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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.中铁二院工工程集团有有限责任公公司文件中铁二院档档20008264号关于印发科科学技术档档案管理办办法的通通知公司所属各各单位：为加强公司司科技档案案管理，更更好地为生生产服务，现现将新修订订的科学学技术档案案管理办法法印发给给你们，请请各单位组组织员工认认真学习、贯贯彻执行。附件：科科学技术档档案管理办办法二八年年七月五日日中铁二院档档2008264号附件科学技术档档案管理办办法中铁二院工工程集团有有限责任公公司二零零八年年七月目 录1、科学技技术档案管管
2、理办法 .12、科技文文件纸介质质材料整理理细则 .93、科技档档案纸介质质编号方法法.174、科技文文件材料归归档范围及及保管期限限表.305、附件.43科学技术档档案管理办办法第一章 总 则第一条 为加强科科学技术档档案（以下下简称科技技档案）管管理，开发发利用科技技档案信息息资源，依依据中国国中铁股份份有限公司司档案管理理办法和和中国中中铁股份有有限公司科科学技术档档案管理规规则（中中铁股份办20007158号），结结合中铁二二院工程集集团有限责责任公司（以以下简称公公司）实际际，制定本本办法。第二条 科技档案案是指我公公司在基本本建设、科科学研究、技技术管理等等活动中形形成的，具具有利
3、用价价值、按照照制度归档档保存的，各各种形式的的科技文件件材料。其其档案种类类包括基本本建设档案案、科研档档案、标准准档案、设设备档案、综综合档案。第三条 科技档案案工作实行行统一领导导、分级管管理。 第二章 职 责第四条 职责 一、公司司档案馆1、根据国国家法律法法规和上级级的规定，制制定公司科科技档案管管理办法和和制度。2、规划、指指导、督促促检查公司司范围内开开展的科技档案案工作。3、负责公公司直管项项目的科技技档案管理理。 二、公司所所属单位档档案资料室室1、根据公公司规定，制制定本单位位档案资料料管理规章章制度，规规划、指导导、督促检检查本单位位范围内开开展的科技档案案工作。2、负责
4、本本单位自管管项目的科科技档案管管理。 三、公司生生产项目管管理部负责责向档案馆馆传递公司司直管项目目的阶段完成成信息，并并将档案馆馆返回的归归档完成情情况纳入产产值清算。四、公司技技术中心负负责向档案案馆传递标标准设计项项目、科研研项目的完成信息息，并将档档案馆返回回的归档完完成情况纳纳入产值（费费用）清算算。五、项目部部、生产单单位负责检检查督促所所属项目、专专业按时完完成科技文文件材料的的归档。六、项目总总体负责人人（项目总总工程师）负负责组织实实施本项目目科技文件件材料的归归档。七、项目专专业负责人人（课题负负责人）负负责完成本本专业（课课题）科技技文件材料料的归档工工作，并负负责确认
5、归归档内容是是否准确、完完整。八、航测档档案资料由由测绘分院院管理。九、设备档档案由设备备所在单位位档案资料料室保管。第三章 科技文文件材料的的形成与归归档第五条 为了保证证档案的归归档质量，应应贯彻专业业人员组卷卷制度。 第六条 档案工作作应与勘察察设计、科科研等各项项工作“四同步” （即：下达达计划任务务与提出文文件材料归归档同步；检查计划划进度与检检查文件材材料形成情情况同步；评审鉴定定成果与验验收档案材材料同步；上报登记记和评审奖奖励科技成成果以及科科技人员提提职考核与与档案部门门出具专题题归档情况况证明材料料同步）进进行管理。科技文件材材料的形成成、积累、整整理和归档档应纳入各各单位
