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1、全国档案事事业统计计年报计算机管理理系统操作手册西安大东国国际数据据股份有有限公司司版 权 声声 明 欢迎您使用用全国国档案事事业统计计年报计计算机管管理系统统。在使用这套套计算机机管理系系统之前前，请您您务必仔仔细阅读读随软件件配送的的所有资资料，这这会有助助于您更更好地使使用本产产品。本软件版权权为国家家档案局局与西安安大东国国际数据据股份有有限公司司共同所所有，受受著作权权法及国国际版权权公约保保护，未未经合法法授权，用用户不得得擅自拷拷贝或散散发本软软件的部部分或全全部内容容，也不不得将其其安装于于非本软软件合法法用户的的计算机机或相关关设备上上。否则则，将要要承担相相关的民民事和刑刑
2、事法律律责任。本手册中涉涉及的条条款最终终解释权权归国家家档案局局与西安安大东国国际数据据股份有有限公司司。如果您在使使用中遇遇到问题题，或您您对本产产品有好好的建议议，请垂垂询或登登陆： 垂询电电话：(0299)88832889277 服务网站站：htttp:/wwww.dattachhinaa.orrg E-mmaill:Seerviicen目 录 第一部分 产品品介绍111.1全全国档案案事业统统计年报报计算机机管理系系统简简介21.2系统统的特点点21.3系统统的基本本业务流流程31.4系统统的技术术特点331.5使用用系统需需要的硬硬件配置置31.6系统统的运行行环境33第二部分 安
3、装装及使用用说明552.1系统统安装662.1.11安装62.1.22系统初初始化992.2系统统登录1112.2.11登录1112.2.22退出1112.3录入入系统1112.3.11联机录录入1222.3.22脱机数数据导入入122.3.33原数据据库导入入132.4校对对系统1152.5装载载系统1152.5.11接受上上报1662.5.22上报盘盘生成1162.6检索索系统1172.6.11档基表表检索1172.6.22档综表表检索1192.6.33档综表表行列检检索2002.7报表表生成2202.7.11综合汇汇总2112.7.22任意汇汇总2112.7.33汇总打打印2222.7.
4、44基层单单位独立立汇总2222.8分析析系统2232.8.11数据统统计分析析232.8.22数据嫌嫌疑分析析262.9备份份恢复2262.9.11数据备备份2772.9.22数据恢恢复2772.9.33数据删删除2882.10系系统设置置282.10.1界面面设置2292.10.2记事事本3002.10.3计算算器3112.10.4导航航菜单3312.10.5单位位类别代代码设置置322.11帮帮助3222.11.1 随随机帮助助322.11.2 关关于3222.11.3 注注册3222.11.4 指指标解释释332.11.5 填填报说明明33第一部分产 品 介 绍1.1全全国档案案事业统
5、统计年报报计算机机管理系系统简简介全国档案案事业统统计年报报计算机机管理系系统是是一套用用于全国国范围内内的各级级各类档档案机构构进行年年度档案案统计报报表填报报、汇总总、统计计、分析析的计算算机管理理系统，是是在国家家档案局局授权下下，西安安大东国际际数据股股份有限限公司根据据20006年8月月修订的的全国国档案事事业统计计年报制制度开开发的。该系统严格格按照软软件开发发进度和和质量规规范要求求，采用用当今国国内、国国际上比比较成熟熟的计算算机软硬硬件技术术，使系系统最大大限度地地适应今今后技术术和业务务发展变变化的需需要。人人机界面面的设计，使使界面操操作简洁洁、风格格一致，便便于用户户学
