会议记录的基本概述与基本要求21285.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET./n 更多资料请请访问.(.)./会议记录 百科名片在会议过程程中,由由记录人人员把会会议的组组织情况况和具体体内容记记录下来来,就形形成了会会议记录录。“记”有详记与与略记之之别。略略记是记记会议大大要,会会议上的的重要或或主要言言论。详详记则要要求记录录的项目目必须完完备,记记录的言言论必须须详细完完整。若若需要留留下包括括上述内内容的会会议记录录则要靠靠“录”。“录”有笔录录、音录录和影像像录几种种,对会会议记录录而言,音音录、像像录通常常只是手手段,

2、最最终还要要将录下下的内容容还原成成文字。笔笔录也常常常要借借助音录录、像录录,以之之作为记记录内容容最大限限度地再再现会议议情境的的保证。 基本概述记录人人员在开开会前要要提前到到达会场场,并落落实好用用来作会会议记录录的位置置。安排排记录席席位时要要注意尽尽可能靠靠近主持持人、发发言人或或扩音设设备,以以便于准准确清晰晰地聆听听他们的的讲话内内容。从从某种程程度上讲讲,记录录人员比比一般与与会人员员更为重重要,安安排记录录席位要要充分考考虑其工工作的便便利性。(节节选自应用写作2005年第4期做好会议记录的技巧和注意事项)基本要求一、准准确写明明会议名名称(要要写全称称),开开会时间间、地

3、点点,会议议性质。二、详详细记下下会议主主持人、出出席会议议应到和和实到人人数,缺缺席、迟迟到或早早退人数数及其姓姓名、职职务,记记录者姓姓名。如如果是群群众性大大会,只只要记参参加的对对象和总总人数,以以及出席席会议的的较重要要的领导导成员即即可。如如果某些些重要的的会议,出出席对象象来自不不同单位位,应设设置签名名簿,请请出席者者签署姓姓名、单单位、职职务等。 三、忠忠实记录录会议上上的发言言和有关关动态。会会议发言言的内容容是记录录的重点点。其他他会议动动态,如如发言中中插话、笑笑声、掌掌声,临临时中断断以及别别的重要要的会场场情况等等,也应应予以记记录。 记录发发言可分分摘要与与全文两

4、两种。多多数会议议只要记记录发言言要点,即即把发言言者讲了了哪几个个问题,每每一个问问题的基基本观点点与主要要事实、结结论,对对别人发发言的态态度等,作作摘要式式的记录录,不必必“有闻必必录”。某些些特别重重要的会会议或特特别重要要人物的的发言,需需要记下下全部内内容。有有录音机机的,可可先录音音,会后后再整理理出全文文;没有有录音条条件,应应由速记记人员担担任记录录;没有有速记人人员,可可以多配配几个记记得快的的人担任任记录,以以便会后后互相校校对补充充。 四、记记录会议议的结果果,如会会议的决决定、决决议或表表决等情情况。 会议记记录要求求忠于事事实,不不能夹杂杂记录者者的任何何个人情情感

5、,更更不允许许有意增增删发言言内容。会会议记录录一般不不宜公开开发表,如如需发表表,应征征得发言言者的审审阅同意意。 记录重点会议记记录应该该突出的的重点有: (1)会会议中心心议题以以及围绕绕中心议议题展开开的有关关活动; (2)会会议讨论论、争论论的焦点点及其各各方的主主要见解解; (3)权权威人士士或代表表人物的的言论; (4)会会议开始始时的定定调性言言论和结结束前的的总结性性言论; (5)会会议已议议决的或或议而未未决的事事项; (6)对对会议产产生较大大影响的的其他言言论或活活动。 写作技巧一般说说来,有有四条:一快、二二要、三三省、四四代。 一快,即即记得快快。字要要写得小小一些

6、、轻轻一点,多多写连笔笔字。要要顺着肘肘、手的的自然去去势,斜斜一点写写。 二要,即即择要而而记。就就记录一一次会议议来说,要要围绕会会议议题题、会议议主持人人和主要要领导同同志发言言的中心心思想,与与会者的的不同意意见或有有争议的的问题、结结论性意意见、决决定或决决议等作作记录,就就记录一一个人的的发言来来说,要要记其发发言要点点、主要要论据和和结论,论论证过程程可以不不记。就就记一句句话来说说,要记记这句话话的中心心词,修修饰语一一般可以以不记。要要注意上上下句子子的连贯贯性、可可讯性,一一篇好的的记录应应当独立立成篇。 三省,即即在记录录中正确确使用省省略法。如如使用简简称、简简化词语语