6、、各各项目部、各各指挥部生生产计划管管理，纳入入有关人员员岗位责任任制，任何何人都不得得将档案材材料据为己己有或拒绝绝归档。第七条 公司在对对工程项目目、科研成成果、重要要设备的开开箱以及其其他工作进进行鉴定、验验收时，档档案部门人人员应参加加对归档科科技文件材材料的验收收，没有形形成完整、准准确、系统统的科技文件件归档材料料项目，不不能验收。第八条 生产项目目管理部和和技术中心心根据项目目完成情况况实时向档档案馆提供供“项目、课课题阶段完完成通知单单”（附件1）。第九条 档案馆根根据生产项项目管理部部和技术中中心提供的的项目（课课题）完成成信息，制制定“科技文件件材料归档档通知单”（附件2）
7、，明确确归档项目目（课题）名名称、设计计阶段、专专业、归档档时限和其其他要求，发发放至归档档单位。第十条 档案馆根根据“科技文件件材料归档档通知单”中归档时时限的要求求，到期分分别向生产产项目管理理部、技术术中心提交交“科技文件件材料归档档完成情况况清单”（附件3）。第十一条 勘察设设计项目总总体、总包包单位应负负责各勘察察、设计责责任方形成成科技文件材材料的收集集归档工作作。第十二条 相关专专业合册编编制的文件件由归口汇汇总专业负负责归档。第十三条 委托外外单位为我我公司项目目设计而完完成的勘察察材料，归归入原始保保存。第十四条 归档要求求一、归档份份数：正式式印制的文字材料2份，蓝图图、原
8、始、蜡蜡底图、电电子文件、声声像材料各各1份。二、归档时时间：1、国内勘勘察设计科科技文件材料应应在该项目目阶段完成成后，文件件发送有关关单位的同同时进行归归档，其原原始、蜡底底、电子文文件在6个月内归归档；2、海外勘勘察设计科科技文件材材料应在该该项目阶段段完成后，6个月内归归档；3、建设工工程监理材材料在该项项目竣工验验收后、咨询材材料在该项项目阶段完成后后6个月内整整理归档。4、房地产产开发科技技文件材料料和基地建建设科技文文件材料应应在该项目目竣工验收收后6个月内完完成归档。5、综合档档案中的技技术公文在在次年6月底前归归档，技术文字字材料完成成后实时归归档。6、科研、标标准、设备备档
9、案的文文件材料分分别应在该该课题、项项目、设备备购置（自自制）完成成后6个月内归归档。三、科技文文件材料的的移交：科科技文件材材料组卷完完毕，填写写移交目录录一式两份份，专业负负责人（课课题负责人人）审查签签字认可后后向档案馆馆归档，双双方点收，移移交目录长长期保存备备查。第十五条 科技档案案中的电子子科技档案案、声像档档案的管理理分别按公公司“电子档案案管理办法法”、“声像档案案管理办法法”执行。 第四章 科技文件件材料的归归档范围与与质量要求求第十六条 科技文文件材料应应包括其形成中重重要的输入入文件、重重要的过程程文件，全全部设计输输出文件（包包括设计变变更文件）。一、海外工工程项目中中
10、形成的，有有保存价值值的中外文文材料均应应归档。二、投标科科技文件材材料归档应包含含中标和未未中标项目目，招标项项目只归档档中标部分分的科技文文件材料。三、科技文文件材料原原件按照规规定需向外外单位提交交时，应将将其完整复制并归档。第十七条 科技文文件材料归归档范围一、基本建建设：在铁铁路、城市市轨道、公公路交通、独独立工程、规规划工程，以以及在基地地建设、房房地产开发发等勘察设设计、监理理咨询工作作中形成的的，具有保保存利用价价值的招投投标、预可可行性研究究、可行性性研究、初初步设计、技技术设计、施施工设计（包包括施工变变更设计）、竣竣工阶段的的文字、图图纸、表格格等科技文文件材料。其其中：
