便谋取私私利。3要熟悉悉商品市市场
14、，通通过比较较选择信信誉好的的供应商商，建立立良好的的合作关关系。行政部司机机一、基本资资料职位名称司机定员人数1人直属上司行政部经理理直接下属二、工作概概要保证公车的的正常、合合理使用用与出行行安全。三、岗位职职责3 保证公司业业务部门门用车的的及时出出行与安安全。4 按要求用车车，用车车人在出出行前认认真填写写派车车记录单单，包包括行程程、用车车原因、预预计时间间、返还还时间等等项。经经行政部部经理批批准后，司司机方能能出行（临临时、紧紧急情况况除外）。5 车辆返回或或出车前前半小时时，司机机人员需需认真检检查车辆辆安全状状况（油油、水、电电），以以确保车车辆正常常运行。6 对自己所开开车
15、辆的的各种证证件的有有效性应应经常检检查，出出车时一一定保证证证件齐齐全。7 外出行车时时，如不不能及时时返回，行行车司机机需及时时通知公公司行政政部，以以利调度度。8 认真填写每每日行车车日志，经经使用者者签认实实际使用用时间及及里程后后，于次次日交行行政部审审核，行行车日志志作为油油费、路路桥费、餐餐费报销销的依据据，否则则费用不不予报销销。9 保证公司用用车及时时及来宾宾接送用用车。10 负责使用车车辆的保保管及日日常清洗洗、维护护、保养养工作。11 具全办理车车辆的年年检、年年审、保保险、维维修并与与管理部部门联系系。六、注意事事项a) 司机人员接接送来宾宾及人员员，应具具备基本本礼貌
16、礼礼仪，以以将客人人、来宾宾送至目目的地大大门口为为原则，不不得将车车辆未驶驶进目的的地即让让客人下下车步行行。b) 车内不准吸吸烟。本本公司员员工在车车内吸烟烟时，应应有礼貌貌地制止止；公司司外的客客户在车车内吸烟烟时，应应婉转告告知本公公司陪同同人，但但不能直直接制止止。c) 不准酒后驾驾车。d) 遵守交通规规则，凡凡违章罚罚款由行行车司机机本人自自理。e) 保证通讯联联络设施施畅通，以以方便公公司领导导随时调调遣。f) 妥善保管车车辆资料料。工程部管理理制度汇汇编 第二章章 管理规规定第二章 管理制制度考勤管理制制度第一条 本公司除各各分部、各各小区项项目组外外，其余余部门均均实行每每天
17、8小小时、每每周400小时，周周六周日日休息工工作制。作息时间： 夏季：星期期一至星星期五88:300177:300，午休休12:0013:330冬季：星期期一至星星期五99:000188:00，午休休12:0013:00分部与小区区项目组组：每周周工作六六天，由由分部经经理安排排休息时时间（周周六、周周日必须须上班）设设于装饰饰市场中中的设计计分部上上下班时时间应与与所在装装饰市场场营业时时间一致致。人力力资源部部不固定定地抽查查某个分分部员工工的在岗岗情况。午午餐时间间：111:45512:45。精品设计室室上下班班时间同同公司规规定。第二条 员工上下班班时必须须签到、签签退。总总部员工工
18、在行政政部签，分分部设计计师、业业务人员员在分部部经理办办公室签签，遇公公事外出出迟到公公司，提提前向行行政部经经理或直直属分部部经理说说明。第三条 员工考勤包包括迟到到、早退退、事假假、病假假、旷工工。迟到：上班班时间开开始后11小时以以内未到到岗者。如如电话请请假经分分部经理理批准后后补办手手续的，计计半天事事假；未未请假者者计旷工工半天。早退：下班班时间结结束前11小时内内提前离离开公司司者。下下班提前前1小时时以上离离开、经经分部经经理批准准的，按按事假计计；未请请假者计计旷工。旷工：上班班时间开开始后11小时以以上未到到公司者者，下班班时间结结束提前前1小时时以上离离开公司司者；超超
