全国档案事业统计年报制度.docx

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1、全国档案事业统计年报制度中华人民共和国国家档案局制定中华人民共和国国家统计局批准2016年11月90本报表制度根据中华人民共和国统计法的有关规定制定 中华人民共和国统计法第七条规定：国家机关、企业事业单位和其他组织以及个体工商户和个人等统计调查对象，必须依照本法和国家有关规定，真实、准确、完整、及时地提供统计调查所需的资料，不得提供不真实或者不完整的统计资料，不得迟报、拒报统计资料。 中华人民共和国统计法第九条规定：统计机构和统计人员对在统计工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人信息，应当予以保密。目 录一、总说明 1二、报表目录 2三、调查表式（一）档案行政管理部门基本情况年报（档基1表） 3

2、（二）档案馆基本情况年报（档基2表） 4（三）档案馆电子档案基本情况年报（档基2表附表） 9（四）档案室基本情况年报（档基3表） 11（五）档案室电子档案基本情况年报（档基3表附表） 15（六）档案专业教育基本情况年报（档基4表） 18（七）档案科技基本情况年报（档基5表） 20（八）国家综合档案馆基本建设情况年报（档基6表） 22（九）档案行政管理部门机构、人员情况综合年报（档综1表） 23（十）档案馆机构、人员情况综合年报（档综2表） 24（十一）档案馆保存档案情况综合年报（档综2表附表1） 28（十二）档案馆保存电子档案情况综合年报（档综2表附表2） 36（十三）档案馆利用档案情况及馆内

3、设备情况综合年报（档综2表附表3） 44（十四）档案馆利用电子档案情况综合年报（档综2表附表4） 52（十五）国家综合档案馆事业费和基本建设情况综合年报（档综2表附表5） 56（十六）档案室机构、人员情况综合年报（档综3表） 57（十七）档案室保存档案情况综合年报（档综3表附表1） 60（十八）档案室保存电子档案情况综合年报（档综3表附表2） 66（十九）档案室利用档案情况及经费、档案室设备情况综合年报（档综3表附表3） 75（二十）档案室利用电子档案情况综合年报（档综3表附表4） 79（二十一）档案专业教育情况综合年报（档综4表） 81（二十二）档案科技情况综合年报（档综5表） 82（二十三

4、）档案事业机构、人员情况综合年报（档综6表） 84四、主要指标解释 85五、附录 各类填报单位的单位类别代码 90一、总 说 明（一）调查目的为了准确地掌握全国档案事业的基本情况，对全国档案事业实行科学管理提供可靠、科学的依据；切实履行档案部门的职责，建立有序的工作制度，特制定本报表制度。（二）调查对象和统计范围各级档案行政管理部门，各级各类档案馆，县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科），开办档案专业教育的高等学校、中等学校和规定范围内的各级各类档案部门均为统计对象。（三）调查内容档案行政管理部门基本情况、档案馆基本情况、档案馆电子档案基本情况、档案室

5、基本情况、档案室电子档案基本情况、档案专业教育基本情况、档案科技基本情况和国家综合档案馆基本建设情况等。（四）调查频率和时间本报表制度按报告期别为年报。调查时期为上一年度1月1日12月31日统计数据。（五）调查方法本报表制度采用全面调查的调查方法。（六）组织实施本报表制度由国家档案局政策法规研究司统一组织，分级实施，由各级各类档案部门负责数据的审核和上报。（七）报送要求中央、国家机关，人民团体，民主党派负责本机关及所属企业事业单位档案机构报送时间为次年3月15日；中央级国家档案馆报送时间为次年3月15日；地方各级档案行政管理部门负责本行政区域内列入统计范围的各级各类档案机构统计年报的汇总工作，

6、报送时间为次年3月31日，同时抄送本省、自治区、直辖市统计局。报送方式为邮寄报送，将纸质报表和数据寄送国家档案局政策法规研究司。填报基本表时，填报单位只须填写本单位对应表格，凡与本单位无关的表格，不要填报。统计年报坚持严肃认真的态度，不得虚报、瞒报。本报表制度实行分级分类的单位类别代码，各级各类部门应按类填报。基本表中档案排架长度和电子档案计量单位的数字取整数，小数点以后四舍五入；其他涉及小数的数字保留两位。如有特殊情况，另附说明。（八）统计资料公布及数据共享本报表制度综合统计数据由国家档案局公布。部分综合数据可与其他部门及本系统内共享使用。二、报 表 目 录表 号表 名报告期别填报单位/统计

