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1、工程项目管理系统技术白皮书 海德工程勘察设计行业信息化解决方案技术材料之三上海中交海德交通科技股份有限公司目录1.前言32.工程项目管理系统解决什么问题43. 系统结构44. 功能简介64.1 立项管理94.2 项目策划管理104.3 项目信息管理114.4项目协调设计过程管理154.5 勘察设计项目查询管理185. 小结191.前言海德工程设计行业信息管理集成系统是面向设计生产过程的信息管理系统。该系统以建设部全国工程勘察设计行业2000-2005年计算机应用工程及信息化发展规划纲要为建设提纲，内容涵盖市场经营、项目管理、协同设计、图档和成品管理、综合管理（办公）等方面。其核心业务是工程项目
2、管理。工程项目设计费收入是勘察设计单位的主要经济来源，因此对工程项目的管理和控制极为重要。然而长期以来工程设计企业的项目管理处于无序的状态，对工程项目的进度、人力分配、成本、质量、费用等缺乏有效的管理工具，项目的各种信息不能有效整理，各分散的信息源不能成为一个有效的逻辑整体，即不能做到项目信息的集成，项目信息也得不到有效的及时的交流，加工和处理。建立在上述基础上的企业决策层，无法安排科学高效的管理流程，无法对企业的项目运作进行有效的监督和控制，直接影响管理决策的制定。围绕着项目管理，设计院有以下主要需求：n 如何利用网络更好地执行ISO9001质量管理体系；n 如何动态掌握项目的进展情况，主要
3、体现在项目的进度管理、项目的质量管理、项目的人员管理、项目的成本管理、项目的产品管理等五个要素。n 如何有效地动态管理合同及合同收费；n 如何实现设计、校对、审定及审核等协同设计；n 如何有效管理图纸和版本，提高图纸利用率；n 如何利用信息化建设缩短设计周期，降低成本；n 如何获取实时而准确的信息，以便及时做出决策。海德工程勘察设计行业企业工程项目管理提供了解决上述问题的有效的工具。系统以工程设计项目为核心，以设计进度控制为主线，以个人工作任务与环境为界面设计依据，按照ISO贯标的原则采集信息数据，对设计工作全过程进行控制与管理，通过对整个设计项目的生命周期内的数据进行统一管理，使所有参与创建
4、、交流、维护的人能够自由共享和传递与项目有关的所有数据，并保证数据的一致性，并动态地掌握项目的进度管理、项目的质量管理、项目的人员管理、项目的成本管理、项目的产品管理，达到对工程设计项目控制信息全方位集成的目的。2.工程项目管理系统解决什么问题工程项目管理根据项目进展的阶段和使用人员的不同，基本可分为工程项目信息管理，工程项目协同设计过程管理和工程项目设计成果归档管理，从三个层面上为企业服务。（1） 以项目管理为中心，将项目的生命周期各过程管理起来，进一步规范企业管理流程，提高企业基础管理水平。（2） 动态提供项目的进度，质量，人力，成本，设计成果等各种信息管理，为决策层服务。（3） 及时提供
5、项目协同设计管理，互提资料管理，校审核管理，网上批阅管理，图纸资料出版归档管理，为生产人员服务。3. 系统结构本系统以主流开发平台J2EE作为系统平台，采用应用服务器及大型数据库系统，充分考虑平台兼容性和数据吞吐、增长性能的要求，使之具有一定的技术领先技能，又有充分的技术基础。本系统主要采用现在的主流B/S（浏览器/服务器）架构，程序主要集中在服务器端，使用者在客户端可通过浏览内部WEB页面的形式，在IE中运行所有功能；采用浏览器的方式进入和操作信息管理系统，就像访问普通的互联网络站点一样方便快捷，使用户使用方便，易于上手；B/S架构对系统的使用维护简便易行，对今后版本功能扩充、升级很方便，各