19、过迟到到、早退退时限到到岗或离离岗，且且未提前前请假的的，记半半天至一一天旷工工；以去去工地、处处理客户户事宜等等为由未未到公司司上班，经经查不实实的，假假期届满满未续假假不到岗岗者；代代人签到到、签退退或伪造造出勤记记录者，经经查明双双方均按按旷工论论处。病假：提前前以口头头或书面面形式通通知人力力资源部部（视病病情严重重程度决决定请假假形式），设设计师病病假在一一天以内内由分部部经理批批准，登登记考勤勤表，两两天以上上报人力力资源部部批准。病病假结束束后需到到行政部部进行销销假，销销假时必必须出具具医院证证明、就就医记录录和买药药发票，否否则按事事假处理理。事假：一天天以内需需提前请请假，
20、填填写请假假单，经经部门经经理或分分部经理理批准后后方可休休假，报报人力资资源部备备案；特特殊情况况不能提提前请假假的，需需在上班班后半小小时内向向分部经经理请假假，并在在上班后后补办请请假单；事假两两天或以以上者，需需提前由由本人填填写请假假单，分分部经理理签署意意见报公公司人力力资源部部批准后后方可按按事假处处理；未未按上规规定办理理的，均均按旷工工处理；年度内内累积事事假超过过15天天的，本本年度若若再休事事假按双双倍扣发发工资；年度内内累积休休假超过过30天天的，予予以辞退退。第四条 违反劳动纪纪律规定定：1迟到、早早退：次数第一次第二次第三次第四次第五次罚款20元30元50元按旷工一
21、天天计辞退 旷工： 旷工一天以以内的，当当月工资资按全额额工资扣扣除三天天出勤天天数计算算工资； 旷工两天或或以上的的辞退，视视为自愿愿放弃所所有未结结款项。2事假：1 当月事假累累计不超超过三天天：当月月工资=全额工工资全额工工资/226天事假天天数=全全额工资资/266天出勤天天数；2 当月事假累累计为四四天或以以上：当当月工资资=产值值工资产值工工资/226天事假天天数=产产值工资资/266天出勤天天数。3病假：1 当月病假累累计不超超过三天天：当月月工资=产值工工资（级别别工资+补助）/26天天病假天天数；2 当月病假累累计为四四天或以以上：当当月工资资=全额额工资/26天天出勤天天数
22、。4自动离离职：自自动离职职的，视视同放弃弃所有未未结款项项。5.节假日日依照国国家有关关规定执执行，分分店根据据轮休表表执行。6婚假i. 凡通过试用用期的员员工，凭凭结婚证证可享受受五天有有薪婚假假。ii. 婚假限自结结婚证开开具之日日起三个个月内使使用。7丧假员工真系亲亲属（指指配偶、子子女、父父母、配配偶之父父母、兄兄弟、姐姐妹）去去世，可可申请三三天有薪薪慰唁假假。8分娩假假凡符合计划划生育规规定并在在公司工工作一年年以上的的女员工工，凭医医院证明明，经公公司人力力资源部部核准后后，可视视情况享享受四十十天有薪薪产假。9有薪年年假工作1年以以上、无无其它不不良记录录，普通通员工每每年享
23、受受年假33天，主主管级人人员享受受年假55天，经经理级及及以上级级别人员员享受年年假7天天。工作作2、33年以上上者，以以此类推推。10加班班 第一条 公司不提倡倡加班，因因工作应应急需加加班者，须须提前通通知行政政部，并并填写加加班记录录，设设计师征征得分部部经理同同意后方方可加班班。第二条 加班费均在在效益工工资中体体现。第五条 附则1、 本考勤管管理制度度解释释权归行行政部。2、 本制度自二二OO三三年一月月一日起起施行。会议管理制制度会议是公司司议事、决决策的主主要方式式，是保保证企业业正常运运行的必必要手段段。会议议的目的的在于集集思广益益，促进进沟通，统统一思想想，提高高行动能能