6、习和和掌握，同同时提供供了必要的的帮助功功能。该该系统遵遵循所使使用的标标准模板板和类库库的开放放性和数据存存储结构构的易维护护性原则则，通过过数据打打包压缩缩、数据据加密等等功能，确确保系统统和数据据在使用用过程中中的安全全可靠。1.2系统统的特点点系统的主要要特点是是：准确确、高效效、实用用、适应应。准确通过录录入、校对和装装载系统统三个模块块最大限限度地确确保数据据的准确确性。例例如，在在录入系系统，录入数数据时有有“录入入条件”的限定，录入不正确会自动提示，并且直接将录入错误的地方标示出来方便修改，从录入环节有效防止错误数据的进入。高效 该系系统的录录入功能能不仅支支持联机机录入，还还
7、支持脱脱机批量量录入，并并支持老老版本的的数据导导入，大大提提高了工工作效率率。检索索功能可可以进行行模糊查查询或多多条件组组合查询询，快速速找到所所需数据据。综合合汇总功功能可在在几分钟钟内完成成数据汇汇总，方方便快速速地将上上报数据据自动打包包生成一一个压缩缩文件，保保存至软盘、U盘或光盘等等存储介介质中。实用 加加强统计计数据分分析功能能，对同同一单位位不同年年度或同同一年度不不同单位位的数据据进行比比较，生生成对比比表格和和直观的的图形(点图、线线图、柱柱图、饼饼图)。这这些图形形可以根根据需要要放大缩缩小，还还可以另存存为资料料图片，供其它文档引用。数据嫌疑分析模块将选定的数据和需对
8、比的数据进行差异百分比计算，核实数据的准确性。适应 软件件所适用用的操作平平台包括括：wiindoows998、wwinddowss20000和winndowwsXPP，适应性性强。数据据介质支支持使用用软盘、UU盘或光盘等。1.3系统统的基本本业务流流程该系统的基基本业务务流程是是：录入数据（接接收上报报）综合汇汇总生成上上报数据据1.4系统统的技术术特点系统在技术术上拥有有十分鲜鲜明的特特点：1.提供多多种查询询方法；2.支持外外部数据据导入；3.提供数数据备份份及恢复复功能；4.提供数数据分析析方法。1.5使用用系统需需要的硬硬件配置置应采用基于于Inttel处处理器的的X866工业标标
9、准个人人计算机机。CPU：不不低于 IIII 8800内存：不少少于1228M硬盘：不少少于5000M1.6系统统的运行行环境本系统主要要采用MMicrrosooft系系列操作作系统和和相关服服务器。数据库服务务器软件件:Microosofft OOffiice Acccesss 20000系统软件:Microosofft WWinddowss 988、Wiindoows220000 Prrofeessiionaal、WWinddowssXP。第二部分安装及使用用说明2.1系统统安装2.1.11安装首先将系统统安装盘盘放入计计算机光光驱中，双双击安装装文件DDFSeetupp.exxe，进进入
10、安装装界面：点击“下一一步”确定系系统的安安装路径径。系统默认路路径为CC:档档案统计计年报，若若要修改改点击“浏览”进行选选择。点击“下一一步”。点击“下一一步”开始安安装。系统安装中中。安装完成后后，系统统显示下下图的界界面：点击“关闭闭”则系统统自动进进入Miicroosofft DDataa Acccesss CCompponeentss 2.7安装界面面。如果用户计计算机上上已安装装Miccrossoftt Offficce系列列软件，则则点击“取消”退出MMicrrosooft Datta AAcceess Commponnentts 22.7(微软的的数据库库访问组组件)的的安装
11、。若若用户计计算机上上没有安安装任何何版本的的Miccrossoftt Offficce软件件，则需需要安装装Miccrossoftt Daata Acccesss Coompoonennts 2.77。请在在“是，我我接受上上面许可可协议中中的所有有条款”前面的的方框打打勾确认认，点击击“下一步步”开始安安装。点击“完成成”开始MMicrrosooft Datta AAcceess Commponnentts 22.7的的安装。安装完毕后后，单击击“关闭”退出安安装。计计算机会会根据自自身的配配置情况况，提示示用户需需要重新新启动计计算机。2.1.22系统初初始化安装完成后后，双击击桌面系系