6、客户端不须变更，不会影响客户端的正常使用，同时保证版本的一致性。数据库服务器JDBCWEB服务器浏览器浏览器浏览器局域网广域网系统既可独立运行，又可成为海德工程勘察设计企业信息化解决方案的一部分，和其他模块信息共享。根据建设部十五发展规划纲要，信息化建设应该高起点严要求，站在优化企业流程，提高企业生产效率的立场出发来规划和设计企业的信息化方案。即建设一个集办公自动化，计划经营管理、企业资源管理、工程项目管理、设计过程管理、生产技术管理、工程图档管理、网络财务管理、辅助决策系统、现代企业文化等为一体，以现代网络技术为依托，技术先进、扩展性强，结构合理，内外沟通的信息管理系统，逐步使管理者和设计人
7、员观念信息化、决策信息化、经营手段信息化、数据加工信息化、组织管理信息化。最终使企业实现市场创新、技术创新、管理创新、小姨创新，从而提高企业的市场竞争力。基于以上设计思想，工程项目管理系统不仅能作为独立的系统为广大企业事业单位服务，也可和工程设计行业的其他系统紧密集成的，作为一个整体共同组成工程设计行业信息化系统解决方案。以工程项目为主线，以工程项目管理为核心，以工程设计过程管理为基础，以集成的应用系统为目标。下图为海德工程设计行业信息化解决方案功能模块图及系统架构（工程项目管理系统作为其一部分）。信息化系统ISO质量管理系统知识管理系统党群工作管理系统生产技术管理系统人力资源管理系统设计过程
8、管理系统办公自动化系统计划经营管理系统综合信息管理系统工程项目管理系统系统管理工程图档管理系统海德工程勘察设计行业信息管理系统功能模块图图图图图图图4. 功能简介工程设计项目管理系统是海德工程勘察设计行业信息管理系统的核心部分。该子系统结合ISO9001质量体系的思想，对整个生产业务的计划、控制、质量惊醒管理与控制。同时通过强大的消息提醒系统为设计人员与管理人员提供一个高效、资源共享、标准化的协同设计环境。以公路勘察设计企业为例，一般项目流程如下：根据用户在项目勘察设计过程的实际运行情况，对项目管理过程的控制和管理分为：立项管理、项目策划管理、项目信息管理、协同设计过程管理、项目查询分析管理。
9、l 立项管理：计划经营处从委托设计或投标结果得到项目设计合同，进行任务分解并立项。l 项目策划管理：计划经营处确定项目主要负责人和项目实施队伍，形成项目总体工作大纲、验收会议纪要、项目管理计划书，各协作单位再根据项目管理计划书编写专项工作大纲，汇总项目工作大纲及对项目工作大纲的审核。l 项目信息管理：项目信息管理是在项目策划结束后，在项目合同执行过程中，使项目管理人员从项目质量、项目成本、项目人员、项目进度四个视角对项目进行管理，从而达到规范程序、落实责任、合理组织、有效协调、及时监督，确保质量，高效实现项目目标。l 协同设计过程管理：设计过程管理是对项目设计过程中的设计文件、设计文件间的流通
10、管理、设计文件的校审管理、设计文件的归档等工作进行管理。l 项目的查询管理：项目的查询管理主要是实现对在建及已经完成项目提供各类查询和统计功能，方便项目管理人员及领导实时掌握项目计划及进度情况。项目查询分为对单个项目的查询、对多个项目的查询4.1 立项管理设计院中的设计业务流程均是围绕着工程项目展开的，因此通过顾客要求评审后第一项工作是进行工程登录即立项工作。一般工程登录将由生产经营处人员填写ISO表单，任务单的主要内容可包括：项目基本信息、项目管理级别、项目承担室及开工日期和预定完成日期等。完成前身流程后，由主管人员前身后发放到各处所及总工室等相关部门。确认后的项目信息将在以后的流程中被自动
11、提取。4.2 项目策划管理项目策划管理是指：对于中标或者委托的项目，计划经营处确定项目主要负责人和项目实施队伍，进行项目分解，负责项目实施单位。设计项目策划管理可包括：项目分解、专业分工、项目组成员确定、计划进度安排等功能。项目策划管理的内容有：“项目总体工作大纲”、“项目管理计划书”、“专项工作大纲”、“项目工作大纲”、“实现指导书”、“准备工作检查验收会议纪要”。项目策划管理流程4.3 项目信息管理以项目树的形式对项目进行管理，项目信息模块除提供相对固定的信息，如名称、编号、时间等外，还以自定义信息的方式提供了扩展项目信息的功能，用户可以根据自己的实际需要，增加若干项信息。4.3.1 勘察
