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1、上海永冠商商业设备有有限公司规章制度汇汇编行政管理篇篇2003年年5月，第第一版目 录1 企业文化准准则32 印章管理规规定83 收发文管理理规定1004 文印管理规规定1125 政令下达及及复命制度136 档案管理规规定1557 会议管理规规定1188 食堂管理办办法2009 出入公司管管理规定2410 宿舍管理办办法22711 保安人员执执勤准则2912 值班管理规规定33313 办公物资采采购及发放规定3514 合理化建议议征集管理办法33715 防火安全规规定40016 检查反馈系系统管理规定4517 局域网运行行管理规定4818 行政管理主主要流程51上海永冠商商业设备有有限公司企业
2、文化准准则(编号：YYGGX-01)第一章 核心价值观观1. 客户客户是我们们唯一老板板，客户们们无需任何何言辞，只只要淡然离离去，就将将我们全体体员工都开开除了董事长也也无法幸免免。Theree is onlyy onee bosssthe custtomerr. Cusstomeers ccan ffire everryboddy inn thee commpanyy froom thhe chhairmman oon doown, simpply bby sppendiing ttheirr monney ssomewwheree elsse.2. 合作者尊重我们的的供应商：给他们一一个
3、合理的的价位，并并按时付款款。尊重我们的的政府：做做一个合格格的公民，并并依法纳税税。尊重我们的的客户：因因为他们所所赚的每一一分钱都不不容易，我我们要为客客户节省每每一分钱。尊重我们的的员工：公公司的成长长是每一位位员工努力力工作的结结果。3. 公司与我若我是公司司老板，我我会尽量欣欣赏下属的的优点，少少看其缺点点，过人之之处，多加加发挥，这这是公司的的财富，下下属的缺点点，成年人人改不了，只只要不影响响企业就算算了，我会会关心爱护护下属，不不追究其隐隐私。我会会严肃批评评犯错误的的下属，但但不伤其感感情。我会会奖勤罚懒懒，辞退严严重影响企企业生存的的下属。我我会调动下下属，精诚诚合作，致致
4、事业兴旺旺。若我是公司司下属，我我会敬重老老板，就算算老板比我我年轻，我我也服从他他，我会在在老板给我我的期限前前完成工作作，做得尽尽善尽美无无瑕疵，我我对老板不不反对，不不投诉，老老板决定有有错，在适适当时机稍稍作提醒。我我会理解老老板的苦与与难，切忌忌把老板的的心声到处处宣扬，做做到守口如如瓶，同事事间团结友友爱，与老老板同舟共共济，努力力奋斗，致致公司成功功。4. 企业精神尊重个人 服务客户户 追求卓卓越我们要正直直、诚实塑造最好企企业形象，满满足最高客客户期望助人发展 追求优异异 从盈利利中成长5. 博爱保持正大光光明谦虚的的工作态度度，崇敬自自然，热爱爱人类，热热爱工作，热热爱公司，
5、热热爱祖国。Be hoonestt andd moddest. Resspectt natture; carre foor peeoplee; deevotee to our workk; coommitt to our comppany; deddicatte too ourr couuntryy.6. 何为好人（TThe wwise persson）？说一个人在在一生中没没有犯错误误不一定是是好人，因因为他在一一生中没有有机会犯错错误。而真真正的好人人，在一生生中有机会会犯错误而而没有去犯犯错误的人人，才是好好人。The wwise persson iis noot thhe onne w