12、统图标标，打开程程序进行行系统初初始化系统初始化化共分三三个步骤骤：第一步，阅阅读“最终用用户软件件许可协协议”，点击击“我接受受”，确认认接受许许可协议议，点击击“下一步步”进入第第二步。第二步，填填入本单单位名称称及单位位类别代代码。注意：在填填单位类类别代码码的时候候应查看看代码说说明，根根据本单单位的级级别和性性质确定定正确的的单位类类别代码码，单位位代码如如果填错错需要重重新安装本本软件，因因此填代代码时需需仔细。填填写正确确这两项项内容后后，软件件会自动动产生“产品序序列号”，点击击“下一步步”。单位类别代代码填报报说明第三步，点点击“完成”即完成成了系统统的全部部初始化化过程。至
13、至此，安安装阶段段的工作作就全部部完成了了。注意：重复复安装本本软件时时，要先先卸载原原来的程程序，然然后再安安装。2.2系统统登录系统登录模模块提供供系统登登录、系系统退出出两个功功能，下下面我们们分别进进行介绍绍。2.2.11登录进入系统主主界面，点点击“登录”图标，在在弹出的的登录界界面中正正确填入入“密码”，点击击“确认”，完成成登录。系系统登录录密码统统一为：dannb（不不区分大大小写）。用户成功登登录后才才可以使使用，否否则系统统无法使使用。2.2.22退出单击“退出出”退出系系统。2.3录入入系统“录入系统统”是该系系统所有有基础数数据的输输入通道道，录入入数据的的正确性性直接
14、关关系到生生成的年年报统计计数据的的质量。“录入系统统”的功能能包括联联机录入入、脱机机数据导导入和原原数据库库导入。2.3.11联机录录入进入录入界界面，点点击“新增”，逐项项填写内内容后，点点击“保存”即可。若若要修改改，则点点击“修改”，修改改后再“保存”。若在在录入与与修改时时点击“取消”则会退退出当前前状态。 注意：1、若对应应关系条条件不符符，则不不能保存存。2、在修改改状态下下，年度度、填报报单位、单单位类别别代码三三者不能能修改。如果系统中中存有数数据，系系统会自自动提示示：“XX年年度有数数据，是是否提取取XX年年度的数数据？”选择“是”则上年年度的数数据会被被自动提提取到表
15、表格中。录入完成后后，数据据所对应应的填报报单位、年年度、单单位类别别代码的的记录会会出现在在界面下下方的列列表中，点点击表头头的字段段（填报报单位、年年度、单单位类别别代码），记记录列表表会进行行升序或或降序的的排列。2.3.22脱机数数据导入入使用脱机数数据导入入功能之之前要把把数据按按照一定定的规则则录入到到记事本本中并保保存为.txtt（纯文文本）文文档。为为避免产产生错误误数据，在在录入时时需注意意以下几几个问题题：（1）一张张基层表表的数据据必须在在一行录录完，中中间不能能换行。一一行数据据代表一一张基层层表的所所有数据据；多行行数据代代表录入入了多张张不同单单位的同同一基层层表的
16、数数据，即即一个.txtt文件只只能包含含同一种种基层表表数据。（2）数据据与数据据之间用用英文输输入状态态下的“,”号隔开开（中文文输入状状态下的的逗号不不能正常常导入），若若字段的的数据为为零，两两个逗号号之间不不录入数数字。（3）一行行数据的的最后三三个字段段必须录录入，它它们是：年度、单单位名称称、单位位代码。（4）必须须在最后后一个数数字后加加英文输输入状态态下的“，”号结束束。（5）为了了防止混混乱，在在保存.txtt文档时时应该以以基层表表的名称称来命名名，若需需要也可可加上单单位简称称，例如如，我们们在记事事本中录录入了档档基1表表的数据据，那么么在保存存时应该该命名为为：档基
