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1、工程项目管理系统技术白皮书 海德工程程勘察设计行行业信息化解解决方案技术术材料之三上海中交海德交交通科技股份份有限公司目录1.前言32.工程项目管管理系统解决决什么问题43. 系统结构构44. 功能简介介64.1 立项管管理94.2 项目策策划管理104.3 项目信信息管理114.4项目协调调设计过程管管理154.5 勘察设设计项目查询询管理185. 小结1191.前言海德工程设计行行业信息管理理集成系统是是面向设计生生产过程的信信息管理系统统。该系统以以建设部全全国工程勘察察设计行业22000-22005年计计算机应用工工程及信息化化发展规划纲纲要为建设设提纲，内容容涵盖市场经经营、项目管管
2、理、协同设设计、图档和和成品管理、综综合管理（办办公）等方面面。其核心业业务是工程项项目管理。工程项目设计费费收入是勘察察设计单位的的主要经济来来源，因此对对工程项目的的管理和控制制极为重要。然然而长期以来来工程设计企企业的项目管管理处于无序序的状态，对对工程项目的的进度、人力力分配、成本本、质量、费费用等缺乏有有效的管理工工具，项目的的各种信息不不能有效整理理，各分散的的信息源不能能成为一个有有效的逻辑整整体，即不能能做到项目信信息的集成，项项目信息也得得不到有效的的及时的交流流，加工和处处理。建立在在上述基础上上的企业决策策层，无法安安排科学高效效的管理流程程，无法对企企业的项目运运作进行
3、有效效的监督和控控制，直接影影响管理决策策的制定。围绕着项目管理理，设计院有有以下主要需需求：n 如何利用网络更更好地执行IISO90001质量管理理体系；n 如何动态掌握项项目的进展情情况，主要体体现在项目的的进度管理、项项目的质量管管理、项目的的人员管理、项项目的成本管管理、项目的的产品管理等等五个要素。n 如何有效地动态态管理合同及及合同收费；n 如何实现设计、校校对、审定及及审核等协同同设计；n 如何有效管理图图纸和版本，提提高图纸利用用率；n 如何利用信息化化建设缩短设设计周期，降降低成本；n 如何获取实时而而准确的信息息，以便及时时做出决策。海德工程勘察设设计行业企业业工程项目管管
4、理提供了解解决上述问题题的有效的工工具。系统以以工程设计项项目为核心，以以设计进度控控制为主线，以以个人工作任任务与环境为为界面设计依依据，按照IISO贯标的的原则采集信信息数据，对对设计工作全全过程进行控控制与管理，通通过对整个设设计项目的生生命周期内的的数据进行统统一管理，使使所有参与创创建、交流、维维护的人能够够自由共享和和传递与项目目有关的所有有数据，并保保证数据的一一致性，并动动态地掌握项项目的进度管管理、项目的的质量管理、项项目的人员管管理、项目的的成本管理、项项目的产品管管理，达到对工程程设计项目控控制信息全方方位集成的目目的。2.工程项目管管理系统解决决什么问题工程项目管理根根
5、据项目进展展的阶段和使使用人员的不不同，基本可可分为工程项项目信息管理理，工程项目目协同设计过过程管理和工工程项目设计计成果归档管管理，从三个个层面上为企企业服务。（1） 以项目管理为中中心，将项目目的生命周期期各过程管理理起来，进一一步规范企业业管理流程，提提高企业基础础管理水平。（2） 动态提供项目的的进度，质量量，人力，成成本，设计成成果等各种信信息管理，为为决策层服务务。（3） 及时提供项目协协同设计管理理，互提资料料管理，校审审核管理，网网上批阅管理理，图纸资料料出版归档管管理，为生产产人员服务。3. 系统结构构本系统以主流开开发平台J22EE作为系系统平台，采采用应用服务务器及大型