6、hho neever makees miistakkes; insttead ,thee wisse peersonn is the one who facees too misstakees, llearnns frrom mmistaakes, andd avooids makiing mmistaakes.7. 感谢感谢员工，今今天您为公公司所做的的每一件事事情。Thankk youu forr youur coommittmentt to the comppany.第二章 行为准则8. 我们要我们要“以以人为本”，尊重知知识，尊重重人才，知知人善用，最最大限度地地发挥人才才的积极性性；
7、We shouuld iinsisst onn ourr priincipple “peopple iis thhe prrioriity”, reespecctingg thee knoowleddge, resppectiing tthe ttalennt, ddeepeen thhe pootenttial of tthe ttalennt ass mosst ass posssiblle;我们要“以以诚为本”，诚实做做人，诚恳恳待人，以以我们的诚诚信换取客客户对我们们的最大信信赖；Wee shoould insiist oon ouur prrinciiple “honeest iis
8、 thhe prrioriity” ,bee sinnceree to eachh perrson ,be honeest tto eaach ppersoon, eestabblishhing our reliiablee imaage tto wiin ouur cuustommers.我们要“以以新为本”管理创新新，技术创创新，服务务创新，要要用新的思思维顺应时时代的发展展，去完成成我们的使使命。Wee shoould insiist oon ouur prrinciiple “Innoovatiion iis thhe prrioriity”, puursuiing ccreattiv
9、itty inn mannagemment ,in techhnoloogy, in sserviice, adheeringg to the fastt beaatingg pullse oof thhe tiime, thuss reaachinng ouur fiinal goall eveenyuaally.9. 怎么做？要么做第一一个，要么么做最好的的，要么就就做与众不不同的。You eeitheer haave tto bee firrst, bestt, orr difffereent.10. 效率与行动动外部的竞争争没有那么么可怕，最最危险莫过过于内部的的低效、无无序和服务务意
10、识的淡淡漠。要成成就事业，我我们不仅要要行动，还还得敢梦想想，不仅要要计划周全全，还得信信心十足。Theree is lesss to fearr froom ouutsidde coompanny thhan ffrom insiide iineffficieency, disscourrtesyy andd badd serrvicee. Too acccompllish greaat thhingss, wee musst noot onnly aact, but we mmust alsoo dreeam, not onlyy plaan, bbut aalso beliieve.11
11、. 信誉与品牌牌信誉是企业业的灵魂，品品牌是企业业的生命。12. 精心精心管理，精精心设计，精精心生产，精精心服务 Commmit tto maanageementt, coommitt to innoovatiion, commmit tto prroducctionn, annd coommitt to servvicess.13. 成功的法宝宝敬业尽责，精精诚协作，是是永冠成功功的法宝。节省每一分分钱，努力力降低成本本，增强竞竞争能力。SStrivve too savve evvery pennny ,IImproove ccompeetenccy byy opttimizzing re