11、 1、铁铁路勘察设设计归档内内容应含铁铁路建设项项目预可行行性研究、可可行性研究究和设计文文件编制办办法及公司铁铁路勘察细细则中要要求形成的的科技文件材材料。2、城市轨轨道交通设设计归档内内容应含公公司发文件件编制统一一规定、文文件组成与与内容，勘察细则则中要求形形成的科技技文件材料料。3、公路设设计归档内内容应含公公路工程基基本建设项项目设计文文件编制办办法及勘勘察细则中中要求形成成的科技文件材材料。 二二、科研：在科学研研究、技术术革新、发发明创造、专专利申请等等工作中形形成的、具有保存存利用价值值的科技文文件材料。三、标准：在标准设设计与标准准制定过程程中形成的的、有保存利利用价值的的科
12、技文件件材料。四、设备：购置、自自制的高、精精、尖仪器器设备中所形成的的、有保存利利用价值的的科技文件件材料。五、综合：在专业技技术业务建设和和针对工程程项目技术术管理性质质来往公文文中形成的的、有保存利利用价值的的科技文件件材料。第十八条 质量要要求一、归档的的各类科技技文件材料料须准确反反映出其真真实内容和和历史过程程，符合其其形成规律律。二、科技文文件材料归归档须及时时、系统、完完整。三、科技文文件纸质材材料应采用用耐久性强强的字迹材材料，如碳碳素墨水、蓝蓝黑墨水。不不得使用易易褪色的红红墨水、纯纯兰墨水、圆圆珠笔、铅铅笔（外业业勘察记录录本可使用用铅笔记录录）、复写写纸书写等等。案卷内
13、内须无任何何金属物。四、归档纸纸介质材料料案卷内容容签署必须须齐全，且且成册文件幅幅面应不大大于A3。五、科技文文件纸介质质材料按照照科技文文件纸介质质材料整理理细则的的规定进行行组卷整理理。第五章 科技档案案的分类编编号第十九条 分类编号原则：遵循科技技文件材料料自然形成成规律，保保持科技文文件材料的的有机联系系，便于保保管和利用用。第二十条 档案编编号中的工工程项目代代号由档案案馆规定，文文件、原始始、蜡底纸纸介质档案案编号按照照科技档档案纸介质质编号方法法执行。原原已采用汉汉字和阿拉拉伯数字进进行编号的的勘察设计计项目，分分类编号仍仍按原方法法继续执行行；其他档档案采用汉汉语拼音和和阿拉
14、伯数数字组成的的档案编号号。 第六六章 科技档档案的保管管第二十一条条 档案保保管必须专专人负责，实实物与帐目目须清楚、完完整，档案案交接严格格执行签字字制度。第二十二条条 科技档档案库房保保管采取分分类、分项项目存放。排排架采取自自左而右、自自上而下，专专业中分阶阶段。第二十三条条 科技档案案归档后需需要修改时时，应履行行与设计签签署同级审审批手续，原原图保留。第二十四条条 科技档档案保管期期限分为永永久、长期期（30年）、短短期（155年）三种种。档案密密级按照形形成单位划划定密级进进行管理。第二十五条条 档案库库房温度应应控制在11424，湿度保保持在455%60%。切切实做好防防火、防
15、日日光及紫外外线照射、防防盗、防潮潮、防尘、防防有害生物物（微生物物、虫、鼠鼠）、防水水、防有害害气体污染染。第二十六条条 库房应应根据存放放档案的种种类，分别别配备防磁磁柜、铁制制密集架或或其他铁制制柜子等档档案装具。第七章 科技档案案的鉴定、销销毁、统计计第二十七条条 科技档档案中已失失去保存价价值或超过过保管期限限的案卷，经经鉴定审批批后可剔出出销毁。第二十八条条 鉴定工工作完成后后，将装订订成册的档档案销毁目目录、销毁毁报告同时时报单位总总工程师批批准。科技技档案鉴定定销毁目录录（附件10）、销毁毁报告归入入档案全宗宗卷保存。第二十九条条 各级档档案部门要要建立科技技档案统计计制度，对