7、和统称称。省略略词语和和句子中中的附加加成分,比比如但是只记但,省略略较长的的成语、俗俗语、熟熟悉的词词组,句句子的后后半部分分,画一一曲线代代替,省省略引文文,记下下起止句句或起止止词即可可,会后后查补。 四代,即即用较为为简便的的写法代代替复杂杂的写法法。一可可用姓代代替全名名,二可可用笔画画少易写写的同音音字代替替笔画多多难写的的字;三三可用一一些数字字和国际际上通用用的符号号代替文文字;四四可用汉汉语拼音音代替生生词难字字;五可可用外语语符号代代替某些些词汇,等等等。但但在整理理和印发发会议记记录时,均均应按规规范要求求办理。 主要区别会议记录与与会议纪纪要的区区别会议纪要有有别于会会

8、议记录录。二者者的主要要区别是是:第一一,性质质不同:会议记记录是讨讨论发言言的实录录,属事事务文书书。会议议纪要只只记要点点,是法法定行政政公文。第第二,功功能不同同:会议议记录一一般不公公开,无无须传达达或传阅阅,只作作资料存存档;会会议纪要要通常要要在一定定范围内内传达或或传阅,要要求贯彻彻执行。 第三,载载体样式式不同。会会议纪要要作为一一种法定定公文,其其载体为为文件,享享有中中国共产产党机关关公文处处理条例例、国国家行政政机关公公文处理理办法(以下简简称条条例、办办法)所赋予予的法定定效力。会会议记录录的载体体是会议议记录簿簿。第四四,称谓谓用语不不同。会会议纪要要通常采采用第三三

9、人称的的写法,以以介绍和和叙述情情况为主主。会议议记录中中,发言言者怎么么说的就就怎么记记,会议议怎么定定的就怎怎么写,贵贵在“原汤原原汁”不走样样。第五五,适用用对象不不同。作作为公文文的会议议纪要,具具有传达达告知功功能,因因而有明明确的读读者对象象和适用用范围。作作为历史史资料的的会议记记录,不不允许公公开发布布,只是是有条件件地供需需要查阅阅者查阅阅利用。第第六,分分类方法法不同。会会议纪要要种类很很多。按按其内容容,可分分为决议议性纪要要,意见见性纪要要,情况况性纪要要,消息息性纪要要等;按按会议的的性质,可可分为常常委会议议纪要,办办公会议议纪要,例例会纪要要,工作作会议纪纪要,讨

10、讨论会纪纪要等。而而会议记记录通常常只是按按照会议议名称来来分类,往往往以会会议召开开的时间间顺序编编号入档档。对会会议纪要要的分类类,有助助于撰写写者把握握文体特特点,突突出内容容重点,找找准写作作角度;对会议议记录的的分类则则主要是是档案管管理的需需要。求一份会议议记录范范文我之前做过过一年多多的人事事文员,但但没做过过会议记记录,我我现在又又重新进进了一家家公司做做人事,这这家公司司要求每每一个星星期都要要做一次次会议记记录,之之前我没没接触过过,不知知该怎么么记才好好。求高高人指点点一下。谢谢谢 最佳答案会议记录的的基本要要求 一、准准确写明明会议名名称(要要写全称称),开开会时间间、

11、地点点,会议议性质。 二、详详细记下下会议主主持人、出出席会议议应到和和实到人人数,缺缺席、迟迟到或早早退人数数及其姓姓名、职职务,记记录者姓姓名。如如果是群群众性大大会,只只要记参参加的对对象和总总人数,以以及出席席会议的的较重要要的领导导成员即即可。如如果某些些重要的的会议,出出席对象象来自不不同单位位,应设设置签名名簿,请请出席者者签署姓姓名、单单位、职职务等。 三、忠忠实记录录会议上上的发言言和有关关动态。会会议发言言的内容容是记录录的重点点。其他他会议动动态,如如发言中中插话、笑笑声、掌掌声,临临时中断断以及别别的重要要的会场场情况等等,也应应予以记记录。 记录发发言可分分摘要与与全

12、文两两种。多多数会议议只要记记录发言言要点,即即把发言言者讲了了哪几个个问题,每每一个问问题的基基本观点点与主要要事实、结结论,对对别人发发言的态态度等,作作摘要式式的记录录,不必必“有闻必必录”。某些些特别重重要的会会议或特特别重要要人物的的发言,需需要记下下全部内内容。有有录音机机的,可可先录音音,会后后再整理理出全文文;没有有录音条条件,应应由速记记人员担担任记录录;没有有速记人人员,可可以多配配几个记记得快的的人担任任记录,以以便会后后互相校校对补充充。 四、记记录会议议的结果果,如会会议的决决定、决决议或表表决等情情况。 会议记记录要求求忠于事事实,不不能夹杂杂记录者者的任何何个人情