7、范围报送单位报送日期及方式页码档基1表档案行政管理部门基本情况年报年报各级档案行政管理部门国家档案局，各省（自治区、直辖市）、地（市、州、盟）、县（区、旗、市）档案局3月31日前纸质与电子3档基2表档案馆基本情况年报年报各级各类档案馆各级各类档案馆同上4档基2表附表档案馆电子档案基本情况年报年报各级各类档案馆同上同上9档基3表档案室基本情况年报年报县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）县直以上机关、人民团体、民主党派档案部门，企业、事业单位档案部门3月15日前纸质与电子11档基3表附表档案室电子档案基本情况年报年报县直以上机关、人民团体、民主党派档案室

8、（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）同上同上15档基4表档案专业教育基本情况年报年报地、市级及以上档案行政管理部门，开办档案专业教育的高等学校、中等学校地、市级及以上档案局，开办档案专业教育的高等学校、中等学校3月31日前纸质与电子18档基5表档案科技基本情况年报年报省级及以上档案行政管理部门国家档案局，各省、自治区、直辖市档案局同上20档基6表国家综合档案馆基本建设情况年报年报当年有基本建设工程的各级国家综合档案馆当年有基本建设工程的各级国家综合档案馆同上22档综1表档案行政管理部门机构、人员情况综合年报年报各级档案行政管理部门国家档案局，各省、自治区、直辖市档案局同上23档综2表档案

9、馆机构、人员情况综合年报年报各级各类档案馆各级各类档案馆同上24档综2表附表1档案馆保存档案情况综合年报年报同上同上同上28档综2表附表2档案馆保存电子档案情况综合年报年报同上同上同上36档综2表附表3档案馆利用档案情况及馆内设备情况综合年报年报同上同上同上44档综2表附表4档案馆利用电子档案情况综合年报年报同上同上同上52档综2表附表5国家综合档案馆事业费和基本建设情况综合年报年报各级国家综合档案馆各级国家综合档案馆同上56档综3表档案室机构、人员情况综合年报年报县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）县直以上机关、人民团体、民主党派档案部门，企业、事

10、业单位档案部门3月15日前纸质与电子57档综3表附表1档案室保存档案情况综合年报年报同上同上同上60档综3表附表2档案室保存电子档案情况综合年报年报同上同上同上66档综3表附表3档案室利用档案情况及经费、档案室设备情况综合年报年报同上同上同上75档综3表附表4档案室利用电子档案情况综合年报年报同上同上同上79档综4表档案专业教育情况综合年报年报地、市级及以上档案行政管理部门，开办档案专业教育的高等学校、中等学校地、市级及以上档案局，开办档案专业教育的高等学校、中等学校3月31日前纸质与电子81档综5表档案科技情况综合年报年报省级及以上档案行政管理部门国家档案局，各省、自治区、直辖市档案局同上8

11、2档综6表档案事业机构、人员情况综合年报年报各级各类档案部门各级各类档案部门同上84三、调 查 表 式（一）档案行政管理部门基本情况年报表号：档基表单位类别代码：制定机关：国家档案局组织机构代码：批准机关：国家统计局统一社会信用代码：批准文号：国统制2016150号单位详细名称（盖章）：年有效期至：年月指标名称计量单位代码数量甲乙丙1一、定编二、现有全部专职人员 其中：女性三、现有全部专职人员情况 年龄 50岁及以上 3549岁 34岁及以下 文化程度 博士研究生 硕士研究生 研究生班研究生 双学士 大学本科 大专 中专 高中 初中及以下 档案专业程度 博士研究生 硕士研究生 研究生班研究生

12、大学本科 大专 中专 职业高中 接受在职培训教育人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人1234567891011121314151617181920212223单位负责人： 统计负责人： 填表人： 联系电话： 报出日期：20 年 月 日说明：1本表由国家档案局、各省（自治区、直辖市）、地（市、州、盟）、县（区、旗、市）档案局填报。 2档案局（馆）要同时填报档基1表、档基2表，“定编”能分开的，分别填报；“定编”不能分开的，填入本表；“现有全部专职人员情况”按工作实际分工，从事档案局工作的填入本表，从事档案馆工作的填入档基2表。 3审核关系： 24+5+67+8+9+10+11+12+1

13、3+14+15。（二）档案馆基本情况年报表号：档基表单位类别代码：制定机关：国家档案局组织机构代码：批准机关：国家统计局统一社会信用代码：批准文号：国统制2016150号单位详细名称（盖章）：年有效期至：年月指标名称计量单位代码数量甲乙丙1一、定编二、现有全部专职人员 其中：女性三、现有全部专职人员情况 年龄 50岁及以上 3549岁 34岁及以下 文化程度 博士研究生 硕士研究生 研究生班研究生 双学士 大学本科 大专 中专 高中 初中及以下 档案专业程度 博士研究生 硕士研究生 研究生班研究生 大学本科 大专 中专 职业高中 档案干部专业技术职务 研究馆员 副研究馆员 馆员 助理馆员 管理