16、对档案的接接收、库存存、鉴定销销毁、利用用等情况要要做出准确确的记录和和统计。第八章 科技档案案的利用第三十条 档案部部门应建立立健全借阅阅制度，做做好提供利利用工作。第三十一条条 公司正正式员工工工作证号为为计算机检检索查询、办办理借阅的的唯一证件件号。第三十二条条 档案资资料一次借借阅期限为为半年，到到期仍需使使用，须办办理续借手手续。第三十三条条 公司外外人员查阅阅科技档案案，必须持持该利用者者单位介绍绍信，经公公司总（副副总）工程程师签字同同意后，档档案馆方能能提供阅览览，但档案案资料不得得借出。第三十四条条 公司员员工退休、调调出（包括括辞职）时时，公司人人力资源部部门应依据据还清所
17、借借档案资料料签字证明明，办理该该员工的人人事手续。第三十五条条 档案管管理人员和和档案资料料利用者，应应遵守保密密条例，维维护档案的的安全。第三十六条条 利用者者所借档案案资料必须须妥善保管管，不得擅擅自涂改、裁裁剪、复制制、拆卷。第三十七条条 档案部部门应根据据管理发展展的需要编编制相应检检索工具。 第第九章 奖励与与处罚第三十八条条 奖励一、对按期期归档，并并且归档内内容齐全，归归档质量符符合要求，工工作较突出出的项目（专专业），公公司可给予予项目（专专业）所在在单位相应应设计阶段段应得产值值的1%奖励。二、对在档档案工作中中做出显著著成绩的个个人，给予予表彰奖励励。第三十九条条 处罚一
18、、对不按按期归档的的项目（专专业），公公司对项目目（专业）所所在单位按按相应设计计阶段应得得产值的1%进行扣罚罚，并限期期完成归档档。二、未按时时完成归档档任务的个个人，所在在单位应给给予处罚，限限期归档。三、损毁、丢丢失档案资资料者，本本人应写出出书面材料料报公司保保密办处理理，同时交交档案馆备备案。第十章 附 则第四十条 本办法自自印发之日日起执行。本本办法发布布后，二设设档案发200001799号同时废废止。第四十一条条 本办法解解释权归公公司档案馆馆。 科技技文件纸介介质材料整整理细则科技文件材材料整理工工作是科技技档案工作作的中心环环节，是档档案保管、鉴鉴定、统计计、利用工工作的基础
19、础。为使整整理规范化化，根据中中铁二院工工程集团有有限责任公公司科学学技术档案案管理办法法制定本本细则。 11 术 语1.1科技技文件材料料：在勘察察设计、监监理咨询、科学研究、标准管理、设备购买与制造、基地建设、房地产开发、综合技术管理等活动中形成的材料。1.2整理理：将一组组具有有机机联系的科科技文件材材料，整理理组成一个个完整的保保管单位。1.3案卷卷：若干具具有有机联联系的科技文件件材料档案案保管单位位。1.4归档档：按照一一定的原则则和方法，将将有保存价价值的文件件材料整理理组卷后，按规定定移交至档档案部门的的活动。1.5文件件：正式印印制的文字字材料、蓝蓝图、白图图、设计诸诸表。1
20、.6原始始：是任务务书、有关关意见、文文电、纪要要、协议合合同、勘察察记录本、调调查材料，钻钻探、物探探、试验材材料、说明明书底稿、计计算材料、互互提资料单单、变更设设计通知单单等的总称称。1.7蜡底底：正式绘绘制的蜡纸纸底图。 2 组卷归档档工作流程程 归档的的科技文件件纸介质材材料，按照照本细则进进行系统整整理，工作作流程为材材料收集、材材料分类、组组成保管单单位（册、卷卷）、加工工整理和编编号、填写写移交目录录、专业（课课题）负责责人审查签签署、归档档。 33 组卷要要求3.1组卷卷原则3.1.11遵循科技技文件材料料的自然形形成规律，保保持科技文文件材料的的有机联系系，便于保保管和利用