12、soourcee alllocattion含泪播种的的，必微笑笑收获领导者要有有威信，必必须言必行行，行必果果真正的领导导者是预知知问题，而而非解决问问题。看似不起眼眼的小事，堆堆积起来就就是便是了了不起的大大事14. 为何失败人世间的失失败，大多多由于努力力不够或计计划不善，两两者必居其其一。Theree aree onlly twwo poossibble rrootss of faillure: lacck off efffortss or ill plannningg.15. 努力没有沉不了了的船，没没有跨不了了的企业，一一切取决于于自己的努努力，员工工要三倍的的努力，干干部要十倍倍的
13、努力。Its up tto uss to faill or to ssucceeed ,We mmake thinngs hhappeen16. 希望的明天天我们不要问问“明天将会会成为什么么样的状况况”只问“明天要什什么，才能能造成我们们所希望的的明天”。Theree aree onlly twwo poossibble rrootss forr faiiluree：lacck off efffortss or ill plannningg.17. 关于说谎家家（Liaars）说谎家必须须具备一副副好记性，因因为他们不不得不时刻刻牢记，瞎瞎说的内容容是什么，何何时说的，在在哪里说的的，跟谁说
14、说的，还有有这些人可可能会转告告谁所以他他们比别人人活得累！Liarss musst poossesss goood mmemorry, aas thhey hhave to rrememmber precciselly whaat thhey ttold ,wheen thhey ttold ,wheere tthey toldd, whhom tthey toldd ,annd too whoom thhe liistenners woulld paass tthee messsage.18. 问题你来这里协协助公司解解决问题，还还是你就是是问题的一一部分19. 工作准则 Our Prin
15、nciplle诚信Truust尊重每个人人的价值EEveryy perrson, eveery iidea counnts!日事日毕BBe effficiient日清日高KKeep learrningg快速反应 立即行动动 Acttion团队协作TTeamwwork沟通创新 Focuus onn commmuniicatiion aand iinnovvatioon彻底解决问问题Be a prrobleem soolverr不论从外省省来的一个个请求，还还是楼下大大厅里的一一个电话，每每一个请求求应在当天天得到答复复，这是我我们的工作作原则。20. 品质控制每一环节都都要求品质质：学习、思思考
16、、分析析、评估、改改进。产品品可靠：准准时完成，品品质优良划划一。Evvery proccedurre deemandds quualitty: llearnning, thiinkinng, aanalyyzingg, evvaluaatingg andd impproviing.不追求质量量，企业将将无以生存存。 Quualitty iss ourr liffe.不改进质量量，进步要要停止，退退步要开始始。Nevver sstop imprrovinng quualitty.推行最优企企业管理 生产最佳佳质量产品品。国家的监督督、用户的的选择，是是提高产品品质量的重重要保证。我们与竞争争者
17、的不同同之处，在在于我们注注重全面培培养员工的的产品质量量意识。以最一流的的服务取信信客户；以以最过硬的的产品渗透透市场。21. 安全生产安全是最大大的节约，事事故是最大大的祸根质量是企业业的生命，安安全是职工工的生命。安全来自长长期警惕 事故源于于瞬间麻痹痹事故是人生生悲剧的祸祸根 安全全是家庭幸幸福的保证证失职是最大大的祸根 麻痹是最最大的隐患患遵章是幸福福的保障 违纪是灾灾祸的开端端落实安全规规章制度 强化安全全防范措施施劳动创造财财富 安全全带来幸福福宁可千日不不松无事 不可一日日不防酿祸祸事故对你不不留情 你你对违章讲讲人情时时注意安安全 处处处预防事故故安全措施订订得细 事事故预防