17、基1表。脱机录入的的正确格格式为：1，2，33，年度，单单位名称称，单位位代码，例：档基11表有224个字字段，那那么用记记事本录录入XXX省档案案局20005年年的一条条记录时时如下表表示：51，544，299，122，266，166，2，11，3，11，366，5，33，1，22，2，11，2，221，11，1，11，411，1，220055，XXX省档案案局，0002，写文本时在在相应编编号位置置上写入入实际数数据，如如果某字字段值为为空时，两两个逗号号之间不不写数据据，如下下表示：64，599，211，200，344，5，225，226，33，5，88，111，1，339，220066
18、，XXX省档案案局，0002，注意：上面面两条记记录在记记事本中中必须各各用一行行写完。文本录入完完成保存存后，即即可进行行数据导导入。选选择文件件存放的的路径，单单击文本本文件，所所选择的的文本文文件名称称会列在在“请选择择文本文文件”的文字字框中，选选择要导导入的一一个或多多个文件件至“已选择择的文本本文件”框中，并并在“选择要要导入的档基表”下拉框框中选择择要导入入的基层层表，点点击“开始导导入”。记事事本中的的数据就就会导入入到管理理系统中中。2.3.33原数据据库导入入将旧版档案案统计年年报系统统的数据据导入到到新系统统中。如如果导入入的数据据是TXXT格式式的，请请选择“文本文文件
19、(TTXT)”,根据据软件提提示完成成操作。如如果导入入的数据据是DBBF格式式，则请请先选择择原数据据库文件件的保存存位置， 选择“数据库库(DBBF)”，点击击“导入原原数据”开始导导入。注意：1、 导入原数据据库时请请暂停计计算机上上的其它它工作，导导入的数数据量比比较大时时计算机机会很慢慢，在XXP环境境下，有有时会出出现白屏屏，这属属于正常常情况，请请耐心等等待导入入完成。2、 若导入的是是.txxt文件件，则首首先要将将.txxt文件件按照原原软件的的版本，拷拷贝到相相应指定定目录。3、 原软件分为为20000版和和20001版，其其主要区区别是年年报封面面文件：NBFFM.TTX
20、T中中的数据据数量不不同：2000版版每行有有13个个数据：2001版版每行有有18个个数据：4、 在程序菜单单中点击击打开系系统菜单单将数据拷贝贝到相应应的“数据转转换（220000）”或“数据转转换20001”中，再再选择 “数据格格式”导入数数据即可可。2.4校对对系统校对系统可可以对综综合表中中的数据据进行校校对、修修改，使使用方法法是：若若需修改改时点击击“修改”，修改改完毕点点击“保存”完成。修修改时若若点击“取消”则会退退出修改改状态，点点击“退出”则会退退出当前前界面。数据所对应应的填报报单位、年年度、单单位类别别代码的的记录会会出现在在界面下下方的列列表中，点点击表头头的字段
21、段（单位位名称、年年度、单单位类别别代码），记记录列表表会进行行升序或或降序的的排列注意：1、在修改改过程中中，年度度、填报报单位及及单位类类别代码码部分不不能被修修改。2、在校对对过程中中，如数数据有误误时，系系统会提提示错误误信息，并并定位到到错误的的位置，待待所有错错误都修修改完毕毕后，数数据才能能保存。2.5装载载系统“装载系统统”是接收上报数数据和生生成上报报盘的地地方，由由“接受上上报”和“上报盘盘生成”两部分分组成。2.5.11接受上上报此功能支持持下级单单位上报报数据的的接收。使使用时先先选择上上报数据据的存放放路径，在在“接受完完毕后数数据操作作”一栏中中选择接接收的数据据导
22、入后后是删除除或者保保留，选选择是否否在接收收上报的的综合表表时也“接收档档基表”，然后后选择是是否对接接收上来来的数据据在导入入系统后后进行“数据嫌嫌疑分析析”（使用用方法参参照2.8.22数据嫌嫌疑分析析），最最后点击击“开始接接收”，等待待接收工工作完成成。2.5.22上报盘盘生成此功能生成成上报数数据（个压缩缩文件包包），这个个文件包包包括所所有数据据文件。先选择导出出数据的的存放路路径、上上报单位位名称及及年度，点点击“生成数数据包”即可。所所生成的的数据包包是经过过系统加加密的文文件，只只有在本本系统环环境中接接收数据时时才可以以正常使使用。2.6检索索系统检索由档基基表检索索、档