21、用。3.1.22根据科技技文件材料料的价值，不不同的保管管期限应分分别组卷。3.1.33保密的科科技文件材材料应单独独组卷。3.2组卷卷分类3.2.11招投标阶阶段、枢纽纽总图等科科技文件材材料放入该该项目预可可研阶段进进行管理。3.2.22相应阶段段变更设计计或补充设设计所形成成的科技文文件材料，仍仍归入原设设计阶段。3.2.33配合施工工阶段形成成的科技文文件材料归归入施工设设计阶段管管理。3.2.44工程照片片按要求装装入专用像像册归档，并并注释，归归入该项工工程档案中中保管。3.2.55迁改与重重点大型临临时工程的的材料、节约能源源的材料作作为综合类类管理。3.2.66上阶段有有关材料
22、做做为下阶段段的设计依依据时，放放入下阶段段进行管理理。 3.2.7相关专业业合册编制制的文件放放入该文件件封面所列列第一个专专业中进行行管理。 3.2.8技术引进进和出国考考察活动中中形成的有价值文件件材料，归归入技术文文字材料类类管理。3.3组卷卷方式根据科技文文件材料形形成的特点点，按照下下列要求进进行组卷。3.3.11文件按照照内容进行行组卷。3.3.22原始设计依据据性的重要要文字材料料（含任务委托托书、审批批鉴定意见见以及来往往文电、协协议、技术术会议纪要要等）单独独组卷。说明书底底稿、记录录本、经济济调查报告告、特大桥桥、大桥、隧隧道的勘察察设计材料料应分别单单独组卷。内容联系系
23、密切的材材料应分别别组在一起起，如线路路诸表、地地质钻孔柱柱状图。按里程顺顺序组卷。如如小桥、涵涵洞、路基基。按工点或或项目进行行组卷。如如路基特殊殊工点、车车站、科研研等。按方案分分别组卷。变更设计计材料应按按工点进行行组卷，依依照变更通通知、会议议纪要、工工程数量表表、变更设设计图及其其他材料的的顺序进行行排列。技术公文文案卷按照照年代以发发文单位进进行组卷，案案卷内文件件按照发文文单位的文文号顺序由由小到大进进行排列。3.3.33蜡底图按按照设计成成册图为单单位组卷。3.4组卷卷要求3.4.11归档科技技文件材料料必须签署齐齐全、字迹清楚楚、图表清晰晰、反差良好好，符合档案案管理要求求。
24、3.4.22材料保管管期限划分分准确，分分类组卷科科学合理，案案卷标引简简练、确切切，书写工工整。3.4.33案卷折叠叠、排列整整齐，装订订牢固。3.4.44以下材料料不归档：没有签署署，或者签签署不齐全全的材料 路基基横断面记记录本及勘勘察质量检检查记录本本 磅底底图、草图图 其它它无保存价价值的材料料 4 科技文文件材料的的整理为了便于保保管和提供供利用，归归档的各类类科技文件件材料，须须按照以下下要求进行行加工整理理。4.1每个个案卷需采采用戳记标标注。文件件、蜡底采采用长方形形图章（戳戳记1），原始始采用小圆圆章（戳记记2）。蜡底底材料戳记记标注由组组卷人员完完成。 戳记1：单位为毫毫
25、米。 全宗号 16种类号 8 8档案号 177 17 177 17 戳记2：直径为20毫米。 4.2归档档文件、原原始材料凡凡用金属物物装订的，都都应改为棉棉线（双线线）装订。具具体方法为为：每册文文件、原始始材料（不不包括勘察察记录本）以以下端及右右侧取齐，在在卷的左边边均匀穿四四孔，两端端的孔眼距距封面的上上、下边线线为2530毫米，孔孔眼距封面面左边的边边线为15520毫米。每每孔均需横横绕册边订订牢，结头头打在背面面。4.3案卷卷封面、卷卷内目录、备备考表应根根据要求填填写。4.3.11案卷封面面（附件5、附件6）封面案卷卷标题应概概括卷内文文件材料的的全部内容容，一般应应包括项目目名