18、有有保证安全生产，生生产蒸蒸日日上文明建设，建建设欣欣向向荣上海永冠商商业设备有有限公司印章管理规规定(编号：YYGGX-02)第一条 为规范公司司印章管理理，特制定定本规定。第二条 本规定的适适用范围（一） 公司印章管管理，公司司印章是本本公司对外、对对内报告、决决定、证明明、通知等等重要身份份的证明。（二） 各职能部门门、处室印印章管理，职职能部门、处处室印章是是处理各业业务范围内内各种事项项的证明。 第三条 印章的保管管（一） 各种印章必必须由专人人负责保管管, 非保管管人员不得得随意接管管。如遇特特殊情况，需需经授权主主管授权。（二） 印章不准随随身携带，如如遇特殊情情况印章须须带出公
19、司司的，须经经授权。 第四条条 印章的的使用 （一） 文件需用印印时,用印部门门应先填写写“用印申请请单”并附需加加盖印章的的文件。（二） 印章使用时时，印章保保管人必须须检查是否否符合用印印规定（须须经相关授授权），经经确定后才才能加盖印印章。严禁禁在空白证证明上盖章章。（三） 加盖印章的的公文份数数要与原稿稿标明份数数相同，多多余份数不不可盖章。（四） 盖章要正规规。带存根根的公函或或介绍信、证证明信等要要盖两处印印章，一处处盖在连接接线上，一一处盖在公公司落款处处。（五） 健全用印登登记，每次次用印必须须注明盖章章日期、部部门、事由由、审批人人、经手人人等内容，以以便备查。（六） 印章的
20、使用用流程参见见行政管管理流程规规定中的的印章管管理流程。 第六条 外单位因业业务工作需需要加盖本本公司印章，如如合同、合合约、协议议、借款、签签证一类，须须经权责主主管审批后后，方可加加盖印章。第七条 因撤并机构构（含更名名）或其他他原因作废废的印章，必必须发文宣宣布作废。作作废印章收收回，并集集中保管。新新建机构的的印章批准准刻制后，要要发文通知知启用。第八条 印章遗失时时应立即向向上级报备备，并应依依法公告作作废。第九条 公司介绍信信及其他重重要凭证也也要严格履履行审批程程序，严禁禁发出空白白介绍信或或其他空白白凭证。第十条 违反以上印印章管理规规定的，根根据公司奖奖惩制度，对对印章保管
21、管人及相关关责任人进进行严肃处处理。第十一条 本规定由总总经理办公公室负责制制订并解释释，报总经经理审核批批准，自公公布之日起起施行，修修改亦同。第十二条 本办法施行行后，既有有的类似规规章制度或或与之相抵抵触的规定定自行终止止。上海永冠商商业设备有有限公司收发文管理理规定(编号：YYGGX-03)第一条 为规范公司司公文的收收发，提高高工作效率率，特制定定本规定。第二条 公文的承办办和签发（一） 以公司名义义上报的文文件、呈批批件等由各各部门拟稿稿、会签，交交办公室统统一登记送送审； （二） 属决策性问问题或涉及及方面较多多的由总经经理或董事事长签发；（三） 属决策后分分管职责范范围内的，由
22、由公司的主管副总签发。（四） 以公司名义义发出的下下达文件（如如通知、函函），承办办程序与上上同，由权权责主管签签发。第三条 办文程序（一） 办文程序为为：拟稿、会会签、核稿稿、审批、签签发、打印印、核对、封封发。（二） 凡公文应由由部室文件件起草人校校核署名，注注明起草年年月日，部部门负责人人审阅签字字，送有关关部室会签签。文件一一律经办公公室核稿后后呈领导签签发、编号号登记。打打印出来的的文件由拟拟稿人核对对，上报的的公文由办办公室复核核后封发，所所发文件保保留二份连连同底稿一一起送存档档案室。 （三） 公司与有关关部门联合合行文，由由经办部门门起草，办办公室核稿稿后呈领导导签发、编编号登