23、综综表检索索和档综综表行列列检索三三部分组组成，其其功能是根根据用户户自己设设定的条条件对本本辖区内内管理数数据进行行快速检检索和打打印。2.6.11档基表表检索档基表检索索包括六六张基层层表数据据的检索索，其中中，除“档案专专业教育育基本情情况年报报（档基基4表）”外，检索窗体和使用方法是相似的。以档基1表表为例，操操作步骤骤如下：a 编辑查询条条件选择查询询字段、查查询关系系，输输入查查询值；b 在查询关系系中“近似”表表示“像”XXXX的意思思，也就就是模糊糊查询；“大于”表表示查询询字段的的范围大大于后面面查询值值的范围围；“小于”反反之；“等于”表表示前后后要完全全一致；“大于等于于
24、”表示查查询字段段的范围围大于等等于后面面查询值值的范围围；“小于等于于”反之；“不等于”表示表表示前后后不一致致；c 选择条件之之间的关关系（oor：或或者；aand：并且）；单击“加入入条件”，加入入一个条条件；重重复a、bb、c可可加入多多个条件件。注意：选择编辑好好的条件件，单击击“取消条条件”，可以以清除选选定条件件；单击击“清除条条件”，可以以清除所所有条件件；例如：要查查询20005年年度省档案案局的档档基表，可可以如图图加入两两个查询询条件：单击“查询”，查询询结果显显示出来来；如有查询结结果，单单击“打印预预览”，进行行预览打打印。单击“打印印”后出现现如图对对话框。进行打印
25、设设置后即即可打印印。进行档基44表的检检索时，要要先选择择 “填报单单位”、“年度”、“单位类类别代码码”选择完完成后，点点击“查询”即可。2.6.22档综表表检索档综表检索索包括封封面和各各综合表表数据的的检索，检检索使用用方法一一致，以以档综11表为例例。操作步骤如如下：查询时要填填入“单位名名称”、“年度”、“单位类类别代码码”，其中中“年度”和“单位类类别代码码”要手工工填入，“单位名称”既可以手工填入也可以点击“选择单位”中查询和选择单位名称。选择单位。可以先在“单位名名称”栏中输输入单位位名称的的关键字字，界面面下方会会列出包包含关键键字的名名称列表表，点击击选择好好后再点点击“
26、确认”即可；也可以以直接在在下面的的单位列列表中点点击选择择单位名名称，点点击“确认”即可完完成单位位名称的的选择。“单位名称称”、“年度”、“单位类类别代码码”填写完完成后，点点击“查询”键，查查询结果果会显示示在下方方的列表表中，点点击“下一页页”或“上一页页”进行翻翻页。2.6.33档综表表行列检检索此功能可以以检索某某一单位位、某一一年度、某某一综合合表的某某一行多多列的数数据。使使用时先先选择要要检索的的“表名”、“单位类类别代码码”、“年度”、“选择检检索单位位”（按CCTRLL键可多多选）、以以及要检检索的表表的 “行”和 “列” （按按CTRRL键可可多选，点点击“所有列列”可
27、全选选），选选择完毕毕后，点点击“开始检检索”即可。点点击“打印预预览”，可以以对检索索到的数数据进行行预览，点点击“打印”可以打打印。2.7报表表生成本部分提供供综合表表的综合合汇总、任任意汇总总、汇总总打印、基基层单位位独立汇汇总四个个功能。2.7.11综合汇汇总综合汇总是是对系统统内本年年度所有有统计单单位数据据进行汇汇总求和和。选择“年度度”，选择择是否在在汇总完完毕后进进行“数据嫌嫌疑分析析”（使用用方法参参照2.8.22数据嫌嫌疑分析析），点点击“开始汇汇总”即可。综综合汇总总完毕后后，可在在“汇总打打印”中进行行报表的的预览和和打印。2.7.22任意汇汇总任意汇总是是按年度度对有