26、称（线线路枢纽名名称、课题题名称、设设备名称等等）、段别别、设计阶段、里里程、工点点名称或起起止点地名名等。封面1中中的形成日日期为该材材料完成的的最后时间间，填写时时按年4位，月2位。如：2007701封面1中中的形成单单位填写各各子公司、生生产院名称称。保管期限限为归档案案卷的保管管期限（永永久、长期期、短期）。密级是文文件材料形形成时确定定的密级。4.3.22卷内目录录（附件7）顺序号:填写卷内内文件排列列顺序号。图号或文文件号:填写卷内内文件的图图号或文件件号。名称:填填写卷内文文字材料或或图的名称称。页次:填填写该内容容的首页号号和末页号号。4.3.33备考表（附附件8）填写备考表表
27、时，应注注明本案卷卷文字材料料、图纸等等的张数，并并分别由组组卷人、专专业负责人人签字。归归档以后发发生变更时时，由档案案管理人员员注明。档案盒上的的备考表由由档案管理理人员填写写，注明本本盒中的卷卷数。4.4文件件4.4.11归档设计计图纸幅面面为不超过过420297毫米米（A3幅面），设设计图尺寸寸大于A33幅面的，设设计图纸文文整时，归归档部分应应按要求折叠装装订成册，图图标必须外外露。4.4.22设计文件件卷内材料料按图号顺顺序排列。4.5原始始4.5.11案卷内材材料排列的的顺序采取取综合性的的材料在前前，具体的的在后；勘勘察材料在在前，设计计计算在后后。里程由由小到大排排列；文字字
28、和图表混混装的文字字在前，图图表在后；来往公文文，先排来来文，后排排复文，先先排正文，后后排附件。4.5.22原始材料料装订厚度度不超过220毫米，幅幅面为（AA4）210297毫米米。4.5.33原始材料料页面须盖盖上红色圆圆圈编写页页号，凡有有书写内容容的页面均均应编页号号，正面页页编在右下下角，反面面页编在左左下角，其其中封面、卷卷内目录、备备考表（封封底）不编编写页号。4.5.44成册勘察察记录本应应加档案馆馆印制的案案卷封面、卷卷内目录、备备考表（封封底）。4.6蜡底底图4.6.11正式蜡底底图按保管管单位成卷卷管理，套套上纸筒封封套，封套套用较厚的的白色纸张张制成，长长度与蜡底底图
29、相同，封封套的直径径大小以放放入、取出出合适为宜宜，每卷直直径不超过过40毫米。4.6.22封套上应应标注包括括工程名称称、段别、设设计阶段、案案卷名称（含含里程、起起止地名、工工点名）、图图号、张数数、设计日日期等内容容。4.6.33 蜡底图一一律由左向向右卷。数数张蜡底图图一卷时，应应按设计图图号顺序排排列，其右右侧和下边边应对齐，以以便查图。4.6.44绘制标准准设计蜡底底图时，须须考虑在图图纸边框线线外予留不不小于200毫米的边边，以利踏踏边平放保保管。4.7 档档案的文件件、原始案案卷采用盒盒装。 5 科技文件件材料编号号同一专业相相同设计阶阶段案卷应应按勘察设设计里程、内内容联系等
30、等特征进行行排列。5.1编号号方法5.1.11档案号由由代字代号号及流水号号组成，汉汉语拼音编编号中代字字采用汉语语拼音字母母，代号采采用阿拉伯伯数字；汉汉字编号中中代字采用用汉字，代代号采用阿阿拉伯数字字。5.1.22一个文件件、原始保保管单位的的档案材料料太多时可可分册，编编号方法为为：在同一一档案号后后加分号。如如：J.ZZG.1XXL-188 1/33、J.ZGG.1XLL-18 2/3、J.ZGG.1XLL-18 3/3。5.1.33一个蜡底底保管单位位的档案材材料张数太太多，超过过规定直径径大小时，可可分多卷，在在同一个档档案号后，按按照图号顺顺序加本卷卷起止分号号。5.1.44归