23、记。打打印出来的的文件由拟拟稿人核对对，上报的的公文由办办公室复核核后封发，所所发文件保保留二份连连同底稿一一起送存档档案室。（四） 以公司名义义的行政发发文程序参参见行政政管理流程程规定中中的行政政发文流程程。 第四条 公文收发、传传阅（一） 办公室指定定专人负责责文件的收收、发、编编号、登记记、传递、归归档保管工工作，各项项工作具体体要求是： （1）分类类：应按文文件的内容容分类（暂暂分为营销销类、技术术质量类、行行政人事类类、生产管管理类），送公司领导的文件分夹送阅。（2）编号、登记：一般按文件的密级和已有的编号登记。（3）传递：文件一般先递送公司领导，公司领导对于送阅的文件必须尽快阅批
24、，后递送有关部室。领导和部室不得抽走文件。遇特殊情况或急办件，可直接先送有关部室或相关的公司领导，送阅文件者均不能压拖文件，做到当日送急件，当日转签。转签要根据文件内容及时送相关部门办理。（4）归档、保管：按公司现行档案管理规定执行。 （二） 文件在各部部室的传阅阅时间不得得超过两天天。（三） 在文件传递递过程中必必须进行分分类登记核核对手续。（四） 涉及部室业业务的文件件，由该部部室阅存留留底，如须须归档的文文件，可申申请复印一一份留底。第五条 文件的编号号公司发文，一一定要由总总经理办公公室统一编编号： （一） 以公司名义对外发文，一律用永冠字（年）号； （二） 公司监监事会发文文，用永冠
25、冠监字（年）号； （三） 董事会发文，用永冠董字（年）号； （四） 其他管理部门的发文，用永冠字（年）号。 第六条 办文中注意意事项（一） 起草公文应应按照党政政分别行文文的原则正正确使用文文种。（二） 起草公文要要符合党和和国家的方方针、政策策和上级有有关规定，力力求内容确确实、观点点明确、用用词简练、标点点正确。（三） 起草公文必必须使用公公司规定稿稿纸，不得得用铅笔、圆圆珠笔书写写，最好提提供电脑打打印稿。（四） 电脑打印文文档要统一一格式：打打印用A44纸，字体体为宋体，标标题字号为为二号，正正文字号为为小四号，行行距为200磅。具体体格式要求求可由总经经理办公室室另行发文文规定。（五
26、） 红头文件，只只适用于需需遵照执行行的制度、规规定、决定定、决议、纪纪要、任命命等，其他他文件一般般用公司信信笺印发。 （六） “报告”和和“请示”要严格区区分。凡向向政府相关关部门报送送的文件，只只主报一个个上收机关关，如需报报送其他相相关的上级级机关，可可用“并报报”或“抄抄报”形式式。请示的的事项，应应“一文一一事”，明明确提出自自己的建议议和意见，对对某些意见见不一致的的问题，应应如实反映映，便于上上级机关审审定。上级级的文件或或呈批件、上级机关关批示或批批文后的工工作，由经经办部门负负责联系并并送公司领领导阅后存存档。 （七） 公文办理完完毕后，承承办人员应应根据文书书立卷要求求，
27、把公文文原稿和有有关材料整整理好，交交档案人员员归档。办办公室送阅阅的文件，传传递人员不不得随意抽抽取和保存存存档材料料。（八） 精简文件，提提高办文质质量和效率率，要严格格控制发文文范围和发发文数量，可可发可不发发的文件，坚坚决不发；能用电话话或当面商商谈解决的的问题，不不要行文；该发的文文件，应尽尽量事先商商定，取得得一致意见见，加快办办文速度。 （九） 以党总支名名义行文按按中国共共产党机关关公文处理理条例执执行。第七条 本规定由总总经理办公公室负责制制订并解释释，报总经经理审核批批准，自公公布之日起起施行，修修改亦同。第八条 本办法施行行后，既有有的类似规规章制度或或与之相抵抵触的规定
28、定自行终止止。上海永冠商商业设备有有限公司文印管理规规定(编号：YYGGX-04)第一条 为规范公司司文件打印印、复印、传传真及其他他文印工作作的管理，特特制定本规规定。第二条 本规定用于于管理公司司所有文印印设备及设设备管理、使使用人员。第三条 文印人员应应遵守公司司的保密规规定，不得得随意将文文稿资料乱乱丢乱放，禁止非文印人员接近文印现场，不泄露工作中接触的公司保密事项。第四条 凡印发的文文件资料必必须由拟稿稿部门（人）反复校核核，字迹清清楚，确保保质量。第五条 部门一般材材料在本部部门打印、复印印。正规文文件、急件件、特殊文文件等需由由公司高档档文印设备备打印、复印印的，打印人人必须用方