14、员 接受在职培训教育人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人12345678910111213141516171819202122232425262728续表一指标名称计量单位代码数量甲乙丙1四、事业费五、馆藏档案 全宗 案卷 案卷排架长度 以件为保管单位档案 以件为保管单位档案排架长度 未整理零散文件排架长度 录音磁带、录像磁带、影片档案 照片档案 底图 缩微胶片 平片 开窗卡 卷片 实物档案六、馆藏资料七、本年进馆档案 接收档案 案卷 以件为保管单位档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 照片档案 底图 征集档案 案卷 以件为保管单位档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 照片档案

15、 底图八、接受寄存档案九、本年销毁档案 案卷 以件为保管单位档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 照片档案 底图万元个卷米件米米盘张张张张万幅件册卷件盘张张卷件盘张张卷件卷件盘张张2930313233343536373839404142434445464748495051525354555657585960续表二指标名称计量单位代码数量甲乙丙1十、馆藏档案的历史分期 建国前档案 明清以前档案 明清档案 民国档案 革命历史档案 建国后档案十一、档案编目情况 手工目录 案卷目录 全引目录 归档文件目录 专题目录 簿式 卡片式 重要文件目录 簿式 卡片式 机读目录 案卷级 文件级十二、开放档案情况 建

16、国前档案 全宗 案卷 以件为保管单位档案 建国后档案 全宗 案卷 以件为保管单位档案 开放档案目录 案卷级 文件级卷件件卷件卷件卷件卷件本本本本张本张万条万条个卷件个卷件万条万条61626364656667686970717273747576777879808182838485868788续表三指标名称计量单位代码数量甲乙丙1十三、本年利用档案人次 其中：台港澳同胞 外国人十四、本年利用档案 所属时期 建国前档案 建国后档案 利用者类别 单位 个人十五、政府信息公开查阅场所十六、本年利用现行文件十七、本年利用资料十八、爱国主义教育基地十九、本年举办档案展览 基本陈列二十、本年参观档案展览人次二

17、十一、本年编研档案资料 公开出版 内部参考二十二、国家重点档案抢救情况 应抢救档案总数 已抢救档案数量 其中：本年度抢救档案数量人次人次人次卷次件次卷次件次卷次件次卷次件次卷次件次个人次件次人次册次个个个人次种万字种万字卷件卷件卷件8990919293949596979899100101102103104105106107108109110111112113114115116117118119120续表四指标名称计量单位代码数量甲乙丙1 二十三、档案馆总建筑面积 档案库房建筑面积 后库建筑面积 档案技术用房建筑面积 对外服务用房建筑面积二十四、馆内设备 缩微设备 缩微摄影机 冲洗机 拷贝机 阅

18、读器 阅读复印机 电子计算机 服务器 微机 复印机 空调机 集中式 分散式 去湿机 消毒设备平方米平方米平方米平方米平方米台台台台台台台台套台台台121122123124125126127128129130131132133134135136137单位负责人： 统计负责人： 填表人： 联系电话： 报出日期：20 年 月 日说明：1本表由各级各类档案馆填报。 2审核关系： 24+5+67+8+9+10+11+12+13+14+15。 30-42“馆藏档案”包括44-53“本年进馆档案”的数量。 3081+84。 3161+7082+85。 3362+7183+86。 6164+66+68。 62

19、63+65+67+69。 43、7280均为截至填报年度的累计数字。 9294+9698+100。 9395+9799+101。 108109。 115117119。 116118120。 121122+123+124+125。（三）档案馆电子档案基本情况年报表号：档基表附表单位类别代码：制定机关：国家档案局组织机构代码：批准机关：国家统计局统一社会信用代码：批准文号：国统制2016150号单位详细名称（盖章）：年有效期至：年月指标名称计量单位代码数量甲乙丙1一、数字档案馆二、馆藏电子档案 文书类电子档案 数码照片 数字录音、数字录像 馆藏档案数字化副本 纸质档案 案卷 以件为保管单位档案 照

20、片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其他三、本年进馆电子档案 文书类电子档案 数码照片 数字录音、数字录像 馆藏档案数字化副本 纸质档案 案卷个件GB张GB小时GB卷幅GB件幅GB张GB小时GB件GB件GB张GB小时GB卷幅GB12345678910111213141516171819202122232425262728续表指标名称计量单位代码数量甲乙丙1 以件为保管单位档案 照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其他四、本年利用电子档案 电子档案类别 文书类电子档案、数码照片、数字录音、数字录像 馆藏档案数字化副本 利用者类别 单位利用 个人利用五、档案网站 本年IP访问次数件幅GB张G