6、数数据库系统，充充分考虑平台台兼容性和数数据吞吐、增增长性能的要要求，使之具具有一定的技技术领先技能能，又有充分分的技术基础础。本系统主要采用用现在的主流流B/S（浏览览器/服务器）架架构，程序主主要集中在服服务器端，使使用者在客户户端可通过浏浏览内部WEEB页面的形形式，在IEE中运行所有有功能；采用用浏览器的方方式进入和操操作信息管理理系统，就像像访问普通的的互联网络站站点一样方便便快捷，使用用户使用方便便，易于上手手；B/S架构对对系统的使用用维护简便易易行，对今后后版本功能扩扩充、升级很很方便，各客客户端不须变变更，不会影影响客户端的的正常使用，同同时保证版本本的一致性。数据库服务器J
7、DBCWEB服务器浏览器浏览器浏览器局域网广域网系统既可独立运运行，又可成成为海德工程程勘察设计企企业信息化解解决方案的一一部分，和其其他模块信息息共享。根据建设部十五五发展规划纲纲要，信息化化建设应该高高起点严要求求，站在优化化企业流程，提提高企业生产产效率的立场场出发来规划划和设计企业业的信息化方方案。即建设设一个集办公公自动化，计计划经营管理理、企业资源源管理、工程项项目管理、设计过程管管理、生产技技术管理、工工程图档管理理、网络财务务管理、辅助助决策系统、现现代企业文化化等为一体，以以现代网络技技术为依托，技技术先进、扩扩展性强，结结构合理，内内外沟通的信信息管理系统统，逐步使管管理者
8、和设计计人员观念信信息化、决策策信息化、经经营手段信息息化、数据加加工信息化、组组织管理信息息化。最终使使企业实现市市场创新、技技术创新、管管理创新、小小姨创新，从从而提高企业业的市场竞争争力。基于以上设计思思想，工程项项目管理系统不仅仅能作为独立立的系统为广广大企业事业业单位服务，也也可和工程设设计行业的其其他系统紧密密集成的，作作为一个整体体共同组成工工程设计行业业信息化系统统解决方案。以以工程项目为为主线，以工工程项目管理理为核心，以以工程设计过过程管理为基基础，以集成成的应用系统统为目标。下下图为海德工工程设计行业业信息化解决决方案功能模模块图及系统统架构（工程程项目管理系系统作为其一
9、一部分）。信息化系统ISO质量管理系统知识管理系统党群工作管理系统生产技术管理系统人力资源管理系统设计过程管理系统办公自动化系统计划经营管理系统综合信息管理系统工程项目管理系统系统管理工程图档管理系统海德工程勘察设设计行业信息息管理系统功功能模块图图图图图图图4. 功能简介介工程设计项目管管理系统是海海德工程勘察察设计行业信信息管理系统统的核心部分分。该子系统统结合ISOO9001质质量体系的思思想，对整个个生产业务的的计划、控制制、质量惊醒醒管理与控制制。同时通过过强大的消息息提醒系统为为设计人员与与管理人员提提供一个高效效、资源共享享、标准化的的协同设计环环境。以公路路勘察设计企企业为例，
10、一一般项目流程程如下：根据用户在项目目勘察设计过过程的实际运运行情况，对对项目管理过过程的控制和和管理分为：立项管理、项项目策划管理理、项目信息息管理、协同同设计过程管管理、项目查查询分析管理理。l 立项管理：计划划经营处从委委托设计或投投标结果得到到项目设计合合同，进行任任务分解并立立项。l 项目策划管理：计划经营处处确定项目主主要负责人和和项目实施队队伍，形成项项目总体工作作大纲、验收会议纪要、项目管理计划书，各协作单位再根据项目管理计划书编写专项工作大纲，汇总项目工作大纲及对项目工作大纲的审核。l 项目信息管理：项目信息管管理是在项目目策划结束后后，在项目合合同执行过程程中，使项目目管理