31、档原始始和蜡底图图材料由组组卷者编写写临时档案案号，代字字代号用黑黑色钢笔书书写，流水水号（含分分号）一律律用黑色软软铅笔书写写。5.2编号号位置5.2.11文件：封封面右上角角盖红色编编号专用章章并编号。5.2.22原始材料料：汉语拼拼音编号应应填写在每每册封面左左上角档案案号栏目内内；汉字编编号应填写写在每册封封面右上角角档案号栏栏目内。5.2.33蜡底图：每张图正正面的右下下角图标上上方（图纸纸空白处）或或者图标左左侧（图纸纸空白处）由由组卷者盖盖兰色戳记记1并编号，单单张长图（2米或以上）左下角还需另加盖兰色编号章并编号，图内和封套编号应一致。封套上的编号章盖在距离端口20毫米处。 6
32、 科技文件件材料的移移交6.1科技技文件材料料归档时，须须填写科技技文件材料料移交目录录（附件9）一式二二份。案卷卷符合归档档要求后，归归档方与接接收方移交交签字确认认，双方各各存一份备备查。6.2移交交目录书写写应规范，填填写内容须须与移交科科技文件材材料一致，其其中蜡底移移交目录还还应反映出出设计图号号。 7 附 则7.1本细细则由公司司档案馆负负责解释。7.2本细细则公布之之日起执行行，原细则则同时作废废。58 科技档案案纸介质编编号方法科技档案纸纸介质编号号方法分为为两类，即即汉语拼音音编号和汉汉字编号。基本建设项项目档案编编号，可根根据其组成成情况，增增加阿拉伯伯数字表示示该项目的的
33、分项工程程。战备、特特种工程档档案（包括括迂回线设设计、军用用设施、战战时抢修预预案报告及及设计）放放入相应工工程项目中中管理，顺顺序排列，并并在案卷号号后加注AA。、汉语拼拼音编号：汉语拼音和和阿拉伯数数字组成的的编号，由由种类、分分类（包括括一级分类类与二级分分类）、属属类和案卷卷流水号组组成。案卷卷流水号前前加Y、L分别表示示原始、蜡蜡底，不加加字母为文文件。一、基本建建设档案种种类用J表示 勘察设设计阶段代代号、档案案类型代号号、铁路专专业代号、城城市轨道专专业系统代号分分别见表一一、二、三三、四。 表表一：勘察察设计阶段段代号序号设计阶段代号 备 注 1预可行性研研究 1 2可行性研
34、究究 2 3初步设计 3地铁（轻轨轨）的总体体设计阶段段放入初步步设计阶段段管理。 4施工设计 4 5竣工阶段 5包括施工部部分注：公路设设计中采用用1-可研，2-初步设计计、3-技术设设计、4-施工设计计 5-竣工阶段段 表二二 档案类型型代号序号 名 称取 字代号序号 名 称取 字代号1枢纽枢纽SN7地下铁道地铁DT2支线支线ZX8公路公路GL3专用线专用ZY9轻轨轻轨QG4独立工程独立DL10基地基地JD5规划规划GH 11房地产房地产FDC6海外工程海外HW表三铁路专专业代号序号专 业取字代号序号专 业取字代号 1综合综合ZH16给排水水SH2经调经调JD17通信通信TX3行车行车XC
35、18信号信号XH4线路线路XL19信息信息XX5地质地质DZ20电磁兼容电磁DC6路基路基LJ 21电力电D7轨道轨道GD22电化综合电化DH8大中桥桥Q23牵引供电牵供QG9小桥涵涵H24牵引变电牵变QB10水文水文SW25接触网接触网JCW11隧道隧S26供电段供电段GDD12站场站Z27房建房F13机务机J28暖通暖通NT14车辆辆L 29环境保护环保HB15机械机械JX30施工组织与与预算预算YS 表四城市轨轨道专业系系统代号序号专 业（系系统）取字代号序号专 业（系系统）取字代号 1综合综合ZH16动力照明电力D2客流预测客流KL17牵引供电系系统牵供电QGD3行车行车XC18综合监
36、控综控ZK4线路线路XL 19环境控制环控HK5限界限界XJ20消防消防XF6地质地质DZ21扶梯、电梯梯扶梯FT7路基路基LJ22自动售检票票、门禁自动售检票票AFC8轨道（道岔岔、车挡）轨道GD23防灾报警防灾FAS9桥涵（轨道道梁）桥Q24人防及防淹淹门人防RF10区间隧道隧S25屏蔽门门M11车站土建土建TJ26车辆段及综综合基地车辆段CLD12通信通信TX27控制中心中心OCC13信号信号XH28主变电站主变ZB14给排水及消消防水SH29环境保护（安安全卫生）环保HB15车辆辆L30工程筹划与与工程经济济预算YS1、铁路干干线、支线线项目代号号和公路项项目代号采采用其项目目名称表示