28、统统计数据据的单位位进行任任意组合合汇总。填入要任意意汇总的的“年度”、在“汇总专专题名称称”中对要要进行的的任意汇汇总进行行命名，选选择要任任意汇总总的单位位，点击击“开始汇汇总”进行任任意汇总总，进度度显示如如图：汇总完毕后后，即可可在“汇总打打印”中进行行预览和和打印。选择任意汇汇总的单单位时，点点击会将将左边框框中所选选定的单单位移至至到“已经选选择的单单位名称称”的框中中，点击击会将左左边框中中所有的的单位移移至右框框中，和和与上面面两个钮钮的作用用相反。2.7.33汇总打打印可以选择综综合汇总总或任意意汇总进进行综合合表的打打印，选选择要打打印单位位的名称称和年度度。选其中任一一表
29、或所所有可以以进行打打印的表表格进行行预览及及打印。打打印时，如如果单位位是省以以上档案案行政管管理部门门，纸型型大小选选项则会会变成灰灰色，只只能打印印A3纸纸；其他他档案机机构则可可以选择择A3或或A4打打印。2.7.44基层单单位独立立汇总该功能是为为上级单单位代下下级单位位在本系系统内录录入、汇汇总上报报的纸质质报表而而设计，无无此项工工作不需需使用该该功能。选择年度，键键入需汇汇总的基基层单位位的代码码及汇总总单位名名称，点点击“开始汇汇总”即可。还可以点击击“查看已已经汇总总过的基基层单位位”查看已已在此汇汇总过数数据的基基层单位位的列表表。2.8分析析系统分析系统由由数据统统计分
30、析析和数据据嫌疑分分析两部部分组成成。2.8.11数据统统计分析析数据统计分分析可以以对同一一单位不不同年度度或同一一年度不不同单位位的数据据进行对对比分析析。不同同单位对对应数据据对比可可用于某某一单位位通过选选择与其其他单位位的数据据进行比比较分析析，从中中找出两两者之间间的差异异；同一一单位历历年对比比是通过过某一单单位不同同年度的的数据对对比分析析，了解解掌握本本单位的的档案工工作情况况。统计计分析结结果可以以用点、线线、柱、饼饼等统计计图样表表示并打打印出来来。首先选择进进行统计计分析的的综合表表，然后后根据不不同需要要选择单单位名称称、年度度、对比比年度或或单位（按按CTRRL键可
31、可多选）、行行（只可可选一行行）、列列（按CCTRLL键可多多选，点点击“所有列列”可全选选）进行行对比分分析，然然后点击击“数据集集”、“点图”、“线图”、“柱图”、“饼图”进行比比较数据据的不同同方式的的显示；点图线图 柱图饼图在图片上点点击右键键后出现现下面的的菜单：3D设置是是对图样样进行立立体或平平面的显显示。点击“打印印”显示如如左图对话话框，然然后打印印；点击“图像像另存为为”出现如如左图对话话框，进进行图片片保存；2.8.22数据嫌嫌疑分析析数据嫌疑分分析可对对同一单单位的多多个数据据与上年年度进行行变化幅幅度的百百分比计计算，结结果和设设定的分分析参数数进行对对比，若若超出设
32、设定的参参数范围围则列入入嫌疑数数据。选择“单位位名称”、“年度”及要进进行数据据嫌疑分分析的档档综表的的某一行行及多个个列（按按CTRRL键可可多选，点点击“所有列列”可全选选），设设定数据据嫌疑分分析参数数，点击击“开始分分析”即可。2.9备份份恢复备份恢复由由数据备备份、数数据恢复复、数据据删除三三个模块块组成，其其作用是是对系统统数据进进行维护护。数据据备份可可将数据据库备份份到指定定的目录录下；数数据恢复复是在数数据库一一旦遭到到破坏时时，将已已备份的的数据库库恢复到到在线数数据库中中的一种种常规方方案。数数据删除除是在需需要时对对数据库库中的相相关数据据进行删删除。2.9.11数据
33、备备份单击“备份份”，数据据自动备备份到系系统默认的路路径下，如如：系统统安装在在C:档案统统计年报报，则则备份默默认路径径为：CC:档档案统计计年报DattaDDataabacck。也可选择“自定义义保存路路径”，选择择好路径径后，点点击“备份”，数据据会备份份到所选选择的路路径下。数数据备份份文件的的命名方方式为：年月日日时分秒秒+后缀缀，如：200060332211031116ggjdaag备份份.mdb。数数据恢复复时可从从多个备备份文件件中选择择具体某某一时刻刻的数据据进行恢恢复。2.9.22数据恢恢复将备份的数数据文件件恢复，先先定位到到数据库库备份文文件所在在路径如如：“C:档案