29、方格稿纸按按正规格式式要求先拟拟稿、经领导审审定清稿后后由办公室室出具打印印通知单，文文印员方可受理理，否则文文印员可以拒绝绝打印。如如发现文印印员在无打打印、复印印、油印通通知单情况况下受理文文印任务的的，按违反反规定论处。第六条 打印文件，发发传真，复复印文件资资料，均需需分类逐项项登记，以以备查验。第七条 文印人员必必须按时、按按质、按量量完成每项项打字、传传真、复印印任务，不不得积压迟迟误。工作作任务紧张张时，应加加班完成。工工作中如遇遇不清楚的的地方，应应及时与有有关人员校校对清楚。第八条 传真、文件件、复印件件应及时发发送给有关关人员。因因积压迟误误而致工作作失误、损损失的，追追究
30、当事人人的责任。第九条 文印设备由由专人管理理，非专管管人员不准准随意操作作。第十条 文件、材料料在十份以上的的，原则上上用油印机机。第十一条 节约用纸。草草稿及非正正式文件打打印提倡用用废旧文件件的反面。第十二条 原则上不接接受外单位位、个人的的资料打印印、复印，如如确实需要要，经办公公室主任批批准后办理理登记收费费手续。第十三条 文印人员及及其他使用用文印设备备的工作人人员应爱护护各种设备备，降低消消耗、费用用。对各种种设备应按按规范要求求操作、保保养，发现现故障，应应及时报请请维修，以以免影响工工作。属操操作及个人人原因造成成的设备损损坏，将酌酌情予以经经济处罚。第十四条 严禁私事使使用
31、公司传传真机。违违犯者除补补交电话费费外，并视视情节轻重重按公司考考核制度给给予惩罚处处理。第十五条 本规定由总总经理办公公室负责制制订并解释释，报总经经理审核批批准，自公公布之日起起施行，修修改亦同。第十六条 本办法施行行后，既有有的类似规规章制度或或与之相抵抵触的规定定自行终止止。上海永冠商商业设备有有限公司政令下达及及复命制度度(编号：YYGGX-05)第一章 总则第一条 为保证公司司方针政策策的贯彻实实施，保证证政令畅通通和有效执执行，特制制定本制度度。第二条 本制度适用用于公司所所有政令的的下达与执执行。第三条 管理者的命命令应简洁洁、明确、全全面。命令令执行人应应正确理解解并执行命
32、命令，在规规定时间内内复命。第二章 政令下达第四条 公司各级管管理人员应应无条件执执行公司的的方针政策策，不折不不扣地执行行上级的决决议、决定定。第五条 任何人无权权也不准阻阻止政令下下达或扣压压政令。第六条 上级可以越越级检查下下级的工作作，但不可可以越级指指挥下级。第七条 公司任何管管理人员均均有权向直直接下级发发布工作指指令。工作作指令的内内容必须符符合公司的的方针政策策，维护公公司权益，符符合规章制制度的规定定。第八条 命令执行人人能否在规规定时间内内完成任务务，应向命命令下达人人做出保证证。不能完完成时，应应在规定时时间内及时时说明。第三章 督办第九条 在政令下达达后实施必必要的督办
33、办，可保证证政令到位位准确、及及时，使下下令人能及及时掌握受受令人执行行命令的进进度。第十条 下令人可自自行督办，也也可指定专专人执行督督办。第十一条 总经理办公公会议纪要要决议、总总经理书面面命令的执执行督办均均由办公室室主任负责责，其他受受令人无论论级别高低低均应主动动配合。第四章 复命第十二条 命令执行人人应在规定定时间内向向命令下达达人复命。第十三条 复命内容为为完成任务务的质量和和结果。第十四条 命令执行人人可以口头头复命，必必要时或有有要求时以以书面形式式复命。第十五条 命令执行人人应无条件件接受行政政检查。第五章 附则第十六条 本制度由总总经理办公公室负责制制定并解释释，报总经经
34、理审核批批准，自公公布之日起起施行，修修改亦同。第十七条 本制度施行行后既有的的类似规章章制度或与与之相抵触触的规定自自行终止。上海永冠商商业设备有有限公司档案管理规规定(编号：YYGGX-06)第一章 总则第一条 为保证公司司档案的完完整、准确确、系统，更更好地为日日后查考、利用服务务，依据中中华人民共共和国档案案法，结结合本公司司实际情况况，制订本规定。第二条 本规定适用用于公司所所有档案的的管理，对对于财务、人人事档案、质质量文件管管理，国家家和地方政政府及公司司质量管理理体系有专专门规定的的，按专门门规定办理理。第二章 确定归档范范围第三条 立卷归档的的范围（一） 公司印发的的各种文件