37、示，取其每每字的第一一个字母结结合而成。若若重复，则则增加字母母，直到不不重复。2、铁路干干线项目档档案编号中中分类部分分用项目代代号表示，属属类部分由由设计阶段段、专业组组成。铁路路支线项目目编号采用用二级分类类，第一级级表示档案案工程类型型，第二级级表示项目目代号，属属类部分由由设计阶段段、专业组组成。3、铁路枢枢纽、地铁铁、轻轨档档案编号中中分类部分分采用二级级分类，第第一级表示示档案工程程类型、第第二级为工工程所在地地名。属类类部分由设设计阶段、专业组成。4、公路档档案编号中中分类部分分采用二级级分类，第第一级表示示档案工程程类型、第第二级为项项目代号，属属类部分为为设计阶段段，不分专
38、专业。5、专用线线、独立工工程档案编编号中分类类部分采用用二级分类类，第一级级表示档案案类型，第第二级是用用阿拉伯数数字表示的的工程代号号，属类部部分为设计计阶段。6、基地建建设档案编编号中分类类部分用档档案类型表表示，属类类部分是基基地所在城城市的代号号。7、房地产产档案编号号中分类部部分用档案案类型表示示，属类部部分是阿拉拉伯数字表表示的项目目代号。8、规划档档案编号中中分类部分分用档案类类型表示。9、海外项项目档案编编号应在国国内项目相相应档案类类型的分类类中加“HW”以示区别别，二级分分类中以项项目所在国国名的拼音音和阿拉伯伯数字组合合表示，阿阿拉伯数字字为该类工工程的序号号。10、监
39、理理档案用JJ表示，咨咨询档案用用JZ表示。监监理、咨询询档案的案案卷编号由由种类、一一级分类、二二级分类、属属类及案卷卷号组成。同一项目中中，同一问问题的文字字材料和图图表宜组成成同一案卷卷。二、科研档档案种类用用K表示，档档案编号中中分类部分分用科研代代号、专利利代号（见表五）表示示，属类部部分分别用用专业代号号、专利批批准年度表表示。表五科研档档案分类序号类型名称取字代号序号类型名称取字代号 1科研科研KY2专利专利ZL三、标准档档案种类用用B表示，档档案编号中中分类部分分按标准设设计、企业业标准进行行划分（见见表六），属类类部分为专专业。表六标准档档案分类序号类型名称取字代号序号类型名
40、称取字代号 1标准设计标设BS2企业标准企标QB四、设备档档案种类用用S表示，分分类为设备备类别（见见表七），属类类为具体设设备代号。表七设备档档案类别分类代号类型名称分类代号类型名称分类代号类型名称 011钻探设备 022电子设备 033仪器设备 044机械设备 055电气设备 066其他设备五、综合档档案种类用用Z表示，编编号中分类类部分用JJG、JW代字分分别表示技技术公文、技技术文字材材料。属类类部分中，技技术公文采采用年度表表示，技术术文字材料料采用专业业表示。六、汉语拼拼音编号举举例：1、基本建建设档案：1.1铁路路干线工程程勘察设计计： 武汉-广州铁路路工程项目目可研阶段段线路专业业 JWG2XL -Y0001 原始案卷卷号 属类：可研、线路专业 分类类：武广线线项目代号号 种类类：基建档档案1.2公路路工程勘察察设计： 成都-重庆公路路可研阶段段 JGL CY 1 - Y0001 原始案卷号号 属类：可可研 二级级分类：成成渝 一级级分类：公公路工程代代号 种类类：基建档档案1.3铁路路枢纽工程程勘察设计计： 福州枢纽纽项目预可可研阶段线线路专业 JSNFZ1XL-Y0011 原始案卷号号