12、设计项目基本信息管理计划经营处项目管理员或主管院领导按照项目的实际需要，查询由计划经营管理系统添加的项目，并根据合同及合同评审书显示项目的项目主题单位、主要负责人及执行队伍等项目基本信息。系统将以表单的形式记载相应节点的信息，该属性信息可由相应权限的人员编辑修改。通过次操作可将项目基本信息填入。图图图图图图4.3.2 项目人力资源管理项目人员管理是指对项目中的人员从两个方面来考察管理。一、从项目参与部门的组织情况方面来管理，二、从项目的专业及各个专业中人员的组成情况方面来管理。系统通过人力资源管理库中的岗位资质，选择相应的设计人、专业负责人、审核人、审定人等所有与项目有关的人员，当项目发布后，
13、系统将自动将各任务发送给所对应人员。系统可通过系统人力资源库，了解每个人员所参与的项目及工作，自动计算人员负荷和所剩工时，使项目负责人或有关领导在项目人员选择时能有的放矢。图图图图图图4.3.3 项目进度管理项目进度管理是对项目中项目阶段的划分、项目各阶段计划工作量、项目实际工作量、各阶段执行计划的划分、各阶段实际进度情况的跟踪及对比等内容的管理。项目进度管理包括划分项目阶段，项目各个阶段工作量的划分和维护，项目各个阶段工作计划和实际工作情况的跟踪处理。如设计委托日期，合同签订日期，项目下达日期，预计完成日期等时间信息及专业间互提资料的时间计划表，并在计划时间到达时提醒相关工作人员。系统提供甘
14、特图功能，方便对各个项目进行掌控，项目各个专业的工作进度、专业负责人、开始时间、结束时间、校对人、审核人、出图批准人，各种项目状态、信息一目了然。项目进度管理项目阶段工作量进度计划进度跟踪根据项目阶段，显示项目各个阶段中工作进度计划，项目总体负责人可以添加、秀高工作实际完成情况，对该阶段的计划和实际完成情况可以用图表的形式对比显示。院领导、项目参与单位、项目参与分院或各处室领导、工程审查室人员，计划经营处可以浏览进度计划的跟踪情况。图图图图图图4.3.4 项目成本管理项目成本的管理是早项目过程中对各个参与部门的月计划成本、实际费用及计划和实际费用分析等内容的管理。院领导、工程审查室可以浏览所有
15、参与部门的成本信息，汇总和分析所有参与部门的信息。项目参与的分院或各处室领导人、分院或各处室财务负责人可以浏览查看、汇总、分析本分院或各处室的成本信息。项目小组人员可以了解本部门在该项目中的成本情况。进度跟踪所有关于项目成本方面的数据，包括成本现状、趋势、成本进度、成本性能等。通过曲线的分析结果，用户能够很清晰地了解到项目的当前成本状态（是否超出计划，是否超出预算），如果出现成本问题，可以及时地采取必要的补救措施。项目成本管理成本计划管理实际成本管理成本分析管理4.3.5 项目质量管理汇总浏览项目运行过程中产生的各类质量文件，查看质量文件的审批人员及审批意见。4.4项目协调设计过程管理设计过程
16、管理是对项目设计过程中的设计文件、设计文件间的流通管理、设计文件的校审管理、设计文件的归档等工作进行管理。设计过程管理涉及了项目的各个专业，各级部门之间的协同工作问题，是综合性的复杂劳动。项目设计过程的管理人员涉及到项目各个专业的设计人员、审核人员、校审人员；涉及了项目部门的审核人员和校审人员；涉及了分院或各处室质量监督部门的审核人员和校审人员；涉及了院质量监督部门的审核人员和校审人员。4.4.1 勘察设计项目过程流程设定管理根据质量管理文件设置各类质量管理文件的运转流程。4.4.2 项目文件管理项目文件管理将实现设计基础资料（如地质资料）、测量的数据结果资料、工程分析及计算文件、设计成果、互
17、提文件等信息进程、共享及规范管理。项目文件的管理是按照专业进行分类的。图图图图图图在每个专业中文件分为四个区：l 工作文件区：存放各个专业在设计过程中产生的设计文件。l 基础文件区：存放项目的基础资料和各个专业的基础资料。l 接收文件区：记录本专业接收到其他专业或任务的互提资料文件的记录，以便日后使用。l 提出文件区：记录本专业想其他专业或任务的互提资料文件的记录，以便日后使用。l 设计成果区：设计文件在经过校审后，送审后确定设计完成，将文件从工作区中转到设计成果区。4.4.3 资料互提管理用于记录在项目设计过程中院设计单位和外设计单位间、院内各个设计单位间、分院或个处室各个施工专业间资料的互