21、B小时GB件GB人次件次人次件次人次件次人次件次人次件次个次293031323334353637383940414243444546474849单位负责人： 统计负责人： 填表人： 联系电话： 报出日期：20 年 月 日说明：1本表由各级各类档案馆填报。 2审核关系： 38=40+42=44+46。 39=41+43=45+47。（四）档案室基本情况年报表号：档基表单位类别代码：制定机关：国家档案局组织机构代码：批准机关：国家统计局统一社会信用代码：批准文号：国统制2016150号单位详细名称（盖章）：年有效期至：年月指标名称计量单位代码数量甲乙丙1一、档案机构二、现有全部专职人员 其中：女性

22、三、现有全部专职人员情况 年龄 50岁及以上 3549岁 34岁及以下 文化程度 博士研究生 硕士研究生 研究生班研究生 双学士 大学本科 大专 中专 高中 初中及以下 档案专业程度 博士研究生 硕士研究生 研究生班研究生 大学本科 大专 中专 职业高中 档案干部专业技术职务 研究馆员 副研究馆员 馆员 助理馆员 管理员 接受在职培训教育四、兼职人员个人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人1234567891011121314151617181920212223242526272829续表一指标名称计量单位代码数量甲乙丙1五、本年经费投入六、室存档案 全宗 案卷 案卷排架长度

23、 以件为保管单位档案 以件为保管单位档案排架长度 录音磁带、录像磁带、影片档案 照片档案 底图 缩微胶片 平片 开窗卡 卷片 实物档案七、室存永久、长期（30年）档案 其中：永久保管八、本年接收档案 案卷 以件为保管单位档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 照片档案 底图九、本年向档案馆移交档案 案卷 以件为保管单位档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 照片档案 底图十、本年移出档案十一、本年销毁档案 案卷 以件为保管单位档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 照片档案 底图万元个卷米件米盘张张张张万幅件卷件卷件卷件盘张张卷件盘张张卷件卷件盘张张3031323334353637383940414243

24、4445464748495051525354555657585960616263续表二指标名称计量单位代码数量甲乙丙1十二、室存档案的历史分期 建国前档案 明清以前档案 明清档案 民国档案 革命历史档案 建国后档案十三、室存资料十四、档案编目情况 手工目录 案卷目录 全引目录 归档文件目录 专题目录 簿式 卡片式 重要文件目录 簿式 卡片式 机读目录 案卷级 文件级十五、本年利用档案 利用档案所属时期 建国前档案 建国后档案 档案利用目的 学术研究卷件件卷件卷件卷件卷件册本本本本张本张万条万条人次卷次件次卷次件次卷次件次卷次件次646566676869707172737475767778798

25、081828384858687888990919293续表三指标名称计量单位代码数量甲乙丙1 经济建设 宣传教育 工作查考 其他十六、本年利用资料十七、陈列室十八、本年编研档案资料 公开出版 内部参考十九、档案室总建筑面积 档案库房建筑面积二十、档案室设备 电子计算机 服务器 微机 复印机 空调机 集中式 分散式 去湿机 消毒设备卷次件次卷次件次卷次件次卷次件次人次册次个种万字种万字平方米平方米个台台套台台台949596979899100101102103104105106107108109110111112113114115116117单位负责人： 统计负责人： 填表人： 联系电话： 报出日

26、期：20 年 月 日说明：1本表由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。 2各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份档基3表。 3审核关系： 24+5+67+8+9+10+11+12+13+14+15。 3142“室存档案”中，包括47-51“本年接收档案”，不包括52-63“本年向档案馆移交档案”、“本年移出档案”和“本年销毁档案”。 3264+73。 3465+74。 6467+69+71。 6566+68+70+72。 75-84均为截至填报年度的累计数字。 8688+9092+94+96+98+10

27、0。 8789+9193+95+97+99+101。（五）档案室电子档案基本情况年报表号：档基表附表单位类别代码：制定机关：国家档案局组织机构代码：批准机关：国家统计局统一社会信用代码：批准文号：国统制2016150号单位详细名称（盖章）：年有效期至：年月指标名称计量单位代码数量甲乙丙1一、室存电子档案 文书类电子档案 数码照片 数字录音、数字录像 室存档案数字化副本 纸质档案 案卷 以件为保管单位档案 照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其他二、本年接收电子档案 文书类电子档案 数码照片 数字录音、数字录像 室存档案数字化副本 纸质档案 案卷件GB张GB小时GB卷幅GB件幅GB张GB小时GB件GB件GB张GB小时GB卷幅GB123456789101112131415161718192021222324252627续表一指标名称计量单位代码数量甲乙丙1 以件为保管单位档案 照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其他三、本年向档案馆移交电子档案 文书类电子档案 数码照片 数字录音、数字录像 室存档案数字化副本 纸质档案 案卷 以件为保管单位档案 照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其他四、本年移出电子档案 文书类电子档案 数码照片 数字录音、数字录像件幅GB张GB小时GB件GB件GB张GB小时GB卷幅GB件幅GB张GB