13、情感,更更不允许许有意增增删发言言内容。会会议记录录一般不不宜公开开发表,如如需发表表,应征征得发言言者的审审阅同意意。 会议记记录的重重点 会议记记录应该该突出的的重点有有: (1)会会议中心心议题以以及围绕绕中心议议题展开开的有关关活动; (2)会会议讨论论、争论论的焦点点及其各各方的主主要见解解; (3)权权威人士士或代表表人物的的言论; (4)会会议开始始时的定定调性言言论和结结束前的的总结性性言论; (5)会会议已议议决的或或议而未未决的事事项; (6)对对会议产产生较大大影响的的其他言言论或活活动。 会议记记录的写写作技巧巧 一般说说来,有有四条:一快、二二要、三三省、四四代。 一

14、快,即即记得快快。字要要写得小小一些、轻轻一点,多多写连笔笔字。要要顺着肘肘、手的的自然去去势,斜斜一点写写。 二要,即即择要而而记。就就记录一一次会议议来说,要要围绕会会议议题题、会议议主持人人和主要要领导同同志发言言的中心心思想,与与会者的的不同意意见或有有争议的的问题、结结论性意意见、决决定或决决议等作作记录,就就记录一一个人的的发言来来说,要要记其发发言要点点、主要要论据和和结论,论论证过程程可以不不记。就就记一句句话来说说,要记记这句话话的中心心词,修修饰语一一般可以以不记。要要注意上上下句子子的连贯贯性、可可讯性,一一篇好的的记录应应当独立立成篇。 三省,即即在记录录中正确确使用省

15、省略法。如如使用简简称、简简化词语语和统称称。省略略词语和和句子中中的附加加成分,比比如但是只记但,省略略较长的的成语、俗俗语、熟熟悉的词词组,句句子的后后半部分分,画一一曲线代代替,省省略引文文,记下下起止句句或起止止词即可可,会后后查补。 四代,即即用较为为简便的的写法代代替复杂杂的写法法。一可可用姓代代替全名名,二可可用笔画画少易写写的同音音字代替替笔画多多难写的的字;三三可用一一些数字字和国际际上通用用的符号号代替文文字;四四可用汉汉语拼音音代替生生词难字字;五可可用外语语符号代代替某些些词汇,等等等。但但在整理理和印发发会议记记录时,均均应按规规范要求求办理。 会议记记录与会会议纪要

16、要的区别别 会议纪纪要有别别于会议议记录。二二者的主主要区别别是:第第一,性性质不同同:会议议记录是是讨论发发言的实实录,属属事务文文书。会会议纪要要只记要要点,是是法定行行政公文文。第二二,功能能不同:会议记记录一般般不公开开,无须须传达或或传阅,只只作资料料存档;会议纪纪要通常常要在一一定范围围内传达达或传阅阅,要求求贯彻执执行。 第三,载载体样式式不同。会会议纪要要作为一一种法定定公文,其其载体为为文件,享享有中中国共产产党机关关公文处处理条例例、国国家行政政机关公公文处理理办法(以下简简称条条例、办办法)所赋予予的法定定效力。会会议记录录的载体体是会议议记录簿簿。第四四,称谓谓用语不不

17、同。会会议纪要要通常采采用第三三人称的的写法,以以介绍和和叙述情情况为主主。会议议记录中中,发言言者怎么么说的就就怎么记记,会议议怎么定定的就怎怎么写,贵贵在“原汤原原汁”不走样样。第五五,适用用对象不不同。作作为公文文的会议议纪要,具具有传达达告知功功能,因因而有明明确的读读者对象象和适用用范围。作作为历史史资料的的会议记记录,不不允许公公开发布布,只是是有条件件地供需需要查阅阅者查阅阅利用。第第六,分分类方法法不同。会会议纪要要种类很很多。按按其内容容,可分分为决议议性纪要要,意见见性纪要要,情况况性纪要要,消息息性纪要要等;按按会议的的性质,可可分为常常委会议议纪要,办办公会议议纪要,例例会纪要要,工作作会议纪纪要,讨讨论会纪纪要等。而而会议记记录通常常只是按按照会议议名称来来分类,往往往以会会议召开开的时间间顺序编编号入档档。对会会议纪要要的分类类,有助助于撰写写者把握握文体特特点,突突出内容容重点,找找准写作作角度;对会议议记录的的分类则则主要是是档案管管理的需需要。

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