35、件、函件、简简报、总结结、请示、报报告、资料料（包括底底稿及办文文依据的有有关附件）。（二） 公司召开的的各种会议议的文件资资料，包括括领导讲话话、会议纪纪要、翻印印文件、参参阅文件、代代表名单等等。（三） 公司拟订的的各种计划划、规划。（四） 公司签订的的合资、合合作、中外外合资和参参股等合同同和协议，包包括可行性性研究、项项目建设书书、初步设设计、开工工和竣工验验收等报告告及批复。是是我方拟稿稿的，应连连同底稿，由由各部门负负责内勤的的员工收集整整理齐全，定定期移交办办公室归档档。（五） 公司参加上上级或有关关单位召开开的会议带带回来的文文件资料。（六） 中央和国务务院、政府府机关的有有关
36、政策性性文件。（七） 公司员工录录用、转正正定级、调调资、退职职、退休、离离休、病残残、抚恤、死死亡等有关关材料。（八） 公司党委、工工会、团委委在工作活活动中形成成的文件资资料，包括括年度计划划、总结、工工作的请示示报告和批批复，以及及党员、团团员、干部部、工人名名册、统计计报表等材材料。（九） 干部任免、人人事调动、奖奖惩、福利利和工资、行行政、党、团团组织关系系介绍信及及存根等材材料。（十） 公司的财产产、设备档档案等交接接凭证和清清册。（十一） 公司下属单单位报送的的工作计划划、请示报报告、工作作总结、典典型材料、统统计报表等等文件资料料。（十二） 政府机关对对公司请示示、报告的的批复
37、文件件。第四条 不归档的文文件材料范范围（一） 公司印发的的无查考利利用价值的的临时性、事事务性文件件。（二） 重份文件。（三） 专项会议讨讨论，未经经领导审阅阅签发的未未生效文件件、电报签签证，一般般性文件的的历次修改改稿（重要要法规文件件、定稿除除外），铅铅印文件的的各次核对对稿（主要要领导人亲亲笔修改稿稿和负责人人签字的最最后定稿除除外）。（四） 无特殊保存存价值的一一般性表态态，提出一一般性建议议或意见的的信函。（五） 公司负责人人兼任外单单位职务形形成的与本本单位无关关的文件材材料。（六） 非下属单位位抄送、不不需要办理理的文件材材料。（七） 公司下属单单位送来参参阅的简报报、情况反
38、反映，不应应抄报或不不必备案的的文件材料料。（八） 公司下属单单位抄报备备案的一般般性文件材材料。第三章 管理办法第五条 立卷归档的的方法（一） 为方便日常常查阅，有有利保密，凡凡当年度的的文件资料料在经办完完毕后，应应及时交办办公室档案案人员保管管。（二） 根据档案的的机密程度度，将档案案分为绝密密、秘密、保保密、普通通、其他五五个级别，分分类保存。（三） 参加上级组组织召开的的会议带回回来的文件件资料，由由出席会议议的员工交办公公室档案人人员归档。（四） 为方便工作作，有的需需要立卷归归档的文件件资料，可可由本部门门经办人暂暂时保管，但但当年文件件必须于第第二年度一一月移交办办公室归档档。
39、第六条 档案借阅办办法（一） 公司工作人人员需要查查阅与其业业务有关的的文件，可可向档案员员直接借阅阅，因工作作需要外借借时，要办办理登记手手续，限期期三天。（二） 档案的原始始稿件一般般不予外借借。（三） 外单位向本本公司借阅阅档案，须须凭介绍信信，并须公公司办公室室主任批准准。（四） 借阅档案人人员要爱护护档案，注注意安全和和保密，禁禁止在文件件上作标记记、图点，折折角；不准准在档案室室吸烟。（五） 摘抄档案文文件资料，要要经档案人人员审核同同意。如需需加盖办公公室印章，必必须使用116开材料料纸抄录，经经档案人员员签字，否否则不予盖盖章。（六） 对于电子文文档，借阅阅人员只能能借阅电子子