11、人员从从项目质量、项项目成本、项项目人员、项项目进度四个个视角对项目目进行管理，从从而达到规范范程序、落实实责任、合理理组织、有效效协调、及时时监督，确保保质量，高效效实现项目目目标。l 协同设计过程管管理：设计过过程管理是对对项目设计过过程中的设计计文件、设计计文件间的流流通管理、设设计文件的校校审管理、设设计文件的归归档等工作进进行管理。l 项目的查询管理理：项目的查查询管理主要要是实现对在在建及已经完完成项目提供供各类查询和和统计功能，方方便项目管理理人员及领导导实时掌握项项目计划及进进度情况。项目查询分为对对单个项目的的查询、对多多个项目的查查询4.1 立项管管理设计院中的设计计业务流
12、程均均是围绕着工工程项目展开开的，因此通通过顾客要求求评审后第一一项工作是进进行工程登录录即立项工作作。一般工程登录将将由生产经营营处人员填写写ISO表单，任任务单的主要要内容可包括括：项目基本本信息、项目目管理级别、项项目承担室及及开工日期和和预定完成日日期等。完成成前身流程后后，由主管人人员前身后发发放到各处所所及总工室等等相关部门。确确认后的项目目信息将在以以后的流程中中被自动提取取。4.2 项目策策划管理项目策划管理是是指：对于中中标或者委托托的项目，计计划经营处确确定项目主要要负责人和项项目实施队伍伍，进行项目目分解，负责责项目实施单单位。设计项目策划管管理可包括：项目分解、专专业分
13、工、项项目组成员确确定、计划进进度安排等功功能。项目策划管理的的内容有：“项目总体工作作大纲”、“项项目管理计划划书”、“专专项工作大纲纲”、“项目目工作大纲”、“实实现指导书”、“准准备工作检查查验收会议纪纪要”。项目策划管理流流程4.3 项目信信息管理以项目树的形式式对项目进行行管理，项目目信息模块除除提供相对固固定的信息，如如名称、编号号、时间等外外，还以自定定义信息的方方式提供了扩扩展项目信息息的功能，用用户可以根据据自己的实际际需要，增加加若干项信息息。4.3.1 勘勘察设计项目目基本信息管管理计划经营处项目目管理员或主主管院领导按按照项目的实实际需要，查查询由计划经经营管理系统统添
14、加的项目目，并根据合合同及合同评评审书显示项项目的项目主主题单位、主主要负责人及及执行队伍等等项目基本信信息。系统将以表单的的形式记载相相应节点的信信息，该属性性信息可由相相应权限的人人员编辑修改改。通过次操操作可将项目目基本信息填填入。图图图图图图4.3.2 项项目人力资源源管理项目人员管理是是指对项目中中的人员从两两个方面来考考察管理。一一、从项目参参与部门的组组织情况方面面来管理，二二、从项目的的专业及各个个专业中人员员的组成情况况方面来管理理。系统通过人力资资源管理库中中的岗位资质质，选择相应应的设计人、专专业负责人、审审核人、审定定人等所有与与项目有关的的人员，当项项目发布后，系系统
15、将自动将将各任务发送送给所对应人人员。系统可通过系统统人力资源库库，了解每个个人员所参与与的项目及工工作，自动计计算人员负荷荷和所剩工时时，使项目负负责人或有关关领导在项目目人员选择时时能有的放矢矢。图图图图图图4.3.3 项项目进度管理理项目进度管理是是对项目中项项目阶段的划划分、项目各各阶段计划工工作量、项目目实际工作量量、各阶段执执行计划的划划分、各阶段段实际进度情情况的跟踪及及对比等内容容的管理。项目进度管理包包括划分项目目阶段，项目目各个阶段工工作量的划分分和维护，项项目各个阶段段工作计划和和实际工作情情况的跟踪处处理。如设计计委托日期，合合同签订日期期，项目下达达日期，预计计完成日
16、期等等时间信息及及专业间互提提资料的时间间计划表，并并在计划时间间到达时提醒醒相关工作人人员。系统提供甘特图图功能，方便便对各个项目目进行掌控，项项目各个专业业的工作进度度、专业负责责人、开始时时间、结束时时间、校对人人、审核人、出出图批准人，各各种项目状态态、信息一目目了然。项目进度管理项目阶段工作量进度计划进度跟踪根据项目阶段，显显示项目各个个阶段中工作作进度计划，项项目总体负责责人可以添加加、秀高工作作实际完成情情况，对该阶阶段的计划和和实际完成情情况可以用图图表的形式对对比显示。院院领导、项目目参与单位、项项目参与分院院或各处室领领导、工程审审查室人员，计计划经营处可可以浏览进度度计划