24、力，进进而解决决问题。过过多的会会议必然然导致形形式主义义、官僚僚主义，既既耽误工工作时间间，影响响工作效效率，又又增加行行政管理理费用。因因此，必必须加强强对公司司会议的的管理，精精简数量量，讲求求质量，提提高会议议效率，为为此，特特制定本本制度。第一条 会议构成成 公司会议由由董事会会会议、公公司例会会、专业业会议、部部门会议议（设计计师会议议）及其其它会议议构成。第二条 会议内容容i. 董事会会议议：每月月至少召召开一次次，由公公司董事事长主持持，参加加人员为为公司股股东、总总经理、副副总经理理等核心心领导成成员。会议内容：a) 讨论、制定定公司一一定时期期经营策策略。并并就一定定时期工
25、工作事项项做出研研究、决决策、部部署和安安排。b) 研究、分析析公司在在近期在在经营发发展中出出现的重重大情况况和重要要问题，并并制定解解决措施施与方案案。c) 研究制定总总业务目目标、长长期、近近期规划划及执行行计划。d) 评估各部门门的工作作表现，检检查及修修正各经经理及其其所属人人员的委委任。e) 部署各部门门工作，并并予以支支持引导导。ii. 公司例会：每周召召开一次次，每周周一下午午4点举举行，由由总经理理主持，参参加人员员为公司司总经理理、副总总经理和和部门经经理、店店面经理理、主管管及其它它管理人人员。会议内容：总经理传传达董事事会会议议精神，贯贯彻落实实做出的的决议、安安排。部
26、门经理理汇总本本周的工工作情况况，汇报报成绩，指指出错误误，并提提出改进进措施，以以及需请请总经理理或其他他部门协协调解决决的问题题。各部门经经理概述述下周工工作计划划，具体体实施步步骤与完完成日期期。由总经理理对本周周各部门门的工作作进行讲讲评，提提出下周周工作的的要点，进进行布置置和安排排。iii. 专业会议：即公司司各部门门工程技技术、业业务综合合等会，根根据具体体需要不不定期举举行。由由具体分分管的副副总经理理批准，主主管部门门经理负负责组织织，参会会人员为为相关部部门人员员及专业业技术人人员。iv. 部门会议：每周至至少举行行一次。由由部门负负责人或或具体分分管的副副总经理理主持。市
27、场部会议议：每周周五下午午4点举举行，参参会人员员为分管管市场的的副总经经理、统统装部经经理、分分部经理理、设计计总监、业业务主管管和设计计主管。工工程建设设部会议议根据需需要另行行确定。会议内容：a) 汇报本周工工作进展展情况，分分析、解解决本周周工作中中出现的的问题。（如如某重点点客户设设计方案案到何进进度、某某合同履履行进展展到何步步骤等）。b) 提出下周工工作计划划以及需需请其它它部门协协调解决决的问题题。c) 由具体分管管的副总总经理或或部门经经理对本本周各部部门工作作进行讲讲评，提提出下周周工作要要点，进进行布置置和安排排。v. 设计师工作作会议主旨：向设设计师，分分部领导导宣传企
28、企业文化化、企业业理念，加加强分部部、设计计师与各各部门的的沟通了了解，提提高设计计师的签签单力度度。时间：每周周五上午午9:330举行行，主持持人为分分部经理理。与会人员：分部经经理、主主任设计计师及分分部设计计师。设设计总监监不定期期参会。会议内容：1. 介绍公司经经营管理理动态及及行业动动态。2. 由公司有关关部门介介绍本部部门工作作职责、工工作流程程及与各各分部交交叉的工工作及最最近工作作情况。（设设计师对对其他部部分工作作发表意意见和建建议。）3. 设计师对其其他部门门工作发发表意见见和建议议。4. 总结本月各各设计分分部设计计师的工工作情况况，针对对设计师师出现的的问题，提提出公司