18、相流通和使用。资料互提的表现文件：“勘察设计互提资料单”。资料互提单的分类： 院内生产单位与院外生产单位间的资料互提 院内生产单位间资料互提 专业组间资料互提该模块实现不同专业间的协同及互提资料机制，实现项目协同设计。资料互提单的处理流程：4.4.4 设计校审管理本系统将实现设计基础资料、设计成果（如设计图纸）、互提文件等信息的集成、共享及规范管理。该模块主要目的是为做到信息集成且共享、存储及查询规范。例如：项目执行人员在接受到任务后。可具体的设计工作，并将各类文件保存到系统中，进行统一管理。对于上传后的设计文件，设计人员可在列表页面选择需要审批的图纸或文档，然后选择需要由谁来复核，最后提交校
19、审。校评审流程提供对设计过程各类质量控制表单的管理。质量表单中包含资料的选择、审批流程的选定。图图图图图图该模块包括：设计输入管理、外业验收管理、内业检查验收管理、设计文件校审管理、设计文件送审管理、设计验证管理、设计输出校审管理。图图图图图图4.4.5 勘察设计项目归档管理项目归档管理主要实现图纸、文档的归档功能。在各个专业设计完成后，由项目总体负责人进行项目的归档工作。在项目归档完成后，系统会自动生成按专业分类的归档清单。并标识该工程已经完成。项目归档管理中输入资料是项目在设计中形成的各个专业的设计成果文件，输出是将各个专业的设计成果文件归档到图档管理系统中，并按照专业统计生成归档清单。图
20、图图图图图项目归档的操作人员是：项目总体负责人项目归档的浏览人员是：院领导、项目参与分院或各处室领导、项目小组、项目设计人员、审查室。4.5 勘察设计项目查询管理项目查询管理主要是实现对在做及已经完成项目提供各类查询和统计功能，方便项目管理人员及领导实时掌握项目计划及进度情况。项目查询分对单个项目的查询、对多个项目的查询。对单个项目的查询分以下几个方面：l 项目工程分解阶段信息、各个阶段的详细执行信息。操作人员：项目参与人员、分院或各处室领导、院领导、审查室。l 项目各个专业信息，各个专业人员组成信息。操作人员：项目参与人员、分院或各处室领导、院领导、审查室。l 项目费用信息。操作人员：各个分
21、院或处室财务负责人、分院或各处室领导、院领导、审查室、计经处。l 项目过程中产生的质量文档信息。操作人员：项目参与人员、分院或各处室领导、院领导、审查室。对多个项目的查询分以下几个方面：l 分院或各处室或全院在建项目和已经完成的项目信息。操作人员：分院或各处室领导、院领导、审查室、计经处。l 工作人员参与过、或正在参与的项目信息。操作人员：分院或各处室领导、院领导、审查室、计经处。l 分院或各处室项目费用信息。操作人员：分院或各处室领导、院领导、审查室、计经处。l 全院项目费用信息。操作人员：院领导、审查室、计经处。l 分院或各处室项目进度信息。操作人员：分院或各处室领导、院领导、审查室、计经
22、处。l 全院项目进度信息。操作人员：院领导、审查室、计经处。5. 小结通过项目管理，项目负责人可以很方便的进行项目信息的检索、项目组成员的角色设置、项目费用的分配和进度控制，项目成果的检验；设计人员可以方便地查询了解有关项目的基本情况、个人的工作内容，及时上报设计进度、交流资源和信息，在网上互提资料，网上进行图纸的批阅等；领导可以随时随地查询和掌握任意时间段内、任何部门和人员的项目任务、项目进展和费用收入、项目成本等信息，从宏观上了解单位的运作情况，为决策提供一定的依据。项目管理从项目的建立到中间运转再到项目任务的完成，贯穿于一个项目的整个生命周期之中，从而使项目的参与者及时地了解和掌握项目运行的综合状况，把握项目进度，控制项目成本，实现项目效益的最大化。在为设计单位提供全方位的工程管理手段的同时，还为相关部门乃至整个设计院的全面规范化管理提供了实时准确的参考数据，具有重大的意义。