17、的跟踪踪情况。图图图图图图4.3.4 项项目成本管理理项目成本的管理理是早项目过过程中对各个个参与部门的的月计划成本本、实际费用用及计划和实实际费用分析析等内容的管管理。院领导、工程审审查室可以浏浏览所有参与与部门的成本本信息，汇总总和分析所有有参与部门的的信息。项目参与的分院院或各处室领领导人、分院院或各处室财财务负责人可可以浏览查看看、汇总、分分析本分院或或各处室的成成本信息。项目小组人员可可以了解本部部门在该项目目中的成本情情况。进度跟踪所有关于项目成成本方面的数数据，包括成成本现状、趋趋势、成本进进度、成本性性能等。通过过曲线的分析析结果，用户户能够很清晰晰地了解到项项目的当前成成本状
18、态（是是否超出计划划，是否超出出预算），如如果出现成本本问题，可以以及时地采取取必要的补救救措施。项目成本管理成本计划管理实际成本管理成本分析管理4.3.5 项项目质量管理理汇总浏览项目运运行过程中产产生的各类质质量文件，查查看质量文件件的审批人员员及审批意见见。4.4项目协调调设计过程管管理设计过程管理是是对项目设计计过程中的设设计文件、设设计文件间的的流通管理、设设计文件的校校审管理、设设计文件的归归档等工作进进行管理。设计过程管理涉涉及了项目的的各个专业，各各级部门之间间的协同工作作问题，是综综合性的复杂杂劳动。项目设计过程的的管理人员涉涉及到项目各各个专业的设设计人员、审审核人员、校校
19、审人员；涉涉及了项目部部门的审核人人员和校审人人员；涉及了了分院或各处处室质量监督督部门的审核核人员和校审审人员；涉及及了院质量监监督部门的审审核人员和校校审人员。4.4.1 勘勘察设计项目目过程流程设设定管理根据质量管理文文件设置各类类质量管理文文件的运转流流程。4.4.2 项项目文件管理理项目文件管理将将实现设计基基础资料（如如地质资料）、测测量的数据结结果资料、工工程分析及计计算文件、设设计成果、互互提文件等信信息进程、共共享及规范管管理。项目文件的管理理是按照专业业进行分类的的。图图图图图图在每个专业中文文件分为四个个区：l 工作文件区：存存放各个专业业在设计过程程中产生的设设计文件。
20、l 基础文件区：存存放项目的基基础资料和各各个专业的基基础资料。l 接收文件区：记记录本专业接接收到其他专专业或任务的的互提资料文文件的记录，以以便日后使用用。l 提出文件区：记记录本专业想想其他专业或或任务的互提提资料文件的的记录，以便便日后使用。l 设计成果区：设设计文件在经经过校审后，送送审后确定设设计完成，将将文件从工作作区中转到设设计成果区。4.4.3 资资料互提管理理用于记录在项目目设计过程中中院设计单位位和外设计单单位间、院内内各个设计单单位间、分院院或个处室各各个施工专业业间资料的互互相流通和使使用。资料互提的表现现文件：“勘勘察设计互提提资料单”。资料互提单的分分类： 院内生
21、产单位与与院外生产单单位间的资料料互提 院内生产单位间间资料互提 专业组间资料互互提该模块实现不同同专业间的协协同及互提资资料机制，实实现项目协同同设计。资料互提单的处处理流程：4.4.4 设设计校审管理理本系统将实现设设计基础资料料、设计成果果（如设计图图纸）、互提提文件等信息息的集成、共共享及规范管管理。该模块块主要目的是是为做到信息息集成且共享享、存储及查查询规范。例例如：项目执执行人员在接接受到任务后后。可具体的的设计工作，并并将各类文件件保存到系统统中，进行统统一管理。对于上传后的设设计文件，设设计人员可在在列表页面选选择需要审批批的图纸或文文档，然后选选择需要由谁谁来复核，最最后提