29、司的处理理意见。5. 听取设计师师对公司司工作的的意见和和建议，并并给予相相应答复复。vi. 业务人员工工作会议议（待定定）vii. 其它会议：突发事事件、重重大问题题等需临临时开会会解决的的，由事事件的主主管部门门组织临临时召开开。第三条 会议安排ii. 董事会会议议及公司司例会：由行政政部提前前将会议议内容通通知参会会人员，专专业会议议、部门门会议、设设计师、业业务人员员工作会会议及其其它会议议由部门门召集人人通知。iii. 会议主持人人和召集集部门分分别做好好有关准准备工作作，拟好好会议议议程、提提案、汇汇报总结结提纲、发发言要点点、工作作计划草草案等材材料，落落实会场场，备好好茶水、奖
30、奖品、纪纪念品等等。iv. 会议进行时时，会议议主持人人首先宣宣讲会议议议程，引引导参会会人员按按要求发发言。发发言人有有偏题或或跑题现现象发生生时，会会议主持持人应及及时提醒醒，言归归正传，把把握全局局。在必必须延长长会议时时间时，应应征得参参会者的的同意。v. 会后两天之之内整理理、发布布会议议纪要或或会议议记录。董董事会会会议、公公司例会会由总经经理助理理整理记记录，部部门（班班组）会会议由部部门负责责人指定定人员记记录，专专业会议议由参会会部门整整理记录录，会会议纪要要或会会议记录录发放放后，报报行政部部备案一一份。第四条 会议要求1 开会前，会会议召集集人需明明确会议议议题，并并将此
31、议议题通知知会议人人员。2 参会者提前前拟好会会议发言言提纲，发发言时简简洁明了了，严格格遵守会会议的限限定时间间。3 会议参加者者在会上上要畅所所欲言，各各抒己见见，允许许持有不不同观点点和保留留意见。但但会上一一旦形成成决议，无无论个人人同意与与否，都都应认真真贯彻执执行。4 严守会议纪纪律，保保守会议议秘密，在在会议决决议未正正式公布布以前不不得私自自泄露会会议内容容，影响响决议实实施。5 控制会议人人数，与与会议内内容无关关者，不不必参加加会议。6 控制会议时时间，公公司会议议时间为为23小时时；部门门一般会会议时间间为300600分钟。7 会议期间，与与会人员员关闭手手机或呼呼机，确
32、确因急事事需会议议期间联联络，应应将手机机或呼机机设置于于静音状状态，接接听手机机时应自自觉离开开会议室室，以免免影响会会议进程程。8 会议结束时时，主持持人要与与全体参参加人员员确定会会议结论论。9 参加会议人人员不允允许迟到到，迟到到者按公公司考勤勤制度予予以处罚罚。确因因急事不不能参加加者，应应在开会会前200分钟内内通知会会议召集集人。第五条 此规定自二二OO三三年一月月一日起起执行，解解释权归归行政部部。办公室规范范管理制制度为使公司办办公管理理及文化化建设提提升一个个新层次次，特制制定如下下管理制制度。第二条 仪表规范1、 总体要求：得体、协协调、整整洁、大大方。2、 员工上班必必
33、须佩戴戴公司胸胸牌，胸胸牌应佩佩戴在左左胸前适适当位置置处。3、 头发干净，梳梳理整齐齐，男员员工头发发不过耳耳，不得得留胡子子；女员员工头发发整洁，整整披肩或或捆扎起起，不得得做奇异异发型。4、 服饰熨烫平平整、挺挺括、干干净整洁洁，领带带正挺。5、 皮鞋亮净。6、 女员工上班班提倡化化妆，饰饰物佩戴戴得当。第三条 办公室规范范1、 办公桌：桌桌面除电电脑、打打印机、鼠鼠标、口口杯、电电话、文文具、必必备资料料纸张外外，不允允许放其其他物品品。2、 辅桌：放文文件夹、少少量工具具书、工工作记录录本。3、 坐椅：靠背背、坐椅椅一律不不能放任任何物品品，人离离开时椅椅子调正正；4、 电脑：桌面面
34、呈455角贴墙墙放置，横横式主机机置显示示器下，竖竖式主机机置桌面面下；5、 垃圾篓：罩罩塑料袋袋，置于于办公桌桌下右前前角。6、 报刊：必须须放上报报架，或或阅毕后后放入办办公桌内内；7、 饮水机：放放指定地地点，不不得随意意移动。第四条 语言规范1、 交往语言：您好，早早上好，再再见，请请问，请请您，劳劳驾您，麻麻烦您，关关照，谢谢谢，周周末愉快快，拜拜拜；2、 电话语言：电话铃铃响三声声内接起起，先报报“您好！祥和园园装饰”。请问问，谢谢谢，再见见。3、 接待语言：您好，请请稍候，我我通报一一下，请请坐，对对不起，请请登记，打打扰您，好好的，行行。第五条 行为规范1、 坚守工作岗岗位，不