40、文档的打打印稿，不不能借阅电电子版本。第七条 档案鉴定小小组（一） 公司成立档档案鉴定小小组，由分分管副总经经理、办公公室主任、文文秘专职人人员及专职职档案员组组成，分管管副总任组组长。（二） 鉴定小组负负责公司档档案的自查查、鉴定和和销毁等工工作。（三） 协调各部门门兼职或专专职文书管管理人员的的档案事务务。第八条 做好档案的的安全防护护工作，进进行严格的的防火、防防盗、防潮潮、防鼠工工作，保持持档案管理理场所整洁洁。第九条 档案的保存存期限除政政府有关法法令或本公公司其他规规章特定者者，以下列列规定办理理：（一） 永久保存：公司章程程、股东名名册、组织织章程及办办事规则、董董事会及股股东会
41、记录录、财务报报表、政府府机关核准准文件、不不动产所有有权及其他他债权凭证证、重要的的技术资料料、其他经经核定须永永久保存的的档案。（二） 10年保存存：预决算算书类、会会计凭证、事事业计划资资料、重要要合同文本本、其他经经核定须保保存10年年的档案。（三） 5年保存：期满或解解除之和约约、其他经经核定须保保存5年的的档案。（四） 1年保存：结案后无无长期保存存必要者。第十条 对于保存期期限已满的的档案，给给予销毁。销销毁前应将将销毁档案案造册呈总总经理核准准，销毁工工作在相应应权责主管管或档案评评审小组的的监督下由由总经理办办公室进行行。第十一条 关于公司合合同档案管管理（一） 经济合同档档
42、案在公司司档案中单单独设置，集集中管理。凡凡公司签订订的合同、协协议，统一一由办公室室编号立卷卷。（二） 职能部门起起草的经济济合同、协协议的稿件件（包括合合同、协议议要求的附附件），在在合同、协协议生效后后归档。（三） 合同协议文文本在公司司发放的范范围和数量量：档案室室二份，营营销副总一一份，财务务部一份。分分送文本由由办公室固固定编号，便便于查考，各各部门要设设专人负责责管理。（四） 凡公司签订订的合同、协协议文本，盖盖有合同、协协议双方法法人代表和和单位印章章的，不再再以“正本本”、“副副本”区分分，因工作作需要印发发“副本”的的，应不盖盖法人代表表和单位印印章。第四章 附则第十二条
43、本规定由总总经理办公公室负责制制订并解释释，报总经经理审核批批准，自公公布之日起起施行，修修改亦同。第十三条 本办法施行行后，既有有的类似规规章制度或或与之相抵抵触的规定定自行终止止。上海永冠商商业设备有有限公司会议管理规规定(编号：YYGGX-07)第一章 总则第一条 为规范会议议的组织召召开，提高高会议效率率，及时纠纠正和预防防企业经营营管理中出出现的实际际问题，特特制定本规规定。第二条 会议召开原原则：精简简、经济、注注重实效，避避免开冗会会。第二章 会议通知和和准备第三条 公司级会议议、专题会会议由总经经理办公室室书面下发发通知，书书面会议通通知包括：会议的名名称、议题题、议程、时时间
44、、地点点、参加人人、需带资资料和注意意事项等。第四条 各系统、部部门工作会会议由召集集部门口头头通知，也也可采用书书面通知。如如会议有变变动，负责责通知部门门应提前一一天告知与与会人员。第五条 会议的准备备内容包括括议题、议议程、主持持人、记录录人、将要要下发的文文件、发言言材料准备备、对会议议进程的预预测和对策策、会场布布置等。（一） 会议召集者者就议题准准备充分的的资料、信信息，拟就就会议议程程及时间分分配，确定定好主持人人及会议记记录人。（二） 与会人员接接到通知后后就议题认认真准备好好言简意赅赅的发言稿稿。（三） 会议场所提提前布置，保保持整洁，所所需仪器设设备提前到到位并调试试就绪。
45、第三章 会议召开第六条 会议主持人人事先按礼礼仪规定安安排好与会会人员座次次，会议开开始时向与与会人员宣宣布议程，召召开过程中中主持人应应紧紧围绕绕议题按照照议程主持持会议，并并及时做出出结论，及及时制止干干扰会议的的任何情况况。已成结结束时，适适时宣布散散会，保证证会议富有有成效。第七条 记录员要在在会议进行行期间认真真记录，对对结论性发发言做重点点记录。会会议结束后后，记录员员要在规定定时间内根根据会议记记录整理出出会议纪要要，交由主主持人签发发。签发后后由记录人人送达有关关人员。会会议召集部部门或指定定部门（办办公室）负负责督办会会议决议的的执行。第八条 记录员负责责签到和考考勤统计。第四章 会议纪律及及保密规定定第九条 会议纪律与与要求：