用友操作流程175757.docx

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1、建账操作:一、建账系统管理系统注册用户名为为:admmin确定账套建立立:在账套名称称中录入单单位名称启用会计期期:通过会会计期间设设置,来更更改实际的的启用月份份。之后,点击击“下一步”,在提示示窗的单位位名称里录录入:单位位;其余录录入框,可可输可不输输。下一步步在企业类型型中选择“工业”或“商业”;行业性性质选择具具体的会计计科目类型型,可以通通过科目预预览来确订订行业性质质的正确性性。下一步。当客户或供供应商较多多较杂的时时候,可以以通过选择择客户,供供应商分类类来有效进进行管理。当购买了进进销存模块块时,那么么对存货分分类也应选选择。外贸单位,或或有外币核核算的单位位也应选择择有外币

2、核核算。下一步-完成-是更改相应的的编码级次次后,点击击”确认”确认认”“确认认”是”选择相应的的购买模块块,并确认认启用的会会计期间及及日期。其其余未购买买的不要选选择。-”是”退出出”至此,建账账操作完毕毕。二、操作员员与权限设设置系统管理系统注册用户名为为:admmin确定2.1操作作员增加:权限操作作员增加在提示窗中中录入编号号,姓名,为为必输项,点点击“增加”2.2权限限的设置: 权限限权限选择”操作作员”在窗口口的右上角角选择账套套与会计年年度,可以以选择“账套主管管”也可以通通过左边的的增加,可可以设置具具体的权限限。即可。三、设置备备份计划系统管理-系统设置备份份计划在提示窗口

3、口中点击“增加”四、账套恢恢复(即把把备份数据据引入账套套)仍在系系统管理界界面点击账账套点点击恢复按钮打打开引入数数据对话框框选择择所需恢复复的目标文文件按按打开按钮钮即完成恢恢复工作。五、账套删删除仍在系系统管理界界面点击账账套点点击输出打打开账套输输出对话框框选择择所需删除除账套并在在删除选择择框中打“”后确定定即可。注注意:以上上这一工作作要谨慎操操作!使用流程程双击桌面上上的”用友 TT3”输入用户户名与密码码确定一、系系统初始化化1、设置置凭证类别别及结算方方式基础设置财务凭证类别别增加选择”记账凭证证”确定基础设置收付结算算结算方式式录入结算方式式编码(一位数数字)、结结算方式名

4、名称保存。2、部门档档案的设置置基础设置机构设置置部门档案案,根据编码原原则:* *录入部门编编码,部部门名称保存3、客客户分类及及客户档案案设置基础设置往来单位位客户分类类根据编码原原则:* * *录入类别编编码,编编码名称保存例如:类别别编码为: 01 ,名称为为:施工单单位基础设置往来单位位客户档案案首先在左边边点到具体体分类名称称,再点上上面的增加加,录入客客户编号,客客户名称,客客户简-保存。4、供应商商分类及供供应商档案案设置基础设置往来单位位供应商分分类根据编码原原则:* * *录入类别编编码,编编码名称保存例如:类别别编码为: 01 ,名称为为:往来单单位基础设置往来单位位供应

5、商档档案首先在左边边点到具体体分类名称称,再点上上面的增加加,录入供供应商编号号,供应商商名称,供供应商简称称-保存存。5、会计科科目设置(包包括辅助核核算设置)基础设置财务会计科目目科目级长为为:3-22-2-22A, 新增明细科科目,如新新增”建设单位位管理费”下的明细细科目点上面的”增加”科目编编码为:110301101,科科目中文名名称为:工工资及补贴贴确定B, 将科目设为为客户往来来辅助账,如如将预付工工程款设为为客户往来来查找到”预预付工程款款”双击编编码为2442的”预付工程程款”科目修改将右边辅辅核算中的的客户往来来 打“”,将右下角的的受控科目目改为空白白,-确确定C, 6、

6、录入期期初余额(需需试算平衡衡)总账设置置期初余额额白底显示的的科目代表表末级,可可直接录入入期初数据据。蓝色显示的的科目代表表有辅助设设置,双击击期初余额额列的蓝色色显示位置置.点上面面的”增加”录入”客户”,”摘要”,”金额”.全部录入完完成后,点点上面的”试算”,平衡即即可二、填填制凭证11、增加凭凭证打开填填制凭证画画面点点击增加按按钮新增一一张凭证填制凭凭证完毕按按增加按钮钮即可保存存凭证并新新增凭证。2、 修改凭证(以制单人)打开填制凭证画面点击查询按钮查询要修改的凭证后直接修改并保存即可。3、 删除凭证打开填制凭证画面点击“制单”菜单中“作废”按钮凭证上将生成作废字样凭证作废后,

7、该凭证还占用一个凭证号,如果要将这张凭证彻底删除,点击“制单”菜单中“凭证删除整理”按钮,选择要整理的凭证期间,选择要整理的凭证号、按确定按钮即可将凭证从凭证库中完全删除。三、审核凭证(制单人与审核人需不同)打开审核凭证画面点击审核选择要审核的月份及凭证号码后并确认确定按审核按钮即可一张张对凭证进行审核,也可按“审核”菜单中“成批审核”凭证按钮成批迅速审核凭证。二、记账注意:只有审核过的凭证才可进行记账工作。打开记账画而输入记账范围后按下一步按钮根据提示进行记账工作。三、结账月末处理月末结账选择要结账的月份结账即可。注意:上月末结账则本月不能结账。反结账操作:总账系统-月月末结账 点到最后后一

8、个”Y”,按ctrrl+shhift+F6,输输入口令-确定定,按取消消就反结账账成功。反记账操作作:总账系统-总总账-期末-对账-按ctrll+H,提提示“恢复记账账前装态功功能已被激激活”,点”退出”。总账-凭证-恢复记账账前状态-选选择2000x年xx月初状状态-确认-输入口口令-确认反记账成成功。反审核操作作:以审核人登登录进来-审核核凭证-选择月月份-确定-确定-审核(下下拉菜单)-成批取消审核,即可。至此。即可可修改凭证证。第四章 UUFO报表表应用流程程一、新建建报表1、 打开UFFO报表文件按“新新建”即可可新建一张张空表;22、 “数数据”菜单单账套套初始选择账套套号及年份份(此账套套号指你所所要取账套套数据的账账套号和年年度)确定;33、 “格格式”菜单单报表表模板选择所在在行业选择所需需报表确定即可可生成一张张空的财务务报表。二二、取数打打开所有需需报表并将将左下角“格格式”状态态转换为“数数据”状态态“数数据”菜单单关键键字录入年、月月、日确定定即可取数数并生成数数据报表。

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