35、不能串岗岗、脱岗岗；2、 上班时间不不能看报报纸、玩玩游戏、吃吃零食或或做与工工作无关关的事情情；3、 为保持地毯毯干净，不不在办公公室就餐餐。4、 接待来访和和业务洽洽谈，在在接待处处或会议议室进行行。5、 不利用公司司的电脑脑上网聊聊天，打打游戏，做做与公司司无关的的事，发发现一次次，罚款款20元元。6、 上班时间尽尽量不接接打私人人电话，紧紧急或特特殊情况况，通话话时间不不宜过长长。7、 吸烟请在吸吸烟区，不不得在办办公区域域内吸烟烟。发现现一次，罚罚款200元。8、 根据清洁洁值日轮轮流表，值值日人员员必须按按要求打打扫办公公室清洁洁卫生。9、 纸杯是为客客户提供供的，故故公司员员工不
36、得得使用公公司纸杯杯，饮水水者自带带水杯。严守考勤制制度，不不得代人人签到、签签退。10、 节约用水、用用电，最最后一个个离开公公司者检检查水、电电、气是是否彻底底关闭。11、 不将公司的的烟缸、茶茶杯等一一切公物物，带回回家私用用。12、 爱护公司花花草树木木，不得得人为损损坏。第六条 自制度自二二OO三三年一月月一日起起执行，解解释权归归行政部部。印章管理制制度印章是文件件生效、记记载的凭凭证，是是权威的的象征，是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证工具。印章的管理，关系到公司的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益
37、，制定本制度。(1) 印章定义：本制度度中所指指印章是是指公司司发行或或管理文文件、凭凭证文书书等与公公司权利利义务有有关的文文件，因因需以公公司名称称或有关关部门名名义证明明其权威威作用而而使用的的印章。(2) 印章使用范范围： a) 公司章：以以公司名名义向公公司向外外发出的的公函、文文件、资资料及介介绍信用用章。b) 部门章：刻刻有公司司部门名名称的印印章。行政部章：就有关关行政、人人事、后后勤等方方面业务务代表公公司用章章。财务部章：就有计计划、财财务等方方面业务务代表公公司用章章。c) 合同专用章章：以公公司名义义签订的的协议、合合同和有有关会议议纪要等等。d) 职衔签字章章：刻有有
38、经理及及总经理理职衔及及签名的的印章。(3) 印章使用规规定a) 对公司经营营权有重重大关连连、涉及及政策性性问题或或以公司司名义对对政府行行政、税税务、金金融等机机构以公公司名义义的行文文，盖公公司章。b) 公司对外签签署装饰饰装修合合同、工工程施工工合同、材材料采购购等合同同，盖合合同专用用章。c) 以公司名义义对国家家机关团团体、公公司核发发的证明明文件，及及各类规规章典范范的核决决等由总总经理署署名，盖盖总经理理职衔章章。d) 各部门于经经办业务务的权责责范围内内及对于于公民营营事业、民民间机构构、个人人的行文文以及收收发文件件时，盖盖部门章章。(4) 印章保管1、公司章章、行政政章、
39、合合同专用用章由行行政部经经理保管管，财务务章由财财务部经经理保管管，职衔衔签字章章由个人人保管。2、各类印印章保管管人负责责保管，如如有丢失失、损毁毁或被盗盗情况，应应迅速向向总经理理汇报，并并由保管管人负全全责。3、印章遗遗失时除除立即向向上级报报备外，应应依法公公告作废废。(5) 印章使用a) 用印前，先先填写印印章使用用登记表表，写写明盖印印用途，签签字后方方可用印印。b) 印章一般不不允许带带出公司司，特殊殊情况需需经印章章保管人人批准后后方可带带出。(6) 印章的更改改、废止止，由董董事会研研究后决决定。本本制度自自二OOO三年一一月起执执行。合同管理制制度为规范合同同管理工工作，