22、交校审审。校评审流程提供供对设计过程程各类质量控控制表单的管管理。质量表表单中包含资资料的选择、审审批流程的选选定。图图图图图图该模块包括：设设计输入管理理、外业验收收管理、内业业检查验收管管理、设计文文件校审管理理、设计文件件送审管理、设计验证管理、设计输出校审管理。图图图图图图4.4.5 勘勘察设计项目目归档管理项目归档管理主主要实现图纸纸、文档的归归档功能。在在各个专业设设计完成后，由由项目总体负负责人进行项项目的归档工工作。在项目目归档完成后后，系统会自自动生成按专专业分类的归归档清单。并并标识该工程程已经完成。项目归档管理中中输入资料是是项目在设计计中形成的各各个专业的设设计成果文件
23、件，输出是将将各个专业的的设计成果文文件归档到图图档管理系统统中，并按照照专业统计生生成归档清单单。图图图图图图项目归档的操作作人员是：项项目总体负责责人项目归档的浏览览人员是：院院领导、项目目参与分院或或各处室领导导、项目小组组、项目设计计人员、审查查室。4.5 勘察设设计项目查询询管理项目查询管理主主要是实现对对在做及已经经完成项目提提供各类查询询和统计功能能，方便项目目管理人员及及领导实时掌掌握项目计划划及进度情况况。项目查询分对单单个项目的查查询、对多个个项目的查询询。对单个项目的查查询分以下几几个方面：l 项目工程分解阶阶段信息、各各个阶段的详详细执行信息息。操作人员员：项目参与与人
24、员、分院院或各处室领领导、院领导导、审查室。l 项目各个专业信信息，各个专专业人员组成成信息。操作作人员：项目目参与人员、分分院或各处室室领导、院领领导、审查室室。l 项目费用信息。操操作人员：各各个分院或处处室财务负责责人、分院或或各处室领导导、院领导、审审查室、计经经处。l 项目过程中产生生的质量文档档信息。操作作人员：项目目参与人员、分分院或各处室室领导、院领领导、审查室室。对多个项目的查查询分以下几几个方面：l 分院或各处室或或全院在建项项目和已经完完成的项目信信息。操作人人员：分院或或各处室领导导、院领导、审审查室、计经经处。l 工作人员参与过过、或正在参参与的项目信信息。操作人人员
25、：分院或或各处室领导导、院领导、审审查室、计经经处。l 分院或各处室项项目费用信息息。操作人员员：分院或各各处室领导、院院领导、审查查室、计经处处。l 全院项目费用信信息。操作人人员：院领导导、审查室、计计经处。l 分院或各处室项项目进度信息息。操作人员员：分院或各各处室领导、院院领导、审查查室、计经处处。l 全院项目进度信信息。操作人人员：院领导导、审查室、计计经处。5. 小结通过项目管理，项项目负责人可可以很方便的的进行项目信信息的检索、项项目组成员的的角色设置、项项目费用的分分配和进度控控制，项目成成果的检验；设计人员可可以方便地查查询了解有关关项目的基本本情况、个人人的工作内容容，及时
26、上报报设计进度、交交流资源和信信息，在网上上互提资料，网网上进行图纸纸的批阅等；领导可以随随时随地查询询和掌握任意意时间段内、任任何部门和人人员的项目任任务、项目进进展和费用收收入、项目成成本等信息，从从宏观上了解解单位的运作作情况，为决决策提供一定定的依据。项目管理从项目目的建立到中中间运转再到到项目任务的的完成，贯穿穿于一个项目目的整个生命命周期之中，从从而使项目的的参与者及时时地了解和掌掌握项目运行行的综合状况况，把握项目目进度，控制制项目成本，实实现项目效益益的最大化。在在为设计单位位提供全方位位的工程管理理手段的同时时，还为相关关部门乃至整整个设计院的的全面规范化化管理提供了了实时准确的的参考数据，具具有重大的意意义。