34、统统计年报报DaataDattabaack”，可以以看到所所有以前前备份的的数据库库文件，选选择某一一时间的的备份文文件，点点击“恢复”，等待待完成。2.9.33数据删删除“数据删除除”不仅可可以删除除某一单单位的数数据也可可以删除除某一年年度的所所有数据据。请谨谨慎使用用“数据删删除”功能，系系统在删删除数据据前会提提示您对对删除前前的所有有数据进进行备份份，建议议进行数数据备份份，这样样可以在在需要时时进行恢恢复。使用时，首首先选择择删除数数据的方方式：“删除某某单位数数据”或“删除某某年度数数据”。选择择完毕，在在相应界界面的字字段框中中填入相相关内容容，点击击“删除”即可。在在删除前前
35、系统会会提示进进行数据据备份，选选择“是”，系统统会在数数据备份份完毕后后进行数数据删除除。备份份的数据据会放置置到数据据备份默默认的路路径下。删删除某年年度数据据时，要要输入密密码，密密码是由由计算机机系统的的年度时时间加ZZQ（大大写）组组成。如如计算机机系统的的年度时时间为220066年则，密密码为220066ZQ。注意：请谨谨慎使用用数据删删除功能能。2.10 系统设设置提供一些常常用工具具及个性性化软件件外观设设置功能能。2.10.1界面面设置给程序界面面设置背背景图片片和导航航条按钮钮的声音音。主界面上方方的下拉拉菜单中中点击背背景音乐乐菜单，如如图所示示：系统就会放放出背景景音乐
36、；如再点点击一次次背景音音乐，背背景音乐乐停止播播放。点击导航栏栏中的图图标也可可同样实实现播放放，使用用时点一一下开始始播放，再再点一下下停止播播放，依依次循环环。2.10.2记事事本快速打开记记事本，给给您办公公带来方方便。2.10.3计算算器快速打开计计算器，给给您办公公带来方方便。2.10.4导航航菜单在界面上方方打开系系统设置置下拉菜菜单，点点击选中中“导航菜菜单”，则会会显示程程序界面面左边的的导航菜菜单。2.10.5单位位类别代代码设置置此功能可让让需要填填写多张张基层表的的单位使使用。2.11帮帮助2.11.1 随随机帮助助给用户提供供在软件件操作时时随时查查找软件件的操作作方
37、法，以以便用户户很容易易的使用用软件。2.11.2 关关于 介介绍软件件的版本本、计算算机内存存使用情情况及软软件初始始化的单单位信息息。2.11.3 注注册客户在使用用本软件时时，需要首先先进行注册册。如果果不注册册，该软软件的某某些功能能无法使使用。软件注册的的具体步步骤是：1、 向西安大东东国际数数据股份份有限公公司电子子信箱（Service）发送电子邮件，发布您的初始化信息。您的初始化信息在“单位类别代码设置”中可以看到；2、 我们会根据据您提供供的产品品序列号号，生成成对应的的软件注注册码，通通过电子子邮件或或其他方方式发送送给您，用注册码进行软件注册后你就可以正常使用本软件了。注意：不能能上网的的用户，请请致电0029-8833289927，通通过工作作人员的的帮助取取得注册册码。2.11.4 指指标解释释全国档案案事业统统计年报报制度提提供的档基表表的指标标解释。2.11.5 填填报说明明全国档案案事业统统计年报报制度提提供的填报说说明。产品名称：全国国档案事事业统计计年报计计算机管管理系统统公司名称：西安大大东国际际数据股股份有限限公司公司地址：中国西安高高新区高高新路448号火火炬大厦厦3F-44F咨询热线：0299-88832889277传真：0229-88832245229服务网站：htttp:/wwww.ddataachiina.orgg