40、避避免和减减少因合合同管理理不当造造成的损损失，根根据国家家有关法法律、法法规规定定，结合合本公司司实际情情况，制制定本制制度。i. 公司合同包包括：a) 公司与客户户签订的的装饰、施施工工程程合同。b) 公司与材料料供应商商、物品品供应商商、印刷刷制作商商、广告告推广商商签订的的合作、合合伙合同同。c) 公司与员工工签订的的劳动合合同。ii. 合同的起草草a) 由项目负责责人负责责起草，凡凡有国家家印制的的专业规规范合同同，应优优先采用用。b) 语言应严谨谨、简练练、准确确，意思思表示清清楚，不不模棱两两可，令令人产生生歧义。c) 合同文本应应当正式式打印或或印刷制制成。合合同文字字除标准准
41、用二号号黑体外外，其余余文字内内容统一一用小二二号宋体体。d) 合同中的术术语、特特有词汇汇、重要要概念应应设专款款解释。e) 同中涉及数数字、日日期时须须注明是是否包含含本数。iii. 所有合同的的签定，均均应具备备以下内内容：a) 合同各方的的法定名名称、地地址、邮邮政编码码、联系系电话、法法定代表表人姓名名、职务务、代理理人姓名名、职务务、联系系方式；b) 签约的目的的和依据据；c) 合同标的；d) 数量和质量量，包括括检测标标准和方方式；e) 价款或酬金金，包括括支付方方式；f) 履行的地点点、期限限和方式式；g) 争议解决方方式；h) 违约责任；i) 变更或解除除条件；j) 根据法律
42、或或合同性性质必须须具备的的条款或或双方当当事人共共同认为为必须明明确的条条款；k) 正副本份数数、存放放地点；l) 生效的时间间和条件件；m) 约定的联系系方式；n) 签约各方开开户银行行及账号号；o) 签约各方公公章或合合同专用用章；p) 法定代表人人或代理理人签章章。q) 当事人协商商一致的的修改、补补充合同同的文书书、电报报、电传传、图表表等是合合同的组组成部分分。iv. 合同的审查查i. 合同对方主主体资格格及资信信的审查查，由负负责签定定合同的的当事人人进行了了解和审审查。包包括： 主体资格合合法：具具有经年年检的营营业执照照，其核核载的内内容与实实际相符符； 欲签合同标标的应符符
43、合当事事人经营营范围，涉涉及专营营许可的的，应具具备相应应的许可可、等级级、资质质证书； 由代理人代代签合同同的，应应出具真真实、有有效的法法定代表表人身份份证明书书、授权权委托书书、代理理人身份份证明； 具有相应的的履约能能力：具具有支付付能力或或生产能能力或运运输能力力等。必必要时应应要求其其出具资资产负债债表、资资金证明明、注册册会计师师签署的的验资报报告等相相关文件件； 具有履约信信用：过过去三年年重合同同、守信信用，无无违约事事实，现现时未涉涉及重大大经济纠纠纷或重重大经济济犯罪案案件。2合同对对方当事事人履约约能力或或资信状状况有瑕瑕疵的，不不应与其其签订合合同；必必须签订订合同时时，应要要求其提提供合法法、真实实、有效效的担保保。其中中，以保保证形式式作出的的担保，其其担保人人必须是是具有代代偿能力力的独立立经济实实体，并并应对担担保人适适用前款款规定进进行审查查。3业务合合同的审审查，由由市场部部副总经经理与行行政部经经理共同同审核。涉涉及工程程技术的的，由工工程部副副总经理理与行政政部经理理共同审审核。审审查内容容包括：b) 无损本公司司商誉、商商业秘密密及其他他利益。c) 市场需求情情况属实实，预测测可靠、合